一、物业概况某某区位于滨河大道东段,前拥白河,背靠独山,风景十分秀美某某区占地约000㎡,分为办公(酒某某区和某某区两部分。办公(酒店)大楼地面以上楼高0层,地下室一层,建筑面积为000㎡,各项配套设下面是小编为大家整理的2023物业管理服务方案【五篇】【完整版】,供大家参考。
物业管理服务方案范文第1篇
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一、物业概况某某区位于滨河大道东段,前拥白河,背靠独山,风景十分秀美某某区占地约000㎡,分为办公(酒某某区和某某区两部分。办公(酒店)大楼地面以上楼高0层,地下室一层,建筑面积为000㎡,各项配套设施齐全;
大楼以00轴线为界,西侧为某某某某区域,建筑面积000㎡;
东侧为某某区域,建筑面积000㎡;
首层入口分别位于大楼西侧和大楼正面;
办公(酒某某区广场地面为花岗岩石材铺砌。某某区位某某区后半部分,为0幢1单元和1幢4单元的7层单体住宅楼,6、7层为复式楼;
室内水电等各种配套设施齐全;
总建筑面积为00㎡。机关大楼的建筑主体均为框支结构,外墙面贴有瓷砖、干挂石材;
某某区入口设某某区前侧,某某区入口设某某区的东侧,均设有门卫室,安装有电动伸缩门,某某区四周建有封闭围栏,某某区三面围墙一面围栏。
某某区实施了亮化工程,各种路灯、草坪灯、地埋灯、射灯等灯具齐全(有酒店经营者负责管理维护)。
绿化占地约12200㎡,其中:办公(酒某某区绿化面积约3000㎡(有酒店经营者负责管理维护),某某区绿化及园林小品占地面积约9200㎡。
机关大楼安装有3台开利空调主机、3台上海三菱电梯(某某区域2部,某某区域1部),设有消防喷淋、消防栓、消防自动报警及监控系统、供配电、给排水、空调(制冷、供热)系统;
办公(酒某某区、某某区各设一套安防闭路电视监控系统和远红外线防盗报警系统。供电系统室外配臵有四台箱式变压器。
大楼的供电、供热(制冷)、消防、供水等系统与其后面某某区共用一套系统。安防系统办公(酒某某区和某某区分设。某某区(不含酒店)有化粪池1个,容积20 m3;
深水井7眼,深水泵7台(套),地下蓄水池一个,容积300 m3。地下有供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干。
某某区有管理和商业用房10间约250㎡,公共车棚一座约140㎡,公共卫生间一处,公用液化气瓶房两某某区间道路硬化。庭院路灯43盏。某某区有化粪池6个,容积36 m3;
地下供水管道,雨、污水管道,地温空调及热水管道若干。
办公及某某区有线电视、电话及宽带网线均入室进户。
物业管理用房约90㎡(不含各专用值班室)。
住某某区尚未成立业主委员会,暂有某某办公室行使业主委员会职责。
二、分析说明
从物业管理角度对比某某市其它办公、生某某区(楼宇),某某机关的物业管理呈现如下特点:
2.1 建筑容积率低,占地面积大; 需控制的入口多,从而使物管服务单价偏高。
2.2 绿地面积大,多为沙石垃圾物填垫,土层薄,肥力差,耐涝怕旱,耗水量大,绿地养护成本高。
2.3 机关大楼装有中央空调,虽节能,但其运转维修费用较高;
由于某某区入住率低,大楼宾馆部分开业启用还需一段时间,会造成单位面积承担固定性费用过高。
2.4 大楼的供电、供热、消防、供水等系统比较复杂,且与其后面某某区共用一套系统,对物业公司的工程管理水平要求高(这对提高设备利用率降低设备运作成本至关重要)。
2.5 由于设备共用,各部分费用的分摊管理有一定的难度。
