传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核下面是小编为大家整理的2023年度财务管理信息化【五篇】(完整文档),供大家参考。
财务管理信息化范文第1篇
传统的财务档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财务部门在经济活动中直接形成的并按统一规律保存起来的备查的会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务核算材料。
财务信息化档案是指以磁性介质形式储存的财务核算的专业材料,是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据,它容纳电子凭证、电子帐簿、电子报表、其他电子核算材料等。
2.财务档案信息化的特点
随着财务信息化的进程,财务人员日常工作大多在计算机上完成,使财务信息化档案管理的特点日益明显:载体多元化,利用效率高,信息量大等,同时也有易受电脑病毒的侵害等不足之处,但财务管理信息化是一种必然的趋势。
A.财务档案的信息化
作为各种工程建设项目管理的重要内容,财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建设投资的目的。财务管理需要进一步提高管理的科学化、精细化水平。随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高,财务档案信息化管理是当务之急。
B.财务档案信息化的特点
一方面可以将财务文件档案转变为电子信息,即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。例如:电子财务档案易于修正、复制和重置,便于、提交和传递;
电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外是随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式存储的数据便于计算、分析,可以方便、快捷获得所需结果。而且,财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。极大地提高了工作效率和工作质量。
3.财务档案管理信息化的主要内容
A.搞好数据的挖掘和整理,建立数据库,及时采集动态数据
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,传统的档案大都以纸质为载体,实现档案管理的信息化,必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地,是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上,必须建立财务档案数据库,并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库,如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等,数据库一经建立.应立即着手数据的录入,将本单位的财务资料存储于数据库。
电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料,它具有无可比拟的优越性,能够很好地适应财务档案的发展需求。与传统的财务档案相比,电子财务档案有许多优点:电子财务档案易于修正、拷贝和重置,便于纠错、携带和传递;
电子财务档案的存储形式多样,既可以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印成纸质材料;
电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。
B.搞好财务档案信息网络建设,提高档案使用效率
档案的最大价值在于利用,财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间,建立完善的财务档案信息网络,一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库,减少档案人员的重复采入工作,保证档案信息的完整性;
另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务,通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之,财务档案在线管理和使用功能,可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。
