随着世界能源基础的逐步恶化,非可再生资源储量急剧下降,全球性资源结构矛盾正威胁着每一个国家、地区的能源供应安全。我国能源结构中,火电占据着主要的地位,虽然近几年来水电、风力发电、核电等新能源也不断加入下面是小编为大家整理的2023年电厂物资管理【五篇】,供大家参考。
电厂物资管理范文第1篇
关键词:物资管理 采购 热电厂 日常运营
随着世界能源基础的逐步恶化,非可再生资源储量急剧下降,全球性资源结构矛盾正威胁着每一个国家、地区的能源供应安全。我国能源结构中,火电占据着主要的地位,虽然近几年来水电、风力发电、核电等新能源也不断加入国家能源网络之中,但是,火电仍旧占据着最为重要的位置。而无论是热电供暖还是火力发电,其对于基础燃煤的需求量都十分巨大,热电企业承担着地区性热能供暖以及电力支持的重要任务,对于改善人居环境,保障工业经济的正常发展意义重大,因而当前我国大部分热电企业都负债经营,这也是国家强制调控的结果。要改善热电企业运营亏损的局面,减低生产成本,提高其管理效率,那么最优的措施便是从内部物资的调配管理做起,加强对物资采购各个环节的监管,如此才能杜绝采购过程中的浪费行为,提高所采购物资的质量,最终实现电厂的高效运营。
一、物资采购管理对热电厂运营的重要性
在国家基础建设中,电力建设以及热能供暖都与人民的生活息息相关,并且直接关系到国家经济能否正常运行。我国热电厂的正常运营是建立在充足的物资保障基础上的,物资的足额、高品质供应对于电厂的日常运营意义重大,而物资采购作为热电厂物资管理重要内容,直接影响到电厂物资的质量。
1.物资采购决定了热电厂所需物资的供应能力,是热电厂运营决策的基础。物资采购计划能够从全局的角度对电厂内部季度以及年度所需物资、突发性急需物资等进行总的调度,在物资管理过程中,与物资的购置、运输、检查、存储等环节息息相关。物资采购是否顺利将决定了物资库存的多少,电厂管理者在进行经营决策时必须依赖物资的采购量以及采购能力,并根据物资的配比水平和库存水平来对物资进行总的分配,电厂内的物资供求必须根据部门采购能力的限度来决定。如燃煤市场采购、仪表器件市场采购等,采购的过程就是电厂物资供求的过程,它直接决定厂内物资的整体供求能力。
2.物资采购管理关系到物资的质量与数量,对电厂的正常经营与生产活动起着重要的作用。热电厂物资的采购并非仅仅只是下订单、确认收货等程序而已,它还需要对所需物资进行市场化勘验,并根据电厂年度管理目标以及财务预算来进行采购。在采购过程中要对所购置物资的数量、质量进行严格的检查,足额的物资数量关系到各部门的需求是否能得到满足,对于保障热电厂各部门正常运营生产至关重要。同时,物资采购的质量也是影响热电厂生产安全的重要指标。
3.物资采购与热电厂各部门生产关系联系十分密切,物资采购的合理性能够降低热电厂的生产成本,减少开支,提高经济效益。热电厂物资采购必须根据厂内物资管理部门的计划以及财务预算来执行,同时还需要与后勤部门、监管部门、生产部门等保持较为密切的联系,以便随时调整物资采购的数量以及种类,满足内部生产所需。同时,物资采购部门根据内部需求,在市场中执行采购程序以及低成本高效益的目标,以招标、谈判等方式来寻找价格与质量最优化的合作单位,以市场来合理配置资源,降低电厂采购成本,从而提高电厂的经济效益。
二、物资采购管理全过程控制措施
物资采购对于热电厂的高效运营具有重要的影响,要打开热电厂市场运营僵化的局面,我们可以从物资采购管理方面来采取措施,提高电厂的运营效率。
1.做好物资采购事前控制工作。热电厂的正常运营是建立在良性的物资采购管理基础上的,要做好物资采购管理工作,我们可以采取如下措施:
