篇一：怎样提高办公室工作效率
提高办公室工作效率的五大方法
随着科技的进步和工作负荷的增加，提高办公室工作效率成为了现代职场中一个重要的课题。高效的办公室工作不仅可以减轻压力，提升个人职业发展，还可以为公司带来更多利益。本文将介绍五大方法，帮助您提高办公室工作效率，更高效地完成工作任务。
一、制定明确的计划和目标
制定明确的计划和目标是提高办公室工作效率的一个关键步骤。了解每个任务的具体目标和期限，并将任务分解为更小的可操作步骤。合理安排工作时间，避免任务之间的冲突和重叠。定期检查和更新计划，以确保任务按时完成并达到预期结果。
二、优化时间管理技巧
高效的时间管理是提高办公室工作效率的重要因素。制定日程安排，将任务和活动安排在合适的时间段内。随后，减少无效的时间浪费，例如降低社交媒体和电子邮件的使用频率。学会拒绝一些不必要的会议或任务，以保持工作流程的连贯性和高效性。
三、建立高效的沟通渠道
良好的沟通是提高办公室工作效率的关键因素。建立高效的沟通渠道可以减少误解和沟通障碍，提高工作效率。选择合适的沟通方式，例如面对面会议、电子邮件或即时通讯工具，根据任务的性质和紧急程度进行选择。清晰明确地表达自己的意思，避免使用模棱两可的语言或技术术语。定期进行沟通反馈，了解工作进展和需求，及时调整和改进工作流程。
四、合理分配工作任务
合理分配工作任务是提高办公室工作效率的重要策略。了解员工的能力和专长，并根据任务的性质和紧急程度进行合理分配。提供必要的资源和支持，确保员工能够顺利完成任务。鼓励团队合作和知识共享，提高工作效率和整体绩效。
五、终身学习和提升技能
不断学习和提升技能是提高办公室工作效率的长期投资。通过参加培训课程、阅读专业书籍和参加行业会议等方式，不断提升自己的技能和知识水平。不仅可以增加工作效率，还可以提升个人职业发展和竞争力。
以结论
提高办公室工作效率是现代职场中一个重要的课题。通过制定明确的计划和目标、优化时间管理、建立高效的沟通渠道、合理分配工作任务和终身学习和提升技能，可以帮助我们更高效地完成工作任务。通过不断实践和改进，我们将能够提高办公室工作效率，实现个人和公司的职业目标。
篇二：怎样提高办公室工作效率篇三：怎样提高办公室工作效率
如何提高办公室工作效率
现代社会中，提高办公室工作效率已成为每个企业和员工共同面临的重要挑战。高效的工作流程可以带来时间的节约与任务的完成，进而提升整体工作效率和质量。本文将从建立良好工作习惯、合理规划任务、充分利用工具以及加强沟通协作等方面，探讨如何提高办公室工作效率。
一、建立良好工作习惯
1.保持专注：集中注意力完成一项任务，不被其他事务打扰。可以通过关闭手机通知、清理工作桌面等方式创造一个安静且专注的工作环境。
2.制定计划：在每天开始工作前，先规划当日的任务，安排好工作时间和优先级，确保在高效率的前提下完成重要任务。
3.时间管理：学会合理分配工作时间，设定时间限制和截止日期，避免拖延并提高工作效率。
4.避免多任务：专注于一项任务，避免同时处理多个任务，以免分散注意力和降低效率。
5.休息调整：适时休息和放松，合理安排工作与休息的时间比例，避免长时间过度劳累影响工作效率。
二、合理规划任务
1.设置明确目标：明确每项任务的目标和期望结果，确保对任务背景、要求和预期有全面了解，以便更好地规划工作流程。
2.分解任务：将大型任务分解为小而具体的子任务，通过逐步完成子任务来推进整体进度，提高工作效率并避免工作负荷过大。
3.制订时间表：为每项任务设定合理的时间限制和工作步骤，建立起任务与时间的关联，以确保任务能按时完成。
4.优先处理重要任务：将工作内容按紧急程度、重要性等进行分类，优先处理具有最高优先级的任务，确保重要事项得到及时处理。
5.合理分配资源：合理评估工作量与资源的匹配度，合理分配团队成员的任务和工作量，确保资源得到最优化的利用。
三、充分利用工具
1.自动化工作：利用办公软件和工具，如电子邮件、文档处理软件、项目管理工具等，提高工作效率和协同能力。
2.合理利用云存储：将文件和数据存储在云端，方便文件的共享和协作，并可以随时随地访问和编辑文件，提高工作效率。
3.时间管理工具：使用个人时间管理工具，如番茄工作法、时间记录器等，帮助记录工作时间、计划和管理任务，提升时间利用效率。
四、加强沟通协作
1.及时沟通：保持与同事之间的良好沟通，及时反馈和交流工作进度、问题和需要，以避免误解和冲突，提高工作效率。
2.团队协作：建立良好的团队合作氛围，明确分工和责任，通过团队会议、协同工具等形式加强团队成员之间的沟通和协作。
3.技术支持：合理利用现代通信工具和软件平台，如视频会议软件、在线协作平台等，加强远程办公时的沟通协作，提高工作效率。
总结起来，提高办公室工作效率需要建立良好的工作习惯、合理规划任务、充分利用工具以及加强沟通协作。通过这些方法，可以有效提高工作效率，提升工作质量，实现个人和团队的工作目标。让我们从现在开始，改变工作方式，迈向高效办公的道路。
篇四：怎样提高办公室工作效率
如何提高办公室秘书的工作效率与质量？：
一、学习和应用信息技术
面对信息时代的到来，为提高办公室秘书的工作效率和质量，学习和应用信息技术是必不可少的。学习电脑技能、各种办公软件和云端工具等，可以帮助秘书更好地处理文件、计划日程和协调各项工作。此外，可以在日常工作中尝试使用各种智能应用软件，例如语音识别、对话等，使工作更加智能化、高效化、便捷化。
二、完善日常办公流程
为使工作流程规范化、标准化，提高工作效率和质量，秘书需要结合个人的工作特点和习惯，形成适用的办公流程。此外，建议用各种应用软件来辅助，并根据实际情况不断完善流程，达到最佳效果。例如：确定职责范围、优化日程安排、制定工作计划等，以便做到高效、高质、低误。
三、高效的文件管理
办公室秘书需要面对大量的文件和邮件，如何进行高效的管理，提高工作效率和质量是至关重要的。在这方面，可以用各种应用工具来管理文件、留言、邮件以及计划等。例如：建立一个电子档案系统，将文件分类储存，专人负责管理，以便快速检索和整理。此外，利用云端工具可以更好地实现文件和邮件的高效管理。
四、高效且高质的沟通与合作
作为企业内部协作的紧密纽带和桥梁，办公室秘书需要具备优秀的沟通合作能力，以更好地与各个部门、领导、同事以及外部客户展开交流与合作。此外，还需要具有良好的心态与情绪管理能力，以应对一些棘手的问题，使沟通和合作更加顺畅。
总之，在2023年的工作中，希望办公室秘书可以通过不断学习、实践和完善，使自己的工作变得更加高效、高质。始终牢记：良好的学习、明确的目标、适时的调整、创新的思维以及良好的心态，是不断提高个人能力和工作效率的关键！
篇五：怎样提高办公室工作效率
浅析提高办公室工作效率的几种途径
在现代社会，办公室工作是每一位工作者都要面临的一个实际问题。为了使工作效率不断提升，如何提高办公室工作效率成为了众多办公室工作者的关注焦点。下面主要从以下几个方面来浅析提高办公室工作效率的几种途径。
首先，在提高办公室工作效率方面，我们需要积极调整和完善自己的工作状态，以便能够更高效的完成自己的任务。调整自己的工作状态包括：控制重心，调整自己的情绪状态，增强自己的信心，管理自己的时间，提高自己的厌恶程度，分析自己的思维，激发自己的创造力，重构自己的思维模式，加快自己的决策速度等。
