首先,请允许我代表**镇党委、政府向各位领导工莅临检查指导工作,表示真诚热烈欢迎!今年以来,**镇计划生育协会工作按照省、市、县年初工作安排和总体思路,紧紧围绕服务大局、服务基层、服务群众这一主线,以下面是小编为大家整理的材料会计工作计划【五篇】(全文),供大家参考。
材料会计工作计划范文第1篇
尊敬的各位领导:
首先,请允许我代表**镇党委、政府向各位领导工莅临检查指导工作,表示真诚热烈欢迎!
今年以来,**镇计划生育协会工作按照省、市、县年初工作安排和总体思路,紧紧围绕服务大局、服务基层、服务群众这一主线,以组织实施生育关怀行动、人口和计划生育基层群众自治万村(社区)示范活动为重点,以流动人口管理和服务为突破口,突出体现协会特色、打造人文环境,把活动开展始终贯穿于协会工作始终。坚持计划生育基本国策不动摇,不断规范镇村协会组织建设,全面提升基层协会工作能力与服务水平。现将工作开展情况简要汇报如下:
一、基本情况
**镇地处徽县西南部,距县城公里,辖村,个村民小组,区域总面积平方公里,全镇总人口人,其中已婚育龄妇女人,全镇共有计生协会个,其中流动人口协会1个。共有计生协会会员人,其中流动人口协会会员人。
二、完善协会组织建设,提高协会服务能力。
今年以来,**镇计生协会以强化协会阵地建设为根本,从工作阵地、人员队伍、经费投入等方面,狠抓落实。一是镇党委、政府对镇计生协调整配置办公用房间。二是完成了**镇计划生育文化广场建设。三是镇计生协备配专职协会工作人员名。四是购置完善各类办公设备。配备电脑台,打印机台,办公桌椅套。五是健全完善了《计生协会章程》、《计生协会会员职责》、《协会会员学习制度》、《协会学习制度》、《协会工作规划》、《协会管理网络图》等,并修订完善了《**镇计生协会工作规范》。六是建立协会小组学习制度。每周一确定为协会中心小组学习日,组织全计生干部,认真学习现行的各项计生法规政策,为方便服务群众提供政策依据。七是健全完善了协会网络机构。八是纳新发展协会会员名,为我镇计生协会注入了新鲜血液。
二、广泛宣传教育,树立新型生育文化观念
今年,镇计生协会以宣传教育开展为抓手,狠抓人口政策法规宣传活动。一是结合全县百日清理核查整治活动,广泛宣传《人口与计划生育法》、《**省计生条例》等法律法规,二是利用"三八"、"五一"、"5.29"协会日等重大节假日期间,协调镇党政、民政、财政、妇联、团委、司法、综治、卫生等部门,进行集中宣传。通过发放宣传品,赠送避孕药具、为群众开展义诊咨询,解答法律疑问等形式,各层次、全方位向群众进行宣传。今年累计发放各类宣传品2000余份,发放各类避孕药具500余盒,开展义诊咨询13次,解答法律咨询11次。三是通过组装宣传车,深入村社,进行经常性宣传,建立宣传教育工作长效机制。
三、扎实推进村民自治、维护群众合法权益
今年,镇计生协以党的十八大精神为指导,按照基层群众自治村寻建设"四自"方针(自我教育、自我管理、自我服务、自我监督),坚持两委负总责,协会当骨干,群众做主人的总体原则,全面实施"六好"标准(组织建设好、制度规范好、村务公开好、宣传服务好、计生诚信好、文明建设好)。采取部门指导与群众自愿相结合、行政管理与群众工作相结合、依法管理与自治管理相结合等形式,进一步加强计划生育基层群众自治,推进计划生育综合改革和基层计划生育综合改革和基层计划生育民主管理与监督,保障群众知情权、参与权和监督权,维护群众的合法权益,推进全村人口和计划生育工作基层群众自治村创建工作顺利开展。今年共创建基层群众自治村个,签订自治村管理合同份。并规范完善了自治章程、村规民约。健全完善了群众民主评议协会、群众自觉自愿参与计生的长期监督机。
四、积极开展生育关怀,切实关受育龄人群身心健康
今年,镇计生协充分利用开展妇科病普查活动有利时机,一是邀请妇科专家来我镇开展妇科病专题讲座、普查,提高了广大育龄妇女的生殖健康意识。今年共对名夫妇进行妇科病普查,对名妇女实施蓝氧妇科治疗,为对夫妇开展孕前优生健康检查,让他们对当前自己身体状况有了充分认识。二是积极开展青春期健康服务。镇婚育学校在**初中设立青苹果之家,开设青春期健康咨询讲座,教育引导青少年对生理知识有正确的了解。三是通过举办计生知识竞赛,文体娱乐活动,有效地丰富了活动内容,采取灵活多样的方式,提高妇女的自我保健意识,调动了广大群众的参与积极性。四通过开展妇女权益保护和计生政策知识培训,使妇女群众自我维权意识得到增强;
五利用镇婚育学校,组织群众观看生殖健康宣传影片、树立了健康的生殖观念;
六邀请镇司法所人员开展计生法律法规知识讲座,以身边事教育身边的人;
六是通过开展"幸福文明家庭"创建评选活动,树立广大群众少生快富意识。
五、健全完善管理措施,严格依法管理服务
为加强对流动人口管理,方便服务流动人群,镇计生协协调各相关职能部门充分发挥作用,建章立制,协调配合,使我镇对流动人口的管理进一步规范化、法治化。