(1)做好内部需求调研。热电厂的物资采购管理必须根据内部的实际需求来决定,而其运营决策也需要根据库存物资量来制定,因此,在进行物资采购管理以及运营决策之前,必须做好内部调研,了解厂内各部门的物资现状以及设备使用状况。同时,加大对库存量的查验,做到对厂内物资了然于胸。热电厂决策部门要彻底开展物资设备调查,根据实际状况数据编写物资库存调查报告,并且编制物资采购计划书。
(2)做好物资市场调研。(3)做好采购组织结构建设。
电厂物资管理范文第2篇
关键词:电厂;
物资采购;
优化管理
在当前的社会经济发展中,电力企业获得了较为平稳的发展,其中物资采购管理是电力企业经营中一项主要工作内容,电厂要想实现现代化的企业规范化制度及商业化运营就需要将物资采购管理这一工作进行质量水平的提升,确保企业的生产经营与工程建设能够获得充足的物资支持,并且通过物资管理确保其符合电厂发展的实际需要。
一、电厂物资采购管理概述
物资采购是在遵循国家法令、政策规定、企业生产组织、物资供应体制与渠道等各方面合理化的基础上,通过现代技术与科学管理方法,优化物资供应,降低采购成本,为企业生产提供合格、足量的物资[1]。在现阶段的电厂经营中管理者对物资采购工作的重要作用还缺乏正确的认识,物资采购工作并不能看作是电厂的后勤工作的内容,而应该认识到其先行性作用,这一工作需要经济与技术相结合才能完成,电厂物资管理工作中的定额、计划、组织以及协调等方面都包含其中。并且物资采购还与电厂的生产、安全、工程、财务等工作有关联,要想实现电厂的可持续发展就需要确保其生产的安全性以及具备充足的物资保障,要想使其物资采购实现供应快、费用省、质量好就需要建立完善内部运作体系和提供财务上的支持,达到物资采购与生产运营相结合发展的状态,突出平衡统一的特点。
物资采购是电厂管理工作的重要环节之一,能够确保其生产建设的正常开展,也可以促进电厂经济效益的提高。电力生产在国民经济发展中处于基础位置,是国家经济发展的重点战略内容,要想获得经济上的发展就需要将电力作为先行内容。电厂经营是一个发、供、用为一体的程序,电力不能进行储存,各个生产环节都需要保持在一种平衡的状态下。当前电厂运营的自动化水平逐渐提高,如果相关机组设备出现故障就会对电网造成损坏,出现大面积停电的情况,带来很大的损失。所以,确保电力的稳定持续供应是非常重要的,避免出现供电事故。电厂要实现安全生产,降低成本,提高效益,就需要加强物资采购的优化管理。
二、在电厂物资采购优化管理中制定物资定额及供应计划
物资采购主要是通过编制和实施物资供应计划来进行的,而严格的物资定额管理是搞好物资计划的重要基础[2]。在具体的物资供应计划的制定中需要依据两个方面的内容,一个是上级的生产、基建计划与企业制定的生产、基建计划,另一个是物资消耗和储备定额,主要是对不同物资需要数量的一种依据。物资消耗和定额是供应计划得以制定并实施的关键,而缺少了供应计划则会影响物资采购管理工作的进步。
物资定额的制定需要遵循要遵循三个方面的原则,第一个是"好",值得是制定的定额要具备稳妥性、先进性、可行性的特点,能够充分的利用其中的积极因素促进生产基建工作的完善。第二个是"准",就是定额需要准确可靠,要在日常工作中积累相关的定额信息资料,实现报表的准确统计。第三个是"全",是说定额要保持完整性,其中包含的主要及辅助的物资材料都要齐全,还应该包含单项及综合定额内容,这样才能做到完整齐全。
