函授毕业生的档案，重要性和身份证几乎相当，函授档案作为函授毕业生的第一份档案，今后定级转正、申报职称、办理养老保险、以及职务晋级等都得用函授档案。过去许多函授档案沉寂多年，毕业生不理会档案，也不来办任下面是小编为大家整理的毕业生档案【五篇】,供大家参考。
毕业生的档案范文第1篇
【关键词】毕业生；
档案；
现状；
管理；
思考
一、函授毕业生档案现状
函授毕业生的档案，重要性和身份证几乎相当，函授档案作为函授毕业生的第一份档案，今后定级转正、申报职称、办理养老保险、以及职务晋级等都得用函授档案。过去许多函授档案沉寂多年，毕业生不理会档案，也不来办任何手续。但近年来，签劳动合同必须档案跟随，这样促进了档案的流动。但还有极个别马大哈学生漏掉自己的档案，等到用档案时找不到。现在函授档案有三种现象：一是许多毕业生工作不稳定，为图方便将档案留在自己身边，最终成了“死档”。二是档案随毕业生到了新单位，因为换新单位，档案无人管理，漏了自己的档案，最终使自己档案成为了“弃档”。三是存放在人才交流中心档案管理中心，费用高，提取方便。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。
二、做好函授毕业生档案工作的几点建议
鉴于目前函授毕业生人事档案工作的现状，各高校函授点应强化函授档案管理工作的就业服务功能，使得新的单位通过个人档案全面了解毕业生的自然资料，增强毕业生的就业竞争力。一是应该实现档案的信息和网络化。符合条件的用人单位可以通过档案管理平台账号及时查询不涉及隐私的档案信息。各档案部门也应加强各式档案包含函授档案征信网、诚信档案网、学籍信息网等系统。如果国家能够将这些数据统一整合起来，把各种个人信息库相衔接，就可以建成全面的个人档案信息系统，既有利于各部门信息共享，也使函授毕业生受益。二是做好毕业生档案转交工作。有些高校要求高校函授点必须严格执行档案传递制度，并要求毕业生尽快将档案转至单位或就业服务部门、人才机构等人事部门，避免给自己未来的工作单位和生活带来不便。对于有就业单位的函授毕业生，要搞清楚单位性质。如果是政府机构、全额拨款事业单位、国营单位，应该有主管单位，主管部门是有人事管理权，可以接纳档案。其他单位工作就应交当地人才交流中心档案管理中心，到时提取方便。函授毕业生一定要重视自己的档案。对于打算把档案暂时存放在学校的毕业生，第一时间要提出申请，在找到新的工作单位之后及时迁入新单位，以免给以后的生活工作带来不必要的麻烦。
三、对函授档案工作的思考
随着物质水平的提高，教育水平也越来越高，函授学历在社会上往往被忽视，函授档案更是无人问津。我们如何改变这种现状？使我们的函授工作上一个新台阶呢？
首先，我们要提高认识，函授作为上世纪八、九十年代的产物，国家并没有废掉它，说明它就有存在的价值，例如：评职称、签合同等等都必须用函授档案。既然有存在的价值，我们就应该给它成长的空间。让我们携起手来，共同关注函授，重视函授档案。函授毕业生更应该爱护自己的档案，就象保护自己的眼睛、鼻子一样。不要不闻不问，不理不睬。
其次，高校制定完整的规章制度，以及系列流程。各函授点严格按流程办事。
函授档案管理工作是一个系统工程，虽然目前困难重重，但是只要我们函授工作者提高认识，端正态度，严格按制度、流程办事，函授毕业生重视自己的档案，关心自己的档案。函授档案工作一定会上一个新台阶。
【参考文献】
[1]尉晓莉.高等函授教学档案的收集与整理[J].陕西中医函授， 2001（04）：41.
[2]温玉华.函授教育档案的规范管理[J].科技资讯， 2000（04）：39.
