教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校下面是小编为大家整理的教职工管理工作方案【五篇】【精选推荐】,供大家参考。
教职工管理工作方案范文第1篇
教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。
1．教学档案管理的工作内容
中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；
教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；
教师课件的设计、教学案例、教学模型；
学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。
2．教学档案管理的特点
教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。
二教学档案管理工作的重要性
1．教学档案是学校形象的代表中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；
也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。
2．教学档案管理能提高学校的教学质量中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。
三教学档案管理存在的问题
1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门
目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。
2．教学档案收集资料不全
由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。
3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证
目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式，虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似，但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别，中职学校采用高职学校的档案管理方式，有时根本不符合中职学校的实际情况，导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。
四加强教学档案管理的措施
1．加强中职学校的教学档案管理监督
中职学校要加大对教学档案管理的监督工作，确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行，同时中职学校要建议相关部门，将学校的教学档案管理工作，看作学校工作的重要部分，列入日常工作检查中，对学校的教学档案管理工作进行严格的监督，奖励档案管理工作优秀的管理人员，批评违反档案管理制度的管理人员，保证档案管理工作的规范性。
2．增强中职学校教学档案资料收集力度
中职学校要注意教学档案设备的更新，档案管理工作人员进行档案资料收集时，要注意资料的健全度，以及档案资料的细节收集，积极地参加学校组织的档案资料收集培训，不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时，中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中，要严格注意教学档案资料的保密工作，做好档案室的防火、防盗工作，档案室的防火设备要齐全，档案管理人员要做好教学档案备份工作，确保档案室能有序正常地运行。
3．完善中职学校教学档案管理制度
中职学校要完善学校的教学档案管理制度，结合高等学校的档案管理制度，根据实际情况，建立符合自身发展的档案管理制度，用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时，中职学校要加大档案管理的监督力度，严格检查档案管理人员的工作，发现问题要及时纠正，对档案进行规范化管理，确保中职学校的教学档案管理的严肃性。
