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2023年度办公楼后勤工作计划【五篇】

时间:2023-06-18 15:45:04 来源:晨阳文秘网

2017年,后勤处在校党委、校行政的正确领导下,深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,深入开展党的群众路线实践教育活动,坚持“师生至上、用心服务”的理念,努力提升服务质量,科学管理,规范管下面是小编为大家整理的2023年度办公楼后勤工作计划【五篇】,供大家参考。

办公楼后勤工作计划【五篇】

办公楼后勤工作计划范文第1篇

 

2017年,后勤处在校党委、校行政的正确领导下,深入贯彻落实党的十八大和十八届三中、四中全会精神,深入开展党的群众路线实践教育活动,坚持“师生至上、用心服务”的理念,努力提升服务质量,科学管理,规范管理,保持了后勤工作持续、稳定、健康发展的良好势头,根据目标考核要求,现总结如下。

第一部分  重点工作

一、深化后勤服务改革,理顺体制机制。

1、调整机构设置。在学校机构调整中,饮食服务中心升格为副处级单位,饮食工作得到了加强,在原来的动力保障及维修中心的基础上,新设立能源管理科和综合性的维修服务中心,将原来的物业服务中心拆分为绿化科和物业服务中心,通过以上机构调整,科室设置更加科学合理,责任更加明确,职权和义务更加清晰,为提高服务效率和质量奠定了组织基础。

二、加强队伍建设和作风建设。

2、合理配置人员。对12个科室中的9个科室负责人进行了调整交流,对人员相应进行了更合理的配置,有利于干部的培养和人员才能的充分发挥。

3、加强临时工管理。制定出台《后勤处临时工管理办法》,规范临时工招聘、使用。新聘8名具有本科学历的专业技术和管理人员和13名技术工人。他们的加入,为后勤工作增添了新的动力。

4、广泛开展职工培训、技能比赛。如:10个学生餐厅主任和质检部工作人员通过了安阳市食药局组织的食品安全员专业培训、考试,派人参加国家劳动人事部颁发证书的营养配餐员学习;
邀请医疗专家来校医院进行培训,组织医护人员就常见外科治疗、换药及护理到市人民医院外科和急诊科学习,选派医生到人民医院开展为期半年的心电图及心内科知识进修学习;
在水、电班组内部实行新员工与老员工“1+1”组合,充分发挥老员工传帮带的优势;
组织3家保洁公司互相参观学习。计生、会计人员、水电工等也都开展了专业培训和学习。

5、多措并举,改进作风。我校党的群众路线教育实践活动机关作风专项整治工作启动以后,后勤处高度重视,4月18日,处领导班子召开专题会议,研究怎样结合处室和后勤工作的实际,在本部门开展好这项工作,并就下一阶段要采取的措施进行了认真讨论。4 月22日上午,后勤处在后勤楼四楼会议室召开全体科级以上干部会,部署机关作风专项整治工作。会议传达了学校机关作风专项整治活动动员会精神,共同学习了学校文件和郑书记、赵院长的重要讲话精神,并就后勤处机关作风专项整治工作作了具体安排部署。会后,各部门认真查找和解决“四风”方面存在的突出问题,强调工作纪律和制度。迅速在全处建立并执行全员签到制度、部门周志制度,为全处办公室制作安装了去向牌,加强工作人员去向监督,同时进行不定时的工作纪律检查并及时通报,这些措施大部分科室长期坚持比较好。

为了征求服务对象的意见以便主动改进工作,校医院邀请20个院系的学生代表来校医院参观、座谈,向师生发放调研问卷500份,根据职工建议,增加4项体检项目;
饮食服务中心坚持学生参与食堂的监督管理,中心把他们的评价作为重要依据,对各食堂进行表彰或批评,重视《学生留言登记本》信息,保持学生反映渠道畅通;
绿化科经常与爱花者协会座谈交流,普及绿化常识,给爱花者协会现场讲解绿化管理养护知识,和学生共建绿色校园。计生办变管理为主动服务,到育龄教职工多的院系调研、座谈,了解计划生育政策执行情况,受到了外语学院等单位的好评。根据职工建议,将妇科健康检查集中在一个时间集中完成,为职工提供方便。