[3]吴月琴.高校成人教育函授站学籍档案管理存在的问题及对策[J].成功（教育）， 2013（06）：159.
毕业生的档案范文第2篇
毕业生自我鉴定主要是毕业生对自己在校期间思想政治，道德品质，专业学习，课外活动，社会工作等方面的总结。下面是小编给大家整理的毕业生个人档案里的自我鉴定200字，仅供参阅!
毕业生个人档案里的自我鉴定200字【1】
本人近一年以来，能积极参加政治学习，关心国家大事，拥护党的各项方针政策。
遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，政治上要求进步。
学习目的明确，态度端正，钻研业务。艰苦朴素，勤奋刻苦，成绩优良。
班委工作认真负责，尊敬老师，关心友爱同学，热爱集体，热心公益，有一定奉献精神。
不足是学习成绩需进一步提高。今后我一定发扬成绩，克服不足，争取更大进步。
毕业生个人档案里的自我鉴定200字【2】
时光如梭，两年的专科生活转眼即逝，然而在这两年的专科学习生活让我感觉，既喜又悲，既酸又甜;我喜欢以自己的爱好和兴趣去做任何一件事，当毕业在即，回首两年苦笑颜开的学习生活，历历在目：
在这俩年的大学生活里，我有自己的长处，同时带来了不少的缺陷。辅导员总是对我不信任，打击我，说我一天跟狐朋狗友乱混，不误正业，一遇到什么事就打说打电话给我爸威胁;我们说话从来都说不到一块儿去;想到从小起，我一直是是父母的乖乖女，所有老师喜欢的学生，关心和关注对象，而现在的我。我不会怪她，我要狠狠的感谢她;我知道这是我的缺陷，是我没有做好与辅导员老师的交流工作，是她让我知道我长大了。
作为积极乐观新时代青年，我不会因为自己的大专文凭而失去自信，反而我会更加迫切要求自己充实充实再充实。完善自我。改善自身不足之处，始终以提高自身的综合素质为目标，以自我的全面发展为努力方向，树立正确的人生观、价值观和世界观。一定能成功的到达理想的彼岸。
毕业生的档案范文第3篇
关键词：大学；
毕业生；
档案管理；
信息化技术；
影响
受科技进步的影响，国家在开展信息化建设的同时也加快建设网络化的步伐，而传统的大学毕业生档案管理就在信息化的发展下暴露了弊端。在过去很长一段时间，大学毕业生档案的管理一直使用传统的人工管理方式，这种方式存在一定的滞后性，不利于大学生人才信息的交流，也为大学生去异地工作带来了一定的不便。而且当代用人单位对于大学毕业生档案的需求加大，因此效率较低的传统档案管理逐渐会被高效的信息化管理所取代。下面我们简单分析下在使用信息技术之后，大学毕业生的档案管理会有什么变化。
1 信息化技术在大学毕业生档案建立方式方面的改变
大学生在毕业后都会有自己相应的档案，需要由人才交流中心等相关单位保存并，且以往给大学毕业生建立的档案都是纸质档案。然而随着信息化的发展，大学毕业生的档案不再是纸质形式，而是一电子化的形式体现。而且学生的档案信息也不是写在纸上，而是采用虚拟的方式，记录在电子档案中。这种变化主要是因为当前的社会是信息化的社会，而且互联网技术在发展，通过这些影响使学生的档案实现电子化。
在对大学毕业生档案进行管理的时候，传统的管理方式一般都是纸质的档案馆形式，采用信息化技术之后就能够建立起数字档案馆，传统档案管理部门的工作方式也就会相应的发生改变。在构建大学毕业生数字档案馆的时候主要是根据学生就业的需求为导向建立的，提供的信息包括了就业相关的信息，而在用人单位方面则提供了比之前更加全面的学生个人信息，能够很好地防止事后造假信息的情况发生，能够更加准确和灵活地对学生的信息进行管理。
2 信息化技术使得毕业生档案管理的空间广度以及时间的长度变得更加丰富
