建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交下面是小编为大家整理的档案检查自查报告【五篇】,供大家参考。
档案检查自查报告范文第1篇
一、档案管理制度建立和执行情况
建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件。文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。文书档案在每年的12月底基本完成归档工作,其他档案按照有关规定及时归档。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象。在现代化管理上,我委结合“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。
二、档案收集整理的情况
按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,结合我委档案工作实际,进一步完善了档案管理工作的规章制度,充实了档案管理机构工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设。现存室藏2018年档案共 余件(卷),其中:文书档案余件(永久 件、30年存档期限 件、10年存档期限 件);
会计档案 件;
建筑档案 件。同时建立人事档案 个专档、资料汇编 册等。
三、档案保管情况
始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。目前,我委现有专职档案员1名,兼职档案员3名,档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门、干粉灭火器、档案管理软件1套。今年,我委在工作经费非常紧张的情况下,克服困难,加大资金投入档案管理工作,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。
四、档案移交情况
按照《档案法》、《档案法实施办法》以及相关制度规定,我委于2018年6月底前已将上个年度的档案资料整理完毕。根据《xx主要职责、内设机构和人员编制规定》(xx发〔2011〕32号)文件精神,我委成立未满10年,没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。
五、监督指导所属机构档案工作的情况
档案室专职档案管理人员,统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作,各科室负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向档案室移交应归档的文件材料,协助档案室做好有关档案整理工作。
六、下步工作打算
档案检查自查报告范文第2篇
档案局:
根据文件精神,我校认真组织相关部门和人员开展自查工作,并按要求填写了《档案部门基本信息表》。现将自检自查情况报告如下:
一、 基本情况。
我校综合档案室承担着全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、外事、产品、财会、实物等十一大类档案的收集归档、提供查询利用以及编研工作,每年归档文件XX多件,且随着学校发展逐年递增。综合档案室现有工作人员X人,其中专职人员X人,,临时工X人。
二、贯彻落实档案法律法规和档案工作规章制度,确保档案安全保管情况。
(一)领导重视,进一步加强档案安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我校十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
(二)建章立制,进一步规范档案工作,确保安全。
我校综合档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,修订了《综合档案室办事指南查档须知》《各部门、二级学院文件材料归档流程》《查阅档案流程》等制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档。
(三)规范管理,进一步加强岗位职责的建设,严防泄密。
一是为了进一步完善档案工作的科学化、规范化,以便管理、查找和利用档案资料,根据《单位档案室建设要求参考技术规范》要求,今年扩充学校综合档案室库房。
二是继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各工作人员的档案意识。一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我校每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
三是档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证学校各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。
三、2019年度形成的各种门类、各种载体文件材料收集、整理、归档等情况。
目前,已完成XXXX年度文书、科技、会计、照片、录像(视频)、实物、电子文件等文件材料的目录编制以及各类归档工作。全年共归档文件材料XX件,各部门、二级学院电子文件光盘X张,照片档案X本XX张,实物档案XX件。各类档案归档齐全、完整、规范。
四、存在的主要问题
一是需进一步健全档案安全管理制度,确保档案安全工作顺利开展。二是需进一步加强对文件材料收集、检查和管理,保证归档文件材料完整、准确,确保档案的安全和利用,使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。三是学进一步提高档案工作人员的业务水平,加快档案数字化、现代化管理进程。
五、下一步整改措施
(一)加强学习,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力。
档案检查自查报告范文第3篇
一、自查情况:
(一)领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长,分管领导为副组长,相关处、室(站)负责人为成员的领导小组办公室,对本办档案安全工作进行了认真自查自检,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
(二)加强档案安全管理应急机制。对档案室消防安全设施和供电线路进行严格检查,增加消防安全灭火设备,确保消除档案室内的安全隐患;
特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。
(三)强化档案室安全制度的建立和落实,严格执行档案管理部门关于档案安全管理有关规定。为确保档案安全管理工作,我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求,制订了档案安全管理制度,包括《市人防办档案库房管理制度》、《市人防办档案保管保密制度》、《市人防办档案销毁制度》、《市人防办档案管理人员岗位职责》等相关制度,严格实行档案专人保管,专人查阅,集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作,定期检查。
(四)档案室建筑安全及周边环境安全情况。本办档案室设在办公室楼顶,一楼有专门的值班员看守,防盗门窗完好,档案柜定期进行维护保养,室内设有温度计,随时监控室内温度,保证温度在安全防卫之内,室内通风良好。电源电线通过检查未发现安全隐患,案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。
六、档案利用及数据备份情况的落实。1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作,加强对档案使用情况的了解,督促借阅人及时归还,防止档案的遗失和损坏,保证文件材料完整、准确、系统;
做好档案的统计、利用和备份工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计,积极做好档案信息资源的利用,保证为各项工作提供优良的服务,做到规范化管理。
七、汛期档案安全落实情况。认真开展汛期档案安全管理工作,对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查,通过检查未发现渗漏水情况;
电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。
二、存在问题:
(一)档案管理安全意识还需进一步提高;
(二)档案工作管理创新思路不够。
三、下一步工作打算
(一)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。有计划地开展档案安全工作专题教育,加大宣传力度,提高全体工作人员的安全防范意识和预防事故的能力;
档案检查自查报告范文第4篇
工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用。下面就让小编带你去看看各类安全检查工作报告范文5篇,希望能帮助到大家!
