电子文件的存储方式都是在可移动磁盘，计算机里面进行，它的特点是具有超强的便携性，使用时提起速度快，储存时占地小，将这种特性运用在档案管理中，是档案管理的一项技术性升级，一般的电子文件分为两种，第一种是下面是小编为大家整理的档案储存管理【五篇】（范文推荐）,供大家参考。
档案储存管理范文第1篇
关键词：档案；
管理；
电子文件；
存储
电子文件的存储方式都是在可移动磁盘，计算机里面进行，它的特点是具有超强的便携性，使用时提起速度快，储存时占地小，将这种特性运用在档案管理中，是档案管理的一项技术性升级，一般的电子文件分为两种，第一种是人们日常办公是使用的一些工作需要中的文字或者影像资料、音频。另一种就是技术含量高一些，是文字与图形结合类型的电子文件，一般这种电子文件的内容都与科研有关。为了保证这些文件不被损坏和丢失，就要加强档案中的电子文件管理，对其进行技术进行不断的发展和升级。
1 电子文件管理在实际操作中存在的问题
从传统档案向电子档案的转变时间还不算长，随着社会的进步，人们的工作和生活中产生的文件也愈来愈多，普遍都以电子文件的形式出现并进行整合，虽然现如今档案都由计算机录入整合，但每日社会中产生的庞大电子档案数量还是足以引起人们的关注，档案中电子文件的管理中需要档案管理人员高度的责任心与相应的计算机操作能力等，这与传统档案管理对人员的要求有很大不同，注入此类问题在设计操作中还有很多，下面就列出集中电子文件在档案管理中存在问题：
1.1 电子文件未能完全进行有效地归档管理
截至20世纪90年代初期，企业普遍对电子文件采用软磁盘作为存储载体，有了光盘以后，部分数据也以光盘的形式甚至以计算机硬盘的形式储存电子文件。文件内容也多限于日常管理文件内容也多限于日常管理工作活动，而对于技术性文件、源程序代码等重要的电子文件，甚至未进行整理、鉴定、归档，仅仅把电子文件存储在课题的项目负责人或者科研人员自己的软盘或硬盘里。这样，即使小丢失，日积月累，电子文件亦会泛滥成灾，不利于处理利用。
1.2 电子文件的版本管理还存在不足之处
在一些科研项目中，除了日常的研究工作之外，研究资料的电子文件档案管理也占着重要的位置，项目中所涉及到的电子文件种类复杂数量庞大，并且在开发的过程中电子文件的数量还处于上升趋势，但是由于科研项目的特殊性，有些刚刚整理出的电子文件因为具有一定的保密性所以在一段时间内会存方在项目对应的科研人员手中，这就给档案的收集带来了阻碍，由于无法及时的整理项目相关的电子文件档，所以在科研人员与档案管理者对接的空挡中，如果出现档案需要调取的情况，资料新旧衔接不畅，就会导致一些不必要的麻烦，有时还会因为两个档案之间间隔时间较长，档案人员对档案的细节并没有太多的了解，所以在档案管理人员在此进行相关档案整理时，容易出现档案混乱新旧无法区分的情况出现，这样既浪费了时间又浪费了人力物力，不利于科研项目的电子文件档案储存管理。
1.3 电子文件的不安全因素，影响了对它的管理和长期保存
电子文件相比传统的档案文件具有更方便操作，传递速度更快捷，更改便捷，储存空间小等优势，但是它的安全问题相对传统文件略显单薄，传统文件如果出现意外损失的可能只是其中一个部分，但电子文件的一张磁盘在存放过程中如果受到磕碰或、浸入水中阳光暴晒都会引起磁盘中的档案文件受损或者直接整个磁盘作废，在使用当中，电脑的病毒入侵，黑客恶意修改都是电子文件所存在的问题，这给电子文件的档案使用和管理带来了许多问题。
1.4 电子文件的存储条件还需完备
电子文件的储存虽然要比传统档案的储存占地少，但是却存在着容易被影响破坏的弊端，一些单位企业就在在电子储存措施方面不够健全，没有在储存磁盘存放处进行防消磁，防止阳光直射等措施，这一类保护工作做的非常不健全，无法保证电子文件的安全完整性。
2 电子文件在档案管理中存在问题的相应对策
