现今社会是一个信息高速发展与流通的时代，对信息数据是否能够实行高效的搜集、提取以及管理等已经成为当前迫切需要处理的问题。随着社会经济的迅猛发展，企业的发展规模越来越大，对信息的需求也越来越大，针对这种下面是小编为大家整理的2023年度科研管理系统【五篇】,供大家参考。
科研管理系统范文第1篇
【关键词】科技管理；
信息系统；
研究
前言
现今社会是一个信息高速发展与流通的时代，对信息数据是否能够实行高效的搜集、提取以及管理等已经成为当前迫切需要处理的问题。随着社会经济的迅猛发展，企业的发展规模越来越大，对信息的需求也越来越大，针对这种情况，为了能够保证企业更好、更有效的的运行，就必须实行计算机管理，并且研发一个对信息进行管理的系统，以便加强对信息的高效管理[1]。
1、科技管理信息系统概述
所谓的科技管理信息系统是一个支撑科技组织运作、决策以及管理，且依靠计算机管理的由一个或者是多个运算系统而构成的人机系统。在对信息数据实行收集、储存、查找以及传送等，向有关部门的科学管理与决策提供有力的理论依据，依据计算机信息技术的发展态势以及系统分析的原则办法，科学管理信息系统在科技管理部门的自身业务特点与职能的基础上，必须具备高于其他管理信息系统的研究，利用先进的技术，对功能进行高效的设计。可见，科技管理信息系统是构建在网络平台的基础上的，是包含了各个业务的管理模块、数据库、系统监控、维护以及外联等作用的一种网络化管理信息系统，进而达到科技管理工作的自动化、网络化以及信息化。
2、科技管理信息系统的开发
2.1科技管理系统的总体架构
系统在启动的过程中，必须对身份进行验证，因此在应用程序初始化的过程中，设定一个登录对话框，在该对话框中包含对整体布尔变量值的变化，按照这个变量值，确定应用程序能否进入系统。按照对用户需要进行的分析，科技管理信息系统的总体架构为：系统维护、基本信息管理、查询、数据的输出以及统计等。
2.2科技管理系统的功能
（1）系统维护，在这一功能中包含四个模块，分别是用户管理、数据的备份、密码修改以及日志文件。其中用户管理是对用户的增加进行管理；
而数据的备份是对系统中的各种信息数据加以备份处理，预防系统数据信息的丢失；
密码修改是对系统用户的密码修改权限进行控制，进而避免密码的丢失或泄露[2]；
日志文件，是对系统内数据库中的数据用户加以登记，并且用户的使用情况登记在数据库的日志文件内，一旦系统出现问题可以使数据复原。
（2）基本信息管理，该功能包含三个部分，分别是，录入、删除以及修改。
（3）查询，该功能是实现用户对数据库的查找，其中包含工作量的查找、综合查找以及随机查找。其中工作量的查找主要是提供给科技工作人员工作量的查找；
综合查找通常是对常用的信息实行综合的查找；
而随机查找是针对用户的需要进行有选择性的查找[3]。
（4）数据的输出，该功能含有三个部分，即数据表的打印、成果表的输出以及项目表的输出。其中数据表的打印主要是对所搜集到的各种信息数据进行打印处理。成果表的输出，即针对成果库内的各种记录，给予迅速的查找与阅览。项目表的输出，是对项目库内的所有记录，提供浏览的功能。
2.3科技管理信息系统数据库结构的设计
信息系统是为人们提供信息数据，并且协助人们对信息数据加以有效的控制，进而做出决策的一个系统。数据库是信息系统的关键构成部分，依据一定的模型，数据库将大量的信息数据组织在一起，进而给予存储、检索以及维护等功能，进而让信息系统能够更加便捷、更加准确的由数据库中获取所需要的数据信息。科技管理信息系统与上述的信息系统一样，其基础也是数据库，并且对其结构进行研发与设计。要想研究并开发出一个健全且有效的信息系统，首先就必须对数据库的结构进行科学合理的设计。对科技管理信息系统的数据库进行设计时，一般采取由顶至下的数据分析对策。数据分析抽象指的就是通过现实的人、事、物以及概念，实行人工的处理，对人们所关注的、相同的特性加以抽取，而将并非本质的细节给忽视，之后再对这些特性进行准确、真实的描述，针对需求分析阶段所获得的信息数据加以处理，进行分析与组织，并且构成实体，标注出实体的编码，明确实体与实体间相连的种类，例如一对一、一对多等等。
进行所有数据的抽象分析，就能获得各种实体，并且了解实体的特性，具体的实体如下：
（1）科研项目，该实体的特性含有：项目的编号、名称、种类、担任的部门、任务的来源、起始时间与结束时间、研究的内容、参与的人员、负责人、费用来源等等。
（2）项目年度，该实体的特性包有：项目的编号、年度、进度要求、年度费用以及总结等。
（3）成果奖励，该实体的特性包有：项目的编号、奖励的编号、项目、年度、授奖部门、获奖人等等。
（4）科研成果，该实体的特性包有：项目的编号、成果编号、重要参与人员、成果等级、成果申报时间、鉴定时间等等。
