本次清仓查库的范围包括所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、临时储存进口粮以及国家临时储存粮,下同)、地方储备粮,国有及国有控股(以下简称国有)粮食企业储存的商品粮。以上所称粮食包括大豆,不下面是小编为大家整理的仓库总监年度工作计划【五篇】,供大家参考。
仓库总监年度工作计划范文第1篇
一、清仓查库的范围和内容
本次清仓查库的范围包括所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、临时储存进口粮以及国家临时储存粮,下同)、地方储备粮,国有及国有控股(以下简称国有)粮食企业储存的商品粮。以上所称粮食包括大豆,不含食用植物油。具体内容如下:
(一)库存粮食数量检查。重点查清中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮和国有粮食企业(包括中储粮总公司、中粮集团有限公司等中央直属企业)储存商品粮的数量、品种情况。对国有粮食企业代收、代储的商品粮,要查清粮权归属情况。
(二)库存粮食账务检查。重点检查粮食库存实物与保管账、统计账、会计账、银行资金账的账实相符、账账相符情况,账务处理的合规情况,以及不同性质和品种的粮食按规定进行分账管理、分仓储存情况。对利用农发行粮食收购资金贷款收购的粮食,要重点检查粮食库存与贷款是否对应,资金占用是否合理。
(三)库存粮食质量检查。重点检查中央储备粮、国家临时存储粮和地方储备粮的质量合格率和品质宜存率。
(四)中央和地方储备粮轮换管理情况检查。重点检查2008年度中央储备粮和地方储备粮轮换计划执行情况,包括轮换计划下达是否规范,轮换的品种、数量、时间与计划是否一致,轮入粮食的生产年限和质量是否符合政策规定,是否存在擅自串换品种、变更轮换库点和数量以及未轮报轮、转圈轮换、超轮空期轮换等问题。
(五)政策性粮食财政补贴资金拨补情况检查。重点检查2007年和2008年中央储备粮和地方储备粮保管费和轮换费是否及时足额拨补到代储企业,最低收购价粮食收购和保管费用是否及时足额拨补到委托收购库点。
(六)重点非国有粮食经营及转化用粮企业执行统计制度情况检查。全面核查纳入粮食流通统计范围的重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业执行统计制度的情况,并选择5家在我市市场具有一定代表性的企业,进行粮食库存情况的典型调查。
二、清仓查库工作的组织领导
为加强对全市粮食清仓查库工作的组织领导,成立*市粮食清仓查库工作领导小组(以下简称市查库领导小组),负责制定全市粮食清仓查库工作实施方案并组织实施,协调解决有关问题。各县(市、区)要按照鲁政办发〔2009〕9号文件和本实施方案的要求,负责组织对本辖区内所有纳入检查范围的粮食库存进行检查。各县(市、区)要成立由政府分管领导任组长,有关部门和单位为成员的粮食清仓查库工作领导小组及其办事机构。要科学组织协调,落实职责分工,细化工作要求,加强监督检查,确保清仓查库工作的质量和进度。中储粮直属库及其分支机构要积极配合做好粮食清仓查库工作。
(一)职责分工。市查库领导小组的主要任务:一是按照上级统一部署,组织领导本地区清仓查库工作。二是制定本地区粮食库存普查工作方案,并组织实施。三是将本地区具体承储库点的2009年3月末粮食库存统计报表下达到县(市、区)、直属企业。四是汇总本地区的粮食库存普查结果,并向省查库领导小组办公室提交报告。五是协助国务院和省政府工作组开展复查、抽查工作。六是受理、核查举报,并配合国务院和省政府工作组对重大案件的核查。县级粮食清仓查库工作领导小组(以下简称县级领导小组)的主要任务:一是按照省、市政府统一部署,组织领导本辖区清仓查库工作。二是组织和督导辖区内纳入清仓查库范围的全部企业开展粮食库存自查。三是审核、汇总企业自查结果,向市级领导小组办公室提交工作报告。四是协助各级工作组开展粮食库存普查、复查、抽查和案件核查等工作。
(二)直属企业清仓查库的组织。按照在地原则,由地方各级清仓查库领导小组统一组织对辖区内中央和省、市直属企业不同性质粮食库存进行检查。从中央企业直属库抽调的人员,不得参与对本库及其所监管粮食的检查;从市直企业抽调的人员,不得参与对本企业及其所监管粮食的检查。
(三)清仓查库信息资料的整合。中储粮*直属库负责向市查库领导小组办公室提供*市辖区内2009年3月末分县(市、区),分实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮和直属企业库存商品粮统计报表,各类政策性粮食管理的文件制度和规范,以及轮换、销售计划等资料。
中储粮乐陵直属库负责向乐陵市查库领导小组办公室报送辖区内2009年3月末分实际承储库点的中央储备粮、国家临时存储粮和直属企业库存商品粮统计报表,各类政策性粮食管理的文件制度和规范,以及轮换、销售计划等资料;乐陵市查库领导小组办公室将上报的有关资料确认核实后(查库领导小组组长签字后)报市查库领导小组办公室。
山东齐河国家粮食储备库(齐河县城区东首)、山东省军粮储备库(齐河县城区舟桥处南边)、山东鲁北国家粮食储备库(禹城市高新技术开发区)、山东龙门国家粮食储备库(平原县经济开发东区)、山东良友储备粮承储有限公司临邑直属库负责向所辖县(市)查库领导小组办公室报送辖区内2009年3月末分实际库点的省级储备粮和省属企业库存商品粮统计报表,各类政策性粮食管理的文件制度和规范,以及轮换、销售计划等资料;所辖县(市、区)查库领导小组办公室将上报的有关资料确认核实后(查库领导小组组长签字后)报市查库领导小组办公室。市粮食局负责向市查库领导小组办公室提供2009年3月末地方储备粮和商品粮具体到实际承储库点的统计报表,以及地方储备粮轮换、销售计划等资料。各级农业发展银行分支机构向同级粮食清仓查库工作领导小组办公室提供2009年3月末具体到承贷企业的银行贷款明细和台账资料(分品种、分性质)。
市查库领导小组办公室对上述资料进行整合、分解,在县级普查开始前下达至各县级领导小组办公室。各县(市、区)清仓查库领导小组办公室要对分库点资料进行分析,发现库存异常变化的库点,应列为重点检查对象。市查库领导小组办公室将整合后的分库点统计报表资料,及时抄报全省粮食清仓查库领导小组办公室。
三、检查时点和方式
(一)检查时点。以2009年3月末粮食库存统计结报日为检查时点。
(二)检查方式。本次清仓查库按县级政府组织和督导企业自查,市政府全面普查,省政府重点复查和国务院抽查工作组随机抽查的方式组织实施。
县级政府组织和督导企业自查是整个清仓查库的基础环节,对提高清仓查库的效率具有重要作用。县级政府要精心组织部署,按照全国清仓查库的统一要求,督促本地纳入检查范围的所有企业,切实做好自查工作。企业在完成自查的同时,要为下一步市级普查、省级复查和国家抽查做好充分准备。
市级普查是确保清仓查库工作质量的关键环节。对此,市政府将按照“有仓必到,有粮必查,有账必核,查必彻底”的原则,对本地区纳入检查范围的粮食企业库存情况逐一进行全面普查,确保检查结果真实、准确。
