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下笨力勤思考多磨炼(精选文档)

时间:2023-04-14 13:10:06 来源:晨阳文秘网

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下笨力勤思考多磨炼(精选文档)

下笨力勤思考多磨炼

公文写作是一个苦差事,由不会写到会写、由写的个人满意到领导满意、由单位认可到社会认可是一个非常艰苦的过程。走好这个过程非常不易,我尽管没走好这个过程,但作为一个从事文字工作18年的我来说,经历了这个过程,在这个过程中酸甜苦辣什么都有。下面就谈谈在写作过程中的一些理解和体会。

一、公文写作是一个材料积累的过程,通过下苦功夫积累材料,解决言之有物的问题

我89年考入县委办公室时,让我写全县的材料是老虎吃天无处下口。现在想起来,毛病出在了材料占有上,连基本的素材、基本的观点都没有是写不出文章来的。因此,我感觉能否了解、把握和驾驭大量的基本材料、基本观点是公文写作的第一关。占有材料,不可能一航而就,只能是从点滴做起,日积月累,循序渐进,由浅入深,用心把握。

我在材料积累上,一是重点练好掌握政治理论基本功。也就是要始终对上级精神有深刻理解,特别是对十六大、十七大报告以及中央全会决议要精研细读、不厌其烦、深刻理解、牢记观点。我感觉这是公文写作的宝藏,是文字工作者的理论依据。比如十六大报

宣传纲要》不下十遍。只有这样?才能做到下笔有数,心中有底,

有政治高度而不犯政治错误。二是重点练好实地现场调查研究的基本功。在平时就是要当“祀子”,走到哪里就捧到哪里;
要当“学生”,虚心请教,任何人都有别人不可比拟的见解,就是要挖掘观点为我所用,内容越多越好,面越宽越好。在有大的材料动笔前都要搞一些专题调查研究,掌握大量的第一手资料,增加感性认识,感性认

识一般印在脑子里,不会忘。二是重点练好虚拟的外出考察基本功。也就是做到人未出去脑子出去,身不在现场眼在现场。比如县里外出考察,考察回来就开会,讲话怎么准备?只能是在平时占有材料的基础上,进行虚拟的“参观考察”,找差距决定措施。要找准目标,虚拟考察,专题研究,我平时关注的目标就是顺德、昆山、邹平、在平,通过研究,开阔视野,积累更多的素材。

积累材料的过程中,一要力戒照搬照才少。文章中引用可以,引用时连标点都不能错。但引用不等于照搬照抄,不仅不能照搬照抄,一味地小搬小抄也不行。比如我看到有的同志起草讲话时,摆满满一桌子材料?这里抄一块,那里抄一块,一点一点地凑;
现在有的同志在电脑上,一块一块的拼,真的成了“天下文章一大抄了”。一旦养成这样的习惯,很难改过来。二要力戒重文字轻数字。原来我也有这个毛病,积累的文字材料多,数字记的少,几个大数都说不上来。其实基本的数据,如年度GDP、财政收入、固定资产投入、

要查表,这个数就成了“死数”。三要力戒粗枝大叶、模棱两可。公

文写作是一个非常严肃的事,大到观点、小到事例、版面都不能有丝毫的懈怠。如果不严谨、犯低级错误的话,就会造成不可挽回的影响。这样的例子比比皆是。比如在04年,有非官方消息说,高唐可能要进全省30强,没有正式发文,我们就讲了出去,结果30强中没有高唐,真是道听途说不足为信。

二、公文写作是一个思想顿悟的过程,通过下苦功夫深入思考,解决言之有理的问题

能否提高文章的质量和层次、境界和高度,重中之重在于顿悟,顿悟的过程实际上就是对一些感性认识进行理性思考、逻辑思维、创造性劳动的过程,是对第一手资料进行概括提炼和分析归纳的过程。这是提高文字写作水平最大的障碍,最大的一关。往往一些刚刚参与文字工作的同志难以超越这个障碍,败在这个关口上。看材料,写得也很流畅,语法、语句都没问题,可为什么老过不了关,老是推倒重来?关键是缺乏理性思考、逻辑思维、归纳提炼,一看材料就没有灵魂统帅、没有观点支撑,不能用。到哪里找文章的灵魂统帅,我看重点是把功夫下在顿悟上,通过顿悟,深悟领导意图,深悟思想主题,深悟论述观点,并有机结合融入文章,才能使材料过硬。

