篇一：档案日征文活动
（5篇）2023年国际档案日主题征文
第一篇：回顾与展望：档案记录人类的历史与未来
尊敬的评委、亲爱的读者们：
2023年国际档案日的主题是“回顾与展望：档案记录人类的历史与未来”。档案作为人类历史和文化的珍贵载体，承载着人类社会的过去、现在和未来。通过回顾过去，我们可以了解和铭记历史；通过展望未来，我们可以为下一代留下有价值的遗产。本文将探讨档案在记录人类历史和塑造未来方面的重要作用。
第二篇：数字千秋：数字化档案与可持续发展
亲爱的读者们：
2023年国际档案日的主题是“数字千秋：数字化档案与可持续发展”，这反映了当今数字时代快速发展的趋势。数字化档案对于保护和传承人类的历史和文化遗产非常重要，同时也为可持续发展提供了广阔的可能性。本文将探讨数字化档案在可持续发展中的重要性以及其所带来的机遇和挑战。
第三篇：档案保护与文化多样性：共同传承的责任
尊敬的评委、亲爱的读者们：
2023年国际档案日的主题是“档案保护与文化多样性：共同传
承的责任”。作为记录人类文化多样性的珍贵资源，档案保护与文化多样性的关系密不可分。本文将探讨档案在保护和传承不同文化传统、习俗和语言方面的重要作用，并阐述保护档案的责任应由全社会共同承担。
第四篇：档案与知识共享：推动全球学术合作与创新
亲爱的读者们：
2023年国际档案日的主题是“档案与知识共享：推动全球学术合作与创新”。档案作为知识的源泉和共享的平台，为全球学术合作和创新提供了宝贵的资源。本文将探讨档案在促进学术界合作、知识共享和创新方面的重要作用，并倡导加强国际合作，实现全球创新发展。
第五篇：档案与透明治理：促进公民参与与社会发展
尊敬的评委、亲爱的读者们：
2023年国际档案日的主题是“档案与透明治理：促进公民参与与社会发展”。档案对于透明治理和公民参与的重要性不言而喻。档案可以作为事实依据，揭示过去的真相，促进社会正义和发展。本文将探讨档案在建设透明治理和推动公民参与方面的作用，并强调公民对于档案的使用和参与的重要性。第一篇：回顾与展望：档案记录人类的历史与未来
尊敬的评委、亲爱的读者们：
档案作为人类历史和文化的珍贵载体，记录着人类的过去、现在和未来。回顾过去，可以帮助我们了解和铭记历史，从中吸取教训；展望未来，可以为下一代留下有价值的遗产，为人类社会的发展提供参考。档案记录人类的历史与未来，对于社会的稳定和持续发展起着重要的推动作用。
回顾历史是了解和铭记过去的重要方式。通过研究档案，我们可以了解历史事件的发展过程、社会变迁的原因和影响。档案记录了人类社会的重要时刻、政治决策的依据以及个体之间的交往和互动。通过回顾过去，我们可以认识到历史的重要性，了解历史事件对当今社会的影响，从而为未来提供经验和智慧。档案不仅是记录历史的工具，更是珍贵的文化遗产，它们传达着人类的智慧和文明。
展望未来是为下一代留下有价值的遗产。档案不仅是记录过去的工具，也是为未来提供参考的重要资源。通过研究档案，我们可以了解过去社会的成功经验和失败教训，为未来的发展提供借鉴和指导。档案记录了人类社会的发展进程和创新成果，它们是人类智慧的结晶和宝库。保护和传承这些档案，不仅是对历史的敬畏，更是为了给下一代留下宝贵的遗产。通过档案的展示和利用，下一代可以更好地了解自己的历史和文化，拥有更加清晰的人生定位和发展方向。
档案记录人类的历史与未来，需要全社会的参与和关注。政府、文化机构、学术界和公众都承担着共同的责任。政府应制定相关政策和法规，保护和管理档案资源，确保其安全和可持续利用。文化机构应加强档案的整理、保存和展示工作，使其对公
众更加开放和可获取。学术界应加强对档案的研究和利用，推动相关学科的发展和创新。公众应积极参与档案的利用，了解自己的历史和文化，为社会的发展作出自己的贡献。
在2030年的可持续发展议程中，档案记录人类的历史与未来将发挥重要作用。档案可以为可持续发展目标的实现提供重要参考和借鉴。通过研究档案，了解过去的环境问题和挑战，可以为解决当前的环境问题和挑战提供启示。同时，档案也记录着人类对环境可持续发展的探索和实践，为未来的环境保护和可持续发展提供重要参考。档案记录人类历史与未来的责任是重大的，但它也是充满希望和机遇的。通过共同努力，我们可以将档案记录人类的历史与未来发展成为实现可持续发展的重要工具和动力。让我们共同致力于保护、传承和利用档案，为人类社会的进步和发展做出自己的贡献！
谢谢大家！
篇二：档案日征文活动
关于国际档案日的征文六篇（可供参考）
关于国际档案日的征文六篇
【篇一】
随着大数据的快速发展，就像计算机和互联网一样，大数据已经成为新一轮的技术革命。大数据背景下，医院档案管理也必然要适应大数据发展的趋势，面对数据庞杂、类型多样化、海量的文件档案信息，如何对这些档案信息进行专业化处理以挖掘其中蕴含的巨大价值，是医院档案管理工作者当前面临的课题。
一、大数据是档案管理工作的发展趋势
医院档案种类繁多，包括党群工作档案、行政管理档案、医疗业务档案、教学科研档案、人事档案、设备仪器档案、财会统计档案、基建档案等。近年来，医院通过信息化建设，各个业务部门均上线了各自的业务系统，实现了无纸化办公以及纸质档案的数字化转换，每时每刻都产生着大量的数据，这些业务系统产生的具有保存价值的文件、图片、音频、视频等档案成几何级数的增长，如我院归档的电子档案中，人事技术档案、病历档案、出生证明档案，2015年新增数据分别为：122件、56071件、2900件；而2017年新增数据分别为:2207件、97255件、5288件。如此快速增长的档案数据必将造成档案数据库“胀库”的问题，导致有些档案无法及时归档及查阅，同时，大数据时代下的许多信息无法利用传统的档案管理模式进行保存，从而降低档案的利用率。而大数据的本质是随着数据量和数据类型激增而衍生出来一种现象，它不但包括大规模、巨量的数据采集，还包括对数据的处理和分析。因此，医院档案管理必然向大数据时代发展。
二、当前医院档案管理现状
