下面是小编为大家整理的2023年2023年工程保密方案八篇文章(七篇)(全文),供大家参考。
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工程保密方案八篇文章篇一
实行积极防范、突出重点、既确保秘密又便利各项工作的方针。积极防范要求在保密工作中要把事先防范措施抓紧、抓严、抓落实,以减少窃密。在实际工作中,应当把工作的立足点和着力点放在防范方面。主动把工作做在前头,尽一切努力消除可能造成泄密的隐患,堵塞可能泄密的漏洞,增加秘密的安全系数,防止泄密事件发生。对于本工程的保密工作应做到进入施工现场的所有人员人人有责。
11.2组织机构建立
为保证项目保密工作的顺利开展,公司以项目经理牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员组成,并为档案管理配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责任人。
项目保密组织体系如下图:
项目经理项目副经理项目部保密委员会项目总工程师技术负责人档案管理保密员项目部管理人员员工
11.3保密内容
保密内容包括:工程技术实现原理、软硬件使用密码、工程施工图纸及设备布局图、工程进度及扩展方式、工程资料、工程实施细节、工程合同、人员部署、项目资金等。
11.4做好保密工作的措施
11.4.1项目部把保密工作为一项重要的工作与其他工作同步进行。项目部成立以项目经理为首的保密工作小组,抓好本工程的保密工作。11.4.2工程开工前,针对本工程的特点组织项目管理人员进行全面的、系统的保密知识的学习及保密技能的培训。加强管理人员的保密工作管理,提高管理人员的政治思想和业务素质,以适应本工程保密任务的需要。工人进场前,由项目部组织所有进场工人进行学习,签订保密工作协议书。坚持经常性的保密教育。
11.4.3建立健全保密规章制度,严格保密纪律并严格执行,经常督促检查,堵塞泄密漏洞。保密检查工作程序图如下:
检查保密制度落实情况检查保密会议记录自检制度保密保证体系保密管理组织机构保密目标保密日常检查检查保密日常活动检查预防泄密措施检查保密宣传教育工作保密工作总结11.4.4项目部管理人员的设置应经单位严格把关。选择政治觉悟高、工作作风严谨的管理人员到本项目工作。项目部的管理人员要固定,不要随意调动以减少知情人的范围。资料档案室固定一名管理人员负责。11.4.5资料档案室与其它办公区隔离并装防盗门防护窗栏。购置保密柜、保密报警装置。
11.4.6会议涉密文件资料必须下发时,从三个方面严格管理。一是文件资料上要标明编号;
二是领取人要实施登记签名;
三是要明确要求参加会议人员及时交资料档案室保管,不得个人留存。
11.4.7对施工中所发的施工图纸、施工文件、技术文件实行严格受控管理。对作废的文件应及时全数收回并消毁。
11.4.8资料档案室设置一台专用电脑存储施工所需资料、文件并确保不上网,电脑应设置密码保护。
11.4.9接待参观、考察,必须避开保护区。不得在保密要害部位接待来访,资料档案室应当与其他办公室保持相应安全距离,并根据根据现场的实际情况设立控制区,无关人员不得进入。
11.4.10如施工过程有泄密我单位将承担由此对业主造成的一切损失和后果。事情发生,我方将对责任人进行严肃处理并追究其法律责任
11.5工程保密规章制度11.5.1“四专”制度。
要坚决做到保密工作专人负责、专项经费、专业设施、专门设置。专人负责,除了一把手负总责以外,总法人机构、分公司和项目部都要指定专人对保密工作负责到底。
专项经费,要拨出专项经费专门用于落实保密教育、购买保密器材、满足保密对经费的需求。保密经费坚决做到专款专用。
专业设施,要购置性能先进、功能满足需要、经实践证明运行可靠的专业器材。目前的设想是要有屏蔽仪、防照像窗帘、计算机加密狗、防窃听探测仪等,要保证所有保密设备高效可靠运行。
专业设置,要根据现场情况,专门设立置密室和解密室,凡涉密人员在处理秘密事项时,一律要到专门的置密室去办理。置密室配备有符合规范要求的防范设施;
所有涉密人员离开工作岗位要到专门的解密室进行解密。主要内容是:对笔记本电脑、移动存储设备、数码相机、手机等进行技术处理,确保没有任何涉密载体被带离现场。
11.5.2职责守则制度。
要针对不同的岗位、不同的人员制定不同的保密职责和守则。按照“不该说的,绝对不说;
不该问的,绝对不问;
不该看的,绝对不看;
不该记录的,绝对不记;
不在私人通信中涉及;
不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论;
不在不利于保密的地方存放机要文件、资料;
不得私自复印纸质工程图纸文件,不得拷贝工程电子文件;