省级复查采取随机抽样、突击检查和暗查等多种方式,对市级普查和县级自查的工作质量进行复核。
市级普查、省级复查采取综合交叉的检查方式,对参与检查的人员按照“统一抽调、混合编组、集中培训、综合交叉、本地回避”的原则在辖区内择优选调和安排。从县(市、区)抽调参加市级普查的人员不得参与对本县(市、区)的普查工作,从各市抽调参加省级复查的人员不参与对本市的复查工作。
国务院抽查工作组抽查,在省级复查的基础上采取不事先打招呼、随机选点的方式进行。
四、清仓查库进度安排
(一)准备阶段。
1.成立机构。市政府成立粮食清仓查库工作领导小组及办事机构。2009年3月10日前,各县(市、区)均要成立相应粮食清仓查库工作领导小组及办事机构,并将机构设置和人员名单等情况报市查库领导小组办公室备案。2.制定和下发清仓查库实施方案。各县(市、区)要根据鲁政办发〔2009〕9号文件和本实施方案要求,结合本地实际,逐级细化制定和下发本辖区内清仓查库的具体实施方案,并报市查库领导小组办公室备案。3.动员和培训。2009年3月中旬前,参加省查库领导小组办公室组织的检查人员培训。3月25日前,各县(市)政府要完成清仓查库工作的动员和部署。4.其他准备。各级领导小组办公室和被查企业,应按照本实施方案和上级领导小组办公室制定的具体方案要求,备齐相关文件、账务和报表资料,提前准备工作底稿,对不规则货位进行形态整理,备齐经质量技术监督部门检定合格的衡器、容重器、水分测定仪、温度计等必要的检查工具。对个别存粮数量较少、粮堆形状难以规范的货位需要采用称重法检查粮食数量的库点,各县(市、区)要提前配置好移动式散粮自动秤。
(二)自查阶段。
2009年4月5日前,县级政府要督促和指导本地纳入检查范围的所有企业认真自查,完成情况汇总,并上报市查库领导小组办公室。被查企业要根据自查情况认真填写各类工作底稿和汇总表格,准备与检查当日粮食库存实际情况一致的货位平面图、货位明细表,以及分仓保管账、保管总账、统计报表、会计报表、辅助账表、原始凭证等账务资料,合同、运单、发票等反映粮食出入库业务的凭证,粮食测温、测湿、熏蒸等作业记录,为后续普查、复查、抽查做好准备。
(三)普查阶段。
2009年4月6日—4月20日,市政府按照综合交叉的原则组织对全市粮食库存情况进行全面普查。重点非国有粮食经营企业及转化用粮企业执行粮食流通统计制度情况检查及粮食库存典型调查,结合各县(市、区)自查工作一并开展。典型调查可选择在当地市场具有一定代表性的1—2家库存规模较大的企业。普查期间要保留完整的工作底稿、原始记录等资料。普查结果汇总上报市查库领导小组办公室。
(四)复查阶段。
2009年4月21日—4月30日,省级人民政府重点复查。复查比例为纳入检查范围粮食库存总量的20%-30%,质量复查的抽样代表数量为被复查企业所承储中央储备粮、国家临时存储粮和地方储备粮库存量的25%左右。
(五)抽查阶段。
2009年5月10日开始,国务院有关部门随机抽查。
(六)检查结果汇总上报和整改阶段。
各级要在全面检查粮食库存的基础上,对清仓查库工作进行认真总结,逐级汇总检查结果,编制相关报表和检查工作报告。各级清仓查库工作领导小组要对库存检查结果层层把关,数据汇总中发现有错统、漏统、重复统计、虚报库存数量等问题,要及时纠正,对检查认定的账实差数要做出详细的书面说明。对检查中发现的问题,要在认真核实的基础上提出整改措施,由主管部门下发整改通知书,并督促企业限时报送整改结果,有关资料存档备案,并在检查报告中如实反映,视问题成因和严重程度进行问责。6月15日前,市、县级查库领导小组办公室应办理完毕所接收的与粮食库存数量和质量相关的举报案件,并向上一级领导小组办公室提交核查报告。
五、清仓查库工作要求
(一)逐级落实责任。本次清仓查库工作是国务院组织开展的全国性粮食库存专项检查,时间紧,任务重,涉及部门多,各有关职能部门和单位必须密切配合,协同工作。切实做到思想认识到位,组织机构到位,检查人员到位,措施落实到位。
各级政府要对本地区粮食库存清查结果的真实性、准确性负全责。要建立和完善明确的工作责任制和责任追究制,企业法定代表人、地方有关部门主要负责人和县(市、区)主要负责人要逐级在清仓查库工作报告及相关报表上签字。各级清仓查库工作组负责人都要在检查报告上签字,对检查结果的真实性负责。要严格工作底稿制度,各环节检查的原始记录必须保证完整、准确、真实,并妥善保存、留底备查,不得擅自篡改、损毁。工作走过场、弄虚作假或妨碍清仓查库工作,造成检查结果失实的,要追究当事人和有关领导的责任。
(二)保证质量和进度。各级各有关部门要根据国务院和省、市政府的统一部署,依据本实施方案和《2009年全国粮食清仓查库检查方法》的有关规定,结合当地实际,周密制定具体工作方案,细化工作内容和步骤,加强组织领导,严格执行检查方法,明确时限要求,确保所有检查工作在规定时间内保质保量完成。
(三)真实反映粮食库存状况。各类企业要积极配合清仓查库工作,实事求是地反映粮食库存的真实情况。对已销售出库的粮食要及时进行账务处理,核减当月统计账,未回笼的销售货款计入相应结算账户,不得以任何理由虚增库存。严禁以虚购虚销方式掩盖亏库。
(四)增强清仓查库透明度和公信力。各级领导小组要强化对清仓查库过程的监督,增强工作的透明度和社会公信力。各地可邀请人大代表、政协委员对清仓查库全过程进行监督。要加强宣传报道和舆论引导,向社会公布粮食库存检查的政策、内容、程序、方法和工作要求,组织新闻媒体进行正面宣传,防止负面炒作,正确引导市场预期,稳定市场,安定民心。各级监察、审计部门要设立举报电话,接受群众监督,严肃查处违规违法案件并选择典型案件公开曝光。
(五)严明纪律清正廉洁。各级各部门要选派政治素质高、业务能力强的人员参加清仓查库工作。要对检查人员加强业务培训和廉政教育,严明工作纪律。检查人员要坚持原则,自觉遵守工作纪律和廉洁自律有关规定,不得参加可能影响清仓查库工作的活动,不得吃请、受礼,对违反纪律的要严肃查处。
(六)加强保密工作。国家粮食库存的数量和布局属于国家秘密事项,对检查过程中涉及的中央、省政策性粮食库存及全市粮食库存的数量、布局要严格保密。按照国家保密规定,制定清仓查库保密措施,配备必要硬件设施,明确保密责任,特别是在数据传输、新闻宣传等环节要严格执行保密纪律,防止发生泄密事件。
(七)清仓查库的经费保障。要本着勤俭节约、提高效率的原则,安排落实本次清仓查库工作经费。严格控制经费开支,对清仓查库工作新发生的必要开支进行严格审核,并向同级财政部门如实申报。本次清仓查库工作新发生的必要开支,由省级财政核实后专项列支。任何地方和部门不得将清仓查库费用转嫁给被查企业和单位。有关清仓查库经费的安排、拨付和管理等事项,财政厅将另行规定。
仓库总监年度工作计划范文第2篇
一年来,做了一些工作,也得到了部门领导的肯定,但成绩只能代表过去。工作仍有许多不足之处。在新的一年里,一定要不断提高自己的潜能,继续努力。那么有关仓储经理年度工作总结怎么写?下面是小编为大家整理的有关仓储经理年度工作总结最新范本参考,希望对你们有帮助!
