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项目管理中合同管理疑问(7篇)

时间:2024-09-24 12:32:03 来源:晨阳文秘网

篇一:项目管理中合同管理疑问

  

  工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析

  一、引言

  在工程项目管理中,合同管理是一个重要的环节,直接关系到项目的成本、进度、质量和合作方之间的关系。但在实际工程项目管理中,合同管理存在许多问题,如合同条款不清晰、合同执行不到位、合同变更频繁等。这些问题给工程项目的顺利进行带来很大的困难。为了更好地解决这些问题,本文将从合同管理存在的问题入手,分析合同管理对策,为工程项目管理提供参考。

  二、工程项目管理中的合同管理存在的问题

  1.合同条款不清晰

  很多合同在起草的过程中,由于双方的权益需求各不相同,导致合同条款存在模糊不清的情况。有些条款可能存在歧义,一旦发生争议,就会严重影响项目的推进和合作关系。

  2.合同执行不到位

  有些项目在签订合同后,双方没有严格执行合同规定,导致项目进度、成本等出现了问题。合同规定工期为一年,但由于合作方无法按时提供所需材料或资金,导致项目延期,最终影响了项目的整体进度。

  3.合同变更频繁

  在工程项目实施的过程中,由于客户需求变更、工程设计调整等原因,往往需要对合同进行变更。但有些项目中,合同变更频繁,导致原本已经制定好的项目计划需要频繁调整,增加了项目的风险和成本。

  4.合同管理流程不规范

  有些工程项目的合同管理流程不够规范,导致合同审批、备案、变更等环节存在漏洞,给项目管理带来了很大的不确定性。合同变更的程序不清晰,导致变更后的合同无法得到有效执行。

  1.健全合同管理制度

  为了解决合同条款不清晰、合同执行不到位等问题,首先要健全合同管理制度。合同管理制度应包括合同起草、审批、签订、执行、变更等全过程的规定,确保合同的有效执行。

  2.建立合同管理团队

  在工程项目中,应该建立专门的合同管理团队,负责合同的管理和执行。合同管理团队应包括法务、财务、采购、项目管理等多个部门的代表,协同工作,确保合同的全面执行。

  在实际工程项目实施中,合同变更是不可避免的。但为了避免合同变更带来过多的风险和成本,需要明确合同变更的流程,合同变更需经过双方协商、立项、审批等多个环节,确保变更后的合同能够有效执行。

  4.加强合同执行的监督

  为了确保合同的有效执行,需要加强对合同执行的监督。合同管理团队应定期对合同执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。

  5.加强合同风险管理

  在合同管理过程中,还需要加强对合同风险的管理。对合同条款中存在的风险点进行识别和评估,有针对性地制定应对措施,以降低合同风险对项目的影响。

  为了更好地管理合同,可以建立合同管理信息系统,将合同的签订、执行、变更等过程进行信息化管理,提高合同管理的效率和准确性。

篇二:项目管理中合同管理疑问

  

  工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析

  在工程项目管理中,合同管理是一个非常重要的环节。合同管理问题可能导致项目延期、费用超支、质量问题等各种风险。本文将分析工程项目管理中合同管理问题的原因,并提出相应的对策。

  一、合同管理问题的原因

  1.合同条款不明确:合同中的条款和条件可能不够清晰明了,导致双方对项目的要求有不同的理解,产生争议和纠纷。

  对策:在签订合双方应仔细审查合同条款,明确各自的义务和责任,确保双方对合同的理解一致。

  2.合同变更管理不当:在项目进行过程中,可能会因为各种原因需要对合同进行变更,但变更管理不当会导致项目变得混乱和不可控。

  对策:在变更合同之前,应进行充分的沟通和协商,确定变更的必要性和可行性,并书面记录所有的变更内容,以便双方在后期有争议时能够有效解决。

  3.合同履行不及时:合同中规定了各方的履行日期和期限,但因为各种原因,可能导致项目推迟或者进度延迟。

  对策:在签订合应制定合理的工期计划,并严格监控和控制项目进度,确保按时履行合同义务。

  4.合同费用管理不当:项目费用是合同的重要内容之一,但在实际操作过程中,可能因为预算不合理或者变更管理不善,导致费用超支或者未能按时支付。

  对策:在签订合应制定详细的预算,并对合同费用进行有效管理和监控,确保能够按时支付合同费用,避免发生超支。

  5.合同风险管理不到位:合同风险是指在合同履行过程中可能遇到的各种风险,如技术风险、质量风险、供应商风险等。

  对策:在签订合应对合同风险进行识别和评估,并制定相应的应对措施,以降低风险发生的可能性和影响度。

  2.加强变更管理:对于需要变更的合同,应进行充分的沟通和协商,并书面记录变更内容,以便后期能够有效解决争议。

  3.严格监控项目进度:制定合理的工期计划,并严格监控和控制项目进度,确保按时履行合同义务。

  4.精细管理合同费用:制定详细的预算,并对合同费用进行有效管理和监控,确保及时支付合同费用,避免发生超支。

  工程项目管理中的合同管理问题主要包括合同条款不明确、合同变更管理不当、合同履行不及时、合同费用管理不当和合同风险管理不到位等。通过明确合同条款、加强变更管理、严格监控项目进度、精细管理合同费用和做好合同风险管理等对策,可以有效解决这些问题,提高工程项目的管理质量和项目的成功率。