不得为个人需要摘引机密材料的内容;
未经批准,不得将工程相关材料给任何人阅读;
遗失相关文件,要立即向工程负责人报告,不得谎报
和隐瞒;
自觉遵守建设单位的各项保密规定,出入场区自觉接受警卫检查;
发现他人有失、泄、窃密行为要坚决制止;
坚决杜绝偷窃、盗卖本工程相关资料的行为”的要求,做到凡是参与工程建设的人、人人都有职责,都有守则、凡是职责和守则,人人都必须遵守;
凡是违反职责守则的人和事都要受到严肃处理。
11.5.3收发借阅制度(1)定岗专人收发。
(2)收入保密文件登记造册,注明收文时间,内容,收文途径以及份数并签字确认。
(3)发放保密文件登记造册,注明发文时间,内容,份数,审批领导签字,经办人签字确认。
(4)借阅保密文件做好借阅记录,注明借阅时间,借阅内容,归还时间,借阅人签字,在借阅期间不得带离工程部办公室。
11.5.4保管制度
(1)收入的纸质保密文件必须入铁柜,上锁,专人管理。(2)收入的电子档保密文件必须存入专用保密电脑,专用保密电脑不得联网,保密电脑由专人保管,不得随便带离办公区,并且设置登录密码。
(3)设立中转加密移动硬盘,其他电脑需在断网情况下,通过此硬盘访问和查看相关保密资料,并不得将相关保密资料拷贝至非保密电脑。
(4)保密文件资料不得随意带离工作区,如有特殊情况必须带出的需请示分管领导批准。
11.5.5复印拷贝制度
(1)未经批准,不得复印、摘抄和拷贝相关保密文件、资料。(2)复印和拷贝相关文件资料要做好登记记录,注明复印份数,复印内容,文件去向,审批领导,经办人。
(3)复制、拷贝电子文件,接收人必须签署不得再次拷贝、转发他人的承诺书。
11.5.6销毁制度
(1)部门内所有涉及保密项目的相关文件一个月定期清理一次,
不需用的和无保留价值的资料集中登记内容,数量,报分管领导审批,统一销毁,销毁记录存档备查。
11.5.7监督检查制度
(1)定期自检,每天一次,发现问题及时改正。(2)定期互检,每周一次,指出问题,共同改进。(3)部门检查,每月一次,并出具检查记录备案。11.5.8培训及上岗制度
(1)所有涉密人员必须提交身份证复印件及一寸登记照备案并签订个人保密协议。
(2)针对本工程的特点定期组织项目管理人员进行全面的、系统的保密知识的学习及保密技能的培训。
(3)施工各班组要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。
(4)制作胸卡,每班上岗前检查胸卡,确保人员安全可靠。11.6奖励与处罚
要靠严格奖惩制度做到纪律严明、赏罚分明,调动积极因素,消灭泄密事故隐患。
11.6.1要对所有参施人员执行保密规定的情况全程掌握,记录在案,定期或分工作阶段进行考核讲评。对执行规定严格、为保密工作作出贡献的单位和个人进行精神激励和物质奖励。
11.6.2对保密工作中不尽职、不尽责、不守规定造成影响、产生不良后果的单位和个人要进行纪律处分和经济处罚并记入个人档案和单位的信誉记录。
11.6.3出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资100元以上500元以下:
(1)泄漏工程秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。(2)违反本制度规定的秘密内容的。
(3)已泄漏公司(项目部)秘密但采取补救措施的。11.6.4出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露项目部秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目部秘密的;
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
工程保密方案八篇文章篇二
甲方:
乙方:
鉴于甲方与乙方之间的合同关系,以及乙方为实现甲方合同目的而开展商务活动过程中知悉和掌握了甲方的"保密信息",该等保密信息的泄露将会影响甲方的正常运作,降低甲方的竞争能力,使甲方的企业形象和利益受损。根据《中华人民共和国合同法》及《中华人民共和国广告法》等有关法律、法规,为保护甲方的"保密信息",对于乙方在开展商务活动中获得或获知的甲方"保密信息",甲乙双方经充分协商,订立下列保密条款供双方遵守执行:
一、定义:
1、本协议所称"商务活动"是指,乙方根据与甲方签订的合同而为实现甲方合同目的所开展的各类经济活动。商务活动包括但不限于乙方向甲方提供各类产品、服务;
乙方为甲方工程项目开展的勘验、设计、施工、监理、维护等工作;
。