C.搞好财务档案管理辅助决策系统建设
科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和使用。由于信息量大,仅凭有关人员的经验来处理总是不行的,必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统,以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础,以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段,建立决策支持系统。
4.财务档案的科学管理
A.规范财务管理
财务管理的规范方面,首先是部分单位财务人员配备不足或业务素质有待提高。一些单位尤其是机构较小的单位没有独立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管理与财务管理程序需协调。某些项目在管理中欠缺注重自身规范性,会给项目违规使用资金提供方便之门,也对财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便,直接影响账目的可靠性和有效性,为日后的信息化处理埋下巨大隐患,所以需严格规范管理。
B.加强财务信息化管理的实效
电子化逐步取代纸质化的过程中,电子财务信息的数据整理也面临诸多问题。首先,很多单位的纸质会计财务档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权威和有效。其次,财务信息化不能促进科学化和准确化,信息化程度还有待提高。
C.财务档案的信息化管理
首先,部门领导层对财务管理信息化重视意识的培养。这要求领导团队本着对国家、对集体以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华人民共和国会计法》相关内容,确保财务信息的可靠性。另外,培养财务管理人员的信息化素质,提高财务人员信息操作水平;
严格财务、会计人员的执业资格认证。在财务管理过程中,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,才能在财务管理信息化的应用中发挥实效。
D.信息网络建设安全
数据是财务档案管理信息化的重点。财务档案信息化下,大量数据资料存储于计算机网络中,定期对财务数据进行硬盘与磁盘的双重备份,仍存在一定的隐患,需从制度源头进行规范与约束。要完善内部控制制度,降低人员因素对会计档案安全性的不利影响。其次,建立符合信息化管理要求的财务档案保管制度。财务档案的保管内容,不仅包括传统的纸质会计档案,还包括各类电子文件的归档,完善制度确保会计档案的全面与完整。电子文件归档时,要注意归档文件的防写保护,磁质载体的包装,以及后续的抽样检查与定期维护工作。特别是对磁性载体上保存的文件进行数据拷贝时,未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。财务档案,要遵守国家或部门的有关保密规定,无论是纸质会计档案还是电子文件都要有稳妥的保密措施。
财务管理信息化范文第2篇
目前国内很多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性,并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设,ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。但是也有部分企业的领导和财务部门误认为实施了会计电算化就已经实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时,认为对财务系统的集成或转型是重复投资,是浪费,导致部分实施了ERP的企业,都存在财务信息模块的搁浅,财务系统和其它业务系统的不统一,集成差。某些企业投资了数百万甚至上千万进行企业的信息化建设,实施了ERP的采购、库存、分销等模块,可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务,所以,企业信息系统运作几年后,企业的财务软件和ERP系统不能实现集成,企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因,是未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理,企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识,未能把财务信息管理是企业信息管理的核心来看待。因此,实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。
