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档案管理认知【五篇】(精选文档)

时间:2023-07-09 16:20:06 来源:晨阳文秘网

在《电子文件归档与管理规范》中,电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电下面是小编为大家整理的档案管理认知【五篇】(精选文档),供大家参考。

档案管理认知【五篇】

档案管理认知范文第1篇

关键词:电子文件;
定义;
特点;
管理

1 电子文件定义

在《电子文件归档与管理规范》中,电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,具有文件的各种属性,特别是具备特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别,也是电子文件与其他形式文件的共同点。

2 电子文件特点

从逻辑上说,电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集,它是具有文件特征的数字信息,又是以数字信息为特征的文件,具有自身的特定用途和效力。它具有以下几个特点:

2.1 电子文件与传统的纸质文件不同,它必须借助现代办公设备才能阅读利用。

2.2 电子文件还可以通过手机、计算机、存储卡、网络等硬件、软件迅速地处理和传递。

2.3 电子文件可由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享,不受时间和距离的影响。

2.4 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

3 如何做好电子文件档案管理工作

3.1 首先解决电子文件的分类问题

电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。我们可以按照不同公司、部门或时间先后顺序对电子文件分类。比如:上下级公司、各自部门、文件录入者的姓名、以及发文年月日等等加以区别,给予每个文件的制发单位一个独立的数码。可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分,把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类等。

3.2 确保档案部门所保管电子文件的原始记录性

原始记录性是档案的本质属性,这种原始记录性一方面表现在档案的内容上,另一方面表现在档案的形式上,如当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等。

可自动化办公的电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行,常常被修改、复制,这就要求档案部门通过采取技术处理,将已归档的电子文件改为“只读性”文件,即只能读不能写的不可更改的文件,从而识别和保护电子文件的原始结构;
档案部门也将电子文件的隐形条码与该文件一同归档,以维护电子文件的权威性,归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人,使之与原件相区别。

3.3 解决好电子文件的保管储藏问题

随着信息的网络化日渐成熟,大量的电子文件应运而生。如何确保电子文件的存储安全?需要做好以下三项工作。

3.3.1 传统的电子文件存储介质有磁带、软磁盘、光盘和硬磁盘等,所以电子档案应当存放在具有防磁性能的装具中,充分考虑环境、误操作等对电子档案的伤害,以保证磁盘、光盘的稳定性,确保电子档案的安全可靠。

3.3.2 必须每年一次对电子档案进行定期检测,包括:确认载体表面是否有损坏或变形以及载体上的信息进行读写校验,电子档案的拷贝(并将原件与拷贝件同时保存一段时间)。以确保电子档案信息的可靠性、安全性。

3.3.3 计算机技术新技术层出不穷,如果检索、传输或编辑电子文件的软件中任何一项技术过时,都会影响她的读取。在电子文件的保存管理工作中,必须采取有效的技术策略:技术保存、仿真、迁移与标准化,保障电子文件能够随时及永久地处于可准确提供利用的状态。

3.4 档案管理人员要有较高的业务知识和政治素质

现代社会已进入信息时代,档案作为信息资源的组成部分,档案人员应增强对其信息性的认识程度,提高辩别水平和处理能力,适应信息技术和档案事业的发展需要。尤其是做好以下三个方面:

3.4.1 业务素质。档案管理人员必须拓宽知识面、优化知识结构,既要具备档案管理基础知识,熟练地掌握档案工作的基本原则和方法,又要熟练掌握微电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等,努力尤为适合信息时展的复合型人才。

3.4.2 政治素质。档案人员要做到有正确的政治方向、政治立场和政治观点,加强政治纪律,提高政治鉴别力和政治敏锐性,恪守档案工作纪律贯彻执行《档案法》及相关法规,严守党和国家、公司的机密,正确处理大局利益和自身利益的关系!

