当前位置:晨阳文秘网>范文大全 > 优秀范文 >

2023年仓管员试用期总结【五篇】(全文完整)

时间:2023-06-30 13:00:08 来源:晨阳文秘网

仓库管理试用期工作总结范文一转眼间,三个月的试用期时间就结束了,在这短短的三个月里,我学到了许多以前从未学到的东西,也接触到了以前从未接触的东西。也感受到了自己进入了一个关系和谐,团结奋斗,积极向上的下面是小编为大家整理的2023年仓管员试用期总结【五篇】(全文完整),供大家参考。

仓管员试用期总结【五篇】

仓管员试用期总结范文第1篇

仓库管理试用期工作总结范文一 转眼间,三个月的试用期时间就结束了,在这短短的三个月里,我学到了许多以前从未学到的东西,也接触到了以前从未接触的东西。也感受到了自己进入了一个关系和谐,团结奋斗,积极向上的团队。非常感谢公司,感谢领导给了我这么一个学习的机会。

刚进入公司时对公司不了解,还记得因此而拥有过朦胧,

首先,在原材料仓库的三个月来,熟悉了原材料入库流程,熟悉了采用先进先出的原材料出库流程

在此期间,每当遇到问题时,同事们都会耐心的讲解,我觉得他们很热情,在他们身上我也学到了不少东西。请领导放心,我会尽心尽责的工作,虽然我学历不是高,但我会努力

实习期间,担当了仓管的基本职责,参与了出入库管理、订购管理、目视化管理、5s管理、先进先出管理和看板管理等工作活动。对每一项的理解:

第一:出入库管理,见单作业,凭什么可以收发,凭什么进行收发,单据,认真核实,细心清点,当面交接,当面签章;认真按严密的程序办事。

第二:订购管理,仓管担当部份物控职能,理解安全库存,周转库存,最高存量,采购批量,严密跟进每一款物品的进销存,及时提请欠料申购;一方面要保证能持续供应产线,一方面保证能降低库存,一方面要兼顾采购周期及采购成本,找平衡,统计每款物料的各月领用规律,理解采购的经济批量与周期,综合分析好,连续关注。

第四:5s管理,各项现场管理工作的基础,对仓库管理一样重要,仓库的定点定位定量原则,就是要做好整顿工作,仓库的物品分仓分类分管,整理好了才能分,仓库的物品多,在接收搬运储存交付的各类活动中,都需要一个有序整洁的工作环境,只有做好整理整顿清扫工作,才能保证这些工作的效率与质量。仓库管理是一件长期的重复性工作,所以必须养成一个好习惯,天天坚持做好,日清日洁,5s的素养对此有非常大的帮助。

第五:先进先出管理,是仓库管理的三大原则之一,不执行先进先出易造成超期库存,易产生物品变质,易产生工程变更的报废风险。执行先进先出的办法有色标法,双区库品移位法,重力法,最严密批次记录台账追索法等。

仓库管理试用期工作总结范文二 时间飞快,转眼一个月的试用期马上就快结束了。回顾这一个月以来的工作,现将我在试用期的工作和心得体会做一个小结。

一、仓库各项规章制度的建立

新入职首周,我首先熟悉了公司的相关制度和车间相关人员情况,并根据几天来所观察到的实际情况,起草了一份仓库管理条例。在结合了公司领导发过来的仓库管理制度后,我对仓库管理条例做了部分修改和完善,最终完成了《仓库管理条例(试行)》,此份《仓库管理条例》目前已提交采购部经理处审阅,等待公司正式。

二、物品出入库管理

由于原先没有仓库管理员,公司物品入库较不规范,入库单据的签收、流转走向较不明确,到货后随意置于仓库内,没有再按分类细分上架。为了规范物品的入库流程,我与采购部经理和采购员沟通、协商并认真听取财务部门的意见,根据公司的实际情况再做出适当修改,经过几次试运行及细节部分推敲后,逐步把物品的入库流程确定下来,使得入库手续更加完善,单据的签收及流转走向清晰、准确,方便采购部门与财务部门的对账。

公司物品出库流程目前较为完善,领用单据根据采购部及财务部的意见分为有票及无票两种,方便财务部门核算,领用人均有签字。

三、物品在库管理

我和原来仓库的临时管理员一起盘点完仓库后,仓库内物品正式移交到我手上,我也正式开始仓库物品的在库管理工作。这一期间,我将仓库内的所有物品按分类、用途进行了细分归类,并对各项物品的属性进行逐一思考,为仓库新货架进库后物品的物品重新摆放做了前期规划。利用仓库盘点的机会,我对仓库所有物料进行了登记造册,并逐一输入仓库进销存管理软件中,形成了期初库存。目前,仓库的在库管理实行电子数据化管理,出入库均通过进销存软件录入电脑,方便库存查询,方便财务部门的核算与盘点。

仓库目前货架只有三个,可能无法满足以后的物料上架需求。我通过实地测量完仓库后,绘制了仓库货架摆放示意图,以后仓库内的货架数量为9-10座,并可根据实际情况进行调整。

原先货架上的物品摆放杂乱、无序,各项物料混在一起,不管是入库还是出库都不太方便,我通过一段时间的整理,目前货架上的物品摆放整齐、有序,各项工具摆放清晰、明了,使得仓库看起来更加整洁,更加仅仅有条。