（一）对医院档案管理不重视、管理方式滞后首先，大多数医院领导对档案管理工作不够重视，认为档案只要收好管好、不丢失就行，因此不把档案管理工作放在日常规划中。档案管理方式滞后，多数医院档案管理还是以纸质档案管理和电子档案管理并存的方式。传统的纸质档案管理存在诸多不便，比如工作效率低、耗费大量的人力和物力，而且纸质档案在保存过程中，容易受到环境因素的影响，造成破损、腐烂等现象，并且查找困难，利用率极低。电子档案能够在一定程度上解决纸质档案管理存在的问题，但随着医疗事业和信息技术的快速发展，医院档案数据呈
现出几何级数的增长，传统的管理方式已经难以满足档案管理工作的需要。
（二）管理统筹规划不统一进入大数据时代，绝大多数医院都经历了信息化建设，各级医院以及医院各部门大都实现信息系统办公，如医院信息系统、放射信息系统、医院影像信息系统及临床信息化系统等，由此产生大量的计算机数据库等新型档案。但医院在初期的信息化建设中，没有根据医院的实际情况制定信息化建设的规范与标准，造成各系统的不兼容，无法将各系统产生的档案进行整合，造成“信息孤岛”现象，面临数据融合共享渠道不畅等问题。患者在多家医院就诊就会存在这样的现象：不同医院的就诊卡不能通用，患者需要办理各家医院的就诊卡，且诊疗信息不互通，患者从一家医院到另一家医院后，需携带一系列在其他医院做的检查结果、纸质病历各种影像图片等等。除此之外，医生很难获取患者更详细的过往诊疗信息，病程记录等电子医疗档案和临床诊疗过程，从而无法准确掌握患者的健康状况。这是当前医疗机构的痛点，也是患者的痛点。
（三）档案管理人员的业务能力不能适应大数据时代的需求目前，医院档案管理人员多数不是专科出身，对档案管理工作的理念和技术仍然停留在搜集、分类、建档、借阅的初级阶段，造成“档案只是记载历史”的片面认识，致使领导不重视、群众不认可、档案管理人员的培养不被纳入医院发展的规划、甚至被“边缘化”的困境。如今在大数据时代，医院档案管理需要一批知识结构多样化的复合型人才才能适应时代的需要。这种人才不仅需要掌握档案管理的专业知识，同时还需要掌握计算机的软硬件知识，具备信息化处理分析的能力以及具备相关的医学知识。三、大数据背景下医院档案管理模式的创新
国家档案局局长李明华在全国档案局长馆长会议上表示：随着网络和信息技术快速发展，档案工作也在面临一场深刻变革，档案工作要应势而动、乘势而为，加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。医院档案管理必须创新管理模式，才能适应时代的需求。
（一）思想意识的创新医院是集医疗、保健、教学、科研于一体的非全额拨款的事业单位，大多数医院的员工工资、福利、医院发展建设等资金都需要通过业务收入解决。而档案管理工作一直存在“重保管轻利用”的思想，收集保管费时费力，且不能为医院直接创造经济收入，故造成医院领导“重医疗轻档案”的思想。如今进入大数据时代，国务院办公厅发布的《国务院办公厅关于促进与规范健康医疗大数据应用发展的指导意见》，明确把健康医疗大数据作为国家重要的基础性战略资源，鼓励各类医疗卫生机构推进健康医疗大数据采集、存储，加强应用支撑和运维技术保障，打通数据资源共享通道，稳步推动健康医疗大数据开放。在这样的大背景下，给档案管理工作带来的机遇，档案管理人员首先要转变观念，把档案管理工作从“坐、等、靠，重保管轻利用”等被动工作意识转变成“存档利用并重”的主动服务意识，利用大数据技术将档案资源转化为知识信息资源，通过大数据的技术优势为决策者在发展战略中提供参考数据，使得医院的发展决策更加趋向于科学化、合理化，提高决策者预测未来的能力，从而让医院领导意识到档案的重要性，体会到档案的无形价值，改变对档案的片面认识，进一步重视档案管理工作，在人力物力上给予支持，促使档案管理工作不断上新台阶，更好的为医院为社会服务。
（二）完善医院档案管理制度，建立统一的管理标准首先就是要完善档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理操作规程，明确各个部门在档案管理中的职责和义务，使得各部门在档案管理中有章可循、有法可依，对档案在收集、登记、移交等操作中做到
统一、规范。其次是要统一规划管理档案资源，医院在信息化建设中，应采取统一接口、统一代码、统一规范的措施，建立集成的档
案信息收集系统，进一步的打破条块的分割，实现医院之间、部门之间的档案资源统一管理，充分发挥大数据的优势，实现资源共享。2017年我院与腾讯公司、**医药公司共同建设互联网医院，通过在医疗模式上的创新，改变传统就医模式，推进医院线上线下服务的打通，实现涵盖预约挂号、全流程缴费、在线咨询、预约检查、报告查询、电子处方流转等功能的便民移动医疗平台；实现移动医生站和移动护士站助力临床服务全程追踪患者住院期间各项指标；成立“人工智能医学联合实验室”进行深度创新服务探索；形成以大型公立医院带动基层医疗机构的医院+互联网新模式；移动OA实现办公全流程电子化；实现病历资料、健康大数据共享，有助于贯彻政府推行建立居民健康档案数据库的相关要求。荣获人民日报主办的2017年度中国“互联网+”民生类十大优秀案例。
（三）提高医院档案管理人员的业务能力，提升档案的利用价值在大数据时代背景下，档案的收集、管理和利用各环节都不同于传统的模式，大数据时代，医院档案管理不仅仅是收集和保管，更重要的是体现
在对档案的挖掘和利用，收集来的数据不被利用，就和搁置的垃圾没有多大的区别。而大数据的挖掘不仅仅使用统计学方法，还大量使用了机器学习、人工智能、知识图谱等算法。这就对档案管理人员的专业素养提出了更高的要求，由于医院档案的特殊性，医院档案管理人员不仅需要具备传统的档案管理基本知识和应用技能、还有具备计算机应用能力和医学相关知识等知识结构多样化的复合型人才。因此，医院领导应把提高档案管理人员的整体素养纳入医院的发展规划中，在引进高素质的复合型人才的同时，也要采取“送出去、请进来”的方式提高在职档案管理人员的业务能力。而档案管理人员更要认清时代发展的需求，明确自己的发展方向，利用互联网不断提高自己的学习能力和创新能力，应用大数据技术挖掘医院档案价值，为医院提供决策所必要的档案资料，促进医院的发展。
