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如何让领导知道写材料的你不是只会写材料!
在单位,写材料是一件考验人的工作,涉及业务知识、语言组织及对领导行为习惯的把握等各方面的综合判断。而且,一旦赶上急活、难活,加班加点那是家常便饭。因此,很多同志都不愿意写材料,面对材料也是能推就推,能躲就躲,有的甚至还说:我宁愿干别的工作,也不愿意写材料。
此外,一旦干上写材料的工作,可能你的职场生涯都要与材料为伍,即使你将来调离其他岗位,因为你先前的工作经验,领导也会认为你是写材料出身的,仍然会把单位大大小小的材料都交给你,毕竟,在领导眼里,你是个写材料的,你写材料领导放心。
那么,从事材料写作的你,如何让领导觉得你“不只是个写材料的”?
首先,先把材料写好很重要。从事材料写作的你,不但要会写材料,而且更要学会改材料。你一个人写出来的材料,还有一群人指指点点、层层把关,你要充分吸收各方面修改意见,反反复复修改,这个过程是煎熬和痛苦的,你既要让自己有领导角色、写出来的东西有站位,又要让自己有学者角色、要懂行有思考有见地,还要让自己有操作者的角色、写出来的东西接地气可操作。所以,一定要脚踏实地,调整心态,把手头的工作做好。不然,一面从事材料写作,一面敷衍塞责,在领导那里,你给领导的印象就是“工作态度不端正的人”。
其次,要学会主动和领导沟通想法。在单位,上下级各有工作分工,每项工作也有自己的流程。作为普通干部,都是直接为上级领导和群众服务的。但是,职场有个潜规则“谁官大听谁的”,也就是“民主集中制”。因此,不管你写的材料质量如何,不管领导对你评价如何,不管认为你“只是个写材料的”“不只是个写材料的”,你都要面对现实。在此基础上,适当沟通,直接跟领导讨论讨论,把自己的想法跟领导沟通。当然,要注意沟通技巧,注意语气、态度、方法。领导倔,你想短时间改变他的看法不容易。那就要学会细水长流,让他不知不觉接受你的见解,然后对你的看法作出调整。当然,这是本事。
第三,要有意识培养别的技能和好的习惯。对一个笔杆子来说,能安安静静坐下来写的时间确实不多,毕竟,写材料需要有身体条件作为支撑。等你年纪大了,体力没那么强了,自然也就难以胜任高强度的材料写作工作了。要知道,职场人某个阶段干什么工作并不重要,差别在于有没有职业规划,是否有意识培养了职场生存技能。因此,要善于借助岗位平台,提高自己的沟通协调、人际交往等能力,要多学习业务知识,为今后职业规划做打算。也许哪一天,你在业务方面一鸣惊人,领导对你的看法自然也就变了。
第四,要注意把握每一个时机。其实,从事材料写作的你,除了纯粹的文稿起草、会务组织外,不可避免会经历部门协调、活动组织等,还会有一些发言、表现的机会。这些场合,一定要把握好。因为你面对的是本单位的同事和领导,你一定要把自己其他优势展现出来,千万不要让人觉得你只是个舞文弄墨的秀才。你可以向他们展示你发言的水平,协调的能力,办事的老练,对专业知识的熟稔等。这些,需要在平时多思考多学习,做个生活的有心人。