（5）成果专利，该实体的特性包有：项目的编号、专利的编号、专利的名称、类别、专利权人等等。
E-R图是数据库结构设计中最佳的工具，通过对抽象的分析能够获得科技管理信息系统的E-R图，具体见下图1。在对其E-R图进行设计时，采取标准化的理论去除数据库中所存在的冲突，并且去除其中不需要的冗余，进而对数据库的结构进行优化升级，最终获得科学合理、有效的数据库。
3、结束语
随着时代的发展，各个单位或企业规模的不断扩大，对信息数据需求的加大，使得科技管理信息系统的研究、开发以及使用是极为必要的。在企业管理中运用科技管理信息系统，能够有效提升科学技术管理的工作水平，能够促进管理水平的提升，可以极大的提高科技信息的使用率。
参考文献
[1]唐维燕.基于Web的科技信息管理系统[J].电子工业专用设备，2009（07）
科研管理系统范文第2篇
[关键词]科研管理；
信息系统；
构建
[中图分类号]R19[文献标识码]A[文章编号]1672-5654（2015）11（a）-0006-03
随着科学技术的发展和医疗办公自动化系统的构建，越来越多的科研信息充斥在医疗管理事业当中。现阶段如果仅仅依靠传统的人工信息管理模式，很难满足爆炸性增长的医疗科研信息管理要求。因此需要利用现代信息技术进行现代化医疗科研管理信息系统的构建，以达到更好的医疗科研信息管理效果。全新的医疗科研管理信息系统是利用高新的信息技术打底，将医疗科研工作进行数据化和信息化的管理，不但能够加速管理过程中的信息传递，同时也能更加有效地整合医疗科研项目当中的各种信息，为医疗科研项目的研究打下良好的基础。信息化的科研信息管理系统还能利用信息技术随时掌握和了解现阶段最先进的医疗科研信息，为科研人员提供良好的科研基础。由此看来，构建全新的医疗科研管理信息系统是现阶段提高医疗科研项目事业的必然选择。
1现阶段国内外科研管理信息系统的研究状况
信息技术的不断发展使得现阶段国内外各大医院都建立起了不同层次和不同规模的网络结构，通过互联网实现了彼此之间信息的交流，促进了各个医疗机构之间的合作。根据调查结果显示，美国75%以上的医疗机构都通过互联网加入了美国医疗机构研究协会，各大医院都定期将自己的医疗科研成果在研究协会进行和展出，极大促进了美国医疗科研项目事业的发展。而我国由于起步时间较晚，研究时间较短，国内大部分医疗机构中科研机构虽然已经开始使用MIS系统和行政办公网络，但对于信息技术的利用还停留在表面，用于替代繁琐的手工劳动，发挥的作用较小，医疗科研管理信息系统还需要进一步的完善和发展。由此也激发了我国国内医疗科研项目事业的发展，现阶段我国已经有近200余所医院开始使用全新的医疗科研管理信息系统，不但有效地提高了医疗科研信息的管理效率，还使得医疗科研项目的研究成效更上一层楼。
2科研管理信息系统的工作流程
医疗科研管理信息系统是一个能够帮助医疗机构科研所高效管理医疗科研信息的系统，是一个将信息技术打底，并且用数据库作为支撑的平台的全新系统。医疗科研管理信息系统首先按照医疗科研项目的题目来创建一个专门的板块对其进行管理，其中的内容包括医疗科研项目的专题、子专题和一些小型的课题等。医疗科研管理信息系统的主要功能体现在针对科研人员所选出的医疗科研项目专题、子专题和小学课题进行综合性的讨论，研究这项医疗科研项目在实施探究的过程中所需要的各种花费，进而完成医疗科研项目的年度费用申请，并完成向上级领导部分的方案报备、协议签订等工作，在完成了医疗科研项目的研究之后，还可以根据医疗科研管理信息系统中所罗列出来的一系列信息做好后续的年度报告、学术研究文献发表和医疗科研成果的展示等工作。在整个医疗科研项目研究过程中，医疗科研管理信息系统能够切实地实现对医疗科研项目目标、内容、研究的技术和研究的人员以及研究过程中损耗的经费和最终的研究成果进行实时监控，发现其中可能出现的问题并采取措施进行及时的解决，更好地完成了医疗科研项目从开始到结束的一系列工作，无一疏漏。因此医疗科研管理信息系统在系统安全性和可操作性以及系统的延伸拓展性上要求更高，不但要保证其中医疗科研数据的安全性，还要达到系统本身的运行环境足够稳定这一要求。在保证系统安全稳定工作的同时，记录访问过医疗科研管理信息系统的操作过程，对于非法操作要及时报警和切断控制面板，保证医疗科研数据的安全，并且对于重要医疗科研数据要进行备份，防止出现意外事故而影响医疗科研项目的开展。
3构建科研管理信息系统的步骤分析
3.1创建个性化科研管理信息系统
