下面是小编为大家整理的荣升“一秘”教你如何给领导当“随员”,供大家参考。
荣升的“一秘”教你如何给领导当“随员”
所谓随员，就是随从人员。机关工作人员作为领导的助手，难免经常跟随领导外出开会、检查指导工作和调查走访，即为领导当随员。与领导起外出时，应尽最大努力搞好保障工作。要做到这一点，就要研究和掌握当随员的技术。
一、明确任务，心中有数
随员在跟随领导动身之前，必须明确领导外出的任务，做到心中有数，并抓紧时间进行充分准备。
首先，要明确目的。也就是领导外出准备解决哪些问题，需接触哪些单位或个人，达到什么要求等。
其次，要做好资料准备。为达到领导外出的目的，应认真进行所需文件、资料的准备。还要根据需要，预先为领导起草有关文字材料。譬如，起草领导外出准备用的各种场合的讲话稿、拟定好写材料的有关提纲、撰写电报稿等。
第三，要细致地做好勤务保障工作。在领导外出前有大量的事务性工作要随员处理，不论哪个环节上出现了纰漏，都可能影响整个外出工作的顺利进行。因此，随员应根据领导外出的需要，主动、周到、细致地做好各种勤务保障工作。譬如，准备好领导的办公用具，如名片、资料、笔记本等，还应准备好眼镜、洗激用具、替换衣服等生活用具。提前联系安排好交通工具和预订好车（船、机）票，预借所需经费，定准出发时间、地点，提前通知领导和有关部门进行认真准备。特别是在改变原车次和航班时，一定要想方设法把新的变化告诉对方。如遇长途行车等情况，还要联系好途中食宿及安全等事宜，确保领导的安全。另外，随员一.定要明确，要作好勤务保障工作。高度的时间观念是基础，不论在任何情况下，只有随员等领导，绝不能出现领导等随员的现象。
二、周密安排活动日程
一般说来，领导外出日程安排很紧。因此，随员必须在有限的时间内，与接待单位和人员共同安排好领导的活动日程。要求随员必须做到以下四点:
首先，电话通知接待单位，说明领导外出的意图、停留的时间、准备去的地方等，使接待单位能提前作好各项安排。
其次，同接待单位的有关人员一起商定领导活动日程计划，印发领导的工作方案和活动日程安排表，使双方都心中有数，有所准备。
再次，及时向领导汇报活动日程安排，使领导能提前进入情况，保证活动顺利进行。
第四，要协助领导作好必要的准备工作。活动日程旦排定，随员就应积极协助领导作好准备工作。一定要仔细检查一下所需的文件、资料，核对一下携带的物品，谨防遗漏，保证领导需要时能及时提供.
三、认真记录，写好材料
认真做好各种记录，是写好有关材料的基础。随员应对领导外出时的现场观察、听取汇报，对所属单位和有关人员的指示，集体座谈和个别谈话时的内容，都认真记录下来，作为日后形成有关文件的原始材料。譬如，领导外出对下属单位所作的谈话、指示和决定，随员要详细记录。又如领导在权力范围内当场拍板定案的问题，随员应记录以下内容:所属单位请示的有关事项、领导答应解决的程度，以此作为日后下发批复文件的依据。再如，领导同意回去研究解决的问题，随员要记录详细，其内容包括所属单位请示的事项、理由、存在的实际困难;根据领导安排，在有关会议上提出解决问题的建议和具体措施。随员若发现情况有矛盾和出入的地方，要主动询问，核实清楚。另外，随员认为，领导对某下属单位的指示对整个单位具有普遍指导意义，应及时整理记录稿，形成文件，送主管领导签发后发往各单位进行贯彻。
当领导去上级机关参加会议或汇报工作时，随员要将上级领导的指示记录清楚，并将需回去落实解决的事项及时向领导和有关业务部门汇报，把工作落到实处。
随员跟随领导外出，回到机关后，一般情况下，都要写一个文字材料。如到所属单位调查就要写一个“调查报告”;外出开会就要写一个.会议精神和贯彻意见等。为写好材料，随员从接受外出任务之日起，就应在保证搞好其它工作的同时，把主要精力放在写好材料上。为此，需要注意以下问题:
一是要随时注意领会领导的意图。注意记下领导对某一问题的看法、评价、指示，注意把领导在不同时间、不同场合自然流露的零散观点集中、连贯起来进行分析，找准其实质内容，准确地把握领导意图，才能使所写的材料符合领导的意图。随员要根据领导意图来写材料，切忌自作主张。特别是那些难以定性的问题，要及时请示领导，以取得圆满解决。
二是要注意广泛收集素材。随员跟随领导每到一处应广泛收集所属单位领导机关，以及干部职工对某问题的基本看法。包括正面的和反面的、群众语言、顺口溜、统计数字、典型事例等，以充实自己写材料的素材。
三是随时整理有关材料。随员不能等整个外出工作接近尾声时才动手整理材料，而应从外出工作一开始就着手作这项工作，及时整理每天收集的大量散乱的材料，先分类，必要时还要提炼出小观点，以便为写领导总结讲评材料和调查报告等作好准备。
四是及时请示报告。为了提高材料写作的成功率，避免返工现象，随员不论是写专题报告、情况反映，还是写总结讲评材料，都应先列出纲目，向领导汇报，听取指示，然后再根据领导意图动笔写。否则，写出的材料，领导很可能不满意，让其返工，既费力又费时，还耽误使用.