档案管理认知范文第2篇

【关键词】人力资源管理 退休 档案管理体系

一、办理退休申报过程中出现的现象

(1)档案模糊致使出生日期难以认定。在山东省相关人员来油田鉴定退休职工档案过程中出现过以下的情况:例如某一退休职工的出生日期不好认定,2010年省相关鉴定人员认定该退休职工的退休日期应该为2011年的某月,但是到了2011年审查退休档案时,该退休人员的退休日期又被认定为2010年的某月,前后认定的出生日期不同,该职工的退休时间也出现了不同,这样对于单位和职工来说都造成了麻烦,与职工的协调工作不好做。

(2)档案资料不全工作时间不好认定。由于档案管理不善,部分职工的人事档案中缺少相应的资料,例如每年办理退休时都会有一些退休职工的工作时间不好认定,多数发生在赤脚医生、下乡知青、民办教师等拟办退休职工身上,这些都是发生在几十年前的事情,原始资料很难找到的,这就造成了部分职工本人到处去寻找材料而未果的情况发生。

从以上两个案例来看,档案管理工作是关系到职工切身利益的大事,记载不清或者档案却是都会给职工、单位造成不必要的麻烦。完善档案管理工作是一份长期而艰巨的任务,现在做得好不好有可能要到几年甚至几十年之后才能体现出它的效果。

二、申报退休遇到问题的原因分析

(1)表象原因。一是由于历史原因导致的职工的档案不全,或者丢失档案。遇到这种问题是比较难解决的,因为职工工作期间,或多或少的都有过工作单位变动情况,有些单位档案意识淡薄,档案材料收集不齐,不能及时补充新材料,职工的档案在岗位跨单位调动时极易导致部分档案材料内容不完整,跟不上个人经历变化,职工个人接触到自己档案的可能性不大,所以即使丢失了档案也不知道,等知道档案丢失时也就到了退休的年龄,而岗位变动是几年甚至是几十年之前的事情,要找回档案几率微乎其微,这就导致了职工的出生日期和工作时间难以断定或者和职工本人的认定不同。二是职工人事档案记载不清。大多数单位没有专职人员分管人事档案工作,档案长期无人整理,没有经过严格鉴定,个别职工的档案有涂改现象,人事档案中工作经历记载前后不一致,部分证明和档案记载又有差异,增加了档案审查鉴定工作的难度。

(2)本质原因。在办理职工退休中出现的各种现象只是一种表象,除了历史原因造就外,追根溯源是档案管理环节严重不规范所导致的结果。过去将创造经济效益作为头等大事来抓,对人事档案却不重视,档案意识薄弱,没有建立良好的档案管理体系,档案管理人员的文化素质和业务水平不高,个人档案意识更是薄弱,“弃档”现象严重等原因导致了人事档案出现各种问题,并且这一现象仍然还没有彻底改变,可见人事档案管理仍然需要关注,建立全局意识的人事档案管理体系是必要的。

三、建立人事档案管理体系

(1)加强档案管理工作重要性的认识。档案是职工退休时的基本依据,对于每一位职工来说都是非常重要的人生资料,如果保存不善就会导致职工的切身利益无法得到保障。因此要提高各单位组织、劳资等人事管理部门对档案管理重要性的认知程度,配备符合规定的软硬件设施,按照档案管理相关规定确保人事档案管理的规范性、提高档案的质量和档案信息的安全性。

(2)建立专职档案管理队伍。当前油田部分单位档案管理不规范,受到缺员的影响没有专门的档案管理人员从事职工人事档案管理工作,大多数职工人事档案管理人员是组织干事、劳资干事兼任,档案管理工作成为了工作的薄弱环节。材料入档不及时,借档、查档程序不规范的现象时常存在。因此各单位配备专职的人事档案管理人员成为保障档案管理的条件之一。

(3)加大档案管理的培训工作。各单位档案管理队伍状况、素质参差不齐,专门学习档案管理专业的人员不多,因此油田应该适当的组织档案管理人员进行适时培训,提高各单位档案管理人员的基本素质,在油田范围内建立一支专业的档案管理队伍,为高质量的档案管理提供基本的人力保障。