2.6 室外管网、大楼屋顶、住宅局部、部分门窗、供应安装水暖电器室调设备等,由于施工过程长,不同程度存在隐患,返修率会比较高。
2.7 新设立公司一无资质,二无经验,员工未经专业培训,服务质量和工作效率与业主期望有较大差距。
2.8 某某机关某某区、某某区定位高某某区,物业管理服务质量、标准应与之匹配。
三、管理服务目标
3.4 常规性的物业管理:提供高质量、高稳定性具有较强抗风险能力的物业管理服务,并保证各项物业管理过程处于实时监督、有效控制和持续改进中,具体的管理指标参照物业管理评优标准。
在提供优质物业管理的同时,通过有效降低和控制成本,在可行的情况下,可酌情开展经营性收益来减少某某涉及物业管理的经济负担,使物业管理质价相符,物有所值。
依据有关法规和规范的规定,进行规范化的运作,保证局机关物管公司与局机关各科室、各住户建立良好的沟通渠道,并保持密切的联系; 虚心听取意见,并及时处理,以此来促进物业管理工作更好地开展,增加业主对服务的满意度。
3.5 “业主至上,服务第一!”局机关物业公司全体员工将以扎实的工作作风,专业的技术实力,无微不致的服务,为局机关提供超值的物业管理服务。
3.6 氛围文化
倡导“自然和谐”的价值观,推进环境文化,将氛围文化服务作为某某机关物业管理公司的一项重要工作。
四、局机关物业管理重点工作
局机关物业公司主要管理人员均来自系统内各单位,虽无物业管理的专业经验,但有信心和热情,并有从事多年机关管理服务的经验,其管理水平应勿庸臵疑。在此,仅就以下重大工作和措施承诺如下:
4.1:履行应尽职责,严格依法依规管理,服务公开、规范、透明
某某机关办公室与局机关物业管理公司是一个委托被委托的关系,正确处理两者的关系对于协调处理物业管理有很大关系和重要意义。加强彼此之间的合作关系,
加大沟通力度,为此我们将采取下列方法:
4.1.1、严格执行《国家物业管理条例》,同时按照公司内部管理体系规范运作,协调各方关系,建立合作、协调、监管、互利的共赢关系。
4.1.2、充分利用各种形式的宣传与沟通的途径,开展某某区内各部门信息反馈和互通,认真正确地对待每一位人员提出的问题,每年两次开展机关内意见调查,了解各部门和各住户的需求,及时处理、反馈,努力提高大楼内各部门的满意率。
4.1.3建立健全财务管理制度,坚持财务公开制度,每半年向某某办公室汇报一次管理服务、财务收支报表和本体基金报表,接受某某机关的监督。
4.1.4每季度至少召开一次物管联系会议。评议物业管理绩效,倾听各部门和业户的意见,使联系会议成为某某机关与物业管理公司之间沟通的桥梁。
4.1.5遇到重大经营活动或较大的变革,及时与某某办公室沟通。
4.1.6本着对某某机关负责的态度,管理中采取各种节约措施降低成本,减轻某某的负担。
4.2服务精神的树立
4.2.1在员工培训中强化服务的意识和理念,培养员工服务工作的职业素养,并以案例及实践来锻炼员工的品质,建立自信。
4.2.2严格按公司《员工守册》、《作业指导书》来规范员工的着装,行为。
4.2.3作为管理服务的一线员工,其表现直接体现出物管的工作水平。
4.2.4、某某区接收运作平稳后,服务中心开展大堂礼仪接待服务。
4.3平稳交接进驻
根据要求和实际情况,我们充分地准备,做出了如下部署和安排:
4.3.1机关物业管理公司参加移交人员是来自局机关,移交期人员配臵充分,全面接收,实行专业对口交接,确保移交顺利进行,保障某某机关的正常运作。
4.3.2局机关物业管理公司将组成以副经理赵宏运为组长、副经理张献为副组长,全面领导移交工作,各部门主管及聘请的各专业工程师组成的移交接管工作小组,根据某某实际工作需要,水电、空调、管网、消防、监控等工程序列工作由公司副经理赵宏运带领专业技工提前进驻。