物资供应定额的制定需要获得群众的支持,组织班组、车间、科室合作开展这一工作,还要获得计划、设计、技术等部门的积极配合。物资消耗定额则可以按照电厂原来的生产建设中相关的统计信息作为参考,综合考虑生产技术条件的变动等因素,根据技术人员及工人的经验进行图纸的设计,进而实现消耗定额的编制。物资储备定额通常有经常性与季节性等类型。这些物资定额编制完成之后就需要进行物资供应计划的编制了。在计划制定中要避免出现片面性的问题,通过调研去了解需要的资料信息,使其与实际情况相符合,并且与主管机构的基建计划及生产计划相一致。物资定额与物资供应计划完成后物资采购才能做到心中有数。这两方面内容的正确与否,会对物资采购的数量、质量产生直接的影响。
三、实行招标采购,规范物资采购行为
招标采购是市场经济中的一种竞争采购,也属于择优采购,实行招标采购由买主设定标底,招若干卖主,择优采购,增加了采购透明度[3]。能够有效的削弱行业中的不正之风,避免在物资采购中出现腐败、不正当交易等现象,为采购的设备、材料的质量及投资效益等提供保障,也可以减少采购成本,降低风险,使得工程造价得到有效控制,获得供货企业优良的售前、售后服务。
电厂日常运营中进行的原材料采购,需要将目标确定在那些信誉、质量都有保证的国有大中型企业或合资、联营企业之中,买卖双方提前对供货合同进行商讨,也可以按照实际的需要制定中、长期的供货合同,特别是对相关货款结算、质量纠纷等问题进行明确,加强货源供应的稳定性,还可以实行统一的物资配送的方式进行采购,能够避免车间、科室等自行进行采购的情况发生。
四、完善规章制度,实现物资采购管理的优化
现阶段部分电厂存在内部管理不严格、纪律松驰、浪费严重等问题,缺乏自我监督及自我约束意识,物资采购权及职责分工不够明确,造成了乱采购、招投标推行力度不足等问题[4]。使得电厂运营中出现物资积压、出现假冒伪劣产品等情况,增加了电厂的损失与物资的浪费。针对这些问题应该努力实现电厂的物资采购制度化发展,实施有效的措施去达到物资采购管理的优化。
首先需要完善并严格执行物资管理制度与设备、材料招标管理规范,使得物资管理工作的基础部分能够得到强化,比如物资定额、物资分类、采购分工等工作,使得物资采购管理工作实现制度化发展,让每一位员工都能够按照规范行事,对原有的管理问题进行改进,让物资采购管理实现全过程的制度化进展。
其次就是加强对物资采购管理工作的监督,这一工作要严格的执行国家相关的法规政策,按照市场管理规范及财经纪律行事,在实际的物资采购中要对物资的质量、价格、厂家信誉、运输距离等进行对比分析,让市场调节机制作为物资采购优化管理的辅助,增加采购渠道,减少采购流程,进而实现物资采购成本的降低。在管理中不断的积累经验,扩展电厂的供货渠道,在保障电厂的生产建设都能得到满足的基础上使其物资采购工作实现良性循环。
最后就是增强物资采购管理的现代化特色,在电厂管理中应该积极的对先进技术与管理制度进行推广,提高物资采购管理工作效率,形成物资采购管理的信息网络,包含管理工作的各个程序,在信息系统中加入物资定额、合同管理、库存管理、统计报表与设备材料的采购、加工渠道等物资采购管理的各个环节的工作内容,形成完善的资料贮存和检索系统。
结束语:
电厂物资采购管理的优化应该根据自身不同阶段去制定适合的目标,对客户、企业及供应商之间的综合需求进行分析,能够有效的降低物资采购的成本,管理的优化既需要提高采购人员的专业素质,还需要对技术工作加强重视,实现不同信息的整合,逐渐形成电厂物资采购的管理网络系统,提升系统安全性能与管理水平,防止物资采购中出现资金漏洞的问题。
参考文献:
[1]罗庆伟. 电厂物资采购管理模式探讨[J]. 山东工业技术,2014,20:273.
[2]叶君红. 基于坑口电厂的物资管理优化策略研究[J]. 物流工程与管理,2014,09:82-83.