(4)建立职工知悉人事档案的相关机制。长期以来,人们认为人事档案属于保密内容,除了负责保管和收集人事档案的管理者能接触到档案外,个人可能一辈子都不知道自己的档案里有什么材料。人事档案作为职工个人经历和德才能绩的客观记录,应当对职工公开、透明,每个职工也都有权利知晓自己档案的内容状况和保管状况,让职工及时知道档案中缺少了那些材料,及时补救,可以避免事后很多不必要的麻烦,同时也提高了档案管理的质量。因此积极探索增加人事档案透明度的方法,建立相关职工知悉人事档案的机制可以有效的提高人事档案的完整性和高质量,避免出现十几年之后才发现档案缺失的现象。同时应该重点考虑确保人事档案的安全性,杜绝人事档案造假等问题,以及维护职工的隐私权,有条件的开放部分相关信息,

(5)建立人事档案监督检查机制。人事档案管理工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,必须要有一个多层面、立体化的监测考评制度,检查机制可以起到督促作用,是高质量人事档案管理的辅助工具,因此周期或者不定期的对各单位档案进行检查、抽查,可以确保人事档案管理的及时性和规范性,提高职工人事档案的质量,狠抓落实。

档案管理认知范文第3篇

随着医疗卫生事业的发展,医院档案管理逐渐引起重视,在医疗、教学、科研、等活动中起着十分重要的作用。如何适应市场经济发展,转变档案管理模式,加强档案管理规范化,档案信息的创新与有效利用也备受关注[1]。本文就医院档案管理现状问题和改进的方法谈一下观点。

1医院档案管理现状

1.1档案管理制度不完善 在医学进步、社会快速发展形势下,医院档案管理没有统一的管理标准,只能根据工作实践经验和自身理解来进行档案管理工作,没有一定的规范化和合理化。对档案管理重视不够,没能充分认识到档案在医院发展中的重要性和必要性。有价值的文件资料得不到完好的收集,重要的信息也得不到很好的利用,失去了档案管理工作的及时性和完整性。

1.2档案知识缺乏 档案意识不强 医院重视医疗人员理论、业务素质培训和继续教育,对档案管理人员的素质提高没有纳入培训计划和要求。档案管理人员非档案管理专业,流动性快,知识面窄,平时进修学习的机会不够,缺乏系统、科学的档案知识培训,思维能力、创新能力、理论业务水平等都难以适应当前档案事业发展。

1.3档案管理设备投入不足,基础设施陈旧 医院医疗用房趋于紧张状态,致使档案用房狭小,设施不完好,设备相对老化、陈旧,不符合档案保管的标准。医院对档案管理和档案设备的投入考虑较少亦未纳入规划中,制约了档案管理的合理化建设,不利于医院档案的安全保管,更不利于医院档案管理工作的需要和工作效率的提高。

1.4档案信息化管理开展力度不够 医院信息化建设主要涉及医疗、财务、统计核算等管理方面,没有对档案信息化管理引起高度认识,档案工作依旧停留在手工收集、分类、整理、归纳。适合医院档案管理特点的信息化管理缺乏专业性的开发,档案信息管理软件的实用性、通用性不完善,在档案管理使用中不能及时、有效地处理档案工作中出现的问题,影响了档案管理人员的积极性和认可性。

2加强医院档案管理工作的措施

2.1健全医院档案管理制度 医院要结合本单位档案管理工作现状,根据《档案实施办法》建立科学管理制度,逐步实现保管的规范化、标准化[2]。对各部门的档案材料进行统一管理,集中分类整理并归档,使档案工作的每个环节都有章可循,杜绝档案管理的混乱、分散和流失,充分发挥它的凭证效应和利用价值,为档案管理与医疗业务同步发展提供保障。

2.2提高理论业务素质 加强档案认知性

2.2.1组织、指导档案管理理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。掌握现代化信息知识和业务技能,提高创新能力,增强责任心及自身建设,胜任本职工作,整体来提高档案管理人员素质。认真学习、贯彻落实《档案法》,增强医院干部、职工的档案意识,领导重视和支持是做好医院档案管理工作的前提条件和重要保证。