篇三:项目管理中合同管理疑问

  

  工程项目合同管理常见问题

  首先需要关注的是合同条款不明确或含糊其辞的问题。在实际操作中,若合同条款没有明确规定责任与义务,或者用词模糊不清,很容易引起双方的争议。例如,对于工期延误的责任归属、质量标准的具体要求等,如果未在合同中明确界定,一旦发生纠纷,解决问题的难度和成本都将大大增加。因此,在签订合同之初,双方应详尽讨论并明确每一项条款,确保合同内容具体、清晰、无歧义。

  信息沟通不畅也是一个常见的问题。工程项目通常涉及多方参与者,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等,若各方之间的信息交流不及时或不准确,就可能导致工程进度延误、质量问题甚至安全事故。为此,建立健全的信息交流机制至关重要。通过定期会议、报告制度、信息共享平台等方式,可以有效地提高信息的透明度和时效性,从而保障项目管理的顺畅运行。

  另外,变更管理不善也是造成合同管理困难的一个重要因素。在工程建设过程中,由于设计变更、材料价格波动、政策调整等原因,合同内容可能需要适时调整。如果合同中缺乏明确的变更管理流程,或者相关方对变更的影响评估不足,就可能引发成本增加、工期延长等问题。因此,合同中应当包含详细的变更管理条款,并且建立专业的变更管理团队,对每一次变更进行严格的审查和批准。

  风险管理不力也是导致合同执行难度加大的原因之一。工程项目往往伴随着各种潜在风险,如自然灾害、市场波动、技术故障等。如果合同中缺乏有效的风险评估和应对措施,一旦风险事件发生,可能会对项目造成重大影响。因此,合同管理应该包含风险评估和应对计划,确保在面对不确定性时,能够迅速做出反应,最小化损失。

  法律适用错误或忽视也是值得注意的问题。合同是具有法律效力的文件,任何一方的违约行为都可能受到法律的制裁。如果管理者对相关法律法规理解不足,或者在合同执行过程中忽视了法律的适用,都可能导致不必要的法律风险。因此,加强法律知识的学习和培训,聘请专业的法律顾问参与合同的起草和审查,对于保障合同管理的合法性和有效性至关重要。

篇四:项目管理中合同管理疑问

  

  浅谈项目合同管理中存在的问题及对策

  摘要:本文阐述了合同管理的重要性,通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题,并结合实际的案例,有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。希望能提高合同管理工作的质量,有效地规避项目的风险。

  前言:项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主,“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制;“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理;“一协调”指组织协调。其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂,项目的管理团队应结合工程的实际情况,抓住这个核心,做好项目合同的动态管理,才能统筹调控整个项目的运行状态,实现项目的建设目标。

  1、合同管理的重要性

  1.1合同管理是项目管理的起点,是工程需要重点关注的环节,直接影响着整个项目的管理。合同管理是项目科学管理的基础,建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础,以合同的约定为项目实施的准则,若在施工过程中合同管理不到位,项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现,更无法保证项目建设目标的最终实现。

  1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务,同时合同也是项目实施期间出现纠纷时,处理问题的法律依据。加强合同管理,对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务,减少纠纷能起到一定的促进作用,同时也能够规范我国的建筑市场的行为。

  2、合同管理存在的问题

  2.1企业合同管理机制的不健全

  2.1.1合同管理机制不健全,权责分工不明,各职能部门缺乏沟通,各自为政,管理衔接不到位,造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。

  2.1.2合同相对方的资质审核不严,准入制度不完善,对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。

  2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨,合同洽谈过程流于形式,合同约定过于简单,常常存在不规范和不完善之处。合同拟订时,对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲,未进行市场调研及评估草率拟订,特别是一些重要的条款如:进度款结算款如何审定,如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点,权责划分不清晰,直接导致了合同纠纷。(例如某项目因某搅拌站供应的商品砼存在质量问题,导致该项目结构实体抽芯部分构件砼强度未达设计要求,因而需进行设计复核及加固补强工作,严重影响了该项目的结构评优。由于合同中质量条款及违约条款的约定存在盲点,权责不明,导致在此问题出现后无法准确认定责任方。)合同审批工作不够严谨,未对合同的背景全面深入地去了解,缺乏对合同条款的敏感性。

  2.2合同管理员的专业素质不高

  专业人才的缺乏是影响项目合同管理的一个重要的因素,合同涉及的内容多,专业面广,合同管理员需要有一定的工程技术知识、造价管理知识、财务知识、了解建筑市场的政策,具备一定的法律知识。许多项目里没有专业的合同管理员,将合同管理视为一项简单的文职工作,由一般的办公文员负责,其经验不足难以预估潜在的风险,不能及时联合相关管理人员制定预控措施,一旦发生合同纠纷,无法有效地规避风险。