首先，在医疗科研机构研究所当中，要构建具有个性化的医疗科研管理信息系统。医疗科研项目的内容和各地医疗机构管理水平的不同，也会导致医疗科研管理信息系统有所不同。通过信息化技术完成对科研工作日常管理的信息系统需要整合每日在医疗科研项目研究中出现的各类医疗科研信息和医疗科研工作流程。促进医疗科研信息管理工作的规范化和便捷化，将医疗科研信息加速并且安全地传递到有关部门当中，提高医疗科研项目的研究效率，同时也使得医疗科研信息管理的水平得到了提高，从而达到能够通过个性化的医疗科研管理信息为领导层提供决策依据的目的，为医疗科研事业的发展贡献了力量。
3.2科研管理信息系统的运行方案
医疗科研管理信息系统主要分为六个板块，每个板块都有各自的作用，为医疗科研信息的管理提供了许多帮助。其中，“个人资料”主要包括医疗科研人员的个人资料、医疗科研项目的研究内容、密码管理、双记录日志几大内容。医疗科研人员在这一板块可以通过自己的权限进行操作，获取其中已经被审核过关的医疗科研项目内容和相关技术人员信息等。“综合办公”板块主要包含了对医疗科研项目研究的各类通知公告，并提醒医疗科研项目的人员及时接收消息，使其能够尽快对医疗科研项目中出现的问题进行处理，以求获得更好的医疗科研管理效果。“科研项目”板块主要介绍了医疗科研项目的专题内容和申报等一系列信息。在这其中，医疗科研人员可以根据当前医疗科研项目的申报进度对其进行更改和编辑操作，填写其中的空缺内容。这个板块主要是记录医疗科研项目中申报的流程，为后续医疗科研项目的开展打下基础。“项目经费”主要记录了医疗科研项目的经费内容，分为经费来源和支出两个板块。医疗科研人员根据收入到的医疗科研项目经费对其进行记录和编辑，出现支出情况要进行记录，便于今后科研信息的管理。“科研成果”板块主要包含了医疗科研研究的论文成果、研究报告、鉴定成果、著作成果、专利成果、成果转化等内容。这些内容主要阐述了医疗科研项目在研究中所获得的具体成就，又如何将其转化为对现阶段社会经济发展有用的医疗科技成果。在论文成果模块，主要展示了医疗科研人员针对医疗科研项目成果所描述的论文内容，医疗科研人员可以根据自己的心得体会对其进行增添和修改；
在研究报告中主要阐述了医疗科研人员的记录列表，包括每个研究人员所负责的研究内容、方向、作出的成绩等；
著作成果模块是在其基础上展示研究人员的著作成果的板块，同样的，医疗科研人员也可以对其进行自行编辑；
鉴定成果模块中主要出示的是专业机构对医疗科研人员科研项目的鉴定报告，让人们看到这项医疗成果的科学性和权威性，这项记录需要长期维持，并且不能对其进行自行的编辑和修改；
专利成果模块和上文的著作以及论文展示模块相同，都是表现医疗科研人员本身的专利记录，现阶段医疗科研项目新出现的新型专利成果；
成果转化模块是医疗科研人员展示自身研究成果的平台，可根据当前新增或删除的内容对其进行自定义编辑。“学术活动”模块相对较为简单，主要是记录医疗科研人员在研究医疗科研项目的过程中参与的各种会议。将会议的名称、主办会议的单位、参加会议的科研人员以及日期都记录下来。并且将会议的类型和审核状态进行标注，科研人员如果在会议当中进行了某种个人操作，例如发表自己的看法，需要对其进行记录。科研管理信息系统的运作受到一定的技术限制，如果医疗科研机构所使用的网络和互联网对接，那么必须要对互联网络进行检验和调试，保证使用网络的安全性和可靠性；
此外，还要编写专门的记录应用手册，将如何使用医疗科研管理信息系统的步骤进行标注，方便后人操作该管理系统。
4结论
科研管理信息系统的建立是立足于现代高新的信息技术之上的。只有具备一定的科学技术基础，再进行管理模式上的优化才能成功构建安全高效的科研管理信息系统，为科研项目的研究贡献力量。由此我们也可以看出，科研管理信息系统的构建需要满足实用性、安全性、先进性、稳定性、可管理性和可拓展性的特点。在运用科研管理信息系统的过程中，首先要保证科研信息的安全性，这样才能保证科研成果不会出现泄漏的事故；
其次是要保证科研管理信息系统的实用性和先进性，这样才能在完成科研信息管理工作的同时又提高科研效率；
最后是要保证科研管理信息系统的稳定性和可拓展性，才能使得科研管理信息系统在未来获得更大的进步，从而在以后的科研项目中也稳定发挥自己的作用。
[参考文献]
[1]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,2015（1）:107-112.
[2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连：大连理工大学,2003.
[3]关丰富.高校科研管理信息系统构建研究[D].长春：东北师范大学,2006.
[4]朱晓丹.科研管理信息系统的构建[J].哈尔滨工业大学学报：社会科学版,2009（4）:110-114.
[5]张洁，由秀军.针对在校研究生的科研管理信息系统的构建[J].实验技术与管理,2009,26（2）:104-105，115.
