第一学期后勤工作计划范文第1篇一、常规工作(一)维修工作:1、严格执行报修登记和双响应制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减下面是小编为大家整理的第一学期后勤工作计划【五篇】(完整),供大家参考。
第一学期后勤工作计划范文第1篇
一、常规工作
(一)维修工作:
1、严格执行报修登记和“双响应”制度,快速及时的做好学校的各项零星维修工作。
2、明确工作职责,增强工作责任心。加强巡视检查制度,做到防患于未然,减少无谓损失,确保学校财产安全。
3、严格执行小型维修询价或招投标制度。将维修费用控制在合理范围之内,把好费用关。所有小型维修必须先申报,分管学校领导审批同意后,再行施工。
4、加强维修现场管理制度,确保施工维修质量与安全。校内一切维修,后勤处必须派相关人员进行现场管理,履行监督、提示、协助和安全责任,不得任由校外维修人员擅自施工或使用学校水电气等设施设备。
5、继续协助治保室做好新学期初校园安全隐患排查的后期整改工作。
(二)保洁工作:
1、更高质量的做好校园日常保洁工作,做到地毯式打扫与定时保洁维护相结合的每日工作责任制。
2、定期对校园里存在的卫生死角及各种活动产生的脏乱差环境进行清理保洁,保证校园内日日整洁如新。
3、积极配合各部门做好学校重大活动的后勤保障工作,及时搬运器材、及时布置场地、及时做好活动区域卫生、及时收还物品和还原活动区域的整洁环境。
4、增强意识、主动响应学校应对突发恶劣天气的应急机制,起早到校、带晚离校,根据应急预案及措施,做好各类保障服务工作。
5、提高服务意识和补位意识,强化工作责任心,做到有分工但不分家,齐心合力,共同做好校园保洁工作。
(三)食堂管理工作:
1、继续围绕“安全、卫生、质优、价低”的食堂管理核心理念,进一步增强食堂员工服务意识,提高工作质量,改善食堂环境,规范食品操作,努力打造师生满意的用餐服务环境。
2、进一步加强监管,学校食堂管理办公室定期和不定期对食堂进行检查或抽查,根据管理要求与标准进行考核,对存在问题发出整改通知单,督促整改到位,对执行不到位的情况,根据《江苏省南通第一中学食堂管理考核条例》进行经济处罚。
3、增加食堂技术监管,通过实时视频监控关注食堂操作的每个环节与细节,及时了解和掌控食堂情况,保证食堂管理有序、操作规范。
4、改善食堂环境,丰富师生用餐的菜肴品种,在科学营养、安全卫生的基础上,尽最大能力满足师生用餐要求和满意度。
5、严格管控食材及辅料的进出口关。对任何食材进库与出库,必须经专职食堂管理员签字方可进库与领用;凡大宗食品与食材进购,必须按教育局指定供货商或大型超市定点采购,同时留有供货单位的资质和每单索证,方便追踪溯源,保留追责证据。
6、加强食堂财务核算与管控,要求食堂每月提供财务支出明细,按月核算食堂盈利亏损情况,严格控制食品供应价格,做到微利承包与经营,还利师生,为学校教育教学工作做应有贡献。
(四)资产与财务管理工作
1、加强预算资金的“收支两条线”管理,严格执行预算资金使用的报批规定。
2、严格执行政府采购预算和审批制度,坚持“事先请购,归口把关”,按计划组织采购,禁止多头采购,严防失控。严格根据南通市政府采购规范条例,按规定做好物资分级采购工作。学校采购物品实行三级采购制度,根据规定分别由政府采购中心、装勤中心和学校自行采购。由学校自行采购的物品,根据学校制定的《江苏省南通第一中学校内采购项目管理办法》要求进行采购。把好材料采购关,材料验收关,加强管理责任制。
3、严格执行《库存物资保管制度》和《库存物资领用制度》,加强库存物资的管理和规范领用,推行“换新返旧制度”,及时处理积压物品。
4、加快本年预算资金的执行进度,管好用好预算资金,发挥预算资金的效益。
5、科学编制明年的财政预算。根据校长室的要求和学校的实际情况,汇总各部门的预算,及时、准确的上报我校的预算。
(五)网络宣传工作:
1、在原有基础上,进一步加大后勤处的工作宣传与报道,及时公开后勤相关制度与保障服务信息,方便师生及时了解,保障教学。
2、有意识加强节能与爱护公物教育与宣传,培养师生节能意识,养成节能习惯,提高爱护公物的自觉性;对破坏公物,浪费资源的现象予以网络公开与通报;充分利用师生爱上网的特点,扩大节能与爱护公物工作的效应。
(六)其它工作
1、校服方面,继续做好学生个性化校服的征订和发放工作。
2、绿化养护方面。
1)做好校内各项大型活动的盆景的布置工作。
2)进行例行的全校绿化常规养护,做好绿化的施肥和灭虫等常规工作,
3)做好绿化的恢复工作。由于暑假东侧教学楼外立面改造,对校园绿化造成了一定的破坏,需要进行及时的修复,移栽的树木需要重新移回。
3、后勤档案管理方面,整理各项文件及后勤相关档案,每一学期结束时,能及时送至校办公室,归校档案统一管理存档。