总之，在大数据时代背景下，医院档案管理面临着一系列的机遇和挑战，作为档案管理工作者，必须明确档案管理的发展方向，不断
学习新的技术，创新管理模式和服务理念，更好的提升医院档案的利用价值。【篇二】
档案作为人类社会各项实践活动的真实纪录，记载着一个地方文化的优秀成果，对地方文化的传承、创新和发展有着不可替代的作用，借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
一张老照片，一份文件材料，可以反映出时代进步和发展变化。改革开放四十年，中国从计划走向市场，从贫困走向小康，从短缺走向充裕，时间已经证明并还将证明，中华民族伟大复兴必将在改革开放的进程中得以实现。窥一斑而知全豹，本文以馆藏中的几份档案展现**城镇建设的发展。
在改革开放之初，**县委、县政府努力探索有**特色的加速发展社会主义市场经济的新路子，作出了“加速发展，全面振兴，勇攀新台阶”的战略决策，号召和激励全县人民发扬“面对现实，开拓奋进，敢为人先，勇创一流”的**精神，全面加快经济建设步伐，**县域经济实现了跨越式发展，精神文明建设实现了与物质文明建设同步健康发展。
一九九五年五月十七日，**县人民政府以一份《关于**县城南立交桥建设讨论会会议纪要》拉开了兴建“**县市第一桥”——飞鹿立交桥的序幕，一九九五年八月二十九日，**县人民政府以《关于建设**县城广场南路立交桥的立项报告》向**地区计划委员会申
请立项。飞鹿立交桥自城南一级公路进城引道横跨二级公路、**铁路至县城广场南路，该桥的建设符合**县人民的根本利益，随着城南立交桥的顺利竣工，县城的交通环境大大改善，一座飞鹿立交桥，把城南城北紧密连接在一起，**县城建设由城北向城南辐射得以加速发展。
一九九九年八月十八日，县委书记竺坤松主持召开县委、县政府联席会议，专题研究兴建建中东路立交桥有关问题，建中东路因铁路道口原因，过往县城车辆堵车十分严重，同时也制约了**城市发展，兴建立交桥，意义重大。建中立交桥穿**铁路下而过，桥总长350米，宽25米。随着立交桥的竣工通车，城镇建设走上了快车道。
二00一年十月十一日，**县人民政府一份《关于**县文化广场建设若干问题的批复》文件，同意了**县建设局有关文化广场项目的开工建设，县城文化广场的建成使用，广大市民有了一个最悠闲娱乐的场所，“大妈舞”融洽了人际关系，**各非遗物质文化丰富了县城人民的文化生活。而**县政府批复的《关于申请**人民公园、**山公园及公共绿地配套基础设施建设经费的请示的批复》，给县城南北两端的两处公园
建设上了一个新台阶，美化了**县城的自然景观，**文化城市建设取得了可喜成绩。
二00二年三月二十二日，县委办、县政府办下发了《关于成立**县工业园区筹备领导小组的通知》，二00二年十一月十一日，为加大**县城南开发区的开发建设力度，加快城市建设步伐，**县委，县人民政府决定成立“**县城南开发区筹备工作组”，尔后于二00二年十二月二十日成立“**县城南综合经济开发区”，近百家企业落户**城南工业园，加速推进了城南经济开发区建设进度。
二00七年五月九日，县委向**市委行文《关于**县行政中心搬迁的报告》，将县委、县人大、县政府、县政协及行政审批中心等36个单位搬迁到县城城南新区办公，为群众提供了优良的办事环境，提高了机关行政效能建设。自此，**城南开发加速发展，行政中心的南移，带动了各行各业在城南的发展，在城南新办了实验小学、县幼儿园、中医医院、各商行银行等及汽车总站迁入，楼盘开发如雨后春笋般猛长，居民人口增加，至目前，城南城区面积已相当城北城区面积，整个县城区面积已是改革开放前的一倍以上。**市柳东大道延伸到**县城，桂柳高速公路沿城南而
过，**公交直达**市区，居民生活水平质量大幅度提高。
以史为鉴，可以知兴替,改革开放四十年，档案见证着历史的变迁和城市的变化，四十年的巨大成就，进一步推进了改革开放和各项事业的发展，激发了**人民的政治热情，加快了**经济建设步伐。
【篇三】
又是一年“6.9”国际档案日来临之际，“档案见证改革开放”的主题广阔，恰好朋友圈里面发布的一组照片“**县建设三桥，难舍老房子也要为**发展让路”，瞬间让我想起馆藏档案中的一张**县城浮桥老照片。
这是一张拍摄于七十年代末的****县县城跨河浮桥老照片，**县县城所在地**镇有着美丽的**穿城而过。**镇历史悠久，商贸兴旺，历来是湘、黔、桂三省交界地区的中心区域和物资集散地，县城河东河西两岸的交通也是当时的主要联系枢纽。但在改革开放以前当时经济尚不够发达的年代，这条美丽的**还是给两岸往来的人们交通带来极大的不便。老照片上的浮桥就是当时的主要交通工具，但这浮桥也只能走人，车子过河还需要靠轮渡。
浮桥只是一座简易的铁皮桥，桥头用两艘小船连接，上桥的小舢板摇摇晃晃让人胆战心惊。就是这样的桥，通过还得收取5分钱过桥费用。因为舅舅家在河东的厂区，年小嘴馋的我尽管有点害怕，却挡不住到舅舅家打牙祭的诱惑，还是经常会在寒暑假期等节假日通过浮桥往返于两岸之间。最让人印象深刻的是桥面上的铁皮，一到夏天，太阳晒得滚烫，走在上面感觉小脚板都快要被烫熟了。
八十年代末，**县城终于结束了两岸浮桥及轮渡过河，第一座跨河大桥正式通车，大大方便了县城两岸出行。街道也越修越好，县城两岸的交通逐步便捷。2017年10月，又一座连接**县城两岸的第二座大桥——**高速公路的****大桥正式通车。这座大桥横跨**，全长674米，双向四车道高速公路标准建设。2017年**县**大桥的竣工通车进一步缓解了山区贫困县的交通压力，助力当地群众脱贫致富，以此庆祝中国共产党第十九次全国代表大会的召开。
改革开放四十年，**县城两岸的第三座大桥——**县**三桥东桥及引道工程在**县**镇正式开工建设，标志着**县城市建设再迈新台阶，项目建成后将极大改善县城交通环境，为**实现早日脱贫摘帽增添新活力。这不仅仅是建设跨江的桥，这些交通越来越便捷
篇三：档案日征文活动
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国际档案日征文
关于国际档案日的征文七篇