4．加强档案宣传工作
教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用，中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值，教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此，中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度，让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案，增强学校教师及其他职工的档案意识，让学校更多的教师了解档案、重视档案，营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。
五总结
教职工管理工作方案范文第2篇
高校档案管理方式一直沿用传统的纸质分级分类分层管理，电子政务革新带来了管理创新。伴随规章制度不断健全，档案管理人员常为兼职管理，对档案材料收集重视不足，产生材料失真。同时以前高校人事档案管理长期处于封闭状态，未能建立健全人事档案收集审核制度与归档制度，外加管理人员队伍不稳定，高校档案长期没有收集整理现象较为普遍。
教职工的档案意识淡薄，信息搜集平台逐渐搭建。人事档案工作是人事组织部门的基石性工作，同时也是与全体教职工利益相关的一项工作。严格人事档案管理，善用档案是一项重要工作。不断加大档案管理宣传幅度，不断增强教职工的档案意识，是强化高校档案工作的前提与保障。人事档案部门定期对他们进行有关档案知识的培训，把档案工作与教职工前途发展紧密联系在一起，以唤起教职工们重视档案工作的意识，让档案工作为高校教育事业发展发挥积极作用。
档案材料收集力度小，档案的及时性与完整性难以保证。人事档案材料收集是人事档案管理工作的基石。随着我国高校人事制度的改革，高校对教职工需要分类入档的材料不断增加，为人事档案材料的收集整理带来发展性要求。因此，建立档案管理人材料时首先应保证外部收集与内部收集相结合，外部单位调入档案时，需要认真清查、核实，发现有缺漏材料，及时追补和持续动态完善资料。其次，档案收集工作应转变被动为主动。需要档案管理人员、人事人员主动出击，构建人事档案材料收集系统，保证材料齐全完整。
档案信息化支撑体系建设不够健全。高校档案管理技术相对滞后，学校需要有计划、分步骤地逐步加大资源投入，完善基础设施，加强档案管理的技术设备与信息平台。首先，档案信息化建设要建立高校人事档案信息通用数据库，彻底实现人事信息档案数字化。其次，要建立并逐渐完善高校人事档案数据库管理系统。三是独立建设高校人事档案信息网站，建立以人事档案信息通用数据库为中心，充分形成用户与人事档案管理者间的良好互动[1]。
2、高校档案管理创新途径
2.1 持续强化档案综合管理职能。综合管理是档案部门的基本职责之一，对高校各种档案及档案信息实行集中管理；
对所属信息档案工作进行监督与规范指导；
对高校的档案工作实行统一领导、统一管理。强化职能管理的方式可以采取灵活多样的措施，对不同特点、不同载体的档案，可以采取不同的管理方式。同时加快实施高校数字化档案馆工程建设，争取建成档案局域网、贯通校园网、互联网，高校档案信息数据库等三网一库档案管理系统，逐步实现高校档案信息资源的远程在线查询[2]。
2.2 持续强化档案管理工作的服务职能。档案管理工作自身性质决定其是一项条件性与服务性工作。提供档案信息资源，为培养高级教育教学人才、发展高新科学技术研究型人才、培训高级专业性管理人才，为学校各项管理工作服务是档案管理工作的宗旨。当前，随着高校的发展，应进一步强化大众服务意识，不断拓展档案管理工作服务领域，加大高校档案开放力度，持续加快推进高校档案服务社会化。强化服务职能可以采取多种形式的服务手段，最大限度的发挥档案材料与信息资源的利用。