4、固定资产管理,继续做好学期初的各年级、各部门的公物移交手续,班主任或部门负责人签字确认。期中进行中期验收。学期结束前能进行全校的固定资产检查,发现有人为损坏的,按《南通一中班级公物损坏赔偿价目表》统一赔偿,确保学校资产的科学使用,发挥最大效用。本学期,按照相关文件,继续做好相关固定资产的报废工作。
5、校内小卖部和店面房,按照学校相关要求,加强对小卖部和店面房的管理,常督促检查,保证为学生提供满意的服务。
二、创新工作
针对学校后勤维修等工种人员的逐年退休减少,加之学校老旧,大小维修的工作量逐年增多,许多工种维修已经请外来维修单位进校维修的现状,加上维修班组人员素质与水平差异较大,后勤维修管理难度日趋加大,有时甚至出现因维修不到位而影响学校教育教学工作,另外,下半年后勤岗位又有人员退休。鉴于此,后勤处建议学校重新整合后勤职员的工作岗位,将部分后勤保障工作外包给物业管理,从而切实提高学校后勤保障的水平与能力,更好的服务于师生,服务于教育教学工作。
第一学期后勤处主要工作安排
时 间
主 要 工 作 安 排
备注
第1周
8.30~9.05
1、后勤处全体工作人员大会,落实人员分工,明确各自工作职责;
2、做好开学阶段各类教学用品、办公用品的发放工作;
3、做好学生报到缴费工作;
4、协助其他部门,做好开学的各项工作;
5、检查督促学校食堂做好学期开学准备;
6、利用抗战x周年放假,继续做好暑期三栋楼维修的扫尾工作,并冲洗地面。
7、恢复破坏的绿化
第2周9.06~9.12
1、做好开学初教师办公室等处公物的清点和移交工作;
2、后勤处处务会;
3、学期初常规工作检查;
4、做好开学初班级公物的清点和移交工作;
5、发放班级公物赔偿制度。
6、加强崇文楼的施工管理
第3周9.13~9.19
1、 食堂常规管理及食品卫生自查;
第4周9.20~9.26
1、检查店面房和小卖部的相关工作;
2、做好校园绿化的秋季管理工作;
3、了解师生对伙食工作的要求,并根据师生要求,进行整改。
第5周9.27~10.03
1、国庆放假;
2、利用假期做好校园各种维修工作;
3、后勤处处务会;
4、做好秋季运动会的服务工作。
第6周10.04~10.10
1、后勤处内部自查常规工作;
2、后勤处全体工作人员例会。
第7周10.11~10.17
1、食堂从业人员卫生知识培训工作;
2、后勤处处务会。
第8周10.18~10.24
1、后勤服务人员自查工作,接受师生的考核。
第9周10.25~10.31
1、后勤处处务会;
第10周11.01~11.07
1、配合学生处进行期中公物大检查;
2、继续做好期中考试准备工作;
3、协助教务处做好期中考试的考场等调配工作。
第11周11.8~11.14
1、期中考试(时间待定);
2、加强期中考试阶段的常规工作检查力度,确保校园整洁优美(时间待定);
3、常规工作月检查;
4、后勤处全体工作人员月例会。
第12周11.15~11.21
1、后勤处处务会;
2、后勤人员工作自查。
3、校食堂、店面房和小卖部的全面检查工作。
第13周11.22~11.28
1、期中后勤职工综合考核;
2、邀请市卫生监督所对食堂小卖部进行检查,确保师生饮食安全。
第14周11.29~12.05
1、 后勤处处务会;
2、 协助教务处做好公开教研活动工作。
第15周12.06~12.12
1、公开教研活动后勤服务;
2、后勤处全体工作人员会议;
3、校园树木的冬季维护。
第16周12.13~12.19
1、后勤处处务会;
2、后勤工作自查;
第17周12.20~12.26
1、协助治保室做好校园冬季安全工作;
2、协助教务处做好高二信息技术考试工作。
第18周12.27~1.02
1、元旦放假。
第19周1.03~1.09
1、后勤处处务会,制订并落实学期结束阶段主要工作安排;
第20周1.10~1.16
1. 结合期末公物检查验收工作,按规定做好学期末固定资产盘点工作;
第21周
1.17~1. 23
1、着手准备寒假校园维修工作。
2、协助学校做好期末结束阶段的相关工作。
第一学期后勤工作计划范文第2篇
关键词:高校后勤 物资采购 问题 对策
中图分类号:G474 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2012)08-094-02
近年来,随着国家对高校投入大幅提高,学校规模不断扩大,高校后勤的保障项目、数量和品种也随之增加,导致后勤采购需求旺盛,采购量也迅猛上升。高校后勤的物资采购具有品种杂、形式多、次数频等特点,在实际工作中,如何规范物资采购管理,降低采购成本,提高经济效益,如何使物资采购做到科学、合理,提升后勤保障能力,笔者结合所在高校的一些做法,从以下几方面展开探讨。
一、当前后勤物资采购中存在的主要问题
1.采购人员专业水平欠缺。由于后勤物资集中采购所涉及范围广,专业知识比较繁杂,客观上需要一支专业化的采购队伍,实践中采购人员由于职业局限,没有能力对一些非常专业的要求做出判断,采购人员的能力素质无法全面适应采购形势发展的需要。