仓储经理年度工作总结最新范本参考
在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。时光飞逝,进入公司工作也已两个多月就到年底了。经过在这几个月的工作锻炼中,得到了很多。在领导和同事的帮助和指导下,在自身的努力下,不断克服自己的弱点,摆正自己的位置,在工作中有明显的进步。我深知,领导对我提出了很高的要求,岗位职责也要求我高一格、严一档,来不得半点马虎、出不得半点差错,只有兢兢业业、扎扎实实,才能做到优质高效。
一、人力的合理安排和运用
作为食品公司的仓库管理员,虽然技术性并不高,但需要勤劳,心细,作业强度大,体力要求比较高。随着客户的不断进入,业务不断增多,原本在人力方面就比较紧凑,这就要我们合理安排装卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作业尽量不受影响做到有条不紊。
二、人员的培训和提高
虽然装卸工人的工作比较简单,但为了作业的不断提高,我们也要不断提醒他们现场作业的规定,及领导对我们的要求,这样有利于我们对仓库的管理,理货,配货等作业。他们的作业效率也会有所提高的。
三、货物的管理
要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。
A:易拿,易放,易看,易点的堆积方式。
B:货物堆放不要超高堆放,要注意距离。
C:货物入出时做好记录。
D:对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点这样减少库存差异。
E:保持仓库的整洁,地面的清洁,通道的顺畅
四、卫生工作
仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。
五、自我学习和总结
每天的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。
这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取他们的经验;学习仓储保管,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。
总的来说,由于本人工作经验不多,能力还有欠缺。虽然敢打敢拼,能胜任本职工作,但主要还是由于“强将手下无弱兵”,受益于身处这样一个优秀的团队,在鞭策中得到了磨砺;今后在工作中,需要进一步增强开拓创新精神,磨练意志,提高执行力,生活上更严格自律,学习上加强财经专业素养,在上级的正确领导下,坚决贯彻落实上级指示精神和工作部署,努力拼搏,扎实工作,以更好的质量、更高的效率、更扎实的作风做好本职工作,为我们这个光荣的集体、辉煌的事业做出应有的贡献。
仓储经理年度工作总结最新范本参考
本人在4月底入职泛亚公司,在此期间,在公司领导的悉心关心和支持下,取得相应的进步,但还存在不足有待改善的地方:
一、作为仓储部的负责人,在仓储部统筹、规划方面还没有完全做好
1、管理思想还不清晰。如岗位工作职责是什么?重点和次要工作是什么?
比如该做什么,不应该做什么?相应工作需要联系的哪些人?如何联系?要看哪些数据报表?如何更有效检查和监督?如何处理执行不到位?
2、缺乏总体的发展规划。比如仓储部目前有什么特点?哪些优缺点?哪些员工需要培训以达到整体共同进步的?如何提高仓储整体水平?
二、做工作报告能力方面,还存在不足
1、缺乏清晰的思路,逻辑性不强。比如分析问题和改善措施没有站在仓储部部具有检查、监督、反馈和改善处理角度去思考问题;
2、存在着某些喊空口号,不讲做实事。空洞的理论,没有实事求是的实际行为作铺垫说明;
3、报告数据来源的计算方法不科学,不完整;
4、存在报告表面的小错误。比如数据与其它部门不统一,备注解释不充分,造成与其它部门统计数据打架的问题;
三、沟通协调能力还有待提高
1、与业务部、采购部、设备部、生产部、翔峰捷胜厂、运输单位、外包公司等其它部门其他单位的沟通协调,还没有完全做到及时、有效的沟通协调;
2、沟通的技巧有待改进。对不同部门,不同的级别,不同的人没有灵活运用不同的沟通技巧和方法。
四、自身的工作技能和员工的工作技能需要提高
1、自身的电脑水平,写作水平还没有达到要求;
2、员工的工作技能和知识。员工的工作方法、工作知识、电脑知识等还要改善的空间;
3、对团队的管理还没有跟进到位。在团队建设、激励、改善和考核员工方面还没有完全做好;
五,工作计划、组织安排、检查监督和总结能力还有等改善
1、还没有做到完全了解仓储部的工作计划,就不能对全盘工作进行组织安排、检查监督和总结反馈,
2、员工发现问题和异常反映意识的培训工作还完全做好。员工有问题,有异常未能及时上报;
3、对出现计划外的问题不能及时总结,也没有提出有效的改善措施;
六、缺少工作的前瞻性和风险管理意识
1、对一些存在员工执行不到位的困难估计不足,没有完全了解执行难的客观和主观上的问题;
2、部分存在风险的工作没有做前瞻性的风险评估,出现异常时才去检查、分析、解决和改善;
七、对安排工作的主次要的分配方面还不清晰明确
1、对安排仓管员每天的工作先做什么,后做什么还没有一个明确的思路,影响到工作效率;
2、还没有时间管理意识,对日常工作的时间安排还没有规划和执行;
八、信息的了解不完善
对仓储部等还没有完全了解透彻,目前对仓储部等的认识只是在表面的熟悉,还没有完全了解到仓储部整个运作流程,比如仓储部重要数据、信息的了解熟悉程度还不够;
九、自我发展和共同发展
1、对自己不足的地方还没有长远的自我改善计划;
2、对别人的意见还没有真正用心去改正,自身知识和技能没有取得预期效果。
改善行动:
针对以上不足,现拟定做好如下改善行动:
一、理清管理的思路
对所有需要做的工作进行梳理,分重要次要,紧急和常规。
必须清晰清楚本身岗位工作职责,区分重点和次要工作。
复习前面的事,继续跟进未完成的事情;计划当前和未来的工作。
二、制定可持续发展计划,制定仓储部总体的发展规划方案
在保证正常运作情况下,熟悉内部的优缺点,扬长避短,挖掘员工的潜力,采取激励促进、培训员工,调整岗位等措施改进不足,计划在6月30日完成。
三、针对工作报告能力不足的问题,需要好好反思以前的出错和需要改善的地方
报告要做到:
1、是做实事,讲实话;
