当前位置:晨阳文秘网>范文大全 > 优秀范文 >

2023年公司总经理会议总结【五篇】

时间:2023-07-04 09:10:06 来源:晨阳文秘网

今天,召开公司20__年“春检”总结、迎峰度夏防汛暨安全生产电视电话会议,主要任务是总结20__年“春检”工作,落实国家电网公司迎峰度夏和防汛电视电话会议精神,分析今年迎峰度夏所面临的形势和任务,增强下面是小编为大家整理的2023年公司总经理会议总结【五篇】,供大家参考。

公司总经理会议总结【五篇】

公司总经理会议总结范文第1篇

今天,召开公司20__年“春检”总结、迎峰度夏防汛暨安全生产电视电话会议,主要任务是总结20__年“春检”工作,落实国家电网公司迎峰度夏和防汛电视电话会议精神,分析今年迎峰度夏所面临的形势和任务,增强责任感和紧迫感,部署下半年安全生产工作。

刚才,几个部门分别总结了各专业上半年的工作,分析了当前公司生产运行的主要特点和存在的问题并对下半年的工作提出了具体要求,营口供电公司介绍了加强安全生产工作的经验,张华主任传达了国家电网公司生产会议精神,我完全同意。下面我讲两个方面的意见。

一.上半年的主要工作和问题

通过公司全体干部职工共同努力,各项安全指标全部完成,到3月30日公司实现安全生产1000天,上半年安全生产形势平稳。我代表公司党组对全体干部职工的辛勤劳动表示衷心感谢!

总结上半年安全生产工作有如下特点:

几项主要工作

1.克服困难,加强协调,保证“春检”任务的完成。

“春检”工作是电力系统一项十分重要的工作,是全年安全生产工作的基础,“春检”工作的好坏直接关系到迎峰度夏、关系到电网安全和人身安全。今年“春检”的特点是时间更短,任务更重。“3.4”灾害的恢复占用“春检”大量时间,查找和处理灾害给电网留下的缺陷和隐患使“春检”任务更加繁重,500千伏渤海、金家新建变电站投运过程中大量的电网改造任务要在“春检”过程中予以实施,各供电公司220千伏、66千伏及10千伏大量工程在“春检”中予以实施。面对严峻形势和艰巨的任务,公司调度、生产、安监、基建等部门密切配合,同基层供电公司一道统筹兼顾、周密安排检修计划,有效避免了重复停电现象的发生,对营口、鞍山、大连等区域性工程采用现场协调会的方式,对每一个环节逐一落实,工程顺利投产。到6月18日辽宁电网20__年春检工作圆满结束,为下一步迎峰度夏奠定了基础。

2.建立和完善应急机制,在抗击暴风雪的过程中起到关键作用。

公司高度重视应急管理工作。为了确保“两节”、“两会”期间的安全可靠用电,确保辽宁电网的安全稳定运行,进一步提高辽宁电网应对重大电网事故、自然灾害等突发事件的能力,1月27日(星期六)上午,春节前工作相当忙的情况下,公司组织了一次中等规模的电网大面积停电事故应急演练。

公司总经理、党组书记黄传兴亲临事故应急处理指挥中心现场进行指导,并向全体参演人员提出了要求。体现了公司党组对应急工作的极端重视。

这次演练是针对辽宁中部电网负荷迅速增长,电网受电断面卡脖子,电磁环网暂时解不开,在发生系统严重事故时,一旦处理不当,将会诱发电网大面积停电事故的薄弱环节进行的。整个演练进行了六个方面的检验和考核。在百年一遇的自然灾害面前,正是由于及时启动电网应急预案,辽宁电网上下处变不惊,临危不乱,反应迅速,调度指挥处理得当、生产抢修恢复及时。一次次化解电网重大险情,使得电网化险为夷、转危为安。在此期间未发生人身伤亡事故。正是1月27日的应急演练使我们取得了抗击暴风雪的重大胜利。