其次，要想在办公室工作中提高效率，也要让自己的网络资源发挥最大的价值，以便能够更加有效的利用资源。比如，可以利用互联网搜索信息，更高效的进行数据管理，利用微信、QQ等进行快速沟通，利用微博、百度等推广自己的资讯，还可以利用邮件等网络工具进行快速访问，利用网络实现即时交流等。
此外，还应积极参与和组织一些团队活动，以便深入的学习和探讨问题，能有效的提高办公室的效率。比如，可以组织一些团队培训，让每一位成员都有机会发挥自己的潜能，积极的参与，把每个人的想法融合到一起，以便达到最佳的效果。还可以组织一些团队活动，让每个成员都能有机会发挥自己的才能，使工作更加有效及高效。
最后，还应注重办公环境的优化。工作环境也是影响办公效率的重要因素之一，要注重办公室空间布局及装修，确保办公环境良好，-1-
给人以舒适感觉，提升自己的心理状态，让自己的工作效率不断提高。另外，为了提高办公效率，还要有意的营造一个和谐的氛围，让员工之间能够进行有效的沟通，促使团队协作，搭建一个互相帮助的平台，以达到最好的工作效果。
综上所述，提高办公室工作效率的途径有很多，从调整自己的工作状态，利用网络资源，组织团队活动，优化办公环境等，都可以有助于提高工作效率，让我们更全面、客观的认识到提高办公室工作效率的重要性，并且根据自身的实际，采取一些有效的措施来提高自己的工作效率，以便能够更好的实现自己的目标。
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篇六：怎样提高办公室工作效率
提高工作效率的技巧
提高工作效率的技巧11、每次只做一件事
很多时候，我们会发现，在办公室里面，人们一边交谈着，一般处理手头上的事情，貌似不影响工作，其实效率就在不知不觉当中流失。有时候，一边处理邮件，一边写着文档；或者写着代码，突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息，看一下，一晃几十分钟过去了，这个时候注意力被转移了，过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了，脑子里还在回味刚才的画面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比较靠谱的，也是我们常听到的一个词：聚精会神。直观提高你的工作效率
2、学会放松
累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5—10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时间太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就解决了，工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时间，规划好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
提高工作效率的技巧21、复制或删除一行代码时，没必要先选择它。
如果你想复制一行代码，你只需要简单的按CTRL+c拷贝，然后按CTRL+v粘贴这行就可以了，而不需要选择整行的代码。如果你想删除一行代码，只需按CTRL+x就可以了。CTRL+x与Delete相比，其优势在于给我们提供了一次后悔的机会。
2、使用CTRL+。（CTRL+小数点）来自动添加命名空间。
在VisualStudio代码编辑中，你敲入一个类的名字，但是该类的命名空间在当前文件中没有被导入，那么VisualStudio会在这个名字下面显示一个小红条。此时你可以使用CTRL+。或者使用Shift+Alt+F10来显示一个对话框导入正确的命名空间。
3、永远不要手工创建properties。
如property，不需要手工一个字一个字的敲入，只需prop+TAB+TAB（敲入prop，然后按两次TAB键）。然后按TAB键在参数之间切换，按回车键完成property的创建。
4、删除多余的using指令，并且排序。
当我们新一个类的时候，VisualStudio会将常用的命名空间using在类的头部。但是在我们写完一个类的时候，有些using是多余的，删除多余的using，再排一下序，可以使代码看起来更清晰。VisualStudio已经为我们做好了这一切。在代码编辑区点击右键，可以看到“组织using”菜单，这就是我们需要的了。
5、使用CTRL+k+c注释代码。
如果你想临时想禁用一段代码，你可以把这段代码注释掉，方法是：先选择这段代码，然后CTRL+k+c（按住CTRL键不放，然后，按一下k键，再按一下c键）。使用CTRL+k+u可以取消注释。
6、你可以关掉所有文档窗口，除了当前这个。
我们经常会在VisualStudio中打开多个文档窗口，这时可以使用CTRL+TAB组合键方便的在不同的窗口之间切换。然而如果我们打开了太多的窗口，使用CTRL+TAB就会变的很困难。
这时有两个方法可以关掉打开的文档窗口。一个是通过“窗口”菜单的“关闭所有文档”。另一个更好的方法是，在当前文档窗口的标签上点击右键，然后选择“除此之外全部关闭”。
7、在App_Data目录中双击数据库文件打开数据库。
其实这个算不上是技巧了，很多朋友都有意或无意的这样用着。
8、通过拖拽复制文件或目录到我们项目中。
有时候我们会在新的解决方案中使用到以前的项目，原来我们的方法是，在解决方案上点右击，然后选择“添加”—>“现有项目”，但是这种方法太慢了。有没有更快捷的方法呢？答案是肯定的，直接将文件或目录拖拽到“解决方案资源管理器”，OK，就么简单。
9、使用CTRL+空格进行自动完成。
这个方法对老外来说太体贴了，但是我们国内的朋友一般使用CTRL+空格来进行输入法的开/关。这里就不细说了。
10、使用CTRL+n或CTRL+SHIFT+a创建新项。
在执行一个操作的时候，一般来说，使用鼠标是会比使用快捷键要慢一些的。比如在项目中添加新项，可以使用CTRL+n或是CTRL+SHIFT+a，前一个用于ASP。NETWeb站点，后一个用于ASP。NETMVCWebApplication。从CTRL+n或CTRL+SHIFT+a开始养成使用快捷键的习惯吧！
11、在新建文件时，不需要填写文件扩展名。
接着上一个技巧，通过快捷键添加新项时，会打开一个对话框。可以通过使用TAB键和方向键来导航焦点，当焦点切换到“name”时，你填写的新项名字可以不包含文件扩展名。因为VisualStudio将根据我们选择的模板为我们加上扩展名。
提高工作效率的技巧31.在办公室里多布置一些植物
记得从前看过一个优米网的报道，说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告，绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家Rachel和StephenKaplan的“注意力恢复理论”，办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦，所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量，绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告（一个是发布的，一个是发布的）显示说，在有植物的办公室里，工作人员可以想得更清楚，或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量，即使是朝窗户外扫一眼，这些植物也能让你精力一振，满血复活，继续工作。