2.1 针对电子文件储存条件的不同之处，进行电子档案管理室的改造，放置电子档案储存设备使用专用的适合磁盘储存的柜子，防止磁盘因外界环境的影响发生消磁的情况，另外要严格控制存放处的电子文件的存放无尘管理，管理人员进出需要带鞋套，在其中进行工作保持室内干净整洁，还有室内悬挂遮光性好的窗帘，要避免阳光直射电子档案储存柜，还可以避免在夏季因阳光的照射导致室内温度上升。
2.2 每个企业单位的档案储存方式不尽相同，除了国家规定的电子文件档案管理条例以外，需要各个单位在自己单位的管理基础上结合国家相关规定进行从新起草电子文件档案管理的规章制度，规章制度的出现可以很大程度上规范档案管理人管理工作，加强日后档案管理的规范性安全性。
2.3 在档案的电子文件存储中出现故障的情况时有发生，为了不使一块磁盘里的大量文件全部受损，可以采取多块磁盘，文件分开存放的办法进行使用，这样多块磁盘相加要比一块磁盘的使用空间大出许多，不止加大了存储的安全性还扩大了使用空间。
2.4 档案管理系统及电子文件的安全防护工作
因为电子文件档案管理的储存相对来说有一些弊端，如果不做好日常管理的安全防护措施，很容易产生电子文件档案的损坏，档案资料无法读取的情况，所以各个单位企业要加强档案管理系统的安全防护工作，为了而从根源上减少信息的流失，首先应该做的是改变信息载体的产品物体材质，加强材质的稳固性，提高产品的使用寿命，其次保证计算机的安全性，确保整理档案使用的计算机定期维护，避免录入时计算机出现死机、故障影响到计算机中存储磁盘的使用，还要对计算机网络系统进行设防，在登录时设置密码，文件的使用权也要严格管理。再次就要做好电子文件档案的存放问题，保证存放处有良好的遮光效果，保持室内干燥，但要主要避免火灾的产生。档案管理负责人就这几个方面要进行改进，避免管理上的疏忽，这样才能保证档案管理中电子文件的长远发展。
结束语
综上所述，档案管理中的电子文件储存是企业和单位一项必不可少的工作，在各项发展中都占有着重要的地位，所以要确保档案存储的完整性和安全性，方便档案的流通，促进各个单位和企业友好发展，共同进步，虽然在档案管理当中也会出现许多问题，但只要将这些问题整治清楚，电子文件在档案管理的未来将会带来巨大的推动力。
参考文献
[1]郭沙沙.试论电子档案信息安全保障体系框架[J].黑龙江科技信息，2015（20）
档案储存管理范文第2篇
【关键词】大数据；
高校档案；
云存储
高校档案是高校教育教学活动的真实记录，是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作必不可少的参考借鉴资料。高校档案不仅是高校政策决策的重要保障，也是高校日常管理决策不可或缺的资源。
然而，随着计算机网络、云计算等信息技术的飞速发展，整个社会已经迈入了大数据时代，高校也不例外。在大数据背景下，高校学生的学籍、发表的论文、课程成绩以及教师的基本信息、教学课件、发表的科研论文、参加的科研项目等会产生大量数据，同时还有实验室设备、学校机房和行政部门产生的档案信息等也会产生海量数据。除了在学生培养方面会产生海量数据外，高校行政管理活动、科研和学术交流、社会服务等方面也都会产生海量数据，这些数据数量大，数据结构多样，数据来源广泛，明显具备了大数据的特征，对这些有价值的数据信息进行归档存储，并确保在需要时能被有效地查询和利用，这将成为高校档案部门无法推脱的责任，同时也为高校档案工作带来巨大的挑战。目前高校档案管理面临的最主要的两个挑战：一是如何为档案数据提供足够大的存储空间。二是如何为用户提供一个更安全、高效、方便的档案访问平台。幸运的是，面对大数据带来的挑战，云存储技术应运而生。简洁地说，“云存储”是将数据资源存放到网络上供人们查询的一种新兴方案。用户可以在任何时间、任何地方，通过任意可上网的设备方便地存取数据。现在许多国内外的大公司如微软、亚马逊和谷歌已经引入了相关的云存储平台服务。在大数据背景下，如果能将云存储技术应用到高校档案管理领域，不仅可以解决以上两个挑战，也将会为高效档案事业带来历史性的变革。