为使后勤服务更温馨、更周到、更细致,推出了一些新举措。校医院为体检学生提供热糖水,搭建爱心帐篷,设置体检等候区。向新生发放温馨提示及就诊手册8000余份;
维修服务中心提出“公共区域零报修”等理念,加强巡查和维修力度,争取在师生发现问题之前就发现问题、解决问题;
饮食服务中心依据平抑基金发放细则,2017年共发放19.8万元原材料价格补助,确保了我校学生食堂饭菜价格不涨,质量不减。计生办首次编制《2017版安阳师范学院计划生育工作手册》,收录了《河南省人口与计划生育条例》等三个文件,六个办理工作流程,五个表格,婚育证明等3个范例及各单位计划生育领导小组通讯录。各单位计划生育领导小组成员人手一本,为计划生育工作的工作开展提供了方便条件。配合安阳市计划生育指导站为我校学生宿舍区菊园安装避孕药具自动发放机一台。

三、加强制度建设。

6、根据学校要求和工作需要制定制度。制订出台了《安阳师范学院人口与计划生育工作暂行办法》、《安阳师范学院修缮工程管理暂行办法》、《安阳师范学院学生食堂价格平抑基金发放细则》(试行)、《后勤处财务管理办法》等制度。

7、制订内部制度。为进一步规范工作,后勤处各科室也制定实施、修订了多项制度。新设立的维修服务中心和能源管理科制定了《维修服务中心工作职责(暂定)》、《日常零星维修工作管理办法(暂定)》、《配电室停送电操作规程》等10项制度;
健全完善了《医生、护士岗位职责》等10项制度;
修订了《餐厅卫生安全质量监控奖惩制度》等制度。

四、提高服务意识和能力。

8、出台新举措。为优化工作流程、简化工作程序,提高工作效能,解决联系服务群众最后一公里问题,后勤处在4月18日正式启用“一站式服务中心”。服务中心坚持“师生至上、用心服务”的理念,打造跨部门的服务平台,面向全校师生开放,突出“窗口式”、“一站式”的服务特色,承诺“件件有着落,事事有回音”,力求最大程度解决师生在后勤服务中遇到的不便和问题。制订了服务中心《文明服务规范》、《工作职责》、《工作流程》、《处领导值班制度》等制度。向师生发放后勤处服务指南、一站式服务中心简介等传单和服务卡,在校园显示屏发“一站式服务中心”启用通知。“一站式服务中心”为师生提供网上报修平台、电话、短信、微博、微信、现场等方式,形成“六位一体”的交流联系网络。目前,全年共接收5812次来电,其中报修电话5246个,咨询电话563个,投诉电话3个,全部及时处理、答复。校领导多次到中心检查工作,对中心工作给予高度评价。

9、积极开展校园文化建设。在“世界结核病防治日”、“第27个艾滋病防治日”等卫生日开展系列宣传活动,邀请市疾控中心和人民医院呼吸科专家到校为师生开展健康知识讲座,发放14000余份肺结核、乙型肝炎、艾滋病健康教育处方等宣传资料,制作健康教育宣传版面,大力倡导健康生活方式。

与学生会治保部联合举办 “光盘”条幅签名、营养知识有奖问答、“光盘”LOGO大赛、今天不剩饭,从我做起的“光盘”海报宣传等活动,积极在大学生中倡导节约思想,杜绝浪费,把节约变成一种自觉行为。

五、推进、完成后勤处承担的学校重点工作。

10、 2017年,后勤处共承担17项校重点工程,学校总投资在1500万元以上,这在我校校园维修工作中前所未有。很多工程不仅工程量浩大、工程质量要求高、施工难度大,而且只有暑假短短的几十天施工工期和施工窗口,因新学期开学和新生入学的时间限制,没有延期完工的商量余地,这给后勤处在人手尤其是专业技术人员严重不足的状况下带来了很大的压力和挑战。面对压力,后勤人没有退缩,没有逃脱,而是直面困难,克服困难,勇挑重担,和使用单位一起加班加点认真研究设计施工方案,科学划分标段,科学组织施工,严格程序,使各项工程按时、高质量完成。