检查工作报告1一、基本情况
(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。
(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的`不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。
(四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局《关于做好20__年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20__〕14号)文件精神,20__年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20__年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20__年4月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20__〕28号)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。
二、存在的问题
一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。
三、整改措施
一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。
针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。
检查工作报告2全市普通公路岁末年初安全生产检查督查活动开展以来,__县段认真落实安全生产“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“三个必须”的原则,多措并举,确保活动取得实效。
一是领导高度重视,__县公路段安全生产检查督查小组召开专题会议,部署各基层单位按要求抓好落实,排查整改到位落实到人,严格执行“四张清单”制度。
二是对管养的.道路、桥梁、隧道、标志标线及公路附属设施进行安全隐患大排查,及时整改隐患。加强危桥险段管理,在危桥险段处及时增设警示标志。对所有机械设备进行逐一排查,重点对冬季易发生问题的车辆、除雪设备的电瓶、雨刷、刹车、轮胎及示警灯等部位进行检修,确保安全生产工作不出问题。
三是积极应对冬季除雪防滑,制定《除雪防滑工作方案》,结合管养公路实际,强化措施。密切关注天气变化,切实做好日常公路气象以及突发事件预警工作。做好除雪防滑物资储备,确保圆满完成除雪防滑任务,保障辖区公路安全畅通。
四是全面落实安全监管措施,规范养护作业规程,组织安全管理人员随时上路检查养护人员的规范着装、防护装备使用和除雪防滑操作程序,在车辆撒布防滑料时佩戴防护安全带保障人员安全。
检查工作报告3为深入推进区域安全生产隐患排查治理体系建设,着力构建安全风险管控和隐患排查治理双重预防机制,__区多举措确保隐患排查治理体系建设关键阶段取得实效。
一是,广泛开展动员,加强各企业和监管人员对安全隐患排查治理体系建设重要性和迫切性的认识,消除部分企业“等靠要”的消极工作思维,确保传达落实到位。
二是,以问题为导向开展培训工作,全面梳理当前__区企业在隐患排查治理系统使用中存在的问题,采取20人小班制模式开展5期培训,确保企业会使会用、真使真用。
三是,组织专家机构做好隐患排查治理服务工作,安排安全评价专家团队深入108家企业进行上门服务,为隐患排查工作顺利完成提供技术支持保障。
四是,狠抓企业隐患排查工作执法检查。截止目前,共对156家企业进行了检查,发现各类安全隐患310项,已整改263项,下一步将对拒不配合上线、不按要求应用隐患排查治理系统开展日常排查上报工作的企业加大处罚问责力度,确保发现问题及时整改到位。
五是,继续推动区内企业完成隐患排查治理系统上线,确保安全生产隐患排查治理全覆盖,确保超额完成市、新区部署的企业上线任务。