2.黄色是你最好的朋友
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗，可以让你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧，那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
3.尝试在公共场所办公
和工作时关上办公室的门相反，也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪，但是想一想，我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示，有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现，相比于一个安静的环境，在70分贝的嘈杂环境下，人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样，咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
4.看看小动物的图片
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时，记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现，看看那些面带微笑的小动物的照片，确实能提高注意力。
在研究过程中，看过这些小动物图片的参与者，在需要集中精力处理的任务工作中，效率提高了惊人的44％多。所以说，下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时，记住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下来工作的更有效率:)
5.设定合适的温度
类似办公室温度这样的环境因素，也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示，办公室里的温度为20度或者低于20度时，工作中的出错率会增加44％，而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里，真的会影响你专注于工作的能力，而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变，比如你们大楼是中央空调，那么就试着自力更生，整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情，也能高效工作，何乐而不为。
6.休息一会儿
事实证明，及时的小憩确实能让我们感觉满血复活，再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处，而且目的是为了更好的工作的，而不是偷懒。根据生理习惯，在下午2点左右，也就是午饭后，小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是，人和人不一样，你的最佳小憩时间也许会早一点儿，也许会晚一点儿。找个工具测试一下，看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力，现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的，并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态，你得多想想，来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能让大脑恢复能量就很好啊。要知道，共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的，doyouknow?!
提高工作效率的技巧4实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。
不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。
规划好自我的时间，安排好自我的工作
一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多可是24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自我的工作，更有效地工作，时间规划是十分重要的因素。
对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。
仅有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。
果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它！
不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。
凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。
一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。
正如一位成功的职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”
学会放松，学会减压，提高自信
不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的`任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。
这会让你更开心，更能激发你的斗志。
通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的"原因。
通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。
所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。
学会寻找提高工作效率的捷径：
要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。
每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。
职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。
但经过仔细分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。
所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。