四、工具借用管理:

刚到仓库的时候,由于管理制度还不是很完善,仓库内的工具借用比较混乱,任何人都可以借用工具,而且借用的时候都没有登记签名,完全凭临时管理员的记忆进行管理,这样很容易造成工具的超期借用甚至丢失,当工具在借用期内发生损坏或遗失时,无法及时追究借用人的责任。我发现这一情况后,制定了适用于车间的《工具借用管理条例(试行)》,严格把好工具借用的第一关,任何人临时借用工具都需主任或者各岗位领班的同意才能借用,借用时需在《工具临时借用登记表》上签名,归还时在检查完工具无损坏后由我打钩确认归还。

以上为我的试用期工作总结。

最后要感谢各位领导、各位同事的帮助和支持,特别是采购部经理在我工作上、生活上的无私帮助和教导,我将在未来的工作中继续严格要求自己,悉心听取各位领导和同事的建议,认真总结,不断进步,努力提高自身的业务水平和工作水平,配合好车间及各部门的工作,绝不辜负各位领导的期望,把仓管员这个工作做得更好!

仓库管理试用期工作总结范文三 首先,我非常感谢三个月以来深圳公司各位领导对我的信任与培养,以及同事们的关照与帮助。我很高兴能融入到深圳公司这个和谐的大家庭。通过了将近三个月时间的学习,让我收获颇多。

一、工作总体回顾

总结三个月的工作,我认真学习了公司的发展概况、企业文化和规章制度,在思想上,我深刻地认识到,公司的新环境、新领导、新同事,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。

工作上,熟悉了仓库日常管理事务与业务操作及服装行业的一些知识。目前已对公司组织结构、部门职责、信息流、单据流、实物流等有了较深的了解,熟悉掌握了仓库管理业务流程、工作现场管理、工作任务安排、周边业务接口关系等,并且已能够很好地融入团队。

二、工作汇报

三个月的具体工作汇报如下:

1、在前任主管的协助及指导下,从2月X日至3月X日完成了20XX年加盟商、自营店春款第一批补货货品的全部的资源组织、分拣、包装、发货等工作,据此基本了解了物流业务流程及接口关系;

2、从3月X日至3月X日完成了仓库资产的交接清点(含设备、辅料、工具等)的盘点。

3、在不影响交付货期的前提下,对分拣、包装、发货等部分操作进行了改良性的调整,提高了库存场地的利用率、库存货物的周转率及分拣包装的工作效率,并降低了错误返工率;

4、在信息流方面对前期零散的订单信息进行了模板化整合,减少了信息传递的错误及散失对业务的不良影响,降低了储运与市场环节之间反复确认的工作量;同时对单据核对方式进行优化,将原先3天完成的工作量缩短为2天。

三、工作建议

三个月的时间,我虽然做了一些辅助工作,但工作中仍然存在一些可以改进的地方。虽然了解情况不够全面,但我还是有些工作上的建议:

1、仓库实行6S管理,6S管理是建立在5S的基础上的增加安全。

仓管员试用期总结范文第2篇

关键词:水电站;
物资仓储;
标准化;
管控

中图分类号:F273 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)29-0277-02

新源公司作为国家电网公司的直属企业,截至2014年3月,该公司装机容量达到3 116.775万千瓦,下属51家项目单位,分布在20个省、市、自治区,各项目单位地域分布广,管理跨度大,管理难度高。如何提高物资管理水平一直是新源公司重点工作。针对物资库房和仓储设备、设施存在的问题,以及现代信息平台和网络技术存在的严重不足。新源公司以国网公司《仓储标准化管理指导意见》(下称“指导意见”)为指导,将水电物资仓储标准化建设作为深入贯彻国网公司“三集五大”的重要举措,勇于实践,不断创新,摸索出一套有效的方法并取得物资仓储标准化建设阶段性成果。自2011年起,新源公司积极探索集约化管理新形势下物资仓储标准化建设的新模式:即以本部物资部为主导、建设公司为技术支撑,新源系统仓储专业技术和管理人才为主要团队,以“指导意见”为抓手,以建设过程控制为主线。整个建设过程管控到位,亮点,成果显著突出,经验值得借鉴。

一、以点带面、分批建设

国网公司的物资仓储标准化管理内容包括仓储硬件标准化、仓储管理信息化、流程制度规范化和人员结构专业化。新源公司将国网公司的“四项基础建设”(体制机制、标准化、信息化和人才队伍)中的标准化、信息化和人才队伍建设作为关键,将全面深化“九大关键业务”(物资计划、物资采购、物资合同、仓储、配送、物资质量、供应商关系、应急物资和废旧物资处置)的仓储作为重点,全力打造国内领先、国际一流的物资管理体系。物资部通过制定物资仓储的公司规划、调动各方资源、执行过程管理、强化纵向管控、严格考核验收,积极开展水电物资仓储标准化建设工作。执行“先行试点,分阶段”实施方案,取得了良好的经验,并总结了有益的经验。