实现档案信息扩大化最容易的手段就是网络环境，网络环境不仅能够很好地突破传统管理方式中的时间限制，同时网络环境也能够很好地实现地理环境限制的突破，能够很好地实现空间以及时间信息交流的需要。在开始建立数字化档案馆的时候，最主要的目的就是为了能够使档案信息的利用最大化，它能够将各类比较有价值的信息放置在大学毕业生档案信息网上，实现资源的共享，对于用人单位及社会各界人员在查询大学毕业生相关信息的时候能够有所帮助。通过信息化技能能够很好地实现档案的纸质载体和档案当中所记载的相关内容分开，那么在管理的过程当中也就能够分别对这两者进行管理。传统的档案馆在对这两者分别进行管理的时候是一种双重的管理，无形当中就会为管理工作增加很多的难度和压力。这样在对档案管理的过程当中，不仅需要对纸质的实体档案馆进行和平常一样的管理建设，同时还需要对数字档案馆当中的相关内容进行更新和丰富，因为只有这样才能够很好地实现资源需求者对于资源共享的一些要求。所以在以后进行大学毕业生档案管理的时候信息化技术管理将会是一大特色，同时这种管理方式还需要相关的管理部门进行进一步的适应。
大学毕业生档案管理信息化可以实现档案信息管理互联网技术的研究运用。大学毕业生档案管理单位通过网站建设等方式，在网站上建设档案室网页，公布有关信息，有关人员只需要通过电脑联网，随时随地都可以查询相关管理动态，这对促进大学毕业生档案管理服务水平提升起到极其重要的作用。
3 信息化技术使得档案信息变得更加完整化和多元化
网络对于人们的工作有很大的影响，甚至是影响着毕业生的档案。现在大学毕业生的档案一般都由人才交流中心收集保管，并建立了相应的档案馆，而且这种档案馆基本都是信息化形式，通过档案馆可以让大学毕业生的档案得到很好的保存。学生在毕业之后，根据实际情况，个人的档案可能会随着学生到工作单位，也可能会回到学生的生源地。而人才交流中心建立的档案馆是在学生毕业之后，会有一份电子档案保存在人才交流中心内。通过这种保存方式能够让毕业学生的档案更加完整，让档案具有时效性。在使用信息技术的时候，档案保管的方式较为多样化，而且学生的信息也更真实，学生在毕业之后，自己的档案就可以真实的反映有关信息，发挥毕业生档案的应有作用。
4 信息化技术能够突破纸质档案无法超越的瓶颈
部分单位在管理毕业生档案的时候，存在着漏洞，而且有着这样现象的单位不在少数，甚至是有一些问题很难去解决。在众多问题中，最有代表性的问题就是在管理大学毕业生档案的时候，管理工作分散，使档案不能有效的实现价值。对大学毕业生的档案管理工作有着直接影响的就是档案管理人员，因此档案管理人员要在档案管理工作中发挥作用。但是在真正的工作中，大多数的档案管理人员并不重视大学毕业生的档案管理工作，在收集学生的信息上只是敷衍了事。有一些工作没有在要求内完成，然后在任务期限截止时，匆忙的完成，草率的工作态度，简单的处理，可想而知，管理工作上缺陷有多严重，由于之前学生信息统计工作做好不好，在后期的管理工作中会有很大的问题，甚至会出现管理的混乱。这是传统方式管理存在的不足。但是在使用信息技术的时候，就可以避免了上述问题的出现，学生的档案是电子的形式，在填写信息的时候，可以按照具体的模式让学生统一的填写，然后再保存。在统计信息的时候，根据系统规定的时间进行填写，这样就不会出现突击填写的情况，而且还能让各个部门在规定的时间内完成，收集信息不在那么仓促，这样就可以有效的避免问题，使大学毕业生的档案工作顺利完成。
结束语
综上所述，传统的大学毕业生档案管理方式在信息化的发展下，弊端增多，因此这种管理方式需要改变。现阶段，档案信息的服务对象更为具体，服务的方式也由单一变为多样。在整体的档案管理都发生变化的今天，大学毕业生档案的管理方式也加入了信息技术，并且不断的利用信息技术创新管理方式，使档案管理工作更容易，也使学生在毕业后，档案信息仍能为其服务。信息技术对于大学毕业生的档案管理工作百利而无一害，因此可以在广泛的应用。
参考文献
[1]刘晖，张素丽，柳羽辉.浅谈信息化技术在档案管理中的应用[J].信息系统工程，2011（11）.