电厂物资管理范文第3篇
1.系统功能物资管理信息系统的特点及是典型的信息管理系统(MIS),该系统主要针对我电厂物资管理的特点,集成了在物资进销存管理过程中一系列所必须的单据管理、库存管理、计划管理、等功能模块,突出体现了通用性、安全性和操作的方便性,通过电厂内部局域网形成一个完整的企业信息管理系统。2.系统特点(1)灵活的体系结构:基于物资编码体系和物资价格体系的物资管理系统,实现了物资管理总个业务处理过程中的物流与资金流有机的结合与分离;
实现从计划-->采购-->入库-->出库全过程化管理和“数据闭环”控制。(2)动态流程控制:系统采用工作流机制,将业务的各环节在计算机上很好的体现,同时根据用户的业务提供流程的即时提示。所有单据实现动态流程及无纸化管理,解决部门分散办公问题,提高办事效率。(3)严密的权限设置:对于物资管理实际情况来说,权限管理是极其重要的。系统结合平台的安全管理机制通过“模块权限、角色、用户组”三层平台级安全机制来完成对物资管理中不同岗位人员的权限设置,包括各种单据操作权限、业务流程处理权限、功能模块、界面元素、(包括:菜单和屏幕上所有可显示内容)的操作权限;
具体人员属于某“角色”后,将继承其所有权限;
针对仓库库存的操作的特殊权限另外还在系统内部增加了一级仓库员权限,只有配置了相应仓库的管理员权限的用户,才能操作相关的仓库的入库、出库单据。(4)统一的单据流水号生成机制:物资管理系统的所有单据流水号采用统一的配置和编码,单据生效之前采用临时流水号加以区别,生效后系统产生正式流水号,保证了单据的正确和连续,针对不同的单据采用不同的标志符,有利于业务处理和识别。(5)界面风格友好:单据录入统一采用凭证式风格,操作简单、易用。
物资管理子系统主要包括以下功能模块,如下图3-1所示:(1)系统运行过程物资管理系统的运行过程是一个业务闭环过程,如图4-1。整个业务处理流程和现实业务一样;
处理流程见图4-2所示;
(2)主要业务1)物资计划管理:为满足企业正常生产所需的用料需求及企业的正常运作,也便于成本控制与核算,各部门需填写本部门的物资用料计划申请,汇总于相关审批部门,经过各级审批后,对于库存数量不够的需要生成相应的采购计划,否则将通知相关的用料部门进行领料。2)物资采购管理:当现有库存中某些物资数量不够或不能满足企业的生产要求,就要对这些物资进行采购,制出相应的采购计划,经相关部门审批后,经各级审批后,再交由采购部门或采购员进行采购。3)物资使用管理:对于企业现有的物资,进行有效的管理,使物资的使用价值到最大的发挥与利用,也提高了整个物资管理的劳动生产率。它主要包括各部门对物资的日常使用,包括物资的领用/查询等。此处系指物资管理业务中对物资进行日常的管理与登记,包括物资综合信息、台帐管理,物资的转移、合并、停用、临时物资转正等。4)物资库存管理:对企业库存的物资数量,型号,规格进行日常的管理,以满足电厂对物资的日常需求,为物资使用监督和财务监督提供强有力的手段,是整个物资管理业务的基础。5)物资资金管理:对企业物资在财务(资金)方面的管理,主要是指采购发票方面的管理。五、结语小浪底MIS系统物资管理子系统自启动运行以来,有效解决了以前人工物资管理的弊端。在小浪底MIS系统物资管理子系统投入使用的一年以来,我厂物资管理达到了新的水平,保证了物资供应、优化了库存结构、减少了库存资金、加速了资金周转,使电厂效率明显提高。随着科学技术的发展,我们以后将继续不断完善物资管理,提高企业管理水平。
本文作者:王小霞李秀红工作单位:小浪底水力发电厂
电厂物资管理范文第4篇
关键词 物资采购与管理内部审计电厂关注重点
中图分类号:C93文献标识码:
A
