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材料到底怎么“抄”?

时间:2023-04-13 18:05:05 来源:晨阳文秘网

下面是小编为大家整理的材料到底怎么“抄”?,供大家参考。

材料到底怎么“抄”?

材料到底怎么“抄”?

说到“抄”材料,有句话叫“天下文章一大抄,就看会抄不会抄。”怎么理解这句话?就是现在经手的材料很多都是在别人的材料基础上进行修改升华,有的人喜欢“新瓶装旧酒”,抄写材料的逻辑结构、论证方式,甚至是相似的内容;
有的人喜欢“移花接木”,把相似的文章标题,文章内容进行整合;
有的人喜欢“乱炖”,把很多相似的内容拿来一起拼接、杂糅,改头换面,没有原材料的内容,却有原材料的影子。

“小管最近写材料很快嘛,有啥秘诀,也给我透漏一下,学习学习。”

主任还不了解我吗,我哪有什么秘诀,再说了哪一次的材料不是主任给点睛。不过,最近,我确实找到了一个妙招。”

“说来听听你的高招。”

“也不是什么高招,就是把之前整理的一下材料,对照相似的内容和要求,进行整合,三篇不行就五篇,反正比苦思冥想要快得多。而且,主任,您也知道,我这天天手头上有干不完的材料,时间又紧,真要是静下心来写写材料,可谓是少之又少。”

“你说的这个情况倒也属实,不过我之前也是给你说过,文章可以借鉴,但是最终还要自己进行思考,什么东西都用‘拿来主义’,自己以后可怎么进步啊。”

“主任批评的是,时间长了,我发现了这种‘抄’材料的弊端,就是自己不动脑筋了,遇到很多材料第一时间就想去找现成的材料,而不是认真的去总结,去挖掘。不过我也发现这样‘抄’材料也有个好处。”

“有啥好处?”

“就是整理、收集资料的水平见长啊,对于平时用着用不着的,总喜欢放到资料文档里,涉及不涉及的,总要看一眼是不是有用,这样对很多材料也会有一个整体的印象和思路。”

“嗯,确实也能利用到这点。机关里很多工作确实是需要材料支撑,毫不夸张的说,机关工作中,三分之二的工作量是公文写作,上传下达需要公文,方案计划需要公文,总结成绩也需要公文,可以说,公文是机关办事必不可少的工具。学‘抄’材料也是很多年轻人选的快捷方式,但这只能是个过渡,而不是成为以后写材料的凭借。我给你讲个例子。”

“当时在县里的时候,单位里有个‘一支笔’,平时写的一手好公文,但是离开了电脑就是无从下手,后来大家就知道了,原来他的很多好材料都是糅合的,他的电脑里有很多资料,平时积累了大量的资料,各方面的都有,想用的时候就能够通过关键词找到,而真正到了临场发挥的时候,写作的水平就大不如平时了。所以说,‘抄’的了初一,‘抄’不了十五,学习公文写作虽然比较枯燥,但是是必不可少的一门必修课。而且‘抄’材料还有三个境界,我看你现在已经到了第三个境界了。”

“‘抄’材料还有境界?这倒是头一次听说,主任快给我讲讲。”

第一种境界是“照葫芦画瓢”。比如年底要写局里的总结,于是通过各种链接找到了其他地市兄弟单位的总结材料,反正工作差不多,无非是具体工作不同,就把整体的结构、框架、思路给“搬”过来,最后再通篇理顺,就当完成了工作,这种的“抄”最没有营养,不仅不会进步,反而会让自己更加“迟钝”,对他人产生了依赖。

第二种境界是“条条大路通罗马”。每一篇可借鉴的文章都是一条路,都是一种资源,你所需要做的就是把A篇的题目,B篇的内容,C篇的结构放到你所需要的材料中,看似是一篇新的材料,却也还是“挂羊头卖狗肉”,文章看似流畅,却少了一些“人情味”,少了材料的“灵魂”。

第三种境界是“以不变应万变”。文章“抄”出了立意,“抄”出了思想,不再单单是抄形式,抄内容,反而是通过不断的比较,抄写,总结出了自己的一套规律方法,知道“看菜吃饭,量体裁衣”,这样的“抄”材料,其实是一种学习,一种对比的学习,一种积累的学习,能够优中择优,取长补短。

“我看你现在已经在第二境界和第三境界之间了,虽然材料还有些不足,但是再有个一两年,你肯定也能独当一面,起草大的材料了。”

“经主任这么一说,我还的好好的学习‘抄’材料哩,不光光是抄他们的语言,更是抄他们的思想,把他们的思想变为自己的材料思路。”

“小管很有心啊,虽然不反对让你‘抄’材料,但还是想让你多多的学习,广泛的研究业务,深度的揣摩语言。在‘抄’的同时,注意好以下几点。”

一是要“抄”好词好句。汉字的构成博大精深,想要完全熟练基本是不可能的,只有不断的学习前人的经验,不断总结其他材料的好词好句,这些都可以说是每篇材料的重点亮点,积累了大量高大上的素材,以后写材料时也能上档次,说不了外行话。

二是要“抄”材料结构。很多人不了解材料到底怎么写结构,大多都是“是什么、为什么、怎么办”。结构也可以说是每个公文的写作套路,很多出彩的材料无一不是结构上耳目一新,逻辑上层次鲜明,这样让人一看就懂,一听就明。

三是要“抄”思想立意。文章深度够不够,就是要看站在何种角度上进行论述,学习一篇好文章主要是学什么,主要是看别人怎么写,如何围绕这个点去写,是面面俱到还是有的放矢,就比如论述爱岗敬业,是泛泛而谈还是言必有中,建议多看一些《求实》上的文章,你会发现以小见大,微言大义或者是以大见小,张弛有道。

“其实‘抄’是每一位写材料的必经之路,不仅要仿写,更要举一反三,要新写,写自身内容,写特色内容,写接地气的内容。”

“好的,主任,我一定会注重平时的积累和锻炼,让‘抄’服务于写,而不是写依赖于‘抄’。”