人事档案管理作为教育系统人事管理中的一个重要环节，对教育系统了解，选拔优秀的人才起到重要的作用。为此，做好教育系统人事档案管理工作意义重大。然而，目前教育系统人事档案管理中仍然存在的较多问题，比如，管下面是小编为大家整理的人事档案管理系统【五篇】【精选推荐】,供大家参考。
人事档案管理系统范文第1篇
人事档案管理作为教育系统人事管理中的一个重要环节，对教育系统了解，选拔优秀的人才起到重要的作用。为此，做好教育系统人事档案管理工作意义重大。然而，目前教育系统人事档案管理中仍然存在的较多问题，比如，管理意识淡薄，管理人员业务水平低等等。重视这些问题，并探讨有效的解决策略是摆在人事档案管理工作中的一个重要课题。
关键词：
教育系统，档案管理，管理意识，业务水平
一前言
教育系统人事档案管理工作作为一项重要的人事管理工作内容，在人事管理工作中起到非常重要的作用。通过有效的进行人事档案的归纳管理，能够为教育系统选拔优秀人才起到重要的作用。为此，研究教育系统人事档案管理工作意义重大。故，本文从教育系统人事档案管理的重要性出发，分析了目前教育系统人事档案管理中存在的问题，并针对人事档案管理中存在的这些问题，提出了提升教育系统人事档案管理水平的策略：提升管理意识，强化档案建设工作；
提升档案管理规范，严把质量关；
提升人事档案管理队伍业务水平。只有不断的辨识目前人事档案管理中的问题，并想办法去解决这些问题，同时创新更多的提升人事档案管理水平的策略方法，才能更好的推进人事档案管理工作的有效进行，才能让人事档案管理工作上一个新的台阶。
二教育系统人事档案管理中存在的问题
教育系统人事档案管理工作近年来得到了很多的重视，管理水平有了一定的提升。但目前仍然存在较多的问题。这些问题主要包括：从领导到管理人员对人事档案管理重视程度不够；
管理模式不够完善；
管理人员业务水平有待进一步提升等。这些问题的存在直接影响了人事档案管理工作水平的提升。为此，在以后的工作中必须正视这些问题，找到存在问题的原因，并探究提升教育系统人事档案管理水平的策略。
（一）从领导到管理人员对人事档案管理重视程度不够
人事档案的使用次数非常少，人员很少关注自己的人事档案。这导致，教育系统从领导到管理人员对人事档案管理的重视程度非常低。在日常的人事档案管理中，仅仅起到保管的作用，很难进行有效地管理，尤其是还存在很多的人事档案资料不齐全，信息不完善的现象。例如，某人事档案管理部门在日常工作中，工作效率不高，对于档案管理仅仅是存档，对于人事档案的完善性也不够，在接受检查时，都是应付了事。领导的不重视，直接导致了，人事档案管理工作的落后，让人事档案出现资料不完善的情况。
（二）管理模式不够完善
管理模式不完善也是目前人事档案管理中一个重要的问题。目前的人事档案管理缺乏有效的管理方法，管理模式也相当落后，管理制度和管理规范不健全。人事档案管理工作需要进一步提升。
（三）管理人员业务水平有待进一步提升
总体来说，人事档案管理工作没有引起足够的重视，在人事管理系统中，该环节工作重要程度低，所以人们对于人事管理工作重视程度不够。而管理人员在进行人事档案管理工作中，因为受不到很高的重视，所以工作积极性低，责任心也相对较差，管理人员的业务水平和素质都有待进一步提升。
三提升教育系统人事档案管理水平的策略
提升教育系统人事档案管理水平的策略主要包括：提升管理意识，强化档案建设工作；
提升档案管理规范，严把质量关；
提升人事档案管理队伍业务水平。
（一）提升管理意识，强化档案建设工作