仅以音乐、美术楼、音乐厅维修工程为例,为迎接今年10月份省教育厅艺术评估,我校对音乐楼、美术楼、音乐厅进行整体内外维修。工程造价共计约780万元,主要维修内容包括外墙喷涂氟碳漆18732.07㎡,走廊安装玻璃墙裙3082.99㎡,更换教室、办公室防盗门296樘,教室走廊吊顶5459.22㎡,教室及走廊粉刷乳胶漆37477.96㎡,音乐楼内增加双层铝合金窗1986.68㎡,吸音板墙面安装4226.01㎡,美术楼内展厅布置两间共计约550㎡,音乐厅更换木地板及音乐楼内增加8间教室木地板共计1435㎡等。项目的按时完工,大大改善了音乐学院、美术学院的教学条件,使两座我校地标性建筑里里外外焕然一新。

考虑到篇幅的限制,我们只能在这里将这17项工作名称列举如下:

1   教师休息室家具配置工程;

2   教学楼饮水设备安装工程;

3   南校区绿化工程;

4   教学办公等场所空调安装工程;

5   园鼎苑中心广场建设工程;

6   楼宇标识亮化工程;

7   图书馆西绿化工程;

8   楼宇装修工程(包括音乐美术楼、音乐厅、和鸣楼、老校区教学楼、中华路校区等);

9   教学楼卫生间改造工程;

10  中华路学员公寓改造工程;

11  中水利用工程;

12  图书馆楼中央空调安装工程;

13  废旧家具报废工作;

14  校园绿化调整方案;

15  校园北转盘改造工程;

16  推进教师生活区物业化工作;

17  校园水系建设工程;

(前14项工作均已完成,后4项工作因程序需要尚未完成但正在按计划积极推进中。)

11、较好地完成了教职工房屋产权确认工作。教职工房屋产权确认工作历时两年,参与人员克服重重困难,付出巨大努力,工作成果十分显著。为了加快解决问题,学校成立解决职工住宅房屋产权遗留领导小组,下设职工住宅权属办公室,6个由相关部门参加的工作小组。领导小组召开6次专题工作会议,制定工作方案,明确工作措施。校领导刘宏飞、魏光峰副院长亲临第一线,多次到安阳市相关部门协商,寻求解决办法。后勤处处长林玉河、副处长常秀国分别任职工住宅权属办公室主任、副主任,并抽调后勤处资产科骨干力量主要负责办理工作。工作中,权属办公室做到了利为教职工所谋,为我校教园鼎苑二期职工节省费用总额达680多万元;
抓住机遇,达到学校利益最大化,为我校办理公产证节约资金686万余元;
情为教职工所系,派人到郑州、新乡两地专程为老领导和他人上门服务,在安阳为老弱病残、住院离退休人员上门签印、发放房产证50多人次,张虎溪等三位老教师挥笔写下了感谢信。用安阳市有关部门的评价概括为“四到位、两好、一高”。四到位,即“师院办理教职工房产证前期工作准备到位;
人力经费保障到位;
职工个人材料规范到位;
上下配合到位”。两好,即“教职工素质好;
签印秩序维护安排的好。”一高,即“工作效率高”。办证工作现已基本结束,完成房产证办理1612套,占安阳市2013年、2017年出证率35%以上。领先安钢、工学院等单位。

六、努力做好校园公共设施和后勤基础设施建设。

12、完成年度修缮工程计划。这些项目主要有以下 43 项:

(1)梅园学生公寓楼前道路维修工程;

(2)新老校区屋顶治漏工程;

(3)和展B楼、和容A楼厕所维修工程;

(4)和容B楼及老校区办公楼、理化楼、后勤楼厕所维修工程;

(5)中华路校区LED灯更换工程;

(6)游泳池东墙维修工程;

(7)校医院及物业楼维修工程;

(8)保卫处门卫值班室维修工程;

(9)心理咨询中心维修工程;

(10)废弃公厕改造工程;

(11)美术楼防火门维修工程;

(12)音乐厅舞台旋转屏风维修工程;

(13)和健B馆屋顶更换工程;

(14)和健B馆舞蹈教室建设工程;

(15)文明大道小化工厂拆除工程;

(16)办公楼、教学楼窗纱、窗扇更换工程;

(17)音乐及美术学院防火门油漆工程;

(18)中华路校区餐厅及艺术楼2楼进行电路改造并安装照明设备工程;

(19)新校区田径运动场进行伸缩缝修复、地下管道破地面修理、木门油漆和修理工程;

(20)更换逸夫楼地下抽水泵、为电梯间做整体防水、为园鼎苑电梯桥架及双回路维修工程;