一、云存储在高校档案管理中的优势
（一）云存储技术的应用，能降低高校档案管理的成本，提高档案资源的利用率。传统的数据存储都是静态的，多用于存储PB级以下的数据。若采用传统的存储架构，当存储容量需求增加时，就需要添加新的存储阵列。随着需要管理的阵列数增加，存储环境变得日益复杂，管理难度更大，需要的运营成本也随之增加。而云存储能够实现动态扩展，按需求进行配置。各高校档案馆可以根据自身需求申请适当的存储容量，无须额外的存储设备，相比较传统存储模式，降低了购置设备的成本。存储平台的运行和维护工作由云存储提供商完成，降低了高校档案管理系统运行维护的成本。云存储提供了一个较为开放的访问平台，用户可以随时随地通过任何可上网的设备访问档案资源，这就解决了某些用户由于时间、地点等因素限制而无法实时访问档案资源的问题，从而大大提高了高校档案资源的利用率。
（二）云存储技术的应用，能为档案数据提供海量的存储空间。随着高校档案信息化建设的不断加快，高校档案数据也由原来单一形式向电子文件、图像、视频、音频等多种形式发展，高校档案馆要安全存储这些数据，需要不断扩充服务器和相应的存储设备，这会给高校档案馆带来很大的资金压力。由云计算发展起来的云存储平台，用户只需要利用几台可以上网的电脑终端就可以方便地上传和下载存储在云中的电子文件。云由成千上万的存储设备和服务器集群构成，它具有无限的存储空间和海量的存储能力，能够更好地满足档案数据海量增长的存储需求。
（三）云存储技术的应用，能增强容灾、异地备份能力。云存储可以实现跨领域部署，并可以通过虚拟化技术实现多物理存储节点、多应用系统和多业务服务协调的共享存储构架。特别是当发生不可预测的数据灾难时，通过云存储的分布式备份功能可以实现档案数据的快速恢复。同时，云存储可实现数字档案网络在线异地备份，以上两类功能可避免各高校档案馆单独存储档案数据时遭遇停电、火灾、水灾、地震等特殊灾难情况时可能带来的档案数据丢失和损失。
（四）云存储技术的应用，能实现档案数据中复杂数据类型的虚拟化存储。采用云存储所具备的虚拟化技术和大数据管理技术，能实现很好地复杂数据类型的虚拟化存储。特别是针对特殊类型的档案，如：电子期刊、古典文籍、照片资源、音频视频文件等。
二、云存储在高校档案存储中的存在的问题和风险
（一）云存储平台的安全风险。高校档案的保密性以及档案工作的机密性决定了高校档案存储需要一个相对安全的存储环境，现有的高校档案存储方式在档案安全存储方面有一定的优势。首先，云存储自身的虚拟化、无边界性、流动性等特性，使得其面临较多的安全威胁。其次，与传统的存储方式不同，云存储是将数据信息存储在云端，这对数据的存储安全、传输安全、服务安全和访问控制都带来极大的挑战。同时，云存储应用导致网络资源、信息资源、用户数据和应用的高度集中，由此带来的安全隐患与安全风险也较传统应用高出很多。目前为止，还没有任何一家云存储供应商保证可以提供绝对安全的存储平台。此外，如果将不能公开的数字档案以远程方式存储到云端，必定会引发档案管理者的担忧。
（二）云存储的可靠性问题。大多数云服务供应商都对云存储的安全性做出过承诺，但亚马逊弹性云服务出现的服务中断事件以及微软出现的云数据托管中断事件都表明用户能否访问到自己的云存储数据取决于云服务提供商的服务是否可靠，一旦云服务供应商出现问题，用户则无法正常访问自己存储在云服务上的数据，因此可靠性问题是目前云存储急需解决的难题。
（三）缺乏可靠的国内云存储供应商。现在大部分成功的云存储供应商都是Google、微软等国外品牌，尽管国内的一些IT公司正努力追求云存储技术，但就技术水平和发展规模来看还存在一定的差距。当高校档案选择云存储方式，云平台就控制了档案数据，这将会导致潜在的数据威胁行为，例如通过数据挖掘技术挖掘机密的档案信息。因此，在某种程度上我们更希望找到一个具有独立R&D 认证的国内云存储供应商，最大程度地保证高校档案的安全性和保密性。