二、变革传统流程,建立财务一体化信息流程
由于传统流程的束缚,同一笔业务存在多个信息入口,人员信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下,需要对传统的信息处理流程进行变革,当业务事件发生时,各业务子系统按照业务规则进行处理的同时,按照信息规则生成会计凭证,并将结果存储在数据库中;企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果,如财务人员驱动报告工具,按照管理需要或会计语言自动输出所需的信息。这样做可以实现三个方面的优势:一是简化流程,合并相关工作,如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理;二是集成信息,集成所有数据于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时,将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息;三是共享数据,数出一家,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策。
三、整合资源,融合信息,打造财务和业务一体化,实现信息集成化
财务管理的更高层次是业务和财务的有机结合,即财务和业务的一体化。因此,用统一的信息管理软件,统一的信息编码标准,提高信息的利用率和整合程度,从而建设有效运转的信息系统。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现数据共享,为企业生产经营决策提供实时化数据。在此基础上,将财务信息化作为集团信息化的先导和突破口,逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化建设发展的基本方向。通过建立统一的计算机网络平台,采用统一的信息管理软件,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的一体化管理,实现生产经营全过程的物流、资金流、信息流的集成和数据共享,保障企业财务管理工作的规范化和时效性。
财务管理信息化范文第3篇
1.1财务信息反馈不及时
在市场经济和多变的市场环境共同作用下,企业的正常经营活动受到影响。企业内部各个管理部门由于自身的利益所提供的会计信息没有很高的准确性,甚至有些管理部门在财务报表中弄虚作假,导致财务管理人员没有很好的接收到各个管理部门的会计核算数据,导致企业出现亏损。一些企业由于经营不善,即将面临破产,为了在激烈的竞争生存下去,从而进行违法偷税漏税,而另一些企业经营有力,利润大增,面对巨额利润也进行偷税漏税等违法行为。由于企业有些财务管理人员喜欢凭自己个人意志喜好来进行财务管理,从而导致财务管理信息化投资进程变慢,还有可能致使企业财务信息泄露,所以企业在进行财务信息化管理的同时,要摒除企业管理人员以个人喜爱偏好和个人经验管理企业观念。
1.2管理制度落后
目前我国企业的财务管理体制不健全财务管理信息化正在建设之中,正在学习国外先进企业信息化建设和管理的经验和理念。相对于外国许多企业来说,他们实行的是统一管理体制,有利于实现资金全面有效预算、提高企业财务管理力度以及财务和资金的集中管理与调配。而我国多数大企业实行分级管理,一些大企业中分为多个子公司,在每个公司内部都有一套财务管理制度,在推进企业财务管理的信息化建设中不利于实现企业财务管理。财务管理制度的不完善会导致企业内部存在管理力度不够、资金周转困难等现象。所以要通过学习先进思想和科学的管理模式,不断完善我国企业财务管理制度。
1.3管理人员思想落后
有些企业单位内部的部门在财务管理信息化建设中始终按照自己的管理模式进行管理组织工作,不与其他部门沟通和交流,资源没有共享,这种行为与网络技术的发展步调不一致,有些企业财务部门好高骛远,不根据企业现状和自身的发展特点出发,在网络计算机服务器配置上投入大量的资金,但在网络系统开发和使用软件方面缺乏经验和技术,没有统筹兼顾,导致生产经营不均衡,资金投入量过大。由于企业财务人员受传统观念影响,对财务信息化认识不足,不习惯网上办公,企业内部财务制度不完善,企业报表还是要靠人工手写。
2、加快企业财务管理信息化建设进程对策
2.1革新管理者观念
企业经营者是企业的主导所在,经营者的观念问题在企业财务信息化管理建设进程中首要解决的问题,所以在企业财务管理信息化建设中首先要更新企业经营管理者落后的思想观念。提高企业经营管理者对财务管理信息化的认知水平,政府部门要通过多种形式,比如培训、观摩等方式加强企业经营管理者对信息化知识和财务管理理解能力和接受能力。