在电力企业的生产经营中,材料采购成本仅次于燃料成本,涉及大量资金的流转支出,因此物资采购与管理在电力企业管理中显得尤为重要。内部审计充分发挥预防、揭示和抵御的“免疫功能”,必须加强对物资采购与管理的专项审计。通过梳理企业物资采购与管理制度体系的完善性及执行情况,可以对物资采购部门在各环节经营活动的合理、合法、合规性进行评价,进一步提升物资采购与管理工作质量,降低采购成本,规范采购招标与会计核算,提高统计报表和会计信息质量,维护公司的合法权益,促进经济效益的增加。
一、开展物资采购与管理专项内部审计的意义
1、根据内部审计“摸家底、揭隐患、促发展”的总体指导思想要求,抓住行业特点,从会计信息的真实性、企业资产的质量与安全着眼,内部审计要做企业领导决策和民众监督的“眼睛”。
2、内部审计从物资管理的内控制度入手,了解和掌握内控制度的制定是否符合闭环管理的要求,是否存在管理的漏洞和敞口的地方,了解内控制度是否接地气,在执行中有什么困难和缺陷,以及流程上哪里不顺畅,通过监督和评价活动能有效的关注企业政策、制度的贯彻执行情况,为管理者科学决策提供依据。
3、物资采购与管理涉及的范围最广,管理当局必须高度重视物资管理,强化计划采购、科学使用、限额领用等环节,达到科学有效的管理,降低材料的损耗和不必要的损失,是企业保证自身效益水平挖掘潜力的重点地带。
4、发生业务往来的单位最多,加之涉及的资金量巨大,使物资采购与管理成为廉洁风险防控工作的重点领域。为最大限度地降低腐败行为发生的可能性,加强对各类廉洁风险的实时和动态监控,对意志薄弱或一时糊涂而导致的苗头性问题,能够及时给出预警和诫勉,开展内部审计监督是对关键岗位从业人员的关爱和保护,是一项保护从业人员政治生命和工作稳定的基础性工作。
二、开展物资采购管理内部审计的范围和主要内容。
电力企业开展物资采购管理专项审计中所称物资,为除燃煤外的所有物资,包括:生产中所需的备品配件、生产用工器具、消耗性材料、生产运行材料、技术改造中设备和材料、零星购置、低值易耗品、办公用品、劳保用品以及其他所需物资。
物资采购审计的主要内容包括审计物资采购内部控制、采购计划、采购合同、采购招标、供货商选择、采购数量、采购价格、采购质量、物资保管、结算付款等。
三、审计关注的重点
要搞好电厂物资管理内部审计,就要抓住行业特点,从统计信息的真实性、采购物资的质量、采购决策流程着眼,除常规的审计流程和审计内容以外,应当重点关注以下几个方面的问题:
1.物资采购与管理内控制度的完善性和执行情况。审查和评价采购环节的内部控制及风险管理的适当性、合法性和有效性。建立健全的制度体系是一方面,关键是制度是否得到严格执行。
2.物资计划与采购管理。
是否按时提报需求计划,补报计划是否按要求执行。提报计划规格型号是否齐全,物资描述是否准确,以免造成投标人难以投标或错供、误供,甚至影响生产。物资编码时是否存在一物多码问题,以免物资查询困难。
关注紧急采购比率,抽查物资是否已出库使用。是否存在多次招标行为,存在发标不规范现象,例如采购员在网上发标时描述简单、供应商准入条件不加限制,投标单位参差不齐,业务不相关的公司进行了投标。是否存在供应商盲目报价,过低的报价给决标造成了一定的难度,甚至供应商由于报价太低,中标后又放弃的情况。对前后采购价格相差较大(超过10%)的异常现象,是否及时进行分析、处理。抽查是否存在采购物资品名相同,物资编码一致但实际物资不一致现象。导致在系统中查看价格波动较大。检查是否有紧急采购存在流程日期不符合要求的现象。是否存在订单生成后,长时间未到货且未加关注现象。作废订单、未执行订单长期在数据库存在,造成统计报表不真实。
3.合同管理:合同编号、合同内容通用部分是否统一。合同内容中的合同日期、标的内容、序号等版本需要进行规范统一。签订合同是否及时,是否存在货物已到,合同还没有签完的现象。例如合同签订日期比实际到货日期还晚。
