人类社会已经从工业社会进入到信息化社会,信息资源与能源、材料具有同等的重要性,为世界三大资源之一,而信息资源的生产、获取、存储、加工、显示都离不开软件这个工具,软件是信息化的核心之一。一、软件的特点1下面是小编为大家整理的2023财务管理软件【五篇】【优秀范文】,供大家参考。
财务管理软件范文第1篇
【关键词】 软件企业 财务管理 特点
人类社会已经从工业社会进入到信息化社会,信息资源与能源、材料具有同等的重要性,为世界三大资源之一,而信息资源的生产、获取、存储、加工、显示都离不开软件这个工具,软件是信息化的核心之一。
一、软件的特点
1、软件是知识产品,是无形的
它虽然可以记录在纸面上,或者软盘、硬盘、光盘之类的新型媒介上,非常易于复制,但是只有通过运行才能了解它的功能、性能和质量。
2、软件产品的开发和服务渗透了大量的脑力劳动
开发人员的逻辑思维、智能活动和技术水平是软件产品的关键,因而软件产品的成本构成中研发费用占绝大部分,而生产成本相对却非常的低。另外软件产品的销售、存储都不需要很大的空间,所以销售费用也较传统产品的比重低。一些软件企业利用互联网来完成产品的分发销售,其销售成本就更为低廉。
3、大型软件的开发是一个非常复杂的工程
定义、规划、需求分析、软件设计、程序编码、测试、运行、维护是整个软件的生产过程。这个过程可能会有成千上万人参与其中,可能会形成几千万条指令,会耗费大量的时间、人力、金钱。
4、小型软件与大型软件的资金人力要求差别大
小的软件产品开发工作几个人、甚至一个人也能完成,这样的小软件需要投入的时间、资金相对大型软件来说要少很多。
5、软件的开发和运行有平台限制
软件的开发和运行受不同计算机以及智能手机、平板电脑等移动式智能设备的软件、硬件平台限制。软件的运行依赖于硬件、依赖于系统软件,不同的硬件、系统平台对软件有不同的要求,跨平台性能、可移植性能、互操作性能是衡量软件性能水平的重要指标之一。
6、软件产品的更新速度快
硬件技术、网络技术不断的更新换代,用户需求的不断提升以及软件产品的复杂性造成软件产品的BUG不可避免,这些原因都迫使软件开发者必须不断的对软件产品进行更新。
7、软件产品对用户有一定的捆绑性
用户要熟练使用一个软件需要花费一定的时间和精力进行学习,并在使用过程中形成一些不容易改变的使用习惯,一些大型软件的实施更是需要用户投入大量的资金,所以用户一旦开始使用一个软件,轻易不会转向另一个同类型的软件。
二、软件企业的特点
1、市场准入的门槛低
软件产品的生产制造成本非常低,特别是在移动式智能终端大行其道的年代,精而小的软件产品越来越多。这些软件的开发并不需要大的投入。一个好的创意,几个人,少量的资金就能启动一个软件企业,这也导致软件市场竞争惨烈,淘汰率非常高。
2、高风险高收益
软件企业开发的软件产品、提供的软件服务都是典型的技术密集、知识密集、创新密集型高端产业,创新、高技术含量是企业的主要特征,软件企业如同其他高新技术企业一样在享受高收益的同时承担高风险。软件的开发需要投入大量的人力、物力、财力,软件开发过程的高复杂性使软件产品的开发能否成功具有很大的不确定性,即使成功开发出来软件,是否符合市场的需要、或者能否成功创造出市场的需要也同样有很大的不确定性。但是,如果开发出来的软件能够得到市场的认可,软件产品的易复制性及低廉的复制成本,可以使软件企业快速占领市场,而不会如其他行业的企业那样,受到生产能力的束缚,因而能够快速获取高额的利润。当然,软件产品的易复制性及低廉的复制成本也会给软件企业带来一个风险,那就是知识产权保护难,盗版轻松,市场容易被非法侵占。
3、软件企业的资产结构与其他类型企业有很大的不同
首先,软件企业的固定资产主要是用于研发,而其他类型企业的固定资产主要是用于生产;
其次,软件企业各类系统软件、开发工具、专利技术、非专利技术等构成的无形资产在企业资产中所占的比例要比其他类型企业要高很多;
再次,由于技术更新速度快,软件企业的各类资产的使用寿命比其他企业要短。
三、软件企业财务管理的特点
1、软件企业的涉税财务工作比其他企业要复杂
一般情况下,软件企业都是多种业务混合经营,既销售自行开发的软件或者其他企业的软件及硬件(这部分业务涉及到增值税17%税率),又提供定制软件的开发服务、软件咨询服务、系统集成服务等(这部分业务涉及到增值税6%税率)。
由于软件企业具有“高就业,低能耗,高产出,低污染”的特点,是国家重点扶持的产业,国家给予了软件企业大量税收优惠政策。
在流转税方面,一般纳税人销售其自行开发生产的软件产品,按17%税率征收增值税后,对增值税实际税负超过3%的部分可以享受即征即退政策;
受托开发的软件,著作权属于委托方或双方共有的,营改增前享受免征营业税的政策,营改增后则是享受免征增值税的政策。但是免征增值税的政策会引起软件企业与客户之间的博弈。营改增前,由于营业税是价内税,免征营业税对客户采购成本没有任何影响。营改增后,增值税是价外税,免征增值税意味着客户无法抵扣相应的6%进项税额,使客户的采购成本增加,双方必然要重新寻求合理的定价。
在所得税税率方面,自2012年起国家给予两免三减半政策(自赢利年度起两年内免所得税,三年内按25%税率减半征收所得税),属于国家重点布局的企业也可以享受10%税率的优惠。在费用扣除方面,软件企业的职工教育经费可以按实际发生额全额税前扣除,即征即退增值税款,由企业专项用于软件产品研发和扩大再生产并单独进行核算,可以作为不征税收入,在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。
软件企业的财务人员应该充分理解国家给予软件企业的各项税收优惠政策,合理地进行税收策划,按照税收优惠政策的要求,做好相应的核算工作,降低企业的税负。
2、软件企业的筹资问题
据统计资料显示,99%的软件企业在成立99个月后会遇到资金问题,软件企业看似进入门槛低,但要真正的上规模,做大做强,所需要的资金量还是非常惊人的,单纯依靠软件企业自有资金滚动发展,会使其发展速度大大减缓,错失大量的市场机会。