2.2加大政府扶持
为了缩小我过去发达国家之间差距,企业内部应该加大财务管理信息化建设资金投入力度,政府应该推行优惠政策,帮助扶持企业尽快建立财务管理信息化,加强产业政策的引导和企业信息化建设的专项资金投入,为企业的发展创造良好的环境。企业努力提高核心竞争力,加快管理组织方式的转变,积极同其他企业单位合作,推动供需双方的合作与交流,从而加快我国企业财务信息化管理的进程。
2.3完善管理制度
目前我国许多企业的财务管理制度不够完善,没有形成管理体系,无论是财务安全、信息安全还是管理系统安全都没有保障,所以,要加强企业的内部控制和完善企业财务制度。在企业内部实行责任制,防止财务人员利用职务之便做出违法行为;
定期进行系统维护,从硬件到软件都要进行检查,发现问题及时处理;
加强财务信息化网络安全管理,对系统内部信息进行加密,通过发达便利的网络技术及时获取企业所需要的产业信息,实现资源共享,增强财务管理人员的组织管理能力。
3、总结
财务管理信息化范文第4篇
关键词:集团公司 财务管理 财务信息化
当前,随着市场等外部环境的变化,要求集团企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的各类信息,对集团企业内部的各种资源实施集中管理、控制和配置,以实现信息流、资金流、物流的统一性和同步性。因此,集团企业建立一个高度集中的财务管理信息系统十分必要且十分重要。随着会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密的结合,会计电算化已经从事务性的核算处理向网络化、集成化的管理型方向发展,我国会计软件已逐步从“核算”步入了“管理”时代,这一切使得会计电算化的内涵不断扩展,传统的会计电算化概念遭遇到严峻的挑战,不能只停留在“电算”上,而是要体现在“智能管理”和“信息化”上面。
一、集团公司财务管理中存在的问题
(一)预算管理问题
对于集团公司多元化进行预算管理。首先,要解决多行业预算体系的融合问题。由于集团是属于综合业务型集团,如何解决不同行业的预算差异同集团统一预算体系之间的矛盾是最先要解决的问题。其次,要解决财务预算自上而下的贯彻执行和实时监控(重点在于预算执行过程中的控制)问题。现行的预算控制很大程度上主要靠“人治”,人为参与使预算管理随意性大,难以使管理“硬化”。进行预算管理的目标和价值在于服务于集团的统一管理,只有所有下属企业的各种预算数据汇总在一起,进行预算数同完成数、预算的同比和环比、各下属企业预算差异对比等各种分析才是有价值的。对于集团企业而言,将所有下属企业的数据在统一的标准下方便快捷的汇总起来,进行各种预算分析,必须依赖一套信息系统的支持――建立标准的预算指标体系和控制体系。
(二)资金管理问题
对于集团企业来说,健康的资金流是其生存和发展的基础。目前集团企业资金管理水平落后,突出表现在财务预算管理之“虚”,资金结算管理之“散”,监督考核环节之“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。预算制度形同虚设,资金管理有章无序;
资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱;
许多集团企业应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作困难;
对分、子公司监督控制、考核不力。企业资金流向与控制脱节,体外循环严重;
资金分散,使用效率低下;
子公司多头开户,资金失控;
贷款、担保无控制,资金风险大;
集团管理方式和手段落后,随意性大,信息滞后失真、效率低下。
(三)集团监管问题
集团管理层难以及时掌握各下属企业的财务资金变动情况,单纯的资产监管模式或报表利润指标考核模式已经无法适应管理的需要,在无法建立有效的集团预算体系下,预算编制事前缺乏计划性,事中缺乏实时监控,事后审计监督也难免有走过场的问题,给集团财务管理带来一定的困难和风险。审计及采取经营指标和利润考核的管理方式,都是事后管理的方式。经营考核、任期考核和与此相关的干部任免,虽具有一定的威慑力,但不可能代替财务管理准确、全面的信息。
(四)信息共享问题
随着集团企业规模的扩展和管理级别的提升,集团企业对信息管理系统的需求越来越强烈,同软件功能之间的矛盾日益突出。另外,在集团的各下属企业内部,也同样存在着信息孤岛现象。业务处理系统中的数据无法汇入到财务软件中进行核算,即系统间不能无缝联接,财务核算人员需要根据大量的业务单据整理后的结果制作凭证,一方面加重了财务人员的工作量,另一方面手工进行业务处理核算也降低了数据的准确性和时效性。同时,也常出现不同部门从不同角度采集的同类数据存在差距的问题。由于有些企业领导看不懂财务报表,不知晓各类财务数据之间的关联性和相互影响,仍然习惯于粗放式、宏观式的管理和决策方式,从而使财务信息失去了决策支持的作用。