2.2.2要充分认识到档案管理的重要性,认识到档案资料很好地利用会给自己的工作和学习带来信息实效,要大力支持档案管理工作。伴随着医疗机构改革和人民群众健康意识和法律常识的增加,医疗机构面临着越来越严峻的竞争压力,减少医疗争议的发生,医疗档案起着十分重要的作用。

2.3增加资金投入,强化设施配备;
根据医院实际情况增加资金投入,增设档案管理设施和现代化技术应用的配套管理软件。改善档案管理用房狭小的条件,配备专业化管理人员,增设档案管理应用办公物品,配备防盗、防火、防渍等必要措施,使档案管理安全性得到有效保障。有条件的医院根据需要,配备电脑、照相机、打印机、扫描仪等适应档案现代化管理的技术设备。

2.4实施档案管理自动化,现代化;

2.4.1运用档案管理系统软件储存档案资料,检索、立卷、编目、借阅等工作,提高工作效率,减少档案存放空间,增加了保密程度。可利用网络系统加强科室、各部门之间的资源共享,沟通档案信息,以满足医院医疗、教学等方面的需求。

2.4.2与纸质档案材料整理比较,医院电子文档归档所涉及的问题更广泛,各方面制约的因素也较多,这无形当中给档案管理人员思想、业务素质提出了更高的标准和要求,及时进行新知识的培训业是必要的,掌握信息管理自动化知识和技能,高质量地完成档案管理工作任务。

综上所述就医院档案管理现状进行了多方面的剖析,并针对存在的问题提出了相应的改进措施。针对医院档案管理的需求,从理论知识到实践探索,从思想意识到管理模式,强化医院档案管理,丰富理论内容,转变工作方法,开拓工作新思路,加强医院档案管理现代化建设,使医院的档案管理有一个新的发展领域,推动医院经济发展迈向新的高度。

参考文献

档案管理认知范文第4篇

一、档案管理

档案是对各项工作可靠的固化记录,也是最凭证性的文字资料,随着技术的发展,档案管理工作融入例如大量科技元素,加快了工作的效率,提高了工作的系统性,同时对档案管理人员的素质提出了更高的要求。

二、档案管理人员需具备的素质

1.专业技能。档案管理作为一门管理科学,具有较强的综合性,不仅要求管理人员具有较高的工作热情,还学要一定的专业知识和业务技能;
同时还需要一定的理论知识作为支撑;
此外随着计算机技术在档案管理中的应用,还学要档案管理人员对计算机技术、多媒体技术等现代技术有较强的认识和运用。此外,还需要数字化档案管理、计算机操作、缩微技术、复印技术、录像、照相、视听资料的使用及保护技术等。

2.较好的工作能力和态度。档案管理工作因为其工作的特殊性,不仅要求档案管理员有较好的工作能力,还学要较强的工作认识,首先是较好的保密意识,档案是涉及工作、个人信息的重要内容,档案管理员对档案内容掌握程度和调取工作比较容易,因此个人要有较高的保密意识,才能胜任;
其次是协调能力,档案工作是与多部门相关联的工作,要求档案管理人员与多部门沟通,收集材料,保证工作的顺利完成;
再次是创新能力,档案工作琐碎复杂,在工作中如果墨守成规,缺乏对新技术的应用和创新思维的利用,难以将档案工作便捷化。

三、提高档案管理人员素质的必要性

1.信息技术更新快。随着信息社会的到来,信息技术已经应用到各个方面,在档案管理中也应用广泛,例如电子档案和音像档案,因此需要提高档案管理人员的信息技术来满足工作需要。

2.档案工作语言多元化。经济全球化必然带动各个行业流动频繁,因此档案管理中单一的语言模式已经不能满足需要,作为国际性的交流需要其他语言在档案管理中得到应用,因此加强档案工作人员的外语水平势在必行。

3.档案管理工作需要便捷化。档案管理工作涉及单位各方面资料,信息繁多而复杂,如果采用传统方法对档案的存储、提取、利用等,不仅费时费力,还会导致血多珍贵资源无法开发和利用,所以需要对管理人员和设备进行更新升级。