科研管理系统范文第3篇
论文摘要：针对科研团队发展的趋势，提出一种将知识管理的思想引入到管理科研团队知识的方法。首先从知识地图，隐性知识的交流两个方面阐了设计思想，然后分析营造知识共享氛围的激励措施，给出知识管理系统的方案设计，并介绍通过个人信息模块、经验共享模块、讨论社区模块交流科研团队中隐性知识的策略。最后利用本实验室科研团队作为示例验证知识管理系统，测试表明系统能较好地满足应用需求。
前言
知识管理是伴随着知识经济和信息技术而产生的，是一种新的管理方式和管理思想。知识管理最显著的特征就是把知识作为资产来管理，它把知识分为显性知识和隐性知识。其中隐性知识(tacit knowledge)是高度个性化而且难于格式化的知识，主观的理解、直觉和预感都属于这一类;而显性知识(explicit knowledge)则是能用文字和数字表达出来，容易以硬数据的形式交流和共享，比如编辑整理的程序或者普遍原则等。知识管理更加强调和关注隐性知识的作用，认为隐性知识更能创造价值。卡尔·费拉保罗认为知识管理的重要内容就是为实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径，是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。
知识管理和信息管理既有区别也有联系，有人认为信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理的延伸与发展。知识管理将人、技术和过程作为三个互相联系的要素，追求三者之间的平衡和相互作用。它的基本精神即是将知识分享(knowledge sharing)，通过知识的分享，促使整个团队及团队中的成员都得以进步。由此可以看出，知识管理是学习型组织的基本的特征之一。
科研团队是为了实现一定的科学研究目标由相互协作的科研人员组成的正式群体。科研团队又分为实体团队和虚拟团队。20世纪中期以后，随着科学活动规模越来越大，科学家与科学家之间，科研单位与科研单位之间的分工协作越来越重要，也越来越频繁。以科研项目为单位，将不同地区、不同国籍的科学家组织到一起共同攻关的虚拟团队已经成为当前科学研究的重要形式。这种突破科学家的组织隶属关系，不受时间与空间限制，具有灵活多样协作方式的科研组织，体现出了科研活动在充分组织化之后向自由和多样化方向的回归。随着科学技术的不断发展，研究课题越来越复杂，规模越来越庞大，跨学科、跨专业、跨地区甚至跨国度的合作研究需求不断扩大，网络技术、通信技术和计算机技术的发展为这种需求提供了支撑条件。虚拟科研团队的组织相对不稳定，成员随项目的进展随时会发生变动;项目成员对于项目的参与程度各不相同;成员之间的关系也相对松散，上述特点须在团队知识管理中予以注意。科研团队中的显性知识包括团队成员的基本信息和项目信息，隐性知识包括成员的经验、专长以及在项目交流过程中表现的一些相对零碎的知识。
本文的思路是:对于显性知识，团队成员通过系统能快速地找到所需的资料;对于隐性知识，团队成员通过系统能快速地找到可能具有该领域知识的人的路径;同时为团队成员营造经常总结经验和技能、乐于贡献和分享知识的氛围，搭建一个讨论和交流的平台。
本文结构安排如下:第二节设计知识管理系统的系统结构;第三节给出了系统的主要功能模块设计;第四节将本实验室科研团队作为示例验证知识管理系统，最后给出了结论。
2 知识管理系统设计
2. 1设计思想
根据知识的类型分别采用不同的策略管理知识源。对于显性知识，通过知识地图指引用户快捷地找到需要的资料;对于隐性知识，为用户提供了找到拥有所需知识的路径，并创造一种机制和提供氛围，使得团队成员勤于总结，乐于贡献、分享和交流。
2.1.1知识地图。知识地图是人操作知识管理系统的向导，它可以节省用户搜索知识的时间。在科研团队中建立一份良好的知识地图需要熟悉团队中的知识源，并按照类别和形态加以分类。科研团队中的知识源包括文档、参考文献、项目和人员，设计知识地图的依据主要是以项目为中心，建立各类资源之间的联系。项目属性包括项目介绍、项目成果、项目文档、重要参考文献，项目交流等。显性知识根据它的内容归属到项目不同的属性中，在同一属性中还可依据内容的性质做进一步的划分;而隐性知识则根据它的来源设置其在知识地图中的位置，具体的表现形式由显化的方式确定。在上述分类的基础上采用主导航栏配合副导航栏的形式就可追溯到知识库中的每个知识点。
2. 1. 2隐性知识的交流。在知识管理中，对于隐性知识的挑战在于如何系统地阐述，使之成为可以交流的类型。有些隐性知识并不属于深度的隐性知识，而只是一种逻辑上的、方法上的思维过程，它们被标识为隐性知识，主要是因为这类知识需要花费较多的时间与精力才能进行编码。当团队中的文化能够促进和支持这种知识的共享时，就可以通过挖掘和翻译的方式将它们外化为显性知识。对于一些始终处于隐性状态的技术诀窍和经验，这类隐性知识需要采用“人—人”方式的传递实现共享。
本文提出两种交流个人技能的方式。第一，提供项目组成员的知识架构(包括项目经历)和联系方式，使成员在有明确需要时知道该找谁和找到该位专家的路径。第二，为成员提供管理个人知识的平台，提倡成员在研究过程中总结、整理研究工作的心得、经验、技能等并归档，使个人在贡献知识的同时也能方便的获取到别人提供的知识。
对于项目交流过程中产生的知识，交流的途径主要是利用计算机技术创造一个记录、保存、显示交流过程的环境，充分利用网络的便利性，提高团队的协作效率。
2. 2知识共享氛围的营造
有效的知识管理必须营造乐于贡献和分享知识的文化氛围，为了营造这样的文化氛围，采取激励机制是实施知识管理中必要的措施。激励的依据可以体现在一些数字指标上，所以在系统中的经验共享模块和讨论社区模块中增加了统计功能。系统应该具有界面美观、操作便利、功能实用等特性，当团队成员通过系统体验到了知识管理的优势后，无形中也可以激励他们使用知识管理系统。除此之外，激励机制还将体现在应用知识管理系统过程中的一些管理体制上。
2. 3知识管理系统方案设计
2. 3. 1系统模型。根据上述分析，提出了科研团队知识管理系统模型，如图1所示。本模型的要素有人员、科研团队知识资产、团队交流场所。知识地图的内容由科研团队中的知识库确定，知识库中的显性知识为经过编码的文档和数据。通过知识地图，人员可以检索、重用显性知识，该管理系统能够提供成员交流个人知识的平台，更新团队知识库;提供成员项目交流的环境，让成员在“你问我答”中实现知识的共享。