软件企业具有高风险的特色,软件企业的资产中无形资产占较大的比重,其价值难以评估,而银行贷款往往要求以固定资产为抵押,追求资金的安全性,这让软件企业很难从银行获得贷款。
股票、债券交易市场对企业的资本规模、持续盈利年限、利润总额等各方面硬件条件有严格的要求,除了那些已经占领了一定的市场份额,具有了相当的企业规模的软件企业外,其他大部分软件企业,特别是创业起步阶段的软件企业难以通过这一渠道融资。
风险投资向来追求高收益,因而成为缺乏其他融资渠道的软件企业首选的融资方式之一,而风险投资往往要求一定的经营管理权限,或者要求签署对赌协议,软件企业必须避免协议中出现不切实际的业绩目标,保持企业控制权的独立性。
另外,软件企业在占领了一定市场,盈利有一定保障,变现能力变强后,还是应该适当考虑债务方式融资,使资本结构中,权益性资本和债务性资本有一个合理的配比。债务方式融资虽然财务风险高于其他融资方式,但是资本成本低,也不会分散公司的控制权。
3、软件企业的成本管理
软件企业的成本管理包括日常活动的成本管理和软件产品开发的成本管理,其中日常活动的成本管理与一般企业没有太大的不同,而软件产品开发的成本管理则与一般企业的产品成本管理有很大的差异。
软件企业的主要经营活动是软件产品的开发销售和软件服务的提供,其中软件产品的开发成本在软件企业总成本中占较大的比重,而开发成本中人力资源成本又占较大比重。
软件产品的开发大多是创新性的,没有经验借鉴,没有先例可循;
按客户要求定制开发软件产品时,客户的需求往往难以一次确定,经常变化;
大型软件产品的开发过程周期长,随着市场环境的改变,软件产品在开发过程中需要改变原来的特性,这就要求相应修改原有的成本预算,因而软件产品开发的成本预算往往是随着项目的进展动态更新的。
目前,软件开发项目的预算编制有很多种方法,但都建立在对产品规模测算的基础之上。实际工作中,由于测算人员能力的原因(或是不同测算人员所处职位不同,对项目看法不同)、测算方法不科学的原因以及软件企业经营目标给测算人员带来压力等问题会造成产品规模测算不准确。另外,即使是同等规模的软件,编码难度也不相同,投入的人力也会不同。这些都会给成本预算及控制带来困扰。
软件产品开发成本管理是软件企业的重点也是难点,必须给予以充分的重视。可以设置专门的成本估算小组,认真做好项目的规划,尽可能明确需求,提高预算的准确性。由于人力成本所占比重大,软件企业的成本控制也应该较为人性化,预算控制要有一定的弹性。
四、SAAS对软件企业财务管理的影响
SAAS(软件即服务)是软件企业基于互联网向客户提供软件产品服务的创新型软件应用模式。在这种方式下,软件企业不再直接把自动开发的以及外购的软件、硬件买给客户,由客户自行搭建系统平台,而是由软件企业完成所有的软件、硬件、网络平台的搭建工作,并负责日后的维护工作,客户只需要按需租用。这种方式下,客户不用一次投入大量资金来建设信息平台,不用考虑维护的技术问题,使客户运用信息技术的门槛降低,从而为软件企业带来更大的客户群、更多的收入。
SAAS方式下,软件企业改销售为出租,所缴纳的增值税税率从17%调整为6%,同时软件企业除了原来用于研究开发的软、硬件设备外,还要购入大量的运营软、硬件设备,可以获得更多的进项税额用于抵扣,使企业的税负水平大幅降低。
SAAS是软件企业适应市场变化推出的新业务模式,他能够给软件企业带来一些益处的同时也会给软件带来新的财务问题。SAAS实际上是一种风险转嫁方式,它把客户投入巨资建立信息平台的风险转嫁到了软件企业。首先,SAAS是典型的长尾经济,软件企业的客户数量必须积累到一定程度才能实现盈利;
其次,昂贵的软、硬件设施需要软件企业一次性支付大量的资金,给软件企业带来巨大的资金压力;
再次,销售软件一次性实现的大额收入变成了分期时间超长的服务收入,推迟了收入的实现时间,加大了市场变化可能给企业收入实现带来的影响,恶化企业的现金流状况;
最后,客户的数据、应用集中存储在软件企业,软件企业必须保证客户数据的安全,保证系统平台的持续可用,一旦发生数据泄漏、丢失,系统不能正常使用的问题,就会给企业的商誉带来影响,不但面临违约赔偿问题,还会影响到潜在客户的发展,最终影响企业的盈利。
【参考文献】
[1] 郭春立:“营改增”对软件企业的影响[J].财会月刊,2013(3).
财务管理软件范文第2篇
[关键词] 核算型财务软件;管理型财务软件;问题与应用
随着国家经济体制改革和社会主义市场经济的发展,原有的在计划经济下开发的?以事后核算为主要内容的核算型财务软件明显不能满足管理要求,需要开发和应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析功能的管理型财务软件,才能满足社会主义市场经济条件下企业内部管理发展的需求?
一?管理型财务软件应用的必要性
众所周知,财务软件是会计电算化整个系结构中的核心,其功能的完善与否将直接决定企业财务信息的质量?随着我国经济建设的高速发展,企业的财务活动发生了深刻的变化,会计电算化得到长足发展,财务软件亦日臻完善?但是,我们这里所说的完善,只是针对目前我国财务软件核算的功能来说,也就是对企业已发生的经济业务所进行的事后分类与汇总,基本上是传统手工财务核算过程的一种模拟和再现,这种软件只能称为财务核算软件?然而,财务的职能不仅仅是核算,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,对企业来说更为重要的是管理,要求财务能够充分发挥其管理职能,提供管理信息,为企业的发展提供必要的帮助?因此,仅仅完成事后的核算已不能满足企业的需求,必须要在现有的财务软件中增加财务及企业各方面的管理要素,使财务人员能够在核算的基础上充分利用核算所产生的大量信息,准确分析企业的现状,预测未来,辅助企业的决策层进行决策,真正发挥财务的管理职能,为企业提供预测与决策信息?另外,在市场经济条件下,企业为了求得生存与发展,需要不断引入各种先进的管理经营理念,这些理念都需要复杂的数据模型和知识库?方法库的支持?同时,企业自身的业务量也比以前明显地增加,这些因素都不是核算型财务软件所能解决的,这必然要实现由核算型向管理型的跨越?