一是严格落实流动人口登记、办证制度。协同公安机关对流动人口实行登记分类管理、建档,在各村组,均建立了流动人口登记册,实行一人一卡,真正做到了"人来有登记,人走有注销",全年共登记流动人员人。二是强化出租房管理。流动人口落脚点管控,是流动人口管理工作的切入点和突破口。从暂住人口选择的暂住处所看,租赁房屋居住是主要形式,因此,我镇以此为切入口,狠抓了对出租房屋的管理,签订《房屋出租管理协议书》,切实加强对出租房屋的管理力度,建立了登记、安全检查等管理措施,做到对出租房屋底数清、情况明,完善和规范了出租房屋的档案,并与房主签订了治安责任书和保证书。今年共登记办理出租房屋间。三是提高服务和宣传工作水平。镇计生协十分重视对流动人口的宣传,不断提高对他们的服务和保障力度。切实做到保障流动人口与常住人口在政治上、经济上、法律上的平等,严厉查处侵害他们利益的行为,特别是拖欠外来人员工资的行为,大力开展排查调处流动人口群体中的矛盾纠纷。镇计生协和综治、司法部门在向他们进行法律、法规培训的同时还根据其从事的工作性质及时对其进行相应的安全技能、业务知识等培训,使他们既掌握一定技能又知法、守法和用法维护自身利益。上半年共举行各类培训班次,参加培训人员人次。四是加大维权服务,在镇计生办设立了流动人口维权服务举报箱,依法行政举报箱、计划生育服务监督箱,并公开监督举报电话,方便服务群众。
六、积极开展各类活动,丰富群众文化生活
镇计生协通过多方协调、组织,利用重大节日和农闲时节,组织广大群众开展丰富多样的文体活动。一是在"三八"等节日期间组织全镇广大育龄妇女开展庆"三八"文体联谊活动。二是在"5.29"协会日,组织全镇各村妇女代表,举办人口计生知识专题讲座。三是利用"五一"节假日,在**初中举办了农民运动会。同时,各村、组也不同规模地组织群众开展广场舞等群体性活动。通过各类活动的开展,有力、有序地增进了友谊、促进了团结,使邻里更加和睦、生活更加幸福。
七、开展示范创建,辐射带动全镇整体推进
田河村位于,距镇区公里,辖个村民小组,全村人,有已婚育龄妇女人,计生协会会员人。年被命名为基全国层群众自治村。
近年来,田河村认真贯彻落实党的十八大精神,以协会阵地建设为抓手,通过开什么样的活动,把简介上的用点。
八、计生协会下一步工作打算。
一是进一步加强宣传教育培训工作,引导群众关心计生协会、参与协会工作……
二是加大经费投入,推动协会工作顺利开展。
三是加大对留守儿童的关心关爱,建立留守儿童关怀机制。
材料会计工作计划范文第2篇
研究表明,各种大型工程项目中的物资费用在整个工程造价中占有相当大的比重,物流费用甚至占到总成本的60%以上11~41。这一特点决定了建筑物流已经成为建筑业的重要利润源泉。而现行的建设过程材料管理由于缺乏明确的物流管理思想的指导,材料交付不及时、大量的现场存储、不必要的运输和现场处理,不但增加了物流管理成本造成现场的混乱,甚至导致施工中断、计划延迟。因而,若要降低工程项目的成本、提高其管理效率,必须从物流管理的高度进行全方位的改革。
工程项目物流较为复杂,需要原材料供应商、制造商、供应商、业主、设计商、承包商、分包商等各企业间的高度协同。因此,分析与研究工程项目物流管理框架模型,对于提高工程项目的管理效率,促进我国建筑业的健康发展具有积极的意义。
2 工程项目物流
工程项目物流的实践正在发展,形式多种多样。迄今为止,国内外专家学者们分别对工程项目物流进行定义,但并没有形成一个统一或者被广泛使用的定义。
2.1工程项目物流的定义
A.Agapiou5认为工程项目物流指从原材料的获取到最终成为完工的建筑物一部分的物料流。JeanlucGuffond16和FredBorgesdaSilvei7认为工程项目物流指施工所需各种资源(原材料、产品、设备、
劳动力、技术以及相关信息)的流动,且在此过程中确保这些资源在正确的时间和正确的位置被用来进行生产。显而易见,这些定义都过于零散,不全面。
通过综合已有专家、学者的定义,本文认为,工程项目物流指施工现场所有物料、构配件、设备等的采购、运输、仓储、装卸、搬运、包装、配送、信息处理等全过程。包括从原材料供应商向生产商提供原材料,生产商向供应商提供建筑材料,供应商向工程承包商提供订购的材料以及材料在现场被运送到施工地点等过程。工程项目物流管理指通过施工活动之前及其过程中的计划、组织、指挥控制活动,寻求在合适的时间、正确的位置、以低廉的成本和较高的质量保证:物料供应、存储、加工处理;计划控制;现场基础设施和设备位置;
见场物料管理;以及所有与物流和服务流有关的信息管理。
2.2工程项目物流的特征
相对于传统物流,从结构和功能角度来讲,工程项目物流主要具有如下特点:
(1) 是汇聚型的物流。它是一个单向、汇聚型的物流。所有的材料、设备最终被运送到建筑现场,建造成最终产品185。因而,通常只有材料流入物流却无产品流出物流。