  2.3项目管理团队忽视合同动态管理工作

  项目合同管理贯穿了项目施工的的全过程,项目是合同履约的具体执行者,而项目管理者往往把合同管理停留于合同签订的阶段,在施工过程中对合同约定的条款及双方的权利义务并没有充分地理解并具体落实执行。不重视合同实施过程中的动态管理,习惯性把整个项目的合同管理工作任全依赖于合同员去完成,没有建立项目合同管理的工作流程及拟订管理细则,未做到规范化管理,使项目相关管理人员有章可循,参与进合同管理工作中。

  3加强合同管理的措施

  3.1企业设立合同管理的专职部门、规范化管理

  3.1.1设立合同管理的专职部门、建立考核制度

  设立合同管理主责部门,联合相关职能部门制定合同办理流程的指引,完善合同管理制度。主责部门与配合部门,权责分工要明确、建立考核与问责制度,定期进行考核。

  3.1.2建立企业资源库、完善准入制度、定期考察

  建立企业资源库,引进服务优质、承接业务能力强的单位入库,定期对企业资源库内的单位进行考察,建议项目部选用库内优质单位签订合同,完善准入制度。履约过程中项目部需定期对库内单位的履约情况进行跟踪与评价。

  3.1.3合同双方应使用规范的合同文本并依据双方谈判的结果草拟合同。合同条款必须准确表达双方谈判的意思,文字表达要严谨,不能出现模棱两可、含混不清的字眼。注重合同的细节,充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,重要条款的约定应具体化,尽量避免留下盲点,引起日后纠纷。合同审批应严格把关,其要点如下:合同是否合法、合同订立的背景、合同条款是否完备、双方权利与义务约定是否平等、违约条款与法律责任约定是否清晰、双方对条款理解是否一致、是否存在含混点等。

  3.2做好合同管理培训工作

  企业合同管理主责部门需定期组织合同管理培训会议,由于合同管理涉及内容多、专业面广,应有针对性地进行培训。培训内容主要有几个方面:政府政策性文件的宣贯(工人工资总包代发、“营改增”四流合一等);以工程案例展开对法务知识的学习;工程专业知识、造价管理知识、财务知识的专项培训学习;使合同管理员对工程合同有全面、系统的认识,提高专业知识的综合运用能力,积累合同管理的经验。(案例:某工程的发包合同,其中有两项专用条款约定不合理:1、承包人在施工过程中,应积极主动配合桩基检测单位开展相关检测工作并承担相关的检测费用。根据政府相关文件要求工程桩检测需由建设单位委托,费用应由建设单位承担;2、在完成竣工结算审核并经政府财政部门确认,且承包人按时完成资料整理并完整移交工程竣工档案后,发包人付至结算造价的95%;留下结算造价的5%作为工程质保金。当项目发生审计时,如审计结算金额与政府财政部门审定的结算金额不一致时,以审计结算金额为准,如实际累计支付金额超过审计结算金额,承包人应于15天内无条件退回超出部分的结算金额。按2017年7月1日住房城乡建设部与财政部发布了《建设工程质量保证金管理办法》建筑工程质量保证金的预留比例上限由5%降至3%;并且依据住房和城乡建设部办公厅关于加强新冠肺炎疫情防控有序推动企业开复工工作的通知(建办市〔2020〕5号)的要求规范工程价款结算,政府和国有投资工程不得以审计机关的审计结论作为工程结算依据,建设单位不得以未完成决算审计为由,拒绝或拖延办理工程结算和工程款支付。)由于承包方的合同管理者熟悉建筑工程的相关政策,经双方谈判后,发包人同意按承包人的建议修改合同条款,有效地降低了承包人的资金压力及风险。由此可见,合同管理员深入了解建筑市场政策对合同管理的重要性。

  3.3加强项目合同的动态管理工作

  3.3.1加强合同实施前的管理

  3.3.1.1建立项目合同管理工作程序

  在项目实施过程中,合同管理涉及日常事务性工作很多,一方面要定期或不定期组织小范围的协调会议,开小会办大事;另一方面对于一些经常性的工作应建立工作程序,协调好各方方面的关系,使项目合同管理工作程序化、规范化,使项目的管理人员有章可循投入进合同管理工作中去。

  3.3.1.2合同交底

  承发包合同签订后,项目部是具体的履约人,项目管理团队应该认真细致地研究合同条款、向项目的实施者进行合同交底,对合同主要的条款及潜在的风险加以说明及制定预防措施。并对合同目标责任进行相应分解,实行目标管理,责任落实到个人。