2、是做在检查、处理和监督的角度分析和改善问题;
3、要做到逻辑性强,有条有理;
4、做好与涉及到的部门的数据做好提前沟通的工作,保据数据的准确无误和统一。
四、在沟通协调方面,在团队合作的基础上,与协助单位或公司其它部门相关负责人
1、保持密切、有效沟通联系;
2、注意沟通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之间的配合气氛。
五、加强团队建设
1、员工仓储理论和实际操作的培训,引导员工遵守正确的规章制度和工作流程;
2、加强对员工的工作技能和知识的培训和教导。比如员工的工作方法、专业知识、电脑知识、安全意识等;
3、在团队团结互助、员工激励、改善和考核员工方面制定一个可行性方案。提高员工的向心力,员工素质,鼓励先进、推动后进员工努力赶上。
4、加强与员工的沟通和了解。定期对员工进行一对一的聊天,了解员工的想法,包括对工作和上级管理的意见和建议,以及员工对自身发展的想法
六、检查监督、处理和反馈改善是管理工作中很重要的部分
员工的知识面、工作经验和执行意识都有限,在执行任务中会有偏差或执行不到位的情况,员工需要相适的培训和教导,在执行工作过程中保持检查监督,遇到困难就要提供协助,及时反馈总结工作经验,不断纠正和促进员工完成工作任务
七、加强对执行工作任务的前瞻性和风险管理意识
1、对安执行工作任务前对工作任务进行风险分析,困难预测,把困难想在前面;
2、执行工作任务前估好制订工作计划,首先对工作任务做一个宽度和长度(纵深)的调查研究:即5W1H(谁WHO去做?在哪里WHERE做?什么时候WHEN去做?做什么WHAT?为什么WHY去做?怎样做HOW?)评估可能出现的问题和困难,然后做相应的多种解决方案。
做到先评估,后计划,再执行,最后纠正和总结。
八、安排工作要科学合理合情
根据员工自身特点和工作性质,合理安排工作任务。对员工在执行前和执行进行科学引导,提高工作效率。并且要求员工合理安排时间,一旦有异常,马上向上汇报。
九、每天坚持看的报表
工作交接本、五金仓每周的盘点表、原辅料仓的主要物料库存量(MEG、PTA、热灌水料包材)、过磅表及各种工作异常报告等
十、自我发展和共同发展
要有自我提升的上进心,不断去接受新挑战,新任务,努力去尝试做的更好;
在要求自身进步的同时,也积极组织员工自我提高活动,达到共同发展进步的效果。
小结:
入职2个月以来,在公司领导的关心和支持下,在泛亚学习到很多工作知识和技能,无论是专业知识和管理水平,都有着较大的提高,但也还存在很大的改善空间。
希望对未来充满信心的基础上,继续发扬自身优点的同时,逐步改善自身的不足,努力提高综合素质,和员工一起向前发展,与公司一起共同进步,共同发展!
仓储经理年度工作总结最新范本参考
光阴似箭,日月如梭,不知不觉中,我已经站在20_年的新起点上了,又是一个新的开始。一年的时光就这样匆匆忙忙地一眨眼过去了,回顾这已经成为历史的一年来的工作的点点滴滴,有太多的感叹,想说的真是太多太多。由美国次贷危机引起的金融危机在年初的时候给了我们一些或多或少的担忧,但事实证明这似乎没有对我们的企业造成更坏的影响,反而是订单不断,创历史新高。
走过了20_,踏过了20_,我已经从一个初到仓库什么都不懂的毛丫头,逐步到轻车熟路,人生的路在前进,工作依旧。回顾20_年所经历的风风雨雨,现对我_年的工作做如下的总结。
20_看似平凡之中却透着不平凡,我依然认认真真,勤勤恳恳,每天将自己该做的本职工作很好的完成。
物料部是一个事务繁杂的部门也是一个重在配合的部门。身在一个服务性的部门,我每天的工作重点就是将收货和发货的品种、数量能够及时录入erp。在出库方面,严格按照各车间领料单上所填写的实际领用数量出库;在入库方面,按照送货单上的品种、规格、实际接收数量,确保数据的及时性、准确地,以便于采购及时了解车间的领用和仓库的库存情况,方便采购及时采货、作相应的备货。对于已经录入erp的送货单和已经出库的领料单做好相应的标记并签字,避免重复出入库。虽然偶尔也又出错的地方,但是都能及时的调整过来。另外,在各物管收货点验好的送货的品种、数量之后,按照实际收货的厂家、品种、数量写好原材料送检报告交进料检验人员检验材料。
仓库总监年度工作计划范文第3篇
近年来,我国医药市场销售的总额平均增长幅度在18%左右。随着医疗保险制度、药品分类管理制度、跨地区连锁经营管理办法的逐步实施,为更好地适应医药卫生体制改革及医药商业领域市场竞争的需要,大型药品物流中心成为企业有效覆盖医药市场的最好载体。受整个行业成长性和企业发展需要的影响,行业外资本和规模药企都进入新建药品物流中心的行列。比如方正集团收购重庆医药、联想集团控股石药集团、以纺织起家的中国澳洋集团投资2.8亿人民币新建占地253亩的药品物流中心都是行业外资本进入医药流通领域的明证。
对中国国内各地在建中的大型药品物流中心进行统计,我们就会发现其数量和密集度都是非常惊人的。比如在市场竞争最为激烈的江苏,从最北端的徐州到最南端的无锡,基本上各地都有设计年销售额超过10亿人民币的药品物流中心在近2年内将竣工。尤其是在2008年,江苏境内就有超过5家投资规模超过2亿人民币的药品物流中心开业。
我们知道,所谓药品物流中心一般是企业的主要经营场所,具有上规模的药品仓库、办公经营大楼、宿舍大楼、配送场地及其他的一些配套设施和场所,因此大型医药物流中心如同一个小型的生活园区。因此,作为存储药品的物流中心(或仓库),其建设过程中必须要遵守药监、消防、环保、电力、仓储等各部门的政策规定,这是企业得到批准的首要条件。
GSP提高门槛
我们知道,GSP标准是我国医药企业必须遵守的强制性标准,因此药品仓库在建设过程中必须严格按照GSP相关标准施工。而2008年下半年起,我国药企开始进入GSP换证高峰期,国家新版的GSP标准也将于2009年正式公布,因此在这一时期有建设药品物流中心(仓库)的企业,尤其要对GSP标准进行学习和执行。