团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三个和尚的故事：有一句老话，叫"一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃"。如今，这三个观点过时了。此刻的观点是"一个和尚没水吃，三个和尚水多得吃不完。"
有三个庙，这三个庙离河边都比较远。怎样解决吃水问题呢第一个庙，和尚挑水路比较长，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三个和尚商量，咱们来个接力赛吧，每人挑一段路。第一个和尚从河边挑到半路停下来休息，第二个和尚继续挑，又转给第三个和尚，挑到缸里灌进去，空桶回来再之后挑，大家都不累，水很快就挑满了。这是协作的办法，也叫"机制创新"。
第二个庙，老和尚把三个徒弟都叫来，说我们立下了新的庙规，要引进竞争机制。三个和尚都去挑水，谁挑得多，晚上吃饭加一道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜。三个和尚拼命去挑，一会儿水就挑满了。这个办法叫"管理创新"。
第三个庙，三个小和尚商量，天天挑水太累，咱们想想办法。山上有竹子，把竹子砍下来连在一齐，竹子中心是空的，然后买了一个辘轳。第一个和尚把一桶水摇上去，第二个和尚专管倒水，第三个和尚在地上休息。三个人轮流换班，一会儿水就灌满了。这叫"技术创新"。
由三个和尚没水喝，到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的，完成工作目标。
关键在于不局限于固有的思维，发扬了团结协作，良性竞争，开拓创新的精神。故事新解，给我们新的启发！
提高工作效率的技巧51、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了十分有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：
经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有"一进两出"，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则十分有用）
6、头脑风暴：
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一向坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自我都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：
随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（102）__5：
10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMART目标：
一个名字用来描述制定、到达你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，适时的。
11、SUCCES：
从ChipHeath和DanHeath的书——《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、8020准则：
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就________于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上头。
14、下一步是什么？
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自我不能"安装有线电视"，你能做的是"打电话给安装公司，要他们来给你安装"。
15、秘诀：
没有秘诀。
16、放慢点：
给自我留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，坚持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击：
每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有"固定目标"，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）
18、批处理：
把类似的工作放到一齐来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限：
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情：
不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时，问自我"我怎样处理这个东西"，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
提高工作效率的技巧61、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。
3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。
6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。
8、很多时候，我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。
一是写下所有好的和坏的可能性。
能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。
将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。
二是要计算每一个可能性。
翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。
这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。
提高工作效率的技巧1、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。
就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。
做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会十分快速准确的完成，一步到位。
要使车子走得快，就得给轮子勤上油。
2、学会聚焦与屏蔽
1）专心致志做事
2）屏蔽干扰消息
早上应当是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。
比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨日消息等。
工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自我有事没事的逛微博、各路，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应当上午就能够完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。