二?管理型财务软件名称的界定和特征
会计是企业管理的一个重要手段?开发与应用财务软件,是为了加强企业的财务管理?直到20世纪80年代,财务软件仍被称作会计核算软件?国家财政部颁布的有关会计电算化管理的规章制度,如《关于会计核算软件管理的几项规定》?《会计核算软件功能规范》?《会计核算软件评审规则》等,都使用了“会计核算软件”这个称呼?现在我们需要开发与应用事前有预测?决策,事中有规划?控制,事后有核算和分析的全面管理型的财务软件,为了与前述只有事后核算为主要内容的会计软件有所区别,我们称其为管理型财务软件?经过几年来的使用,管理型财务软件已经为财务软件业界大多数人所接受?根据人们对财务软件发展及其功能的需求,笔者认为管理型财务软件应用需具备如下特征:
1.管理型财务软件应具备完善的核算功能?核算是管理的基础,管理型软件只有利用会计数据的核算结果,才能对其进一步处理,产生企业所需的管理信息?所以,管理型财务软件必须包含核算型软件的账务处理?工资?成本?销售?固定资产?报表等子系统,它是建立在核算型财务软件基础之上的?
2.管理型财务软件应具备预测?管理的功能?对于管理型财务软件,我们不仅需要它有完整?全面的事后核算,更需要财务软件能够对经济活动进行事前的分析?预测以及事中的调整与控制?为了让用户高效?方便地使用软件,必须通过系统集成技术,把综合化的多功能系统组合起来,形成一个功能强大的管理型会计信息系统?
3.管理型财务软件应是企业管理信息系统的组成部分?管理型财务软件为我们提供的是企业综合?全面的管理信息,如果只依靠财务部门是远远不够的,需要企业的生产?销售?采购等部门与管理型财务软件建立紧密的接口,及时?准确地将数据传递给会计系统,从而建立起以管理型财务软件为核心的企业管理信息系统?
三?管理型财务软件应完善的问题
1.关于核算型财务软件的完善程度?由于管理型财务软件的管理与决策所需的数据,大部分来自会计信息系统,因此,核算型财务软件是为管理型财务软件提供数据的基础?基于此,形成了以现有核算型财务软件为基础,对其功能与结构加以扩充与完善的管理型财务软件的开发思路?如:将应收应付账款处理扩展为从材料采购?产品定货的合同管理,到材料库存?产品销售的整个进销存系统管理?这就对核算型财务软件提出了更高的要求:一是核算型财务软件要易于扩充和修改,能顺利实现二次开发;二是由于管理会计所需数据有许多要对财务核算的证?账?表进行分解,因此要求核算型财务软件要对有关数据进一步分类细化?
2.关于成本核算模块通用化?我国财务软件的商品化发展虽已日臻成熟,但成本核算模块的通用化问题一直未得到解决,这也在一定程度上影响了财务软件向管理型?决策型方向的发展?导致成本核算模块通用化困难的原因在于:成本核算方法因企业业务流程?企业规模?产品成本构成?管理要求及习惯做法的不同而有所差异,使得成本模块设计难于统一?
3.关于与其他管理信息子系统的联系?企业要开展经营预测?决策?控制和分析,不仅需要财务数据,而且还需产量?质量?物质?劳资?设备等各方面的信息资料,这就要求解决好现有软件与其他系统之间的接口问题,实现不同系统间的数据传递?最好是能对企业管理信息系统进行全面规划与整体设计,实现系统高度集成?数据完全共享,建成一个集业务管理?生产管理?会计核算及财务管理于一体的企业管理信息系统,以实现物流与资金流的同步与统一,保证成本数据的准确?及时,满足管理会计对非财务数据的需求?
四?如何加快管理型财务软件的应用
由于核算型财务软件已发展较为完善,同时,企业对管理型财务软件有较大需求,因而,在今后的应用软件市场中,管理型财务软件将占据较大的份额?而就目前情况来看,管理型财务软件的发展并没有人们所期望的那样有太大的实质性突破,有些所谓的管理型软件只是在原有的核算型基础上增加了有限的?简单的分析功能,与人们的真正需求相差甚远?如何推动管理型财务软件在正确的方向上快速发展,是很多学者与软件业亟需解决的一个问题?笔者认为应从以下几个方面考虑:
1.政府进行有效的宏观调控?要充分利用政府职能部门的调控手段,一方面尽快建立完善的财务软件市场;另一方面要投入力量,进行帮助扶持,并组织力量,进行关键技术的攻关?同时,为了发展我国的财务软件,开发拥有自主知识产权的管理软件,应对我国的财务软件行业进行适度的保护?
2.以完善的核算型软件作为管理型财务软件开发的基础?对企业的经济活动进行事前的预测?分析和决策,事中的控制过程,必须在事后的核算结果的前提下进行?因此,管理型财务软件应在核算型财务软件的基础上建立和扩展,应与核算型财务软件相兼容,从而减少软件开发的难度与成本?
3.会计软件行业的联合是行业整体发展的保证?这几年,国外企业已瞄准了我国财务软件这一巨大市场,纷纷登陆,抢占滩头阵地?面对这种情况,如果国内企业间缺少协作,则容易被竞争对手击败?财务软件行业要迅速发展,抵御国外管理软件对中国市场的侵占,不仅要接受政府部门的管理与支持,还需要在行业的内部实行自律管理,协调行业内部的矛盾,设定行业内部都应遵守的标准,成立财务软件行业协会是一种行之有效的方式?