(21)中华路校区电路改造及窗纱窗扇更换工程;

(22)和园A和展A后勤楼文明大道行政楼两校食堂逸夫楼中中央空调电缆采购和安装;

(23)变压器采购及安装;

(24)多联机空调安装;

(25)LED灯购置安装;

(26)中水回用(第一、二标段);

(27)梅园餐厅电缆更新;

(28)办公楼三通一平工程;

(29)高压供电设备修试项目;

(30)热力管网改造;

(31)散热器采购及安装(和鸣楼);

(32)换热站循环泵更新;

(33)文明大道校区澡堂锅炉采购及安装;

(34)新校区3号学生公寓电缆采购和敷设;

(35)音乐厅电缆采购及安装多联机空调安装(续标);

(36)安阳师范学院和容楼和文明大道南院供热站电器改造工程;

(37)安阳师范学院散热器采购及安装(污水处理站及澡堂);

(38)安阳师范学院文明大道校区供热管道保温工程;

(39)文明大道校区北院供暖承包;

(40)文明大道校区南院供暖承包;

(41)弦歌大道南校区供暖承包;

(42)弦歌大道北校区供暖承包;

(43)安阳师范学院文明大道校区澡堂锅炉天然气报警及自动切断装置采购及安装。

七、不断提高服务社会化水平。

13、外包服务走向深化。餐厅、保洁、浴池外包成效显著,学生就餐率、满意率不断上升,校园保洁得到师生认可。家属院物业化外包工作正在积极推进。

管理进一步加强。对外包企业严格实施合同化管理,建立淘汰机制。加强了日常的检查,对出现问题及时解决,对违规行为及时制止并处罚。同时,加强沟通交流,积极帮助外包企业解决实际困难,为他们营造优良的营业环境。

八、节约型校园建设。

14、加强管理,节约能源,减少浪费。实施巡视制度,发现问题及时解决。巡视中发现5处偷水偷电现象,合计罚款15537.95元;
追缴由于多头管理出现的移动、联通电费漏缴电费367482.31元。根据教学需要,适时调节我校主供水阀门,弦歌大道北校区用水2017年比2013年减少112658吨,节约费用298702元。更换电表28块,水表45块,减少资源浪费,增加了水电费的回收。

15、为建设节水型校园,后勤处从省教育厅、省发改委申请到中水回用专项资金280万元,投资建设我校中水利用工程。该工程2017年5月份开工,10月竣工。工程竣工投入使用后,将对我校学生生活区的浴池洗浴废水及公寓洗涤污水、路面雨水进行收集处理、回用,设计回收利用中水规模约400立方米每天,每年可为我校节约用水约108000吨,节省费用28万多元。

九、安全工作。

16、加强安全检查,落实安全责任制。

后勤处全年共开展六次全处范围的安全检查,处领导深入到仓库、餐厅操作间、配电室等一线细致排查,现场办公,及时排除、处理安全隐患。强化安全责任,处、部门、岗位层层签订安全责任书。饮食服务中心坚持每周二食堂主任例会制度,学习安全制度,全年对10个餐厅各餐厅食品卫生、环境卫生、人员卫生监控、原材料采购、消防设施等方面累计检查2400余次,发现问题立即整改。校医院严防公共卫生事件发生,保障学校正常秩序。2017年在校生发现5例肺结核病例,新生体检期间共发现4例乙型肝炎、20例肺结核病例。按要求上报学校,陪同同寝室学生、同班及任课老师到市医院进行排查,指导院系对寝室、教室进行消毒、晨检、开窗通风、晾晒被褥等工作。对15个新发病例都一一进行随访,询问治疗用药情况。处理了一起同寝室群体性发热事件。

 

第二部分  常规工作

 

一、重要会议、大型活动服务工作。

17、在省级文明单位验收、全校春季运动会、校大学生心理运动会、新生入学、毕业生离校、开学(毕业)典礼、两次4、6级英语考试、学士学位考试等大型活动中,维修中心、文印中心、物业中心、校医院、能源科、资产科等部门做好了水电保障、校园环境卫生和绿化美化、资料印刷、体检和医疗保障、桌椅和地毯摆放铺设等工作,为各项工作的顺利开展和各项活动的成功举办提供了有力保障。