(2) 物流计划不确定性大。工程项目生产过程和运输过程的不均匀性,使资源的需求和供应不均匀。资源的品种和使用量在施工过程中大幅度起伏。这些因素使得建设体系不允许所有材料和构件定期供应。
(3) 不易确定库存和作业层材料。通常情况下,到达现场的材料按事先的布置堆放,并没有在任何系统中登记。有些施工现场,虽然有电子表格记录,但往往由于人工处理滞后于材料移动而有缺陷19Jo建筑工程施工期间,不同工种、不同工序的生产、加工几乎在同一施工现场完成,统计作业层材料情况也异常复杂。
另外,工程项目物流还具有约束性和一次性,其过程协调环节多、复杂,仓储成本高等特点。
3工程项目物流管理框架模型
图2描述了工程项目物流管理的模型框架。工程项目物流的汇聚性特点决定现场物流是整个物流的核心。且工程项目物流中原材料供应商向生产商提供原材料,生产商向供应商提供建筑物料这两个阶段的管理与传统物流管理相似。因此,本文将此部分省略。
Agapiou15]建立的物流管理框架模型包括材料协调员,供应计划,需求计划,卸载计划四部分。SvenBertelsen等14J引入JIT的概念,采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划这两个层级的物流计划方法,控制建筑现场的物流管理。笔者认为这些模型或者不符合工程项目物流的特点,不能紧密结合整个物流的流程;或者只反映了某一部分,不全面。特点决定管理模式,本文认为工程项目物流管理框架应主要包括以下六方面。
3.1业主、设计商和承包商的三重角色
物流为工程项目的施工服务,始于设计,终于工程现场安装。工程设计处于物流流程的开端,是物流的确定性因素。工程项目管理贯穿物流管理,同时也是物流的目标。因此,在物流过程中设计商、承包商和业主具有重要的作用。在建设全过程中,他们任何一方都扮演着三个不同的角色:供应者、过程处理者和客户。如图2所示。业主是设计商的客户,为设计商提供必要的信息和要求。通过设计商为他提供的服务,业主审核设计方案和材料需求计划,为承包商提供材料规格等信息。在此过程中,承包商成为设计商的客户,通过设计商的计划和要求,进行施工,为业主提供满意的建筑设施。
为保证工程按期完成设计商、承包商和业主必须高度协同分析在各个环节上的物流信息,合理制定和调节物料需求计划。
3.2物料需求计划
SvenBertelsen采用总物流计划和日耗物料JIT交付计划。本文认为这种方法不适合实际运作。建筑工程的进度计划一般分为总进度计划、单项工程进度计划、年(季)进度计划、月进度计划、周进度计划、日施工计划。故本文采用三个层级的物料需求计划方法,即供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。
供应计划指整个项目所需材料、构配件等的计划交付日期,且包括对与每一个供应商材料协调的详细说明。此计划在详细设计阶段制定,并且要详述材料属于哪一个单独工序。制定计划时,设计师、承包商和供应商必须密切合作。因此,要求供应商在设计阶段就进行参与。
需求计划是供应计划的详细版本预测近期所需物料,由所有分包商合作草拟。在施工阶段,承包商、供应商、物流管理小组等有关人员举行材料控制周例会。各方代表要识别提前三周的材料供应,确定提前两周的精确需求,对提前一周的材料供应提出申请,并根据周预测分解以识别每天的材料需求。在下次例会中,根据施工进度以及现场材料的实际情况,依次提出后续的材料申请。必要时,采取纠正措施。
曰耗物料交付计划是对需求计划的补充,仅交付第二天所需的材料。在日耗物料交付计划中采用“组合单元”的概念11(0。一个组合单元就是一包材料,指在建筑现场某一位置、某一工种、一项作业所需材料的集合。因此,日耗物料交付计划就被分成很多个单元。某一组合单元计划由相应材料供应商与材料协调员协力制定。承包商详细说明组合单元数量、材料类型、供应商、接收的承包商,以及计划规定的交付时间、运输方法、交付所需设备和包装细节。由于包括单元的描述及其计划交付日期等所有的细节,承包商也可以在早期向供应商下订单。
供应商按不同的订单和作业及工作区域进行包装,按正确的顺序将组合单元装到准备好的集装箱内。同时为每一组合单元规定一个特定的号码以便识别。单元交付应尽量靠近工作区域。在整个项目材料交付过程中,最好雇用某些固定的司机装货和交付,使他们熟悉现场布置的变化,选择最好的卸货顺序。同时,要求任何错误被立刻、直接反馈给有关各方。因此,必须与供应商建立密切的合作关系。
3.3库存在工程项目建设过程中准确确定库存非常复杂。文章借鉴制造业先进的管理技术通过跟踪现场仓库收到的材料和从仓库支出的材料建立材料库存信息。跟踪技术要求所有的材料交付都配备一个识别码,贴在交付的材料上。当材料到达或者从仓库取出时,这些识别码用一个跟踪系统来登记。然后,跟踪软件将识别码、库存地点和时间传送到跟踪
