篇一:党建材料归档不规范
WorkDiscussion工作探讨如何实现新时期办公室党建档案归纳整理的系统化高效化■张鹏
枣庄市城乡规划事业发展中心摘要:党的十九大报告提出了新时代党的建设的新要求。
新时代党建工作面临着新的挑战,加强党建管理,提高党建工作水平成为基层单位的一项重要任务。党建档案作为党建工作的重要载体,是党建工作的真实反映。基层单位做好党建档案管理,有利于推动基层党建工作的规范化、制度化、条理化。重视基层办公室党建工作可以为基层单位党建工作的开展提供信息资源,有利于推进基层党建工作向着规范化、系统化、高效化的方向发展。关键词:新时期;办公室党建档案管理;挡案信息化;计
算机技术党建档案是党的建设过程中形成的资料,记录党的政治建设、思想建设、组织建设、纪律建设等相关活动,还包括党员的个人材料、基本情况等内容。基层单位办公室作为党建工作的牵头者,能够加强党建工作中档案管理。提升基层办公室党建档案归纳整理的系统化和高效化既能使档案管理服务于党建工作,又能提高党建工作的工作效率,进而使档案工作在党建工作中发挥更大的作用。一、新时期办公室党建档案归纳整理的现状(一)领导高度重视领导应高度重视新时期办公室党建档案归纳整理工作,重点指导党建档案工作,将党建档案整理的工作分配到专人,提出具体的资料收集及整理的要求,保证党建档案及时、高效整理。另外,还要明确整理的范围。(二)工作开展扎实新时期党建档案整理工作要服从党的建设的新时代要求,根据“全面、细致、严谨”的指示,采取“六90/2020.03必复銘杳收集”(经常收集、定期收集、重点收集、普遍收集、被动收集和主动收集)的方式,在党建具体活动中始终及时地收集党建材料,并且进行细致地筛检工作,保证党建资料的收集和整理严谨、到位。(三)形成自律意识目前廉政建设较为普遍的形式就是利用照片、图
文等档案材料对广大党员干部进行党史和党性教育。
廉政档案是党建档案重要的组成部分,有利于加强党员干部的监督和管理,同时也能促使广大党员干部自觉形成自律意识。二、新时期办公室党建档案归纳整理存在的问题(一)对档案管理的信息化工作重视不够实现新时期办公室党建档案归纳整理的系统化、高效化、信息化是关键,也是核心所在。而对基层党建工作中档案管理认识不足主要表现在两个方面:一是缺乏对基层党建档案的重要性认识。很多档案管理人员,包括部分领导干部仍旧认为档案管理就是收藏、整理和归档等简单的业务,并没有真正意识到做好党建档案工作对于提高党组织建设、服务人民群众的切身利益、组织考察和任用领导干部等方面的重要作用。甚至有的基层单位档案管理部门并未将档案工作列入年度计划内。二是基层档案管理人员自身的工作认识不足。目前机关单位里的档案管理人员大多是身兼其他业务的同志或是一些临近退休的老同志,对自身要求不高,对新时期档案管理工作的任务也缺乏新的思想认识。(二)计算机信息化流于形式,缺乏大规模应用档案的利用是档案管理的重要环节。党建档案真实地记录了党建工作的具体环节,对于后续工作的开
工作探讨WorkDiscussion展有借鉴意义。但有些单位的党建档案仍停留在纸质层面,电子档案归档意识差,在信息化时代不利于档案利用作用的发挥。此外,在新时期办公室党建档案管理工作中,部分档案管理人员不重视对计算机智能体系的运用,观念保守,从而使得计算机信息化流于形式,难以形成大规模的应用。(三)应用手段较低,水平不足管理的信息化和现代化是社会发展的必然趋势,而在档案管理过程中基层党组织的档案信息化建设还比较薄弱,管理水平还较为落后,具体表现为管理方式和管理制度两方面。在管理方式上,基层档案管理仍然采取较为传统的收集、保管和借阅方式,所谓的信息化只是录入信息、记录信息等简单的信息化。在管理制度上,党建档案的现行管理制度比较零散、落后,管理体制不健全,个别基层组织的党建资料和档案分类混乱、随意乱放,归档、查阅等流程不规范。档案管理人员多为兼职人员,普遍不太熟悉信息技术,在利用党建信息平台系统处理文档、查阅和传递文件、接收和下发各类通知、进行党员思想教育以及党组织与党员之间的互动等重要工作环节上缺少必要的技术支持。