(一)试点先行,首获佳绩

依据国网公司2010年12月17日印发的指导意见,物资部将物资仓储作为促进物流服务体系建设的切入点,将公司系统仓储管理基础比较好的张河湾公司和宝泉公司作为开展仓储标准化建设的试点单位,组织对项目公司的调研,制定方案和仓储标准化落实计划。建设公司提供技术支撑,协助物资部组织了标办、国网物流中心、国网系统有经验的物资管理人员赴试点单位规范、检查、指导仓储标准化建设。几经努力,2012年11月这两家试点单位的检查验收成功。试点单位在新源系统形成示范和连锁效应。

(二)精心筹划,分批实施

2013年,新源公司在系统内开始有计划地统一对仓库进行标准化改造或新建,并于同年成功验收通过第一批9家推广单位的仓储标准化建设,其推进建设过程循序渐进、管控科学、措施得力、其经验典型,值得总结,以提升新源公司仓储标准化建设水平。

1.开展调研,分析报告

早在2012年10月物资部即完成18家蓄能电站和6家常规水电站的《各单位仓库分析表》,及时掌握各项目单位仓储和管理人员现状,对各项目单位提出的各种建议进行分析、汇总。

2.针对问题,稳步推广

(1)存在的问题

物资部前期的调研发现,仓储标准化分批推广建设前主要存在如下问题:1)一些项目单位仓储总面积小、仓储硬件设施匮乏,如华东的新安江水电厂仓库库龄长,仓储设施老化;
2)仓库区域普遍缺乏整体规划设计,现场仓储管理区域设计不合理,仓储空间严重浪费的现象,废旧物资没有划定专门区域独立管理;
3)仓储信息化物料编码一码多物问题突出。物资仓储位置必须重新调整定位,亟待通过硬件标准化建设为将来WM模块上线打下扎实的基础;
4)外观标识配置(包括仓库的外观、指示标识、定置标牌)都未按照仓储标准化要求设置;
5)项目单位物资管理人员亟待通过培训提高业务水平。

(2)颁发方案

针对存在的问题,物资部了《国网新源控股有限公司物资仓储标准化推广工作方案》,以试点先行、逐步推广的方式,选择宜兴公司等9家生产型单位作为第一批推广单位。新源公司成立以副总经理为组长的物资仓储标准化领导小组,全面指导各单位仓储标准化建设工作,协调解决在标准化工作过程中存在的问题,保障既定目标的实现,并对标准化建设成果进行验收评价。同时,组成以物资部副主任为推广工作小组组长的推广工作小组,督导仓库规划布置及推广工作的开展,审核、批准各项技术方案,并提出意见;
检查推广实施单位按时间节点及工作内容的完成情况,协调、解决推广工作遇到的困难和对推广工作的进展提出改进建议与措施。

3.确定阶段,推进实施

建设公司作为新源公司的专业化物流服务平台,对仓储标准化建设工作提供技术支撑,协助组织各方力量,全力配合各单位仓储标准化建设工作,确保力量投入。第一批推广单位在全年分以下策划阶段、执行阶段和整改验收阶段三个阶段实施建设工作。通过有计划、按方案、有步骤、分阶段的建设、实施、整改,组织验收并进行评比。

4.举措得当,指导到位

新源公司的仓储标准化推广循序渐进,在尽可能不增加项目单位负担的情况下,有序完成标准化实施工作。对于常规水电厂,仓储标准化的实施还分阶段完善,结合电站综合计划的特点,逐步推进仓储标准化建设。物资部作为组织机构,采用如下重要步骤:

(1)本部物资部颁发了《国网新源控股有限公司仓储标准化管理指导手册》(下称手册),作为新源公司构建物资管理服务体系的一个重要步骤。该手册成为新源公司开展物资仓储标准化建设试点及推广的指导文件。

(2)分别选择基建转生产期、生产期和常规水电三种不同类型电站进行了现场调研,提交了仓储标准化工作的调研报告。对调研发现的问题及产生原因分析,有针对性地提出解决方案、措施及建议。

(3)物资部组织物资仓储标准化一期推广单位到试点单位开展学习交流,巩固工作成果,规范物资仓储建设,通过有序推广,扩大试点工作成果。

(4)物资部组织专家进行现场指导,并对各个项目单位提出书面的“指导意见”,指导的重点为仓库的规划设计和仓储改造的组织执行。

5.建设规范,评分验收

一期推广单位的仓储标准化建设以及验收组的推广验收工作内容共47项,包括仓库外观标识、仓储管理信息化等。验收工作分为自查验收和抽查验收。自查验收由各单位自行组织,如实汇报自查验收情况。物资部成立抽查验收工作组,根据各单位自查验收情况,对一期推广单位进行抽查验收,抽查验收流程分听取情况汇报、查阅资料、现场验收和验收工作组验收评分四部分。验收标准合理、验收流程规范。

二、绩效突出、作用显著

两家仓储标准化试点单位及9家仓储标准化一期推广单位的验收成功,是新源公司物资管理服务体系建设的一个重大里程碑,是深化物力集约化管理所取得的重要成果,意义重大,影响深远。