数据库。如图3所示。同时建立信息反馈系统。由于此库存数据库建立在跟踪进货、出货基础上,还可以从中获得以下信息:某项作业所需各种物料的位置;某一特定位置的物料;某一次所发货物的位置以及材料在某一特定位置的停留时间。
3.4作业层物料流跟踪系统
由于有些材料直接交付到施工地点,理清库存时,也要确定作业层的材料。因此,要求在材料和作业之间也要有链接。本文引入材料清单(B0M)来解决此问题。一项作业所需材料可以被认为是该任务材料清单(BOM)。例如,某项目作业的B0M如图4所示。将所需信息输入库存信息跟踪系统构成完整的库存信息。
反过来,如果提供了所有作业材料的信息,可以决定项目作业的材料约束。图5表示某一单项工程周计划各项作业及其各自材料之间的链接。当项目作业具备了材料信息,可以发现那些仍然具有材料约束的作业,并且将它们重新计划至往后的日期,同时修改材料需求计划。
3.5供应商的主动交付
本文将物料需求计划分为供应计划、需求计划和日耗物料交付计划。通过早期参与设计过程及局域网,供应商会清楚地看到这三种计划,因而了解即将交付的材料需求。因此,他们可以主动通知项目有关管理人员可能的交付问题,且根据已经发现的材料问题,调整生产计划。此方法使供应商可以被赋予按时交付现场每一作业所需材料的责任。
对主动交付,我们采用项目管理中常用的参数一时间缓冲器,来确保某项作业所需材料不会耽误施工。这样,供应商有了材料需求计划,按照缓冲天数进行交付。如图6某一单项工程周计划。假定项目的时间缓冲器为2天,某供应商交付钢筋所需时间是两天,另一供应商交付砖的时间是一天。则对周五的作业,钢筋供应商应该在作业开始前四天发货,砖供应商则应提前三天发货。
3.6专门的物流管理小组
鉴于工程项目物流管理的复杂性,本文指出指定一个专门的物流管理小组经营整个物流的运作,作为现场建设管理的一部分。这个专门的物流管理小组由所有参与工程项目企业的高级管理代表组成,或者称为委员会。此委员会审视整个物流管理过程,解决不可避免的冲突。委员会制定每天的运作计划,提供所需材料,协调单个承包商的工作,跟踪与供应商的合作。其主要责任如下1451:
①准备现场计划,指示交付地点;
②组织计划材料交付的周例会;
③参与且帮助定义“组合单元’,确定需求;
④检查交付到现场的物料;
⑤与材料供应商保持每天碰头,监控材料的交付;
⑥协调普通材料处理设施的使用;
⑦评价供应计划的变更。若确实需要变更材料供应,采取相应措施;
⑧组织收集和归还可再度使用的材料;
⑨浪费处理;
⑩确保有关各方恰当使用物流概念。
材料会计工作计划范文第3篇
关键词:公路工程;
施工现场;
计划管理;
成本控制
工程项目决是企业效益的源泉,直接体现着企业的信誉,同时还是企业经营管理工作的主要内容。对一个工程项目来说,施工管理的好坏,直接决定着企业的生存和发展。
一、材料计划管理概论
公路工程项目由于技术相对复杂,加上施工周期相对漫长和占地范围较广的特点,在施工中极易受到各种因素的限制,如周围社会环境、天气状况等,因此需要在施工过程中,做好施工管理。管理工作的重要内容,就是公路工程施工现场的管理,现场管理的重要基础就是材料管理,这就需要工程人员对工程施工的特点及其相关地域条件和周围环境状况等进行全面系统的分析,从而制定出完善规范的材料管理办法。
材料费用是公路工程中的主要费用,一般占工程总支出的百分之六七十左右,随着工程的开展,还会有一些不在预算内的材料费用产生,所以公路施工企业成本控制的重点就是控制材料成本,这就需要工程人员对材料产地、运输、检验等多个环节严格把关,从而标准、规范、科学地进行管理。
材料计划管理在广义上是材料流通过程中所编制的各种宏观和微观计划的总称。具体地说,材料计划是指从查明材料的需要和资源开始,经过综合平衡材料的供需所编制的各种计划。
二、如何实施材料管理计划
需要在施工过程中,制定材料需用量计划、供应计划、采购计划、用款计划等内容,并针对制定的材料计划,根据实际需求,进行适当调整。以施工生产的实际情况为出发点,编制材料计划,保证计划经济合理又切实可行,同时还要保证材料计划及时有效,并密切关注材料计划的执行和检查情况。
(一)分析材料管理计划
工程施工现场以及前后现场全部的材料管理工作即为施工现场材料的管理工作。它包含了施工前对材料的规划,施工中用到的材料,以及材料配置设备和相应的验收盘点工作,同时还包含核算竣工材料等一系列环节。
(二)材料的现场管理
公路施工工程开展的基础,就是准备好所需材料。之后需进行验收、管理、运用、核算施工材料的工作,是一个系统化的工程。