需要强调的是,我国虽然有统一的GSP标准,但是各省药监部门会有自己的解释文件,这些文件的标准往往高于国家标准,因此企业在执行时还是要以本省的具体标准为主。比如,目前我国GSP标准解释文件最严格的莫过于江苏,在江苏的321号文件中与企业直接投资相关的条款就有:“药品仓库总面积不得少于3000平米,单间常温库和阴凉库面积不少于500平米;仓库净高不少于4.5米、药品仓库分为常温库、阴凉库、冷库,温湿度的控制应使用工业用中央空调,仓库的相对湿度为45-75%。常温库温度≤30℃(输出制冷量参考标准:40W以上/立方米/小时),阴凉库面积不少于总面积的50%,温度控制≤20℃(输出制冷量参考标准:50W以上/立方米/小时);药品实行立体多层货架存放(不得少于3层,一、二层高不得少于1.5米),货架分为重型、轻型两种,存放整件货物的重型货架总长度不得少于450米,用于零件或拆零药品的轻型货架,其总长度不得少于300米;货架托盘为非木质,总数不得少于1000个”;另外,321号文件还具体规定了药企应该具有的叉车、冷藏车、RF等的数量。
简单测算下,如果要修建一座面积15000平方米的药品仓库,按照上述标准企业仅建设中央空调一项的投资就不会少于500万人民币。因此,可以看出GSP政策对医药物流行业的净化作用将非常明显。随着新版标准出台的临近,各省的解释文件会接踵而至,因此药企要早做打算。
消防与电力等要求高
新建医药物流中心,其主体工程就是药品仓库,因此药企在建设过程中还需要特别注意的就是消防、电力这两大项政策规定。
以消防为例,现在的药品仓库往往都是按照15-20亿人民币/年的流通量规模进行规划的,因此面积极少低于10000平方米的,还有不少仓库面积甚至超过了12000平方米。在这种情况下就要注意,消防有关规定就要求,药品仓库内的单库面积不得超过1500平方米;超过的就要安装自动喷淋设备,不过安装自动喷淋设备单库面积最大也不得超过3000平方米。再比如,消防还规定仓库内的所有防火墙必须超出库顶40厘米,所有门必须用无极双轨防火门;另外,对于仓库库区内装有中央空调系统的,中央空调的管道的保温材料也必须用防火阻燃材料等等。可以讲,修建一座面积15000平方米的药品仓库,如果安装自动喷淋系统仅消防这一块的投资也不会少于400万人民币。
再比如,修建仓库涉及到电的问题,仓库用中央空调、库内电控系统等,都需要高压和低压电力相配套,因此电缆的规格、高低压配电房的修建、备用发电机的性能等,电力部门也有明文规定,否则在工程建设上也是“一票否决”。
总的说来,修建一座上规模的药品物流中心(仓库),涉及到很多工程建设上的问题,稍有不慎就可能造成花了冤枉钱还达不到预期效果,这对专职的药品经营者而言无疑是一件很难的事情,笔者从事过不少药品物流中心建设,积累了一些经验,感慨良多。因此,笔者建议有意建设药品物流中心(大型仓库)的企业一定要规划先行,而且要有自己的专业的工程部门负责协调和处理建设中的事情。
药品仓库规划建设的窍门
正是因为药品仓库以存储药品和医疗器械为主,必须符合国家药监部门的GSP认证标准和有关法规规定,因此在仓库的实际建设和规划中必须注意三大问题。空调规划应先行。我们知道,药品仓库面积越大,对空调的制冷效果要求就越高。一般而言,面积上万平方米的药品仓库,如果严格按照GSP标准中的有关阴凉库、常温库的制冷要求类配置中央空调,投资一般不会少于500万人民币,因此中央空调的规划和设计必须放在第一位。
按照空调行业的一般分法和医药流通行业较多的实践案例,医药仓库用的中央空调大多采用风冷和水冷两种类型的较多。其实相比而言,如果医药物流企业的药品仓库附近有大量水源,不妨采用水冷螺杆机,站在投资的角度考虑,风冷和水冷中央空调的总体投资大体相当。另外需要注意的是,也有不少企业采用的是溴化锂中央空调:由于该种空调是以蒸汽为主要动力,因此动能一般比较充足。不过笔者不建议医药企业采用该种类型,主要是因为溴化锂中央空调的使用往往需要企业额外投资一笔不菲的蒸汽管道建设和年使用费,整体经济性不佳。
需要强调的是,确定了中央空调的类型后,药品仓库中央空调的设计才算进入起步阶段,笔者主张药品仓库的空调末端机组设计为悬挂式,即空调末端机组靠墙悬挂在中央空调的管道上,出风口离地面三米左右,这样可以最大限度的提高空调本身的制冷效果,同时也能降低空调末端机组落地对药品仓库实际有效使用面积的占用,如江苏亚邦医药物流中心仓库的空调设计就颇为合理。
消防和库区规划两不误。药品仓库在通过药品许可证验收之前,必须首先通过消防验收。按照我国有关消防法规,面积超过一万平方米的药品仓库一般需要地级市的消防大队进行检验,程序颇为严格,因此企业在根据自身业务需要规划库区时必须考虑消防的有关规定。
一般而言,大型药品仓库会根据业务划分为整件库、散件库、验收库、待运库等,根据GSP标准划分为常温库、阴凉库、易串味库、器械库等,但是站在消防的角度,这些库区如果不增设自动喷淋设备,最大也不能超过1500平方米,如果增加自动喷淋设备最大也只能控制在3000平方米以内,而且还有大量的管道要沿墙面拉线,因此库区规划必须考虑消防规定。
另外,作为医药企业而言,仓库规划最主要的重点还是满足业务需要。一般而言,现代药品仓库大多数是矩形建筑,因此药品仓库规划要本着“通透式”原则,即验收入库区和待运出库区在一条直线上,再次也要在“L”型的末端,最好的设计是零货库在中间,上下直对验收入库区和待运出库区,整件库区在零货库区的两边,便于直接补货和发货。需要强调的是,冷藏库、易串味库、中药库、二类精神库等各类小库区原则上以靠墙设计为主,目的是即要尽量减少对库区有效使用面积的占用,也要降低中央空调管道和机组的建设成本。
仓库规划与建设实例
当仓库的规划完成后,即进入建设阶段。结合笔者的经验,仓库在建设过程中有以下一些经验可以借鉴:
从业务需求的角度来分析,如果药品仓库要满足年销售10亿人民币、以拆零作业为主的快配业务,则零货库区面积不得低于1500平方米,待运库区(发货暂存)面积不得低于2000平方米,否则这两个库区将成为制约快配药企业务持续成长的瓶颈。
从建设的角度来分析,药品仓库的地面采用绿色金刚砂地面,水泥地层最薄不能少于16CM,这样的地面即光洁、整齐、平整,也能基本满足立体式高位药品货架载重的要求,否则不但地面水泥容易起尘,而且时间一长也会下沉;仓库卸货平台外的车位,应根据车型采用“挖掘式”的设计,具体建为高度分别是70厘米、100厘米、130厘米深挖式车位平台,可以基本满足各类车型的需要。
仓库总监年度工作计划范文第4篇
在委党组的正确领导和关怀下,一年来始终围绕贯彻落实党的*届五、六中全会精神,根据党中央、国务院和省委、省政府关于加快我省粮食购销市场化改革的部署,按照“做好总量平衡、抓好粮库建设、管好粮食财务、积极推进粮改”的工作思路,克服工作任务重,人手较少的困难,经过全处同志的共同努力,圆满完成了各项工作任务,有力地促进了粮食工作在新的21世纪开好头,起好步目标的实现。