三、实现新时期办公室党建档案归纳整理的系统化、高效化的举措(一)强化信息化管理的重视程度加强档案管理人员的党性修养和业务素质,提高档案管理人员积极学习档案信息化技术的意识,鼓励其通过参加培训或其他学习渠道与时俱进地进行学习,熟悉党建的最新理论知识和研究成果,从而在工作中提高鉴别能力和判断水平,使收集来的资料真正发挥出实际效用。(二)加强党建档案归纳整理管理的实际应用,避免流于形式基层党组织要加强对党建档案的重视力度,规范管理制度。建立健全党建工作档案管理制度,确保党建工作的规范化,制定出一套科学、系统和操作性强的档案管理制度。同时,提高档案管理人员的信息意识。
通过学习和培训增强档案管理人员的信息意识,包括技术安全意识和保密工作意识,加强档案管理,必须进一步强化基层党务工作者们的认识和意识,这是利用档案管理为党建工作服务的前提条件。(三)加强计算机应用手段,提升应用水平领导认真统筹安排,在不违反办公设备配置标准的前提下,让现有设备发挥更大作用,提高计算机的使用性能,让使用者能够运用最新的档案管理软件进行办公室党建档案信息化管理。注重电子档案的存储规范,在提高档案管理和利用水平的同时,注意珍贵资料的保密性。利用党建平台强化党建档案信息化,利用党建平台抓好党建信息和数据的收集、整理和汇总,同时录入党建档案信息管理系统,并及时更新,建立检索数据,方便查阅。可以利用或模拟“全国党员管理信息系统”等网站,结合自身单位实际建立党建档案模块,设置档案管理的标准和程序,并注意维护好信息的安全和相关软件的开发。在新时期实现办公室党建档案管理的系统化、高效化显得尤为重要。做好这项工作,是新时期党建档案管理在信息时代的新要求,一靠领导的重视和档案管理人员信息化水平的提升得以实现,二靠系统技术和设备作为基础依托,建设纵横交错的传输网络,三靠充足的资金,对口的人才。参考文献:[1]段园园.网络时代高校挡案信息化建设[j].智库时
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[J].中外企业家,2019(28):111.2020.03/91
篇二:党建材料归档不规范
浅谈机关党建档案工作的规范化管理
作者:李世强
来源:《卷宗》2020年第24期
摘
要:随着全面从严治党不断深入,机关党建工作任务重、要求严,其档案工作显得更加重要。必须在党建档案管理工作中,坚持问题导向,切实加强人员力量建设,切实规范党建档案内容,切实抓好党建档案保障,扎实有序推进党建档案工作,促进机关党建档案工作规范化管理。
关键词:机关;党建;档案;规范化管理
机关党建档案作为党建工作的重要组成部分,促进规范化管理,是党建工作过程的重要记载,是新时代发展党员和做好党建工作的需要。但实际工作中,很多单位对党建档案工作不够重视,党建工作人员档案意识和素养欠缺。对此,结合新时代党建工作,谈谈机关党建档案工作规范化管理的粗浅认识。
1机关党建档案工作的规范化管理的重要作用
习近平总书记指出,伟大斗争、伟大工程、伟大事业、伟大梦想,其中起决定性作用的是党的建设新的伟大工程;要把新时代坚持和发展中国特色社会主义这场伟大社会革命进行好,我们党必须勇于进行自我革命,把党建设得更加坚强有力。党的建设是一项伟大的系统工程,包括思想建设、组织建设、党风廉政建设等多方面的内容。档案资料作为重要的信息来源,为开展党建工作提供重要的证据,为党员发展提供详尽的史料,为基层党建工作提供重要的依据。同时,在基层党建中加强档案管理,有利于对党员干部加强监督管理,有利于为党组织的决策提供真实数据。为党建服务是档案工作的必然要求,党的建设覆盖在哪里,档案工作就延伸在哪里,党的建设需要什么样的服务,档案工作就跟上什么样的服务。
2机关党建档案工作的规范化管理的主要问题
2.1人员不固定
絕大部分机关没有配备专职的党建工作人员。一方面,人员变化的随意性较大,导致党建工作业务不熟悉,始终处于工作的磨合期,由此在档案日常管理上,造成维护不规范,在党建工作交接上,带来信息不对称。另一方面,负责党建的工作人员一般还兼任其他事务,没有更多时间钻研党建档案工作,造成档案管理的知识和素养欠缺。