关于国际档案日的征文七篇
【篇一】
随着大数据的快速发展，就像计算机和互联网一样，大数据已经成为新一轮的技术革命。大数据背景下，医院档案管理也必然要适应大数据发展的趋势，面对数据庞杂、类型多样化、海量的文件档案信息，如何对这些档案信息进行专业化处理以挖掘其中蕴含的巨大价值，是医院档案管理工作者当前面临的课题。
一、大数据是档案管理工作的发展趋势
医院档案种类繁多，包括党群工作档案、行政管理档案、医疗业务档案、教学科研档案、人事档案、设备仪器档案、财会统计档案、基建档案等。近年来，医院通过信息化建设，各个业务部门均上线了各自的业务系统，实现了无纸化办公以及纸质档案的数字化转换，每时每刻都产生着大量的数据，这些业务系统产生的具有保存价值的文件、图片、音频、视频等档案成几何级数的增长，如我院归档的电子档案中，人事技术档案、病历档案、出生证明档案，20XX年新增数据分别为：122件、56071件、2900件；
而20xx年新增数据分别为:2207件、97255件、5288件。如此快速增长的档案数据必将造成档案数据库“胀库”的问题，导致有些档案无法及时归档及查阅，同时，大数据时代下的许多信息无法利用传统1精品资料欢迎阅读
的档案管理模式进行保存，从而降低档案的利用率。而大数据的本质是随着数据量和数据类型激增而衍生出来一种现象，它不但包括大规模、巨量的数据采集，还包括对数据的处理和分析。因此，医院档案管理必然向大数据时代发展。
二、当前医院档案管理现状
（一）对医院档案管理不重视、管理方式滞后
首先，大多数医院领导对档案管理工作不够重视，认为档案只要收好管好、不丢失就行，因此不把档案管理工作放在日常规划中。档案管理方式滞后，多数医院档案管理还是以纸质档案管理和电子档案管理并存的方式。传统的纸质档案管理存在诸多不便，比如工作效率低、耗费大量的人力和物力，而且纸质档案在保存过程中，容易受到环境因素的影响，造成破损、腐烂等现象，并且查找困难，利用率极低。电子档案能够在一定程度上解决纸质档案管理存在的问题，但随着医疗事业和信息技术的快速发展，医院档案数据呈现出几何级数的增长，传统的管理方式已经难以满足档案管理工作的需要。
（二）管理统筹规划不统一
进入大数据时代，绝大多数医院都经历了信息化建设，各级医院以及医院各部门大都实现信息系统办公，如医院信息系统、放射信息系统、医院影像信息系统及临床信息化系统等，由此产生大量的计算机数据库等新型档案。但医院在初期的信息化建设中，没有根据医院的实际情况制定信息化建设的规范与标准，造成各系统的不兼容，无法将各系统产生的档案进行整合，造成“信息孤岛”现象，面临数据融合共享渠道不畅等问题。患者在多家医院就诊就会存在这样的现象：不同医院的就诊卡不能通用，患者2精品资料欢迎阅读
需要办理各家医院的就诊卡，且诊疗信息不互通，患者从一家医院到另一家医院后，需携带一系列在其他医院做的检查结果、纸质病历各种影像图片等等。除此之外，医生很难获取患者更详细的过往诊疗信息，病程记录等电子医疗档案和临床诊疗过程，从而无法准确掌握患者的健康状况。这是当前医疗机构的痛点，也是患者的痛点。
（三）档案管理人员的业务能力不能适应大数据时代的需求
目前，医院档案管理人员多数不是专科出身，对档案管理工作的理念和技术仍然停留在搜集、分类、建档、借阅的初级阶段，造成“档案只是记载历史”的片面认识，致使领导不重视、群众不认可、档案管理人员的培养不被纳入医院发展的规划、甚至被“边缘化”的困境。如今在大数据时代，医院档案管理需要一批知识结构多样化的复合型人才才能适应时代的需要。这种人才不仅需要掌握档案管理的专业知识，同时还需要掌握计算机的软硬件知识，具备信息化处理分析的能力以及具备相关的医学知识。
三、大数据背景下医院档案管理模式的创新
国家档案局局长李明华在全国档案局长馆长会议上表示：随着网络和信息技术快速发展，档案工作也在面临一场深刻变革，档案工作要应势而动、乘势而为，加快转型升级，逐步实现以信息化为核心的档案管理现代化。医院档案管理必须创新管理模式，才能适应时代的需求。
（一）思想意识的创新
医院是集医疗、保健、教学、科研于一体的非全额拨款的事业单位，大多数医院的员工工资、福利、医院发展建设等资金都需要通过业务收入解决。而档案管理工作一直存在3精品资料欢迎阅读
“重保管轻利用”的思想，收集保管费时费力，且不能为医院直接创造经济收入，故造成医院领导“重医疗轻档案”的思想。如今进入大数据时代，国务院办公厅发布的《国务院办公厅关于促进与规范健康医疗大数据应用发展的指导意见》，明确把健康医疗大数据作为国家重要的基础性战略资源，鼓励各类医疗卫生机构推进健康医疗大数据采集、存储，加强应用支撑和运维技术保障，打通数据资源共享通道，稳步推动健康医疗大数据开放。在这样的大背景下，给档案管理工作带来的机遇，档案管理人员首先要转变观念，把档案管理工作从“坐、等、靠，重保管轻利用”等被动工作意识转变成“存档利用并重”的主动服务意识，利用大数据技术将档案资源转化为知识信息资源，通过大数据的技术优势为决策者在发展战略中提供参考数据，使得医院的发展决策更加趋向于科学化、合理化，提高决策者预测未来的能力，从而让医院领导意识到档案的重要性，体会到档案的无形价值，改变对档案的片面认识，进一步重视档案管理工作，在人力物力上给予支持，促使档案管理工作不断上新台阶，更好的为医院为社会服务。
（二）完善医院档案管理制度，建立统一的管理标准
首先就是要完善档案管理制度，建立规范化、标准化的档案管理操作规程，明确各个部门在档案管理中的职责和义务，使得各部门在档案管理中有章可循、有法可依，对档案在收集、登记、移交等操作中做到统一、规范。其次是要统一规划管理档案资源，医院在信息化建设中，应采取统一接口、统一代码、统一规范的措施，建立集成的档案信息收集系统，进一步的打破条块的分割，实现医院之间、部门之间的档案资4精品资料欢迎阅读
源统一管理，充分发挥大数据的优势，实现资源共享。20xx年我院与腾讯公司、**医药公司共同建设互联网医院，通过在医疗模式上的创新，改变传统就医模式，推进医院线上线下服务的打通，实现涵盖预约挂号、全流程缴费、在线咨询、预约检查、报告查询、电子处方流转等功能的便民移动医疗平台；