四、掌握特点，适应习惯
外因为跟随领导外出，随员与领导朝夕相处，既要协助安排工作，又要照顾其生活。所以必须熟悉领导的特点，并注意积极适应其工作、生活习惯，以便有针对性作好保障工作，从而保证领导工作井然有序地进行，保证领导身体健康、精力充沛地投入工作，要了解熟悉的范围有:
一是领导的工作习惯。也就是领导一日的工作规律、工作时间、工作方法。如有的领导喜欢夜间批阅文件，有的领导则有连续工作的习惯等，随员对领导的这些特点要尽可能做到了如指掌，以便使自身工作习惯适应这种变化的需要。
二是领导的生活习惯。也就是领导对饮食的要求、口味特征，以及业余生活爱好.随员尤其要注意领导的民族、风俗等特殊情况，并妥善解决。在外出期间，还要根据领导爱好，尽量安排好领导的业余生活.
三是领导的作息习惯。也就是领导一日早、中、晚的作息时间、起居规律。如有的领导喜欢早起锻炼，有的领导则喜欢午休，有的领导喜欢傍晚散步等。随员应根据领导的作息习惯，来适当调整自己的作息规律，
四是领导的健康状况，也就是领导现在的身体状况，有无病史等。必要时，应携带领导病历，准备好药品，做到万无一失。
五、注意的问题
在跟随领导外出期间，随员必须时时处处维护领导和机关的威信，并注意树立良好的自身形象。要注意的方面有:
（一）谦虚谨慎，平易近人。由于随员身处领导身边，时常传达领导的指示，布置具体事宜，在一般干部、群众心中，随员是领导的“代言人”，因此，对随员都较尊重。有的言听计从，有的敬而远之，更多的是看言行来评价领导和机关的作风。所以，随员在跟随领导外出期间，必须保持谦虚谨慎的良好作风，做到:一要尊重群众，相信群众，遇事多向干部、群众请教。二要平易近人，密切联系群众，善于从群众的言谈中发现问题。三要讲究工作方式方法，待人接物讲文明礼貌。四要注意倾听群众呼声，切忌摆架子、打官腔、用领导名义发号施令。五要成为领导联系群众的纽带，遇到基层干部向领导反映、请示问题时，要了解清楚及时向领导汇报，提出合理建议，绝不能不分青红皂白，随意“挡驾”。
（二）办事稳妥，周到细致
在外出期间，随员随时都会听到群众的各种反映和要求，有些问题还需要领导和随员及时答复。这时，随员定要摆正助手位置，不能越职超权。未经领导允许，无权随意表态，更不能许愿或信口开河，搞权钱交易。对领导某些不成熟的意图，要注意保密，不得随意透露。当随员与领导意见不同时，可在适当时机向领导反映自己的看法和建议，切忌与领导唱对台戏，更不能私下议论。此外，随员在大量的事务性工作中，不但要有不怕吃苦受累的精神，还要有周到细致的良好作风，尤其在处理涉及到领导和全体工作组成员活动的问题时，切忌粗枝大叶、掉以轻心。如在安排座谈人员、地点、时间时，在联系乘坐车、船、飞机时，在通知出发和到达时间等问题时，必须做到万无失，以免耽误工作。
（三）严格要求，不搞特殊
在现实生活中，有这样一种现象，工作组前脚走，群众后脚骂，原因就是工作组个别成员行为不检点，搞不正之风，激起基层群众的愤恨。个别人的行为不检点既败坏了领导和机关的声誉，也损害了自身的形象。要杜绝这些现象发生，随员必须严格要求自己，为人表率，不搞特殊化。应该做到:一不借工作之机大吃大喝。不暗示基层搞超标准接待，就餐后及时结账，不白吃白喝。二不得接馈赠。三不得借机游山玩水。四不得兴师动众，前呼后拥，尽量轻车简从。当然纠正不正之风关键在领导同志自身，但并不等于随员没责任。其实，有些事领导并不知道，是随员直接办的，有些事是随员给领导出的主意。因此，这就要求随员在协助领导搞好外出工作的同时，还要配合领导抵制不正之风，在必要时适当提醒领导防止不正之风的侵蚀，绝不能打着领导的牌子搞不正之风。