4.3.3移交工作分为工程设备组、资料组及保安组、按专业领域对移交项目、现状问题,实行逐项移交,登记造册,留备后查。
4.3.4设备机房和运行管理责任移交后,实行24小时机房值守和严格的机房准入制度,确保设备正常运行。
4.4各系统设备的可靠运行和良好养护
4.4.1制定科学的设备操作指引,并严格执行,按要求填写相关运行记录表,及时备案。
4.4.2对设备安排24小时值守,实时监控,及时发现问题,确保设备万无一失。
4.4.3针对某某某某区的具体情况,制定各种应急预案,并多次演练,确保危机能够妥善化解。
4.4.4详细制定设备的维保方案,对设备进行强制定期维保,保证设备时刻处于良好状态。
4.5合理安排资金,有计划、分步骤精心组织实施小本体、设备、设施和环境的改造更新工程
我们认为:要达到高水平的管理应软硬件齐抓,在抓服务抓质量的同时,对某某机关某某区、某某区不合理或不经济的部分硬件完善提高。
具体实施方案和计划须公司移交进驻后在年度计划中以附件的形式提出。
五、管理方式、工作计划和物质装备
5.1 管理方式
公司在某某机关物业管理的全方位服务中,充分发挥管理层敬业精神,充分利用某某品牌形象和资源优势,吸收同业先进的物业管理理念,建立完善的约束激励机制和责权分明、层层负责的工作管理体系,坚持以人为本原则,实行人性化管理
5.2 管理体系
根据局机关物业管理的要求,我们采用直线型组织结构。它的特点是:各种职务按垂直系统排列,体现南阳某某办公楼管理结构简单,责任分明,联系简捷,适合量化管理的要求。
某某机关物业管理公司的组织构架,实行某某办公室监督与专业服务相结合的管理方式; 实行自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展企业化管理,严格履行“某某市某某机关物业服务管理合同”中规定的权务、义务和责任。
机关物业管理服务公司组织构架图
5.2.1 部门职责
综合服务中心
①负责公司对外公共关系的处理与协调;
②负责某某办公室、访客以及业户等提出的服务申请、投诉受理和处理。并定期组织进行各办公单位和业户意见调查,回访、统计、分析工作。
③某某区域内清洁、绿化、安保等管理控制;
④负责组织公司的安全、质量检查、提出质量改进建议,负责纠正措施的验证; ⑤负某某区文化的开展;
⑥某某区域内物业管理各类信息、记录的汇集、整理统计、分析和及时传递; 定期形成日、月统计报表。为管理决策、质量分析提供依据;
⑦负责公司行政、总务工作;
物业管理服务方案范文第2篇
关键词:物业档案管理;
问题;
策略
1引言
在当前的社会中,人们对各方面的服务质量提出更高的要求,在物业服务之中也同样如此。而物业档案管理与物业服务质量有着直接性的影响,优化物业档案管理工作对提升物业服务质量有着非常大的帮助,下面对优化物业档案管理问题的相关策略展开具体研究。
2物业档案管理存在的问题分析
在当前的物业档案管理工作中存在着较多的问题,这些存在的问题严重影响到当前物业服务的质量,对物业企业的发展带来较大的不良影响。其主要体现在以下几个方面:
2.1管理层对物业档案管理不够重视
在当前物业企业中高层领导者中对于物业档案管理的意识较为薄弱,没有充分认识到物业档案管理与物业服务质量之间的关系,从而在对物业企业中远期规划建设之中,在物业档案管理的投入上较少,在人才的引进上没有引起重视,在相关信息设备的采购上没有进行合理的规划。这就造成物业档案管理工作效率十分低下,影响到最终物业企业的整体服务质量,实质上造成这一点的根本原因在于领导者没有看到物业档案管理工作带来的长期效益,进而影响到其在这上面的重视度。