1.两家验收成功试点单位根据要求,做好仓储标准化推广的示范和业务指导工作,物资部通过组织系统内项目单位向试点单位取经,交流经验,取长补短,为新源公司在系统内全面推广仓储标准化建设提供样板。同时,两家试点在验收通过后,已于2013年3月1日正式上线试运行WM模块,为系统内开始库存管理信息化建设,在2014年进行WM模块的推广使用铺平道路。

2.仓储标准化一期推广验收的成功,为新源系统物资仓储标准化建设起了承前启后的作用,为第二批7家生产型单位作为集中推广单位按时、保质保量完成既定任务创造条件。

3.提高仓储管理人员劳动效率,从而为企业更好地降低物资管理成本和物资损耗,提高物资利用率;
同时,通过仓储硬件标准化建设,为仓储物资保质可用提供硬件条件。

4.新源系统的物资仓储标准化建设,是深化物资集约化的关键。随着第一批推广单位的验收通过,有效解决这些项目单位存在的仓储建设和管理水平参差不齐的问题,整体提升了这些项目单位的物资管理水平,尤其是应急物资供应能力,为基建、生产管理提供物资保障。

5.目前,通过验收的项目单位仓储管理信息化建设正在开展。信息化作为仓储标准化管理的核心,这对于降低新源系统物资库存、提高物资仓储、调剂管理水平,深化物资集约化管理,建立统一的物资管理服务体系有着极其重要的促进作用。

6.2014年,新源公司注重物资信息化管理方面,正在积极推进物资ERP-WM仓储模块上线运行。对已完成仓储标准化建设的单位,逐步推进物资仓储ERP- WM模块上线运行,实现对仓储物资精益化管理,统筹仓库资源,落实库存物资“一本账”管理,形成库存信息共享、作业流程规范、资源配置优化的科学仓储体系,全面降低公司整体库存水平,提高管理的效率与效益,将条形码技术应用到仓储管理。新源公司的物资仓储标准化建设必将在2014年取得新的成就。

仓管员试用期总结范文第3篇

关键词:仓储管理实务;
职业岗位;
项目教学

中图分类号:G712 文献标识码:A

1 课程定位

《仓储管理实务》是物流管理专业的核心课程,该课程从了解仓储活动入手,研究如何管理才能以最低的仓储总成本提供满意的客户服务。在物流管理专业课程体系中,《仓储管理实务》的先期课程有《物流管理基础》、《物流市场营销》等,后续课程有《运输与配送管理》、《供应链管理》、《物流采购管理》、《企业物流管理》等,《仓储管理》在整个课程体系中起着承上启下的作用。如果把物流系统比作一棵树的话,仓储就相当于这棵树的根,所以该课程教学效果的好坏,将直接影响到学生未来业务能力的提高和职业生涯的发展。

2 课程内容设置依据

通过对北大荒物流、完达山物流的调研,我们弄清了仓储企业或仓储部门相应的职业岗位有:仓库管理员、接货员、商品检验员、拣货员、信息处理员、仓库主管、仓储部总经理等岗位,对各岗位技能和职业素养进行了分解,考虑到学生毕业首先从最基层做起,而进入工作岗位的最基本条件是要有物流师从业证书和仓管员从业证书,因此在课程设计时还结合了《仓储从业人员职业资质》和《物流师国家职业标准》中涉及的与《仓储管理实务》课程相关的内容。

遵循学生认知规律,以学生的就业为导向,以职业岗位需求为依据,以仓储岗位为主线,紧密结合职业资格证书中仓储管理的知识和技能要求,打破传统的章节教学模式,按照不同的岗位层次设置课程内容,确定教学项目和教学任务。

3 课程内容的选取

按照从准仓库管理员到仓库管理员再到仓库主管最后晋升为仓储企业总经理的岗位递升顺序将《仓储管理实务》课程设置成仓储作业岗前培训、仓储业务操作、仓储库存控制、拟建新仓库、仓储经营管理五个教学项目,然后按照仓储企业的实际业务需求又将每个教学项目分解为若干个教学任务。

3.1 仓储作业岗前培训

新员工进入仓储企业后,首先进行仓储相关业务的岗前培训。让准库管员了解仓储、了解仓管员的素质要求、了解并学会维护相关仓储设备,了解仓储货物的性能。以此为依据我们设置学习项目一:走进仓储,为了体现任务引领,走进仓储又下设五个任务。即:仓储基础知识认知、仓储作业人员基本素质认知、仓储设施设备认知、仓储对象认知、仓储单证认知。其中“仓储作业人员基本素质认知”是学好《仓储管理实务》课程要实现的最终目标。“仓储设备认知”能为提高下一个教学项目“仓储业务操作”的效率打下基础。因此将这两个任务定为仓储作业岗前培训的重点内容。

3.2 仓储业务操作

经过项目一的“岗前培训”后,员工便要开始进入仓储业务操作环节,进行收货、存货、发货等仓储作业。这也就是《仓储管理实务》课程项目二:仓储业务操作,按照仓储作业的先后顺序,结合执业资格考试,在教学过程中将此模块分解成四个任务,即:入库作业、在库作业、出库作业、仓储信息作业。此模块中对应的工作岗位有商品接运岗、商品检验岗、商品储存岗、商品分拣岗、商品盘点岗等基层作业岗位。让学生学会商品接运、商品检验、商品堆码苫垫、商品储存保管、商品分拣、商品盘点、出库复核和交接等基本操作技能。