2. 3. 2系统功能结构设计。结合2. 1. 1节中对知识地图的分析，设计系统的功能结构图，如图2所示，它由人员信息管理模块、项目信息管理模块、安全信息管理模块构成。
人员信息管理模块管理的内容包括个人基本信息，技术或学术经历以及工作计划，还包括了个人的经验总结(案例)等，可以给出其曾经解决过的问题、在哪些方面是专家和现在正在进行哪些研究等信息。用户可以据此推测其与自己所面临问题的关联。
项目信息管理模块用于管理项目资料和在项目交流过程中产生的知识。主要功能包括检索项目信息、展示研究成果、下载重要文档、参与项目讨论等，以实现对项目资源的存储与维护、访问和查询，让用户充分共享阶段性成果。
安全信息管理模块主要管理用户的权限。该平台将嵌人到本实验室网站中使用，系统共有三种类型的用户:网络用户、团队成员、系统管理员。网络用户不需要登录便可浏览网页，可以使用一些互动功能，如留言、检索;团队成员通过登录界面进人系统，每个成员都有个人页面，他们在自己的页面里有添加、修改、删除个人知识的权限，除此之外，他们还有参与项目讨论、下载重要项目资料等权限;系统管理员是指系统的管理和维护者，具有设计、实现知识管理系统、整合团队显性知识并录人数据库、管理一般用户的权限这些任务。
3 主要功能模块设计
在2. 3. 2节的系统功能结构图中，主要采用人员信息管理模块中的个人信息、经验共享和项目信息管理模块中的讨论社区交流科研团队中的隐形知识，现分别介绍这三个子功能模块的设计思路。
3. 1个人信息
隐性知识的管理强调的是个人之间的对话，知识的共享是通过“人到人”的方式进行的，通过与拥有相应知识的人进行直接接触实现知识的共享和传播。专家黄页是获取个人隐性知识的一种知识管理的技术，它将专家的详细资料和掌握的知识列示在黄页上，方便有需要的员工在适当的时间找到适当的人并获得适当的知识。
个人信息模块在团队中提供团队成员的基本信息、项目经历和工作计划.图3显示的是成员的个人页面.在“认识我”栏目下的知识体系说明中，可以了解到该成员的项目经历和个人技能，点击页眉的“修改个人信息”可更改该栏目的内容。工作计划是指团队成员每周的工作安排及对上周工作的总结。通过这些信息，团队新成员可以迅速了解团队成员的知识水平及日常工作情况，获取找到相关专家的路径线索，便于与相关专家进行直接交流，从而获得对项目研究有益的隐性知识。
3. 2经验共享
该模块以记录的方式外化个人隐性知识，团队成员在自我总结的基础上将个人知识中能够用语言表达的部分提取出来，图4显示了在个人页面添加经验的界面，用分类、标题、经验内容这三个字段表示一条经验的提取结果，其他成员可以浏览彼此的个人页面，按照类别、标题等关键词查找感兴趣的经验，可以针对每一条经验与经验提取者进行互动交流，由此加快知识碎片的利用率和深化知识半成品，也有利于个人技能在团队中的传播，经验互动界面如图5所示。
利用该模块可以在科研团队中推广及时整理知识的好习惯，团队成员大部分是以自我为主导的非正式学习，及时整理动态知识是进行自我评价、自我监控和知识持续发展的需要。该模块通过成员的主动性贡献个人知识，以实现团队成员之间相互学习，共同进步。
3. 3讨论社区
以隐性知识的所属对象划分，可分为个体的隐性知识和集体的隐性知识。集体的隐性知识依附于组织，是某一组织区别于其他组织的人格化特征，如某一组织或团队的价值体系(观)、团队默契、组织文化和氛围等川。在科研团队中建立讨论社区就是为了增进这两种类型隐性知识的互动，在讨论的过程中，由个人智商形成组织智商，群策群力，共同解决问题;成员之间通过讨论，实现知识共享和流动，就能快速提高团队的知识总量和集体智慧。
讨论社区模块为同一科研团队成员间提供了项目讨论的虚拟社区，具有相关权限的人员才可进人。图6是以团队成员身份登陆系统后进人讨论社区的主页面，成员在里面以发帖的形式开展一次讨论，讨论内容可以是与项目相关的热点和难点、项目组任务分配、重要通告等，并可上传文件，成员通过主题进人目标问题的讨论区参与讨论，可下载文件，不但可以屏蔽时空的限制，又活跃了团队的科研气氛。但是不能完全依靠以it技术为基础建立的网络虚拟社区进行项目交流，也需要进行面对面形式的交流，如专题报告、交流会等，只不过前者可以自动将讨论内容记录到数据库中，而后者需要整理材料，然后录人数据库才能达到共享。
4 应用示例
根据本文的思想，选取本实验室科研团队作为知识管理的实例进行实验验证。本团队成立于2002年，主要从事认知模式识别和智能控制理论及应用两个方向的研究。团队平均每年招收博士生2-3名，硕士生5--6名，同时每年都有6-7名毕业生离开团队，人员流动较大。团队目前主要研究基于认知机理的无字库智能造字系统和数控系统加工中心的伺服驱动器的研究这两个项目。每个项目都有若干个子课题，且具有延续性，成员参与项目的内容和程度各不相同。
限于篇幅，以基于认知机理的无字库智能造字系统项目为例做简要介绍。该项目开展研究工作已达6年，期间参与研究人员达12人，包括汉字基元研究、汉字结构研究、汉字结构识别研究、汉字映射知识获取研究、汉字知识表示研究、汉字信息管理系统研究等几个子课题。研究中产生的科研成果有:针对汉字字符集gb2312一80, gb18030一2000 ,gb18030一2005形成了较稳定的汉字原型和汉字结构，搭建了汉字编码平台、修正仿射变换系数平台、造字平台等实验平台;完成了汉字集中所有汉字的编码并获取了基元的映射知识;获得了三项专利，另外发表了学术论文三十余篇，有重要参考文献二百余篇，重要项目文档十余份。这些资料大都分散于团队中不同的地方，不便于查找和利用。团队以前采用传统工作交接的方式进行项目管理，交接工作的内容常仅限于一些显性的文档性资料，在研究中积累的个人经验却随着人员的流动而没有成为团队的资源，新成员无法借鉴传承。
依照2.3.2节中的系统功能图实现系统。实验在win-dowsxp环境下进行，基于web技术和b/s架构编程实现，服务器端编程语言采用php，客户端技术采用html, css及javascript，数据库采用mysql。系统最后嵌人到实验室网站中使用，图7为成员登录系统后进人基于认知机理的无字库智能造字项目管理主页面。通过实际测试，团队成员认为系统界面友好，操作方便，有明晰的知识地图帮助他们利用科研项目中的显性知识，上文设计的3个功能模块也能较好的管理团队中的隐性知识，总体评价达到了设计目的。