2.2管理制度上存在较多漏洞
在当前的物业档案管理制度中存在着较多不完善的地方,其中主要体现在以下三个方面:第一,在基础管理工作上缺乏统一有效的管理标准。在进行物业档案管理的过程中没有对如何进行分类、信息保管时间的长短等做出统一,在操作上表现出较大的随意性,影响到物业档案管理的质量。第二,在档案信息的管理上过于分散。对于许多的物业企业来讲,在档案管理工作中都是将信息管理分散到各个部门之中,并没有对档案信息进行集中统一,不仅容易造成档案信息的遗失,而且对档案信息的利用效率也较为低下。第三,物业档案管理缺乏前期档案介入。
2.3物业企业档案管理人员综合素质较低
当前,物业档案管理存在缺乏专业人才的问题,该管理工作属于一种基层的管理工作,很难吸引一些具有高素质的人才,这就造成在当前物业企业档案管理中许多管理人员在专业性上较弱,在理论知识上较为缺乏。甚至一些物业企业采用兼职的方式来进行物业档案管理,没有专门的物业档案管理人员,由其他的一些工作人员代为进行管理,在这种情况之下严重影响到物业档案管理的水平和质量。
3优化物业档案管理问题的策略研究
针对当前物业企业档案管理中表现出来的一系列问题,物业企业应当重点针对这些问题展开优化,采取有效的物业档案管理策略,从而有效提升物业企业服务的整体质量,促进物业企业健康发展。
3.1提升管理层物业档案管理意识
物业企业领导人员对物业档案管理的重视程度直接影响到物业档案管理的效果,因此在对物业档案管理问题进行优化时,首先需要提升物业企业管理层物业档案管理的意识,让他们充分意识到加强物业档案管理对提升物业服务质量的重要性。为此需要加强对物业企业管理人员档案服务工作的宣传教育,通过宣传教育来改进和提升他们的管理意识。
3.2不断完善物业档案管理制度
物业档案管理工作的开展必须具有完善的档案管理制度,才能够更好地对管理工作进行约束和规范,从而提升物业档案管理的质量,其主要可以从以下几方面加以完善:第一,建立统一完善的标准,对物业档案信息的分类、保存时间做出明确的规定,对于重要档案信息需要做好保密工作等,实现对物业档案的规范化管理。第二,根据物业企业的实际情况,选取科学合理的物业档案管理方式。明确物业档案管理的岗位职责,实施全方位管理,保证档案的质量,促进物业管理和服务水平的提高。
3.3提升物业企业档案管理人员综合素质
提升物业企业档案管理人员的综合素质对优化物业档案管理问题起到关键性的作用。首先,物业企业档案管理人员应当在招聘时选取更加专业,具有较强的专业知识和专业技能,能够独力高效地处理各种物业档案管理问题的人才;
其次,物业档案管理人员必须具备较强的信息技术能力,能够熟练应用相关的管理软件,这也是现代物业管理工作必备的技能之一;
最后,物业企业应当加强对档案管理人员的培训工作,通过定期对物业档案管理人员进行培训,提升他们的专业知识和专业技能。
4结语
综上所述,物业档案管理工作在现代物业服务中有着非常高的重要性,物业企业应当对此引起足够高的重视,对当前物业档案管理工作中存在的问题引起关注,并针对这些问题采取科学有效的优化策略,以此来不断提升物业档案管理的质量,让物业服务的整体质量得到提升,从而有效提升当前物业企业的综合竞争力,促进物业企业的健康发展。
参考文献
[1]杨志刚.新形势下物业档案管理初探[A].新常态下的档案工作新思维[C].国家档案局档案科学技术研究所,2015.
[2]周雅枫.完善由“房管所”起步的物业档案管理的思考[J].黑龙江档案,2014(1).