3.3 库存控制

学习仓储管理的目的是在了解仓储基本业务的基础上,研究如何以最低的库存满足客户的仓储需求。因此设置《仓储管理》课程项目三:库存控制,以降低企业库存成本。按照需求类型的不同将库存控制技术分为ABC库存控制技术、MRP库存控制技术、JIT库存控制技术、确定需求下的库存控制和随机需求下的库存控制等五个教学任务,学生若能学好并完成以上的教学任务,将来肯定能为企业降低库存,提高仓储效益。此模块内容较为复杂,没有良好的业务基础和较高的职业素养很难完成,因此此模块所对应的职业岗位为库管员的晋升岗位仓库主管。

3.4 拟建新仓库

仓库位置和内部规划是否合理关系到企业商品的流通速度和费用,直接影响到企业的客户服务水平和仓储运作效率,最终影响企业的利润。假设仓储公司规模扩大,需要新增一个仓库,有着仓库管理员、仓库主管经验的仓储员工还应该进一步提升自己的工作能力,设计出一个合理的仓库建设方案。于是我们设计了学习项目四:拟建新仓库。结合着助理物流师资格考试在此模块设置了仓库选址、仓库总体规划、仓库作业区规划三个教学任务。首先根据客户分布、交通运输、自然环境等因素选择合理的仓库位置,使之既能满足客户需要又使得总成本最低。然后对仓储作业区、辅助作业区、行政生活区进行规划布局,使各区域的位置合理并和仓库总面积保持适当比例。尤其是仓储作业区规划,要根据商品类型不同将仓库分为若干个货区,然后再将货区分成不同的货位并对货位进行编号,以便于存取货物,提高仓储作业效率。

3.5 仓储经营管理

仓管员试用期总结范文第4篇

一、以日常监管为重点,全面推进仓储规范化管理

(一)推进标准化管理。按照全市统一印发的仓储管理常用表格表样,规范粮情检查、机械通风、熏蒸记录和库存粮油货位表卡册的录入;
完善储备粮质量控制指标及入库验收办法;
全面推进粮食仓储企业管理规范化。

(二)进一步完善现代粮食仓储管理制度。今年,我区粮食仓储企业要以《省粮油仓储企业规范化管理水平评价暂行办法》为标准,进一步完善粮油出入库管理、储存实物管理、设施设备管理、质量安全管理、储粮化学药剂管理、安全生产管理等基本管理制度,加强日常和应急监督检查,不断强化区域粮食安全的“守责意识”,保障储粮安全。同时要加大对违反储粮管理制度人员的处罚力度,保证各项仓储管理制度落到实处。

二、以“危仓老库”维修改造为契机,加强基础设施建设和维护、强化人员素质提高、确保粮食储存安全

一是认真抓好“危仓粮库”维修改造工作,集中资金、人力、物力搞好通滩、弥陀库区的基础设施改造和储粮功能提升。二是加大政策性仓储资金的争取力度。粮油仓储企业要主动争取财政支持,抓住近期财政资金对仓储基础设施维护、改造扶持力度加大的机遇,通过新建与维修改造相结合的方式,加速我区粮油仓储设施的优化升级。三是用好已争取到仓储维修资金,确保资金规范、专项使用。四是强化保防队伍建设。大力实施科技兴粮战略,加大对保管员、检验员和管理人员的培训力度,扎实开展业务培训、粮油质量标准、粮油食品安全及管理知识培训,加大科技人才的培养和引进,培养和造就一支适应新形势下粮食事业科学发展的仓储行业技能型、复合型人才队伍。五是积极推广和应用储粮新技术。根据实际,逐步探索和使用低氧富氮、中药储粮等绿色储粮新技术。

三、创新管理手段、打造信息化监管平台

按照“统筹规划、统一标准、突出应用、兼顾办公、整合资源、分步实施、确保安全”的原则,积极响应省粮食局在全省开展的省级储备粮和全省粮油应急预警远程监管系统一期工程建设,推广先进信息技术在粮食流通和监管领域的应用。

四、强化责任意识、加强粮食质量监管

认真贯彻落实《食品安全法》和《粮食流通管理条例》等法律法规,加强粮食质量监管,确保粮食质量安全。提升我区粮油产品的质量档次,为实施名优品牌战略奠定坚实的质量基础。一是在全区开展地方储备粮监督检查和质量调查;
二是加强粮食质量检测机构建设和人员培训,强化粮油食品检测;
三是在市局指导下,积极配合市监测站开展收购和仓储环节原粮卫生指标抽查和污染源调查、评价及对策研究;
四是规范推进全区粮食产新质量调查和品质测报工作;
五是完善粮油食品安全应急体系建设;
六是加大粮油产品质量监管,提高市场监管能力。

五、树立安全发展理念、稳定安全生产形势

紧密围绕安全生产工作创造性地开展工作。按照《安全生产法》和《省安全生产条例》的规定,完善安全生产管理制度,健全安全生产监管网络,认真落实“一岗双责”安全生产责任制,层层落实安全生产责任。在安全生产上要把储粮安全工作和储粮药剂监管作为仓储工作的核心,牢固树立科学发展和安全发展的理念,着力做好防汛、防火险工作。认真开展定期和不定期安全生产工作检查,强化监管;
对查出的各种隐患及时进行整改,确保安全生产工作不出现大的责任事故,切实稳定安全生产形势。