但同时,我们更应清醒地看到,我们的应急预案还有很多不完善的地方,要强调:应急演练的及时性,项目的针对性,参演单位和人员的全员性。

3.全面开展了标准化作业,在实践中不断探索和提高。

公司自执行《现场标准化作业指导书》以来,对保证现场作业安全、提高检修质量起到了积极的作用。

为使现场标准化作业更加符合现场作业实际,结合现场作业人员对现场标准化作业指导书提出了许多意见和建议。20__年1月,公司组织各专业人员对原来版本进行再次修编,原则是“简单、可靠、实用”。对关键性问题采取专家反复论证的方式,最终形成了《现场标准化作业指导书》(20__年修订版)。

为加强现场标准化作业的管理,又制订了《现场标准化作业工作管理规定》。对现场标准化作业指导书在执行、监督、考核等方面提出了具体要求。这里我再次重申,开展标准化作业的目的一是强制职工遵守每项操作的规范,提高检修质量,防止人身伤害。另一个也是更重要的目的是培养职工一种良好的职业习惯,工作习惯。通过标准化作业,逐步克服图省事、怕麻烦这种陋习,这种陋习是习惯违章的根源,这也是我们推行标准化作业的初衷。

4.紧紧依靠电网技术改造和科技进步,提高电网输送能力和设备健康水平。

为落实国家电网公司“关于电网技术改造电视电话会议”精神,公司大力加强电网技术改造力度,上半年完成了数条线路的改造任务和后续改造项目的准备工作。针对辽宁电网老旧线路多,线路改造征地难的特点,努力提高电网改造的科技含量,碳纤维复合芯导线研制取得阶段性进展,svqc无功补偿成套装置和新型分相自动接地系统的推广应用,为解决电网无功调整手段不足和防止人身感电发挥了积极的作用。

5.公司认真履行社会责任,为缓解鞍山、营口地区供需矛盾,经过大量艰苦细致的工作,采取相应的措施,征得国网公司同意,实施了500千伏王石变采取分裂运行的方案。方案实施可提高鞍山地区供电能力35万千瓦。预计到年底可以多售电3亿千瓦时,平段6000万千瓦时,公司直接经济效益达1062万元。方案得到了当地政府的认可,用户满意。

6.为吸取本溪草河口的二次电缆击穿,保护误整定事故教训,加强二次系统的安全监督管理作为今年的一项重点工作,贯彻落实国家电网公司《关于开展继电保护专项监督检查工作的通知》,公司已经组织所属14个供电公司全面进行了继电保护专项监督检查自查工作。

公司还将继续深入贯彻落实继电保护专项监督工作要求,对检查出来的问题制定整改措施,明确责任人。对自动化专业、

通信专业同步进行自查,确保二次设备可靠运行,从本溪草河口的二次电缆击穿,保护误整定事故中(2#主变中性点间隙零序过压保护定值180伏,误整定成60伏),暴露出现场继电保护人员定值管理不严,在定值输入、核对上,不认真,继电保护未按实际定值进行试验,保护试验记录不严肃,未按实际试验成绩记录。变电运行人员在处理事故时,检查设备、光字盒、信号、保护装置动作情况不细,造成判断事故不准确,处理不及时。突显二次系统生产管理不严、不细。(其他单位也要反思和自查,有无整定错误、压板投退错误,接线错误等问题)7.为吸取大连“4.16”事故教训,公司及时下发了“反管理违章”的通知,通过反管理性违章活动,强化各级人员的安全责任意识,落实各级管理人员的安全生产岗位责任制。杜绝发生了事故大家负责,没发生事故谁都不管的现象。(大连“4.16”事故是一个典型的案例,本次事故暴露了有关人员严重违反工作票制度、工作许可制度、工作监护制度的有关规定和省公司安全生产的有关规定。)(把有电的设备按停电的设备看待,现场的所有人员都提醒这件事,不清楚这个问题)

以上草河口保护误整定,大连4.16人身感电,一个是人身轻伤事故,一个是二次设备事故,人身感电事故是最忌讳的人身伤害事故,误整定事故也是继电最忌讳的三误事故之一,两个都是低级的错误,不是不懂不会,这两起事故的性质都相当恶劣,规程规定形同虚设,也充分暴露无论一次二次,标准化作业都流于形式,这两个事故值得我们深刻反思,两者都暴露出我们的一二次作业现场管理混乱,管理违章严重,我看问题的关键在我们的各级管理人员,一线工人是执行者(次要的),这也是我们提出反管理违章的初衷。