  3.3.1.3根据承发包合同结合投标清单,做好下游合同签订的策划

  项目负责人应根据承发包合同结合项目的实际情况,制定施工计划,初步明确需实行专业分包的分部工程,做好工机料资源的投入计划,项目预结算员联同合同管理员应依据项目负责人的计划结合投标清单,做好专业分包合同、劳务合同、材料采购合同、机械租赁合同签订的策划,把控好项目下游合同的量与价。

  3.3.2加强合同实施的过程控制

  3.3.2.1合同履约过程的管理

  企业主责职能部门、项目管理团队定期跟踪合同履约情况,主要包括以下三个方面:一是合同双方是否按合同约定的成本目标、进度目标、质量目标、安全目标等严格履行合同;二是合同履约过程中是否存在供应量、单价、交货期限、支付条款等重要的变更,若有变更应及时签订补充合同,明确变更情况;三是否存在违约情况,定期跟踪检查,若我方出现违约情况,分析违约产生的原因,及时找出偏差并制定方案调整、纠偏;如对方出现违约行为,应及时联同法务部门采取措施,规避风险。

  3.3.2.2加强合同变更管理

  承发包合同中合同双方往往存在地位不对等,承包人处于被动状态,承包人应在合同执行阶段细心研究合同中的条款,对比招标图与施工图的具体差异部分,做好清标工作;找出实际施工与合同差异的部分,注重设计变更、现场签证的资料收集与积累,作为合同变更的依据,及时签订补充合同。(案例:某工程发包合同造价8656.694888万元,协议书承包方式约定总价大包干、项目措施费包干;专用条款约定可调整合同价款事件:①设计变更修改②发包人指派新工作。1、外墙原设计使用涂料,业主考虑使用过程中容易出现褪色、产生裂纹等质量通病问题,局部修补后新旧墙体存在色差,外墙砖使用寿命比涂料长,因此外墙变更使用外墙砖,变更调增了199.997791万元。2、原设计管桩施工采用锤击的施工工艺,锤击桩施工带来噪音、震动和大气污染对周边村民及房屋安全造成严重的影响,村民强烈要求采用静压桩的施工工艺,设计变更调增了26.829567万元。3、为满足本项目节能验收要求,增加太阳能热水器及配件,新增工作内容调增

  造价102.95933万元。及时签订了补充合同调增发包合同造价329.786688万元。)

  3.3.2.3重视合同索赔工作

  在工程量清单模式下,大多数项目采用了综合单价包干合同,这使得低价中标,高价索赔”的现象屡见不鲜。材料价格调差、设计变更、现场签证、建设工期延长等引起的工程索赔频频发生,往往大部分的索赔耗费了大量的时间与精力,结果却差强人意。在清单计价的合同形式下,要有效地提高合同索赔的处理能力,首先需明确合同双方如何合理地分担合同风险,而不是转嫁合同风险。在中标后的合同谈判中,均应将双方的责任及风险进行量化,做到风险合理共担。(案例:某工程发包合同约定的承包方式为总价大包干、项目措施费包干;我司通过对番禺区政府重大项目会议及文件精神的解读,依据文件精神对发包合同进行深入的探讨,合同的专用条款中并没有约定物价涨落的调价方式。经过我司的努力争取,与业主的平等协商,签订了补充合同约定主要材料包括:钢材、砂和混凝土。材料价差调整原则是价格上涨10%以内部分与施工单位承担,上涨超出10%-20%部分由建设单位及施工单位各承担50%,上涨超出20%部分由建设单位、施工单位分别承担99%及1%。以广州市建设工程造价管理站发布的广州市上月材料信息价作为钢材、砂和混凝土等材料价格的对比依据。成功调增发包合同造价339.933926万元。)从实施结果来看,这样约定既对项目的成本有了较好的控制,又从最大程度上保护了合同双方的经济利益使得材料涨落的风险得到合理的分担。

  3.3.2.4建立行文制度、重视文档管理工作

  各参建单位项目实施过程中的沟通应以书面形式记录,签署书面文件,使工程活动有依有据,为合同履行建立了基础。工程的相关资料、合同资料收集整理、保存归档是一项繁琐的工作,需要花费大量的时间和精力,因此项目要设立专职的合同管理员,将这些资料建档管理,建档管理对项目日后的变更、签证、索赔、结算等工作有着重要的意义。

  3.3.3重视合同实施后的评估

  合同实施后评估是合同管理的总结阶段,往往不为人所重视,其实合同实施后评估工作是一样非常重要的工作,是对合同管理得失的评估,可为下一个项目提供可借鉴的经验。评估工作主要是总结合同履约情况,对合同管理好的经验加以总结推广,对过时、不符合现行法律法规以及不严谨、容易被对方索赔的条款要及时修订。

  4结束语

  综上所述,合同管理工作是一门专业性、技术性、政策性、综合性知识很强的工作,因此在工作中我们需要不断学习、总结与提高,时刻以严谨的态度,规范合同的管理工作,从而提高项目的合同管理水平。

篇五:项目管理中合同管理疑问

  