仓管员试用期总结范文第5篇

[关键词] 静脉用药调配中心;
24 h运行;
设计;
管理

[中图分类号] R197.32 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2012)03(c)-0161-03

Designs and managements of PIVAS 24-hour mode of operation

LU Junhua1 ZHU Peiyou2 BAO Yinglin2 ZHANG Jianxiu2 XIE Fadong2

1.The Seventh People"s Hospital of Zibo City in Shandong Province, Zibo 255400, China; 2.The Frist Hospital of Zibo City in Shandong Province, Zibo 255200, China

[Abstract] In order to provide a reference of improving the Pharmacy Intravenous Admixture Service (PIVAS) clinical service functions, this article introduced designs and managements of PIVAS 24-hour mode of operation in our hospital, especially designs and managements of doctor"s advice for clinical skin tests and urgent medical advice. Advanced information technology design and strict scientific management system are the strong guarantees of PIVAS 24 hours of normal operation and the orderly conduct.

[Key words] Pharmacy Intravenous Admixture Service; 24-hour mode operation; Design; Management

建立静脉用药调配中心(PIVAS)是为了加强对药品使用环节的质量控制,保证药品质量体系的连续性,提高患者用药的安全性、有效性、经济性,实现医院药学由单纯供应保障型向技术服务型转变和以患者为中心的药学服务模式,提升静脉药物治疗水平,提高医院的现代化医疗质量和管理水平[1]。本院PIVAS采用自主研发的医院信息系统(HIS)嵌套上海大通医药信息技术有限公司研发的合理用药监测系统(PASS),实行24 h不间断调配,已成功运行2年,现将设计与管理经验介绍如下,以供其他医院参考。

1 设计

1.1 布局设计

本院的PIVAS由山东齐都药业有限公司承建,2008年11月建成,2009年3月开始运行。主体面积800余平方米,净化面积400平方米。分上、下楼,配套设施机房、淋浴间、卫生间在二楼,净化区域在一楼。采用外回廊、内双仓结构,净化级别依次为30万级、10万级、万级、局部百级。双仓分正压仓和负压仓,各有12个配位,其间安装传送带,减少配置人员的流动和工作负荷并能增加物品放置空间。正压仓负责全胃肠外营养(TPN)及普通药物的配置,负压仓负责抗生素及化疗药物的配置(仓内压力维持在5~10 Pa),24 h运行,负责28个病区长期医嘱、临时医嘱、加急医嘱、皮试液、TPN的配制,按每小时1个批次送达病区。

1.2 信息化设计

本院PIVAS每天审核医嘱约1 500条,其中皮试液、加急医嘱300条左右,配置输液4 000袋。要保证输液配置的及时性,除了建立一系列标准操作规程(SOP)和质量管理体系外,还必须充分利用信息化手段,在管理和工作流程上进行合理的改造[2]。PIVAS应用本院自主研发的HIS运行系统对其流程和环节进行监管,嵌套上海大通医药信息技术有限公司研发的合理用药监测系统(PASS),对医嘱的配伍禁忌和药物相互作用进行判断,两系统的有机结合,确保了PIVAS各项工作的有序进行。

1.2.1 医嘱设计 为了满足病区的要求,信息系统对医嘱按配送要求分为7类:长期医嘱、长期按点、临时常规、临时按点、加急医嘱、皮试医嘱和静点急救。静点急救是为了方便病区补充科室备用药品,此类医嘱不经调配直接将药品送达科室。其他医嘱分类别按时间点送达:长期医嘱当天按医嘱时间点送达,从第2天开始按批次定义的给药时间点送达;
长期按点,每天按医嘱指定时间点送达;
临时常规,默认1 h送达病区;
临时按点,按医嘱时间点送达病区;
加急医嘱、皮试医嘱,0.5 h内送达病区。计算机根据批次定义规则定义给药批次,所有时间点PIVAS无权修改。

1.2.2 医嘱审核设计 审核医嘱窗口设计的是单个患者医嘱审核,包括住院号、患者基本信息、主管医师编号、入院日期、诊断、过敏史/皮试记录、检验/放射项目、各种检验返回信息、当前患者所需审核医嘱内容以及医嘱入录时间、病区定义的配置时间安排等。

1.2.3 标签和随行单设计 输液标签实行条码化管理,每条审核通过的医嘱配置1个相应的条码,通过扫描条码入仓计费、出仓随行、护士接收。随行单分纸质和电子版,电子版用于确认和查询,纸质版用于送药工人与护理人员签收。

1.2.4 查询设计 信息系统可实时查询医嘱的录入时间,开始执行和结束时间、每袋输液的入仓和出仓时间、打包随行时间以及随行单详情。单个患者信息,可以查询该患者入院以来的长期医嘱和临时医嘱内容,当天所有已配置和未配置信息以及每袋输液的当前状态。