二、下半年安全生产面临的形势和任务

下半年是一次系统发生巨大变化的关键时期,是新机组、新设备投运时期,是迎接党的“十七”大全力以赴保供电的关键时期,也是完成公司党组确定的各项生产经营指标,实现安全年的关键时期。

形势:

1.负荷持续攀升,新机投产不确定,迎峰度夏任务艰巨。

辽宁地区比往年提前20天进入夏季,进入6月干旱少雨,最高气温已达34℃。每日用电负荷攀升,6月18日负荷30030万千瓦时,达到历史的新高,电力高峰提前来临。东北公司的水电来水并不乐观,省内火电机组临检与去年同比明显增加,在营口、庄河电厂4台60万机组投产发电前后,再有不可预见的问题,个别时段缺电的情况随时可能发生。

2.电网结构总体改善、局部网架约束仍然突出。

近几年来,在公司党组领导下,辽宁电网的建设和改造速度明显加快,为电网安全运行奠定了基础。进入6月份,500千伏渤海变“п”入,徐家2号主变投运有效的改善了网架结构,使电网的受电能力和供电可靠性明显提高。但是,随着负荷的增长,朝阳、铁岭以及大连北部地区的供电紧张局面日显突出,已经采取了限制负荷的手段,并要持续相当一段时间。

3.500千伏与220千伏电磁解环迫在眉睫

由于历史的原因和辽宁电网500千伏网架现状,东北电网的电磁解环工作,是走在全国后面的。给电网过渡时期的规划、建设、改造和运行带来诸多问题。基于短路电流超标和潮流分布不合理等原因,随着渤海变的投运,辽宁电网的电磁解环工作即将进入实施阶段,由此而带来的涉及到从一次到二次、从电网运行到设备管理、人员素质等一系列问题摆在我们面前。如何面对电网这一过渡期,需要我们相关部门密切配合,需要我们做大量艰苦细致的工作,关于解环的问题,我们谈论了几年,今年下半年真的来了。

4.电网运行外部环境不容乐观。

今年“3.4”暴风雪灾害给我们上了生动的一课,使我们认识到安全生产和打仗一样,什么严重的事故都可能发生,做多么复杂的事故预案都不过分,记住一个理:平时多流汗,战时少流血。上半年,外力破坏而导致线路故障有所增加,主汛期雷雨、山洪等自然灾害随时可能对电网安全运行带来影响。500千伏渤海变投运给电网运行方式和管理带来很大变化。渤海变及相关输变电工程的投产,改变了电网的结构,运行方式,潮流方向;
营口地区的线路名称和走向变化较大,运行方式变化更大;
这些对改善电网结构、提高输电能力是有益的,但是对安全生产暂时是不利的,我们要清醒地认识这个问题,生产作业环境的巨大变化,需要我们尽快适应,需要我们化解新增的人身安全风险,化解电网运行安全风险,化解误操作的风险。(营口地区电网的运行方式彻底的改变了,众多新建、改造线路给变电送电运行都带来很大难度,必须打破旧的习惯和固有的记忆)

关于下半年安全工作,我强调以下几项重点工作:

1、防汛工作已经到了关键时期。从全国的气候特点看,6、7、8、9是灾害的多发期,任何年份都不能松懈,具体的工作生产部作了详细的安排,各单位要完善设施,加强通讯联系,密切关注天气预报,做好有针对性的反事故演练,随时做好应对紧急汛情的准备,做到召之即来,来之能战,战之能胜。

2、迎峰度夏任务艰巨。各级调度和营销部门必须做好负荷预测和电力平衡工作,做到以旬为单位,搞好供需平衡,切实安排好电网应急备用,留有足够的备用容量。做好应对各种异常方式的事故预想。在这里强调尤其要重视各地区拉闸限电顺位的编制和报批工作,并严格按此执行。生产部门要加强检修巡视维护工作,采取有效措施,确保迎峰度夏期间设备的安全可靠运行。

3、要从讲政治的高度确保党的十七大召开期间供电万无一失,要求各单位主要领导要亲自过问十七大期间的保供电工作,近期各公司要有针对性地进行一次确保十七大期间安全供电和迎峰度夏的反事故演练。

4、“秋检”应着手提前考虑。要和各项工程集合起来,要与防汛迎峰度下的收尾工作一并考虑。迎峰度冬的准备工作要吸取去年特别是“3.4”的经验教训,结合“秋检”一并考虑。