2、本协议所称"保密信息"是指,乙方在实施上述商务活动过程中获得的或获知的涉及甲方企业的各类信息。"保密信息"包括但不限于甲方的商务资料、技术资料、财务资料、帐务资料、客户资料、企业各类信息、商业秘密等。"保密信息"的储存方式包括但不限于书面文件、电子文档、数据格式、资料图像、音像指派、以及物件等信息载体。
二、乙方的保密义务
1、乙方在开展商务活动过程中获知的甲方"保密信息",无论在合同期限内或是合同终止后,均应予以保密,未经甲方事先书面授权,乙方不得以任何方式向甲方同行业、其他组织或个人泄密、转让、许可使用及交换,更不能利用相关保密信息进行任何商业活动。国家司法机关及其他有权机关依法要求披露的除外。
2、由甲方提供给乙方的"保密信息",其权属皆归甲方所有。乙方由于工作需要知悉该等"保密信息",仅用于内部讨论、制作、设计、授权发布等。除非甲方书面授权,乙方不能全部或部分地复制或转载此类信息资料;
商务活动事项完成,此类信息资料和复印件不需要时,应全部退还给甲方或经甲方同意并经甲方监督销毁。
3、乙方应妥善保管甲方提供的"保密信息",并保证除参与甲方商务获知事项的工作人员外,乙方公司其他人员不得翻阅、借取,不得获知其中内容。由于乙
方的过失,导致甲方保密信息有关文件资料、物件散落或商业秘密间接扩散,乙方应承担违约责任。
4、乙方保证参与甲方商务活动事项的工作人员恪守甲方"保密信息",在商务活动事项完成前后不能以任何方式泄露给第三方,包括其在乙方公司工作期间或转职、离职期间。
三、违约责任
1、乙方如有违反本协议前述各项规定,甲方有权单方终止与乙方的合作。
2、乙方如有违反本协议前述各项规定,须按以下第(2)种标准向甲方支付违约金:
(1)按甲、乙双方2012年度全年合作项目服务费用总金额的20%;
(2)人民币贰拾伍万元整($250000.00元整)。
如本协议约定的违约金低于按第三条第三款计算出的甲方的损失,则甲方有权向乙方就超过约定违约金部分的损失另行要求赔偿。
3、因乙方违反本协议约定给甲方造成的损失,甲方有权选择下列一种方法计算损失赔偿额:
(1)以甲方因受到的实际损失(包括直接损失、间接损失、预期收益及甲方为追究乙方责任而支出的诉讼费用、律师费等)作为赔偿额。
(2)以乙方因违约或侵权行为所获得的全部收益作为赔偿额。
无论甲方选择何种方法,如乙方造成技术秘密完全公开的,均应当赔偿该技术秘密的全部价值。技术秘密的全部价值,可由国家认可的无形资产评估机构评定。
四、对等原则
根据权利义务相对等的原则,甲方也应依法保护乙方相应的"保密信息",如有违反,甲方按本合同确立的同等原则向乙方承担违约责任。
五、本协议一式两份,自双方签字盖章之日起生效。甲方持一份,乙方持一份,具有同等法律效力。
甲方:
负责人或授权代表:
住所地:
签订日期:年月日
乙方:
法定代表人或授权代表:住所地:
签订日期:年月日
工程保密方案八篇文章篇三
20xx年我校按照教育部《关于做好保密宣传教育和计算机及移动存储介质保密检查工作的通知》要求,统一认识、强化管理、突出重点、完善措施,提高我校保密工作法制化、制度化、规范化的整体水平,为构建社会主义和谐社会和建设特色鲜明教育环境营造良好的法制环境。
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。1、搞好经常性保密宣传教育。采用多种形式开展保密宣传教育、形势教育、法制教育,提高全体教职员工履行保密职责和义务的自觉性。2、搞好时节性保密安全教育。每逢“五一”、“十一”节假日、寒暑假,结合学校纪律安全教育等活动开展保密安全教育,防患于未然,堵塞失泄密漏洞。3、搞好制度性保密法规教育。制订领导干部保密法律法规教育制度,各部门要集中安排学习保密内容,各级领导要把保密工作负责制及追究责任制落实情况作为自我剖析的重要内容。力求使各级领导、涉密人员增强保密意识,强化保密法规,掌握保密常识,提高防范能力。
各部门要切实加强保密工作的领导,把保密工作列入重要议事日程。要建立健全保密组织机构,指定一名领导具体负责保密工作,明确专兼职保密工作人员,制定保密工作负责制,责任到人、落实到位。做到年初制定工作计划的同时部署保密工作,年终总结工作的同时检验保密工作落实情况。各部门的保密工作与业务工作紧密结合,严格做到:同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。
保密工作要渗透到每个部门的各个环节,在普遍抓好保密法制宣传教育、落实目标责任制的前提下,要着力抓好涉密人员、重点部门、要害部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
校办公室要认真做好涉密载体的收发、传递、使用、保存、借阅、清退、移交和销毁工作。档案部门对涉密载体按要求做好整理、立卷、归档等工作。各部门要加强对打印机、复印机、传真机的保密管理,打印、复印、电传涉密文件要严格履行审批登记手续。