2.采购计划性不强,下达计划不规范。个别部门视采购需求为权利的象征,不按规定编报采购计划;
采购计划中物资技术指标不能明确,比较含糊,给采购工作带来困扰,一些工作程序预案形同虚设,采购规模小,数量少,频率高,计划期短,加大了采购成本,影响采购效果。
3.高校后勤市场复杂多样,价格波动大。由于缺乏一个可靠的价格咨询平台,采购人员在商品价格信息上,只能根据自己的经验和感觉办事,容易造成价格失真。
4.管理手段落后,信息化程度不高。在采购管理工作中,原有的进销存软件已无法适应目前采购的形势,易造成账务核算准确率低,核算周期长,严重影响后勤采购的会计核算。
5.采购方式缺乏创新。在高校后勤采购中,选择性招标是现在的主要方式,难以实现采购不同的物资使用不同的采购方式,而不断获得质优价廉的产品,实现高校后勤利益最大化,服务满意最大化,是高校后勤工作的根本宗旨。
二、高校后勤物资采购应遵循的原则
高校后勤物资采购是国家政府采购的一个组成部分,但其又具有相对的独立性,后勤采购工作必须坚持“形式合格、程序规范、内容合法、公开透明”的原则,即坚持所有信息披露、、合同要约和承诺等形式合格无歧义;
坚持走规范的采购程序,不越、跨范围采购;
坚持从合法供应商中采购合法的商品;
坚持通过招标、竞争性谈判、定价会议、网络平台等形式和手段达到公开透明的目的,构建“保供、保质、保价”的新型采购体系,做好精准采购,以提高后勤服务保障能力。
三、规范高校后勤物资采购的对策建议
1.加强采购人员管理,提高思想业务水平。建立一支高素质的专业化管理队伍是提高采购管理水平和采购效率的重要保证,高校后勤物资采购是一项政策性和专业性较强的工作,采购部门要加强对业务人员的法律法规学习,提高他们的法律水平和政策水平,增强依法行政观念,构建廉洁采供,阳光采购;
组织人员参加专业系统和相关知识的培训与学习,使之具备一定的专业知识和经济知识,熟悉采购物品市场行情与相关技术规范,具备一定的管理、沟通、协调能力,懂得采购技巧,善于解决采购过程中出现的各种问题。采购人员素质的提高,是规范物资采购,提升后勤保障能力的必要条件和基础。
2.推动和完善规范的物资采购计划管理。计划管理是后勤物资采购管理的基础与前提,是防止损失和浪费、保障供应的有效途径。因此,相关部门应重视采购计划编制管理工作,要对采购物资的品种、数量、质量、价格做出全面的要求,充分考虑各种因素的影响。采购计划的编制应坚持以下原则:
第一,坚持高校后勤根本属性——保障性。编制的采购计划要能满足后勤工作中每个环节的生产、销售及保障服务的需要,要求品种齐全、足量供给。采购计划要留有余地,不同的节假日、不同的季节,要分层次分类掌握。如对水、电等关键材料留有余量,时间留有余地,对于餐饮保障就要及时掌握就餐对象的变动情况,及时调整采购计划,防止脱节或浪费现象发生,保障后勤机器的正常运转。
第二,坚持高校后勤管理精准属性——安全性。采购计划的编制,要充分了解市场供求情况,保证质量技术指标等要求均能在采购中得以实现,而且要明确是否有经费预算及经费的来源。
第三,坚持高校后勤生产企业属性——经济性。编制计划既要充分考虑采购规模效益,进行不同行业或部门同类物资的整合,在有效的保质期内,适当扩大当期采购数量,争取优惠价格,降低采购成本;
又要充分考虑市场价格对成本的影响。在保证满足各种需求的前提下,适当控制当期采购物资(主要是原材料)价格涨幅较大品种的采购数量,或寻求价格较低的可替代的品种,以保持成本相对稳定。如大灶饮食、主要维修材料方面尤为明显。
3.严格物资采购价格管理。物资采购价格管理是物资采购管理的重点,而建立严格的物资采购定价机制是加强物资采购价格管理的关键。
第一学期后勤工作计划范文第3篇
医院的考勤管理由人事部劳资处负责,各部(医院)的考勤管理由综合处或指派专人负责。各处(班组)应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤。
第二条考勤员职责
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总单位考勤结果上报。
第三条记载考勤符号:
出勤√、事假×、病假、旷工、婚假 、丧假±、产假探亲假、公伤假夜班计划生育假看病倒休∧。
第四条各部(医院)应在25日将当月考勤结果汇总报劳资财务部门核算工资奖金,季初4日前将当季考勤结果汇总报医院人事部劳资处。
第五条事假
1.职工遇事必须于工作日亲自办理的,应事先请假。不能事先请假的,可用电话、电报、书信、带口信等方式请假。假满也应提前办理续假。
2.基层管理人员、工人请假3天内,由部长审批,4天以上由部门主管总经理审批。部门副职人员请假,由部门主管总经理(主任)审批。医院副总经理(副主任)请假,由医院主管总经理审批。事假期间不发工资。
3.管理人员每季度累计事假不足3天照发工资,有薪事假可累计使用,但不得提前或跨年度使用。