近年来，教育系统人事档案管理工作一直是一个薄弱的环节，这与我国的档案实际情况现状有关。大多数人员对于自己的档案漠不关心，平时基本用不到，领导也对这方面的管理不闻不问。这就导致了教育系统人事档案管理意识淡薄。在意识淡薄的情况下，很难提升档案管理工作。为此，要想改善对于人事档案管理意识淡薄的问题，必须从根本上进行宣传教育。定期组织相关人员学习有关档案管理的法律法规，加大对于人事档案管理重要性的宣传力度。通过学习和宣传，让各级领导和员工都认识到人事档案管理的相关法律法规要求，了解人事档案管理的重要性，从思想上重视人事档案管理工作，这样才能想办法提升管理的水平。所以，提升管理意识，强化档案建设工作是提升教育系统人事档案管理水平的关键所在。另外，在管理意识提升，强化档案建设方面还可以不同地区之间的档案管理部门之间多进行交流。通过不同地区档案管理部门之间的交流，取长补短，向人事档案管理做的较好的地区进行学习。还可以让在档案管理方面有突出成绩的管理人员进行方法传输，这样通过方法传输的方式，可以让不同地区的人事档案管理部门学到较多的东西。然后，每个地区的人事档案管理部门再根据自己地区的实际情况，来进行制定行之有效的方法。这样，管理意识就会明显提升，档案建设管理工作就会不断强化。
（二）提升档案管理规范，严把质量关
人事档案管理是一个细致的工作，在进行档案管理中要求管理人员越细心越认真越好。这就要求在工作中必须规范档案管理，制定有效的人事档案管理规范，档案管理制定。这就要求在人事档案管理工作中，要做到以下几点：对于档案库存进行整理分类，按照标准进行归档。这样既方便了后续的档案查阅，也为以后的工作树立了一个标准，对于后续工作的流程更加明确。另外，档案管理工作必须做到详细，目前很多人员的档案资料不够全，需要档案管理人员一一进行落实，在工作中不怕麻烦，逐一落实，尽量全面的规整所有人员的资料。同时，要想提升人事档案管理的质量，必须定期进行档案管理工作的检查，落实每一份档案的真实性和完善性。人事档案管理部门可以连通其他地区的人事档案管理部门共同努力，相互汲取好的建议和意见，同时每个月可以进行一次档案管理工作的检查，对于发现的问题，档案管理中的错误记录下来，给予一定时间整改，待下次检查后，及时的整改完成，通过这样一个循环的过程，让人事档案管理工作不断的提升质量。
（三）提升人事档案管理队伍业务水平
档案管理人员业务能力和素质水平的高低直接体现了人事档案管理工作的效率。一个高素质，业务水平高的人才队伍，对于工作的落实，工作的扎实到位起到非常关键的作用。因此，提升人事档案管理部门的队伍业务水平和素质水平意义重大。为此，需要从以下几个方面着手：定期为人事档案管理人员进行培训，培训内容包括档案管理的重要性，档案管理方面的法律法规，以及档案管理的一些新要求和新政策等等。通过培训让管理人员的能力和水平进一步提升。其次，档案管理人员要利用空余时间，加强档案管理工作相关知识的学习，通过自身的学习，不断的提升专业知识能力。另外，档案管理人员要不断的提升自身职业道德水平，提升素养，培养积极的工作态度，严以律己，将工作做实做细。养成良好的学习习惯和定期的专业培训，对于提升人事档案管理队伍业务水平作用巨大。为此，在以后的人事档案管理人员业务工作中，必须重视人员的培训和学习，通过激励措施，不断的提升员工的业务能力。另外，还可以鼓励管理人员通过自身的工作，来提建议，建议包括管理方法和管理模式等，如果管理方法具有一定的实践性，被接受使用，就给予一定的经济鼓励，让员工都主动参与到人事档案管理中来，每个人都是管理者也是参与者，这样就能让人事档案管理工作进入一个良性的循环中。
四结语