二、部门工作

28、饮食服务中心依据平抑基金发放细则,共发放19.8万元原材料价格补助,确保了我校学生食堂饭菜价格不涨,质量不减。做好食品原材料的采购索证工作,并登记好相关进货台帐。与蔬菜基地续签合同,继续试行农校对接工作。大宗物品实行阳光采购,对确定的合格供应商进行索证存档和事后监督工作,确保食品原材料的可追溯性。出台价格平抑基金,确保食堂价格的稳定。高度重视食品安全,全年召开安全专题会议、卫生专题会议15次,卫生检查446人次,经常查验仓库,杜绝三无产品、霉变和过期食品原材料。严格食品添加剂的使用与存放。积极响应省文明办号召,先后开展光盘行动和文明餐桌创建活动。我校北苑餐厅被文峰区评为“文明餐厅”。购置45万元的餐饮设备,对部分食堂进行装修。

19、维修服务中心全年更换修理各类灯具16250个、开关及插座1350个,护导线及电线4500米;
应对紧急停电,为外事接待活动安排发电供电6次。更换修理各类水龙头1870个、阀门2119个、管件2774根、下水口509套,更换井盖50个。修理桌椅4673件,更换玻璃423块、更换修理门窗锁813把、修理房门430扇、更换修理拉手124个、更换窗纱240米、维修螺丝8246条,防水作业46户,修理空调29台。

20、绿化科全年完成乔木种植270余棵,灌木种植600余棵,铺设草坪约12000平方米,铺设面包砖1000平方米,铺设花岗岩广场270平方米。清除杂草近700车,季节性浇水面积10多万平方米,修剪绿篱3000立方米,施肥面积100多亩,病虫害防治10000平方米,推草、剪草300000平方米。养护绿化面积为23万余平方米,达标率为96%以上。共签订绿化合同7份,合同管理初见成效。

21、校医院搬迁新址,购置医疗设备,提高服务水平。开展定期业务集体学习,采用“走出去请进来”等学习方式,开展持续性的全员技术学习和培训。全面修订、完善、新建10项规章制度。完成了1654名教职工体检工作并对相关进行了健康指导。完成了10153人次新生、毕业生及各类专项的学生体检工作。完成了离退休老干部服务及教职工住院医疗费补助管理工作。全年接诊7624人次,比上年提高近三成。提供各种医疗咨询1613人次。切实做好传染病防控工作。以讲座、健康咨询、电子屏、发放宣传单等方式开展了春季传染病、结核病、艾滋病等方面的宣传教育工作。坚持每月12日到离退处开展义诊活动,已经持续四年,春节前主动到在安阳居住的13名离休老干部家进行健康巡诊。到林州市茶店镇小坡村参加学校组织的“圆梦中国公益先行义诊公益活动”,为村民义诊,发放健康教育处方400余份 ,受到了村民的欢迎。

22、财务室制定《后勤处财务管理办法》。按照《后勤处经费管理办法》,强化了财务室对后勤处经费的管理工作,在后勤经费使用过程中发挥了财务的监督作用。对学校下拨的经费进行了二级预算分配。配合相关部门对后勤处的中期规划项目进行了预算,经过近两个月的努力,完成了后勤中期规划项目四十一项.认真完成了饮食、文印等经营服务型中心的财务工作、校园卡资金结算工作、收取、退还投标保证金(现金)工作。参加上级组织的2017年会计人员继续教育培训工作。

23、资产科完成办公家具、教室课桌椅、空调等方面公开招标7次,涉及15标段;
完成6次23个标段的小型采购;
更换安装和鸣楼教室、美术学院、音乐学院、人文管理学院、继续教育学院等部门教室11400余平方米窗帘;
完成了油罐、小化工厂、燃煤锅炉、教室联排椅、暖气管道、装修教学楼拆除的铝扣板、装修体育馆拆除下的彩钢瓦、X光机、餐厨设备等报废处理;
在学校安排下,向新乡获嘉县、林州市、滑县、汤阴县、安阳市龙安区等地的中小学达成无偿捐助联排椅4344座、单人木桌4539张;
测量办公用房22252.2平方米,清退回收超标准办公用房27间;
安置新引进高层次人才住房38户、清退周转房44户;
收缴门面房房租1127900元;
服务大型会议13次,小型会议活动33个教学院部、处室53次;
完成26部门33次家具搬运,家具维修、售后服务56次;
沙发翻新18个,节约资金10000元左右,作为创新试点,下一步准备报领导批准,进行推广。