在施工之前,需要准备好工程所需的材料,同时还需现场材料人员对设计意图进行深入理解,从而制定出合理的材料收购订单。在材料进场之前,相关人员要按照原材料补给计划、工程施工进度、施工技术标准、施工合同等做好验收工作,即按照材料计划、结合工程钾浓度需要、施工技术标准和合同约定进行材料的验收与检验。在工作中严格遵守有关材料管理制度,规范材料现场管理体制,从材料的堆放、应用方面进行妥善有效管理。在施工过程中要对材料进行合理运用,用科学的运用方法,进行工程施工工作,以达到节约材料、提高施工效益的目地。材料核算是材料管理最后,也是最关键的一个环节。要求工程人员从整个工程效益着手,与统计材料进行分析对比工作。
二、公路施工企业材料现场管理的现状
传统的公路工程管理方法,已经无法满足在科学技术的进步的推动下,高速发展的时代需求,材料计划管理与成本控制工作实践中,也存在一系列问题。
(一)管理模式不规范
管理分散的问题在材料管理工作中极为严重。粗放型管理模式仍然是大部分工程企业的主要管理模式,对资金使用权和材料采购权的极大下放造成了工作中因急于生产而忽略材料管理的问题,从而出现较大的材料管理漏洞。
(二)没有明确的使用计划
大部分施工企业目前仍凭借经验估算周转材料的使用计划,无法科学量化所需的规格、品种、数量、成色等。
(三)材料管理人员素质不高
有些材料管理人员报计划不够规范,对材料的收发也没有严格把关,没有规认真进行规定的盘点工作。
三、成本控制与管理措施
企业在建设工程项目的过程中消耗的各项生产经费的总和即为工程的施工成本。充分保证工程施工质量合格、施工工期短、造价合理的公路产品是保证施工企业在日益激烈的市场竞争中立于不败之地的确定性因素。公路工程的投入成本直接关系着企业的经济效益,评价施工企业能力的重要指标就是成本控制的优劣。
(一)施工技术
开工前,需要合理选择施工工艺,保证做到健全、细致、深入。其中包括,合理选择预制地、水泥拌合场、主要施工通道的规模、设备的配备规划、公路工程项目的供水及供电规划、施工主要方案、施工工艺等相关措施。
(二)施工人员和原材料
1. 科学的配备管理
项目施工前需严格分析施工图纸,这就要求项目经理、施工现场队长、技术人员、领班、施工技术负责人对施工图纸进行严格会审和多次核实,从而保证施工图纸中不存在不合理因素,并结合施工现场具体情况提出相应的优化设计,进而提交项目工程部直至上级主管部门进行审批。之后需要做好施工技术交底工作,保证各岗位施工人员清楚明白施工技术方案。在施工过程中,制定具体的劳务用工计划用以进行工程分项施工。并根据相关民工使用计划进行施工队数量的确定,合理安排施工组织,及时处理人员配备不合理的情况,保证公路工程顺利实施的同时控制好施工成本。
2. 加强施工材料和施工机械的成本管理
严格执行施工材料管理程序。首先,以施工图纸为基础,合理计算总体工程量;
然后,编制总材料计划,并且每月固定一天,根据进度及相应计划编制下月材料计划;
之后,根据材料需用计划,编制相应采购计划,以便采购员进行采购;
最后,根据材料的使用情况,由现场材料管理员申请发料并进行跟踪管理和盘点工作;
完工后,现场管理员合理调拨剩余材料以及周转材料。
完善施工现场材料管理制度。根据进料计划、送料凭证、产品合格证,由现场施工工程师和材料员在材料进场时进行严格验收。同时需在验收过程中严格记录下品种、规格、型号、质量、数量、证件等有效信息,不合要求的产品在办理相关验收手续前一律拒绝验收,验收合格后,方可签字并办理入库手续。如到场材料需要甲方验收,必须及时请甲方代表到场共同进行验收工作,并将验收单原件交予工程管理部备案。
材料的储存与管理工作。材料入库要想,必须办理入库手续,即填写入库单,一式三份,一份交给现场技术工程师,一份交给材料员,一份留底。入库要建立台账,做到日清周结,每周盘点,保证账目与实际相符。同时需对现场材料做好保护,防火、防盗、防雨、防损坏。办理好材料出库相关手续才能领用材料,领用材料要填写出库单,并交由项目经理、材料员、施工班长签字,之后才能进材料室领取。
做好施工材料的现场管理。即从材料进场开始,合理进行安排,做好现场材料验收及物资保管工作,从而减少损失和浪费、防止丢失,同时合理使用组织料具,这是施工管理和管理目标的实施阶段。
(三)器械设备成本管理
公路工程建设中,设备产生的费用占工程总成本的百分之十左右,所以设备操作人员需要合理使用妥善保护操作设备,并定期进行保养和维护,从而有效降低设备故障维修费用。同时,在具体施工中也要合理规划设备的使用,使设备得到充分使用。有关人员应在前一天制定设备使用方案,包括具体使用设备名称及型号,设备使用时间及使用地点等,在设备使用完成后,要做好台班签认以便后续核查。
四、结束语
公路工程施工现场材料计划管理与成本控制,是一项复杂系统的工程。工程项目需根据自身实际情况制定具体的管理计划,同时施工现场的工作人员也要与时俱进,大胆探索新的更有效的管理措施,通过加强施工现场材料管理与成本控制,切实保障公路工程质量及效益。
参考文献:
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材料会计工作计划范文第4篇
企业管理的基础是人本管理,职工的思想高度、敬业程度、技术能力、工作经验对物资管理的质量有直接影响。所以,材料会计人员一定要以正确的政治思想和高尚的职业道德,保证自己工作的廉洁;
还要在实际工作过程中培养较强的沟通能力,协调配合各个职能部门和生产部门的工作。
二、材料会计的职责
材料会计要参与建设物资采购管理有关制度的工作,并且严格执行各种制度;
也要编制月度、季度、年度的物资采购计划,并且跟踪计划的执行情况,保证物资的库存不超过计划限额;
此外,积极验收货物,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,确保账目和实际保持一致;
材料会计还要对物资入库单、到货验收单以及发票单等的有效性和准确性进行严格审核,然后及时记入帐内;
材料会计还要积极完成领导交给自己的其他工作。材料会计工作的难点有:材料采购的实物与发票不同步;
材料计价;
材料账的稽核;
实物盘点,一般每月月末应对材料进行盘点,如果材料较多交杂也可以抽查,抽查出有问题的再逐一清点,抽查比例不能低于20%。会计要及时对材料盘盈盘亏进行处理。新准则规定,材料不论盘盈还是盘亏都在管理费用处理。这也就是人们常说的“帐物相符”;
如果采用计划成本核算材料成本,材料成本差异科目需要定期核对与调整,以保证其真正差异不是太大。采购入库以及入库之后对相应价格进行查询的工作对于材料会计而言是十分重要的工作内容。作为材料会计,应该对所入库的材料数量以及金融进行仔细核对,之后再将正确的数据以单据的形式进行整理。材料会计应该每月月末结算库存产品以及材料,同时在特定的表格中将其进行完整的记录。期末盘点和关账也是材料人员需要执行的重要工作之一。材料会计人员工作的特殊性和专业性十分明显,我们比较容易发现,在季度盘点过程中,仓库保管人员数量相对匮乏,材料会计可以很好地弥补这一欠缺。大部分仓库保管人员自身的专业知识不全面,对金额状态没有引起重视,只将数量作为重点,材料核算无法正常进行。但是不可否认的是,材料会计自身具备较强的专业知识,能够与材料管理相结合,全面、系统、合理地进行分类核算。此外,还需要明确的是,相关方面针对材料会计的选聘力度应该加大,从而为挑选出素质高、技术强的材料会计人才奠定坚实的基础。
三、材料会计监督物资采购过程
(一)参与物资计划管理的工作以保证物资库存在计划限额内
只有物资管理具有很强的预见性,才能制定科学合理的物资管理计划,并编制出合理的月度、季度和年度计划,确保管理计划以生产计划为依据,采购计划以管理计划为依据,提高物资管理的预见性和计划性。材料会计要编制公司的月度、季度以及年度采购计划,以生产的实际耗用情况为依据明确各种物资的库存限额标准,同时在审定月度采购计划时也要充分考虑实际情况,促使材料计划更加准确,物资管理更具效益。
(二)把握市场发展趋势,加强分析商情,参与招议标的工作
材料会计在充分了解和掌握物价管理部门的价格政策以及信息的基础上,以市场发展趋势和内部管理监督的情况为依据,进行详细的分析,并积极参与进入,也要充分掌握企业通用和专用物资的价格变化趋势,构建企业的价格信息库,以在招议标中占据物资定价的主动权,大大降低了采购的成本。此外,材料会计在招议标的过程中分析评价竞标企业的财务情况,例如资金流动、企业经营的现金流等,确保竞标企业能够依照合同进行各项工作。
(三)参与物资的到货验收,保证物资和账目统一
企业物资到货经验收合格之后再入库,成为企业的负债,此环节是物资采购的一个重要环节。材料会计应该与物资供应、生产、技术、使用等部门一起验收到货物资,依照合同确认入库物资的名称、数量、规格等,确保入库的物资名称、数量、规格型号符合合同和发票中注明的名声、数量和规格型号,保持实际和账目的一致。
(四)对物资发放进行严格控制,避免物资损失和浪费
以“先进先出,推旧储新”为原则,如果物资有保质期,在入账的时候一定要标明到期的时间,并且物资的期限范围内发放出去,避免物资变质的现象发生;
如果物资回收或者修理后可以重复使用,材料会计还要设置一个废旧再利用的账目,以“先旧后新”的原则为依据办理出库核算;
材料会计还要跟踪管理出库的物资,监督使用部门在部门账目记好领用的物资,然后物资领用部门也要定期或者不定期抽查物资的使用数量和运行状况。
(五)强化库存物资的日常管理
财务部门要设置各种物资总分类的账目;
物资管理部门也要详细记录哪些物资在库里,哪些物资在使用,物资收入和结存的数量、单价以及金额;
仓库应该给每一个物资设置物资登记卡片,将每种物资的收入、方法、结存、型号、规格等记录在上面。材料会计要积极的清仓和查库,定期或者不定期盘点或者抽查在库的物资,充分了解实际库存,促使各类账目、账目和证明;