1.2.5 警示设计 为了加强对加急医嘱、皮试医嘱的管理,在信息系统中设计了静配中心预警控制和语音提示功能,内容有皮试预警、加急预警、按点预警、入仓和出仓预警,不同的预警系统有不同的语音提示。停止医嘱、作废输液、已入仓计费输液、库存不足不能入仓计费的药品,在入仓时均有语音提示和文字显示。

1.2.6 权限设计 不同的用户名设定不同的权限,按照《抗菌药物临床应用指导原则》对药品进行权限设计,未经授权科室需办理审批手续后方可使用特殊使用类药品,并由指定用户名编辑药品信息,开通科室。设定药品库存调整和某些特殊信息的查询权限,确保药品管理到位。

1.3 人员组成

本院PIVAS由药学人员、护理人员、送药工人和工勤人员组成,药学人员负责处方审核、贴签、排药、复核、入仓、出仓、配药筐清洗以及药品外包装的去除,护理人员负责输液配置和配置间的清洁消毒,送药工人负责成品输液的配送,工勤人员负责控制区和洁净区的卫生清洁。

1.4 药品排列

本院PIVAS的排药区在10万级净化区,空间相对狭窄,将药品按药理作用和配置仓功能大致分为4组,相对集中摆放。神经系统、心血管系统、呼吸系统为一组,消化系统、血液系统、内分泌系统及其他静脉滴注用药物为一组,抗生素类、抗肿瘤类及抗病毒类药物为一组,不需调配及冷藏类药品为一组。将每天的工作人员按药品分类分为4组,每组在各自的工作区域排药,减少集中排药时人员拥挤和排药车的无序摆放,改善排药秩序,减少差错发生。

2 管理

为保证静脉用药的配置质量,PIVAS必须具备严格控制的洁净环境和完善的质量管理体系以及受过良好系统培训并严格按照操作规程进行加药配置操作的工作人员,缺一不可[3]。

2.1 人员管理

由于静脉用药是将各种输液直接输入到人体静脉中,输液剂可随血液循环在30 s内迅速遍布全身,其作用即可发生[4]。因此各岗位的工作人员在进入PIVAS前,要进行岗前培训和教育。树立“一袋液体一条生命”,责任重于泰山的观念,学习《静脉用药调配质量管理规范》和《静脉用药调配操作规程》以及各项规章制度。护理人员进行标准操作规程和无菌技术的操作培训,掌握冲配技能并具有独立操作能力经考核合格后上岗。药学人员进行相关法律法规和基础专业知识的培训,熟悉临床用药特点及配置注意事项,掌握药品说明书的相关内容,并能结合各项检验数据对用药适宜性进行有效判断。注重职业道德教育,维护患者用药权益,培养具有良好的职业素质和合作精神的团队[1]。

2.2 制度管理

制度的建立是管理的基础,只有制定完善的工作制度及规范的标准操作规程,工作中才能有章可循,有据可依[5]。因此,按照《静脉用药调配质量管理规范》的要求和本院PIVAS运行的实际情况,建立交接班制度、设备使用和管理制度、效期药品管理制度、入仓出仓制度、卫生管理制度等,定期学习,加强质量管理。

2.3 药品管理

药品在缓冲区去除外包装时,按照药品的不同分组,用相应颜色的储物盒传递,减少药品上架时造成的破损。上架时认真查对两药盒的药品效期,严禁混批号放置,近效期药品放入警示牌,坚持先进先出、近期先出的原则。高危药品用红色储物盒放置并做标记,效期药品和储物盒颜色有专人负责查对。贵重药品和排药易混药品每天核对数量,做到帐物相符,其他药品每季度盘点,盘点结果经负责人审核后输入计算机,自动更新药品库存。破损药品专人登记,有问题的成品输液分析原因后由负责人统计报损。

2.4 环境管理

PIVAS是一个相对封闭的环境,内部结构复杂,洁净度要求高,必须保证药品调配过程中的每一个环节都不会受到微生物的污染。由专人负责10万级净化区地面墙面的清洁消毒,拖鞋、病区送药筐每天用消毒液清洗,严禁不同净化级别的衣物鞋帽混穿,进出洁净区坚持洗手,非配置人员不得随意进出调配间。当班护士在每一批次配置完成后,按照《医疗废物管理条例》将医疗废物分类包装传递出洁净区,并按无菌操作规程对台面进行消毒灭菌。严格执行日清洁和周清洁制度,坚持每月请承建厂家对净化设备检修1次,对不同净化等级区间、水平层流态、生物安全柜做沉降菌监测一次,每季度在工作状态下检测微粒1次。

2.5 医嘱管理

药师根据《处方管理办法》、《静脉用药调配质量管理规范》、《抗菌药物临床应用指导原则》的有关规定审核处方。对有疑问的医嘱,参考药品说明书、《新编药物学》、《药物临床信息参考》、《临床静脉输注药物使用手册》等权威书籍与临床医师或护士积极沟通,确定医嘱正确性。对有配伍禁忌和不能保证输液质量的用药医嘱,及时与医师联系要求修改,并做好相应记录。