总之，教育系统人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，必须引起领导和管理人员的高度重视。做好教育系统人事档案管理工作意义重大。只有不断的辨识目前人事档案管理中的问题，并想办法去解决这些问题，同时创新更多的提升人事档案管理水平的策略方法，才能更好的推进人事档案管理工作的有效进行。
参考文献
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人事档案管理系统范文第2篇
人事档案是各个机关以及企事业单位，在对所属人员进行管理时所形成的，以个人为个体单位而进行集中保存的一种特殊档案。它主要用于对一个人进行全面、历史的考察，并对其进行深入了解。同时，人事档案也是党组织进行组织工作、人事工作中所不可或缺的重要参考资料。所以，加强人事档案的管理，充分利用档案的资源优势，可以更好地为医院进行人才选拔和合理使用人才，提供真实的第一手材料。医院信息系统应用于人事档案管理，不仅有利于档案的标准化、规范化，方便信息的存储、检索、提供利用，而且还会明显提高工作效率和现代化管理。
二、医院人事档案管理中存在的主要问题
1.对人事档案管理的认识不到位。
一些医院的领导认为，本单位的主管业务是医疗，是硬任务；
而人事档案管理则是辅、服务性工作，属于兼顾的范围。由于单位领导对人事档案管理的认识不足，此项工作往往被忽视。
2.人事档案内容陈旧、材料不齐全。
科室以及个人都没有主动将各种进修以及培训工作的业绩、科研成果等个性化的材料进行归档处理；
个人业务能力及其工作表现等资料都相对缺乏；
部分人事档案材料较为陈旧，只是一些简单的干部履历、个人或其家属的政治情况、入党、入团志愿书等材料，无法对医院工作人员的真实情况进行全面、历史性地反映。
3.人事档案的管理方式与手段相对落后。
有些医院特别是一些基层医院，人事档案管理目前仍以手工操作为主。对其计算机的应用只处于比较低水平的状态，现代化的管理方式以及手段相对滞后。人事档案被损毁、丢失或是涂改的现象仍然时有发生。有的档案字迹难以识清，无法辨认，未进行修复和技术处理等。
4.人事档案管理者主动服务意识淡薄。
在人事档案管理工作中，普遍存在着“重管理、轻利用”的现象，仍然使用着传统的工作模式。这种模式在对材料进行收集的过程中，缺乏一定的主动性和及时性，只能被动地提供档案资料，无法树立起对档案信息进行开发利用，主动为医院提供各项档案服务的意识。平时，对档案用户的要求了解和研究不多，档案服务工作缺乏针对性和有效性，直接影响着档案提供利用工作。
三、医院信息系统在人事档案管理中的应用效果
将信息系统应用于医院人事档案管理中，就可以利用计算机技术以及网络信息技术更加方便地为医院进行各种信息存储、加工、检索等，更好地服务于人事工作。目前，医院应用信息系统对人事档案进行管理，主要是通过在计算机中输入相关的人事档案信息，并对其进行检索、查询和输出，在对人员素质状况以及人员知识结构进行了解的过程中，可以为医院提供更好地参考数据，以便在制定相应政策时有更加丰富的科学依据。应用信息系统对人事档案进行管理，可将人事管理和档案存储同时进行。这样，可以保证档案信息的时效性、真实性，更进一步提高档案信息的准确性和完整性。此外，通过对人事档案信息系统进行管理，可以建立科学的人力信息资料库，使得管理人员更快速、准确地获得工作人员的基本信息，对工作人员的能力进行全面的考察，更加方便地选拔人才。我院是一所集医疗、教学、科研、保健、急救等为一体的三级甲等医院，内部具有良好的局域网建设，信息化管理系统可以通过局域网在20个以上的医疗单位进行。随着信息化建设的不断深入，我院自身的科研水平得到了不断地提升，而且医院的运营成本也大大降低了，这为医院带来了良好的经济效益和社会效益。