24、完成了暑期工程质量及廉政承诺仪式、表彰会等40次会议和活动的组织工作。完成了办公用品的供应管理和办公电器的维护工作。完成了后勤服务网的维护工作及新闻稿件上传、《后勤工作通讯》编印等工作。

25、主动、热情做好学校临时安排急修和各单位及教职工的零星报修工作,共完成150余项教职工报修维修及小型零星维修,其中土建维修91项次,房屋及卫生间治漏维修55项次。完成2013年招投标工程质保期维护、二次验收、工程尾款结算工作。完成2017年招标工程的竣工验收工作,配合审计处认真完成了工程决算,工程质量100%合格。

26、文印工作完成印刷试卷360多万份。为学校各类活动挂条幅400多条,维修打印机300多台次,给各单位办公室上门送60余万元的办公用品。利用具有出版物资质证的优势,与如新华出版社、知识产权出版社、河南人民出版社等联系,服务科研。与安阳市教育局、安阳职业技术学院等建立了长期合作伙伴,拓展社会效益,服务社会。

27、为两校区462个教室配发优质粉笔、黑板擦、卫生工具。弦歌大道、文明大道两校区校园、家属院、26座教学楼、办公楼公共区域保洁工作持续保持良好。做好33部电梯日常维护和管理工作。完成家属院标识牌安装工作,简洁大方的标志牌受到师生好评。完成垃圾箱购买放置工作。积极推进电梯购置工作。周密部署,精心安排,广泛调研,为我校2017年36项重点工作之一的家属园区物业化推进做了大量基础性工作。

38、水电保障与节能管理过程中,总结出6个字经验,即守、注、巡、调、抄、析。建立了《配电室供电值班制度》等4项制度,制定各岗位职责。完成了28项工程管理工作。

29、计划生育工作完成了年度目标。全校计划生育率、晚育率、孕检率、综合节育率均达到100%,无违反计划生育政策情况发生。我校2017年计划生育工作经安阳市综合考评后被评为文峰区计划生育工作先进单位。制定《安阳师范学院计划生育管理暂行办法》并由学校颁布实施。完成了补发94名教职工的独生子女奖励费及慰问金工作。强化与院系、总支签订的《人口与计划生育承包合同》考核,有效调动了各二级单位计生领导小组特别是计生委员的工作积极性。签订承包合同、上报各类报表、办理一孩生育证、独生子女证 、计划生育手续、新婚等手续,签订相关合同,出具证明,发放独生子女费等将近二十类手续4689人次,发放避孕药具1395盒。

 

第三部分  党建工作

 

30、深入开展党的群众路线实践教育活动。2017年3至9月,根据上级组织关于开展群众路线教育实践活动的有关文件和会议精神,按照《安阳师范学院党的群众路线教育实践活动实施方案》的总体要求和后勤处活动方案,在校督导组的指导下,结合后勤处的工作实际和处领导班子的思想实际、处工作实际,认真开展了党的群众路线教育实践活动。通过学习活动,多渠道征求意见,立行立改,开展批评,整改落实等环节,较好地完成了各项活动任务,立行立改项目和近中期整改项目全部按时完成,部分远期整改项目也在积极推进中。通过近期的“回头看”,活动效果良好,活动中形成的好的风气得到了保持。(该部分详见后勤处活动专项总结)