二、集团公司财务信息化解决方案
其实集团企业财务管理中的许多问题,是财务信息化水平不够高而产生的,为此,笔者提出了三种集团公司财务信息化解决方案。
(一)软件管理解决方案:构建IE模式下的WEB财务管理软件
IE(Internet Explorer浏览)财务软件系统基于Internet技术的广泛运用,是网络化财务信息管理软件的另一个面孔,在客户端实现了零安装,使客户可以随时随地把握公司的财务脉搏。操作员通过IE即可进行日常的各种账务处理,超越了地域的限制,可以方便地进行网上理财,满足当今各种电子商务活动的需要。目前,国内的许多大型企业集团都已经开始注意并尝试使用IE财务软件系统。
(二)资金管理控制解决方案:建立集团资金结算中心
集团结算中心是一种将银行机制引入企业内部,旨在提高企业集团资金效率和管理水平而采取的一种集财务管理、金融管理和企业管理三位一体的现代企业管理方式。集团内各成员企业的存款统一在“结算中心”开户,存放在“中心”(结算中心再将此款以集团结算中心名义存放在真正的商业很行),各成员企业向中心贷款,由中心在集团内部调节余缺,若需要向商业银行贷款时才以集团结算中心名义由结算中心向商业银行贷款。集团结算中心业务基本上全部模仿银行,有完整的实体,有柜台承接前台业务,有成熟、完整的业务体系。
由于集团结算中心子系统与其他各子系统建立在同一个服务器平台上,所以由结算中心子系统可以实现对各公司资金状况的随时查询,进而对其进行控制管理。通过强制的行政命令,要求集团下属各公司合并银行账户,将所有结算业务转移至集团所规定的银行,下属公司只要通过指定的银行进行货币结算,那么这些资金流动就会被集团公司管理层清楚了解。结算中心子系统能有效地防止资金损失,方便各公司之间资金余缺的调配,为企业发展提供健康的资金流,切实有效地将收支两条线管理落到实处。
(三)基于财务控制为目标的解决方案
财务信息化建设对集团的财务控制主要体现在数据的集中管理与控制上,就是将所有单位的账套(包括其全部财务数据)集中建立在本部的一套服务器上,各单位仅仅作为一个客户端通过访问服务器来实现账务处理,无权进行数据备份、恢复等处理,杜绝其在后台数据库对财务数据进行修改的可能。集团通过从最基层直接获取数据来集中加工处理,将会计的核算与监控功能融为一体。CFO和企业高层以及内部审计人员可以随时通过各自的账号登录任意一家公司的账套,来查询自己需要掌握的数据,并随时提出自己的意见和建议,要求各公司按照统一的会计政策、核算与管理控制制度进行操作和修改。网络财务管理系统提供的跨单位、跨年度、跨期间及溯源、合并查询多单位数据,直接查询到原始业务单据的功能,切实体现了数据的实时、直接监控。运用财务信息化的高科技管理手段,从系统中随时提取数据,自动进行分析,切实反映预算执行情况,并为预算管理快速、便捷地提供参考数据,对整个集团实施全面的预算管理,使决策依据数据化,保证决策结果的科学性。
三、集团公司财务信息化的实施策略
(一)优化财务业务流程
业务流程优化控制是从流程角度对集团财务进行控制,一个企业的财务控制实际上就是通过财务业务流程进行的,流程可以规定哪些是应该做的,哪些是不应该做的,哪些地方可以用更优的方法来做,哪些地方可以避免不必要的时间、精力上的浪费;
而财务信息管理系统是优化后的流程和信息化载体相结合,并反过来影响流程优化对集团财务进行控制、监督和促进,所以企业进行财务信息化的同时,进行业务流程的优化非常必要。
(二)完善集团企业财务管理信息平台
按照现代企业财务管理模式要求,集团企业财务管理必须依托现代化的信息技术,在现有的会计信息系统的基础上,基于战略管理模式,构建一套集团企业财务管理信息平台。
1.完善集团企业财务核算体系。集团内部各成员企业在同一数据库下,在统一的会计核算体系下进行账务处理,母公司可快速查询其凭证信息、报表数据及实时生成母公司的汇总报表,从而构建统一的会计核算平台。该系统可以帮助企业真正做到业务协同处理、经营实时监控、数据实现集中、信息及时掌握,从而提高会计核算质量。
2.完善集团企业全面预算管理体系。集团企业全面预算管理体系应支持预算从编制到执行到监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到小及从下到上的多回合协商、多种编制模式和编制过程。健全的全面预算管理体系可以提高预算编制效率与可执行性,加强预算的执行控制与管理,方便预算的执行情况反馈与分析。
3.完善集团企业资金管理体系。集团企业资金管理体系应对集团公司的资金进行全面掌控,实现集中管理,对下属单位资金进行全面监控,实行统一调度。该系统应以账户管理为核心,实现与财务会计系统的统一协调。同时要与票据管理系统接口,要与结算中心接口,实现网上银行服务。