物业管理服务方案范文第3篇
为贯彻落实《市政府关于印发〈*年市区老居民小区整治工作方案〉的通知》(徐政发[*]45号)、《市政府关于在全市老居民小区推行准物业管理工作的通知》(徐政发[*]115号)文件精神,经市政府研究同意,决定对整治后的老居民小区全面推行准物业管理,进一步落实长效管理,巩固老小区整治成果,现制定工作意见如下:
一、进一步提高对整治后的老小区推行准物业管理工作重要性的认识
老居民小区整治是我市今年城建重点工程之一,也是市委、市政府为民办实事的一项重要工作内容。通过综合整治,改善了老居民小区生活环境,提高了居民的生活质量,使老小区居民共享改革发展的成果。为巩固整治成果,在*年对整治后的小区推行准物业管理试点的基础上,市政府决定对具备条件的老居民小区整治后全面推行准物业管理,切实把好事办好、实事办实。各区政府、市各有关部门要从全市大局出发,充分认识老居民小区推行社区准物业管理的重要性和紧迫性,在抓好老居民小区整治的同时,全面做好准物业管理工作。
二、大力推行老居民小区“三位一体”准物业管理模式
经过全面调查摸底、分类排队,*-*年已整治和*年计划整治的124个小区中,共有77个小区(建筑面积427.1万平方米,占老居民小区整治总面积的66.17%)适宜推行准物业管理,*年计划全面实施准物业管理。
1、准物业服务的内容:卫生保洁、小区秩序维护、基础设施维修与管理、绿化管理、下水道及化粪池疏通。
2、准物业服务的标准:各区房管部门进行业务指导,由街道办事处牵头成立小区业主委员会,针对小区的规模和特点,结合实际,制订小区准物业服务标准。
3、组织形式:区政府负责、街道办事处具体组织实施,组织小区业主召开业主大会,依法选举产生业主委员会;
成立准物业服务中心,准物业服务中心隶属街道办事处,接受区房管处的业务指导;
物业服务人员由街道办事处从下岗再就业人员中公开招聘。
三、组织实施程序
老居民小区整治与推行准物业管理同步推进,在整治同时,各区要成立相应组织领导机构,明确分管领导负责准物业管理工作。
1、成立小区业主委员会。由街道办事处牵头,各区房管处负责指导每个推行准物业管理的老居民小区成立业主委员会,业主委员会成立后到区房管处、街道办事处备案,凭备案登记到公安部门指定的地点刻制业主委员会印章。
2、制订准物业服务中心实施方案。由各区政府统一组织,各街道办事处负责,根据小区的规模因地制宜设立准物业服务中心,准物业服务中心可以下设若干物业服务处。封闭的大型小区可以单独设立准物业服务中心;
规模较小的封闭小区可以成立物业服务处;
分散较小的小区(或组团)可按分块就近的原则成立一个物业服务处统一管理。准物业服务中心的机构设立和岗位设置由物业所在地街道办事处确定。
3、准物业服务中心进行工商注册。由物业所在地街道办事处负责,按照相关法律法规的要求,对准物业服务中心进行工商注册,自主经营、自负盈亏。
4、明确服务内容、服务标准,制定考核意见。
5、业主委员会与准物业服务中心签订《物业服务合同》。
6、做好工程竣工验收交接工作。老居民小区整治竣工验收的同时,由物业所在地街道办事处组织业主委员会进行交接,区房管处对交接工作进行督导。工程施工建设单位向业主委员会移交工程类、设施设备类等资料,移交物业服务用房,分类列出移交清单。业主委员会做好登记、保管工作,并负责移交给准物业服务中心。
7、准物业服务中心启动运行。工程竣工验收交接后,准物业服务中心同时运作。准物业服务中心要制定各项规章制度,按企业章程和相关法律法规规范运作。
8、建立“三位一体”管理机制。由街道社区居委会、业主委员会、准物业服务中心三方共同参与成立小区联合管理委员会,形成“三位一体”管理新格局。
四、具体工作计划
1、6月份,各辖区街道办事处组织工作班子,市房管局成立指导小组。
2、7-8月份,以区为单位制定组织实施指导意见;
以小区为单位成立业主委员会;
组建社区准物业服务中心;
形成社区居委会、业主委员会、服务中心的“三位一体”管理机制,建立小区联合管理委会,形成“三位一体”管理新格局。
3、9月份,工程竣工验收后,物业所在地街道办事处组织业主委员会做好交接工作,由施工建设单位向业主委员会移交,业主委员会向社区准物业管理中心移交,物业服务中心启动运行。
五、相关部门职责
1、区政府:各区政府是组织实施的主体,要成立专门的工作机构,对*-*年三年整治的老小区分类排队,指导督促各辖区街道办事处具体制定实施方案,组织实施。