实现移动医生站和移动护士站助力临床服务全程追踪患者住院期间各项指标；
成立“人工智能医学联合实验室”进行深度创新服务探索；
形成以大型公立医院带动基层医疗机构的医院+互联网新模式；
移动OA实现办公全流程电子化；
实现病历资料、健康大数据共享，有助于贯彻政府推行建立居民健康档案数据库的相关要求。荣获人民日报主办的20xx年度中国“互联网+”民生类十大优秀案例。
（三）提高医院档案管理人员的业务能力，提升档案的利用价值
在大数据时代背景下，档案的收集、管理和利用各环节都不同于传统的模式，大数据时代，医院档案管理不仅仅是收集和保管，更重要的是体现在对档案的挖掘和利用，收集来的数据不被利用，就和搁置的垃圾没有多大的区别。而大数据的挖掘不仅仅使用统计学方法，还大量使用了机器学习、人工智能、知识图谱等算法。这就对档案管理人员的专业素养提出了更高的要求，由于医院档案的特殊性，医院档案管理人员不仅需要具备传统的档案管理基本知识和应用技能、还有具备计算机应用能力和医学相关知识等知识结构多样化的复合型人才。5精品资料欢迎阅读
因此，医院领导应把提高档案管理人员的整体素养纳入医院的发展规划中，在引进高素质的复合型人才的同时，也要采取“送出去、请进来”的方式提高在职档案管理人员的业务能力。而档案管理人员更要认清时代发展的需求，明确自己的发展方向，利用互联网不断提高自己的学习能力和创新能力，应用大数据技术挖掘医院档案价值，为医院提供决策所必要的档案资料，促进医院的发展。
总之，在大数据时代背景下，医院档案管理面临着一系列的机遇和挑战，作为档案管理工作者，必须明确档案管理的发展方向，不断学习新的技术，创新管理模式和服务理念，更好的提升医院档案的利用价值。
【篇二】
档案作为人类社会各项实践活动的真实纪录，记载着一个地方文化的优秀成果，对地方文化的传承、创新和发展有着不可替代的作用，借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
一张老照片，一份文件材料，可以反映出时代进步和发展变化。改革开放四十年，中国从计划走向市场，从贫困走向小康，从短缺走向充裕，时间已经证明并还将证明，中华民族伟大复兴必将在改革开放的进程中得以实现。窥一斑而知全豹，本文以馆藏中的几份档案展现**城镇建设的发展。
在改革开放之初，**县委、县政府努力探索有**特色的加速发展社会主义市场经济的新路子，作出了“加速发展，全面振兴，勇攀新台阶”的战略决策，号召和激励全县人民发扬“面对现实，开拓奋进，6精品资料欢迎阅读
敢为人先，勇创一流”的**精神，全面加快经济建设步伐，**县域经济实现了跨越式发展，精神文明建设实现了与物质文明建设同步健康发展。
一九九五年五月十七日，**县人民政府以一份《关于**县城南立交桥建设讨论会会议纪要》拉开了兴建“**县市第一桥”——飞鹿立交桥的序幕，一九九五年八月二十九日，**县人民政府以《关于建设**县城广场南路立交桥的立项报告》向**地区计划委员会申请立项。飞鹿立交桥自城南一级公路进城引道横跨二级公路、**铁路至县城广场南路，该桥的建设符合**县人民的根本利益，随着城南立交桥的顺利竣工，县城的交通环境大大改善，一座飞鹿立交桥，把城南城北紧密连接在一起，**县城建设由城北向城南辐射得以加速发展。
一九九九年八月十八日，县委书记竺坤松主持召开县委、县政府联席会议，专题研究兴建建中东路立交桥有关问题，建中东路因铁路道口原因，过往县城车辆堵车十分严重，同时也制约了**城市发展，兴建立交桥，意义重大。建中立交桥穿**铁路下而过，桥总长350米，宽25米。随着立交桥的竣工通车，城镇建设走上了快车道。
二00一年十月十一日，**县人民政府一份《关于**县文化广场建设若干问题的批复》文件，同意了**县建设局有关文化广场项目的开工建设，县城文化广场的建成使用，广大市民有了一个最悠闲娱乐的场所，“大妈舞”融洽了人际关系，**各非遗物质文化丰富了县城人民的文化生活。而**县政府批复的《关于申请**人民公园、**山公园及公共绿地配套基础设施建设经费的请示的批复》，给县城南北两精品资料欢迎阅读
端的两处公园建设上了一个新台阶，美化了**县城的自然景观，**文化城市建设取得了可喜成绩。
二00二年三月二十二日，县委办、县政府办下发了《关于成立**县工业园区筹备领导小组的通知》，二00二年十一月十一日，为加大**县城南开发区的开发建设力度，加快城市建设步伐，**县委，县人民政府决定成立“**县城南开发区筹备工作组”，尔后于二00二年十二月二十日成立“**县城南综合经济开发区”，近百家企业落户**城南工业园，加速推进了城南经济开发区建设进度。
二00七年五月九日，县委向**市委行文《关于**县行政中心搬迁的报告》，将县委、县人大、县政府、县政协及行政审批中心等36个单位搬迁到县城城南新区办公，为群众提供了优良的办事环境，提高了机关行政效能建设。自此，**城南开发加速发展，行政中心的南移，带动了各行各业在城南的发展，在城南新办了实验小学、县幼儿园、中医医院、各商行银行等及汽车总站迁入，楼盘开发如雨后春笋般猛长，居民人口增加，至目前，城南城区面积已相当城北城区面积，整个县城区面积已是改革开放前的一倍以上。**市柳东大道延伸到**县城，桂柳高速公路沿城南而过，**公交直达**市区，居民生活水平质量大幅度提高。
以史为鉴，可以知兴替,改革开放四十年，档案见证着历史的变迁和城市的变化，四十年的巨大成就，进一步推进了改革开放和各项事业的发展，激发了**人民的政治热情，加快了**经济建设步伐。
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【篇三】
又是一年“6.9”国际档案日来临之际，“档案见证改革开放”的主题广阔，恰好朋友圈里面发布的一组照片“**县建设三桥，难舍老房子也要为**发展让路”，瞬间让我想起馆藏档案中的一张**县城浮桥老照片。