一、认真做好粮食总量平衡和储备粮管理工作,确保粮食安全
(一)抓好制定全省粮食总量平衡计划与实施,保障粮食供求的总量平衡。
在充分了解掌握去年全省粮食总量平衡任务执行情况,结合各地今年上报的总量平衡计划,在深入调研的基础上,制定了今年全省粮食总量平衡计划。总销售为1120万吨,其中本地收购指导性计划171万吨,省外采购和进口949万吨。并及时分解到各市执行,确保了各地辖区内粮食的总量平衡。
(二)完善储备体系,管好粮食储备。
按照国务院关于“销区要保持6个月销量”粮食储备的规定,以及“规模适度、布局合理、高效灵活、便于调控”的原则,通过反复调查测算,提出全省储备粮总体规模方案,获得省政府批准。全省地方储备粮规模从现有的208万吨(贸易粮,下同)增加到250万吨,其中,省级储备粮从50万吨增加到100万吨,市级储备粮从76万吨增加到100万吨,县级储备粮从83万吨调减到50万吨。同时,根据省、市、县财力情况和市场调控的实际需要,认真做好储备粮规模的分解落实工作。此外,认真做好原有省级储备粮集并、轮换方案的拟定工作,共集并、轮换了40万吨。对10万吨省级储备小麦的入库进度也进行监督检查落实。按照省政府“进一步完善储备粮收储、抛售、轮换及费用补贴办法”的要求,积极参与组织《广东省省级储备粮垂直管理办法》的制订工作。完成了在粤中央储备粮有关业务的移交工作。
(三)全力以赴做好粮食清仓查库工作,摸清粮食库存家底。
根据党中央和国务院的部署,上半年我国开展了建国以来规模最大的一次全国粮食清仓查库工作。我省粮食清仓查库工作在省委、省政府的正确领导和各有关部门的密切配合下,从去年9月就开始部署,在国家部署统一清查前,全省粮食部门对库存粮食进行自查,今年国家下达清查方案后,从4月6日到4月30日在全省全面铺开。为做好这次粮食清仓查库工作,省成立了省粮食清仓查库工作领导小组,由省委常委、常务副省长欧广源任组长,省政府副秘书长张思平和我委副主任董富胜任副组长,省农业厅、财政厅、监察厅、审计厅、质量技术监督局、统计局农调队、农发行、中国储备粮管理总公司广州分公司、省储备粮管理总公司主要领导为成员,领导小组下设办公室。我处承担了领导小组办公室的具体工作。按照国家要求和我省制定的《全省粮食清仓查库工作实施方案》及《清仓查库操作办法》,我们认真组织各市开展粮食交叉检查,指导和监督各地开展粮食清查复查工作;
同时督促各地按照清查工作层级负责制的要求,制定具体工作计划并组织落实。清查中,全省坚持自上而下、上下结合、交叉互查、重点复查的原则,切实做到有仓必到、有粮必查、查必彻底,确保不走过场。到4月30日止,全省实地清查工作如期完成。5月底完成全省粮食清仓查库总结、各项报表汇总上报工作。
这次粮食清查工作,全省从有关部门共抽调1400多人,组成350多个清查工作组,加上各地配合开展工作的人员,共有3000多人参加。经过对全省库点库存粮食无一遗留地逐仓逐堆清查,清查结果实际数与统计帐面数相比,差率0.20%(按规定差率在3%内为帐实相符)。通过这次清查,彻底查清了我省库存粮食的数量、质量、品种、储存年限等情况,真正摸清了全省粮食部门粮食库存家底,为进一步做好我省农业和粮食生产结构调整,加强粮食宏观调控,确保粮食安全提供决策依据,圆满完成了党中央、国务院交给我省的任务,达到了预期的目的。
二、扎扎实实做好全省粮库建设工作,夯实粮食调控基础
(一)抓紧组织落实省级直属粮库建设工作。
按照省政府“*”计划期内增建10亿斤省级直属粮库的决定精神,我委成立了以董富胜同志为组长的建库领导小组,并设立了建库办公室。我处作为主办业务处,组织完成了《广东省5亿公斤省直属粮库建设规划》的编制和评审工作,并初步拟订了粮库建设的有关规范性文件,指导建设单位做好粮库选点等项目各项前期准备工作。目前建设单位在各有关市计划局、粮食局的大力配合下,正按照《规划》和有关文件的要求,抓紧做好项目选点、可行性研究报告编制上报工作;
韶关和省粮油储备公司两个库点已完成了项目可行性研究报告编制工作,目前有关的立项评估工作正抓紧按规定进行。
(二)积极争取和认真做好国家储备粮库广东项目的建设工作。
按照省政府“争取国家在我省多建中央库”的指示,通过积极努力,国家计委、国家粮食局今年同意安排我省5个项目共5.5亿斤仓容的国家储备粮库建设任务,投资估算约2.2亿元。其中,安排惠州、湛江两市战略要地粮库建设项目各1亿斤仓容,新沙港粮库扩建2亿斤仓容,梅州、罗定分别新建1亿斤和0.5亿斤仓容。按照国家计委、国家粮食局的要求和省计委副主任、国家粮库建设领导小组组长董富胜同志“建库问题重点促进尽快落实,按中央要求实事求是做好工作”的指示精神,我处正抓紧组织有关单位落实国家储备粮库建设项目的各项前期工作。目前,所有项目在完成(预)可行性研究报告的编制上报和国家批复立项的基础上,已通过委托招标确定了总体设计单位,并按时完成了项目的初步设计编制和上报工作。至12月13日止,我省已全部收到国家计委、国家粮食局批复的项目初步设计和投资概算文件。现在,我们正按照国家的统一部署和要求,抓紧组织项目施工和规定设备的招标工作,同时衔接国家指定的工程监理单位,督促项目总体设计单位和施工单位,尽快完成施工图设计、场地平整、材料准备和施工队伍进场等项工作。
(三)组织有关部门做好中央500亿斤粮库建设在粤项目竣工验收工作。
自今年3月份以来,国家在*年安排我省建设的15个项目共21.13亿斤仓容国家储备粮库工程(国债项目)已进入全面竣工验收阶段。目前,已有4个项目完成竣工验收,其余11个项目将在明年6月份前完成。
三、认真做好粮食财务管理工作,确保储备粮费用及时拨付
完成了全省粮食系统*年度统计、会计报表汇总、决算工作;
*年度各项政策性补贴资金决算和*年预拨以及省级储备粮所需资金的协调工作;
与有关部门共同做好粮食清资核贷工作和核拨全省简易建仓贷款贴息工作;
测算提出全省粮食风险基金规模并分解到各市;
研究提出了粮食购销市场化后国有粮食企业历史遗留问题的解决办法和税收、信贷扶持政策的建议。做好中央划转粮的销售和价差、费用亏损的预报、汇总工作。
四、认真做好我省粮食购销市场化改革工作,加快建立与社会主义市场经济要求相适应的粮食流通新体制