账目和报表、账目和实际保持一致。
四、材料会计对物资核算的监督
在很长的一段时间里,有很多物资采购站所签订的采购合同,仅仅面对大部分满足招标条件的物资和备件类物资。不可否认的是,还是有很大一部分材料类物资无法签订相应的合同。也正是因为这样,从2012年开始,科学、合理地合同化管理公司全部采购事项,进而促使企业内部控制制度建设更加完善,使采购过程中出现的漏洞得以弥补。
五、结束语
材料会计工作计划范文第5篇
一、月末暂估入账的方法
根据企业会计制度规定,企业应对材料已到达并已验收入库的物资办理暂估入库,以保证存货的真实性、完整性。暂估入库主要有以下几种情况:1.材料已到达并验收入库,但相关化验数据还未出来,未制作结算清单;
2.已对外结算但增值税发票等结算凭证未收到;
3.已对外结算、发票也到企业,但业务人员未到财务部门进行报销的采购业务。企业应于月末按照材料的暂估计划金额进行账务处理,借记“原材料”科目,贷记“应付账款-暂估应付款”科目。
但在实际操作中,我们又将对大宗原燃料如矿石、焦炭、生铁、合金等重要物资引起特别关注,出于内控考虑,我们在供应部门设置了专职结算员负责对外结算、计划员负责材料的收发存工作。对于第一种情况,我们要求结算员根据历史化验数据和计量单据进行预结算,制定出结算清单,然后计划员根据预结算清单填制暂估入库单的数量、计划单价、计划金额等相关栏次,然后将暂估入库单与预结算清单一起交材料核算会计,材料核算会计根据暂估入库单的计划金额进行暂估入库的账务处理,借记“原材料”、贷记“应付账款—暂估应付款”科目,同时将计划金额与预结算清单上的不含税货款金额间的差额暂估为价差,借记“材料成本差异”、贷记“应付账款—暂估应付款”。这样做是由于近几年伴随着钢材市场价格的大幅波动引起大宗原燃材料价格的大幅波动,导致我们年初制定的计划价与实际采购价有较大差异,如果我们不对该差异作出暂估处理,我们又领用了当月暂估入库部份的物资,那就会使我们当月反映的成本不真实,从而造成产品成本的异常波动。次月月初先将暂估入库和暂估价差全部红字冲回,同时伴随着该笔业务的正式结算、采购报销工作,财务按正常入账,这样次月产生的差异就会很小,就使上月已耗用物资以最接近市场价格的价值入账,防止上月已耗用物资对当月成本产生影响,同时也符合会计核算的一般原则。
对于第二、三种情况,所不同的是结算清单已正式制作,结算货款金额是确定的,按照以上方法入账,次月增值税发票收到、采购报销时也就不存在该暂估差异的调整了。
二、外购物资计划价的修订及其账务处理
1、计划价及其修订。
企业制定的计划价应尽可能接近实际采购价(不含税),并包含由企业承担的应计入材料实际成本的杂费。计划价不同于企业内部市场的计划限价。制定计划价时要认真仔细,考虑全面,减少出错或偏差情形,并要考虑到未来一段时间内采购价的变动走势因素。
除一些特殊情况外,计划价在年度内一般不作调整。在计划价偏离实际价较大的情况下,企业需要修订计划价,最好选择在年初修订计划价,这样让物资管理部门(或仓储部门)过账更方便、直观。
企业修订计划价必须要有一套明确、完整、规范的计划价修订机制,并与物资管理部门协调好,基准日把握一致,财务、物资管理部门双方步调一致,这也是“账实相符”一种形式上的反映。
2、账务处理
修订计划价后账务处理格外重要,否则就会造成财务的原材料科目账面余额与物资管理部门材料结存余额不符。
如果企业决定在年度的1月1日启用修订后的新计划价,那么此时尚且存在着一批因发票账单未到达而尚未报账的验收单(即上年末的暂估验收单),这些验收单在上一年度出具,上面的计划价都是老计划价。针对计划价的修订,账务处理有两种方案。这两种方案的核心原则是要保证暂估验收单(即入库单)新旧计划价之差额对应的材料成本差异只能释放一次。
企业可以选择在年初进行与计划价修订相对应的账务处理,或者选择于上年末在企业当月材料成本差异分配后进行账务处理。
方案一:修订计划价时对暂估验收单的计划价同时进行更改,今后这部分验收单报账时使用新计划价。这种方案工作量大,更改验收单计划价时容易出错。
借记“原材料”科目,贷记“材料成本差异”科目,这个数据来自物资管理部门,是物资管理部门上年末结存材料的新旧计划价总额之差额;
企业同时借记“材料成本差异”科目,贷记“应付账款-暂估应付账款”科目,这个数据来自汇总的上年末暂估验收单新旧计划价总额之差额。
这时就相当于将上年末暂估验收单调整成新计划价进行暂估了,此时暂估验收单新旧计划价差异尚未释放,在今后以新计划价报账时再进行释放。
根据公式,上月末暂估验收单计划价金额+本月新验收单计划价金额=本月报账的验收单计划价金额+本月末暂估验收单计划价金额,这属于推导公式的两边同时缩放(上年末暂估验收单调整成新计划价,在本年度报账时也使用新计划价),在上年末的暂估验收单全部报账后,公式两端实现平衡。