四、结语
人事档案管理系统范文第3篇
1 人事档案管理及人力资源信息系统的概念
人事档案是一种纸质的文件材料，档案中记录着一个人的基本信息，主要包括个人的学历信息，政治面貌，职业信息等情况。公司通过查阅一个人的人事档案对一个人进行客观全面的了解，以此来确定一个人的选拔和任用。人事档案管理在传统意义上来讲就是对个人的学历信息、职业履历、各种证书证件等纸质材料进行统一汇总收集、鉴别、整理、归档和转递的工作。
人力资源信息系?y是企业以人力资源管理为目标，以信息化管理为基础，以先进计算机技术为方法的一种科学的人力资源管理模式[1]。人力资源信息系统以人事档案为核心，并在此基础对人事档案信息进行二次开发，分类汇总人员的各种信息并对各种信息进行开发和利用，以实现对人员的精细化管理。例如对单位或企业人员的工资状况、考勤记录、人员流动状况和聘用状况等进行记录并以此为依据进行二次开发，方便人力资源管理人员的管理工作，或挖掘其中蕴含的信息对管理工作提出指导性建议。
2 传统人事档案管理的特点和缺陷
2.1 档案内容十分丰富
人事档案可以说记录了一个人从入学开始一直到离退休以后所有的个人经历，包括详细的学历信息，政治面貌，就业信息，在职业生涯中的各种人事变动信息、奖惩信息，医疗信息等等。人事档案中不仅包含了个人在人生各个时期关键的角色定位，比如学生角色、从事的工作中的角色等等，还记录了在各个时期中的详细信息，比如在就学过程中参加的竞赛，获得的奖项，受到的批评惩罚，在人事变动过程中的职位调动信息，奖惩信息，工作的突出贡献等等。
2.2 档案信息真实可靠
人事档案的中的信息是真实并且非常可靠地，这是人事档案必须做到并能够给以充分保证的一点，若人事相关信息并不可靠，那人事档案就失去了其存在的意义，而且会使得人事档案在个人在就业过程中起不到任何作用，公司领导也不会根据人事档案对个人进行了解，更不会相信人事档案中的信息。人事档案中的内容每年都需要进行补充更新，人员所在单位会对个人在这一年中的各种表现，人事变动，奖惩信息等等个人的具体经历进行详细的收集整理和鉴别，从而对这些信息进行归档，并保证信息的真实可靠性。
2.3 传统人事档案的缺陷
传统人事档案是以纸质材料为记录媒介的，这对人事档案的保存提出了严峻的挑战，因为在纸质档案的保存和查阅过程当中由于时间长久等关系，在翻阅过程中可能对档案造成损害。另外，当工作人员需要对人事档案进行查询或更新时，随着时间的增加，人员数量变多，工作量也就会大大加剧，这会耗费较多的人力物力和时间。
3 人力资源信息系统的优越性
3.1 对人员管理更加方便，大大减小了管理人员的工作强度
通过信息系统的建立，管理人员能够方便的对人事信息进行收集汇总管理，并对信息进行甄别，完成对人事档案的补充。同时能够更加方便的对人事档案进行查阅，减少了人力、时间的支出。
3.2 传统的纸质档案得到保护，同时有益于工作人员身心健康
系统建成以后，除了首次对档案信息进行录入和每年对档案信息进行补充以外，其余时间对档案的利用均可使用信息系统进行管理和查阅，减少了对纸质档案的翻阅，使其得到保护。
3.3 充分利用人力资源信息，扩展信息的的使用方式
信息系统在查阅人事信息上的便利性使得工作人员的工作量大大减少，管理人员有更加充裕的时间对人事信息进行更深入的挖掘研究，发觉其中蕴含的有价值的信息，为员工的管理和招聘提供更加切合实际的建议。
4 人力资源信息系统在人事档案中的应用实践
4.1 系统组成情况