2.3 持续强化档案管理工作的监督职能。档案管理法及档案法令法规赋予档案管理部门的监督权力，是保证档案管理工作走上法治轨道，建立档案工作新秩序的重要举措。高校档案部门应积极参与高校的各项管理活动，以确保档案形成质量认定;在评定职称、晋升工资、提升职务等具体工作中，为有关职能部门提供准确、可信度高的晋升职级职称、上报科研成果、保护房地产等权益的档案凭证。高校教职工对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照相关规定及时归档存放。高校档案管理部门在履行档案执法监督职责同时，需要坚持监督与优质服务相结合，使广大教职工能在现代科学管理的高度，认识并理解收集归档的意义与责任。同时应依法制订并采取切实可行的控制措施，从组织上、制度上、管理细节上强化监督职能[3]。
2.4 持续强化档案管理工作的指导职能。高校档案业务指导是档案工作的重要组成部分，是一项思想性、专业性、实践性较强的综合性管理工作。持续强化档案工作指导职能一方面需要依法指导，另一方面对职能部门的档案管理工作要做好业务咨询指导和专业培训与服务。坚持强化搜集、简化整理、细化检查、深化利用的管理业务工作方针，简便、高效、科学地开展档案管理工作的业务指导。坚持贯彻部门建章立制，规范执行文件材料的形成、流转、累积、立卷、归档流程是保证归档材料齐全和完整性，提高卷宗质量的关键环节。高校档案管理工作应加强对电子文件归档管理的业务指导。指导方式需要形式多样，直接指导与间接指导相结合，重点指导和普及指导相结合，集体培训与个别指导相结合[4]。
2.5 持续强化档案工作的宣传与教育双重职能。开展档案宣传工作和利用高校教职工教育活动，持续普及档案法、档案工作常识，充分展示现代化管理技术与网络管理技能在档案管理中的应用，是提高高校教职工档案意识的一项重要工作。特别是在高校发展进程中，对教职工大力推进高素质普及教育的档案宣传与教育发挥着不可替代的重要作用。
教职工管理工作方案范文第3篇
关键词：新升格高职院校 人事档案管理 存在问题 解决路径
近年来，随着国家对职业教育重视力度的加大，各地职业院校办学规模和质量普遍得到长足发展，相当部分中职学校升格为高职院校，从高中阶段教育跨越到高等教育行列。学校的升格不仅是形式上的升级，更要求内涵质量上的提升，各项工作均要相应跟进，以适应高等职业教育的要求。
学校人事档案管理工作与教职员工切实利益密切相关，是学校人力资源管理和利用不可或缺的部分。笔者作为一名长期从事学校人事档案管理的工作人员，也经历了所在学校由中职升格为高职的转型时期，在具体工作中有如下思考和见解。
一、新升格高职院校人事档案管理存在的主要问题
学校人事档案与教职工的工资、社保、职称、组织关系等切身利益挂钩，具有很强的政策性和严肃性。新升格高职院校人事档案管理人员要充分认识到本职工作的重要性，结合升格后学校的新形势，找到学校人事档案管理工作与高职院校不相适应之处，即存在的主要问题。
1.人事档案管理工作存在四个“不到位”
受中职学校惯性思维影响，新升格高职院校普遍未能将人事档案管理工作列入重要议事日程，存在四个“不到位”。一是认识不到位。单位对人事档案管理工作重要性认识不足，未看到它的长期效益和隐性贡献，致使其处于边缘地位。二是人员不到位。升格以后，随着教师队伍的扩大和教师信息的采集要求提高，档案信息量骤增，原有的人事档案管理人员明显无法应对。此外，对人事档案管理人员也缺乏档案管理政策法规、专业知识和信息化手段应用等的培训。三是硬件不到位。按照档案管理要求，人事档案要配备专用的档案室，室内要达到 “六防”要求，并且要求配备专用设备和专用档案柜。但部分新升格高职院校甚至还没有专用人事档案室，人事档案和其他办公场所共用，人员来往频繁，不便于整理档案，而且还存在安全隐患。四是协调不到位。升格以后，部门设置改变，教师数量增加，归档材料类别也发生变化，档案材料收集和审核非人事档案管理人员一己之力可为，需全院联动，整体协调。
2.分散管理增加了人事档案工作的复杂性
在目前我国高等职业教育管理体制下，对学校的管理仍然以行政化为主导。高职院校有些属于副厅级，而另一些则属处级建制，归学校所在地级市教育部门主管。无论哪种情况，学校党政领导的人事档案都由上级组织部门管理。对于前者，学校具有管理其他教职工档案的权限，而对于后者，干部档案管理权限却在上级主管部门。工人身份人员的档案管理情况更为复杂，有的由劳动部门管理，有的由学校自己管理。这种情况对高职院校档案管理工作带来一定的复杂性，很容易造成“管用分离”的矛盾。
3.人力资源组成结构变化对人事档案管理提出新要求
新升格的高职院校为保障教育教学工作尽快步入正轨，人力资源组成发生了变化。教师系列中，有在编教师、外聘教师（含已在其他院校退休的教师），还有流动性的兼职教师，有些学校还有人事身份的教师；