（四）缺乏统一的云存储技术标准。在技术层面，对于长期有效存储数字档案尚存在很多需要解决的问题，其中最重要的问题之一就是技术标准问题。想要实现数字文件长期、高效地存储，必须制定一系列的统一的存储标准。然而，到目前为止国际上还未形成一套公认的数字档案信息长期保存的标准，这有可能导致在将档案数据上传到云端的过程中产生数据丢失、错序等问题，从而直接影响档案数据的完整性和一致性。
三、高校档案云存储实现的观点
（一） 积极参与档案云存储设计。高校应该以档案管理部门为领导，由各部门共同支持建立起一个较为全面的档案管理系统，从而避免过多地依赖于云服务供应商。在档案管理系统的核心设计以及资源建设过程中，高校内部应该制定一套统一的安全标准和机密性协议，所有的档案管理人员都应积极参与档案云存储管理系统的设计与实现，学习云存储相关的知识，建立一个规模合理的档案管理系统。考虑到高校档案的保密性要求，在云存储供应商进行系统维护以及业务合作过程中需要建立一套严格的机密性协议，以降低档案数据泄密的风险。
（二）建立高校档案私有云。云服务按部署方式和服务对象范围可以分为三类，即公共云、私有云和混合云。公共云通常适用于大规模和多用户。相对于公共云和混合云，私有云的用户完全拥有整个云中心设施，提供了更多地安全和保密等专属性的保证，因此在安全性、法规遵从以及服务质量方面更加具有保障。高校档案管理选择私有云可以保障在使用云存储技术的同时最大程度地维持对档案数据的控制权，提高档案的安全性和保密性。
（三）建立云存储平台下的档案数据的安全备份策略。采用云存储技术存储高校档案数据后，相应的备份策略也会发生根本性的变化，由脱机备份转换为网络在线备份。为了提高档案数据的存储安全和灾难恢复能力，高校可以选择对档案数据进行多套备份，通过将档案数据副本在本地、同城和异地进行备份的策略，实现档案数据资源的多套多地备份，这不仅能够提高档案数据访问的实时性和共享性，更加增强了档案数据的容灾能力。对于重要的、机密的高校档案数据应该做好提前备份，一旦云存储数据库遭受致命损坏时，可以立即启动备份系统以确保高校档案数据的正常使用。
（四）加强云存储人才的建设和培养。将档案数据向私有云迁移时，需要采用成熟的技术方案，解决私有云的系统建设及运营管理安全工作。同时，应做好系统容灾、数据备份，以及业务回退机制，以提高应对各类突发事件安全事件的处理能力，这些工作都离不开掌握相关技术的IT技术人员。管理档案系统的IT技术人员不仅要有较为深厚的计算机背景知识，还需要熟悉档案的相关知识。因此，高校档案馆建设要注重人才的建设和培养，做好人才的储备工作。
四、结语
云存储技术的出现为高校海量档案数据的高效存储和利用提供了新的平台，为高校档案的管理工作指明了新的发展方向，高校档案管理工作者应积极投入到高校档案私有云建设中，充分利用云存储的技术优势。同时，也要重视高校档案云存储中存在的问题和风险，尤其是档案安全和保密问题，积极提出相应的策略。
本文系云南省档案科技项目“基于Hadoop云平台的高校档案资源管理研究”（项目编号：2016-y-125-006）研究成果之一。
【参考文献】
[1] Zhao Yi. Opportunities and risks：
Electronic document management under cloud computingenvironment [J]. Journal of Archives and construction， 2013（10）：4-7.
[2]张桂刚，李超，张勇，邢春晓.一种基于海量信息处理的云存储模型研究[J].计算机研究与发展，2012（S1）：32-36.