2、辖区街道办事处:物业所在地街道办事处是推行准物业管理的具体实施主体,负责对辖区整治的老居民小区因地制宜地制定组织实施方案;
和区房管处共同指导小区成立业主委员会;
组建社区准物业服务中心,确定服务中心机构及岗位设置,组织招聘物业服务人员;
在区房管处的业务指导下,组织业主委员会制定物业服务内容、服务标准、考评方案;
由街道居委会指定一名负责人作为自然人出资3万元,对新组建的物业服务中心向工商局申请工商注册;
做好工程竣工后的验收交接工作;
对准物业服务中心的运作进行监督指导和考核;
对市、区两级物业服务补助经费的管理和使用进行监管等。
3、区房管处:区房管处是推行准物业管理的业务指导机构,与辖区街道办事共同指导小区成立业主委员会,并做好备案工作;
协助各辖区街道办事处制定每个整治小区的实施方案、考核方案;
协助辖区办事处指导准物业服务中心、业主委员会开展工作、对准物业服务中心的物业服务工作进行考评;
组织业主委员会成员、物业服务中心人员的业务培训等。
4、市房管局:负责指导各区房管处制定准物业服务考核意见;
在实施过程中进行指导检查和督促,对工程竣工验收交接进行指导;
对验收后的小区采取以奖代补的形式,对验收合格的准物业服务中心,由市财政拨付5万元启动资金(资金拨付由市财政拨付区财政,区财政通过办事处拨付物业服务中心,主要用于购置设备和办公用具),一年后进行考核验收,不合格的小区罚区政府5万元。
5、*工商局:负责对新设立的准物业服务中心进行工商注册。
6、市物价局:按市政府徐政发[*]115号文件精神,对准物业管理物业服务收费标准进行审核、备案。
物业管理服务方案范文第4篇
[关键词] 物业企业;
应急管理;
现状与问题;
体系构建
doi :
10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 01. 032
[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)01- 0052- 02
随着社会经济的迅速发展、社会环境中危害因素的增加,在出现危及公共安全的突发事件和不可预见的紧急情况时该如何应对,均被各级政府、各地区人民高度重视。作为人口密集的居住小区,物业服务企业如何从物业服务的角度充分分析应急预案的前瞻性;
如何制订和实施应急预案;
特别是应急工作是否从根本上做到了领导重视、持续改进,这些问题在物业服务工作中占据重要地位。尽管我国物业管理企业在应急管理方面积累了丰富的经验,取得了重大进展,但是物业管理企业在实际的应急管理过程中,很多问题仍然存在。本文旨在研究我国物业管理企业在应急管理方面存在的问题,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国物业管理企业在应急管理方面的进一步发展提供借鉴。
1 物业管理企业应急管理的现状和问题
1.1 物业管理企业应急管理意识薄弱
安全工作无小事历来被人们看作是真理,物业管理企业作为特殊的企业,在城市小区居民生活中扮演着护卫者的角色,对于小区居民提供生命安全保障以及提供生活便捷服务方面起着积极的作用。然而,实际情况是,很多物业管理企业在应急管理方面应急管理意识薄弱,尤其是一些企业领导,无法真正深刻地认识到应急管理在城市居民小区安全中的重要作用,使得他们在思想意识上对应急管理不重视,如果真的发生应急事件,物业管理企业则会出现手忙脚乱,无法急速地处理这些应急事件。
1.2 物业管理企业应急管理人员及设备配备不足
物业管理企业作为企业也是以盈利作为目的的,为了赢得更多的利润,物业管理企业会在各个方面对资金进行合理掌控。例如,物业管理企业在人员招聘上往往招聘那些低素质、低能力、低学历的社会人员,他们没有最基本的应急事件管理基础知识,对于应急事件处理上缺乏科学的指导,一旦出现应急事件,他们往往无法正确处理。加上物业管理企业对于人员应急管理培训方面缺乏有效管理,更加使得他们在应急事件管理上出现问题。另外,很多物业管理企业在应急事件管理设备配备上存在问题,设备配置较低,设备数量无法满足需求等等,都在一定程度上增加了物业管理企业应急事件管理的困难度。
1.3 物业管理企业应急管理规章制度体系建设不完善