  项目管理中施工合同管理存在的问题及应对策略

  摘要:施工合同是明确双方权责利的重要依据,施工合同管理作为项目管理中的关键环节,能够有效规避施工风险,为整体项目施工质量提供保障,有利于维护和提高建筑企业经济效益。是以,建筑企业应强化施工合同管理,但实际项目中在合同管理方面仍存在双方法律意识淡薄、管理体系不完善等问题,对管理造成不利影响。本文针对施工合同管理存在的问题进行探讨,并提出应对策略,以供参考。

  关键词:项目管理;施工合同管理;问题和策略

  前言

  随着我国经济逐渐进入新常态,建筑行业迎来转型发展新机遇,这意味着项目管理工作将面临挑战,通过提高管理成效实现成本控制,从而扩大企业经济效益。施工合同是工程建设的依据,也是双方合法权益的体现和保障,只有对提高合同管理工作的重视程度,才能确保合同落实到位,使合同真正发挥作用和价值,保障双方经济利益[1]。在分析合同管理问题的基础上对管理进行有针对性的优化,促进合同管理发挥成效,对企业发展有着重要意义。

  1项目管理中施工合同管理存在的问题

  1.1合同管理体系和制度不完善

  在完善的管理体系支撑下施工合同管理工作才能得以落实,从而发挥作用,而实际项目建设中,部分建筑企业不能真正了解和认识合同管理的重要性,对合同管理缺乏关注和重视,位建立完善的合同管理体系,导致管理环节存在诸多问题,管理漏洞发现不及时,合同履行得不到有效监督,不利于工程施工顺利进行[2]。此外,合同管理程序不清晰,流程和手续不明确、不履行,缺少审查和评估制度或工作不到位,合同台账不完善、更新不及时,等等原因都造成合同管理工作缺乏控制而无法实施。

  1.2合同双方法律意识淡薄

  由于双方法律意识淡薄导致施工合同管理问题频发。在签订合同时缺少法律常识会导致合同中存在不规范、不公正的条款,合同双方责任划分不清晰、违约处理不合理或不全面现

  象较为普遍,一旦出现违约问题,索赔工作将陷入困境,增加了合同风险和资金风险;部分承包商为了提高自身经济利润,对工程进行非法分包或转包,为工程质量和后期管理埋下隐患;市场上还存在“阴阳合同”现象,市场秩序被扰乱的同时施工质量风险大幅提升[3]。

  1.3管理人员专业技能和素养不足

  施工合同不仅涉及施工技术方面的内容,还涉及财务、税收、法律等方面的专业知识,因此合同管理是一项专业性、技术性、综合性的工作,对管理人员的能力和素养有较高要求。实际项目中,大多数企业都不具备专业复合型人才,部分企业和管理人员对合同管理理解片面,认为工作简单不需要具备专业知识,或是技能型人才较多而法律方面人才匮乏,亦或是管理人员由其他部门调岗,缺乏管理经验。缺乏全方位人才的专业支持和法律支援,签订合同时无法得到有效的意见和建议,合同履行和管理存在风险,发生纠纷时无法及时稳妥处理,对整个项目建设造成不利影响。

  2项目管理中施工合同管理优化对策

  2.1完善施工合同管理体系

  施工合同管理体系的建立应遵循市场发展趋势并符合企业自身规划,通过完善和创新促进管理质量和水平的提升。项目管理模式向多元化、多层次发展,根据项目实际情况和参与主体构建完整的合同管理体系,就总承包管理来说,分包商较多,层级复杂,应协同监理企业、造价咨询企业搭建合理的管理层级,实现总承包对各个项目的直接管理,保证合同管理发挥成效,推动工程顺利完工[4]。合同管理体系需建立严格的管理制度,对管理程序和手续进行明确,并增加评价考核,对管理行为进行监督和控制,分析管理问题,优化管理手段,同时,管理体系中纵向与横向结构应清晰明了,将达成管理目标对应的职责进行明确,建立奖惩制度,激发管理人员的动力和积极性,提高执行力和凝聚力。通过完善施工合同管理体系,促进管理实效性提升,为施工高质量、高效率开展提供保障。

  2.2强化合同双方法律意识

  施工合同是体现双方法律关系的协议,只有提高合同双方法律意识才能从根本上重视合同管理,促进管理能力的提升。建筑企业应加强对管理人员的法律培训,使他们具备法律素养,从而促进管理工作符合新经济形势的需要。建筑企业需定期组织法律培训活动,分析总结施工合同管理遇到的问题,探讨施工过程对合同管理提出的要求,吸取经验教训,整合建议和方法,为规避合同风险提供借鉴。企业还可通过聘请专家讲解的方式提高整体法律意识,通过聘请法律专家和专业从事合同管理的人士对企业相关负责人和管理人员进行系统性培训,对法律方面着重指导教育,强化他们的法律意识和合同意识[5]。从合同管理的每一环节法律层面进行引导分析,确保管理人员明确合同管理职责,掌握合同管理组织架构,能够完成合同条款拟定、合同谈判、合同履行、合同结算以及管理评价各阶段工作,提高合同管理水平,保障企业利益。