人力资源管理系统涵盖单位人员的各种详细信息并提供相应的各种管理功能，主要包括以下几个模块：人事档案模块、人事调动模块、财会模块、机构模块、福利模块、证件模块等等[2]。其中人事档案模块根据个人纸质档案信息进行编写录入，包括人员的学历信息、政治面貌、职业履历、奖惩情况、健康状况等等，要注意充分重视电子档案和纸质档案的一致性，保证数据可靠真实。
4.2 系统建设的原则
人力资源信息系统在搭建的过程中要注意遵循以下几种原则：（1）完整性原则，保证人力资源信息完整，系统功能完整；
（2）自助性：要保证单位各个人员都能够在自身权限范围内对该系统进行访问查阅；
（3）安全性：这是非常重要的一点，人力资源信息是一项非常宝贵的信息，而且涉及人员的部分隐私，该系统要充分重视保护信息的安全性；
（4）长远性：系统开发要立足长远，精细完善系统及其功能。
4.3 信息系统的功能
人力资源信息系统的核心是人事档案信息，所有首要功能要能够对人事相关信息进行录入，并对人员经历的实时信息进行汇总录入。第二要实现系统的统计功能，对人力资源的各种信息进行分类统计，还可以从中挖掘有价值的信息。第三查阅管理功能，要保证管理人员能够对人力资源信息进行有效快捷的管理，同时支持公司人员的在线查看功能。
4.4 信息系统的维护
人事档案管理系统范文第4篇
关键词：人事档案 信息化管理系统 应用
人事档案信息管理系统管理技术主要包括安全保密技术、网络技术、计算机数据库技术。人事档案的信息化管理可以使档案管理工作具有成本低、寿命长、保密性好、存储量大、可靠性高、查找方便、检索迅速等优点。这样不仅对档案管理效率有了很大的提高，而且还实现了档案管理的规范化、科学化。本文主要阐述了人事档案信息化管理系统的应用，并针对应用过程存在的问题提出了改进措施。
一、人事档案信息化管理系统的应用
（一）人事档案数据库管理系统建设
人事档案数据库管理系统建设是档案管理系统的基础。只有认真建设好人事档案数据库才能进行人事档案信息化建设。档案数据库包括档案材料的发文、收文、统计、删除、复制、查阅、借用、转出、接收等活动的登记和执行。人事档案管理系统的系统管理员可以对档案数据进行日常的备份、维护、管理工作。人事档案数据库管理系统是将业务管理、数据管理融合到一个工作平台，从而从根本上改变了人才信息资源的服务方式、管理方式、储存方式。
（二）认真做好人事档案材料的收集工作
档案材料的收集工作对于档案工作是非常重要的，要认真全面地收集需要归档的材料。人事档案室应当建立登记、催要、递交、联系制度，并且要认真做好进一步完善工作。将收集到的材料的接收人、送交人、姓名、时间、名称等项录入数据库，做到档案材料的接收工作更加科学有序、管理规范。为了避免数据的录入错误，在大量录入数据信息时，应当由专人进行负责。
（三）人事档案信息分类数据库的建立
1、建立人事档案分类数据库的意义
人事档案分类信息数据库的建立是一项非常重要的基础工作，也是信息化系统的核心部分，数据库集中了人事、组织部门需要的全部数据。数据库建立好以后，数据可以重复利用，这样数据的利用率得到了提高，减少了数据的冗余，避免了重复数据的存储，是一个功能比较完善，结构更加合理，人才信息可以共享的资源库。
2、数字化档案
对于一些个人档案中比较重要的纸质材料，可以进行数字化处理形成档案，这样就有利于材料的完整保存，便于利用计算机进行查阅。实行数字化档案，很少接触档案原件的，只是在信息的录入时会用到原始档案，这样对档案的寿命有延长作用。档案的利用者和工作人员可以很方便地通过计算机网络对档案信息进行查阅，但是人事档案也应当注意保密性问题，因此需要对不同分类信息进行相应的密级设置，不同的用户权限级别可以查看相应的人事档案信息。