这是一张拍摄于七十年代末的****县县城跨河浮桥老照片，**县县城所在地**镇有着美丽的**穿城而过。**镇历史悠久，商贸兴旺，历来是湘、黔、桂三省交界地区的中心区域和物资集散地，县城河东河西两岸的交通也是当时的主要联系枢纽。但在改革开放以前当时经济尚不够发达的年代，这条美丽的**还是给两岸往来的人们交通带来极大的不便。老照片上的浮桥就是当时的主要交通工具，但这浮桥也只能走人，车子过河还需要靠轮渡。
浮桥只是一座简易的铁皮桥，桥头用两艘小船连接，上桥的小舢板摇摇晃晃让人胆战心惊。就是这样的桥，通过还得收取5分钱过桥费用。因为舅舅家在河东的厂区，年小嘴馋的我尽管有点害怕，却挡不住到舅舅家打牙祭的诱惑，还是经常会在寒暑假期等节假日通过浮桥往返于两岸之间。最让人印象深刻的是桥面上的铁皮，一到夏天，太阳晒得滚烫，走在上面感觉小脚板都快要被烫熟了。
八十年代末，**县城终于结束了两岸浮桥及轮渡过河，第一座跨河大桥正式通车，大大方便了县城两岸出行。街道也越修越好，县城两岸的交通逐步便捷。
20xx年10月，又一座连接**县城两岸的第二座大桥——**高速公路的****大桥正式通车。这座大桥横跨**，全长674米，双向四车精品资料欢迎阅读
道高速公路标准建设。20xx年**县**大桥的竣工通车进一步缓解了山区贫困县的交通压力，助力当地群众脱贫致富，以此庆祝中国共产党第十九次全国代表大会的召开。
改革开放四十年，**县城两岸的第三座大桥——**县**三桥东桥及引道工程在**县**镇正式开工建设，标志着**县城市建设再迈新台阶，项目建成后将极大改善县城交通环境，为**实现早日脱贫摘帽增添新活力。这不仅仅是建设跨江的桥，这些交通越来越便捷的桥和路，更是山区贫困县脱贫致富奔小康致富桥、致富路……
【篇四】
一本红色的自行车证，一本绿色的小车行驶证，并排在一起看似简简单单的红与绿两个小本子，中间跨越的距离却将近四十年，传唱着祖国改革开放四十年来巨大变化的车与路之变迁曲。
在20xx年又一年“6.9”国际档案日即将来临之际，看到档案日主题“档案见证改革开放”，我脑海里的第一反应就是家中档案资料袋里一个已经有些年头的“小红本”——八十年代初期的自行车证。
作为普通人，档案意识与档案工作者还是有区别的，更别说家庭档案这个档案工作的创新延伸了。但父亲生前是个例外，家里的证件、书信等等总是分门别类整整齐齐地分好装在各个袋子里。虽不规范，但也算是家庭档案的雏形了。正因为这样，家里的一些老旧东西才能保存下来。
那本自行车证如今就放在我的小车资料袋里，因为那是我人生中的第一辆“豪车”的见证，也是改革开放四十年来路和车之巨大变迁的见证。把鲜红的自行车证和绿色小车行驶证并排放在一起，记忆的1精品资料欢迎阅读
闸门像潮水涌来。
八十年代初期，我家住在离县城约5公里的一条省道边上。说是省道，在那个年代其实就是一条石渣路。在小时候的记忆里，尘土飞扬的公路上除了不多的长途中巴外，最多的车子就是生产队拉肥料拉甘蔗的拖拉机，偶而飞驰而过漆得墨绿的部队大卡车感觉是最豪华最好的车子了。少有娱乐的年代，年少的我和弟弟常爬在路边观望，总觉得坐在车上的人好神气。而当时对于小孩子来说最大的快乐还是到县城赶集，但我们到县城的唯一交通工具只能靠“11路”——双脚走着，小脚板被石渣咯得生疼的感觉记忆犹新。即使偶而能蹭上生产队里拉货物的拖拉机，摇摇晃晃毫无安全感的车斗和公路边没有围栏高高的河床，常常让弟弟吓得大叫“快下来，拖拉机要掉下河里了”，死活不肯再坐。并对父母郑重许诺，要发奋读书挣钱，长大了一定要买一辆“像部队那样神气的大卡车”，带着他们去赶集。
在改革开放刚几年经济还不够发达的那个年代，“像部队那种神气的大卡车”对于一个普通家庭来说还是奢侈品是买不起的。但我马上要到县城周边的学校上中学了，因为学校离家比较远，于是，当教师的父亲用在学校分配到的当时“三大件”之一的自行车指标票，购买了我人生中的第一辆“豪车”——一辆当时紧俏需要凭票才能购买到的大五羊自行车。个子还没长开的我连自行车踏板都差点够不着，身子左歪右晃的骑着那辆“大五羊”，在县城与家的公路上飞奔了6年，渡过了中学时代。期间石渣公路也终于铺上了沥青，平坦的公路让人感觉似乎路途的距离也缩短了许多。骑自行车多年的好处，就是11精品资料欢迎阅读
最后让我长成了一个长腿姑娘。
八十年代末，融安县城结束了两岸过河轮渡，第一座跨河大桥正式通车，通车仪式上第一辆开上大桥的车子是一辆披着红绸缎的绿色吉普——当时县委和政府最好的车。赶着跑去看热闹的我觉得开车的司机神气极了，梦想自己也能拥有一辆不用花力气踩也会自己跑的车。
九十年代中期，工作的第二年，我认识了先生。因为工作需要，单位给先生配了一辆男式摩托车，顺坐在先生的车子后座去上班，同事们都以为我找了个“有车的大款”。
转眼改革开放四十年，人们的收入越来越高，生活发生了日新月异的变化，各式各样的车子早已不再是奢侈品，需要凭票购买“三大件”也早已成了历史。大街小巷各式各样的摩托、电动车穿梭不息，各种品牌的汽车飞驰而过，款式也在不断更新。“摩托车大款”早已变成了一个饭后笑谈。曾经被拖拉机吓得不敢坐车的弟弟也实现了自己的汽车梦，只是车子再没有机会帮父母拉着蔬菜去赶集，因为就连辛苦了一辈子的母亲也享受了惠民政策领上了养老金。
汽车不再是未来的梦，拥有一辆不花力气踩也会自己跑的车子不再是梦想，原来的奢望都已变成了现实，车子由两个轮子变成了四个。开着小轿车出行的人们越来越多，道路也越来越平坦宽阔，小村庄通上了水泥路，家乡县城也连上了高速公路。而周边高速、高铁网线更是逐步四通八达。每天开着车子汇入滚滚车流，只觉得所有车子似乎都在唱着幸福欢快的歌……
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【篇五】
又是一个国际档案日，各级档案部门纷纷举办各种纪念活动，我也接到自治区档案局邀请参加“**档案工作写作人员座谈会”的通知，并让我就如何挖掘档案文化做一个发言。能与大家一起分享写作经验是一件十分快乐的事，于是便静下心来对自己这些年来深入档案研究挖掘城市历史的写作历程做了一下回顾。