[2]巩雅峰.信息化技术在档案管理中的应用分析[J].华章，2012（2）.
毕业生的档案范文第4篇
【关键词】档案；
档案管理；
高职院校；
毕业生
档案管理工作是一项管理性、服务性工作，是党和国家各项建设事业必不可少的环节，深深植根于人类社会生活，与人类社会发展同步，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，在经济与科技发展、精神文明及和谐社会建设中发挥着越来越重要的作用。
在人事聘用制度的日趋完善以及毕业生就业“取消统一分配、实行双向选择”的大背景下，高校学生毕业后去向越来越复杂，相应的档案管理方式亦越来越多，形式各种各样，这对档案管理工作及管理工作者提出更高的要求。现笔者就新时期高职院校毕业生的档案管理浅谈如下：
一、新时期档案管理的重要性
狭义上的档案工作就是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作，是利用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。高职院校毕业生档案工作是高校工作的组成部分，是提高高职院校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌和学生切身利益的一项重要工作。
（一）档案是社会发展的保障
档案它以打印文字、亲笔手稿、照片、录音带、录像带的形式保留着真切的历史痕迹。随着《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业步入了新的历史发展时期，走上了依法管理的轨道，各级档案部门解放思想，改革创新，逐步把工作重点转移到为社会主义物质文明和精神文明建设提供档案的利用服务上来，档案事业的宏观管理得到全面加强，档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。
（二）档案是高职院校学生工作查考的依据
档案是历史的真凭实证，是第一手的参考材料，是在社会实践活动中直接形成的、客观地纪录了历史情况的最可靠的凭证。高职院校学生档案是学生在校期间学习成绩、德智体发展和受嘉奖或处罚情况等历史记录，它可以为学生就业、升学、参军及政府机关、企事业单位聘用人才提供备查的依据。
二、新时期高职院校毕业生档案管理的特点及存在的问题
（一）新时期高职院校毕业生档案管理的特点
1. 按照国家教育主管部门就高职院校毕业生档案管理工作的相关规定，学生毕业离校后因各方面原因档案暂时没带走，可由学校负责管理两年，期满之前学生必须将档案转到工作单位或各城市人才中心进行有偿管理，否则后果自负。
2. 毕业生档案管理专业化程度低。大部分高职院校没有专业的部门和人员管理，均由学生工作处或系部代为管理。档案管理人员不固定，管理意识不强；
绝大多数管理员没有进行过专业培训，业务能力差。
3. 学生档案管理多样化。自从国家实施大专院校学生毕业自谋出路政策后，毕业生档案管理呈现出多样化、复杂化。一是毕业生考上公务员或到事业单位工作档案随即调走的；
二是参加专升本考试进入本科院校转走的；
三是毕业后直接转到人才交流中心或户口所在政府部门管理的；
四是在学校所在城市或其他城市企业工作暂时将档案放在学校，两年后转到工作单位或企业所在相应城市的人才中心托管的；
五是即不转亦不带、在学校寄存满两年后也不来拿走的。
（二）新时期高职院校毕业生档案管理存在的问题