4.加强软件业之间的联系,加大技术整合力度?由于管理型会计要完成的不仅仅是核算,还应是核算基础上的分析与预测,这需要强大的方法库?模型库和知识库的支持,这是财务软件行业所不具备的?因此,单独依靠财务软件公司的联合还不足以开发管理型财务软件,财务软件业应与其他软件行业相结合,集中技术力量,共同完成管理型财务软件的开发与设计?
5.吸收国外管理软件先进的管理理念与开发技术?在我国财务软件发展的初期,财务软件的开发都处于一种闭门造车的状态,缺乏必要的经验交流,这使得我国的财务软件在发展过程中走了很多弯路,造成了一些不应有的损失?所以,在开发管理型软件的过程中,应避免这种情况的发生?国外的管理软件在开发技术上?经营理念上和管理思想上都有很多优势和长处,我们可以充分地借鉴和吸收,洋为中用,这是一种有效的?快捷的管理型财务软件的开发方法?
五?管理型财务软件应用需注意的问题
1.建立自主的管理型财务软件?虽说借鉴国外管理软件是一种管理型财务软件设计的捷径,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要结合我国财务处理与企业管理的实际情况,开发出符合我国国情的管理型财务软件?同时,为了企业向国际化的发展,在软件开发过程中应充分考虑国际上的惯例,保留必要的数据接口,以便与国际业务相融合?
2.管理型财务软件的规范化?核算型财务软件之所以能实现通用化并广泛应用于会计实务,主要是因为通过指定会计准则和会计制度,使得财务会计工作基本实现了规范化?管理会计由于是用于内部管理需要,采用的方法和程序灵活多样,因而加大了编制通用的管理型财务软件的难度?而且,管理会计有关规划?决策?控制与业绩评价的主要方法,又大量应用了一些复杂公式和数学模型,手工操作难以胜任?开发管理型财务软件的目的,就是要实现管理会计电算化,使管理会计的理论和方法能够普及应用?对管理会计进行适度规范化,选择那些对管理会计实务有普遍指导意义的基础理论?基本概念和具有较强通用性的方法进行规范化,必将有助于管理型财务软件的开发和推广应用?
3.充分考虑企业发展的新形式?随着计算机应用的普及,特别是网络技术的快速发展,企业在进行经济活动的过程中出现了越来越多的新形式,网上采购?电子货币交易已逐渐被企业所采用,电子商务等形式在企业的经营活动中发挥越来越重要的作用?所以,在开发管理型财务软件时应充分考虑这些新形式对财务软件的需求?
4.不应过分追求管理型财务软件的通用化?财务软件在我国会计电算化事业的发展中为会计电算化的普及与推广发挥了不可替代的作用,其中一个重要的原因就是财务软件的通用性?通用的财务软件投资集中,设计周全,售后服务较易管理,这使得一套财务核算软件可以在多个企业?不同行业中广泛地采用,但这种情况在管理型财务软件的应用中却并不是可取的方法?首先,企业的管理型财务软件是在核算的基础上对企业的经济活动进行预测和分析,所以它既包含大量的核算功能,同时又要对核算结果进一步的处理,而这些处理是建立在复杂的模型分析之上的?所以,如果在管理型财务软件的设计中再遵循通用性的设计原则,将会使系统变得十分庞杂,必然会造成系统的初始化设置工作内容过多,系统定义过于抽象,这会使得用户在使用过程中难于理解和控制,从而在心理上产生对管理型财务软件的抵触情绪,不利于软件的推广和应用?同时,对于一些规模较小的企业来说,庞大而复杂的分析?管理功能在实际工作中并不能完全发挥作用,这就使得一些企业用较高的价钱买回实际上很多内含功能长期闲置的会计软件,造成人力与财力的隐形浪费?其次,由于在财务核算过程中财务处理程序只有几种,又因计算机的特点,所以核算型财务软件基本上都是以记账凭证财务处理程序作为核算的主要方法,这就使得通用型软件得以普遍采用?而对于管理来说,我国的企业管理起步较晚,在管理理念上?方式上和水平上都存在很大的差异,对于管理的认识和管理的要求很难达到一致,这也是限制管理型财务软件通用化的一个主要因素
虽然上述这些因素限制管理型财务软件的通用性,但是并不是说我们就完全放弃通用,各自为政?在小的范围之内企业的管理需求还是存在规律可以遵循,我们可以把范围定义在相同规模上,或者是相同行业内,都可以设计本范围内使用的管理型财务软件?一般来说,我国企业中小规模居多,所以管理型财务软件的开发应侧重于中小企业,建立中小企业各行业通用的财务软件?而对于管理较为先进,需求复杂的大中型企业,可以采取“通用软件+定点开发”相结合的方式,但这种方式并不是众多企业逐个来实施,而是不断完善成某一个行业的管理软件?
5.重视财务软件开发人才?财务软件开发水平直接制约着财务软件的质量?因此,财务软件开发队伍,急需既懂管理又懂技术的复合型人才?只有这种人开发出的管理型财务软件,才能真正成为企业的好助手?此外,计算机技术与信息技术日新月异,开发人员还要有快速学习的能力,才能使开发的软件建立在先进的技术与理论构架之上?
6.财务软件实施的专业咨询?管理型财务软件最终将作为企业管理信息系统的一个子系统出现,软件的设计既要考虑到企业管理的现状,又不能局限于把原有的会计模式和管理模式进行简单的移植,而应采用先进的实用性强的管理技术和方法?由于相应的软件系统结构复杂,软件实施就成为企业应用软件的关键环节?软件实施包括对企业进行业务流程重组,协助用户进行信息标准化及规范化编码,以及根据用户特殊业务需求对软件进行的客户化改造等?借助于专业化的咨询服务队伍,不仅可以承担软件实施的复杂工作,也符合管理软件国际发展经验和现代产业发展分工细化的原则,对推动国产管理软件的成功应用,提高企业管理水平也将起到积极作用?
参考文献:
[1]章程.中国财务与会计制度改革评述[J].财务与会计,2000,(12).