科研管理系统范文第4篇
关键词：科研管理系统；
J2EE技术；
组件；
安全
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）12-2802-02
目前大量高校的科研管理工作需要跨校甚至跨省合作，现有的部分网络科研管理平台不能很好的满足这类需求，尤其是不能满足安全性方面的要求。为更好的服务高校的科研工作，提高科研管理工作的科学性和开发性，该文以J2EE技术设计并实现了一个安全的高校科研管理系统。
1 J2EE技术
J2EE体系结构利用了Java 2企业级平台，以此简化在系统开发过程中存在的部署、管理等复杂性问题，因此采用J2EE技术实现的高校科研管理系统可以与新业务有效结合，以实现系统的高可用性、可扩展性和安全性。
1.1 J2EE体系结构
为满足使用者需求，信息系统由原来的C/S二层模式转变为多层模式，形成系统服务、用户界面以及业务逻辑三层结构。J2EE模式最大的优点在于中间层，中间层不仅可以存取并更新企业应用信息，而且能够连接各种用户的业务功能。引入了中间层的多层体系结构中，请求信息的客户端、作的数据以及处理请求的服务端被相互隔离，有效抽取出业务逻辑，从而独立于后台系统，利用系统扩展。由于业务逻辑被封装成可复用的组件，并且J2EE 服务器以容器的形式为所有的组件类型提供后台服务，这种基于组件且平台无关的J2EE 体系结构使得系统的开发更为简单。
J2EE应用服务器主要有四个组成部分：客户端容器、应用小程序容器、网页容器和EJB容器，不同的容器提供不同的服务。不管是哪种容器，容器中的组件都可以分为以下三种[1]：
1）像EJB组件等被部署在应用服务器中的组件，这些组件的管理和执行也在应用服务器中完成；
2）部署和管理都在应用服务器中完成，但是执行却在客户端上完成的组件；
3）像应用客户端这样不完全在应用服务器上部署、管理和执行的组件。
在开发高校科研管理系统中，J2EE的这些组成部分具有无可比拟的优势[2]：
1）安全保障。有些科研项目在推出之前具有一定的保密性，因此对这种资源的访问要具有一定的安全性支持。在J2EE应用中，组件的安全是由相应的容器来负责的，这种安全逻辑和业务逻辑相对独立的架构，使系统有更好的灵活性和扩展性。这种基于容器的安全服务可分为说明性的安全性和可编程的安全性。其中对安全服务的支持包括认证和授权两种模式。利用J2EE技术不仅可以实现传统的用户/用户组的安全认证机制，而且能够提供对安全服务的验证。
2）业务和处理逻辑。如果业务逻辑与应用程序相关，则业务逻辑可以利用可重用组件来完成，而无需单独开发。这些可重用的组件首先载入到服务器中，然后被分配到合适的安全策略，接下来就可以运行。
1.2 J2EE应用组件
1）EJB（Enterprise JavaBean）。EJB技术是J2EE技术的核心，其中包含一组能够重用的封装有业务逻辑的服务器端组件。EJB服务器是底层平台与容器进行通信的接口，所有的可重用组件都包含在EJB服务器中。EJB规范定义了EJB组件与相应的容器如何进行交互，而容器负责提供公用的服务，例如目录服务、事务管理、安全性等。利用EJB容器可以实现安全性、生命周期管理等工作，将开发人员从业务逻辑中解脱出来。
2）JSP（Java Server Page）。JSP技术可以在网页中嵌入组件，而且能够利用这些组件生成对应的网页。当某JSP网页被用户请求访问时，此JSP网页会被Web容器编译为Servlet，Web容器调用它后将结果返回给浏览器。上述网页访问过程形成一种动态网页装配机制，能够有效分开程序逻辑和表示逻辑，在保持功能的基础上大大提高了效率。
3）Java Servlet（Server Applet）。Servlet是一种小型的由Java编写的服务器端程序，其主要功能是交互式地浏览和修改数据，生成动态Web内容。Servlet提供的功能大多与JSP类似，区别在于实现方式：JSP通常是由HTML代码中嵌入少量Java代码实现，而Servlet全部由Java写成并生成HTML。
4）JDBC（Java Database Connectivity）。JDBC是用来规范客户端程序如何来访问数据库的应用程序接口，为访问不同的数据库提供了一种统一的途径。JDBC对数据库的访问具有平台无关性。
2 系统与需求分析
2.1 可行性分析
经济可行性研究：高校科研管理系统开发出来后，将会用于学校的科研管理工作，能够大大提高工作效率，会得到高校科研经费的支持，具有一定的资金保障，因此从成本和效益的角度评估，经济方面切实可行。
技术可行性研究：信息技术目前已经深入到日常生活的方方面面，各种信息管理系统已经相继开发出来，应用领域比较广、技术非常成熟，而且以往也有相关的案例，因此从技术、资源的有效性等角度评估，开发高校科研管理系统完全具有技术可行性。根据对系统的可能实现方案进行综合评估，该文选择在J2EE架构下进行系统的开发。
2.2 需求分析
科研管理涉及到高校的多个部门，比如科技处，财务处等。因此，高校科研管理系统的功能就比较复杂，既要有科研管理部门、科研人员对科研信息的查询，又要有相关部门的监督管理，而且要能够实现科研信息的分析。基于上述要求，可以考虑将高校科研管理系统的功能分为以下几个方面：科研管理功能、科研信息查询功能、个人科研信息维护功能、科研信息分析功能。
为保证科研管理系统的安全性，需要为科研管理系统的使用者分配不同的角色。对于普通的浏览者而言，只能按照科研作者的姓名浏览相关信息，对科研信息进行统计分析；
如果浏览者是科研项目的作者，其提交的科研信息要经过审核后才能录入科研管理系统。各个院系应有相关的科研信息审核部门，负责本院系科研人员的科研信息审核、录入工作，同时还要对本部门的科研信息进行维护。学校科技处管理整个学校的科研工作，审核各院系的科研信息。
为满足不同角色用户的需求，高校科研管理系统应实现下述功能目标：首先，要能够覆盖全校各主要科研管理业务，实现科研信息的开放性存取和信息共享，以满足不同用户的需要；
其次，高校科研管理系统应该能够提供国内外相关科研领域的最新研究进展、动态信息，辅助科研人员跟踪最新的科研项[3]。
3 系统设计与实现
按照本系统提供的主要功能，可以将高校科研管理系统分为两大部分：科研管理子系统和Web服务子系统，前者完成对科研信息的管理，后者完成科研信息的录入和查询。除了管理科研成果和系统数据外，科研管理子系统还应该包括浏览统计、系统维护管理的功能。Web服务子系统的目标有二：一是科研人员录入相关的科研信息；