4.档案管理工作人员素质亟待提高。由于部分单位对档案管理的作用不被重视,对档案管理工作重视程度不够,导致了在档案管理人员的招收上很随意导致了工作人员出现多方面的问题,首先是责任意识不强,由于认识不够,在工作过程中马虎拖沓;
其次是能力不够,档案管理人员为非专业认识,缺乏专业知识和培训,对档案管理工作操作不规范,影响工作质量;
最后是工作能力不全面,在信息化时代,信息技术日新月异,部分档案管理人员技能单一,对信息技术认识、学习、利用不够,大大降低了档案工作质量。

四、提高档案管理人员综合素质的途径

1.端正工作态度。通过强化档案管理人员的工作态度来端正职业道德素质,首先要让工作人员认识到做好档案工作是管理工作的重要内容,其次鼓励工作人员具有奉献精神,能够在平凡岗位上做出卓越成绩;
最后增强责任心,培养档案管理人员认真负责的态度。

2.加强岗位培训。岗位培训通过对进行业务知识集中学习来提高档案管理人员素质,不仅能补充工作人员的业务知识还要对人事档案及其基础理论、工作任务、要求、程序、方法进行系统的学习。同是在岗位培训过程中需要在时间和内容上进行科学的设置,将培训内容通过理论联系实际、突出重点达到学以致用的目的,最后采用实际操作与理论考核并行的考核方式,对培训效果进行检验。

3.鼓励开展业务自学。作为已在职的工作人员,培训学习毕竟只能作为学习的辅助手段,还需工作人员针对工作中的不足之处进行自学,以提高工作能力,在单位中可以鼓励档案管理人员对计算机技术、外语能力以及档案管理方面的课程学习,通过不影响工作的情况下,鼓励档案管理人员考取技能等级,进行鼓励之余,将知识转化为能力,运用到实际的档案管理之中。首先,档案管理人员应积极参加培训,不断地增强档案管理基础知识,熟练掌握档案的管理理论和方法,其次,档案人员需具备丰富的文字知识、写作知识等与档案相关的基础知识,以备开展档案记编工作。

档案管理认知范文第5篇

关键词:档案管理;
现代化过程;
问题;
改进措施

随着经济进步,计算机等技术的涌现,对于档案管理工作也带来了新的机遇,对档案管理工作进行现代化的更新势在必行。计算机技术的出现让自动化的档案管理成为现实,可以在很大程度上较少人力浪费,并且对于资料的保管更加安全,查找也更加便捷,更加适用于社会的需求。

1 现阶段档案管理现代化实践中存在的问题

1.1 对档案管理的科学认知不足

就目前情况来看,大部分人对于档案了解并不多,对于档案记录的信息也并不了解,大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录,并且在正常的工作生活中,如无特殊必要,很少有人会进行档案的调动查取,甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足,所以对于引进新的档案管理技术并不热衷,严重影响了档案管理现代化的进程。

1.2 档案管理经费投入不足

在档案管理工作中,由于很多管理人员对档案管理并不了解,所以不会积极主动地进行档案管理新技术的探寻工作,也不会主动向上级神奇管理经费,很多领导对于档案的重要性也并不重视,多以在设备上的投入很少,并没有购入先进设备进行档案管理。不仅导致了管理手段的落后,档案管理的模式也并不规范,档案记录数据也并不完善。经费投入多少与档案管理部门领导对档案的重视程度是成正比的,所以由于很多领导对于档案管理工作现代化实行并不以为然,也就导致了很多地方的档案管理工作经费并不充足,并不能满足其先进设备的引进。

1.3 现代化的档案管理工作并没有制定统一的管理规范

只有有一定的管理规范,才能保证档案管理工作现代化的有效进行。现阶段的档案管理现代化中并没有制定完善的管理规则,所以在管理中常常出现责任不明、管理结构不清晰的情况,对档案管理工作造成了严重影响。所以在档案管理现代化的推进中,要针对管理人员、管理部门以及不同行业都制定不同的管理规范,明确管理目标,保障各个环节的有序进行。