一是随着教育体制改革的深入及招生制度的放开，各类中等专业学校通过合并或其他形式升格为高职大专院校，且在师资力量和硬件设施不足的情况下不断扩大招生规模，由于人员不足或没有专业的部门和人员负责，以致造成毕业生档案工作被忽视，管理混乱，发生档案袋没封口、学习成绩由学生自己到教务处打印装袋、部门协调欠缺学生的部分资料没有装袋进档等问题。
二是学生档案材料质量差。随着社会的进步，科学技术的发达，现代化办公设备已逐渐替代了传统的办公用具。电脑、电传、复印机等已经运用到社会的各个领域，它的普及使我们的社会有了一个新的飞跃，大大提高了办公效益和办公质量，与此同时也出现了一个不容忽视的问题：那就是由这些现代化办公用具产生的文字材料耐久性差、易褪变。而学生档案大多为电脑打印输出、复印机复印的文件材料直接归于档案中，保存保质期短。
三、规范高职院校毕业学生档案管理的意见与建议
档案管理工作是各方面管理的重要组成部分，是维护一个部门历史真实面貌的一项重要工作，在单位管理工作中发挥着举足轻重的作用，只有充分重视此项工作，采用科学管理的工作方法，才能顺应新时期文书档案管理发展的需要，继而利用档案材料和档案信息在日常工作的有效价值，指导和服务于管理工作，实现其工作的特有职能。
（一）领导重视，加强档案管理
学校要把毕业生的档案管理作为日常工作来抓，指派一名领导分管，成立专业部门，明确专人具体负责，切实把高职院校毕业生的档案管理从以往的学生工作处或系部代管中脱离出来，实现档案规范化、专业化、科学化。
（二）增大投入，加强档案馆库建设
档案馆库是档案工作最基础的保障，是实现档案服务功能的必要前提。档案馆库的地点、大小、结构、设施非常重要，在一定程度上影响到档案馆服务功能能否充分发挥。本着“功能运行20年不落后”的基本原则，馆库要按学校应届毕业生数量最大规模进行建设，设备设施要按学生比例的120%进行配套。
（三）学习培训，加强档案队伍建设
档案工作要适应新形势的发展需要，必须加强档案人员队伍建设。要加强培训学习，学习科学发展观和学生管理工作知识，学习档案工作所需的各种新知识、新技能，做到学以致用，理论指导实践，切实把高职院校毕业生档案管理各项工作落到实处，避免出现学生缺档、漏档以及档案材料丢失等情况发生。
（四）规范管理，加快档案信息化建设
档案部门要加强档案信息化基础设施建设，按照学生所在系部、专业进行电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动毕业生档案的数字和数据库建设，建立健全学生档案流动情况登记制度，做到随时可查、随要随调。对毕业后档案暂寄存在学校的学生，要明确专人对学生的毕业动向实施跟踪管理，并在两年寄存期满前通知本人到校转移档案，从而实现档案信息化管理整体推进。
（五）严把质量，实现档案标准化
为较好地解决现代化办公用具产生的字迹材料保存期限不长，易褪变的问题，确保学生档案的安全，利于毕业学生的就业、创业和再深造，更好地服务于社会、服务于经济。因此，学校在学生入学时即时对学生档案所用纸张等材料作质量要求，幅面尺寸规格要统一、规范，符合国家标准，注重公文字迹是否牢固清晰，耐保存。
总之，做好档案管理工作，可以使档案在为国家建设创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。搞好高职院校毕业学生档案管理，是保障学生自身利益的具体表现，是政府机关、企事业单位合理用人、用尽其才的借鉴与参考。因此，必须全力做好档案管理工作，为社会进步、经济发展提供更有效的档案服务。
【参考文献】
毕业生的档案范文第5篇
【论文摘要】高校毕业生档案是国家人事档案的重要组成部分，高校毕业生档案意识的强弱将对整个社会档案意识的形成产生深刻影响。本文针对当前高校毕业生档案意识弱化这一现状，分析了高校毕业生档案意识弱化的原因，并就如何增强高校毕业生档案意识提出了对策和方法。