档案储存管理范文第3篇
通过电子档案来存储整理有价值的电子文件和资料。目前，在日常工作中的电子档案及电子档案的管理呈现出普遍增加的现象。随着信息技术的飞速发展，电子档案管理水平有所提高，同时对电子档案加强管理的意识也越来越强烈。提高管理电子档案意识，使电子档案的利用更准确、更完全、更可靠。然而，电子档案的使用必须建立在信息技术基础上，还需要发挥软管理功能来充分发挥自身的优势。主要以电子文档的数量以及电子文件完整性和风险来确定该归档的文件不完整或不完整。目前，基于电子档案进行管理的主要有三种方式：提供复制、传播和直接使用。有很多专家和学者对电子档案进行综合研究，这些研究提供了对电子档案利用的有力保障。发展电子档案系统，可以有利于评价未来发展趋势与电子档案袋，这是中国档案管理现代化的一个重要指标，在我国加强档案的运用中加强了电子记录，电子档案利用对我国发展档案管理具有重要的意义，如何开展电子档案的有效管理是加强档案利用的有效保障，这也对我国的现代化建设具有十分重要的意义。在目前的工作中，电子档案的数量逐渐增多，档案管理机构已经开始对电子档案的管理进行深入的分析和研究。加强对电子档案的管理，可以更好地利用电子档案，更迅速地提高档案的内部管理水平。在电子档案管理过程中，应充分利用电子档案，发挥其优势，提高档案管理水平。从电子档案的管理开始，就意识到数字档案的重要性，对内部管理组织的需要进一步分析，并提出了一些建议，以提高电子档案管理办法。
2电子档案在档案管理中的重要性
2.1电子档案可以快速的分类处理信息资料，它是依靠计算机来操作的，所及处理的速度很快
复制文件和管理文件中使用传统的钢笔字进行标准处理归类时，由于人为操作的不定性因素，会造成很多的披露出现。信息化处理可以将文件信息收取、存储、分类、统计和访问是非常便捷快速，同时不容易出现问题，提高准确性。
2.2通过电子文档进行存储的文件，可以方便共享交流各种文件
相对而言，传统的存储方法，不便于查询翻阅，更不会方便与共享文件信息，这样大大降低了更新文件信息的速度。这是很难找到的文件信息。利用信息技术，以及一些信息化的处理软件，对档案进行电子化管理，这样可以更加快速便捷查询了解资料。同时对于不同类型的资料进行有效的分类归档，进行排序，更加便于以后的搜索。
2.3相比较于传统的纸质存储方法，电子文档存储的方法更加的环保，更易储存
因为纸质的存储方法会受控于外加的环境的影响，会因为潮湿或者虫蛀等各种不利因素减低存储的时间，这样就会要求对于纸质的存储环境要求较高。同时大量的信息需要存储的情况下，会消耗很多的纸张，不利于生态环境保护。而电子文档不但存储的时间较长，易于保护，不受外界环境的影响。
2.4信息化的存储信息可以保证信息在交换过程中的安全和快速性
一般的阅读和写作在这个高速闪存的速率是远远超越传统笔记法；
同时存储仪器较小，便于携带，信息化可以很容易，如果你传输文件五千万字的记录，这是无法想象的。同样电子档案在安全性方面具有重要的作用，例如：档案的长距离传输，丢失处理文件造成重要文件丢失，电子档案的丢失和延迟调用进程信息，所以，将信息化可以充分发挥其特殊的共享效用，同时有效的较强保护文件信息。当然，电子文档或万无一失。事实上，在贮存和使用过程中的电子档案有一定的风险。安全电子档案存储需要存储设备具有较高的识字率，如果被盗损坏的程度将远远大于传统媒体。此外，由于信息通过一个规范的字符标示存储信息，一旦丢失相关的文件信息，就会出现乱码等情况，也会泄露信息。同时网络化时代也存在风险，长途电话网络信息存在盗窃的风险。存储的档案都是很重要的，所以一定要加强其保护工作。完整的保存电子玟桑文档信息，不论是以往的手记存储加工误差影响的范围是有限的，而且在输入过程中很容易找到。批处理文件，文件处理量大，可能会出现失误使用，从而产生严重后果。同时，很多对外开放的文件信息，没有及时的查阅更新，会导致很多信息缺失。此外，不同电子文件的存储结构是复杂的，多种方式的缺乏可能会导致信息的转换。电子文档的信息都是保持着供参考性。同时信息可以通过不同的电子形式进行存储保存，在硬件和软件中都可以进行存储，。同时信息化的电子设备更新速度都是很快的，所以如果新老硬件或者软件没有良好的兼容，也会导致信息丢失，从而大大降低电子文档的寿命。