工人系列中，有在编人员，还有临时人员，并且随着升格后学校的发展，临聘人员数量会逐年增加。如果按照惯例，只做好在编人员的档案管理工作，那么其他不同身份的教职工，他们之前人事档案的归宿，以及到校后工作履历、社保记录、奖惩情况、组织关系如何延续？职称如何晋升？如何在人事档案方面切实保障他们的利益，从而解决他们的顾虑，调动工作积极性？这都为新升格高职院校的人事档案管理工作提出新的要求。
4.经验性管理特点突出，制度化规范化不足
目前新升格高职院校人事档案管理还普遍沿袭过去中职办学阶段的经验化手段，缺乏相应的制度机制。首先，缺乏制度规范。档案查阅、借阅、收集、归档、转递、检查核对、保管、保密等制度不完备，且未形成系统，台账登记制度未能落实到位，统计制度流于形式。其次，档案内容缺乏规范。文件格式、纸张大小不一，填写项目随意性强，重点不突出，且重要项目遗漏情况严重。再次，工作流程缺乏规范。档案查阅、借阅未能严格履行程序，转递环节不符合保密性要求，检查核对不严格。最后，监督机制不健全。由于学校尚未对人事档案管理制定工作质量标准，加之具备档案管理专业知识的人力缺乏，所以档案管理工作往往是工作人员自己说了算，做好做差往往取决于工作人员的责任心和工作态度，缺失了外在的检查监督。
5.数字化信息化手段严重滞后
随着学校升格，高职院校对师资培养和教学、科研工作的重视力度明显加大，教师教学和科研成果、培训进修等信息量徒增，人事档案材料的收集内容明显增加。并且因教学评估、项目申报、职称评审等原因，人事档案利用率也成倍提高。传统档案管理模式弊端逐渐显露，重复性工作多，工作效率低。
二、新升格高职院校人事档案管理工作升级的路径
当前，职业教育已经由规模发展转向规模、质量并重的发展阶段，教育“去行政化”的呼声亦愈加强烈。在此大背景下，高职院校的内涵提升工程和现代大学制度建立提上了议事日程，人事档案管理工作也迎来了发展的新机遇。在档案管理工作中，必须克服固有思维，主动适应新形势，通过以下六个方面来开创人事档案管理工作新局面。
1.提高认识，加大投入，使人事档案管理工作与学校发展同步
新升格高职院校要从学校长远发展、内涵发展的角度提高对人事档案管理工作重要性的认识，将其写入学校发展规划中，保证充足的财力、人力和物力。在经费方面，首先要将档案管理所需经费纳入学校年度经费预算，保障档案管理工作的正常运行和发展需求。在人力支持方面，增加人事档案管理工作人员，最好设有固定的专职人员。同时，要注重对人事档案管理工作人员的培养。在物力支持上，要保障人事档案管理工作用房，逐步做到查阅、库存、办公“三分开”；
配备消防器材、排湿装备等“六防”设施，确保人事档案的安全存放和使用；
配备电脑、扫描仪、复印机、数码相机等电子器材和管理软件等信息化工具，为实现人事档案管理的信息化数据化创造充分的条件。
2.扩充人事档案功能，服务教育教学
高职院校教师除过教学之外，还担负科研、企业实践等任务，只有将它们及时全面收集，才能真实、全面反映教职工的整体情况。此外，近年来，各级教育部门对高职院校教职工的信息数据采集要求越来越高，要求项目多，覆盖面广。以广东省为例，仅2013年，就开展了“教育部高等职业教育高职专业建设与职业发展管理平台”“广东省教职工基础信息平台”的数据采集工作，每位教师对应的栏目达到40多项，并且这些信息每年都要更新。信息的准确性最终要由单位人事档案管理部门审核把关，如果平时收集材料不及时、不全面，很难应对这些新工作。所以加强日常档案工作的主动性，将能有力推动学校教育教学工作。
3.适应发展形势，坚持以人为本，服务教职员工
外聘专职教师在来校之前的档案一般寄存在当地或外地人才交流中心，要延续他们的“档案生命”，就要将其在来校之后工作的情况及时、全面、准确地记录，这样才不至于影响他们未来评聘职称、社保等方面的切身利益。对于临时工，他们大多分布在后勤服务岗位，具有服务周期短、流动性大等特点。尽管如此，为他们建立档案，也是维护他们权益的体现，通过档案不但可以证明他们的工作经历和表现，而且成为他们办理和享受社会保险、重新就业等方面的重要依据。学校人事档案管理人员只有切实做好该项工作，才能尊重他们的权益，调动他们的工作积极性。
4.以制度化促进规范化，以规范化实现科学化