5、履行国有企业的社会责任,进一步加强用户特别是高危用户的安全用电管理,相关部门调度、生产特别是用电农电按年初调查的情况,进一步作深入细致的工作,职责范围内能做的一定做好,不能做的要逐级向各级主管部门反映,敦促用户整改。

6、“春检”已结束,虽然到了防汛、迎峰度夏的关键时期,但也是到了生产相对的淡季,希望个单位充分利用淡季切实搞好职工地培训工作,特别是生产部门要多指导,要知道管理违章的关键并不是检查,而是有针对性岗位技能培训,切合实际的培训,请什么老师,讲什么课很关键。

最后,再补充两点。最近下去调研,基层反映许多问题,我认为最重要的问题,一是班组负担过重,二是生产骨干短缺。第一,我讲一下班组减负的问题,班组负担重有两个方面原因造成的,其一是我们的电网发展快,投资大,工程量大,工作量大人员相对紧张;
其二是我们的各级职能部门的会议多,文件多,检查多,评比多,千根针万根线汇到班组一个面,使班组的工作量更是雪上加霜,本来不多的几个骨干,整天忙于落实我们的会议、文件、检查评比、整理记录图表。说实话,有些是以一种应付的心态,敢怒不敢言的心态。形式上的东西过多,必然分散了现场作业的精力。从下半年起,我们的生技、安监等相关部门,要把为班组减负,为基层减负作为一项日常的主要工作,坚持下去。尽量少下文件,少检查,少开会,少评比。使班组按部就班的执行年计划、季度计划、月计划,严格按照计划安排生产。今天的会议就是一个行动,我们把几个会议压缩到一个会议来开

公司总经理会议总结范文第2篇

国家电网四川省电力公司四届四次职工代表大会暨2012年工作会圆满完成各项议程,胜利闭幕。省电力公司总经理、党委副书记王抒祥,党委书记、副总经理林荣卫,副总经理胡柏初、王平、梁旭、张福轩,纪委书记甘和全,工会主席崔保卫、总会计师潘贤芝、总工程师张伟、副局级调研员何源森出席会议。省电力公司总经理助理、副总师及四届四次职工代表

大会暨2012年工作会全体代表参加会议。林荣卫作会议总结讲话,王平主持会议。

林荣卫作大会总结。他指出,这次会议是贯彻国家电网公司一届五次职代会暨2012年工作会议精神,坚持以科学发展观统领全局,总结成绩、分析形势、明确目标、部署工作,全面推动“一强三优”现代公司建设实现新跨越的一次重要会议。国家电网公司,省委、省政府对公司工作十分关心,对这次会议高度重视。国家电网公司为会议召开发来了贺信。四川省委副书记、省长蒋巨峰,省委常委王少雄作出重要批示,高度肯定省电力公司工作,并提出希望和要求;
四川省副省长李成云参加会议并作重要讲话;
省政府副秘书长蔡竞,省发改委、省经信委、省国资委、审计署成都特派办、成都电监办、省总工会等单位部门领导参加会议,为开好这次会议,增添了动力。

林荣卫强调,这次会议是一次凝聚智慧、团结奋进的大会,是一次开拓创新、继往开来的大会。大会的成功召开,在公司发展历程中具有重要的里程碑意义,必将对公司加快发展、不断跨越产生重大而深远的影响。经过与会代表的共同努力,会议取得了圆满成功,一是总结了成绩,坚定了信心;
二是分析了形势,提高了认识;
三是明确了目标,鼓舞了士气;
四是部署了重点工作,理清了思路。

林荣卫要求,公司各部门、各单位要把传达学习和贯彻落实好这次会议精神作为当前一项重要的任务。要迅速组织开展学习传达活动,将会议精神及时、全面、准确地传达到各级干部和每位员工,把思想和行动统一到公司的决策部署上来。会议之后,各单位一定要围绕公司的总体安排,结合本单位实际,牢牢把握跨越发展的主线和重点突破的关键,提硬指标、定硬措施,通过各单位工作的提升确保全公司工作目标和发展战略目标的实现。与会的职工代表、总经理联络员,要自觉当好这次会议的宣传员,积极主动地宣传会议精神,激发广大员工心系企业、干事创业、爱岗敬业的积极性、主动性和创造性。要充分发挥公司各类媒体作用,广泛宣传公司取得的成绩和这次会议的丰硕成果,努力营造良好的内外部环境。春节将至,林荣卫还要求各部门、各单位要统筹兼顾、集中精力做好各项工作。一是要确保电力可靠供应和安全生产;
二是要廉洁勤俭过节;
三是要确保队伍稳定;
四是要做好节日值班工作。