4.物资验收与入库管理。采购员对分管的物资是否有足够了解。采购员、计划员、供应商三方共同参与验收,是否存在到货验收不及时、验收单上缺少签字现象。是否存在物资直接送达使用现场,直接由使用人验收,存在风险。验收不合格物资是否及时处理。
5.物资入账与结算管理中是否存在个别采购员付款手续办理不及时,长时间压发票,甚至出现丢失或增值税发票过期不能抵税等现象。
6.物资仓储与出库管理中是否存在因仓库环境潮湿致使物资发生锈蚀现象。是否存在三年以上未使用物资情况。
7.物资盘点与报废管理:材料物资的D7I库存与财务账目库存数是否有差异。财务盘点报告是否齐全。技术改造更换下的设备是否及时进行废旧处理。
8.供应商管理包括新增供应商管理、供应商评估及供应商档案管理三个环节。应重点关注评估结果是否公示;
供应商电子档案的保存;
新增供应商的管理流程等。
9. 采购付款确认及付款执行情况审计中应重点审查付款的确认是否正确、付款处理是否合规。审查预付账款处理是否合规,是否经过申请、审批;
收到采购物资后,是否根据供应商发票及时冲减预付账款;
是否与供货商定期对账。
10. 监督招标过程和招标标准是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则,确定在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序,私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。是否存在供应商“小团体”现象,例如三家供应商一段时期内频繁一同出现,轮流坐庄等现象。
四、审计方法
采购计划审计主要采用分析法、复算法、复核法、检查法、源头审计法、全面审计法、简单审计法和重点审计法等方法。源头审计法是始终把握问题的根源而不被表象所左右。如一般物资采购的公允价格信息源是市场,在招标采购审计中,内部审计人员不仅要审查是否履行了规范的招标程序,还应关注招标与市场价的差异,关注结算价与中标价之间的差异,关注中标人的实质性运作。全面审计法是对物资采购涉及到的每一个环节、每一项资料和资料的每一个方面进行全面审计的一种方法。优点是细致、审核质量高,缺点是效率低、成本高。简单审计法是在审计力量不足或者有特殊要求时,仅针对物资采购价格或者物资采购的其他某一方面实施审计的方法。重点审计法是针对重点物资(如采购数量大、单价高)、敏感性物资、问题较多物资的采购进行重点审查。
采购申报价格审计主要采用价格比较法、复算法、复核法、检查法、源头审计法、重点审计法和简单审计法等方法。采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。物资采购计划执行情况审计可以采用检查法、复核法、分析法、复算法、盘点法、鉴证法、抽样法、观察法、函询法、询问法、穿行测试等方法。
结束语
综上所述,物资采购管理审计是对各个环节进行全方位的审计。物资采购是企业供应链的重要环节,涉及资金数额大,是廉洁风险的高发领域。开展物资采购管理审计有助于完善企业内部控制,节约生产成本,为企业增加利润,还可以降低企业的经营风险。
参考文献:
电厂物资管理范文第5篇
关键词:热电厂;
采购预算;
预算管理;
企业经营决策;
预算编制
如果热电厂采购预算超过企业计划期,就会导致热电厂的采购预算没有实际意义,出现浪费物力、财力、人力的情况。如果热电厂采购预算在企业计划期以内,就会导致热电厂计划不能顺利完成。另外,热电厂所具备和获得的资金是有限额的,因此热电厂管理人员应该对有限资金进行合理的分配,使其提高效率的同时能获取更多的经济利益。热电厂采购预算可以保证企业作业计划和战略计划顺利开展、合理分配资源、对资源分配的有效性进行保证、对企业流动成本进行监督和控制,保证企业可以正常运行,因此在热电厂发展中采购预算管理工作起着推动的作用。
1热电厂采购预算归纳
1.1热电厂预算编制流程