  2.3提升管理人员综合素质

  管理人员作为实施管理行为的主体,直接关系着合同管理的成效,面对激烈竞争和职能要求,提高管理能力势在必行,建筑企业应采取相应措施,切实提升管理人员综合素质,为扩大经济效益夯实基础。首先,建筑企业需对原有管理人员进行专业化培训,如继续教育、合同法律务实教育等,培训可采用集训班短期培训、专家授课、制定学习任务、鼓励员工参加相关考级等方式进行,提高管理人员理论知识储备和实际操作能力,锻炼管理能力和职业素,通过内部培养提高执业人员比例,推动企业整体素质的增强。其次,企业可通过引进复合型人才参与合同管理,提升管理的规范性和专业性,为管理队伍注入活力,促进整个部门工作效率增长。企业还需加强对管理人员的考核,推行岗位责任制和竞争机制,使他们在责任心和上进心激励下完成好合同管理工作。此外,企业还需对管理人员进行工程建设方面的培训,深化他们对施工流程和技术的认知和掌握程度,以便更好的履行管理职责,使管理工作更加严谨、全面。

  2.4严格履行合同规定

  合同管理中应注重合同的履行,避免因对合同条款研究不细致,理解不到位而在施工中出现违规现象。公平公正的合同条款有助于推动施工顺利进行并维护双方合法权益,只有严格履行合同条款,降低违约风险,才能在完成高质量施工的同时,控制成本和施工进度,为整体项目获得预期收益奠定前提。

  3结语

  在激烈的市场竞争中,企业通过提高管理水平能够实现核心竞争力的增强。施工合同管理是管理工作中的重点环节,企业应完善施工合同管理体系,推动合同管专业化、合理化,强化自身法律意识,为合同拟定到履行的各个环节提供法律支持,并通过提升管理人员综合素质,培养出有技术、有经验、有素质的综合人才进行合同管理,有效促进合同管理取得显著成效,实现工程建设稳定进行,提升施工质量,控制建设成本,使企业经济效益最大化,赢得发展空间。

  参考文献

  [1]彭学纯.建筑工程施工合同管理存在的问题及对策[J].工程技术研究,2020,5(19):139-140.DOI:10.19537/j.cnki.2096-2789.2020.19.063.

  [2]容紫璎.工程管理中施工合同管理存在的问题及应对策略[J].科技风,2020(08):142.DOI:10.19392/j.cnki.1671-7341.202008128.

  [3]李晓静.建设工程施工合同管理存在的问题及对策[J].居舍,2019(36):139.

  [4]罗佳翔.施工企业工程合同管理存在的问题及改进措施[J].居舍,2019(35):147.

  [5]周岩.施工合同管理中存在的问题分析及对策探讨[J].现代经济信息,2019(17):100.

篇六:项目管理中合同管理疑问

  

  工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析

  在工程项目管理中,合同管理是一个重要的环节。合同管理的好坏直接影响到项目的成败。合同管理存在的问题主要有以下几个方面:合同条款不明确、合同变更不规范、合同履约监管不完善、合同风险未能及时发现和处理等。

  合同条款不明确是合同管理中常见的问题之一。合同条款的不明确导致了合同履约过程中的争议。为了解决这个问题,需要在合同签订前对合同条款进行仔细审查,确保条款清晰明确,责任和义务明确分工。在履约过程中,需要及时沟通和协商,对不明确的条款进行补充和修改,确保双方达成共识。

  合同变更不规范也是合同管理中常见的问题之一。项目在执行过程中,存在一定的不确定性,项目的需求和条件随时可能发生变化,合同变更是不可避免的。合同变更的管理却常常不规范,导致合同变更若干问题。为了解决这个问题,需要建立合同变更管理流程,明确变更的程序和责任。需要及时沟通和协商,确保变更的合理性和合法性。

  合同履约监管不完善也是合同管理中的问题之一。在项目履约过程中,需要对合同履约的进展和质量进行监管,确保合同的正常履行。现实中存在合同履约监管不完善的情况,导致履约效果不佳。为了解决这个问题,需要建立合同履约监管机制,明确履约的责任和义务,加强对合同履约的监督和检查,及时发现和解决问题。

  合同风险未能及时发现和处理也是合同管理中的常见问题之一。在项目执行过程中,合同风险可能随时出现,如果不能及时发现和处理,将会导致项目失败。为了解决这个问题,需要建立合同风险管理机制,明确风险的预警和处理措施,加强对合同风险的监测和分析,及时采取相应的应对措施。

  合同管理在工程项目管理中起着重要的作用。合同管理存在着一些问题。为了解决这些问题,需要在合同签订前对合同条款进行仔细审查,确保条款明确;建立合同变更管理流程,规范合同变更;建立合同履约监管机制,加强对履约的监督和检查;建立合同风险管理机制,及时发现和处理合同风险。通过这些对策的实施,可以提高合同管理的效能,确保项目的顺利进行。