公司总经理会议总结范文第3篇

公司名称

第1条 中文名称:_________________________

第2条 英文名称:_________________________

经营范围

第3条 经营有关船用设备(以下简称船用设备):

本公司的主要业务系_______________________

___

等船舶专用设备项目,为取得优惠价格及售后服务及时方便的条件以加强竞争。

经营工业设备(以下简称非船用设备):______________

___

本公司的业务范围除船用设备外,还非船用设备。

注册资本

第4条 公司注册资本的总金额为U.S.D.___________(大写______)美元,实收资本为U.S.D.___________(大写________)美元。

股权分配

第5条 甲方拥有股权占投资总金额的50%,乙方拥有的股权占投资总金额的50%。

董事会

第6条 董事会由四名董事组成,甲方委派二名,乙方委派二名,董事长由甲方委派,总经理由乙方委派。

第7条 董事会每年召开一次,由董事长召集。必要时经一方董事提议,董事长可召开临时会议,召开临时会议必须在20天前通知。董事会议拟选择厂家中,经营业务成交额高的地点举行,以总结经验,增加项目并检查执行协议书的情况。每次董事会议应有记录并形成纪要。董事会议纪要作为公司档案存查。

第8条 董事会需有2/3以上的董事出席方能举行。董事不能出席时,可委托其代表参加。董事会的工作原则是以平等互利,友好协商的办法来处理。董事会的职权由公司的章程规定。总经理的职权由“聘请总经理任职书”中规定,详见附件。(略)

第9条 董事会成员不在公司领取薪金、津贴。在会议期间或受公司委托在国外考察,联系业务期间,所需的交通、住宿、膳食、办公等费用由公司支付。

第10条 公司实行董事会领导下总经理负责制。总经理由委派方推荐,董事会聘请任命。任期5年,可以连任,薪俸由董事会决定。若总经理、经理不能胜任或不愿意继续任职或委派方调离时,其职位的空缺由委派方向董事会另外推荐,并由董事会批准任命。

第11条 总经理或副总经理不得兼任别的经济组织的总经理或副总经理,不得参与其他经济组织与公司的营业进行竞争。总经理或其他高级管理人员贪污和严重失职,董事会随时有权辞退他们。公司的董事长及董事可在其他公司担任同样的职务,而其任职的公司不能与该公司竞争。

甲、乙方的责任

第12条 乙方负责开辟_________的渠道,但须经筛选确认,凡取得业务需承担义务时,需经双方确认。

凡取得___________设备权,因项目订单、售后服务条件有别,取得相应优惠价格有差异,力争做到有订货有优惠(低于国际市场价格)。

无权也可接订单,双方按用户要求广辟货源,共同努力多接订单。

第13条 甲方应介绍推荐_____________设备的适合项目于国内订货单位,可采用公司与用户直接签署订货合同。甲方将公司船用设备名称、样本及售后服务的措施等送至_________研究所,由设计者推荐给造船厂或船主在造新船中采用。甲方协助公司办理凡有业务需前往中国的签证及有关事宜。

会计与审计

第14条 公司的财政会计年度系为日历年度。第1会计年度将于____年__月__日终结。会计采用借贷记帐法,船用产品项目和非船用产品项目分别记帐核算。经营所用的货币,以港币为记帐单位。财政年度终结收入(毛利)扣除营业成本、税金、福利等后为纯利润,纯利润的分配按双方投资比例予以分配。

(1)按船用产品及非船用产品所占毛利总额的百分比予以分别计算纯利润的分配额。

(2)甲、乙双方对船用产品及非船用产品的纯利润各占50%。

(3)甲方主要负责船用产品项目,而乙方则主要负责非船用产品项目,凡各自负责项目的纯利超过_________港币时,予以提 取超额部分总金额___%的款额授予超额项目的一方,余额部份按第14条(2)办法予以分配。