33、政治理论学习。坚持中心组学习制度,组织科级以上干部学习党的十八大、十八届三中、四中全会精神,学习等中央领导同志的讲话。上半年,政治理论学习活动主要是结合党的群众路线教育实践活动展开的。学习中,坚持规定动作与自选动作相结合,对学习活动作出了合理安排。根据上级组织安排的学习任务,结合后勤处党员年龄偏大,工作头绪多任务重,工作处所分散的实际,在学校发的学习读本以外,由党总支组稿,自行编印了两册纸质的《学习材料》,发给全处党员人手一册,以方便分散自学。处、科级干部带头学,虽然后勤日常工作很繁忙,尤其是处级领导和科级干部,事务性工作更多,但为了搞好学习,处班子成员自觉加强学习意识,分散自学不放松,除了积极参加学校组织的处级干部学习、培训各项活动外,后勤处还安排了处级领导和科级干部的集中学习,为了减少会议,还利用每周例会时间插空学,真正做到了学习活动和业务工作两结合,两不误。学习内容充实丰富并具有针对性。除了《中共中央关于在全党深入开展党的群众路线教育实践活动的意见》、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》等内容外,还组织学习了十八大以来的系列重要讲话,组织观看了《“四风”之害》、《苏联亡党亡国20年祭》等教育片。为了提高学习效果,组织全体党员到红旗渠干部学院进行了为期两天的现场教学和专题培训,参观了红旗渠,学习了“扁担精神”。为了强化党员领导干部对廉政建设的认识,还专门安排了《党风廉政建设》杂志上的部分篇目;
为了强化服务意识,专门组织学习了郑邦山书记和赵卫东院长到后勤处专题调研时的讲话等。下半年,主要组织学习了中共十八届四中全会的精神。组织全处学习了《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》。以科室中心为单位,利用两周政治学习时间,集中组织了两次十八届四中全会精神专题学习,学习内容主要为《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》,“关于《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的说明”以及全会公报、人民日报社论等。为了学习十八大精神。请校理论报告组成员张伟同志为全体职工做了一场报告。

为了丰富学习同志的讲话精神,下半年还为科级以上干部购买了青年时期的著作《摆脱贫困》,并组织了一次专题学习。

32、加强班子建设和组织建设。坚持每周例会制度,通报情况,推进各项工作,充分发挥领导班子集体决策能力。及时传达学习上级会议和文件精神,贯彻落实上级指示,联系后勤工作实际制定可行的措施。定期召开领导班子生活会,积极开展批评与自我批评,查摆问题,消除工作不利因素,形成团结干事的良好氛围。进行了总支换届选举,重新划分成立了三个党支部并进行了支部委员会的建立。在职工(包括合同制职工)中发展党员,1名职工宣誓入党,3名合同制职工参加党校学习并被列为发展对象。

33、党风廉政建设是2017年工作中的重点。一年来,我们学习贯彻上级组织党风廉政建设的文件和会议精神,贯彻执行校党委《贯彻落实中央改进工作作风密切联系群众八项规定的实施办法》,贯彻落实《安阳师范学院党风廉政建设责任制实施办法》,按照校党委2017年度党风廉政建设责任目标的相关要求,做好各项工作。落实:“一岗双责”,强化工作、廉政、安全、作风“四位一体”的“一岗双责”意识,做到廉政工作与行政工作“同部署、同落实、同检查、同考核”。做好日常廉政教育,强化廉政意识。经常性地利用媒体文章,用中央通报的案例等对干部职工进行廉政教育。倡导健康向上的生活方式,旗帜鲜明地反对铺张浪费、大吃大喝,旗帜鲜明地反对形式主义和官僚主义,从思想源头上做好预防腐败问题的发生。抓好关键节点的廉政警示。每年在暑期工作开始之前,我们都会把廉政和工程质量、安全放在同等重要的地位,一起布置、一起检查,层层签订责任状,召开专门会议,多方签订质量、安全、廉政承诺书。每逢节假日,都会专门下发通知,搞好节假日期间的廉政教育。用校信通平台,经常转发廉政警示信息。狠抓制度防腐。执行中央八项规定要求规范公务接待,严禁公款私请,减少会议和文件;
贯彻落实“三重一大”相关规定,形成民主决策的机制,让权力在阳光下运行。认真执行招投标管理方面的法规制度,对修缮工程招标、大宗物品采购、后勤服务社会化等活动中能利用政府招标平台的一律利用校外招标平台招标,校内招标严格程序,防止暗箱操作。在零星物品采购等活动中,做到多部门参与或多人参与,形成互相监督机制。

 

第四部分  一票否决指标

 

34、落实上级有关政策规定,全年无违法违纪行为;
未发生安全事故,未发生影响稳定事件;
完成后勤处计划生育年度承包合同。

办公楼后勤工作计划范文第2篇

【2017物业管理员下半年计划一】

为了xxx物业公司顺利的运作发展,为业主和租户提供高效优质的服务,完成业主委托的各项物业管理及经济指标,发挥物业最大的功能,使得xxx物业通过对xxx大楼及基地、家属院实行的物业管理,不断总结管理经验,提升物业灌木里水平,积极努力地参与市场竞争,拓展业务管理规模,最终走向市场完全转化为经营性物业管理,达到最佳的经济效益,制定今年的工作计划。