财务管理软件范文第3篇
关键词:信息技术;
财务管理软件;
现状;
对策
中图分类号:
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2017.12.045
1财务管理软件原则与信息化重要性
1.1设计财务管理软件的思想与原则
财务管理软件的设计就是将信息技术与开展财务管理工作的思想、方式、战略等进行有效结合。对财务管理软件进行设计时需要从三方面进行考虑:第一,电子信息技术;
第二,财务会计自身所拥有的发展情况;
第三,财务管理系统与企业管理中其他系y的关系。从这三方面可以对财务管理软件的技术原则进行归纳:首先,对目前的信息技术进行充分利用,特别是软件领域的新型、合理、科学的技术,有效提升系统性能;
其次,对目前先进的财务管理方法与技术进行有效运用,以促进财务管理的现代化发展;
再者,对财务管理系统与企业管理其他系统的关系进行综合考虑,从而对企业管理系统中的数据进行共享,以提升企业的工作效率;
最后,从根本上提升财务管理系统的功能,为企业获取更多的利益。
1.2财务管理信息化的重要性
1.2.1支持企业开展准确快速决策
企业的营运决策需要依靠所收集的准确信息,能够对信息进行快速、有效、全面的获取与处理,并快速进行决策,以对企业各项活动进行有效指导,这是企业是否能够良好发展的关键,所以财务信息所具备的相应情况会对企业决策的成败造成直接影响。
1.2.2提升企业的市场反应能力
随着市场竞争的日益激烈,生产周期短、交易及时是目前企业发展与生存的基本,所以,有效提升企业的市场反应能力是确保其自身竞争力的关键。而网络化企业就是可以显著提升自身的灵敏性,并对技术、资源、管理等组织进行柔性分布的“虚拟企业”,就是能够跨越空间对资源进行整合、利用电子手段进行有效联系与统一管理的经营实体。通过信息手段可以对企业自身的资源进行有效整合,提升经济效益,增强市场占有率。虚拟企业的多数营运活动通常都是应用INTERNET开展的,所以需要开放性的财务管理系统提供相应的信息支持。
1.2.3促进企业的国际化发展
国际化发展是目前经济全球化环境中企业发展的必然趋势。大量企业开始进行国际化经营,特别是跨国企业。跨国企业在世界各地都拥有分支机构,所以信息通道的畅通无阻以及信息的全面共享是开展国际化经营的重点。工作人员需要与企业保持有效的直接联系,使工作人员能够及时、有效的获取指令,同时也可以使企业从世界各地及时、全面地收集相应信息,为企业的决策与管理提供可靠依据。因此,财务管理的信息化是企业有效落实国际化经营的根本。
2我国财务管理软件应用现状及存在问题
2.1应用现状
2.1.1市场规模不断扩大
近几年,我国财务管理软件的市场规模在不断扩大,随着我国企业信息化的快速发展,软件市场也在逐年递增。由于各行各业的不同需要,财务软件也呈现多样化发展。目前,随着信息技术的快速发展,我国很多企业、单位都已经使用计算机代替了原本的手工记账,从而为财务管理软件的发展提供了巨大的应用市场。
2.1.2软件品牌更集中
我国的财务管理软件经过这些年的发展逐渐成长起来,也拥有了一些企业常用的软件品牌,主要集中在金蝶、用友、安易三大品牌,特别是用友的发展尤其突出。当然,我们不能只期望于此,应该积极抓住机遇,寻求更大的发展空间。
2.1.3软件领域产品创新加快
在这个信息化的时代,软件的发展也需要不断创新,与时俱进。所以,就出现了目前的“数字化管理”、“管理型财务软件”、“全能ERP”等等。虽然我国软件领域产品的创新在不断加快,但是与发达国家相比,我国的财务管理软件水平还比较低。
2.2存在的问题分析
2.2.1不重视管理功能
我国会计信息化还处于初级阶段,从目前财务管理软件应用现状就可以看出,大部分企业对财务管理软件进行应用时,只是进行记账与算账操作,并没将其应用到全面的财务管理与分析过程中,没有对财务管理软件的管理、预测、分析功能进行有效体现,从而不能对会计所具备的管理、监督功能进行充分利用。
2.2.2缺乏相应标准
对财务管理软件进行应用的过程中,数据库的记录格式缺乏相应标准,通常是由企业自身需求出发,对账务与报表处理的相应模块进行应用,而财务信息所具备的共享性较低。同时由于不具备统一的规划与组织,企业的各个部门之间缺乏良好的信息交流,没有对财务信息的作用进行充分发挥,更加不可能对企业资源进行最大化利用,不能为企业发展中的各项决策提供有力依据。
2.2.3缺乏复合型人才
在财务管理软件的发展与应用过程中,由于缺乏复合型人才,会对财务管理软件的进一步发展造成严重影响。会计人员不仅需要掌握财务的相关知识,还需要有效掌握计算机的相关知识,虽然在会计电算化初期会计人员接受过相应培训,但是其操作水平还不能满足实际需求。所以在财务管理软件逐步完善的过程中,会计人员需要不断提升自身的业务水平。
2.2.4相应的管理与评价机制不完善
对财务管理软件进行应用的过程中,如果没有构建有效的内部管理机制,可能会对财务信息造成相应影响,从而使企业做出不正确的决策。同时还会出现黑客入侵、非法拷贝、病毒入侵等众多问题,对财务信息系统造成严重损害。这样不仅会对信息技术的应用造成影响,而且不利于会计信息化的良好发展。因为没有较为完善的评价机制,企业不能对自身状况进行有效评估,不能对正确的财务管理软件进行选用,严重影响着软件的应用效果。
3对策建议
3.1管理与分析综合应用
企业财务人员对财务管理软件的应用不应该只停留在基础的会计操作,还应该充分发挥财务管理软件的计划、控制、分析、预测的作用。同时需要对财务人员的操作习惯进行兼顾,软件的操作不仅有核算,还有控制和监督。只有真正做到有效利用财务软件的每一个模块,才能为企业带来更好的经济效益。
3.2注重财务管理软件的通用、匹配性
