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应用文中的用词规范(4篇)

时间:2024-08-19 08:48:02 来源:晨阳文秘网

篇一:应用文中的用词规范

  

  应用文写作中语言运用的要求是什么

  应用文写作中语言运用的要求

  把握语言运用的基本要求,即:语言要精确清楚、简洁明白、平实自然、得体稳妥、生动详细。

  1、精确清楚

  精确,即用最恰当的词语和句子照实反映客观事物,表达思想。清楚,是指表达时要条理清晰,意思明白。详细应做到:

  〔1〕用词造句要精确。用词精确是指能把握词语遣用的分寸感和合适度。应精选中心词,用准修饰语。能认真辨析同义词、近义词的用法,对词义轻重。范围宽窄、程度深浅、感情褒贬、语体雅俗、词性差异等都能烂熟于心、姻熟于手。如:"分散"和"涣散"都有"不集中"的意思,"涣散"是具有贬义性质的形容词;"分散"是具有中间性质的动词。"士气涣散"就精确,"士气分散"就不精确。另外,应用文常用数字说明问题,揭示事物之间的数量关系,所以数字运用要精确无误。

  〔2〕用词造句要通顺。指合乎语法,合乎规律。通顺也是实现语言精确的保证。

  〔3〕要留意语意鲜亮。有时由于特别需要,还必需使用一些模糊语言,即用一些在外延上不确定、表意比较模糊,以及在运用上具有弹性的词语,如"近年来"、"各地"、"时有"、"大多数"。"有关部门"、"条件答应时"等。该类词语使用恰当,不仅能增加行文的敏捷性,而且有助于精确地表达意思,但应谨慎使用。

  2、简洁明白

  〔1〕简洁。所谓简洁,就是用较少的文字清晰表达较多、较丰富的内容。要抓住问题的关键,把话说到点子上。主要应做好以下四点:

  一要擅长观看事物,深刻理解事物,明确熟悉写作对象,把握住问题的关键。

  二要反复锤炼,提高概括力量,杜绝堆砌修饰语现象;适当使用缩略语,如"五讲四美"等。

  三要删除一切套话、空话、意思重复的话,向繁冗开刀。克服繁琐冗长的`毛病是语言简洁的前提。

  四要适当地采纳文言词语及短语。文言词语〔包括成语、典故〕行文简练,富有表现力,写作时适当采纳,言简意赅。然而,"简"要得当,"简"得让人不明白或产生歧义也不行。绝不能为简而生造词语。乱缩略、滥用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化语句。

  〔2〕明白。所谓明白,就是指明明白白、清清晰楚,一是一,二是二。要做到明白,一是要考虑周到,言尽意止;二是要留意用词通俗,不用生僻晦涩的字句;三是在运用数字的时候,只须写出计算的结果,而不须表述详细的计算过程。

  3、平实自然

  应用文用语应平易通俗,浅显流畅。说明事实、讲清道理即可。不搞"曲笔",不作夸饰,不堆砌辞藻,不追求华丽,不矫揉造作,不用生僻词语,以明白、实在、自然为上。

  4、得体稳妥

  〔1〕得体。应用文有用性强,讲究得体。主要应做到以下三点:

  一是要适合特定的文体。按文体要求遣词造句,用词、语气、语体风格应符合特定的要求。保持该文体的语言特色和语言风格。如公文宜庄重,调查报告须平实,学术论文应严谨,祝谢哀问需较浓的感情颜色,广告就常用模糊的语言,使用说明书则需详细实在,商业交际文书语言要委婉,合同书的语言则要精确,公布政策法令应庄重严厉,报喜祝捷要强烈欢快,提出申请该委婉平和,分析问题须有理有据。

  二是语言适用于所写的应用文体的需要,做到需要文静时,决不粗俗;需要委婉时,决不直露;需要明确时,决不模糊;需要模糊时,决不精确。

  三是要考虑自己的身份,阅读的对象,约稿的单位,写作的目的,甚至还要考虑到与客观环境的和谐全都、恰到好处。比方需要登报或张贴的,语言要通俗易懂;需要宣读或广播的,语言应简明流畅,便于朗读;书信的写作,要依据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言;公文的写作要依据不同的文种和行文关系而使用相应的语言,否则就不得体。

  〔2〕妥贴。语言的稳妥则是指语言要合乎语法的一般规范。

  5、生动详细

  生动,即言词形象、逼真、有活力,能吸引人。应用文中有些

  文种的语言也是要求生动的,如讲话稿、调查报告、总结等。选择词语〔尤其是动词的运用〕时要细心,恰当、传神地运用一些修辞手法,如引用、比方、拟人、排比等。如某篇调查报告中写当今择偶观时说:"婚姻的含金量增大了。"就非常传神。语言详细,可使文章内容有血有肉,说理深刻有力。其关键在于对事物的认真观看和深化了解。