(4)公司会计制度、格式、编制会计报表,月报在各日历月结束后30天,季报应在日历季后45天,年度决算应在日历年结束后60天编报。决算明细表,以反映经营的全部情况。

(5)公司所得利润总金额的50%作为无形贸易费开支,一切开支按发票报销。年终结算时总开支超过总收入的50%须由总经理书面报告。

第15条 在收到一个会计年度的年终报告后60天内,甲、乙双方各派一人组成审计小组,对上1个年度的报告(包括资金表、负债表、损益表、财务状况变动表)开展审计工作,写出审计报告,报董事会批准。

第16条 双方派出的年度审计人员的工资由各方承担,但膳食、交通、办公费用由公司开支。开支费用的标准由董事会决定。

第17条 总经理在收到审计小组对财务开支提出的异议通知后,最迟不得超过20天内予以解决。

第18条 公司文件、会计帐目和财务情况表用中、英文为工作文字。

生效、期限与终止

第19条 本协议经双方法人代表签字后生效。

公司总经理会议总结范文第4篇

__集团会议管理制度

1、 目 的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,加强信息沟通,促进公司各部门更好地发挥职能,特制定本制度。2、 适用范围本制度适用于__集团会议管理。3、 管理权责:3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。3.2 会议组织人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。3.3 会议的审批权限详见“5.1会议组织与审批”。4、 会议分类:序号会议名称主题/特点类 别主 持 人 参 加 人1例 会固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题公司例会主办部门负责人部门/公司全体2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办部门负责人会议组织人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果 公司临时行政会议部门负责人会议组织人提拟4鉴定/ 评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或指定人会议组织人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议会议组织人指定会议组织人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源总监会议组织人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会 部门负责人会议组织人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议组织人提拟会议组织人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议组织人提拟会议组织人提拟10部门例会部门固定汇报程序部门会议 部门负责人自定5、 会议管理内容5.1 会议组织与审批。5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接组织或由议题涉及业务的主办部门负责人组织、集团总经理批准。5.1.3 部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;
属例会性质的,由各部门自行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。5.2 会议计划与统筹。5.2.1 每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。5.2.2 凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。5.3 会议准备。5.3.1 会议通知遵照以下规定:5.3.1.1 已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由各部门按计划表直接通知与会人。5.3.1.2 属下列情况之一者,按“谁组织,谁通知”的原则进行会议通知:1) 未列入月度会议计划而临时组织的会议。2) 虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。3) 其它组织人认为应另行通知的情况。5.3.1.3 会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
如有外来客户参加的会议应至少提前三个工作日送达邀请函。5.3.1.4 会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,会议通知单以邮件形式发放;
涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。5.3.2 会议的其它准备工作遵照以下规定:5.3.2.1 会议组织部门应至少提前一天通知与会人会议主题、时间、地点、需准备的文件资料等。5.3.2.2 会议组织部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的发言稿及文件资料等)准备的组织工作。5.3.2.3 有客人参加的大型、正式会议时,会议组织部门应提前确定会务引导人员,负责引导客人入场、介绍领导等工作,由会议主持人指定人员担任。5.3.2.4 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,设置会标横幅、布置饰品鲜花、按会议类型备好座位、设置坐次牌、准备会议器材、摆放礼品、纸、笔、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。5.3.2.5 公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。5.3.2.6 部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门书面提出,由会议室管理部门统筹安排。5.3.2.7 有外部客户及分公司同事参加的会议,会议组织部门应提前做好食宿及车辆接送安排。5.4 会议组织。5.4.1 会议组织 遵照“谁提拟,谁组织”的原则。5.4.2 会议主持人须遵守以下规定:5.4.2.1 主持人应不迟于会前10分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。5.4.2.2 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。5.4.2.3 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,引导与会人依次发言并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。5.4.2.4 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;
对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5.4.2.5 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。5.4.3 与会人须遵守以下规定:5.4.3.1 应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件1)上签到。5.4.3.2 会议发言应言简意赅,紧扣议题。5.4.3.3 遵循会议主持人对议程控制的要求。5.4.3.4 属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。5.4.3.5 如无特殊要求,会议发言应按职位排列或按座次顺序依次进行。5.4.3.6 遵守会议纪律,与会期间应按要求关闭(或调至振动)手机等通讯工具,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
会议过程中不私下讨论与会议无关的事。5.4.3.7 做好本人的会议纪录。5.4.4 多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。5.4.5 公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。5.4.6 主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。5.5 会议记录。5.5.1 公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。5.5.2 公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:5.5.2.1 各部门应常设一名会议记录员(名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。5.5.2.2 会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。5.5.2.3 集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。5.5.3 会议记录员应遵守以下规定:5.5.3.1 以专用会议记录本作好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。5.5.3.2 会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。5.5.3.3 对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。5.5.3.4 会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。5.5.3.5 做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。5.5.4 下列情况下,应整理会议纪要:5.5.4.1 公司各类临时行政会议。5.5.4.2 须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议。5.5.4.3 其它主持人要求整理会议纪要的会议。5.5.5 会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报行政部一份存档备查。5.5.6 会议原始记录的备档按以下规定:5.5.6.1 本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转交行政部统一归档备查。5.5.6.2 本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。5.5.7 会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司档案管理制度和保密制度的有关规定执行。5.6 会议跟进。5.6.1 会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;
会议主持人另有指定的,从主持人指定。5.6.2 集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。5.6.3 会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。5.7 奖惩。5.7.1 奖励。按《奖惩制度》执行。5.7.2 迟到、早退、缺席。5.7.2.1 迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。5.7.2.2 早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。5.7.2.3 缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。5.7.3 处罚。5.7.3.1 无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。5.7.3.2 无正当理由缺席每次处以20元的罚款。5.7.3.3 凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。5.7.3.4 与会人未在会议前向组织部门提交发言稿及相关会议资料者处以20元的罚款。5.7.3.5 因接打电话或手机铃声影响会议进程者处以10元/次的罚款。5.7.3.6 会议过程中因私下交流与会议无关的话题被主持人点名者,处以10元/次的罚款。5.7.3.7 会议结束与会人未将各自桌面资料、水杯、烟灰及桌椅等清理整洁者,处以10元的罚款。6、 附则6.1 本制度由集团总经办负责解释。6.2 凡本制度未明确规定的奖惩,按有关处罚规定执行。6.3 本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