3关于电子档案管理的意见
首先，加强对网络存储设备和电子档案的安全。存储设备的安全性，特殊的保护时间平面，硬件和软件的更新，设备的日常管理和维护，确保处于良好状态的常规存储设备，文件的备份文件的更新，防止事故损失，此外还有加强网络防火墙、信息认证等方法来阻隔病毒的侵入，同时也要进行良好备份，加强读写权限严格，加强在贮藏过程中电子档案的安全，确保电子文件的存储，传输过程中的安全，对其他用户的电子文件的安全，防止非法访问和更改，应继续完善现代化的管理方法，加强档案的保护措施。通过统一的顺序错做，从而减少操作中的危险。督促从业人员的职业素养，规范安全培训，档案人员具有较高的职业道德，同时，通过规范运作，消除作业过程中的漏洞。其次，协调存储形式，在每个不同换件具有软件转换，这样可以减少因为兼容不了而出现文件损害等情况。可以通过多方面备份来存储文件，保护其的安全性和可读性。同步控制管理权力的运行和管理，防止通过其他信息的缺乏所造成的事故。
4结束语
档案储存管理范文第4篇
信息时代照片档案管理工作分为两部分：一是对底片、照片、文字说明构成的实体档案进行数据化处理，将其加工成图文一体化的电子档案；
二是对新接收的照片数据进行著录、存储，经图片数据管理系统定位、入库，完成档案“生效”功能。存储使档案数据有了物象的躯壳，存储使档案工作有了广义的内容、有了确定的旨义，使档案工作有了生命的血脉。
信息时代，照片档案管理工作转化成对数据的接收、管理、利用工作，保证照片档案数据的可靠、数据系统的安全是一切工作的根基。
集中处理档案数据，使档案的整理、加工、检索、利用等工作变得便捷与高效，工作人员再不用担心利用档案对底片、照片的损坏，再不用因跨类档案定位难、查找难而烦恼。但数据丢失、修改，数据系统的毁坏、瘫痪等数据安全问题是信息时代档案工作的心头之患。
照片档案数据常用存储、管理方式及其特点
照片档案的数据存储经历了内存储、外存储、数据库存储、网络存储等多个阶段，存储介质的容量与特质是选取照片档案信息存储方式的依据。
照片档案数据存储方式的选择，应从信息保存时间、利用功效，存储介质的特质来考量。对于档案馆来说，确定照片数据存储方案，要综合分析海量存储、长期保存、多格式兼容、存取高速等技术的良性兼容。而对于一般利用者，选择存储方式要简单得多，从提取数据是否迅速、方便，携带存储介质是否便利考虑就可确定。
照片档案数据安全探寻
对于档案数据来说，最安全的方法就是备份存储。提高数据系统可用性的工作统称为容灾。对于数据系统安全来说，容灾是必须的。高集中度的照片档案数据一旦丢失、毁坏，其危害不亚于一场自然灾难。
所以必然要对照片档案进行备份。主要备份方式有：
1 将照片档案数据储存到耐久性好的载体上，至少一式两套，一套封存、一套供查阅利用，最好复制第三套，异地保存。
2 建立容灾系统。
即在相隔较远的异地，建立两套或多套功能相同的IT系统，互相之间可以进行健康状态监视和功能切换，当一处系统因意外停止工作时，整个应用系统可以切换到另一处。容灾系统可分为数据容灾和应用容灾。数据容灾是指在异地建立本地关键数据实时复制的数据系统。应用容灾是在数据容灾的基础上，在异地建立一套完整的与本地生产系统相当的备份应用系统(可以互为备份)，在数据面临“灾难”后，远程系统迅速接管业务运行。