要加强对涉密计算机及涉密载体的保密管理,坚持“涉密微机不上网,上网微机不涉密”和谁上网谁负责的原则。严格执行有关保密规定,并实行物理隔离。
在修订完善各项保密工作规章制度的基础上,建立各项档案管理规章制度。根据工作部位和保密需求,加大资金投入,配备保密设施。
保密工作任重而道远,长期而艰巨。我们要持之以恒、常抓不懈、警钟长鸣,把保密工作落在实处。力争顺利通过保密资格审查认证工作,确保我校各项工作圆满完成。
工程保密方案八篇文章篇四
民参军单位在取得军工保密资格质后,目的是为了承担武器装备科研生产任务,初次承担涉密项目的民参军单位,可能存在不知如何下手、需要重点关注哪些环节、制订哪些保密管理措施、以及项目实施与保密管理相脱节等问题。在做好涉密项目实施的同时,必须要做好项目实施与保密管理工作的深度融合,切实加强涉密项目的保密管理工作。
一是要制定涉密项目保密管理制度
以涉密项目管理流程为主线,制定项目保密管理制度,加强涉密项目全过程保密管理。明确各级项目组成人员的保密工作责任,制定项目保密监督检查及考核措施。保密管理部门要强化对涉密项目的监督检查,督促各级项目成员有效落实保密责任,科研管理或生产部门可以将保密工作作为项目考核的一部分,并纳入单位绩效考核范畴。
二是要做好涉密项目重大节点的保密管控
在项目的评审、验收、外场试验等涉密活动的重大节点实施过程中,应有针对性地制定保密工作方案,明确活动的保密工作负责人和保密要求。保密管理部门要实时参与到活动中,行使保密监督检查职责,强化活动过程中保密工作的落实。
三是要加强涉密项目密品全过程管控
密品不同于一般涉密载体,由于接触人员和流转环节多等因素,管理难度相对较大。做好密品在工作现场的管理,应将其放置在符合保密要求的涉密场所,并由专人负责。涉及密品的试验、测试等外协任务,必须选择具有相应保密资质的单位进行。密品形成后,应明确密品责任人,建立密品动态管理台账,做好密品流转交接使用的管理。密品交付时,要进行交付审批,做好交接和签收,做好密品从产生到交付的全过程管控。
取得军工保密资质的民参军单位在组织涉密项目实施过程中,要充分认识并重视以上三个方面的工作,切实从制定项目保密管理制度,明确保密责任和要求,加强密品全过程管控等方面入手,加强涉密项目在重大环节的保密监督和管控,重视加强涉密项目实施与保密管理工作的深度融合,不断提升涉密项目保密管理工作的能力和水平。
工程保密方案八篇文章篇五
为进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,结合我局工作实际,特制定本工作方案。
加强对保密工作的组织领导,我局成立以党组书记蓝海鹰同志为组长的保密工作领导小组,构成“一把手”亲自抓,分管领导具体落实,职责明确、齐抓共管的工
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,积极配合县保密局做好涉密人员持证上岗培训。组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、《对外供给文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标职责落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开资料。
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实情景,以及通信、办公自动化等保密管理情景的督促检查。保密领导小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。同时,严格执行泄露国家秘密事件报告制度,认真查处泄密事件,并积极配合采取补救措施,确保国家秘密信息的安全。
工程保密方案八篇文章篇六
甲方:
乙方:
根据甲乙双方 年 月 日签定的《 合同》,鉴于乙方在甲方施工期间及竣工后有关保守甲方技术秘密和其他商业秘密的有关事项,特签定协议如下:
1、甲乙双方均有责任对上述《 合同》内容保守秘密,对因合同内容的公开而造成经济和名誉损失,有责任的一方承担法律责任。
2、乙方应将合同的所有细节包括施工过程由甲方提供的所有技术资料作为保密资料对待,在没有得到甲方的事先批准,合同的任何部分不应在任何商业或技术文献上刊登或披露。也不得企图将其中的由甲方所提供的技术资料用作与本工程无关的事宜。
3、在本合同项下,由甲方提供给乙方的所有图纸和文件细则均被认为是机密,并由乙方要求其相关人员妥善保管,未经甲方的书面许可乙方不得对外或第三方公开披露;
不得以任何形式,向第三方透露所承揽工程的相关情况。