1.4 档案管理工作标准化程度低

在档案管理的工作中,实现档案管理的标准化可以有效地保证档案管理的现代化实现,在现阶段的档案管理中,由于受到传统管理模式的影响,很多管理部门各自为政,并且各个区域的管理模式各不相同,管理结构有较大差异,记录、查询模式也不尽相同,这些都在一定程度上影响着档案管理现代化的进程,也导致了档案数据不够完善,甚至有些档案信息重复,及占用容量,也不能带来利益。

1.5 档案管理人员素质不高

实现档案管理现代化必须要以现代化设备作为基础,现阶段的档案管理人员自身知识水平以及职业素养并不能保证其对于先进设备完全了解,更甚者有些人对于设备的基本操作并不熟练,这就会导致管理设备的应用率降低,不能完成其利用价值。只有保证档案管理人员自身具备一定管理知识,并且保证其对于档案管理的重要性有一定的认知,才能保证其对于档案管理工作的热情,以及其对于先进设备的操作熟料度。

2 档案管理现代化的改进措施

2.1 重视档案管理的规范化和标准化建设

在进行档案管理实践中,想要真正地确保实现档案工作的标准化,必须根据需要制定一系列的切实可行的实施标准,确保档案管理的秩序,达到最佳效益,这是实现档案管理现代化的一个重要手段和前提。若在档案管理时仅仅有技术方面的保证,专业化和标准化的程度不够,那么很难真正提高档案管理的质量和速度。所以,在进行档案管理现代化的过程中,必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设,这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。

2.2 提高档案管理人员的素质

在档案管理现代化建设中,人的作用是非常重要的。想要现代化管理真正的实现,必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势,在新的形势下各种新的档案不断形成,想要保存好这些新档案和以往的档案,必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性,不断地提高对自己的要求,不断地接受各种培训,提高自己的知识水平和专业技能。

与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同,现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识,拥有较强的技术水平和管理水平,最好还能具备较强的开拓创新意识,进而加快档案管理的现代化进程。在这种情况下,首先要建立严格的选拔制度,选拔合适的档案管理人才,这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训,如聘请专门老师教授档案管理人员计算机方面的相关知识,以讲座形式教给其档案管理方面的前瞻性知识和技能等。通过教育培训,使管理人员逐渐拥有全方位的能力,能够应对现代化档案管理中存在的任河问题,不断提高管理人员的整体素质。达到提高档案现代化管理的质量,确保档案管理现代化建设的顺利进行的目地。

档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分,在档案现代化管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求,档案管理者需要不断地再学习,再提高,这就要求在指导和培训时,需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点,根据不同时期档案工作新的要求,新的标准来制定培训内容,培训中用理论联系实际,看示范,有针对性,能使档案人员听得懂、学得会,能独立完成单位归档文件整理工作,认真贯彻执行档案工作的法律、法规,规范档案工作业务建设。

2.3 强化管理意识,加大档案管理现代化经费的投入

想要真正实现档案管理现代化,必须将大量的资金以及先进设备投人进来。各级领导必须真正地意识到档案管理的地位和重要性,积极推动档案管理现代化工作的顺利开展。要加大对档案管理现代化资金、设备方面的投人,在建设档案室时,必须做好通风、采光、安全以及防潮方面的措施,根据实际的需要要充分运用和发挥将电脑、监视设备、空调等设备的作用,这不但能保证档案的安全,还能确保不出现资料丢失的情况。

3 结论

现代化的档案管理相较于传统的档案管理工作,更加依赖于电子设备的帮助,所以相关部门如果可以加强设备的配备工作,就可以在一定程度上影响管理者观念,改善管理模式,增强档案管理现代化进度。做好档案管理工作是社会发展的需求,所以管理人员应该深切的认识到现阶段的档案管理工作存在的问题,并依据掌握资料对症下药,更好的完善档案管理手段,实现档案管理的现代化。

参考文献