检查工作报告4为保障冬季道路运输安全,构建__平安交通,__市运政管理处深入全市道路运输企业开展安全生产大检查活动,排查治理安全隐患。
一是明确分工,责任到人。及时安排部署,制定责任分解表,成立由处长及两位副处长分别牵头,各科室相关成员组成的三个检查小组,明确联络员,加强各检查组工作的协调与信息反馈、汇集等。
二是严格检查标准,落实主体责任。严厉监督各县区运政所狠抓落实,加强辖区道路运输安全生产督查,检查各县区运政所贯彻《道路运输车辆技术管理规定》(交通运输部20__第1号令)的执行情况。
三是细化检查内容,加强源头管理。检查客运站的安防措施及有关“三不进站、六不出站”规定执行情况。检查客运企业:
1、安全机构设置、安全人员配备情况;
2、从业人员及车辆基础台帐、安全会议记录及安全培训教育记录、隐患排查及整改记录、动态监控及值班记录;
3、运行管理(长途双驾配置、执行“84220”规定、客车禁行时段执行情况、经营行为、包车管理、“五不两确保”落实情况等);
4、乘运人险、应急救援预案及营运客车破窗装置推广情况;
5、落实车辆技术管理的主体责任情况。
检查危货企业:
1、安全机构设置、安全人员配备;
2、从业人员及车辆基础台帐,安全会议记录、安全培训教育记录,隐患排查及整改记录,动态监控运行情况及值班记录;
3停车场管理,应急演练及电子运单执行情况;
4、落实车辆技术管理的主体责任情况。
四是跟踪落实整改,健全长效机制。针对检查中存在的诸如个别车辆安全带为两点式,存在隐患;2A厕所改造存在异味;从业人员教育与培训记录、企业自检自查记录不全;GPS监控记录尚未健全等问题。要求各辖区运政部门监督企业落实安全主体责任,完成隐患整改,并做好部门检查总结,建立健全跟踪问责机制。
检查工作报告5为抓好岁末年初安全生产工作,全力遏制各类事故的发生,__乡多措并举开展安全生产大检查工作。
一是提高认识,全面加强安全防范。要求各村、各单位清醒认识当前安全生产面临的严峻形势,进一步强化红线意识和忧患意识,针对岁末年初安全生产形势特点,广泛组织动员,全面遏制安全事故发生。
档案检查自查报告范文第5篇
一、提高思想认识 增强安全意识
档案安全是档案工作的第一要务和生命线,档案安全不仅包括档案在保管环节的安全,而且包括档案在利用环节的安全;
不仅包括档案实体的安全,而且包括档案信息的安全。各处室、各直属单位要牢固树立档案安全责任重于泰山的思想,树立常抓不懈的思想,以对党和人民高度负责的态度,自觉做好档案利用安全工作。要更加注重档案利用过程中的安全科学管理,时刻牢记,常抓不懈。要不断完善和严格执行档案利用安全责任制,要配置必须的视频监控系统。同时,要建立健全防火、防汛、防震及突发事件应急预案。各直属单位要对档案工作人员开展经常性的安全教育,并通过开展消防应急演练、档案安全知识竞赛等活动强化安全防范意识和责任意识,确保国家档案资源万无一失。
二、检查的主要内容
(一)档案安全保管和保密工作责任制以及规章制度是否健全,是否得到严格执行。
(二)消防安全责任人,档案安全保管和保密工作监督管理人员是否认真履行职责。
(三)各单位分管档案工作的领导、办公室主任、档案员是否懂得消防常识,是否熟知应急预案,是否会使用消防器材等。
(四)档案库房,利用、阅览场所、计算机房、计算机档案管理网络系统主要电路是否存在短路、老化等问题。
(五)疏散通道、消防安全通道是否畅通,消防设施是否能正常使用等。
(六)档案馆库房和查阅场所是否安装自动报警系统、视频监控系统和自动灭火系统等。
(七)档案交接是否只清点到卷而未清点到页;
内部人员借阅档案是否及时归还;
档案目录对档案页数和附件著录是否齐全。
三、检查的组织实施
各直属单位要成立专门的检查领导小组,制定具体的工作方案,采取检查与整改相结合的方式。严格执行档案安全保管、安全利用和保密工作责任制正检查要做到全面彻底,不留死角,坚持谁主管、谁检查、谁负责的原则,并做好检查记录。要把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来,集中精力,突出重点,采取强有力的措施,确保档案的绝对安全。