按照国务院领导“广东可考虑加快粮食购销市场化进程”的指示和省委、省政府的统一部署,我处与粮管处一起组织有关部门深入基层调查研究,共同完成了报请国务院批准广东实行粮食购销市场化改革的有关文件准备工作。《国务院关于进一步深化粮食流通体制改革的意见》(国发[*]28号)文件下发后,我处按照省政府“稳定生产能力,自主种植经营;
取消定购任务,放开购销价格;
规范市场管理,搞活粮食流通;
政府分级负责,确保粮食安全”的粮改思路,拟订了我省粮食购销市场化改革实施方案,编制了全省粮食工作各级政府负责制年度考评指标,为召开全省粮食工作会议,确保全省粮食购销市场化改革的顺利进行做了大量的基础工作。
五、积极开展思想政治理论学习,确保各项工作的健康开展
仓库总监年度工作计划范文第5篇
关键词:二维码;
物资管理;
追溯;
增值
一、研究背景
(一)研究的必要性
随着仓储管理的物资种类、数量和出入库频率的不断增加,仓储管理作业也已十分复杂和多样化,在仓库管理过程中采用新技术可以提高仓库管理的工作效率。目前公司核电建造过程中,物资仓储管理现状如下:
1、库存积压,资金占用严重。由于各单位库存信息的收集、更新、传递不及时,库龄反馈不及时,库存中可用与非可用物资的数量不明确,计划需用与实际使用情况存在脱节现象。这些都会导致按计划进场的物项长期积压,产生大量的资金成本,吞噬企业利润。
2、仓储管理效率低、成本高。仓库管理是核电建造过程中的一个重要环节,对核电建造施工过程有着很大的影响。目前的物资管理模式虽然采用了计算机辅助管理系统,但还没有摆脱经纸张文件为基础来记录、追溯进出物资,很难追溯质保要求高的物资使用部位,比如核电的特种门安装过程中,就经常出现串用、代用等安装导致很难追溯的情况。同时,人员投入多,由于出入库物项发生频率高,且各种单据须即时产生,所以导致一个保管员所管理的覆盖面小,必然增加人员投入。
3、信息系统不完善。我公司现在使用的canppe2平台虽然具备一定数据信息统计的功能,但对数据信息追溯功能还有所欠缺,其只能追溯到何时出库、何人领料,但如果从现场返向追溯,则难度较大。对质量保证体系的实施带来一定的影响。
(二)研究目的
1、建立物资二维码管理系统,能分区段快速、精确提取材料量,为限额领料奠定技术基础,保障核电生产建设,保证物资配送的可靠性,同时平衡物资库存,为采购计划的准确性提供帮助。提高物资采购、运输、验收、入库、仓储、出库的规范性及组织性,实现物资的可追溯。
2、搭建与BIM的链接,通过二维码系统与企业BIM系统链接,即时得到物资需用计划,施工材料准备情况以及使用定位、厂家支持等,为企业BIM系统提供基础数据支持。
3、实现了物资全过程信息可追溯性,通过精细化管理提高企业物资管理水平,突显企业管理亮点。以往物资管理仅从项目需求开始到出库为止,使用二维码后,横向则拓宽到合同供应商,管理信息从采购合同、订单即开始进入项目物资管理系统,在保证即时掌握供货进度外,还可以了解供货质量信息。
4、为业主单位使用阶段运维管理提供了良好的基础数据。是业主单位运行维护的必然要求。公司的管理目标是让顾客满意,但怎么才能更好地让顾客体会到施工单位给他带来的方便,才是核心问题。实施二维码可视化物资管理,正是针对业主单位在后期运行维护管理中遇到的物资查询及追溯难的问题,有针对性地提出解决方案。在工程建造前期,即把建造过程中的物资信息进行录入、归集,将质量证明资料及生产厂家资料一同存储,方便后期运维时资料调取。
(三)研究意义
随着我公司内外经营环境的变化,核电市场竞争的日趋激烈,如何充分利用信息技术提高物资管理水平和能力,帮助企业提高物资管理水平,保障材料物资在采购、运输、仓储、配送、签收、确认等环境下的准确性和及时性。
1、发展的必然需要。据了解,国家核安全局目前也正在调研物项的在工程全寿命周期实现追溯性的可能,但现阶段核建系统内尚没有一家建安单位实行。
2、在核电建造投标中,通过二维码物资管理系统,真正实现核电建造物资使用可追溯,更加有利于业主单位后期的运行维护管理,更有利于公司质量保证的充分体现,提高企业投标竞争力。
3、利用二维码信息技术,作为企业BIM、PKPM等管理软件系统提供基础数据支持,使物资管理的基础数据更加快速、准确的被系统收集、统计,为管理者提供准确、及时、全面的信息,在管理者做决策时起到辅助作用。
4、公司物资管理专业化发展的需求。在各核电厂址,业主单位、总包单位都有较大规模的甲供物资仓库,目前均由社会单位专业分包或委托安装单位进行管理,公司的物资管理水平不能满足上游单位的要求。所以,必须通过创新管理手段、坚实管理基础、锻炼管理队伍,才能具备上游单位甲供仓储管理招标的竞争当中。
5、提升管理水平,降低管理成本的需要。降低人员需求数量,减少开支。按只减少一名保管员,一年的成本将减少8-10万元,一个核电厂址的建造周期是5-8年,至少可降低人员成本近40万元。通过可视化管理,使现场人员即时掌握物资库存情况,可加速物资周转,大大降低物资库存积压,减少积压物资资金成本,按减少积压物资100w/年计算,一个核电厂址降低资金成本可达50w。
6、提高项目质量管理水平的重要手段。实行二维码可视化管理,可方便QC人员在现场实施质量检查及监理活动时,通过终端扫描即时对质量控制过程的数据资料进行调阅,切实提高工作效率。
(四)已具备的条件
1、信息化基础:有成熟的基于项目管理的物资管理系统和基于公司管理的物资管理系统。
2、完善的物资编码系统,已有各类物资编码近四万条,实现了对已使用物资的全覆盖,并且在不断添加中,物资编码共分为五个层级,分别是大类编码、一级编码、二级编码、三级编码、四级编码,共用12位字符长度表示。并且设立了公司科研课题“物资编码的科学性与实用性研究”,对现有物资编码系统与二维码物资管理系统结合已进行了研究安排。
3、已推行仓库的标准化管理,仓库分室外堆场、室内贮存仓库、材料大棚、外销仓库,并且对仓库进行了分区。室内贮存仓库进行了“库、架、层、货位”四维定位管理,对室外堆场进行了分区编号处理。
4、网络条件:已实现了网络覆盖,只需进行WiFi的设置。
5、实现了供应商的信息化管理。在pkpm物资模块中,所有供应商信息皆录入了信息化平台,对供应商进行了赋码,以项目为单位建立了合格供方名册。
6、我公司已组织BIM课题研究小组,研究建筑信息模型,课题已进展到能绘图与出图。为物资管理的全程追踪奠定了基础。
