下面是小编为大家整理的办公室文秘知识试题与答案(精选文档),供大家参考。
办公室文秘知识试题与答案
一、填空题
1.公文是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的___。(公务文书)
2、公文的法定作者是____。(合法的制发机关)
3、国家行政机关的公文种类,按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,分为种(13),即主要有:命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、。(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
4、公文一般由三部分组成。(文头、正文、文尾)
5、公文的秘密等级依次分为___、___、___三种。(“秘密”、“机密”、“绝密”)
6、公文按照紧急程度分为___、____。(“急件”、“特急件“)
7、公文运用语言应当做到准确,___,庄重,得体。(严肃)
8.对重要事项或者重大行动作出安排,用___.(决定)
9.公文办理分为收文和___。(发文)
10.___就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。(公文办理程序)
二、选择题
1破产财产优先拨付破产费用后,处于第一清偿顺序的.是( )。
A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权
参考答案:C
2( )不仅是秘书的职业操守,同时也是办公室日常工作的重要内容。
A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作
3公文最常用的表达方式是( )。
A.说明、叙述、描写
B.议论、说明、描写
C.叙述、议论、说明
D.说明、议论、抒情
4关于计算机硬盘,下列叙述中错误的是( )。
A.在工作时不可以搬运硬盘
B.硬盘正在读写文件时不能关闭电源
C.为了防止病毒的入侵,可以经常将硬盘格式化
D.定期进行硬盘整理,可以提高硬盘的读写速度
5红色反线的作用在于把( )与主体部分隔开。
A.眉首B.发文机关标识C.发文字号D.版记
参考答案:A
6秘书在预订内部会议室时,经常疏忽的环节是( )。
A.确认所需会议室的类型
B.申请使用会议室
C.确认会议室已预留,并明确使用时间
D.预先调试会议室的设备
7收到来函,秘书应先( )。
A.登记B.分送C.签收D.拆封
8社会保险体系中最重要的险种是( )。
A.养老保险B.失业保险C.工伤保险D.生育保险
9有限责任公司的注册资本不得低于( ),法律另有规定的除外。
A.3万元B.5万元C.10万元D.30万元
10接听电话时,秘书最好具有( ),给对方留下受到重视的印象。
A.记录能力B.叙述能力C.听辨能力D.传达能力