3、电子档案
近年来，我国已基本全面实施电子政务，这样在人事档案中也就形成了各种各样的多媒体文件、电子文档、电子表格等电子档案。
4、档案室工作人员编制的一些数据
档案室工作人员编制的一些数据，例如终身码、养老保险、公积金、医疗保险、年度考核、工资、入党团、职务、学历、参加工作时间、出生年月、性别、职工姓名等信息。根据职工的编号录入人事档案数据库系统，利用该数据库对人事信息的检索非常方便，为单位的领导层的科学决策和管理提供了确切、快速的信息。
（四）人事档案信息网络化安全保密技术
人事档案信息由于涉及个人一些机密，因此对于安全保密设计工作要做好。数据库管理系统应当采用数字签名机制，保证接受信息的确定性和真实性。为了更好地管理用户访问数据库的用户，可以采用用户审计和防火墙技术功能。为了保证信息在传输的过程中不被修改和窃听，就需要对信息进行加密处理，从而保证了信息的安全性。
二、人事档案信息化管理系统的改进
（一） 应当实现人事档案信息的动态管理
人事档案信息化管理系统不但要对当前的人事档案信息进行管理，要对能够对人员的培训情况、学历、工作履历、职务变动等数据进行动态管理，使人力资源管理更加科学有效，使管理的信息由平面向立体转变。
（二）应当实现内部与外部的数据共享，做到数据联动管理
应当通过硬件的支持实现内部和外部的数据的共享，通过职务变动管理、职称变动管理、学历变动管理能够同时将人员档案卡片的一些个人信息进行自动的更新，做到实时提示，并联动到相应的卡片中，这样就有效地避免了重复维护人员数据信息。
（三）实现方便的报表和智能化办公管理
可以将各种可能用到的统计表格式和各种报表固化到软件中去，达到一键可以生成统计结果，既增加了数据的准确性，同时也对繁琐的统计过程进行了优化，确保了统计灵活快捷，统计结果可以共享。
人事档案信息化管理系统不仅是一个很好的工作平台，而且还是一个方便交流的平台，从而使人事档案管理实现了智能化办公管理。
（四）加强批量数据的处理能力
要加强批量数据的处理能力，例如对于大量数据的备份，大数据量的修改工作目前的人事档案管理系统还不易实现，还存在网络速度慢的现象。目前的系统对多断网、防火墙等问题的解决还不是很方便，对网络底层协议有较大的依赖性。
参考文献：
[1]袁新华.人事档案信息化管理系统的应用[J].洛阳师范学院学报，2008，27（5）
人事档案管理系统范文第5篇
在科学技术飞速发展的背景下，企业也面临着改革和转型。现代化、信息化技术的研发和应用为企业的信息化建设提供了强有力的技术支持，人力资源管理信息系统的构建和应用，实现了对企业人事档案全面、动态的管理，显著提高了企业人力资源的利用效率，减少了企业的经营管理成本，企业的各项决策也能够更为迅速地得到落实，为企业的长远发展提供助推力。
二、企业人力资源管理信息系统和人事档案管理的关系
企业人力资源管理信息系统涵盖了企业人力资源管理的方方面面，包括人力资源规划、招聘、培训、考核等，是人力资源开发和利用的重要依据。该系统的应用转变了传统的人力资源管理模式，充分发挥了计算机与信息技术的优势，促使人力资源管理向着动态化、信息化的方向发展。人事档案管理作为人力资源管理的重要组成部分，在人力资源管理信息系统中也占有一席之地，人事档案是以特定模块的形式存在于人力资源管理系统之中，集合了企业员工的工作履历、家庭情况、文化程度等各个方面的信息，为企业员工信息的查询和使用提供了巨大的便利，能够显著提高人力资源管理的效率，减少管理人员的工作量，同时也节约了管理的成本。