一般情况下,热电厂年度经营计划以业务部门中行销计划为起点,并对热电厂的年度生产计划进行确认,这一过程就是热电厂预算的编制流程。热电厂有了生产计划,才能进行生产预算工作,同时热电厂采购预算也在生产范畴内。因此热电厂采购预算主要就是为了配合企业年度生产数量和企业年度销售进行预测,对热电厂所需零件、物料、原料等成本和数量进行详细的预算,热电厂生产成本受到采购预算制约。如果热电厂采购预算过小,会影响热电厂的经济效益,如果热电厂采购预算过大,就会使热电厂占用较多的库房、资金,最终使采购预算在热电厂中失去应有的价值,因此热电厂采购预算一定要根据企业整体计划进行。
1.2热电厂采购预算的种类
采购预算在热电厂中有很多种类,种类不同的预算对热电厂发挥着不同的作用。热电厂采购预算一般分为长期和短期,而长期和短期采购预算是由热电厂计划而定。热电厂短期预算主要是对企业单位时间内某一阶段的计划进行预算,短期预算是热电厂企业经营财务对企业总体规划进行说明,同时短期预算也是热电厂的执行预算,短期预算在热电厂实现生产业务计划中起着重要的作用。热电厂采购的长期预算都是一年以上,同时热电厂长期预算是对固定市场的投资问题进行预算工作。热电厂战略性计划能否有效执行也是由长期预算准确性决定的。热电厂采购预算的范畴大致分为热电厂生产中具体的分类预算和发展的全面预算。热电厂分类预算有很多种类,对热电厂不同部门进行的预算,还有对热电厂具体运行活动的预算。热电厂的总预算也可以称为全面预算,全面预算主要是热电厂在实际生产过程中消费、交换、分配、生产等环节的经济关系,还包括热电厂服务过程中先进支出和收入、产品支出和收入的关系,热电厂的全面预算是由分类预算构成的。热电厂全面预算可以分为业务、决策、财务三种预算。首先,热电厂业务预算是对企业计划期全部经营活动进行的预算,同时热电厂业务预算包括采购预算;
其次,热电厂决策预算是为投资决策项目进行编制的,决策预算的主要作用就是帮助企业管理者在决策时提供准确数据;
最后,热电厂财务预算是在企业计划期中将现金支出和收入进行预算,总预算的基础就是财务预算,同时财务预算包括预计资产负债表、现金预算。
2热电厂采购预算的编制
2.1热电厂预期价格
热电厂在编制企业采购预算过程中,应该对所需物料市场的涨跌范围进行掌握,并对物料变化程度进行了解,因为个人的判断和实际物料变化情况可能存在一定差异,导致热电厂采购预算出现偏差,同时订购量和季节性的供应也会使实际采购物料的数量超过实际需求,另外,热电厂实际财务情况也会影响采购预算。由此可见,热带厂采购预算会受到很多因素的影响,因此热电厂采购预算初稿时,应该和生产管理部门和销售管理部门进行及时沟通,对采购预算初稿存在的问题进行及时修改和优化,使采购预算方案可以符合正常生产和销售活动,对采购预算方案的资金来源,采购预算管理人员应该协助热电厂财务部门一同进行。
2.2热电厂生产效率
热电厂采购预算计划会受到生产效率的影响,同时热电厂预计原材料所需数量误差值也会受到生产效率的影响,可能会出现生产所需物料数量超过热电厂采购预算物料的预期数量。如果热电厂生产效率过低,采购预算应该将多余的物料损耗率计算在原有采购预算中,只有这样才不会造成热物料预算资金过少或者过多的情况。
2.3热电厂编制采购预算的要求
在热电厂实际进行编制采购预算过程中,因为所需物料的价格不能准确预测,所以热电厂预测成本一般以标准成本代替。标准成本是根据热电厂采购资料显示的数据为依据,因此需要对制造费用、人工费用、原材料费用等成本进行精确的计算。另外,热电厂采购预算的准确性会受到实际购入价格和标准成本存在的差值所影响。
3提高采购预算质量的措施