4.完善集团企业财务分析体系。该体系应根据集团企业关心的问题,运用相应的分析指标,建立可靠的财务分析体系,分别从财务和业务系统的数据库中读取需要的数据,通过友好的检索模块和分析模型,让集团管理层及时了解全集团的盈亏状况、资源配置情况,知道各子公司的经营业绩、经营风险、财务状况、获利能力、经营成果等,为管理层决策提供全面、准确、科学的数据信息。如:业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析、计划执行情况分析等。
(三)做好信息集成,实现资源共享
集团企业财务管理信息化最主要目的在于:实现财务、业务、生产一体化;
实现信息流、物流、资金流的高度一致性和同步性;
实现财务预算、财务控制、财务分析的完全动态化。企业财务管理信息化系统中的信息集成,不是简单的信息共享,而是围绕业务来组织数据和进行管理,是信息及产生信息的系统之间的互动,其业务处理范围从财务部门延伸到业务部门,它在处理业务的同时通过与会计核算体系对应的方式直接产生财务数据,所以更多地表现为动态行动。
(四)加强内控制度,保障信息安全
从信息系统的维护上来看,必须加强财务管理信息系统的内部控制,以保障系统安全、有效、正常地运行,通过授权管理实现数据共享,建立信息安全与信息系统同步规划、同步建设完善的信息安全保障体系。
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财务管理信息化范文第5篇
关键词:财务管理 环境与趋势 财务信息
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)05(c)-0167-02
随着企业的不断发展以及企业改革的逐渐深入,财务管理工作已经逐渐成为了企业管理的核心内容。现阶段,在企业现有制度管理模式下,企业内部各部门与企业外部间的联系越来越密切,这也就要求企业内部财务管理工作一定要具有相应的水平,实现知识经济和信息产业的快速发展,促进财务管理水平的提高,实现企业生产经营管理的可持续发展。
1 财务管理环境的概述
财务管理环境主要指企业中的财务活动与财务管理所产生的一定影响,并对企业内外产生作用的各种条件的总称,且也称为理财环境。同时企业在开展财务管理工作时,财务管理环境则是开始这项工作的前提与平台,而财务管理活动则受到理财环境的制约,财务管理环境从微观与宏观两个方面来看,微观指的是对企业内部财务活动的各种因素有一定影响。宏观则指对企业外部环境的理财活动因素都能产生影响,这也就是企业很难改变外部条件的原因,其中包含了经济、法律、政治、社会文化等环境条件。企业从微观理财环境上来看主要有以下几个方面。
1.1 企业管理体制
企业的管理体制因素在微观管理环境中起着决定性的作用,而企业财务管理环境的好与坏则是由这项体制决定,同时还对企业理财的领域的宽展与权限的大小有决定性作用。
1.2 企业组织形式
就是企业内部为了要完成制定的目标,而制定的企业组织方式。企业制定的组织形式存在差别,就会对企业财务管理产生一定的影响,这就对企业的地位、行为方式、作用等方面起到了反映作用,并且对企业与债权人、出资人、政府、职工等内外部的关系起到了一定的规范作用。
1.3 内部管理水平
主要指企业内部的各项管理制度的制定与执行的状况。企业的客观条件则是财务管理环境所构成的,其中企业财务活动要在一定的环境下才可以进行,因此,就会受到相应的影响。其中企业资金的运用、收益与取得都将受到财务管理环境的影响,且资金的利用率和分配也受到了一定影响,而企业中的资本、利润、成本也将会受到影响,同时企业的破产、企业的兼并以及企业的重组都是与财务管理环境发生变化存在着很大的联系,故而,企业财务管理要想取得一定的成功,企业就要认真的研究和认识自身所处的各种财务管理环境。
财务管理依存于一定的环境,这就意味着企业的财务活动会受到环境因素的影响和制约。企业在进行财务活动和财务管理的过程中,外部环境和内部环境总对其产生着影响,这些内外因素的综合就构成了财务管理环境。在企业的财务管理环境中,要使企业能立于不败之地,就要把握好财务管理的影响因素,对因素作出具体分析,把握住最佳的时机,掌握规避风险的应对措施。从具体的财务管理环境的分析来看,企业可以从两方面进行环境影响因素分析。
首先是外部环境的分析,这主要是对影响企业财务管理的社会大环境,包括:全球经济的发展、知识经济的竞争不断加强以及随着互联网应用下的电子商务的快速发展。
其次是内部环境的分析,这主要是对企业内部因素作出的分析,包括:企业内部管理机构的重建和随着电子商务的快速发展后的虚拟公司的创建。
无论是外部环境还是内部环境,对财务管理的影响都是至关重要的,企业只有充分认识到内外环境的综合影响力,方能获得发展。
2 财务管理环境变化促进财务信息发展
2.1 更新财务管理观念