享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。
有薪事假的天数:2月底到医院工作的为12天;
3月至5月底到医院工作的为9天;
6月至9月底到医院工作的为6天;
9月至11月底到医院工作的为3天;
12月到医院工作的不享受有薪事假。全年事假天数不足应享受有薪事假天数的按加班论。
第六条病假
1.因病或非因公受伤或凭合同医院病休证明准病假。非合同医院的病休证明经主管领导同意,也可确认病假。
2.年累计病假超过半年、工龄满8年的职工按75%计发工资;
工龄满3年(含3年)的职工按70%计发工资;
工龄不满3年的职工按65%计发工资。
3.到医院看病,给假半天,按“看病”考勤,不影响工资,超过半天者,其超过的时间按事假考勤。
第七条公伤
1.因公负伤因公致残者,持医院诊断证明经人事部确认,可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。
2.因公负伤,愈后复发者,经所在单位、人事部、办公室、联席会议鉴定,确认为旧伤复发的,可按公伤对待。
第八条婚假
职工结婚持结婚证书,享受婚假3天。男女双方都达到晚婚年龄(男26岁、女24岁)增加婚假7天。因对方在外地工作而需到外地结婚的酌情增计路程假。婚假期间工资照发,路费不予报销。婚假不能分段使用。
第九条丧假
职工配偶、父母、子女或养父母死亡,给丧假3天,祖父、祖母、外祖父、外祖母、岳父母、公婆死亡,给丧假2天,外地酌情计路程假,假期工资照发。
第十条产假、计划生育假
1.产假一般为56天,5个月内的早产产假30天,双胞胎产假72天,产假应产前产后连续计算,假期工资照发。
2.符合晚育年龄(女24岁)并领取独生子女证者产假为72天,女职工生育无人照顾,经女方单位出据证明,可酌情给男方15天以内的假期,按计划生育假考勤。男方使用的天数应冲减女方产假天数。
3.女职工计划外生育,其休息时间以事假论。
4.各种节育、绝育手术按医务部门的休假证明准假。
5.配偶在本市工作,行绝育手术后需要护理,可持绝育手术证明享受二天的计划生育假。
6.一年内做两次人工流产,其中一次按事假。
第十一条探亲假
1.享受探亲假的范围条件:
(1)工作满1年的正式职工,不能利用公休假日与父母或配偶团聚又同父母或配偶不住在一地的,可享受探亲假待遇。
(2)职工丧偶已满1年又未重新结婚,有未成年(指18岁以下)的子女寄养在外省市的可享受探望子女的待遇。
(3)自幼由养父、养母或抚养人抚,养长大后仍保持经济关系的职工,经养父母、抚养人所在单位、街道办事处、乡政府开据证明证实的,可享受探望养父母或抚养人的待遇,但不得享受探望生父母的待遇。
(4)领取结婚证书的职工,领取证书的当年,可再享受最后一次探望父母的待遇。
(5)已婚职工父母均在外地居住者,每四年可享受一次探亲待遇。
2.具有以下情况的职工不能享受探亲假:
(1)各类学校毕业生,在见习期间不享受探亲待遇。见习期满,当年即可享受探亲待遇。不实行见习期的人员,凡上半年定级的,当年即可享受探亲待遇,凡下半年定
级的,下年度享受探亲待遇。(2)工人在学徒期、熟练期内不享受探亲待遇,学徒(熟练)期满,当年即可享受探亲待遇。
(3)丧偶的职工,当年不能享受每年一次探父母的待遇。
(4)家居远郊区县,已按规定领取了交通补助费的职工,不享受探亲待遇。
(5)职工与父或母任何一方能利用公休日团聚连续满30天,未婚职工当年与父母团聚连续满20天的,当年不享受探亲待遇。
3.职工探亲假期
(1)职工探望配偶,每年给予一方探亲假一次,假期30天。享受有薪事假的管理人员,平日加班不发加班工资。零星加班不累计存休。
(2)未婚职工探望父母,原则上每年给假一次,假期为20天,自愿两年探亲一次的可两年给假一次,假期为45天。
(3)已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为20天。4年起始时间以结婚次年计算。
(4)探亲假期指与亲人团聚的实际时间,另外根据实际情况给予路程假。探亲假期包括公休日,不包括法定节日。
(5)探亲假期工资照发。
(6)探亲假原上则应一次使用,经同意可分二次使用,分期使用探亲假,只给一次路程假,报销一次往返路费。
4.探亲假的管理
(1)职工探亲,须事前填写探亲申请,经部门领导批准报人事部审核,财务部凭人事部批准的探亲申请予以报销往返路费。
(2)各部(医院)应根据工作的情况,有计划地安排职工探亲,职工本人应服从组织的安排。
(3)外单位调入医院职工,应呈上原单位当年或四年期内探亲情况的证明后再予安排探亲。
第十二条加班倒休
1.充分利用8小时工作,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要加班加点应经单位领导批准。
2.管理人员平日加班一次4小时以上按实际加班时间给同等时间存休,不足4小时的加班加点,不能累计加班存休。