篇二:应用文中的用词规范

  

  应用文常用术语

  用语名称

  作用

  常用特定用语

  开端用语

  主要用于文章开头,表示发语、引据

  为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于.称谓用语

  用于表示人称或对单位的称谓

  第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们.第二人称:你、你局、贵公司.第三人称:他、该公司、该项目

  递送用语

  用于表示文、物递送方向

  上行:报、呈.平行:送.下行:发、颁发、颁布、印发、发布、下达.引叙用语

  用于复文引据

  悉、接、顷接、据、收悉.拟办用语

  用于审批拟办

  拟办:责成、交办、试办、办理、执行.审批:同意、照办、批准、可行、原则同意.经办用语

  用于表明进程

  经、业经、已经、兹经.过渡用语

  用于承上启下

  鉴于、为此、对此,为使、对于、关于.期请用语

  用于表示期望请求

  上行:请、恳请、拟请、特请.平行:请、拟请、特请、务请、如蒙.下行:希、望、尚望、请、希予、勿误.

篇三:应用文中的用词规范

  

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  应用文常用术语

  用语名称

  作用

  常用特定用语

  开端用语

  主要用于文章开头,表示发语、引据

  为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。

  称谓用语

  用于表示人称或对单位的称谓

  第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们。第二人称:你、你局、贵公司。第三人称:他、该公司、该项目

  递送用语

  用于表示文、物递送方向

  上行:报、呈。平行:送。下行:发、颁发、颁布、印发、发布、下达。

  引叙用语

  用于复文引据

  悉、接、顷接、据、收悉。

  拟办用语

  用于审批拟办

  拟办:责成、交办、试办、办理、执行。审批:同意、照办、批准、可行、原则同意。

  经办用语

  用于表明进程

  经、业经、已经、兹经。

  过渡用语

  用于承上启下

  鉴于、为此、对此,为使、对于、关于。

  期请用语

  用于表示期望请求

  上行:请、恳请、拟请、特请。平行:请、拟请、特请、务请、如蒙。下行:希、望、尚望、请、希予、勿误。

篇四:应用文中的用词规范

  

  应用文写作的语言要求及表达方式

  应用文写作是现代社会中非常重要的一项写作能力。无论是在职场还是生活中,我们都需要不断地和他人进行交流,并通过文字将自己想要表达的信息传递出去。因此,应用文写作的语言要求及表达方式也成为了人们关注的重点。

  语言要求

  应用文写作的语言要求可以归纳为以下几个方面:

  1.简洁明了

  应用文写作要求语言简单、明了。文章使用词汇必须准确、恰当,句子也要简洁、流畅,切勿使用过于复杂或不必要的词句。只有这样,才能让读者能够清晰地理解文章所表达的意思。

  2.规范准确

  应用文写作语言还要求规范准确。一般来说,应用文中的词句、用语都应当符合文化语境、社会习惯以及法律法规等规范,切勿使用生硬、随意或不规范的语言表达。

  3.细节真实

  应用文写作语言对于细节也非常在意。在应用文写作中,如何表达信息才能准确传递,如何用适当的语气营造出良好的氛围,如何有序地组合文章的结构等等,都需要在细节中体现。

  表达方式

  应用文写作的表达方式可以归纳为以下几个方面:

  1.结构合理

  在写应用文时,应当注意文章结构,确保行文有序、合理。这样读者可以更轻松地阅读、理解文章,同时也可以使文章更具有逻辑性和连贯性,增强读者的信服力。

  2.切入主题

  应用文写作中需要清晰地切入主题,突出文中的关键信息和核心内容,使读者可以快速地理解文章所要表达的内容,并轻松地找到所需要的信息。

  3.语气得当

  应用文写作中的语气也尤为重要。适当的语气可以更好地传达作者的意图和情感,使读者能够更好地体会到文章的情感和情境,达到更好的阅读体验。

  4.文字创新

  应用文写作中还需要大胆创新,运用各种文学技巧和修辞手法来丰富文章,使其更具有文艺性和审美性。同时,适当地使用一些修饰语或比喻、排比等修辞手法也可以让文章更生动形象,引人入胜。

  5.实用性强

  最后,应用文写作中的表达方式还要有实用性。文中的内容必须与实际情况相符,且能够有效地解决人们的需求和问题,否则即使表达方式再好,文章也是无益的。

  总之,语言要求及表达方式一直是应用文写作的重点。只有在这些方面有所突破,才能写出质量高、效果好的应用文,同时也提升自己的写作水平,达到更好的交流效果。