企业中的财务管理的观念主要就是财务在管理实践中的价值观,同时也是企业思考财务管理中问题的出发点。企业的财务管理环境在面对社会不断的发展与变化时,企业的财务管理观念就要不断的进行更新,否则就很难赢得自己一席之地。
(1)树立资本多元化观念。资本市场不断开放,市场准入门槛降低,大量资本涌入市场,企业应适时地抓住这一契机,积极寻求合作,提升管理水平,实现资本多元化。
(2)提高风险防范意识。制定适合自身的财务计划,通过计划降低不确定性因素的影响,建立企业风险应变机制,减少不确定性因素的影响。建立风险预测模型,系统地、有预见地辨认可能的风险,实现主动防御危险,防患于未然。
2.2 提升财务管理层次
目前我国企业财务管理水平尚且较低,管理方法和手段略显落后,企业财务管理很少能够对企业经营状况在整体上把握。企业如果想在不断变化的环境中提高资金利用率,就必须提升企业的财务管理层次。
2.3 加强财会队伍建设
部分企业会计存在账目不清、信息失真、财务管理混乱等现象。只有加强财会队伍建设,才能对上述问题有一个很好的解决方案。加强财会人员的素质,提高财会人员的监督意识,对财会人员进行思想政治教育和专业知识培训。这样才能改善企业管理状况,提高财务管理水平,增强企业竞争力。
3 现阶段企业财务信息的不足
3.1 企业融资渠道不畅
现代企业尤其是高科技企业的融资渠道明显不够畅通,表现在政府拨款能力有限,普通银行信贷不愿承担高科技企业的高风险,高科技企业本身较难通过现有的证券市场融资。
3.2 科研成果转化能力不强
部分企业的科技开发与创新成果的转化率极低,科研成果转化速度慢,转化质量低。高校、研究院等科研机构与企业缺乏联系,造成了大量科研能力的浪费,很多科研成果不能较快地转化为生产力。
3.3 财务管理重视程度不够
有些企业特别是高科技企业内部财务管理制度混乱,高素质财务管理人才缺乏,必须制订并且实施完善的项目评估制度以及会计核算制度,才能尽可能地降低财务决策的失误。
3.4 严重的人才流失
对于一部分企业来说,企业中人才的流失是企业生存的一大难题,同时也时刻威胁着企业的生存。其中科技人才的流失最为关键,这些问题不仅使企业在人力资本上浪费了投入,还使得企业的核心技术也大量流失的危险,企业在社会上就没有任何的竞争力。
4 新环境企业财务管理对策分析
4.1 以财务理论为基础促进发展
目前我国理论界对于21世纪财务管理的发展研究,刚刚处于起步阶段。建议采取如下对策:(1)建立一支稳定、高水平的财务管理研究队伍,以研究队伍为基础对财务管理理论进行研究,促进财务管理理论的发展。(2)切实加强高校财务管理专业教育,以此来培养财务管理所需要的新型财务管理人才,促进知识经济的发展。(3)理论界与实务界合作,要充分将理论的研究与财务管理实践相结合起来,在研究的同时进行财务管理实践,相互补充,共同发展。(4)成立专业的企业公关队伍,这主要是针对企业内部而言,企业应对内外环境进行分析,以专业的财务管理公关队伍来研究本企业发展过程中的环境影响因素,然后用理论来改革企业现有的财务管理制度。
4.2 以新型管理模式来促进发展
新形势下企业财务管理模式主要有财务管理权的集中管理模式、自主管理的分权模式和集团总部指导下的分散管理模式三种。而集团的财务管理要以制度作为保障,在市场的引导和资本的支撑下,对集团的资产进行合理的配置,将集团的优势最大限度的发挥出来,使资本能高效运营。
(1)集中管理模式。集中管理模式是指财务权都掌握在母公司的手中,子公司受母公司的控制及统一管理。这种管理模式的特点是:母公司享有高度集中的财务管理决策权,包括财务、供销等都由母公司统一操作,而子公司在财务方面只有极少的一部分决策权。
(2)自主管理的分权模式。自主管理的分权模式是指子公司在财务管理方面具有很大的自,也就是子公司也有财务管理的决策权,母公司对子公司不是直接控制而是间接管理。这种管理模式的特点是:在财务管理方面,子公司有很大的支配权。
(3)集中下的分散管理模式。这种管理模式介于前两种模式之间,也就是指子公司在集团总部的统一领导下有一定的决策权,是集中下的分散,分散下的集中。
5 结论
随着现代社会的不断发展进步,企业财务管理环境也发生了很大的变化,对企业的财务管理也提出了新的任务和要求,全面落实以财务管理为中心的目标已成为一项非常紧迫的任务。财务管理环境是企业开展财务管理工作的前提和平台,对企业的生产经营管理产生深远的影响。由于企业理财环境日趋复杂和不断变化,使财务管理工作的难度加大,因此,一个企业必须对其面临的企业财务管理环境做出准确和快速的判断,充分利用有利环境,提高对理财环境的应变能力,以作出正确的决策,只有这样企业才能在竞争如此激烈的社会主义市场经济环境下生存和发展。
参考文献
[1] 徐化芳.财务管理环境变化对现代财务管理的影响[J].中国科技信息,2006(3).