公司总经理会议总结范文第5篇

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:

序号会议名称主题/特点类别主持人参加人

1例会

(含早会)固定时间、固定汇报程序,

尽量解决即席提出的问题。公司例会主办中心/部门

负责人部门/中心或公司

全体人员

2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时

行政会议主办中心/部门

负责人会议提拟人提拟

3研讨会对某一课题或问题切磋、探

讨,不一定有结果公司临时

行政会议中心/部门

负责人会议提拟人提拟

4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时

行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟

5专题会为某一专题而开,必须有结

论公司临时

行政会议提拟人指定会议提拟人提拟

6评比会一般在年底或某一重大活动

结束后召开公司例会人力资源中心

总监会议提拟人提拟

7总结会总结前一段工作,研究、部

署下阶段工作公司例会中心/部门

负责人会议提拟人提拟

8汇报会下级向上级或有关人员汇报

工作情况公司临时

行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟

9调度会任务安排,人员派遣,设备

物资情况的调动公司临时

行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟

10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定

5、管理内容:

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议计划与统筹。

5.2.1每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部 门负责人。

5.2.2凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

5.2.3会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议准备。

5.3.1会议通知遵照以下规定:

1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;

2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的情况。

3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定:

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;

2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。

5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:

1、各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员,名单报总经办备案),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

2、会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。

3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.5.3会议记录员应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要。

2、会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性。

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

5.5.4下列情况下,应整理会议纪要:

1、公司各类临时行政会议;

2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;

3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

5.5.6会议原始记录的备档按以下规定:

1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管,但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

5.5.7会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

5.6会议跟进。

5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的,遵照“谁组织,谁跟进”的原则;会议主持人另有指定的,从主持人指定。

5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。

5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

5.7奖惩。

5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

5.7.2迟到、早退、缺席。

1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。

2、早退。凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开

会场的,计为早退。

3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

5.7.3处罚。

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

6、附则。

6.1本制度由集团总经办负责解释。

猜你喜欢