任何企业都必须在一定的规章制度体系下进行,物业管理企业应急管理在城市小区居民安全生活方面有着重要的作用,应该建立完善的应急管理规章制度体系。然而,有些物业管理企业由于对于应急管理缺乏深刻的认知,加上应急管理专业人才缺乏,最终导致应急管理规章制度体系建设不健全。总体来讲,应急管理规章制度体系主要包括应急预案体系、应急管理体系、应急运行体系这三大部分。很多物业管理企业仅仅在其中之一或之二体系建设上有所进步,但是很少能够建立健全这三大应急体系,即使三大体系健全,应急管理规章制度体系实施与执行力方面也存在着重大问题。
2 物业管理企业应急管理体系构建策略探析
2.1 建立健全和完善应急预案体系,增强应急意识,提高服务质量
应急预案体系指的是根据有可能发生的或者发生过的突发事件进行相应的预测,并针对突发事件发生特点与原因制订相应的计划与方案,保障应急事件发生时,物业管理企业能够科学合理地进行有效控制与管理。应急预案主要包括4个方面的内容,物业管理企业总体预案、针对某项应急事件的专项预案,各部门预案以及大型活动的单项预案。在制订应急预案体系时应注意,应急事件相关预案之间要做到互相衔接,逐级细化。预案的层级越低,各项规定就要越明确、越具体,避免出现“上下一般粗”现象,防止照搬照套,同时增强物业管理企业应急管理人员应急意识,提高服务质量。
2.2 建立健全和完善应急管理体制,明确应急预案类别,增强针对性防范
物业管理企业应急预案体系建立之后,物业管理企业要做的就是做好对于应急事件的管理工作。物业管理企业应该建立健全集中统一、坚强有力的组织指挥机构,集中所有力量进行应急事件处理工作。同时,物业管理企业还要实施领导责任制,强化物业管理企业领导对于应急事件的管理与监督工作。建立健全应急处置的专业队伍、专家队伍,加强对于应急事件处理人员的培训,强化应急事件处理意识与责任。另外,针对消防应急预案、电梯故障应急预案、暴风雨天气应急预案等不同的预案,明确应急预案类别,增强针对性防范。
2.3 要建立健全和完善应急运行机制,采取具体技术措施,化解风险于无形
物业管理企业应急运行机制,主要是要建立健全监测预警机制、信息报告机制、应急决策和协调机制、分级负责和响应机制、公众的沟通与动员机制、资源的配置与征用机制,奖惩机制等等。通过建立健全这一系列的应急运行机制,从每一个细节做好物业管理企业应急事件的处理与管理。同时,加强对应急事件处理技术的研究,采取具体技术措施,做到化解风险于无形,做好广大人民群众的生命安全与财产保护工作。
3 总 结
对于一个物业服务企业来说,服务和管理是并重的;
对于一个物业小区而言,安居乐业是最为重要的。全方位的安全是保证物业服务企业开展所有工作的前提,也是住户安居乐业的首要保障。让物业服务企业,物业服务的每一个从业人员都认真做到居安思危,让每一位住户都更加信任物业服务公司,让物业真正成为城市居民安全生活的保卫者。因此,物业管理企业应该加强应急管理体系建设,发挥其为居民提供生命安全保障以及生活便捷服务的功能,努力塑造物业管理企业在居民中的良好形象,做好物业管理企业的本职工作。物业管理企业应该深入研究其在应急管理方面存在的问题,针对出现的问题创新应急管理体系建设策略,为我国物业管理企业在应急管理体系建设方面的进一步发展提供借鉴与参考。
主要参考文献
物业管理服务方案范文第5篇
――编者
近日,记者采访了北京好伴侣资产管理中心总经理郭彦华。据郭彦华总经理介绍,好伴侣资产管理中心是集企业物业管理,劳务派遣,会议服务,保洁等物业服务于一体综合性物业管理公司。公司成立于2009年11月,是北京市好伴侣保洁服务中心(1996年2月成立)为拓展市场,实施公司多元化经营的战略方针而扩建成立的公司,可为客户提供专业的设备设施管理,保洁,绿化,会议服务,空置物业管理等后勤集成服务。
科学管理 以人为本
自公司成立以来始终坚持“科学管理 以人为本”的原则,并取得了很大的社会效益和经济效益。公司于2010年取得了GB/T 19001-2008/ISO 9001:2008质量管理体系认证、GB/T 24001-2004/ISO 14001:2004环境管理体系认证和GB/T 28001-2001自己职业健康安全管理体系认证。公司实行总经理负责制,下设办公室、人力资源部、开发部、财务部、客户服务部、工程部、安保部。公司中高级管理人员都是多年从事物业管理专业的人才,服务管理过写字楼、商务大厦、学校、以及住宅、普通住宅等各类物业,具备丰富的物业管理服务经验。