高校毕业生档案是学生在校期间学习、生活及重要社会实践活动的真实记录，是反映学生综合素质和家庭社会关系等方面的主要原始材料，也是用人单位选人、用人决策的重要依据。所谓档案意识，就是人们对档案以及档案工作这一客观事物的主观反映，是对档案和档案工作态度和认知的总和，它决定了人们对档案的社会地位和作用的认识。高校毕业生档案意识的强弱直接关系到高校毕业生档案管理水平的高低，因此，增强档案意识是提高高校毕业生档案管理水平的关键。
一、高校毕业生档案意识弱化现状的主要表现
（一）档案意识淡薄，缺乏关心档案去向的意识。高校毕业生不同程度的存在对档案重视不够，没有认识到档案的真正价值。多数毕业生对档案采取漠不关心甚至完全忽视的态度，没有主动关心自己档案材料内容和档案去向的意识。一些毕业生认为自己的档案到了单位后“没什么用”；
另一些就业于私营企业、民营企业等没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度；
有些毕业生等到再需要档案时，回到学院相关部门询问，已寄回到生源地的毕业生管理部门，再进行查找就非常困难了。
（二）毕业生建档意识薄弱，对档案管理制度了解不够。由于毕业生对学校档案管理制度不了解或相关老师对档案材料的规范强调不够，这就造成了学生在建档时出现好多问题。如：学生在填写表格时用圆珠笔填写，用简化字或繁体字签名，日期填写不完整，文字材料书写不规范，个别信息不真实等，致使档案杂乱无体系，残缺不完整，不能向用人单位反映大学生的全貌，不能为大学生就业提供真实可靠的依据。
二、高校毕业生档案意识弱化的原因分析
（一）历史原因
由于历史的原因造成了档案的封闭性和神秘感，新中国成立以来，片面强调档案的机要性和保密性，使得档案在人们的心中显得很神秘。谈到“档案”二字，大家都觉得离自己有一定的距离，给人一种高深莫测之感，往往被人们误解。改革开放后这种误解有所消除，但任何事物的发展都需要一个过程，因此，要彻底改变这种不成熟的档案意识还需一定时日。
（二）社会原因
进入21世纪，随着市场经济的飞速发展，人才流动随之变得更加活跃和频繁，整个社会彰显出前所未有的生机与活力。这就加大了社会档案管理工作的难度，也更加凸显了提高档案管理水平的重要性。同时，正是这空前大规模的人才流动使得人们逐渐忽视了档案的价值和作用，尤其是部分私营企业和规模比较小的单位甚至根本不考虑毕业生的档案问题，从而影响到整个社会档案意识呈现弱化的趋向，这直接或间接得影响了高校毕业生对自己档案重要性的认识。
（三）高校原因
1.高校档案管理部门宣传力度不大。高校对档案管理方面的法规制度宣传力度不够，致使毕业生对个人档案享有的权利和应尽的义务知之甚少。档案工作在高校工作中多处于默默无闻的幕后状况，与师生有一定距离，在宣传教育方面没有“话语权”。有的档案管理部门受历史传统观念影响，认为档案跟机密工作紧密相连，在工作中束手束脚，担心毕业生随意翻看、改动、损坏档案材料，这在无形中大大影响了档案价值的有效发挥。
2.高校档案管理人员专业素质不高，责任心不强。由于高校对学生档案重视程度不高，管理投入不够，大部分高校并没有配备专职的学生档案管理人员，而兼职档案员都有自己的本职工作，不可能有充足的时间和精力投入到毕业生档案管理工作中去。同时，兼职的档案管理人员没有经过专业的培训，自身档案意识淡薄，专业知识欠缺，未形成规范化、科学化的管理理念。这些不仅影响到学生档案的管理，而且也难以适应人才市场对新时期毕业生档案的新要求。