2.6 时间管理

PIVAS的工作时间性强,将各个环节的工作按时间点有序排列。前1天15:30,将第2天长期医嘱中,7:00、8:00 2个批次的医嘱配置条码、批次整理后排药核对,第2天早晨6:00计费入仓。每个时间段的半点打印下一批次标签,如早上7点半上班,打印9:00~10:00批次,7:45排药核对,8:15计费入仓,8:30入仓配置,9:00成品核对出仓,9:30~9:45送达病区。临时医嘱按时间点送达,加急医嘱、皮试医嘱优先配置发送,保证0.5 h送达。青霉素类药物的成品输液保存时间短,按加急医嘱处理,也要求0.5 h送达。工人接收成品输液要在签收本上记录传出时间和数量,护士在出仓随行单上记录接收时间并确认签名,由送药工人交回PIVAS保存备查。

2.7 特殊医嘱管理

在PIVAS首先体现对加急医嘱、皮试医嘱的优先处理,不分时间点和批次,产生的加急医嘱、皮试医嘱,用专用红色排药筐由专人负责排药核对,及时计费入仓,提醒配置人员有加急或皮试医嘱,优先配置后传出仓外,出仓人员优先发送红色框的成品输液并在送药箱上加挂“加急”字样的红色警示牌,告知送药工人立即配送,确保规定时间内送达。

2.8 午班管理

中午班由护理和药学人员各4名组成,药学人员1名负责审方、1名负责出仓、其他2名负责排药核对,护理人员负责配置。共同完成13:00以后3个批次的输液配置。另外,按照分工完成其他工作,如药学人员负责排药车、药架、储药盒的清洁消毒,传进药品的上架、贵重药品的清点及次日第一批次药品的排药核对;
护理人员负责万级净化区内地面、传送带等的清洁消毒。

2.9 夜班管理

由1名药学人员和护理人员组成,从17:30到第2天7:30。药学人员主要负责夜间医嘱审核、排药、入仓、出仓,空调风机的开关以及净化系统参数的设置,并负责第2天一、二批次药品入仓和停止医嘱药品的整理。护理人员负责万级净化区空气消毒,夜间输液的核对、配置,第2天第一批次入仓药品的摆放、配置。为保障夜班工作质量,严格强调二人核对制度。随着工作量的增加,添加药学小夜班辅助岗位,主要对第2天一、二批次药品的再次复核,协助夜班人员拉环、启盖,减少夜班工作人员压力。

2.10 停止医嘱的管理

一、二批次的停止医嘱,由夜班人员查对后放在指定位置。发送完一、二批次成品输液,查对无误后,再由其他2人核对放回原位。其他批次的停止医嘱,由专人负责及时处理。

2.11 高危药品管理

10%氯化钾、抗肿瘤类药、胰岛素等高危药品,用红色储物盒放置,粘贴高危药品专用标签,用以警示。排药时,10%氯化钾在输液标签上划线,抗肿瘤类药用专用蓝色排药筐,加强在排药和加药过程中对高危药品的识别与管理。对胰岛素用药,护士需要用红笔在药品标签上的胰岛素前打勾,出仓时,再次核对是否打勾,确保用药安全。

2.12 半量药品、冷藏药品的管理

溶媒不整量或药物不整量时,在排药时分别放入不同颜色的文字标示牌。需冷藏的药品,将输液标签贴好,分别放入排药筐中,核对好溶媒后放置于冰箱前,每一批次入仓时,从冰箱中取出所需药品放入排药筐,经第2人核对后入仓。以减少冷藏药品的暴露时间。

3 讨论

本院是拥有1 200张床位的地市级三级乙等医院,夜间各个科室常有患者入院。PIVAS 24 h运行,将夜间由护士承担的药物配置工作归由PIVAS承担,不仅可以最大程度的保证患者夜间的用药安全,而且可以减轻夜班护士的负担,提高夜间的护理服务质量。每小时1个批次的配送模式,可以保证成品输液的稳定性,每小时1次计费,将计费置于药物配置之前,可以最大限度的减少病区退费。皮试医嘱的集中配送,减少了各个病区分别配置造成的药品浪费。

PIVAS 24 h运行,同步到位的管理措施至关重要。在管理上充分利用信息化手段进行合理的监控,加强对加急医嘱、皮试医嘱的管理,保证用药的及时性。信息系统中设计的静配中心预警控制和语音提示功能,在实际的工作中体现了对每小时1个批次配送模式的时间管理和自查功能。制定的各项管理制度药品质量管理小组每月1次检查执行情况,将检查结果整理汇总,制定整改措施。在不断的整改和磨合中,PIVAS的管理也日渐成熟。但是由于是24 h运行,也造成了设备成本支出增加、夜班工作量大、需要人力资源相对增加等矛盾。怎样更好地定位PIVAS,完善 PIVAS的服务功能,仍是今后一段时间药学人员思考的问题。

[参考文献]

[1] 吴永佩,焦雅辉. 临床静脉用药调配与使用指南[M]. 北京:人民卫生出版社,2010:397-454.

[2] 鲍应麟,张红卫. “门诊一卡通”系统的设计与实践[J]. 中国医学教育技术,2009,23(3):255.

[3] 金岚,李方,陆晓彤. 静脉药物配置中心岗前培训和再教育[J]. 医药导报,2009,28(6):817.

[4] 李文硕,王国林,于永浩. 临床液体治疗[M]. 北京:化学工业出版社,2007:37.