3.工人平日加班按实际加班时间给予同等时间存休,确实不能倒休可按本人日平均工资的100计发加班工资。
4.管理人员、工人在法定节日加班(元旦、劳动节、国庆节、春节)按本人日工资的200计发加班工资。
5.职工遇事,可用存休倒休。存休不能跨年使用。各部(医院)应严格存休的记载管理。
第十三条旷工
1.凡下列情况均以旷工论:
(1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;
(2)未请假或请假未批准,不到单位上班;
(3)不服从工作调动,经教育仍不到岗;
(4)被公安部门拘留;
(5)打架斗殴、违纪致伤造成休息。
2.旷工扣发工资。
第一学期后勤工作计划范文第4篇
关键词:高校;
后勤工作;
特点;
质量
高校后勤工作是高校管理工作的重要组成部分,是高校教育、教学工作得以顺利进行的基础和保障,是确保高校安全与稳定的重要环节,是实现高校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地,也是事关广大师生切身利益的直接渠道。因此,加强和改进高校后勤工作,为师生提供一个良好的教育、教学与学习生活环境,对于推进高校教育事业科学发展具有十分重要的现实意义。
俗话说:“兵马未走,粮草先行。”高质量的高校后勤工作,不仅从经济上、物质上保证了教育教学活动的顺利进行,而且还为师生创造良好的学习和工作环境,使其能专心致志地从事学习和教学工作。如果没有高校后勤工作的协同配合,高校的教育、教学工作就会失去物质保障,就会影响和阻碍高校教育、教学活动的有序开展。当前新的形势下使得高校的后勤工作具备了新的特点,同时也对高校的后勤工作提出了新的要求。
一、 高校后勤工作的特点
后勤工作的自然属性,决定了它的自然科学性。而高校的工作性质与其他部门的区别使得其后勤工作有着不同的特点。
(1)、综合性。高校后勤工作繁重,任务。工作涵盖面较广是复杂性的主要特性。具体地说,全校师生的餐饮、水电管理、车辆管理、校园绿化、校园卫生、土木零修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,各项工作与每一位师生的工作、学习、生活无不息息相关。
(2)、政策性。政策性强是高校后勤工作的又一个特性。财经纪律、基建法规、车辆配置原则、工资调整及发放等,后勤管理部门都必须按照党和国家既定的方针、政策、法令、法规办事,决不能随意而行。
(3)、群众性。高校后勤的大量工作与群众有着密切的关系,是为广大群众服务的,与群众的切身利益有密切的关系。同时,它必须时时接受群众的监督和检验。这就要求后勤管理工作必须考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和师生的工作、学习的情绪。
(4)、知识多科性。高校后勤工作需要有广泛的知识技能作为基础。在社会科学领域涉及到管理学、会计学、教育学、心理学、社会学、法学等,在自然科学领域涉及到的学科则更为广泛。在后勤工作中知识多科性又表现在专业技术种类繁多,每个人都有一种或几种专业。这就要求后勤管理人员必须有广泛的知识和多种专业的常识,进行科学管理,使各项工作逐步实现标准化、规范化、制度化,用现代化的管理手段和方法不断提高科学管理水平
(5)、阶段性。高校的教育教学工作是具有阶段性的。一个学年分成上学期、下学期、寒假、暑假,一个学期又分成开学、期中、期末。在每一个阶段,高校都会制订相应的教学计划,因此,后勤工作要服务于各阶段的计划,合理地安排不同时期的工作重点。具体说来,要在新学年开始前根据当年的招生计划备齐桌椅等生活用品,调整教学、生活用房安排,配合工会的计划做好教职工福利工作;
在学期结束前清点高校的物资,做好房屋、设备的维修计划;
在寒暑假期间要为新学期做好各项准备工作,包括教室桌椅、操场、体育器械等的维修与保养,对校园环境的规划与保护,防寒保暖物资的采购等等。其中对于较大型施工建设要做好计划,按期完成,不影响正常的教学工作。
(6)、突发性。高校后勤工作经常会出现各种各样的问题,尤其是突发性安全问题,如校园中极易发生的流行疾病传染、食物中毒、失火、体育活动引发的安全事故等。对于这些问题,后勤工作人员首先要在日常工作中加强防范意识,做好各方面的安全保障工作,并向师生宣传安全知识,减少事故的发生。其次,在事故发生后,后勤部门要迅速反应,积极配合有关部门的处理工作,妥善解决突发性问题。
二、 高校后勤工作的质量提升
鉴于高校后勤工作的以上特点,结合长期从事高校后勤工作的经验,笔者认为提升高校后勤工作的质量,应重点解决好以下几个方面的问题。
(1) 、提高高校后勤工作人员的素质。
客观的说,与高校其他部门的工作人员比较。后勤工作人员的素质相对较低且难于管理。笔者认为提高高校后勤工作人员的基本素质是提升高校后勤工作质量首先要解决的问题。那么高校后勤工作人员应该具备哪些素质呢?