热电厂为了使战略目标和采购预算相统一,热电厂应该积极找到科学合理的采购预算手段,热电厂管理人员应该和物资采购部门领导人员进行充分的沟通,从而使采购部门明确企业生产目标,同时采购部门应该对热电厂生产要求进行了解,对参数和假设条件的变动进行考虑,从而制订科学的资金需求和劳动力计划,同时热电厂为了处理突发事件,应该对采购预算编制适应性和灵活用,降低预算失误为热电厂带来的损失。
3.1热电厂使用合理的采购预算方式
热电厂企业运行最重要的就是现金流,同时热电厂企业发展的重要保证也是现金流,因此热电厂在编制采购预算时,应该将编制重点放在企业现金流上,而不是企业利润和收益上,同时最佳的采购预算方式是根据热电厂发展目标设定的。
3.2对采购预算绩效评价方式进行创新
为了使热电厂企业物资采购部门做出更好的采购预算报告,应该从采购部门绩效评估上入手,通过创新绩效评估制度,积极鼓励采购人员创造出更合理的采购预算。热电厂采购预算是在企业战略目标中内制订的,在制订热电厂战略目标到递交预算采购预算这一过程中,应该对采购预算不可控因素进行仔细审阅,还要对采购预算不可控因素进行研究。因此热电厂企业管理人员应该积极创建更合理的物资采购预算部门的绩效评估标准,从而促进采购预算人员的积极性、探索性、创新性。
4热电厂采购管理全过程控制措施
热电厂的高效运行受到物资采购所影响,因此要实现热电厂稳定、高效的发展,热电厂管理部门应该对物资采购采取一定管理措施,以提升热电厂的经济效率。
4.1物资采购前期控制
首先,热电厂对物资采购进行前期控制,良性的物资采购管理可以使热电厂正常稳定的运营,热电厂想要做好物资采购管理工应该做好以下措施:对热电厂内部物资实际需求进行调研。内部实际物资需求是热电厂物资采购管理的主要依据,同时热电厂运营决策也是按照企业库存物资进行制定的。因此热电厂运行决策和物资采购管理工作进行之前,应该对热电厂设备使用情况和物资库存数量进行掌握。另外,应该对热电厂库存数量进行检查,使采购物资部门对热电厂内物资全部掌握;
其次,对热电厂物资市场进行调研,主要包括价格涨幅、汇率变化等。
4.2完善物资采购管理制度
热电厂想要保证正常运行,就要设置一套高效的物资采购管理制度,并对物资采购管理工作进行严格控制。物资管理工作是热电厂管理制度中最为重要的工作,因此热电厂在建立物资采购管理制度时,应该结合监管制度、人事制度、查验制度、责任制度等内容,使物资管理制度可以在各个运营环境中应用,提高热电厂物资管理水平,增加企业运行效益。
4.3加强物资采购后勤管理
想要控制物资采购人事管理和生产的各个环节,就应该加强热电厂物资采购的后勤管理工作,从而增加热电厂的运营效益。热电厂管理人员应该做好厂内物资库存盘点和物资查验工作,并对物资采购人员和管理人员进行综合培训。
5采购管理在热电厂运行中的重要性
热电厂各个部门的生产和物资采购联系十分密切,热电厂物资采购的合理性可以有效减少企业的生产成本,减少不必要的支出,增加企业经济效益。因此热电厂物资采购应该按照企业物资库存和企业财务预算进行,使物资采购可以满足热电厂生产需求。物资采购部门根据电热厂实际需求,找到低成本、高效益的物资采购目标,合理分配资源,减少热电厂物资采购成本,增加热电厂的经济效益。对热电厂正常运行和顺利生产活动起着重要作用的就是实际物资采购的数量和质量。热电厂物资采购工作不单单是确认收货、下订单等环节,还包括对热电厂所需物资进行考察,还要根据热电厂财务预算和管理目标进行物资采购工作。在实际采购过程中,物资采购管理应该对所购买物资质量和数量进行严格的审查,使其采购的物资可以满足各个部门生产运行的标准。热电厂所需物资的供应能力受到物资采购的影响,同时物资采购主要是热电厂运营做出决策的基础。热电厂内部年度和季度所需物资、突发性物资调度等情况通过物资采购计划进行总体调度。在实际热电厂物资管理过程中,物资的存储、检查、运输、购置等环节和物资采购计划息息相关。热电厂物资采购能否顺利开展,是根据热电厂物资供求需求、厂内物资采购能力、物资采购数量、厂内库存等内容进行。
6结语