4、所有工程照片的版权归甲方所有,没有甲方批推,乙方不得作任何应用。已批准的文章、照片和类似材料的出版应通知甲方。
5、乙方在施工安装结束交付甲方使用之前,应向甲方提供详细的技术资料。
6、在《 合同》项下,由甲方提供的所有图纸、文件和软件的著作权归甲方,乙方应承诺保证甲方权利不受侵犯。根据国家《建设工程勘察设计管理条例》的规定,乙方只有使用与本合同工程有关的安装、调试操作或维护、备品备件采购所必需的图纸、文件和软件的权利,并且只用于本合同工程。未经甲方的书面许可,乙方不得擅自修改或用于本合同以外的工程。
7、由甲方提供的本合同工程的基本设计、详细设计的所有图纸、文字说明、图表以及工程建设期间提供的安装、调试、培训资料均属于甲方或甲方供应商的专有技术和技术诀窍。乙方理解并且同意未经甲方事先书面许可不得提供或采用其它方式将本合同工程以及本合同工程的任何一部分所涉及到的专利技术和技术诀窍透露给第三方。因此发生任何第三方指控侵权时,乙方与第三方交涉并承担由此所发生的一切法律和经济责任。
8、乙方在甲方施工期间,未经甲方允许,不得介绍第三方相关人员或冒充乙方施工人员进入工程现场,以窃取甲方的商业机密。
9、工程竣工后乙方仍对其在甲方施工期间接触、知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息有保密义务。
10、乙方承担保密义务的期限为无限期保密,直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。由此而导致的任何知识产权方面的纠纷或赔偿,将由违反规定的一方向对方承担全部的赔偿责任。
11、本协议提及的技术秘密和商业秘密,包括但不限于:工程概况、工程规模、工期计划、产品方案、工艺流程、技术设计、图纸资料、相关函电等等。
12、乙方如违反本协议任一条款,应当一次性向乙方支付违约金工程合同额的 %;
并视情节严重程度,甲方有权不经预告立即解除与乙方的合同关系。
13、乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方应当赔偿甲方的损失。违约金不能代替赔偿损失,赔偿金可从工程合同款中扣除。
14、因本协议而引起的纠纷,如果协商解决不成,任何一方均有权提起诉讼。双方同意,选择甲方所住地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。
15、 本协议自双方签字或盖章后生效。
16、 本协议与所签定《 合同》为同一主体,为《 合同》不可分割的组成部分。
17、 双方确认,在签署本协议前已仔细审阅过协议的内容,并完全了解协议各条款的法律含义。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
法定代表人 法定代表人
委托代理人(签名):
委托代理人(签名):
年 月 日 年 月 日
工程保密方案八篇文章篇七
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。
(三)发出文件
1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。
3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停止使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在internet网中进行任何操作和使用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。
4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。
5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用,如确需外借的,必须经部领导批准。
1、复印秘密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。
2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。
3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。
1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定,召开重要会议时必须关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。
2、如发生泄密问题时,要及时、主动向部领导如实报告,并积极配合有关部门进行调查处理。