对财务管理软件进行开发的过程中,需要对企业的财务需求进行确切了解,在高层次财务人员的协助下对软件功能进行有效分析,并构建相应的测试基地。同时对主管部门方面而言,需要制定具有统一性的财务管理软件接口协议,对财务数据的相关情况制定有效规范,必要时可以建立相应的国家或行业标准,使财务管理软件对常用的数据格式进行有效统一。此外,还需要对用户需求的相应接口进行合理预留。
3.3加强队伍建设
随着财务管理软件的有效应用,提升财务人员的综合能力势在必行。首先,对财务人员的管理知识体系进行有效完善,以有效落实财务管理的信息化。对财务人员进行有效培训,不仅要提升财务人员的专业能力,还要培训其计算机应用能力。要求财务人员能够对财务管理软件的功能结构、数据处理程序进行有效掌握,可以对相应的办公软件进行熟练地应用,能够对财务管理软件进行最基本的操作与维护;
其次,制定全面的培训机制,利用网络手段,开展远程教育或者是建立教育网站,这样不仅能够对财务人员所掌握的知识进行有效更新,而且能够对缺少培训时间、场地的问题进行有效解决。可以对目前财务人员的上岗证制度进行改变,让会计电算化教育成为财务人员从业资格以及后续教育的重要部分。并且可以建立相应的内部培训制度以及奖罚制度,有规划的对财务人员进行培训,有功必奖,有错必罚,从而为财务人员构建一个良好的培训与自主学习环境。最后,大力培养更高层次的财务人员,改变现在高级会计人员缺乏的现状,使我国的财务会计向着管理会计的方向发展,从而促进我国的经济发展。
3.4健全财务管理制度
在财务管理软件进行应用的过程中,不仅需要注重财务管理,而且需要以目前的实际情况为依据,健全财务管理制度,让财务管理工作更加规范化与标准化,从而增强财务管理效果。财务管理业务的一体化发展,能够为相应数据的准确传递提供保障,由根本上避免财务部门与业务部门出现账目不符的情况,有效推动企业的整体化和规范化。
4我国财务管理软件的发展趋势
4.1财务管理软件向着大型化、专业化、网络化发展
随着互联网的快速发展,以Web应用为基础,包括财务管理、I运管理、资源管理等多方面的企业整体应用软件将会得到有效发展。同时SCM软件的应用需求会慢慢超过财务管理软件,而SEM软件与BI软件会成为先进管理企业所欣赏的目标。
4.2集成化与ERP化发展
在企业发展过程中,物流、信息流以及资金流三大循环具有十分密切的关系,是企业日常经营管理的全部。ERP管理软件,可以使企业的三大循环之间拥有更加匹配的关系。同时,ERP向着SCM、CRM等拥有单一优势的软件,与拓展ERP以及ERPⅡ方面发展。
4.3核算分析化管理发展
在财务管理软件进行开发的过程中,需要增加对数据仓库、数据挖掘等相应的智能技术的有效运用,以对事务处理中所需的高等决策进行改进,这是财务管理软件今后发展的一个重要趋势。
参考文献
[1]刘炜,熊应进.关于销售百分比预测方法的补充研究――代数调整法的提出[J].天津电大学报,2013,(01).
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[7]屈瑞平.会计信息化背景下我国财务软件的发展方向[J].产业与科技论坛,2010,(11).
财务管理软件范文第4篇
关键词:ERP软件;
财务管理;
企业
ERP软件应用在企业财务管理方面,即利用了现代科学技术改变了以往传统的企业财务管理方式,创造了一种新的财务管理方式,为财务管理带来了新的变革。
1 ERP软件应用后所形成的整体模式与传统财务管理模式的比较
⑴总体比较:以往财务管理主要是对企业各种经营活动的信息收集然后反映在会计计算数据上,而这种财务管理无法及时反映出企业的运行状况,面临的风险危机,缺乏时效性。事后控制的财务计算无法对企业的财务做到有效控制,也缺乏有效性,并且财务管理与企业其他业务流程联系不紧密,也存在着诸多问题。应用ERP软件可以有效的解决财务管理中面临的问题,以计算机平台为基础,使企业可以进行统一的财务管理,会计核算,对企业运行中的供应,生产,分销,客户等信息进行实时的收集,运用其强大的数据分析能力,对经营数据进行处理。通过对处理结果的分析,帮助企业进行精确的成本,收入的预测、监控,协助各部门的运行,及时发现企业的问题进行处理,从而使企业更好地运营。
⑵ERP软件应用后的财务管理不仅在总体上具有传统财务管理所不具有的优势,而且在具体的方面同传统的财务管理系统比存在着诸多的差异优势。
首先,ERP软件应用后新的企业财务管理模式在数据的收集整理与以往的传统模式存在着巨大的差异。传统模式下的信息数据都是各部门经过各种经营活动过程后所产生的数据进行汇总然后将有关信息传递给各部门,包括财务数据传给财务部门,但总是在经营活动结束后获得,信息的传递非常的缺乏时效性。而新的ERP软件应用后可以将各部门的数据联系起来,例如,原材料购入的入库信息,购入活动的进行同时对于数据进行计算机录入,然后通过计算机系统将这些信息快速传递到财务部门,然后财务部门人员进行审核、整理,将信息录入到ERP软件系统中,新的软件应用后的数据收集更加的高效,也更加的准确。
其次,ERP软件应用后,财务管理信息在数据的处理方式上与以往的传统数据处理上有很大的不同。以往数据处理主要是进行人工的操作,运用大量的人力对财务信息进行计算,核算等处理,然后再做手工记录,做出记账明细。运用计算机也只是使用EXCLE表格进行录入、计算,但这些数据处理非常的不方便,也不适用于信息量较大的企业的数据处理,在复杂的数据处理面前,传统的数据处理就显示除了自身的不足。ERP软件的应用将数据处理放到强大的数据库中,建立企业运营活动数据库,财务部门随时可以引用各部门信息,将信息录入,然后通过ERP软件数据库对数据进行快速处理,从而解决数据量巨大而处理过慢的问题。
2 ERP软件在企业财务管理中的应用