第一,政治素养。高校后勤工作人员对内服务于广大的教职员工,对外与相关的业务部门有直接联系,需要处理纷繁复杂的事务,这就要求后勤工作人员具备政治素养,以正确的政治理念指导后勤工作的开展。
第二,专业技术。高校后勤工作涉及到很多专业,如会计、水电、建筑、烹饪、园林等等,每一项专业都具有极强的技术性,必须通过专业学习才能掌握。因此,后勤工作人员要具备科学的态度,注重自身的学习进步,不断更新知识系统,完善知识结构,提高自身的专业技术水平,成为一专多能的专业人才,提高后勤保障水准,更好地为全校师生服务。
第三,职业道德。各行业都有自己的职业道德,对于高校后勤工作人员来说,首先要认识到服务育人的重要性。学生正处在成长阶段,后勤人员的一言一行、一举一动都对他们有着很大的影响。因此,后勤人员应在日常工作中规范自己的言行,对学生起到良好的榜样示范作用。其次,后勤人员要具备热情服务的意识。后勤工作千头万绪,关乎全校师生最基本的学习生活,任何小问题如不及时解决都可能对教育教学造成极大的阻碍。为保证高校秩序的正常运行,后勤人员必须发挥主观能动性,积极、热情地做好服务工作。
(2)、重视对后勤工作人员的选用和培养
目前,很多高校的后勤工作人员学历偏低,业务技术人员偏少,存在大量临时工,流动性很大,年龄结构偏大。后勤工作具有极大的综合性与技术性,对工作人员的素质有一定的要求。而且在日常的相处中,高素质的后勤人员会给学生做出良好的示范,产生潜移默化的品德教育,形成对课堂教育的有益补充。因此,高校领导要重视对后勤工作人员的选用和培养。首先,后勤管理部门的领导和职工都要通过竞聘择优上岗,选拔优秀的工作人员成为后勤部门的基层领导,打破干部和工人的界限,促进后勤队伍人员结构的优化。其次,把后勤人员的职称、考级等问题纳入正常的考核范围,提高后勤人员的地位,改善其福利待遇,加大对提高后勤人员素质的投入,建立科学的培训体系,充分调动后勤人员的工作积极性,使其高质量、高效率地做好服务工作。
(3)、 完善后勤管理制度
完善的制度是高效工作的保障。根据制度规范,高校的各部门能够权责分明,充分履行自己的工作职责,与其他部门更好地沟通配合,相互协作,共同为学生创造一个良好的学习环境。同时,高校的各方面工作能够更加规范化与科学化,使后勤工作的质量得到进一步的提升,促进高校的发展。对于高校后勤工作来说,一是完善议事制度,对于后勤工作中的重大问题,要在民主集中制的指导下形成集体的意见,充分吸取大家的智慧,产生工作合力。二是要建立岗位责任制,将每一个岗位的工作职责细化,使后勤工作真正做到制度化、规范化。让每一位后勤人员做到各司其职、各负其责,最大限度地发挥后勤人员的工作积极性,提高后勤工作水平。
(4)、 形成后勤工作文化
第一,加强对后勤工作人员的思想教育。一些后勤工作人员认为后勤工作只是处理一些琐碎的小事,在思想上不够重视。后勤工作处理的事情虽然小,但是关系到高校教育教学发展的大局,要有做好小事的耐心和决心,一步一个脚印,踏踏实实地为全校师生提供高质量的服务。第二,克服职业倦怠。后勤工作劳动时间长,强度大,工作内容有一定的重复性,因此,后勤人员很容易产生职业倦怠情绪。部门领导要运用心理健康讲座、节假日聚会等多种形式增加后勤人员的感情,提高后勤队伍的凝聚力与战斗力,形成和谐的后勤工作文化。
(5)、 建立竞争机制
部分高校的后勤队伍过于庞大,不利于工作效率和服务质量的提高。建立竞争机制可以裁汰冗员,提高工作效率,同时可以提高后勤人员的工作积极性,实现人力资源的优化配置。在竞争机制的实施过程中,要注意物质激励与精神激励并重,对后勤人员施以合理、恰当的奖励。总之,后勤工作对高校的整体发展有着重要意义,对学生的培养也起到不可忽视的作用。提高后勤工作质量的根本在于提升后勤人员的素质。高校领导必须加强对后勤工作的重视程度,选用优秀的后勤人员,完善后勤管理制度,形成后勤工作文化,建立竞争机制,激发后勤人员的工作热情,提升后勤服务质量,为高校的进一步发展创造良好的条件。
三、结 语
后勤服务是一项非常繁琐又比较辛苦的工作,既是高校的“门面”和“窗口”,也是高校事业发展必不可少的一环。做好服务保障工作是高校后勤工作者的天职,也是高校发展与生俱来的永恒课题。从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于高校各项工作,以大局为先,以服务为重。没有适时的物质保障和适宜的服务保证,高校的各项工作就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。为此如何提高后勤服务保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。