篇七:项目管理中合同管理疑问

  

  项目管理在合同执行过程中容易产生的管理不足进行总结建议-范文模板及概述

  示例1:项目管理在合同执行过程中容易产生的管理不足进行总结建议

  项目管理是确保项目成功完成的关键因素之一。然而,在合同执行过程中,常常会出现一些管理不足的问题,这可能导致项目延期、成本超支或质量问题。在本文中,我们将讨论一些常见的管理不足,并提出一些建议来弥补这些不足。

  1.没有充分了解合同要求:在开始执行项目之前,项目经理必须仔细阅读和理解合同的所有条款和条件。然而,由于时间压力或疏忽,有时项目经理可能会忽略某些重要细节。为了避免这种情况,建议项目经理制定一个详细的合同解读和实施计划,并且与团队成员共享和讨论。

  2.缺乏沟通和协调:项目经理需要与合同中相关的各方进行良好的沟通和协调。这包括与客户、供应商、团队成员和其他利益相关者的沟通。如果沟通不畅或协调不当,可能会导致误解、偏差和冲突。为了解决这个问题,项目经理应建立一个有效的沟通渠道,并定期召开会议来协调各方需求和期望。

  3.成本和资源管理不善:在合同执行过程中,成本和资源管理至关重

  要。项目经理需要不断监控项目的成本,并合理分配和利用资源。然而,有时由于不合理的成本估计或资源规划不足,项目可能会超出预算或无法按时完成。为了解决这个问题,建议项目经理在项目启动阶段制定详细的成本估计和资源计划,并密切监测和调整这些计划。

  4.风险管理不到位:在合同执行过程中,风险管理是至关重要的。项目经理需要识别和评估潜在的风险,并采取相应的措施来降低或处理这些风险。然而,有时项目经理可能忽视风险管理,导致项目遭受损失或延误。为了减少这种情况的发生,建议项目经理在项目计划中包括一个详细的风险管理计划,并在项目执行过程中定期评估和调整。

  5.缺乏监督和控制:在合同执行过程中,项目经理需要密切监督项目进展,并采取适当的控制措施来确保项目按时、按预算和按要求完成。然而,有时项目经理可能缺乏监督和控制,导致项目出现问题。为了解决这个问题,建议项目经理建立一个有效的监督和控制机制,并定期进行项目评审和监测。

  综上所述,合同执行过程中的管理不足可能导致项目失败或出现问题。为了解决这些问题,项目经理需要充分了解合同要求、保持良好的沟通和协调、有效管理成本和资源、进行风险管理,并实施适当的监督和控制。通过这些努力,项目经理将能够更好地管理合同执行过程,确保项目的成功完成。

  示例2:项目管理在合同执行过程中容易产生的管理不足进行总结建议

  随着经济全球化的加剧和市场竞争的日益激烈,项目合同的签订和执行成为各行各业中不可或缺的环节。然而,在实际操作中,我们发现项目管理在合同执行过程中存在一些常见的管理不足问题,这些问题可能会导致项目的延期、成本超支以及客户关系的紧张。本文将对这些管理不足进行总结,并提出一些建议,以帮助项目经理更好地管理合同执行过程。

  首先,一个常见的管理不足是合同条款的认识不清。项目团队在启动项目之前,应对合同文档进行详细的分析和理解,特别是合同中的关键条款和规定。然而,在实际操作中,我们发现一些项目经理对合同的内容和约定理解不足,导致无法准确把握合同约定的权益和义务。因此,建议项目经理在项目启动之前,与法务团队或专业人士进行沟通,确保对合同条款有清晰的认识。

  其次,缺乏有效的沟通和协调机制也是合同执行过程中的一个管理不足。项目执行涉及到多个团队成员和利益相关者的合作,如果缺乏有效的沟通和协调机制,就容易产生信息不对称和利益冲突的问题。因此,建议项目经理制定一套完整的沟通和协调机制,包括定期的团队会议、项目报告和沟通渠道的建立等,确保项目团队的信息传递畅通,并及时解决冲突

  和问题。

  此外,缺乏对合同执行过程的监控和控制也是一个常见的管理不足。项目管理需要对项目进度、成本和质量等进行监控和控制,以确保项目能按时、按质量完成。然而,在合同执行过程中,一些项目经理忽视了对合同执行情况的监控和控制,导致项目的延期和成本超支。因此,建议项目经理制定一套完善的项目监控和控制措施,包括制定项目计划和进度表、建立成本和风险评估机制等,以及及时跟踪和纠正执行过程中的问题。

  最后,缺乏合同变更管理机制也是一个管理不足。在合同执行过程中,可能会面临一些不可预见的情况,导致合同内容需要进行调整和变更。然而,一些项目经理没有建立起有效的合同变更管理机制,导致变更过程不规范,影响项目进度和质量。因此,建议项目经理建立一套合同变更管理机制,包括明确变更流程和责任分工、建立变更审批流程和记录等,以确保变更过程规范和合理。