⑴ERP软件在会计核算中的应用:在ERP软件中的会计核算模块中涉及到有关核算的众多模块,包括总账模块、应收,应付帐模块、现金管理模块等。总账模块是财务管理的核心内容,主要是进行记账凭证录入,输出明细及总分类账,各模块也以总账为核心来进行信息传递。通过对有关会计核算模块的分析反映出企业的现金流动,企业资金使用状况,从而了解企业现在的运营是否健康。
⑵ERP软件在企业预算中的应用:ERP软件在财务管理中应用,可以为企业提供全面的预算编制过程,包括采购、生产、销售、投资、资金、损益、资产负债等各个方面的预算编制,然后建立一整套的预算体系,提供仿真的运行环境,进行数据的分析与预测。通过财务管理中的预算模块,对企业财务进行有效的计划、控制、分析、预测。
⑶ERP软件在财务成本管理中的应用:ERP软件中的成本模块主要是对企业成本的信息收集,并通过对企业的经营计划与实际的结果的对比来帮助进行订单的监控和项目的控制,从而实现对企业成本有效控制,成本模块中还有对企业获利能力分析,对企业的销售利润进行数据处理,分析业务效能,从而判断企业在市场中的定位,帮助企业制定更为适合的经营战略。
3 ERP软件在财务管理应用中注意的问题
⑴注意财务人员的技能,员工分工问题:应用ERP软件让企业财务系统发生了改变,同时也对财务人员提出了新的要求,若想熟练地运用ERP软件就需要财务人员必须具备一定的能力,包括计算机知识,软件运用技能等。这也需要企业加强对财务人员的培训,让员工掌握ERP软件的操作流程,从而能跟有效的使用。在计算机操作系统的运用下,财务人员的分工不像传统财务工作那么明确,需要注意重新明确企业财务人员的分工,对工作进行新的部署。
⑵要注意初始数据的正确性:应用ERP软件后的数据录入是由企业生产,销售等各个部门分别进行,然后汇总信息至财务部门,各企业部门掌握着最开始的第一手信息,而这些信息的录入正确与否与各部门密切相关,而录入信息的失真会影响到整个信息的共享使用,导致企业信息错误,影响企业运行,所以,这就要求员工工作必须认真,细致,减少差错。
对ERP软件在企业财务管理中的应用的简要分析,我们清楚看到ERP软件应用为财务管理带来了巨大的优势,也为财务管理带来了许多的便利,提高了企业各部门与财务部的信息交流,资源共享,提高了部门工作效率,为企业的更好发展奠定了基础。
[参考文献]
[1]彭文燕.国外ERP软件中会计模块的设计及其启示[D].厦门大学,2006.
财务管理软件范文第5篇
关键词:
财务管理;
软件平台;
信息化
进入21世纪,世界经济正在步人知识经济时代。在知识经济时代,现代人设计理念提倡进行知识的创新、管理方面创新以及科学方面的创新,这是社会经济发展到一定阶段的,进入知识时代的显著特点。鉴于以上情况的发生,教育财务管理是学校管理系统的重要构成要素,要适应教育现代化的形势,增加财务数字化可操作平台,借助计算机网络技术,科学合理作为理财的重要工具,争取将理财的工作水平提升到新的高度,同时提高财务人员的管理水平和工作效益。推进教育信息化,促进教育事业的健康发展。在这一背景下,笔者通过对我校财务管理应用软件的功能进行分析,提出在新形势下完善管理软件应用建议进行探讨。
一、学校财务信息化服务体系建设的动因分析
我校是经教育部批准独立设置的一所公立高等专科学校,是江苏省唯一一所幼儿师范专科学校。是近几年在高等幼儿学校的基础上升格成立的,财政运作经费一直是以拨款为主,经费来源由过去单一财政拨款,转变为财政补助收入、附属单位收入等多种渠道。另一方面办学规模不断扩大,办学形式多样化,招生结构也发生变化,其自身的发展问题不断暴露出来,传统的财务方面在教育系统内的弊端普遍表现有:1.整体财务人员对财务法律意识较为薄弱,财实不符,收费不规范的情况依然存在于实际当中,部分人员更是巧设名目,趁机向大家收取项目服务费等,在自制收取票据方式方面把这些资金并未纳入财政专户,从而实现规避财政监督的目的,这与我国相关“收支两条线”的管理理念是相悖的,经过转变就成为了单位的“小金库”;
2.没有健全完善的财务管理机制作为支撑,通常仅仅应用比较简易的会计簿取代财务方面的管理工作,这就导致学校财务管理没有科学的部门对其进行监督与指导,缺乏会计的控制制度,进而造成我国教育院校乱收费显现高的发生,管理方面问题显而易见;
3.财务预算管理不够科学合理,固定资产作为会计核算的重要组成部分,在管理方面暴露出了很多问题,人们往往更加注重金钱物质,而忽视了切实的管理工作;
4.内部管理监督机制尚未健全,管理人员的管理服务意识相对较弱,通常会出现业务登记不够及时,项目往来真实性无法凸显,经济业务方面管理较为混乱,基建工程的财务管理部门相对较严,财务管理工作没有监管部门监督,会计核算的清晰性与完整性还有所欠缺,工程的票据结算也没有达到要求;
5.学校财务管理的预算制度、会计审核制度、结算方式规定以及民主的理财制度等方面还不健全,财会人员的专业素质有待提升;
6.我国传统的信息业务和业务过程是处于分离的状态,并且只是负责处理业务过程中所发生事件的下属,这就会造成财会人员与业务管理人员长时间相处之后,发生矛盾;
7.预算编制工作耗费时间比较长:因为预算所涉及的范围较广,会有大量数据信息产生,编制预算周期一般较长,尤其是进行年度预算时,会浪费很多实践,在这个过程中一旦有资金往来业务产生,就会导致预算管理的科学好合理性大大降低。
面临着财务管理信息化的挑战。如何提升高校财务管理水平和管理效率,是每一个财务工作者研究的课题,只有通过研究建立信息化管理平台才能使财务管理向着信息化、科学化、网络化管理迈进,才是从真正意义上实现信息资源的有效共享。也就是说在原始数据的前提下,人为对信息数据进行编码加工,以此形成源数据,能够满足学校的信息需求,这才是真正的同出一源,最终达到共享目的。