这都是懒惰病和拖延病，得治。
所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的资料里，最终你会发现提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。
3、懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是能够提高效率的。
当需求很多的时候是能够经过整理需求有条不紊的进行。
只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能简便的决定先处理什么。
这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自我的工作。
提议学习佐藤可士和的《整理术》。
4、拍板与结论的必要性
1）需要一个有力决策的人
2）控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人能够提高工作效率。
由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一齐，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。
但不必须老大拍板这个事情就必须是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，可是必须要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。
5、敏捷响应
紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。
这个时候是最能影响客户方的感受。
还有一些几乎每一天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是能够的。
有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自我惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就立刻画稿，孰不知是不断重来的经历。
表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有适宜的方案去解决，才能快刀斩乱麻。
本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的"交付期限。
还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个提议。
所以要思于前，行于后。
7、当自我的事情做
仅有当作是自我的事情做，意愿才会更强，并且也会有一些自我的想法，想着这件事情是有自我的成绩在里面的，就会更有动力。
换位思考，当作是锻炼的机会。
8、坚持健康和清醒
健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。
关于清醒的办事用歌德的一句话：在今日和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。
9、多任务处理
能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。
这个要求比较高，我也好难描述。
拿一个妇女做例子，她能够一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性十分高。
我也常是一心多用的处理我十分繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自我想做的事，比如思考、总结，或不用加班。
可是提议在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求时能够使用这招。
最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，并且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。
10、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。
在工作中必须会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，能够提取模型工具去套用快速完成。
规范标注，能够根据同类窗口、资料统一规范而不要再差异设计和重复标注。
切图能够利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。
还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情景，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。
篇七：怎样提高办公室工作效率
办公室中如何提高工作效率
现如今，大多数人都需要在办公室中工作，而在办公室中，高效工作已经成为了很多人的追求。想要提高自己的工作效率，需要从以下几个方面入手。
1.规划好工作日程
规划好自己的工作日程是提高工作效率的关键因素之一。每天制定一个清晰的计划，将时间区分为不同的工作、学习、休息时间，不会陷入焦虑、慌乱的状态中。在开始工作前，花一些时间安排好一天的工作内容，尽量使得工作内容在时间上更加清晰明确，然后按照安排好的计划开展工作，有助于提高自己的效率和工作质量。
2.利用好科技工具和软件
科技工具和软件是现代办公室的重要工具，如云存储、邮箱、交流平台等。科技工具和软件不仅可以提升工作效率，还能简化工作流程。人们可以利用这些工具更好地沟通协作，更快地完成任务，特别是冗长、重复和垃圾工作。
3.保持好心态和习惯
保持好心态和习惯的做法不仅可以使人精神愉快，还有益于提高个人工作效率。用心工作，无论是对工作、同事、客户还是自己，都需保持良好心态，保持耐心、积极、乐观的心态面对生活和工作中的各种挑战。在工作时，还要保持良好的工作习惯，例如保持高度集中精力、提高自己的准确性和效率，以及保证工作质量。
4.遵循时间管理原则
时间是宝贵的资源，正确且高效地利用时间是成功的重要条件之一。时间管理的原则是在工作中保持专注的精神状态，避免浪费时间和精力。比如，合理安排各项工作的时间、限制不必要的社交和美食、保持高度集中精力，以及优化个人效率等等。
5.维护办公环境
办公环境是一个人工作效率的重要因素，工作场所的整洁、良好的通风和明亮的照明，都能对提高工作效率起到一定的帮助。如果环境过于嘈杂或过于潮湿、阴暗，都会对专注工作产生负面影响。办公室的工作效率高低和环境质量的好坏密切相关，因此需要致力于提升和维护一个良好的办公环境。
在提升工作效率的时候，以上几点都是必要的。总之，聚焦自己的职业、掌握好工作的步骤、合理安排好时间和精力，以及保持积极的心态，才能让工作更加高效】【快速的完成，这样才能让自己获得更多的成就。