2004年11月，我从一家部队医院转业到**市档案局。在这之前，我是一名救死扶伤的护士，对于自己生活的这个城市我了解得非常肤浅，直到我来到档案馆我才知道，这座城市的历史是如此的丰富多彩！
领导把我安排在档案管理科负责接待查档，每次走进库房看到那些档案资料如同排列整齐、精神抖擞的士兵等我待检阅一般，心里就说不出的高兴，感谢命运让我成为一个城市历史财富的守护者！
在接待知青查档的过程中，我发现当年他们插队时的地名与曾经和现今地名有很大的不同，于是就此开展档案和资料方面的查阅和研究，进馆仅三个月，我的第一篇文史文章《文革时期的**地名》在**日报《文史》版面上发表。
从此我就如同一个掘宝人一样在档案中挖掘历史的宝藏。有一回，在一份档案中我发现了一张小纸片，它极不起眼只有半个巴掌大小，只是一页档案的附件，在目录上根本查不到。但我深知这张小纸片的历史价值非同寻常，这是一张“东北义勇军就义官佐遗眷证”，签发单位为“东北义勇军救护队第四队”。这张遗眷证是怎样从东北来到**的?就义的东北义勇军第16路军第1梯队队长徐汉臣又是怎样的一个人?他的遗眷欲返回柳城东泉，这期间又有怎样的故事?这13精品资料欢迎阅读
些问题让我魂牵梦绕，但由于时间和空间的跨度大，资料信息严重缺乏导致我的写作不得不被搁置。但我终究放不下这件事，我不担求助于内蒙通辽的史学专家，还亲自到**东泉去实地寻访，在这张遣眷证在被我发现两年多之后，我终于写成《一张东北义勇军阵亡官佐遗眷证》这篇文章，并很快在通辽《都市生活报》《中国档案报》《内蒙古史志》刊登，之后很多网站论坛争相转载，一个60多年前东北义勇军舍身抗日及其家人辗转返乡的故事不再尘封。
做完这件事，我如释重负。我也明白了这样一个道理，一个档案工作者不仅仅是档案整理和保管者，还应当历史的发现者和研究者。自此之后，我在接待档案查阅工作中更多了一份使命感。
又一次在翻阅档案中我发现一张照片，10名戎装官兵站立于一片废墟之上，神情肃穆凝重，眼眸中蓄满忧伤。我被他们眼中的忧伤击中，我很想搞清他们到底有着怎样的故事？这张照片是单一保存，没任何资料说明，也没有同类的照片相佐证。仅凭照片上方题字“三千战友惨烈牺牲故地重游唯我数人”我实在无法作出有效判断。但那10双忧伤的眼睛让我一直无法忘怀，经过数年的资料积累，我终于在抗战胜利70周年纪念的时候写出了《永远的悲怆》一文，在这篇2300余字的考证文章中，我用倒序推理法将国民党第31军131师391团3000余官兵参加1944年11月桂林保卫战，全团官兵惨烈牺牲仅余10名军人的故事渐次演绎。这10名幸存者1年后由团长覃泽文带领回到阵地凭悼牺牲战友拍下这张照片，这么多年一直无人发现，经过我考证后成为桂林保卫战不可多得的历史佐证。
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这些年，我先后撰写了《一张借粮证的故事》《民国时期**的兵工厂》《百战荣归飞将军》《抗战胜利后滞柳机工的复员遣送》等数十篇文史文章，分别在《**日报》《**晚报》《南国今报》《中国档案报》《**档案》《文史春秋》《中国档案》等报刊杂志上发表，这些文章无例外地流露出浓郁的档案气息，彰显档案文化的魅力。
中年改行，没有任何历史知识积淀的我，从零开始，从档案的发现中展开探索，先抓住一个历史的点，契而不舍的钻研，每写一篇文章，相当于攻下一座堡垒，我的文史知识也由点及面不断拓展，名不经传的我也逐渐为**文史界熟悉。我被**电视台摆古栏目聘为文史顾问，我还是**日报《老**》版面的特约撰稿人，也是**党史智库人才。领导也根据我的特长将我调到文献编纂科，让我专注于档案研究，这几年参与《**客家》《旷野元声——**山歌拾遗》《沉钩浮影——档案与民国**》《阚维雍将军纪略》《抗战胜利后滞柳华侨的救济与复员》等书籍编纂，档案编研工作也因实实在在的业绩多次在绩效考评中被评为优秀等级，并得到上级领导的肯定和表扬。
有人问我，你怎么会去做档案研究这么费时费力难见成绩的事？其实，一件事情，以喜欢的心情去做，就会收获很多的快乐，在快乐的氛围中工作我认为那是一种无尚的福分！我乐于做一个快乐的“掘宝”人！
【篇六】
“芳名益四海，落户到万家；
叶立含正气，花研不浮花；
常绿斗严寒，含笑渡盛夏；
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花中真君子，风姿寄高雅。”我，爱这首《兰台花语》，更爱我的档案工作——“兰台”。
2011年9月，由于乡镇领导换届，我从纷烦复杂的乡镇工作转到档案系统，许多老同事和朋友都笑着对我说“这下你可轻松了，就等着退休养老啦！。”我心情复杂而又忐忑：“才三十九岁，真的就等着退休养老了吗？就那么没有自身价值了吗？在到档案局上班不到一个月的中午刚下班时，我走出办公室准备回家。查阅室小韦急匆匆地关了办公室的门就往跑，说是小孩在校生病了。正在这时，迎面跑来一对男女，气喘吁吁地拦住小韦要帮他们查档案。小韦急的哭笑不得，看着同事为难的样子，我毅然拿过了查阅室的钥匙，一面打开电脑，一面拨打熟悉查档业务的同事电话请教操作程序：打开档案电子文件、点击查找、输入检索姓名、到库房查找纸质档案……我按照业务骨干的指导一步步认真而又紧张地操作着。也不知过了多长时间才把复印好的资料送到了群众的手中。“太感谢你了同志，太感谢你了！你知道吗？我们得到这个离婚档案下午就可以到民政局去办理复婚手续了，你可是帮了我们大忙了。”女同志高兴得几乎把我抱起来，嘴里不停的说。我长长地嘘了一口气，深深的知道：档案工作中，有许多有意义的事情值得我去做，有太多新的知识和技术需要我去学。
到档案局工作已有六年，在上级领导的谆谆教导和耳濡目染下，我对档案工作有了更深的认识，同事们常说：“档案，用不着时是张纸，用得着时是个宝。”我却说：“黄金有价、档案无价”。2006年1月1日《公务员法》实施以后，对公务员身份的确认都必须有历史依16精品资料欢迎阅读
据，当时**不少干部的个人档案不全，这涉及个人级别及工资套改。为保障**干部享受政策福利，**档案馆上下齐动、全员配合，为我县公务员管理工作提供了大力支持。诸如此类利用档案解决问题的事例，在档案日常工作中不胜枚举，这不正是我们平凡工作中蕴育着不平凡的人生吗？它展示了兰台工作者的风采，默默无闻的工作，积淀着人类的历史。