做好人事档案管理工作，制度化是基础，规范化是目标，标准化是科学管理要求。首先要建立健全人事档案各项管理制度，明确工作人员职责，并将制度和职责上墙，便于教职工了解相关内容，并能起到监督作用。在此基础上，制定接收档案、材料鉴别、分类归档、计算机数据录入、入库排架等各环节流程。流程仅仅表明了工作的顺序，对每一个环节的质量控制才是关键。例如在材料鉴别环节，哪些文件可以归档，哪些不符合规定要剔除，这里面更多的蕴含着专业人员的规范化意识。有了制度和规范化流程，但落实的情况如何，最终要靠监督评价机制来完成。为此，新升格高职院校要建立起相关机构，或赋予学校已有部门权力，履行对人事档案管理监督评价的职能，这样才能使得人事档案管理制度不会成为空文，流程不会成为摆设。
5.以信息化实现数据化，以数据化实现高效化
随着高职教育管理和人事管理的信息化进程加快，人事档案管理的信息化已经不可回避。目前要实现人事档案管理的信息化，首先要解决的是将易变质、易损坏的纸质材料通过电子信息手段实现数据化，这不仅具有备份和安全意义，更重要的是维护了人事档案材料的原貌；
其次，教职工越来越多的材料以图片和声像形式呈现，必须将其按原始格式保存。在人事档案信息化成果的利用上，最大的好处就是方便检索，且可快速与各类人事信息数据库互通；
为克服人事档案多头管理的不足，可利用网络化实施分级管理，通过局域网按照管理权限共享档案信息。其实人事档案网络化管理在国外早已铺开，国内支持者也不鲜见。不过基于保密原则，在人事档案网络化管理中，网络安全体系的构建显得非常重要。
新升格高职院校人事档案管理工作在面临各种挑战的同时，也迎来发展的重要机遇。在工作中，要主动学习、借鉴和创新，既要寄希望于政府和学校政策的支持，也要不断提升自身工作水平；
既要充分发挥人事档案的传统作用，也要开发它在服务教育教学上的价值功能。
参考文献：
教职工管理工作方案范文第4篇
关键词：中职学校；
档案管理；
促进作用；
教学工作
随着职业学校的管理细化与发展，学校的管理工作也越来越繁重，这就要求我们革新方法与信息化接轨。这样才能有效提高档案管理效率，促进学校整体工作的优化和效率提升。
但是，长期以来，档案管理工作都被中职学校所忽视，而其实新时期的中职学校发展离不开档案管理工作，档案实体资料的充实能够促使学校更好地应对新的挑战。基于此，本文全面分析了档案管理对学校整体工作的促进作用。
一、档案管理促进教育教学工作
中职学校的档案管理工作需要收集教学工作过程中的优秀教学课件、优秀的教学展示录像；
收集课堂实践反思材料、校本培训的记录内容；
收集校园内外教学研究的成果等各级各类有参考价值的文字、图表等。这些学校在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的材料在档案管理人员的整理下，被收集、整理、统计、鉴定、保管，最重要的是能够提供反馈信息，教师可以利用这些档案资料了解优秀教育方法，借鉴已有的优秀教育经验；
学校领导者可以利用这些档案资料设计更为有效的校本培训活动。从以上的分析可以看出，档案管理能够全面促进中职学校的教育教学工作，而为了更好地发挥这种作用，档案管理人员要尽可能收集更多的教育教学档案内容，保证能够为教育教学工作提供服务。而对于活动记录的内容，档案管理要详细记录程序，并将当时活动组织者的反思内容同样归档，为以后的教育教学活动组织提供宝贵的建议。
二、档案管理完成学校历程记录
中职学校的档案管理能够完成对学校发展历史的全程记录。首先，记录了中职学校的每一次发展，对教学改革和教育演变过程进行记录，总结教育教学经验，在今后工作中扬长避短不断继续前进。其次，记录了学校在社会发展过程中的演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供借鉴和依据。从以上两方面来讲，档案管理工作对中职学校发展历程的记录其实就是对学校发展脚步的回忆，而这种回忆与反思就是中职学校树立校风的关键，使学校在管理过程中形成独特的校园风气，让档案记录的发展历程成为中职学校发展的无形资产。这种无形资产是认识和把握事物发展规律的钥匙，档案作为无形资产的重要载体，是维护历史真实面貌的重要工作。目前，中职院校的发展面临巨大的竞争环境，在高职、高校的双面夹击之下，中职学校必须立足教育竞争市场，正确审视竞争环境，宣传本校的教育教学优势，而档案记录能够为这种宣传提供真实有效的基础资料。基于此，中职学校档案管理工作要保证立卷归档原则，着重收集本单位形成的文件材料，上级针对本单位制发的文件材料，本单位公务活动形成的重要会议材料、校园建设材料等，同时根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档，保证学校历史记录的完整性。