先说第一点,要深悟领导意图。如果一个讲话材料不合领导意

的文字服务,还可能得到表扬;
领导说一句,理解一句?这是被动

的文字服务,有可能受到批评;
如果领导说三句,才理解一句,那么可能领导就会让你“另谋高就”,干不了文字这个活。因此,力求做到领导未想而有所思,领导未行而有所动?领导未闻而有所知,当好领导的“外脑”。二是动笔前向领导请教。这是讲话材料能否通过的关键环节,不能甏着写。能向主要领导请教就向主要领导请教,不能向主要领导请教就向分管领导请教,领导没时间自己列个提纲也得让领导过目,实在不行电话沟通。三是要与领导的思路同步。这是最难但要必须做好的事,与领导的工作思路同步,必须把握党委、政府指导各项重点工作的规律和节奏,提高文字工作的主动性和预见性。在思考的高度上要当领导,在思考的深度上要当专家。比如年底前要准备好政府工作报告、半年前要准备好半年总结材料、季度前要准备好运行分析讲话,这期间还要随时准备好调度会、座谈会等等,力求和领导的想法吻合。同时,要多参加各类会议,乃至听取研究非人事工作的常委会、县长办公会精神,清楚领

导在想什么、想的重点是什么。只要按照这几点去深入准备和思考,功夫到家,悟出领导意图并不难。

第二点,要深悟材料主题。如果说领导意图是“核心”、是灵魂,那么主题就是就是领兵打仗的统帅。要按照领导意图提炼主题,用主题统领观点、率领素材。提炼主题也是非常难的。不下苦功夫、

题,奋力在二次创业的征程上创造新辉煌”的主题报告?征求意见

稿下发后,当时乐天县长专门给我打来电话说:“这个材料写得好,主题鲜明,客观实在,鼓舞人心。”现在回想起来,如何来提炼主题?就是乐天县长说的这句话。首先要主题鲜明,反映本质。刚才说的党代会报告就是突出了经济强县、书画名城、和谐高唐主题?这个主题既琅琅上口,又相互联系,“建设经济强县”就是抓经济,抓收入,有了收入干什么?就是要改善人居创业环境,抓好城市建设,也就是打造“书画名城气同时努力改善民生J‘构建和谐高唐”。这和老百姓居家过日子先赚钱,再修房盖屋,改善生活是一样的道理。与会同志对这一主题非常接受。其次要主题贴切,角度准确。比如前一段时间,我写了一篇主题为“考核角度看发展”的上半年全县工作情况分析报告,这篇报告是站在全县的高度,归纳了10个

亮点,分析了10个问题,提出了10个建议,报送的时机恰恰选在了全县半年经济运行会之前,也正好是领导所需之时。报送后领导人看得详细,在领导讲话中吸收的“建议”也比较多,因而,我们这篇报告得到了领导的良好评价。其三要主题响亮,鼓舞人心。记得我县06年在北京人民大会堂举行李苦禅艺术馆开馆暨首届中国

(高唐)书画艺术博览会新闻发布会,怎样来确定在会上的报告主题?想了一天一直想到晚上12点,还没有悟出来,这时我出了办公室走到玉带桥、李苦禅艺术馆,突然悟出了“丹青高唐、写意未

第二点,要深悟论述观点。乐天县长曾经给我指示过:“有的

材料观点很明确,有骨头有肉,像是材料中有‘骨干企业’支撑着;
有的材料平铺直述,是一些数和事的罗列,没有高度”。这恰恰说明了观点在材料中的重要性。我感觉着,必须在文章主题的支配之下,在掌握大量材料的基础之上?把文章的各个部分、各个段落的观点提炼好、阐述好、运用好、联系好。怎么找观点,我的体会是,一要从经济社会发展的“亮点”中找观点。“亮点”最具典型性,最能代表发展走势,准确把握“亮点”就能够对形势、对大局有一个准确的基本的判断,从而形成材料的观点。比如我们高唐目前经济社会发展保持了良好势头;
干部群众保持了良好的干事创业的精神状态;
用人导向通过公推公选更加公正公平公开等,这都是来自于对工作“亮点”的分析形成的基本观点。二要从具体工作存在的问题中找观点。“发现问题是水平,解决问题是能力”。我感觉对各类问题了解得越多,观察得越细,对问题的原因分析得越透,越能形成好观点、好思路,从而写出好文章。三要从外地先进县市经济社会发展的先进经验中找观点。要善于学习借鉴和消化吸收外地的一些新观点、新提法,博采众长,为我所用,丰富自己的观点。总之,我认为观点存在于客观,加工在主观,关键在提炼。