3.高校档案管理体制亟待健全和完善。目前，各个高校学生档案管理体制不一，缺乏必要的管理规章制度，多数高校无专职工作人员负责学生档案管理，一般都是在毕业生离校前临时突击整理，完成毕业生档案转递工作。此外，高校档案知识教育长期缺位，也直接导致大学生对自我档案的重要性认识不足。
（四）毕业生自身原因
当前，高校毕业生为了能找到一份好工作，他们忙于包装推销自己，奔波在各个招聘会上，参加各种选聘考试，接受用人单位的面试。面对来自社会、家庭和学校的多重压力，客观上使得毕业生们无暇考虑自己的档案问题。同时，主观上由来已久的淡薄的档案意识也使他们大都忽略了自己的档案。不少毕业生认为找工作看重的是能力，档案是“身外之物”，无关紧要，有没有，或放在哪里，都无所谓。
转贴于
三、增强高校毕业生档案意识的对策
（一）加强毕业生档案意识教育，把档案教育纳入到毕业生就业指导工作体系中来。高校应在就业指导课及平时日常管理工作中，加大宣传教育力度，如通过举办专题讲座、集中培训等方式，让毕业生从主观上认识到个人档案对本人发展的重要性。高校要使毕业生认识到就业的过程不仅是一个寻找用人单位的过程，还是一个向社会提供毕业生信息资源的过程，这就需要毕业生在校学习期间不断完善提升自我，总结积累各方面表现的信息资料，以最优异的表现证明自己的实力，把自己的每一点成绩都有意识的“归档”，使这种“有案可稽”的档案意识成为自己的一种习惯或观念。
（二）以诚信教育为重点，让毕业生适当参与建档的实践，激发他们对档案的兴趣，强化毕业生档案意识。在毕业生建档过程中，可以指导毕业生模拟建档，并借此对毕业生开展档案知识的宣传和教育。一方面要教育学生通过自身努力，使自己的档案更加充实、完美；
另一方面要教育学生所有归档材料都要真实准确，不能有不诚实行为，要为用人单位及社会衡量个人品德提供重要依据。
（三）高校应提升毕业生档案管理水平，不断强化毕业生档案意识。
1.健全高校毕业生档案管理制度。一方面，针对目前高校档案管理体制的现状，应尽快建立健全档案管理的各项规章制度，对毕业生档案实行规范化管理。无论是《普通高等学校档案管理办法》，还是《普通高等学校管理规定》，均较少提及学生档案管理。因此，教育主管部门应尽快制定高校学生档案管理办法，是高校毕业生档案管理制度化、规范化。
2.强化档案服务意识，提高毕业生档案利用效率。一方面，高校毕业生档案管理人员要摆正位置，牢固树立“服务第一”的宗旨，服务过程中要热情、细致、周到、方便、高效的为毕业生服务，从而使毕业生满意。要克服以往那种“脸难看、事难办”的不良现象，进一步加强职业道德建设，提供优质服务。另一方面，毕业生档案管理者要强化主动服务的意识，落实毕业生档案管理的相关措施，使毕业生无论是在校内还是校外都能切实利用到自己的档案，进而提高档案意识。此外，档案管理者还要充分利用校园网等现代化信息平台，将毕业生档案材料的相关数据通过网络技术规范起来，提高档案管理的技术水平和工作效率。
3.提高毕业生档案管理人员的业务素质。建设一支高素质的毕业生档案工作人员队伍，是做好毕业生档案管理工作的基础和前提。高校应配备专门管理人员，制定相关管理制度，明确各方面的工作职责。档案管理者应不断学习更新知识结构，真正为毕业生和用人单位提供服务。不断学习更新知识结构，不断改变传统做法和习惯，不断掌握新时期档案管理的新理论和新技术，真正为毕业生和用人单位提供优质服务，使毕业生档案真正成为反映毕业生全面进步的记录，辅助就业的工具和成长成才的载体。
参考文献
[1]张军利.增强档案意识 提高高校档案管理水平[J].科技情报开发与经济，2009(17).
[2]吴登国.高校毕业生档案意识弱化的原因及对策[J].教育与职业，2009(9).