三、档案管理促进教师队伍建设
档案管理工作能够促进中职学校的教师队伍建设。首先，档案管理工作收集了长期的教育主管部门教育文件、政策法规等资料。这些资料是中职学校组织教师学习师德的依据，在围绕关键文件内容的同时，经常组织全体教师学习上级部门的文件精神及教育政策、法规等，让教师深刻领会上级部门的文件精神，提高教师的政治觉悟，进而抓师德师风建设，倡导爱岗敬业的职业道德。其次，档案内容记录了教师的成长历程。在人事档案管理中，教师的发展历程详细明确，有利于教师树立真实可行的职业规划。而人事档案管理又是人事管理的重要组成部分，全面、历史地考察和了解一个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考依据。因此，要加强人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势。另外，档案管理工作本身就是教师队伍培养的一项内容，因为目前档案管理工作正向着信息化的道路发展，因此档案管理工作要培养档案工作人员熟悉信息技术，运用现代化管理知识和先进技术设备，使学校的档案工作跟上办公自动化步伐，而这种信息化能力培养就是教师自我能力提升的重要因素之一。
上文是笔者在多年的一线管理中对档案管理促进教育教学的讨论与探索。综上所述，档案管理对学校的整体工作促进作用明显，能够促进教育教学工作，完成学校历程记录，促进教师队伍建设，保证中职学校的发展更为顺利稳健。
参考文献：
教职工管理工作方案范文第5篇
【关键词】高职院校；
教学档案管理；
规范；
探索；
实践
一、高职院校教学档案管理的内容
高校教学档案是指高职院校的师生在长期的教育教学管理工作、教学实践活动，学生学习、科研具体活动中形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像等不同形式的信息资料总和。高职学校教学档案可以简单概括为以下的几类：
1 综合管理性文件类
这类的文件主要由上级，如教育部门等政府部门下达的文件，学校的工作和回忆相关的记录，学院对未来教育教学方面的的规划，与教育教学档案管理有关的的规章制度等，综合管理性文件类一般是需要永久存储的教学档案。
2 教学科研类
教学科研类主要是教学科研方面的资料档案，包含了学院教育教学改革项目的立项， 教学科研成果的评奖过程；
新兴专业的申报审批材料以及上级对此的批示等。学院所有专业的教学大纲、 实验实训大纲、 教育教学规划；
教学教研方面的工作会议记录档案，一些教学科研活动的记录以及学校师生在教学科研中获得得成果;教学质量评估检查计划、报告以及总结；
与相关企业签订的大小校外实训协议、各专业的实习计划以及总结；
毕业设计（论文） 工作及有关文件材料；
教学工作的各种统计表、 报表、总结等。教学科研类的档案资料的存储有的是长期永久，有的是短期的。
3 教务类
主要包括各个学期所有专业的课程安排表、教学进程表、 多媒体课程统计资料、 校历；
各个学期各系科任教师、辅导员等职工的名单、工作量表；
考试和考查安排表、重修安排表各专业期末试卷及参考答案、 各系各专业试题库、成绩报告单、教师资格证书申请表等。
4 教材类
主要包括该高职院校教师自编、参编教材；
各专业各班级使用教材登记表；
教材的审定和会议中形成的记录、审稿相关的意见等。
5 师资类
主要是与教师资源的建设和构成相关的文件材料。学校教师资源组建的一些长远规划和历史记录；
在职的教师相关的学历档案，聘书，管理文件，教学水平记录，科研成就记录等。
6 学籍类
主要包括每学期新生的入学注册登记表、学生的学籍档案管理表、在校生学生名单；
学生学籍变更资料，转学、退学、留级、休学、复学及奖惩情况的相关档案；
学院颁发的学历证明、毕业证书、结业证书存根等；
学生电子注册学籍学历表、学生学籍异动表、学籍类档案是学生就读及是否顺利毕业的凭证，是需要永久保存的档案。
二、我国高职院校教学档案管理现状
