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工作会议邀请函【五篇】

时间:2023-06-29 16:35:07 来源:晨阳文秘网

广西河xx总公司云南省xx公司广西xxx通贸易行江西赣xxx桐油厂广西柳州xxx产公司香港xxxx限公司我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国下面是小编为大家整理的工作会议邀请函【五篇】,供大家参考。

工作会议邀请函【五篇】

工作会议邀请函范文第1篇

参加会议邀请函范文一:

中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日

主办单位:林产化工网——桐油网

协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后):

广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司

我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

参加会议邀请函格式二:

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种:

(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

工作会议邀请函范文第2篇

月,褪去了最后一道挽留,把一份难舍的情结珍藏。

不知不觉中,当年哭鼻子的娃娃,如今已是多才多艺的学童;
往昔随意的小树,已长成了一片森林。多少个日子相伴,忘不掉的是一张张可爱的笑脸;
挥不去的,是永远不变的情怀。

月日,一个特殊的日子,一个让您、我和孩子们终身难忘的日子,这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子,捎一份风铃般相聚的记忆,道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长,我们诚挚邀请您准时参加活动,感谢三年来您对我们的信任和关注,您的到来,将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加!

时间:年月日(周五)上午8:30

地点:一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;
主办单位和组织机构;
会议内容和形式;
参加对象;
会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;
主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;
最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

工作会议邀请函范文第3篇

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。

三、尊称:Dear X X X。

四、正文:发出邀请,要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息,有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容,需要与会者做的工作,以便对方有备而来。另外,参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚,一般都会有专门的参会指南,不要忘记附上。

学术会议邀请函惯用例句

(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.

我们定于2001年7月2日在北京大学举行英美文学学术会议。

(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.

我写信正式邀请您在明年5、6月间来我校参加一次会晤。

(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks,please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

如果您有要宣读的论文或发言的论题,请尽早来函告知,因为会务准备工作不久将结束。

(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals,but you will be responsable for your airfare.

会议免费安排食宿,往返机票自理。

学术会议邀请函范文

由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于2003年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间,将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(部级继续医学教育项目,编号:2003-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀 作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业,促进科技学术界与企业界的交流与合作,共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费,将为企业提品推介宣传合作项目如下:

一、合作项目

1. 为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。

2. 会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

3. 会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

4. 会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

5. 企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

6. 本次会议将向资助企业颁发资助证书。

二、资助经费额度及相应项目

1. 资助3万元人民币的企业可获得合作项目1~6的推介宣传商机。

2. 资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3~6的推介宣传商机。

3. 资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

工作会议邀请函范文第4篇

建筑工程的邀请函范文一

*****工程有限公司:(被邀请单位名称)

招标条件

本招标工程********工程项目已由*****委员会批准建设,招标人为*******人民政府。项目已具备招标条件,现邀请你单位参加*******工程项目的投标。

工程概况、招标范围及工期工程概况、

2.1建设地点:**********2.2.工程规模:约*******平方米

合格的投标人及资格审查方式

3.1合格的投标人:本次招标要求投标人对本工程质量、进度、安全、文明施工进行

监督检查,对工期延长、工程价款及变更、已完成工程量报告、竣工结报告、工程增减等事项的确认。3.2本项目不允许联合体投标。3.3****市域外企业的入***市备案手续可在中标后再办理。

投标文件的递交

4.1投标文件的递交截止时间为20**年**月**日15时00分,地点为重******人民政府。5.2逾期送达或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。

5联系方式

招标人:*******人民政府地址:********

联系人:****电话:***********

20**年**月**日

建筑工程的邀请函范文二

致:
[投标人名称]

贵公司已报名参加我 [工程名称] 工程施工公开招标,经资格审查后评为合格并获得了投标资格,如贵公司对本招标工程项目感兴趣,请从 处购买招标文件和相关资料。时间为 年 月 日上午 时。请注意:

1.招标文件售后不退。

2.贵公司在投标文件中,应按照有关规定提交 万元(人民币)的投标担保。

3.投标文件提交的截止时间为 年 月 日 时 分正,提交到广州建设工程交易中心室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。

4.本招标工程项目的开标会将于上述投标截止时间的同一时间在广州建设工程交易中心室公开进行,投标人的法定代表人或其委托人应按招标文件的要求准时参加开标会议。

招标单位:

地 址:

联系人:
联系电话:

建筑工程的邀请函范文三

xx-xxx-x工程已由有关部门批准建设,现决定对该项目的工程施工进行邀请招标,选定承包人。贵公司上交的资格预审文件已通过专家认定,特邀请贵公司参与我单位xx-xxx工程的投标。

如你方对xx-xx工程招标项目(标段)感兴趣,请到 xx-xxx会议室 领取招标文件及施工图纸。时间为xx-xx年xx月xx日上午xx:xx,并同时召开标前会议。

由于本工程地质较为复杂,又离周围建筑较近,基坑围护安全措施极为重要,所以希望各单位引起足够重视。在召开标前会议时,参与招标工程的项目经理、技术负责人及预算人员必须参加。如到会人员不齐,取消投标资格。

招标文件每套售价xx元,售后不退。施工图纸每套押金xx元。

工作会议邀请函范文第5篇

很多朋友在写邀请函的时候为格式而感到烦恼。朋友,在写邀请函的时候要注意哪些格式呢?以下是由小编为大家精心整理的“活动邀请函格式及范文”,仅供参考,欢迎大家阅读,希望能够帮助到您。

目录活动邀请函格式及范文

活动邀请函范文模板

活动邀请函范文

活动邀请函内容范文

邀请函的正确格式范文

活动邀请函格式及范文一、针对公务人员/单位邀请函

1.格式要求

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二、针对商务或个人

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函,

格式:

1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

活动邀请函范文模板尊敬的女士/先生:

您好!

十分荣幸邀请您参加__公司的新产品展销活动,并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动,每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下:

时间:20__年_月_日

地点:___区__路__号__宾馆

活动安排:新产品介绍

注意事项:由于本次活动邀请了很多重要来宾,因此参会名额有限,限每单位报名人不得超过两人。

__公司__办事处

20__年_月_日

活动邀请函范文尊敬的家长:

您好!

我校将于20__年_月_日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子___,参加本次活动,将有优秀表现。

诚邀您参与本次活动,并对学校工作提出宝贵建议。

期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。

邀请人:___

20__年_月_日

活动邀请函内容范文致__:

非常感谢您长期以来对__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___国际博览中心参加20__年第__届__产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排:

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明:

__公司负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通,请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达__的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

邀请函的正确格式范文尊敬的新老客户:

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日,__产品展在香港会展中心展开。届时,本公司将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点:

展出时间:

组织单位:__公司