2.2意识较欠缺
部分党建工作人员缺少档案管理知识培训,造成档案管理不规范。一方面,知识培训少,一年很少有针对党建档案的专题培训,偶尔涉及档案管理的培训,仅仅只是组织部门在党建培训中的零散要求,缺乏专业性。另一方面,党建工作人员档案意识较差,不注重对支部学习、支部活动以及党员管理的过程,未形成规范资料,不留下工作痕迹,直接导致党建档案不规范。
2.3内容不全面
对哪些党建工作内容应该归档,应该长期保存,掌握不清楚,导致内容缺失。对党建工作内容如何科学分类把握不准,致使档案资料比较混乱,不能方便查阅,未体现出档案工作的重要作用。同时,对党建资料收集保存有应付检查的成分,重活动和过程性资料,轻原始性、发展性资料,普遍存在对发展党员的资料不齐全等问题。
3机关党建档案工作的规范化管理的主要策略
3.1切实加强人员力量建设
一是提高思想认识。层层落实责任,督促部门和单位配优配强党建工作人员,把党建工作力量集中起来,把档案工作力量调动起来,保障在力量更强的前提下,有更多的时间和精力,策划好基层党建活动,抓好档案工作。二是加强业务培训。组织部门加强对党建工作人员的培训,除业务培训外,还应加强对整理资料方面的培训,让党建工作人员树立档案意识。加强对党建工作人员的档案工作培训,档案局要分层分次组织对党建工作人员的档案培训。三是加大考核力度。加强对党建工作人员的考核力度,让其有动力、有压力,强化组织部门联合档案部门对党建档案的检查督导,加大党建档案建设的过程性规范和指导力度。
3.2切实规范党建档案内容
重点抓好以下党建档案内容整理:一是思想建设方面。主要包括“不忘初心、牢记使命”主题教育、“三会一课”等内容,还包括结合区县实际开展的党员教育活动。这是强化政治理论学习的重要内容,特别是深学笃用习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的重要体现,必须按月按次收集整理归档。二是组织建设方面。重点是机关党支部换届情况档案和党员发展情况档案,特别是发展党员,要按照入党申请书、谈话记录、确定入党积极分子、集中培训、考察材料等24项流程,一一做好档案收集整理,并纳入个人档案妥善保存。三是制度建设方面。对单位履行全面从严治党两个责任情况进行全方位收集整理,对涉及党建工作的制度建设进行收集汇总,对单位党组织落实党建工作各项制度的有关内容进行归纳入档。四是党风廉政建设方面。按要求建立好党员领导干部个人廉政档案,并定期进行补充,形成内容全面、定期更新的廉政纪实。同时,收集单位“三重一大”情况,单位有关制度对人财物方面落实情况。
3.3切实抓好党建档案保障
一是组织保障。各级党组织尤其是一把手要带头履行管党治党责任,把抓好党建作为最大政绩,牢固树立“抓好党建是本职、不抓党建是失职、抓不好党建是不称职”的观念,做到重要工作亲自部署,重大问题亲自过问,重要环节亲自协调,落实情况亲自督察,为党建特别是党建档案工作筑牢保障。二是制度保障。进一步健全党建档案工作制度,从全域层面,对党建档案的制度、内容、流程等方面进行统一规范,让基层党组织对标对表、按图施工。健全工作考核制度,促进党建档案工作落地落实。三是物质保障。加大党建工作特别是基层党建的投入力度,推动人往基层走、钱往基层投。重点抓好阵地建设,确保档案活动有阵地。购置专门的党建档案柜,确保党建档案放置有条件。
篇三:党建材料归档不规范
干部档案管理工作不严谨整改措施
干部档案管理工作不严谨整改措施
1.引言
干部档案是组织管理和评价干部工作的重要依据,它关系着党和政府工作的公正性、透明度和效率。然而,由于各种原因,我国干部档案管理工作存在不严谨的问题,这将影响到组织对干部的选拔任用和绩效评价。有必要采取一系列整改措施,以提升干部档案管理的质量和效能。
2.问题分析
(1)档案归档不规范。部分地区和单位在档案管理中缺乏相应的规范和制度,导致干部档案的归档方式存在混乱和随意性。
(2)档案内容不完整。有些干部档案中缺乏关键信息和必要的证明材料,无法全面反映干部的工作能力和业绩。