二、实现的途径
(一)实现的功能
1、系统涉及的信息使用设备采集,无需手工输入,在客户机上完成对顶信息的导入,不需要手工录入订单信息,供应商能够随时跟进订单信息打印二维条码。
2、随时查看到货信息,入库存储时能根据物资类别选择相应的库位进行存储,并能根据需要进行相应的库位移动,并且对库位的存储量进行预警设置。
3、利用PDA完成对物资的验收、入库、盘点、移库、出库等业务。
4、网络通信方式的选择要满足系统需求,包括仓库之间的通信、库房内使用PDA进行条码读取时与服务器之间的通信,能够实时对库存物理进行查询,对出入库记录,订单等信息进行查询。
5、能够在本部实现对仓库的动态监控,生产相应的报表并能够打印,对数据库的管理,包括数据的备份、恢复等。
(二)角色设置
根据我公司现有岗位的工作职责,设置二维码仓储管理角色。具体如下:
(三)设备设施投入
对投资使用二维码物资管理进行投资预测。硬件设备:条码打印机,2台;
智能条码采集终端,5台;
无线网络交换机,4台;
前端操作PC机,14台(现有设备);
后端服务器,1台(现有设备);
软件设备智能终端软件、物资设备采购付码软件、物资库存管理软件、设备地址码付码软件、物资运维信息软件、物资运维采集软件。
三、总体业务流程
系统分为事前准备和日常业务两块,事前准备主要进行项目施工前的准备工作,包括系统权限设置,物项的分类、供应商常供物项清单、物项计划。日常业务主要进行采购订单管理、日常库存管理、供应商管理、及数据的统计与查询管理、报表生成,按照业务的先后顺序进行日常操作。
(一)物资采购及赋码管理
采购订单是按审批完成的月度采购计划物资采购的订单,供货方为项通过质保评审的合格供应商,现阶段在pkpm物资管理平台进行订单编制操作,并与第三方集采系统进行接口开发实现供应商出货时的物资赋码工作。
1、通过BIM系统形成物资需用数据,在计划员平衡库存后,编制采购计划后,按采购计划编制采购订单;
2、主管领导按会签完成的采购计划计划、供应商资质及资金安排等审核采购订单;
3、审核后的采购订单经系统授权后提交采购订单;
4、供应商在线通过系统的供应商登录窗口远程收取采购订单并编制出货配送单和备货,备货完毕打印发货通知单;
5、在发货前供应商需要按采购订单明细表中的物资编码进行标签打印付码;
同时将物项软件资料一同上传,包括产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料、维修手册、安装手册等;
6、以上工作完成后供应商安排物资配送,并在系统中登记运输车辆、船舶、航班都信息,提供送货人的联系方式。
(二)物资入库及验收管理
采购入库是供应商在配送物资到货进行的收货工作,收货工作由仓库管理员利用手持终端完成,仓库保管员收货入库的同时进行物项检验、监理见证等。
1、物资配送车辆到达后,由我公司仓库管理员对到货货物利用手持终端直接进行点数;
2、仓库管理员及收货员通过手持终端扫描员工码进入系统准备收货;
3、仓库管理员通过手持终端扫描采购订单条码;
4、仓库管理员通过手持终端扫描收货区库区码作为临时库管区;
5、仓库管理员扫描物资码进行物资数量清点采集;
填写实收数量完成物项核实入库;
6、项目质检人员同时对物项取样送检货物,并通知监理见证;
(三)日常物资出库管理
日常物资出库管理分为物资申领出库与随机签发出库,仓库管理员根据申领单或随机签发单将物项发放到需用单位。
1、质保检验合格后,才能进行物项核实出库。质保员按收货情况进行物资质检,如有不合格物资填写不合格原因,如为大宗材料,需反馈大宗材料验收备忘录,在到货数量减去不合格品数量即为实际收货数量。采购员负责核对软件资料如产品质量证明资料、生产过程工艺资料、试验化验资料等的准确性与完整性;
2、物资需用单位物资领用人员通过我公司pkpm物资管理平台,前期已报送材料需用计划,通过“物资申领”模块,进行物资申请;
如前期未报送材料需用计划,通过“物项随机签发”由器材部计划员根据库存情况进行随机签发,发放物项;
3、物资需用单位领料人员在进行“物资申领”“物项随机签发”后,需求数据直接流转到仓库报关员的pkpm物资平台用户中,有库存的物项才能通过“物资申领”或“物项随机签发”出库;
4、仓库保管员通过手持终端扫描员工码、库位码、笼车码、物资二维码;
5、物资准备完毕填写领料部门及人员进行物项核实出库;
6、物料需用单位领料人在笼车指定区域收货。
(四)日常物资盘点管理
物资仓库数据采集是定期或不定期对当前仓库进行盘点,通过盘点分析某一段时间内的库存状态,盘点时间段由我方管理程序制定,盘点流程如下:
1、扫描员工码、库位码、物资二维码;
2、录入数量;
3、上传盘点数据到上位机进行盘点损益单分析。
在如上操作完成后,如果库存数量出入太多,可再次进行库存清点,如果多次清点后数量一样,则证明库存数量确实如此。如果数量出入太多需要库管人员及分管领导审核确认,确认后即确认此库存损益。
(五)物资动态远程监控及报表管理
1、远程监控管理
物资动态远程监控即实现物资管理过程及项目现场的可视化,实现对库存、项目现场情况的随时掌握,通过远程监控实现数据实时采集与快速集中,减少值守人员,达到减员增效的目的。
(1)实现仓库区域网络覆盖,安装监控设备、音频头及传感器;
(2)在项目器材部设置中央控制室,中央控制室就可以方便直观的进行对各个地点的监控;
(3)公司总部需要观看现场情况可以通过网络,从连接在网络上的监控服务器主机取得音、视频资料。
2、物资报表管理
根据各项目的入库数据、出库数据自动生成各项目的任何时间段收发存动态报表,为物资采购、管理决策提供支持。自动生成某一时间段的入库数据、出库数据、电子三级明细账等。
四、总结
建立二维码仓库管理系统,实现工程物资从需求计划到采购、备货、到货、入库、出库,最后的物项运用到具体工程,物资全寿命周期的管理与追溯。二维码仓库管理系统能完全运用我公司的现有物项编码体系,将二维码库存数据关联到我公司pkpm物资管理平台中,自动形成物资动态结存报表,为管理层决策服务。同时,有利于对业主单位的后期运维管理,提升工程质量管理,对我公司后期的投标、及口碑都有积极的作用。
参考文献:
[1] 深圳平安金融中心二维码供应链及运维信息系统功能规格说明书
[2] 董千里:《供应链管理》,东北财经大学出版社,2009。