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有了这“四个锦囊”,什么领导都能说服(全文)

时间:2023-04-18 20:05:06 来源:晨阳文秘网

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有了这“四个锦囊”,什么领导都能说服(全文)

有了这“四个锦囊”,什么领导都能说服

 

在当前机关工作中,即使再高明的领导者,也难以保证在工作中不发生偏差和失误,也就是说,正确的领导者也有不正确的时候。这就需要在领导身边工作的机关人员充分发挥其参谋、助手职能,及时提醒领导,说服领导纠正其工作中的偏差,避免或减少失误。古今中外,参谋、智囊人员在紧要关头及时进言,避免损失的事例屡见不鲜。

说服领导放弃错误的主张不是件容易的事情,它既需要参谋人员有一片赤胆忠心,有强烈的事业心和责任感,也需要参谋人员有广博的知识和高超的艺术。

一、说服领导首先要熟悉领导

机关人员的建议能否被领导接受和采纳,特别是在领导的某些主张不正确时,能否说服他?其中很重要的一条,就是取决于对领导者的了解熟悉程度。不同的领导者,由于知识、经历、经验、工作习惯和特点的不同,在考虑问题时的思维习惯和特点也不尽相同,这就决定了进言的方法也要因人而异。比如:有的领导考虑问题习惯于从全局出发,高屋建瓴,以大为要,说服这一类领导,必须从大处着眼,如果光拘泥于一些具体问题或具体的细节,他就会嫌你罗嗦,不乐意采纳;
有的领导则可能对具体细节最敏感,讲求深思熟虑,周密严谨,说服这类领导时,如果光讲些空泛性的

结论,他就会嫌你夸夸其谈,不切合实际;
有的领导惯于经验思维,说服这一类领导,最好是从过去相类似的事件的经验教训谈起,才能收到;
有的领导习惯于逻辑思维,向此类领导进言,尤其要注意结构的严谨性,做到论理清晰,条理清楚;
有的领导考虑问题偏重于辩证思维,同这类领导探讨问题,要善于从事物的本质上揭露和解决矛盾。一言以蔽之,机关人员如果熟悉了领导的这些不同特点,并根据这些特点准备好意见和材料,说服力就强,被采纳的可能性就大。

二、说服领导必须使领导信任你

机关人员的建议对领导的影响有多大,很重要的一条取决干领导对你的信任度。一个平时工作得力,学识渊博,遇事很有见地,在领导心目中威信较高的机关干部,在关键时刻发表意见,领导就容易接受。反之,一个平时不爱学习,不爱思考问题,工作不得力,在领导心目中没有威信的人,即使他的意见正确,对领导的影响力也不会太大。由此可见,机关人员要有效地说服领导,首先必须获得领导的充分信任。因此,每一个机关干部,平时就要注意塑造自己的形象,提高自身素质,给领导留下一个美好的印象。

三、说服领导关键是要讲明利害关系

有些领导者个人的观点一旦形成,就很难听进去别人的意见,要说服他改变主意很不容易。在这里,问题的关键不在于某个领导者不愿意采纳正确的主张,而在于他未能认识到自己的主张到底错在哪里,看不到它将会导致什么严重后果,要说服这一类领导者,关键是分析利弊;
讲明利害关系。想必在求学时代,大家都读过触龙说服赵太后的故事,这个故事就是一个例证。为了使赵太后接受一个正确的建议,许多大臣都碰了钉子,唯独触龙说服了赵太后,获得了成功。触龙的建议比其他大臣没有什么高明之处,为什么赵太后却接受了呢?仔细分析,触龙除了使赵太后相信自己的建议是为了赵国的社稷江山着想这个前提条件之外,“说服”的根本原因在于触龙精辟地分析了长安君出使齐国的利害关系,点到了问题的实质和要害,使赵太后幡然醒悟,放弃了自己的错误主张。由此联想到,我们有的参谋人员意见虽然正确,却不能说服领导者,恐怕根本原因就在于不善讲清利害关系。

四、说服领导要讲究方法

说服领导,一是手中要有真理,二是要讲究方法策略。根据许多机关同志的实践,向领导进言时通常要把握以下几点:

一是话不要全部说完,让领导自己去做结论。机关干部向领导陈述建议,宜采用启发式,特别涉及到一些重大决策问题,说话应留有一定的余地,讲到七八分就可以了,剩下的结论由领导自己去做。这样做的好处是,领导者确信这些重大决策不是别人而是自己经过深思熟虑作出的,因而实施起来更有决心和信心。

二是有理也要谦虚为上,注意维护领导者的自尊心。一个人接受别人的意见放弃自己的主张,本身就是一个战胜“自我”的过程。作为领导者,接受下属的批评性建议,更需要有一番勇气。从领导者的这一心理特点出发,机关人员在说服领导放弃其错误主张时,一定要尊重领导,态度诚恳,尽量避免用过激言词去刺激对方,挫伤其自尊心。否则,你的“锦囊妙计”再好,也难以被有些领导接受。

三是要贬中有扬,以扬为主。一般说来,领导者考虑问题,特别是带决策性的意见,都是经过一番认真思考的。即使不正确,其中必定也有合理的成分。机关干部在说服领导、陈述看法时,首先应充分肯定其中的合理部分,把它尽量吸收到自己的建议中来,即使是对不合理、不正确的部分,也要注意说话的分寸,或者补充、或者完善、或者修正,并把它纳入领导“蓝图”的框架中。这种有扬有弃,以扬为主的做法,领导者易于接受。

四是选好进言时机,不要在气头上去打搅。领导者工作繁多,每天要处理大量棘手的问题。机关人员向领导进言,最好选择在领导者的休息娱乐时,心情舒畅时,工作顺利时,商讨问题时,工作汇报时,一般不要在领导者工作紧张时,心情烦躁时去打搅。这样,会使你的进言收到事半功倍的效果。