笔者认为,当前新的形势对高校后勤工作的服务质量、服务内容、服务方式等都提出了新要求,只有不断研究新情况,解决新问题,探寻新方法,实现“自我突破”,才能使后勤服务工作达到管理到位、保障及时、服务规范。实现“人本服务、精细入微、规范高效、文明和谐”。
总之,后勤工作对高校的整体发展有着重要意义,对学生的培养也起到不可忽视的作用。提高后勤工作质量的根本在于提升后勤人员的素质。学校领导必须加强对后勤工作的重视程度,选用优秀的后勤人员,完善后勤管理制度,形成后勤工作文化,建立竞争机制,激发后勤人员的工作热情,提升后勤服务质量,为学校的进一步发展创造良好的条件。从而为高校师生员工营造一个良好的育人环境和安全舒适、整洁有序、和谐温馨的工作、学习和生活环境。
参考文献:
[1] 高校后勤管理概论.戴德祥.华中种师范大学出版社
[2] 高校后勤管理.李进莉.山东大学出版社
[3] 教育心理学.靳希斌.人民教育出版社
第一学期后勤工作计划范文第5篇
第一章 总则
第一条 目的
为严格员工工作纪律,维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,依据国家和省相关法律法规、集团公司相关制度并结合公司实际情况,特制定本制度。该制度为员工薪酬、试用期转正、晋级、加薪、实行奖惩提供依据。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工(不含运营车队)。
第三条 职责
本制度由人力资源部组织实施,其他各部门监督实施。
第二章 考勤
第四条 日常考勤
(一)工作与休息时间
公司机关员工每周工作五天(星期一至星期五),工作时间为上午9:00—12:00,下午13:00—17:00,考勤时间以接送车发车时间为准,自驾车员工严格按照上下班时间执行,周六、日为公休日。各部门根据工作需要安排公休日、法定节假日值班的,根据工作实际调休。
1、考勤流程
(1)指纹考勤
公司各部门所有在岗员工必须参加公司指纹考勤。公司办公人员每天上、下班须到指定地点打卡。员工因工作需要导致无法正常打卡时,必须在各部门的《员工外出登记表》中进行登记,并按流程审批,否则按缺勤处理。
考勤情况由人力资源部进行汇总审核,月考勤时间为上月20日至当月19日。
(2)纸质考勤
货运车队及维抢修中心员工在外出期间由所在部门负责考勤,要严格按照实际情况做好考勤记录,并由部门负责人及分管领导审核签字,每月考勤期间后两个工作日将考勤表报送至人力资源部。
第五条 请销假规定及程序
(一)请假
1、员工因故不能正常上班需要请假的应履行请假手续,填写《员工请假审批表》,按流程经相关领导批准后方能休假;
原则上不允许口头请假,员工因急病或紧急突发事件不能提前请假的,要第一时间通过电话向部门负责人请假,到岗后2日内补办请假手续,回到工作岗位后3个工作日内本人未补办请假手续的,休假期间一律按旷工处理。
2、员工请假原则上须提前1天向部门负责人提出申请,员工请假1至3天,须报请所在部门负责人审批获准;
请假4至10天,须报请部门分管领导审批获准;
请假11天及以上,须报请公司总经理审批获准。部门负责人请假1至3天,须报请部门分管领导审批获准;
请假4天及以上须报请公司总经理审批获准。签批后需将请假审批表报至人力资源部作为考勤统计。长期病假、工伤假需提供相关证明,相关证明包括:住院证明、消费清单、出院证明。
3、公司领导班子正职请假15天以内(含15天),须报请公司负责人审批获准,并报压缩集团人力资源部备案;
请假15天以上,须报请压缩集团公司董事长(或总经理)审批获准,并将“请假请示”及相关手续交至集团人力资源部。
4、公司因工作需要或在特殊情况下有权变更、缩短或者取消员工的假期,员工接到通知后,必须立刻按要求到公司报到,逾期不到者,按旷工处理。
(二)销假
员工连续请假超过10天的,假期期满后需向人力资源部履行销假手续,不履行销假手续的,视为旷工。若请假假期已满,因特殊原因不能按时返回上班时,需提前告知上级领导,回公司后须在三个工作日内办理续假审批手续,否则按旷工处理。
第三章 假期及相应薪酬规定
第六条 国家法定假期规定
国家法定假期包括:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节。