有人说历史那只是风景，我却坚信永久保存，储存记忆造福子孙，留驻美丽再现给青春。2007年12月，**县档案馆接待了一位特殊人物——美籍华人肖松林先生。肖先生为爱国商人，他的父亲刘昆阳是**县洛满镇人，黄埔军校一期出身，原国民党第七军224师师长，参加过东征北伐，是抗日名将；
母亲肖湘子是中共地下党员，由于特殊年代，刘家没有留下刘昆阳生前的照片。一次偶然的机会，肖先生从电视上看到介绍父亲的事迹，便千里迢迢，专程从上海回来，查找父亲当年在**留下的足迹。在**县档案馆领导和同志支持下他找到了父亲生前的照片和一些珍贵的手写诗集。肖先生说自己是共产党和国民党高级将领的后代，是“国共合作的结晶”，父亲1961年病逝于上海后，他曾到过南京、广州等地的档案馆，都未找到父亲的照片。没想到，一次偶然的机会，**县档案馆圆了他几十年的梦。感动至极，他亲笔为**县档案馆提题：感谢父老乡亲情，誓为民族献余生。充分表达他对家乡父老乡亲的感谢和为祖国作贡献的决心.档案，记录历史厚重的脚印，传承民族宝贵的精神，我们是历史长河中一朵灿烂的历史浪花，虽不耀眼夺目，1精品资料欢迎阅读
却将这一滴汇成滚滚的巨浪洪波。
我是兰台一朵初放的兰花，我愿用我的青春为兰台增添一丝秀色；
我愿用我的至诚，为兰台筑起一道围墙；
在一年一度的国际档案日来临之际，我愿用我的热情，为兰台注入一缕阳光。
【篇七】
在当今日益科学化、规范化、一体化的企业管理环境下，如何保证企业的核心价值和文化内蕴渗透其中并为整体发展所用，受到了很大重视，但是，如果说企业的软文化是灵魂，那么企业的硬件基础，包括公司文件的规范化管理，高效合理利用便是骨架，都不可忽略。通过一个部门甚或一个企业的纸质和电子文件的利用及管理的窗口，我们可以更透彻的了解企业的整体状况。
在企业日常工作中，员工一般都会接触与本职工作相关联的档案资料，包括纸质及电子的合同、发票、台账、批文等，以此作为岗位工作依据和辅助条件，更好地开展工作。如果档案资料整理有序，电子存档通过了先进规范的软件媒介进行存档，同时配合合理的纸质索引来一一对应，在查询和借阅时会更加省心省时，工作效率乃至整体企业运转也会上一个台阶。
档案资料的有序收集、整理是基础，应渗透在日常工作中。经常会有这样的场景，有些职员在部门资料进行归档整理、分时段提交时，会发现许多文件缺失，造成交于档案室延时，之后一系列的补救措施1精品资料欢迎阅读
不断，大大削弱了其他配套及后续工作的进展，耗费了不必要的人力物力。所以在平时的工作中，应该按工作内容、工程项目分类存档。需要的资料也应按归档条目一一对应收集，按月或分时段整理。总之，档案室要求的归档内容，部门自身也要按其标准作好分类和内容收集，这便是归口与始端无缝对接。也许自身按照工作时序和内容来分类存档很方便，但却不是最适合与其它部门包括档案室来进行交流和合作的，应该两者融合，通过与其它几个部门的沟通讨论，选择最优的方式收集整理。通过档案初始整理的规范程度，可以窥见部门甚至企业的运转效率，也是了解企业的一个窗口。
档案文件的检索应用及统计，也应做到电子表格及配套文件的条理清晰、完整。比如部门合同的统计，应当按工作流程步骤进行细化，每个工程的合同管理表格应当包含如下内容：其前期批复及合同签订情况（合同的初始和核定金额及时间、总投资、批复内容的关键数据）；
中期项目进展、结算情况（包括初步和调整后的工程进展、配套的工程成果的存盘整理）；
后期相关资料的存档、与其它工程配合的整体完成情况、时间节点的梳理统计等。如果将所有能考虑到的数据都统计在表格中，并配合有效的检索方法，查询时便可事半功倍，发挥最大的应用功效。当然，纸质的合同也应有合适的检索方法，按年，按工程分类，与电子表格配套一致，方便同步配合查询应用。由此，档案的框架又进一步得到了完善，为部门或企业的规范化程度提供了更明晰的窗口。
档案资料的维护，也是一个需要重视和科学进行的步骤。毕竟思1精品资料欢迎阅读
维具有局限性，不可能一次将所有需要的数据资料整理、备份完全，何况部门或企业的档案整理更是繁琐零碎。维护可分时分段进行，不能等到需要归档时再一次性梳理。平时多与需要配合或应用到档案的部门进行沟通协商，将现有的数据和资料进行维护。比如合同及项目资料的归档，档案室需要的资料是哪些，有什么要求，扫描件和纸质的内容的格式等，这些虽然看似微小的细节，实则体现了相关管理人员的职业素养和工作经验。单就以归档的合同扫描件为例，若档案室需要审批表、合同原件、廉洁协议、委托书和配套文件，包括盖章和签字的要求，如果这些全部考虑周全并在平时合同管理时加以注意，按要求收集，那么就不用年底一次性再单独每个检查、逐个扫描，而只用做出对应的表格进行登记，按条目检索并存档，节省的工作量也是巨大的。
档案的纸质和电子资料的管理，是相辅相成的两个方面，纸质的更多需要管理人员的智慧，而电子的管理需要先进配套的软件和实时维护，在现今数字电子化普及的大环境下，电子档案的运用和存储更是大势所趋，所以提高自身的电脑运用、相关软件的适应和使用能力，也是必不可少的。这样才能更好地适应档案的传统载体形态向数字电子形态的变革，并使企业得到持续发展。至此，通过对档案这一媒介的科学有效的管理，使企业的发展进程得到有效的提高，透过这一载体，为企业整体的前行更好的铺平了道路。
企业可以举办档案业务培训班，员工也应积极学习档案管理知识，多参加公司的学术研讨活动和业务培训，不仅可以提高档案人员2精品资料欢迎阅读
的综合管理水平，提升档案管理的科学及规范性，更能拓展相关人员的知识面。
企业不仅需要核心的价值观、使命和职责为其保驾护航，更需要扎实的工作技能、先进的配套设施、完善的数据资料构造框架，提供前行的基础动力。档案作为数据资料的重要一环，看似简单琐碎，实则复杂系统，更需要相关管理人员的智慧和努力。透过档案这一框架，才能更好地探视企业的全局状况和发展进程，为了解及掌控企业这一整体提供窗口。
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