三、企业人力资源信息系统中人事档案管理存在的主要问题
（一）尚未统一人事档案信息化的标准
随着我国市场竞争的日益激烈，企业的发展也由单一化向着多元化的方向转变，企业的下属机构越来越多，组织层次也愈发复杂，这些都为人事档案管理增加了难度。为了应对这一问题，企业的分公司往往会设立独立的人力资源管理信息系统来管理该机构的员工信息，由于各个机构采用的信息化标准不同，所以企业无法对员工信息进行统一的录入和管理，导致企业资源的利用率十分低下，人事档案信息化管理不够规范、严谨。
（二）人事档案信息的利用率低
一般来说，人力资源管理信息系统具有录入、存储、查询、统计等多项功能，这也是人事档案信息化管理最基本的要求，企业可以根据自身的实际发展需求对人力资源进行开发和利用，为企业生产经营活动的开展以及发展战略目标的实现奠定坚实的基础。但企业普遍缺乏人事档案信息的利用意识，只是单纯地将员工信息录入人力资源管理信息系统中，没有将系统的功能完全开发出来，致使人事档案信息得不到充分的利用，严重影响了企业人力资源管理的实际效果。
（三）人事档案信息安全问题
当前网络安全问题备受关注，网络入侵和主动攻击频频发生，企业的网络环境受到了极大的威胁。企业人力资源管理信息系统需要在网络环境下运行，如果企业对网络安全的重视度不足，没有建设完善的网络安全防护机制，或者企业采用的网络防御技术较为落后，无法及时发现和处理最新的木马病毒，那么企业受到网络攻击的概率将大幅度提升，人事档案信息资料的安全也将失去保障。
（四）缺乏高素质的管理人才
人事档案信息化管理需要既懂信息技术，又懂档案管理的高水平复合型人才，但是企业的人事档案管理队伍在素质、技术、工作能力上都不能满足人事档案信息化管理的实际要求，管理人员在使用人力资源管理信息系统时经常会出现种种问题，无法履行人事档案管理职责，企业的人事档案信息化建设和使用因而受到了一定的阻碍。
四、加强企业人力资源信息系统中人事档案管理的有效途径
首先，加强人事档案信息化的总体规划、标准化、规范化工作。企业应依据人力资源规划、地区政策、人力资源管理信息系统功能模块等，制定可行的人事档案信息收集和整理计划，人事档案信息在录入人力资源管理信息系统时，采用国家人事部、中组部颁布的全国统一标准代码，使人事档案信息网络环境中数据库格式、人事档案信息的存贮和著录格式、网络体系结构和信息处理界面等工作实现标准化与规范化。
其次，利用数据挖掘技术对信息系统中的人事档案信息数据进行挖掘。数据挖掘技术可以从数量庞大、种类繁杂的信息中筛选出对企业经营管理有用的信息，将该技术应用到人力资源管理信息系统中，提取人事档案的信息，进而对企业未来的发展趋势加以预测和分析，使企业的决策更加科学、可行，拓宽了企业人力资源管理信息系统的运用领域。
再次，为企业人力资源管理信息系统建设多重防御机制。企业人力资源管理信息系统中人事档案管理应执行相对严格的保密原则，加强人事信息数据的安全控制，建立从网络层、系统层和应用层面的安全管理体系和安全机制，对管理权限进行划分，管理人员只能进行权限范围内的规定操作，以创造安全的网络环境，提升系统的安全性能。
最后，对管理人员进行专业化的技能培训，打造高水平的管理队伍。企业要组织多样化的培训活动，对管理人员进行法律法规和人力资源管理相关理论的知识培训。同时加强计算机技术实践操作训练，通过系统的知识灌输和实践练习，循序渐进地提高管理人员的综合素质，确保管理人员明确岗位职责，切实做好人力资源管理信息系统的管理和人事档案的开发利用工作，从而加快企业的信息化建设步伐，保障企业健康发展。
五、结语