具体时间规定以当年国务院办公厅下发的通知为准。
第七条 假期类别及相应薪酬规定
(一)个人因素请假
员工须合理安排个人事宜,如无特殊情况,要控制因其他个人因素随意请假。因其他个人因素请假期间不发放薪酬(包括:工资、绩效奖、补贴),请假连续超过30天的,各项社会保险单位部分及个人部分全部由本人承担,住房公积金停止缴纳。
(二)病假
1、员工患病或非因工负伤,需要停止工作接受医疗的,须持三甲以上医院出具的建议病休证明作为病假凭证。
2、严格依据国家《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发【1994】479号)等有关规定执行。对患病或非因工负伤员工根据本人实际参加工作年限和在本企业的工作年限,给予三个月到二十四月的医疗期。(详细情况参见公司文件)
3、薪酬标准
(1)员工在规定的医疗期内,按“基础工资+工龄工资+50%岗位工资”标准支付病假期间工资,病假期间不发放效益工资,不享受奖金、补贴待遇。
(2)执行年薪的领导班子成员在规定的医疗期内,企业按“同等职位年薪标准的月预发薪金的50%”支付病假工资,病假期间不享受效益奖、补贴待遇。
(3)超过规定医疗期的,不再发放薪酬(包括:工资、奖金、福利、补贴),各项社会保险按照法定比例以最低基数缴纳,单位部分及个人部分均由个人承担。住房公积金停止缴纳,账户封存。
(三)婚假
依法办理结婚登记的夫妻可享受婚假30天,婚假期间按正常出勤待遇执行。
(四)产假
1、符合计划生育规定生育子女的(包括计划内二孩)的女职工可休产假,其中预产期前一个月,本人可提出申请休产前假(包含在规定产假期内)。女员工休产假,在享受社保生育津贴期间,产假工资按照“基本工资+工龄工资+岗位工资”标准执行,不发放绩效工资及效益奖。不享受社保生育津贴的产假期间,产假工资按正常出勤待遇执行。
2、符合计划生育规定生育子女的(包括计划内二孩)的男方可休护理假15天,护理假期间按正常出勤待遇执行;
女职工流产,须由医院出具建议病休证明,依照国家及公司《人口和计划生育实施细则》相应规定的时长休假,并按其规定待遇执行。
3、凡休以上计划生育相关假期的,均须由压缩集团计生委员会出具意见。
(五)丧假
凡职工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、祖父母、外祖父母和子女)去世,可给予员工5天带薪丧假,如路途遥远可酌情考虑给予1至3天路程假。
(六)工伤假
员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要停止工作接受医疗的,实行工伤医疗期制度。工作医疗期的时间由指定的治疗医院提出意见,经企业职工劳动能力鉴定委员会确认,并与企业签订《工伤治疗协议书》。工伤假期按照轻伤和重伤的不同情况确定为十二个月,严重工伤需要延长医疗期的,最长不超过二十四个月。员工在确定的工伤假期间,按正常出勤待遇执行。
(七)探亲假
在公司工作满一年,服务场所及工作环境为一线和艰苦岗位的外省籍员工,根据工作实际经批准可安排探亲假。员工在探亲假期间,按正常出勤待遇执行。
(八)脱产学习假
1、员工自己安排脱产学习,经公司人力资源部审核符合企业发展需要,可提前两周提出书面申请及相关学习证明,根据所在部门工作安排休脱产学习假。
2、薪酬标准:
(1)学习期间,按“基础工资+工龄工资”标准支付学习期工资,不发放岗位工资和绩效工资,不享受效益奖、补贴待遇。
(2)执行年薪的领导班子成员,在学习期间,依“同等职位年薪标准的月预发薪金40%”支付学习期工资,并且不享受效益奖及补贴待遇。
(3)连续学习超过十二个月(二年累计学习超过十八个月),公司不发放薪酬、效益奖及补贴,各项社会保险按照法定比例以最低基数缴纳,单位部分及个人部分全部由本人承担。住房公积金停止缴纳,账户封存。
第四章 缺勤规定
第八条 旷工及相应薪酬规定
员工旷工时间累计2天(含2天),扣除当月工资的50%,旷工时间累计2天以上者,扣除当月工资100%,并给予一次记过处分;
无故旷工累计10天以上者,给予除名处理。
第五章 工装管理
第九条 员工工作期间,需严格按照公司要求着工装,未按规定着装,一经发现,个人予以通报批评,同时与所在部门的绩效考核挂钩。
第六章 附则
第十条 本制度中未规定事宜按国家政策及地方政府相关法律、法规执行。
第十一条 本制度由公司人力资源部负责解释、修订和补充。