二、财务信息化系统软件在学校管理中的应用分析
财务管理是学校管理的重要组成部分,它直接关系到执行国家政策和纪律,合理使用资金,充分发挥经济效益,更好地为学校教学服务。传统的会计核算法既浪费人力,又浪费物力,造成学校财务管理工作严重落后,因此,加强学校财务信息化系统软件建设与应用。确保学校财务信息管理的准确性、及时性以及有效性等,建立相应的网络体系,提供优质保障,确保学校财务管理工作的整体效率进一步提高。因此在近几年我校在充分考察了一些高校的财务管理情况基本上,经过论证于2012年购置了知名大学研制成功的天翼财务核算软件,该大学所研制的这个财会软件系统具有简易操作的特点,能够取代传统的手工记账,不过,该系统最显著特点在于能够把资金占用、业务往来经费控制、会计部门的任务考核以及成本的管理归到项目管理之中,而且可以对账户和项目管理进行有机的结合,进而才可以达到提升的会计工作管理水平的目的,具体表现在:1.自由报表。用户能够依据财务外部人员人员与内部人员的实际需要,充分发挥系统带有的自由报表功能,自动生成各种内部统计数据、汇总表以及项目分析表。分析表的每项数据都是采用天翼财务软件所具备的功能对公式等进行定义,将数据自动填入表格之中,这样有助于不同帐套提数值的获取,以此能够实现项目表格的自动生成与报表的自动合并;
2.自动权限管理。系统采用了权限管理方法,多层次分工功能。每个登录用户可由系统管理员指定操作权限,并可在系统界面显示时自动将权限不够的功能关闭,这样可满足各种单位不同的内部控制、稽核及严密细致的财务分工需要;
3.往来账目的有效管理。针对每种应付应收款,可以运用同样的管理模式,可以为单位的账目提供核算,也可以实现实时对冲,而且还可以实现账目的冲销,为票据的打印与查询等列举了多种方式,能够根据账目的往来自动生成发生额与余额统计表;
4.更加直接便捷进行操作。天翼财务系统在对凭证实施操作时,相比之前会计软件,更加迅速便捷,会计凭证信息具有全面性,会计凭证不但能够对会计科目进行登记,而且还要登记与之相对应的资金项目。针对同一项业务往来,能够对其实施双向核算的方式,实行坐标式的核算模式。比如:中央为支持学前教育专业拨给单位的专项资金,这部分资金给列出一个资金项目(中央学前专业补助资金),实际支付时,每一笔业务既有资金用途(比如办公费),同时又有该资金的项目,这样从系统中就能直接查出这笔专项资金的所有支出明细。该系统能根据自己的需要设置报表,列出学校所需要的一些指标、数据;
5.功能完备的查询功能。天翼酬金平台,可以对职工的基本信息,比如是否在编、是否签署合同,是否为选聘人员以及是否为正式工等,对每个人所在部门和职务进行编号,每一位职工都会有相应的编号,其中设计员工的职工薪酬、工作时间以及其他的奖金等。在进行以上操作的时候导入酬金系统,只需要应用该系统,输入员工的编号,就可以查询到职工的相关信息,职工对于自己的工作情况一目了然。利用酬金系统能分人员性质、分部门、分酬金项目进行统计,以利于人员费用各项数据的分析。学校利用这些有效数据进行领导决策;
6.具有可扩展性与维护性。现在很多企业为了能够适应社会发展,在业务功能与项目范围方面进行了扩展,与软件系统的扩展以及维护扩展息息相关。因此,在该软件系统的开发设计中,考虑到了该系统应用中的不同需求,应用系统处于不断扩展至中,这样有利于形成管理科学合理、企业持久发展的体系结构。企业在未来的业务扩展中只要在现行机制的前提下,添加新技术应用和服务模块即可;
7.强大的项目管理功能。本软件可设置多达1000类项目类,每类项目均可设置相关核算科目,每个项目类下均设置长度多达20位的项目。成本、费用、收入管理是每个单位财务管理的重要方面,在本系统中,通过项目帐的合理设置,可将各产品、课题、部门、工作组、科研项目、工程项目、责任单位、个人等全部纳入到项目管理中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结存情况,统计出各自的贡献毛益,以达到及时、有效地对各考核对象进行资金控制。
三、学校财务信息化系统软件管理平台建设应注意的问题
“尺有所短寸有所长”任何软件都不是万能软件,也不可能适用于任何系统的财务管理,我们要想真正的实现软件的最优化要不断的发现问题,进一步解决问题,广采众家之长。才能找到经济效益的增长点。因此在学校财务信息化系统管理软件平台使用中应注意下列问题:
(一)财务人员素质的全面提升
信息化时代的到来,让财会工作也可以借助其优势,优化管理。财务管理内容随着时代的变革,也在悄然发生着改变,这就要求财务人员的专业水平要不断提高,财务人员要对财务工作的各方面专业技能加以掌握,熟练操作计算机系统,对于简单故障可以自己处理。企业还可以适时开展专业培训,完善知识结构,全面提高会计人员整体素质。
(二)加强财务管理,确保信息资源共享
首先,应该结合校园财务工作制定出严格的管理制度,增加对各种风险的抵御能力;
其次,要强化员工对信息安全的保密工作,对于没有经过管理者允许的工作人员不可进行系统操作,甚至进入系统。不可以跟与业务没有关联的终端服务器进行连接,严禁互联网的连接。适当实际应用先进加密技术,对计算机的硬件系统或者是软件系统设置密码服务,设置权限,进行密码管理,为用户、信息数据以及各模块之间的关系创建桥梁,对各项工作数据进行储存。
(三)充分考虑数据的共享性、系统性、扩展性
使用标准的对内与对外接口工作要求教育财务管理数据之间高度共享,这就要有一个易于扩展的框架结构,特别要考虑进行二次开发的问题。财务信息化是提高学校现代化管理水平的重要手段,只有不断解决信息化建设中的问题,更好地促进学校教育事业健康、有序发展。
参考文献:
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