照片数据存储与数据保护应注意的一些问题
1 数据存储与数据保护对于档案管理者来说，是需要花工夫、费心思学习的一门学问。信息技术不断变化，存储技术不断进步，安全问题会不断地变换着形式和内容动态发生。可谓存储无限，安全问题不断。
2 照片档案数据生成、接收、存储、整理、利用过程，呈现的是一种广泛、多样的社会互动与合作关系。因此，照片档案数据安全措施要强调人的管理，要涵盖数据的整个生命周期。
3 要掌握照片档案信息安全的尺度，防止对数据安全过分要求的倾向。无论多么严格的管理，无论多么严密的防范技术，数据的修改、失窃，甚至销毁都可能随时发生，数据安全是相对的，数据不安全是永远的。因此，数据安全防范要统筹考虑成本、安全、效果三者的关系。
档案储存管理范文第5篇
关键词：档案信息化管理；
学校
随着电子技术的飞速发展，档案管理的信息化成为档案工作现代化的必然趋势。档案管理信息化是指通过计算机的传输、存储形成的电子文件归档，并遵循档案管理的基本原则进行收集、整理、保管、利用和统计，通过科技手段和先进管理方法高效率、高速度、高质量地完成档案管理工作。实现档案管理的信息化，可以从以下几方面入手。
1 建立完备的信息管理系统，实现计算机及其网络在档案部门全覆盖
要为档案工作发展提供快、准、全的信息平台，计算机是一个强有力的工具。因此，建立学校完备的信息网络系统是实现档案管理现代化的前提。电子档案的建立，使档案储存与传输不受时间、空间和人力的限制，科最大限度开发档案资源，并科实现档案资源共享。电子档案所具有的存储量大、占据空间小、易于游览查询的特点，使档案信息的利用快速、便捷、高效。
2 建立学校档案信息管理中心，以利于各类档案的统一管理
要加强人才培养，建立现代化的高素质、信息化的档案管理队伍。档案管理人员要不断学习。更新知识结构，不断适应瞬息万变的科学技术发展趋势。掌握最新信息，实施最新管理技术，应对学校教学档案管理、学生档案管理、人事档案管理等各种具体领域出现的新问题、新情况，利用电子信息技术开创学校档案管理的新路径。要逐步健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案管理的具体环节和步骤，制定必要的安全措施。
3 在档案管理中贯彻辩证法原则，处理好个体与整体、动态与静态、多与少的关系
每一个具体档案是个体，体现本身的个性，但无数个体组成整体才能体现档案的整体性，在整体中才能实现档案管理信息化、网络化，因此，在管理工作中既要重视个体的具体性，又不能忽视整体的普遍性。在收集、立卷、编目、检索中处处体现个体与整体的统一。
在引进信息技术后，每份档案、每一类档案在平时只能体现静止性，存储与静止的光盘或其他电子载体中，但一经利用，档案内用就体现动态性，成为活的资料，为学校各项工作服务。我们一定要珍视档案内容的动态性，动、静结合，动静互动，将档案内容作为活资料利用起来，为学校教学工作、学籍管理、人事管理、财务管理等具体工作服务。同时，档案的动态性有体现于档案具体内容的不断更新、修订，以最新的内容为时间工作服务。总之，档案信息是动态和静态的结合和统一，动态是绝对的，静态时相对的，我们要发挥档案资料动态的特性，为不断发展的教学工作学校管理工作服务。
在档案管理工作中，有要处理好多与少的关系。有人认为建立了电子档案，储存量大大增加，所占空间不断缩小，因此存储内容多多益善，无选择地大量存储资料，只是一种误解。在保存内容上，要坚持质量与数量统一的原则，处理好多与少的关系。既要系统全面、完整地存储一定数量的信息资料，又要有选择性经过去粗取精、去伪存真的一番选择功夫，摈除其无保存价值的资料，既不失全面、完整性，又贯彻少而精的原则，储存有长期保存价值、对今后工作有借鉴、指导作用的信息资料。为学校各项工作服务。
4 重视档案信息库的安全工作