(3)档案审批机制不健全。在一些地方和单位中,干部档案的审批过程存在疏漏和不规范,造成档案中存在错误和不实之处。
3.整改措施
(1)加强档案管理法规的建设。制定和完善干部档案管理的相关法规和制度,明确各级干部档案管理部门和人员的职责和权限。
(2)推行科技化档案管理系统。通过建设档案管理信息化平台,实现干部档案的全程跟踪和管理,提高档案管理的规范性和科学性。
(3)加强档案归档流程的规范化。制定干部档案的归档流程,规范各环节的操作和要求,确保每一份档案都能按照规定归档,并建立档案管理的督查机制。
(4)加强档案内容的完善。明确干部档案的必备内容,并建立相关的信息收集和整理机制,确保档案的完整性和准确性。
(5)完善档案审批机制。建立健全的干部档案审批机制,明确审核的程序和责任,严格把关档案信息的真实性和可靠性。
4.个人观点和理解
干部档案管理是一项十分重要的工作,关系到党和政府的形象和信任。在整改措施中,我认为制定和完善法规和制度是最为关键的一步,通过法规的规范,能够约束各级单位在干部档案管理中的行为和做法。科技化档案管理系统的推行也是一项非常重要的举措,通过信息化手段,能够提高档案管理的效率和准确性。在整改过程中,宜根据实际情况、吸取经验教训,不断优化和改进整改措施,努力提高干部档案管理工作的质量和水平。
5.总结与回顾
干部档案管理工作不严谨是一个亟待解决的问题。通过加强档案管理法规的建设、推行科技化档案管理系统以及加强档案归档流程的规范化等整改措施,能够有效解决干部档案管理不严谨的问题。而完善档
案内容和审批机制能够进一步提升档案管理的水平和质量。作为干部档案管理的重要环节,我们必须认识到问题的严重性,并采取行动,以确保干部档案管理工作的准确性、公正性和可信度。
参考文献:
-张三,干部档案管理工作存在的问题与对策,中国行政管理,2019年,第5期。
-李四,干部档案管理工作中的问题与思考,中共党建,2020年,第3期。干部档案管理的重要性与现状
1.引言
干部档案是对干部履历、经历、能力等重要信息的全面记录,是干部选拔、考核和使用的重要依据。然而,目前干部档案管理工作存在一些问题,如档案不完整、归档不规范、信息不及时等,导致干部档案管理的严谨性不足。针对这些问题,必须采取措施加以解决。
2.加强制度建设
为了约束各级单位在干部档案管理中的行为和做法,应该加强制度建设。完善干部档案管理的法规和规章制度,明确档案管理的流程、职责和要求,使各级单位在档案管理中有明确的依据。建立档案管理评估机制,定期对各级单位的档案管理情况进行评估和考核,激励单位积极改进档案管理工作。
3.推行科技化档案管理系统
科技化档案管理系统是提高档案管理效率和准确性的重要手段。通过引入信息化技术,可以实现档案信息的快速录入、查找和更新,提高档案管理的效率和准确性。科技化档案管理系统还可以实现电子审批、电子归档等功能,提高档案管理的规范性和便利性。
4.规范档案归档流程
规范档案归档流程是确保档案管理严谨的基础。各级单位应该制定明确的档案归档流程和标准,明确档案的归档时限、归档位置以及归档人员的责任和权限。加强对档案归档流程的监督和检查,确保归档工作按照规定进行,防止档案遗漏或错位。
5.不断优化改进
在整改过程中,应根据实际情况和经验教训,不断优化和改进整改措施。可以通过调查研究、召开座谈会等方式,了解干部档案管理中存在的问题和困难,找出解决问题的有效途径。也应借鉴其他单位的好经验和做法,互相学习和借鉴,为干部档案管理工作提供更科学和有效的方法和手段。
6.总结与展望
通过加强法规建设、推行科技化档案管理系统以及规范档案归档流程等措施,干部档案管理工作的严谨性可以得到提高。也应进一步完善档案内容和审批机制,确保档案的准确性和可信度。作为干部选拔和
考核的重要依据,干部档案管理必须引起足够重视,并采取有效措施保证其质量和水平。相信在各级单位的共同努力下,干部档案管理工作将得到持续改进和提高。
参考文献:
1.张三,干部档案管理工作存在的问题与对策,中国行政管理,2019年,第5期。
2.李四,干部档案管理工作中的问题与思考,中共党建,2020年,第3期。