近年来，传统高校作为教育教学的先行者，我国的高职院校在很多方面借鉴其教育教学成功经验，在教学档案的管理上的借鉴，使得我国高职院校的档案管理工作逐步地规范化、制度化、现代化。但是，和传统高校相比，我国的高职院校建立时间短，高职教育的起步晚，在高职院校教育教学改革和发展过程中，依然有许多高职院校的教学档案管理工作没能跟上改革发展的步伐，仍然存在着问题，就我国高职院校教学档案管理现状来说，主要存在以下几方面的问题：
1 院校层面重视度不够
从高职院校建立以来，我国高职院校在档案管理工作方面基本形成了共识，但由于教学档案的管理工作本质上是属于服务性的工作，大多高职院校认为档案管理工作对院校很难产生教学推动作用和有效的办学利益，这就造成了高职院校对教学档案管理工作不重视，对教学档案管理工作疏忽。也有部分高职院校明白教学档案管理工作的重要性，但是由于办学利益等原因没有在实际丁作中给予档案管理工作应有地位。甚至有的高职院校的教学档案管理部门形同虚设。这使得许多高职院校没有完整的教学档案可以查询和使用。
2 工作人员层面专业度不够
现在，大多数高职院校的教学档案管理工作人员的专业素质不够，或者本就不是不是专业教学档案管理人员出身 ，没有在专业方面受过良好的教育，也没有拥有专业方面的学历和相关从业证件；
甚至有的高职院校教学档案管理部门工作的工作人员是依靠裙带关系进入学校，为协调关系而聘用的临时工。这样的不专业工作队伍，必然认识不到学档案管理工作的地位和重要。而且，教学档案管理部门在学院各职能部门中比较独立，作用显现不够明显。这使得教学档案管理部门和其他部门的交流甚少，获得档案资料的途径很好，工作人员散漫不积极。
3 基础设施档次低
随着科技的发展，现代化的数字化、网络化、电子化的教学管理新模式已经在传统的高等院校开展，但是目前，大多的高职院校档案管理部门这方面的设施还不够完善，档案管理所用的电脑等设备往往破旧或配置低端。很难满足档案的收集、记录、整理、归类、编目等工作，大多数院校仍然采用人工书写的方式，这使得档案管理工作的效率低下，漏洞百出，严重影响了教学档案的质量和可信度。
4 档案利用率低
如今，很多高职院校的教学档案管理内容十分单一，分类不够明确细致，很多重要的图像，声音等资料缺乏，使得档案的利用率低下，档案资料被忽略以往甚至已经损坏。教学科研、用人单位和检查评估服务是教学档案管理工的基本作用，但由于利用率低下使得教学档案管理工作的作用变得非常狭窄。并且由于部分高职院校档案管理人员缺少服务意识、工作效率低，查找档案资料常常需要经过繁杂的步骤，办理大量的手续，就极大地降低了教学档案的利用率。
5 学生档案诚信度低
现在，大多的高职院校在学生档案的管理不够严格，使得学生档案在建立和存储的过程中，由于环节多，经手人员多的原因，照成档案失真，缺乏信任度。特别是有部分高职院校的教学档案管理工作从业人员的职业素质不够，不对档案信息进行核对。学生档案的内容不够客观，由上报人员主观意识上报，管理人员甚至出现讲人情，讲情面的现象，在学生档案中“报好不报坏”，虚假的奖励信息，遮掩惩罚经历。这使得学生档案在用人单位的心目中失去诚信度，在招聘学生时，对学生档案忽视不信任，使得学生档案失去了它应有的作用，成为摆设。
三、规范高职院校教学档案管理的措施
1 提高学院师生对档案管理的认识
高职院校应该加强档案管理工作在师生中的宣传和教育，让学院的师生充分认识到教学档案管理工作的重要性。强化档案管理工作的制度，加强对档案管理工作从业人员的培训，。
2 细化教学档案，提高利用率
伴随教学档案工作量的增加，档案管理应该多吸收其他学院在档案管理上的经验，采取新的分类收集模式，细化教学档案，让从业人员不再散漫，有工作可做，有能力可以展现。有针对性地对教学档案信息进行科学的编制，采取效率的编排和检索模式，满足利使用者对教学档案信息资源的各种需求，提高教学档案的利用率。
3 加强现代化管理水平
提高教学档案管理工作的现代化水平是跟上社会进步必须实现的，数字化、网络化、电子化的教学档案信息更方便存储和使用，档案的归档整理更简单，。逐步实现教学档案辅助立卷、目录编制、数据统计、电子归档，使教学档案管理工作规范化、科学化、现代化，从而提高教学档案的利用率。
参考文献：
[1] 徐频.试论我国高职院校教学档案管理[J].商场现代化,2012,(20):262-262.
[2] 杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.