方案二:直接借记“原材料”科目,贷记“材料成本差异”科目,不再进行其它账务处理。这个数据同样来自物资管理部门,是物资管理部门上年末结存材料的新旧计划价总额之差额,相当于上年末暂估验收单新旧计划价对应的差异已全部释放出来。上年末暂估验收单此后报账时仍全部使用旧计划价,验收单上的旧计划价不必更改。
根据公式,上月末暂估验收单计划价金额+本月新验收单计划价金额=本月报账的验收单计划价金额+本月末暂估验收单计划价金额,公式仍平衡。这个办法简单实用,在实际操作中,我们采用这种方法。
3、其他。
(1)如果企业不是大规模修订计划价,需要个别调整偏差较大的计划价的,除可以通过以上方法调整外,还可以通过需打出库单的方法进行调整,按照旧计划价打蓝字领用单(清空旧账页),再按照新计划价打红字领用单,通过“材料成本差异”科目进行过渡。先是按照蓝字领用单计划价金额,借记“材料成本差异”科目,贷记“原材料”科目(蓝字);
再按照红字领用单计划价金额,借记“材料成本差异”科目,贷记“原材料”科目(红字)。调整结果类似于“方案二”。
(2)如果企业因为管理上的需要,要将已存在计划价的总成件拆分成零散件并逐个制定计划价的,应保证拆分的零件计划价之和等于其总成件计划价之和。
三、关于材料成本差异率的计算公式
采用计划成本法的企业,应当在月份终了时计算材料成本差异率,据以分配当月形成的材料成本差异。材料成本差异率的计算公式如下:
本月材料的成本差异率=(月初结存材料的材料成本差异+本月收入材料的材料成本差异)/(月初结存材料的计划成本+本月收入材料的计划成本)×100%
1、从理论上来讲,构成公式分母的“本月收入材料的计划成本”不包括暂估入账的材料的计划成本。因为公式分子中没有暂估材料对应的材料成本差异,如果不剔除公式分母中暂估入账材料的计划成本,则会造成公式分子与分母口径不一致,违背了会计上的“配比原则”。
具体来说,月末暂估入账的原材料,其本身的材料成本差异在暂估当月并未体现出来,但却参与了本月材料成本差异的分摊计算。等到以后月份该批材料结算的发票账单到达,其材料成本差异才登记入账,并参加下月份耗用材料成本差异的分摊。在这种情况下,在材料暂估入账的月份及其以后月份,实际发出材料的成本反映就会失真。当该批材料的成本差异为正值时,就出现了低估该月份发出材料的实际成本,而高估以后月份发出材料的实际成本的现象;
反之,则会高估该月份发出材料的实际成本,而低估以后月份发出材料的实际成本。这样就违背了会计核算的配比原则,造成了会计信息的失真。注册会计师全国统一考试《会计》辅导教材就支持这种观点,不过是一笔带过,我们在实务工作中也根据需要,对书本知识作了灵活运用。
2、有关会计实务。经笔者调查,目前许多采用计划成本法核算的企业(包括许我公司),计算材料成本差异率时公式分母并未剔除暂估入账的材料的计划成本。因为我们已将当月暂估入库的预计价差以暂估形式体现在了“材料成本差异”科目,因此作为暂估入库的物资与正式入库的物资价值已相差无几,可视同为正式入库的物资处理加入材料成本差异率公式分母。
再者,笔者认为,即使核算时未将预计价差以暂估形式体现到“材料成本差异”科目,计算材料成本差异率时公式分母也并未剔除暂估入账的材料的计划成本问题也不大(必须建立在市场价格与计划价偏差不大的前提下)。因为从长期来看或从一个会计年度来看,公式分母是否剔除暂估入账的材料的计划成本对于材料成本差异的分配金额影响并不大。笔者认为,关键是发票账单报账形成的材料成本差异的核算要正确,材料成本差异率并不是问题。只要每月材料发出金额足够大,材料成本差异很快就会分配结转出去。只要坚持材料成本差异率计算的“一贯性原则”,各年度保持一贯,“会计信息失真”的说法则言过其实。因为翻阅注册会计师全国统一考试《会计》辅导教材或其他教材,我们就会发现,在会计上还允许企业使用上月材料成本差异率分配本月的差异:
上月材料成本差异率=月初结存材料的材料成本差异/月初结存材料的计划成本。
本月分配材料使用上月结存材料的材料成本差异率,与本月真正的材料成本差异率则相去甚远,因为各月真正的材料成本差异率主要取决于发票账单报账形成的新增材料成本差异的金额。如果允许企业使用上月材料成本差异率来分配本月的差异,那么公式分母是否剔除暂估入账材料的计划成本就显得并不重要了,简直是小巫见大巫。
四、验证财务原材料科目账面余额与材料成本差异余额正确性的诀窍。
1、除特殊情况外,财务原材料科目本期增加数与物资管理部门入库金额是完全一致的。
财务原材料科目本期增加数=本期验收单报账计划价金额-上期暂估验收单计划价金额+本期暂估验收单计划价金额=本期新验收单计划价金额
2、除特殊情况外,分配材料成本差异后,期末材料成本差异余额=期末原材料科目余额×当期材料成本差异率;
即期末材料成本差异余额/期末原材料科目余额=当期材料成本差异率。