二是实现科研信息的查询、统计和分析。
进入高校科研管理系统页面后，系统首先会进行身份认证，使用者只有输入正确的用户名和密码才能够成功登录系统主界面。该文设计的高校科研管理系统的功能采用菜单驱动方式控制，而且每个功能模块都对应一个菜单。科研成果管理模块内，除了科研成果录入和管理科研成果这两项外，下拉菜单中还有导出科研成果、导入科研成果的选项。科研成果录入功能可以录入横向、纵向、科研论文、专著、专利等科研信息，管理科研成果功能对管理系统中已有的科研成果进行审核和再编辑；
导入科研成果和导出科研成果能够实现高校科研管理系统与系统外科研信息的交互：既可以将管理系统外的Excel表格内的科研信息导入到管理系统中，也能够将管理系统内的科研信息导出为Excel、Access等格式的文件，极大方便了系统的使用者。登录到Web服务子系统的界面后，可以看到上面包含了登录者的个人信息、工作部门、科研成果数量等信息；
用户可以在此页面增加科研成果、查询其他科研成果。
高校科研管理系统中存放的都是较新的科研信息，如果科研成果较重要，就需要较强的安全性。综合考虑数据库、应用程序以及服务器三个级别，高校科研管理系统要按照使用者的不同角色分配不同的安全权限、不同的初始化菜单。数据库的存取机制可以有效保证系统的安全：首先可以将系统不同的使用者分为不同的角色，普通用户级别、二级维护部门级别和科技处级别；
普通用户级别的角色只可以浏览、修改自己的科研信息、浏览自己研究领域内的科研信息；
二级维护部门级别的角色可以对部门内部的科研信息进行维护，同时还可以对这些信息进行统计、分析；
科技处级别的角色拥有最高的权限。每个系统的用户都属于某一角色，用户的增加或减少对其他用户不产生影响。其次，还应该对用户进行身份验证，不仅要凭借用户名和密码进行登录，而且要对用户对系统数据库的访问权限进行设置；
另外，为了防止编程高手绕过身份验证，还要将通过验证的用户信息保存在会话对象中，以在后面的JSP文件中进行下一步验证。
4 总结与展望
基于计算机技术和网络技术的高校科研管理系统能够有效提高科研管理的效率，提高科研信息的开放程度和信息共享程度。该文对基于J2EE技术的高校科研管理系统进行了细致的系统分析和需求分析，确定了系统的主要功能需求，在此基础上设计并实现了相关功能。
在将来的工作和实践中，我们将对该系统做进一步的完善，主要包括：
1）深入完善管理功能。虽然本文实现的科研管理系统已经具备了简单的科研管理功能，但与实际需求还有一定距离。在今后的工作中，我们将进一步加强相关的功能。
2）更加人性化的界面。高校科研管理系统的最终用户是全校的科研工作者，不同的使用人员对系统的要求必然不同。我们将根据不同权限的用户设计不同的用户友好型界面，更好地实现人机交互，方便用户使用。
参考文献：
[1] 张磊，等. 谈高校科研档案管理信息化建设[J]. 兰台世界，2009（6）：26-27.
科研管理系统范文第5篇
［关键词］高等院校；
科研管理信息系统；
构建措施；
完善路径
引言
随着我国科研工作的不断发展，信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响，不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域，这一因素的存在，对科研管理效率的提升，带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下，科研管理信息系统的构建，可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。
1科研管理信息系统在高等院校中的作用
随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化，科研管理信息系统的构建，已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究，首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看，信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能，是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说，这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中，高校可以通过信息化管理手段的应用，构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后，传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减，这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。
2科研管理信息系统构建的关键问题
2.1科研管理问题
从我国高校的发展现状来看，在国家科研经费支出有所增长的情况下，高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加，让科研管理系统的构建，成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中，由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式，是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中，管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看，覆盖全校范围的公共基础数据体系，可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中，高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。
2.2系统建设问题