  综上所述,合同执行过程中的管理不足可能会影响项目的进展和执行效果。项目经理应对这些问题给予足够的重视,并采取相应的管理措施来避免和解决。只有通过有效的合同管理,才能确保项目的顺利进行和客户关系的良好维护。

  示例3:

  在合同执行过程中,项目管理常常会面临各种困难和挑战,例如合同范围的不明确、资源分配的不合理、风险管理的不及时等。这些问题如果不及时得到解决,可能会导致项目进度延误、成本超支甚至合同纠纷。因此,对于合同执行过程中的管理不足进行总结,并提出改进建议十分重要。

  首先,合同范围的不明确是容易导致管理不足的主要原因之一。在项目启动之前,合同应该明确列出项目的具体目标、范围和交付物。然而,实际操作中,合同往往过于模糊,没有明确界定工作的范围和各方的责任。为了解决这个问题,项目经理应该在合同签订之前与合同方进行充分沟通,并明确约定项目的范围、目标和交付物。另外,项目经理还应该定期与合同方进行沟通,及时调整合同范围,避免合同执行过程中的混乱和冲突。

  其次,资源分配的不合理也是导致管理不足的一个关键问题。合同执行过程中,项目经理常常会面临资源不足的情况,例如人力、物力、财力等方面的不足。为了避免这种情况的发生,项目经理应该提前预估项目所需资源,并在合同签订之前与合同方充分沟通和协商资源分配的问题。此外,项目经理还应该学会灵活调整资源的分配,以应对项目执行过程中的不确定性和变动性。

  最后,风险管理的不及时也是合同执行过程中容易产生管理不足的一个重要问题。在项目执行过程中,各种风险不可避免地会出现,如供应商的延误、技术难题的出现等。如果项目经理不能及时察觉和应对这些风险,就会导致项目的延期和增加成本。为了解决这个问题,项目经理应该在项目执行前进行充分的风险评估,并制定相应的风险应对措施。同时,项目经理还应建立风险跟踪和监控机制,定期对项目的风险进行评估和调整,确保项目能够按时、按质完成。

  综上所述,合同执行过程中的管理不足对项目的顺利实施产生了重要影响。为了解决这个问题,项目经理应该与合同方充分沟通,明确项目的范围和目标;合理分配项目所需的资源,并灵活调整资源的分配;及时识别和应对项目的风险,确保项目能够按时、按质完成。只有这样,才能保证项目的顺利执行,实现项目目标。

  示例4:项目管理是确保项目按照合同约定的目标和要求成功实施的过程。然而,在合同执行过程中,常常会面临一些管理不足的问题。这些问题可能会导致项目进展受阻、成本超支、质量不达标等诸多不利影响。因此,我们有必要对合同执行过程中可能产生的管理不足进行总结,并提出相应的建议来解决这些问题。

  首先,一个常见的管理不足是缺乏明确的目标和沟通。合同执行过程中,项目团队成员必须清楚了解项目的目标和要求,才能做好相应的工作。这需要项目经理在项目开始阶段就明确确定项目的目标,并及时将其传达给团队成员。此外,项目经理还应该建立良好的沟通机制,确保团队成员

  之间以及与合作伙伴之间的有效沟通,及时解决问题和交流信息。

  其次,管理不足还体现在资源不合理的分配和利用。在合同执行过程中,项目经理必须合理安排项目资源,确保资源的有效利用,并最大程度地满足项目目标的要求。然而,有时候项目经理可能由于种种原因而无法正确评估项目资源的需求,并在合同签订后出现资源不足或浪费的情况。因此,项目经理应该在项目初期就对资源需求进行全面评估,并与相关部门进行有效的协调和沟通,确保项目所需资源的正确分配和利用。

  此外,项目管理不足还表现在缺乏监控和控制机制。在合同执行过程中,项目经理应该建立有效的监控机制,及时掌握项目的进展情况,并随时进行必要的调整和控制。然而,有时候项目经理可能因为过于依赖合作伙伴或缺乏监控工具而导致项目进展失控的情况。为了避免这种情况的发生,项目经理应该建立监控指标和报告系统,及时收集项目数据,并根据数据进行有效的分析和决策。

  最后,合同执行过程中的管理不足还表现在风险管理不到位。项目执行过程中存在各种各样的风险,如果项目经理不能及时识别和评估这些风险,并采取相应的措施进行管理,就有可能导致项目的失败。因此,项目经理应该在项目初期就对可能出现的风险进行充分的评估,制定相应的应对策略,并在项目执行过程中不断监控和调整。

  综上所述,项目管理在合同执行过程中容易产生的管理不足包括缺乏明确目标和沟通、资源不合理分配和利用、缺乏监控和控制机制以及风险管理不到位等。为了解决这些问题,项目经理需要明确确定项目目标和要求,建立良好的沟通机制,合理安排项目资源,建立有效的监控机制并加强风险管理。只有这样,才能确保项目在合同约定的目标和要求下得以顺利实施。