三、公文写作是一个贯通文气的过程,通过下苦功夫通达文理,

解决言之有力的问题

前一亮,感觉不错,而且是越看越好,甚至是越看越“提神”、“解

渴”,这应该就是文气贯通的好文章。我感觉文气的贯通应包括结构的贯通、语言的贯通和起草的贯通三部分。

(一)在结构的贯通上下功夫。就是要围绕主题,确定框架,拉出纲目,列出要点,保持文章结构的严谨、自然、完整、统一。确定文章的结构要随着经济社会的发展,随着对发展规律认识的深化,进行不断地突破创新。我感觉只要把文章的结构、段落、层次梳理归纳得科学合理、有新意,文章就成功了一半。文章的结构类型相当多?教科书上的总结也很系统。在实践过程中,我比较常用的一个结构是纵横结合的类型。比如“经济工作会上的讲话”,党委的讲话一般是横向安排结构,讲思路、讲原则、讲任务、讲要求、讲领导,也就是概括的讲、“跳起来讲”;
政府的讲话一般是纵向安排,讲形势、讲目标、讲发展、讲改革、讲稳定、讲落实,对各项工作有个比较具体的安排,在写的过程中就为下步的分解立项督查打下一个好的基础。这样使两个讲话纵横结合,相得益彰。不然的话就会重复,先讲的还行,后讲的领导就没法讲。原来也经常出现这样的情况,两办互不通气,内容重复,调子不一,数字有误。第二个我常用的结构是并列内联的类型。也就是提炼观点、找出共同点,并列一线排开,这样显得严谨完整有力。比如我在一个报告中写“构建和谐高唐”的时候,以“民”为共同点并列排开,就是“致力民富、关注民生、尊重民主、促进民乐、维护民安气通过这5个“民”,

篇署名文章,在新华社《内参选编》上发表。再比如,我们县里的

一个部门根据省里的要求提供典型材料,准备很长时间,报了好几次都不过关,后来找到了我帮忙,我把材料结构完全打破,重新安排,结构完整,层次分明,再报到省里,一次通过,而且予以发表。同样的材料、同样的内容,结构不同、角度不同、效果大不一样。结构实际上是解决言之有序的问题,先讲什么后讲什么的问题,并列的结构安排力戒“乱辈”,种属不分、概念不一;
力戒概念交叉、

笼统、含糊,你中有我,我中有你,“一锅粘粥没个豆”;
力戒残缺,遗漏重点工作。第三个常用的是数字统领的结构。我感觉这样的结构简单明了,提纲等领,更容易理解记忆。比如,前段时间,考核

局搞了个“业绩考核30条”,就是“坚持三条原则、落实三项制度、推进三个创新、严格三项纪律、完成三大任务、强化五种意识、克服五种倾向、提高五种本领气这个业绩考核30条得到了张颖县长的批示,同时在全县机关作风整顿暨责任落实年经验交流会上,根据业绩考核30条作了典型发言。

在结构安排上,要服从主题,服从内容,不能因完整严谨而单纯地追求结构对仗,甚至哗众取宠,失去自然流畅,也不能千面一孔,味同嚼蜡。

(二)在语言的贯通上下功夫。在文字语言贯通上,我的体会,一是风格合拍。作为文字工作者,须下苦功夫来揣摩和研究领导的讲话风格。领导想讲什么样,我们就提供什么样的稿,而且更加完善系统。在会议上,领导尽管拿着讲话稿,但是领导用目光在讲话