在该系统的构建过程中，系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看，一些高校在信息化管理工作的开展过程中，对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析，发现在新型管理系统的应用过程中，系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力，是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中，高校需要从自身的实际情况入手，对系统的建设工作进行优化，例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目，该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的研究项目，在将科研管理系统应用在这些高校后，院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式，对系统的保密性进行完善。
3科研管理系统的构建流程
3.1系统总体实施流程
从系统的总体实施流程来看，高等院校与管理系统开发商之间的沟通，是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看，针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题，高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式，对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下，以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程，就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中，高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下，对系统的安装工作进行部署。
3.2数据建设
在科研管理系统的建设过程中，数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析，发现从高校学术研究工作的开展现状来看，系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容，在数据建设工作的开展过程中，数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看，匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中，在这一系统的应用过程中，对与之有关的部门机构的协调工作的开展，可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。
4科研管理系统的完善路径
4.1对人员管理问题进行完善
从我国高校的科研管理系统的发展情况来看，不论是传统的科研管理系统，还是建立在信息技术基础上的管理系统，工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看，人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中，组织工作的优化和培训工作的开展，是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中，高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一，高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看，这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二，在培训机制的构建过程中，高校在对系统化的培训工作进行完善时，也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中，进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。
4.2技术变革的应用
在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中，发现技术变革的应用，是顺应系统未来发展方向的一种表现，因此，这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看，在现代社会，“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用，可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看，移动技术的应用，可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系；
电子邮件技术的应用，对论文、文献资料及文档的共享机制的完善，也会起到一定的促进作用。
5结语
科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展，既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现，也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手，在构建智能化科研环境的基础上，对管理信息系统进行完善，是促进科研管理效率提升的有效方式。
主要参考文献
［1］钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究［J］.高等工程教育研究,2015(1).
［2］郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究［D］.大连:大连理工大学,2003.
［3］王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建［J］.安徽理工大学学报:自然科学版,2006(1).
［4］王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建［J］.现代经济信息,2016(7).