全面概括,长篇大论。那么在关键性的会议上,就要提供这样的讲

话稿。有的领导喜欢简明扼要,点到为止,恰到好处。乐天县长就讲短话,一般就提供不超过6000字的讲话稿。有一次年底经济调度会上,我稿子上拟写了一个“三个对照”的要求,即“对照年初计划”、“对照责任书”、“对照岗位目标”,找差距、定措施,圆满完成全年任务。领导是这么想的,材料也是这么提供的,讲出的效果很好。二是格调自然。格调自然,首要的是语言朴实无华?要用精炼概括、准确贴切的语言来充分表达思路、体现观点,实实在在,不能堆砌辞藻、甚至使用“文革”的语言。格调自然,还要整体一致,前后统一,特别是几个人共同起草一篇讲话的时候更要注意。曾经有篇经济工作会议上的讲话,领导在看稿子的时候说“上半截

写得不错,后边越看越没劲了”,就是文字语言的格调变了,变得前紧后松,不成一体,这自然没有通过,晚上加班一宿,重新调整。格调自然,还应该自然流淌,水到渠成,尽量不去刻意雕琢,甚至使用些生僻拗口的句子,以显有学问。早年有一次一位领导在主席台上传达县里的一个文件,遇到一个字不知道读音了,材料写的是

“翌年”,领导在主席台上就问旁边的人“这是写的嘛呀”,台下一片笑声?台上领导也很尴尬。三是表达灵活。充分体现思维的个性特色,一般的会议讲话稿可以使用群众口头的鲜活语言,可以使用有生命力的古人的语言。比如在一次写讲话稿,在批评县城西关被征地补偿地上附着物,因管理不严,一夜之间突然冒出一大片苹果树林子来的时候,用了一句,正是“忽如一夜春风来,千树万树

在用得多了,但当时感觉很新鲜。

(三)在起草的贯通上下功夫。以上讲的都是动笔以前的事,都是准备工作,如果这些准备体现不到公文起草过程中一切都是空的。因此,起草是整个公文写作的核心,是对文字工作者写作水平和能力等现实考验,说一千道一万,“写好才是硬道理”。要功夫下在动笔之前,水平体现在笔尖之上。如果起草起得不好,最作难的是分管文字的主任,让主任修改都没法修改?有时干脆推倒重写。怎样才能过好起草关?我的体会,一是要有端正的态度。我始终认为领导安排我起草一个讲话,这是对我的信任,也是一个为领导服

务和展示自己的难得渠道,是件愉悦的事,尽管起草工作十分辛苦,但干高兴的事不累。同时我感觉在办公室,过好文字关是文字工作者的安身立命之本,也是工作进步、政治进步的根本出路,既然走上文字工作这条路,就要以一贯之的走下去,不管遇到多大的困难和障碍都要去克服,不出精品不罢休、不回头,如果老是过不了文字关,就成了废人一个。无论是为领导负责、为工作负责、为自己负责的哪个角度来说,都要踏踏实实、老老实实、实实在在地干好文字活。因此,就要耐得住寂寞、忍得住清苦、经得起打扰。别人在喝酒,我们在熬夜;
别人在打扑克,我们在爬格子;
别人在提拔?我们在苦干,这些都是正常的现象,要用平衡的心态去看待,一门心思干工作,只要真下大力、出了成绩,领导不会亏待。二是要保持足够的工作压力。我体会到干什么工作都要保持足够的工作压力,有压力才会有动力,有动力才会挖潜力,潜力出来了才会有活

来的、炼出来的,我始终认为“笨鸟先飞早入林”。有些领导评价我敬业精神强,其实是笨鸟先飞、多写多炼、不走捷径的过程,要说敬业精神,在全市办公室系统谁也比不了赵秘书长。三是要进入一种忘我的精神状态。在起草的过程中有了好的态度和足够的压力,就会出现忘我的精神状态。有了这样的状态,在起草过程中就会集中精力、集中时间?一鼓作气、一气呵成,就可能会有灵感光顾,写出亮点、迸出火花。我在起草中一般是我在前头写,别人在后面打,边写边打,一气呵成。我感觉这样的起草就会思路通达、文气贯通,甚至写出得意之作。

总之,我感觉公文写作是一个十分艰苦的工作,不下笨力气、苦功夫不行,下笨力气、苦功夫方法不对也不行;
公文写作又是一个富有创造性的劳动,走别人的脚印不行,走自己的脚印也不行;
腿不能生锈?脑不能生锈,手不能生锈,只有下笨力、勤思考、多磨炼,才能出精品、上水平。

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