一、 定编定岗及培训计划

今年是xxx物业公司运行的第一年,实行二块牌子(1.xxx物业管理公司 2.xxx管理中心)一套人马,在保留原xxx中心的功能基础上,通过xxx物业的运作,最终走向市场。定编定岗从厂里的统一管理安排,计划全公司定编37人,其中管理人员7人,按照厂里的培训安排参加培训。

二、 代租、代收计划

按照厂里的物业管理委托要求,对xxx大楼及将要成的其它物业大楼进行代为租赁,计划完成xxx大楼委托租赁的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..万元,按要求完成水电暖与费用的代收、代缴工作,保证所辖物业的正常运作。

三、 收入计划(物业管理费、代租、代办费)

今年完成物业管理费..万元,代租、代办费..万元(..20%),一共为.万元。其中xxx大楼物业费及代租代办费合计为..万元,其它收入..万元。

四、 费用支出控制计划

今年其费用支出控制在..万元之内(不包括..元以上的修理费用),其中:

1.人员工资包括三金总额为:..万元(按现48人计算)

2.自担水电费:..万元。

3.税金:..万元。

4.其它..万元。

五、 拓展业务、创收计划

1.计划2月底前所属良友家政服务公司开始正式挂牌运作,年创收不少于2万元。

2.组织成立对外扩大管理规模攻关组,派专人负责,争取在年底前扩大物业管理规模不小于5000平方米,实现盈利。

六、 综合治理、消防安全工作计划

1.保持天山区综合治理先进单位称号,争取先进卫生单位称号。

2.每月24日为例检日。组织有关部门对楼内进行全面的四防大检查,发现隐患及时整改,做到最大限度地消灭各种事故的发生。

3.完成消防部门及综合办要求,完成的各项工作。

4.五月份、八月份组织二次保安、工程、环卫等人员参与的消防设施的运用,并结合法制宣传月、禁毒日、消防日开展禁毒宣传,消防宣传等,每年不少于三次。

5.保证所辖物业的治安、消防安全、不发生大的治安事故,杜绝一切火灾的发生。

七、大楼维修、设施设备维修计划(根据大楼拆迁时间待定)

1. 大楼沿街外墙的清洗、粉刷、改造。

2. 大楼内部的维修、粉刷。

3. 楼内中央空调系统的清洗、维修、保养。

4. 消防报警系统的维护、清洗、调试。

5. 管路系统的更换。

【2017物业管理员下半年计划二】

一、指导思想与工作目标

xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司一体两翼发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公 司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发 展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。

二、基本工作思路

今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。

因此,物业服务中心今年工作的重点,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

三、具体实施办法

(一)进一步加强内部管理和制度建设

1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向ISO9000质量标准体系接轨。

2、完善监控考核体系。根据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰 相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

6、争创文明公寓。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创文明公寓活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到文明公寓标准。

(二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。

3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。

办公楼后勤工作计划范文第3篇

一、校园环境人文化,教学设备现代化

自年争创省级示范高中以来,经过专家的精心设计和学校职工的辛勤劳动,仅用两年多时间完成了规划要求的十多项工程,新建了教学楼、学生综合宿舍楼、学生公寓楼、学生综合服务楼、科教实验楼等,总建筑面积达4万余平方米。兴建了人工湖、曲桥、凉亭和环湖曲径,修建了喷泉、雕塑、大小绿地广场及花圃、草坪等。整个校园绿树成荫、团花簇锦,充满了诗情画意,营造了良好的读书环境。年被评为市级文明单位和“花园式学校”,学校还投资数百万元装备了理化生实验室、校园网、天文台、电子阅览室、多媒体教室等,使得办学条件及教学设备得到很大的改善。

二、后勤服务社会化

中学食堂管理自年起走上了后勤服务社会化之路。学校引入竞争机制,通过竞标,引进社会力量分别承包了一、二号食堂,实行业主承包经营,自负盈亏,上级主管部门、卫生监督部门、学校监督管理的模式。在组织领导上,学校成立膳食委员会,由分管后勤的校长任组长、总务处具体负责食堂工作、政教处、团委、工会协同检查、监督。学校制定了各项规章制度,如《食堂管理制度》、《环境卫生保洁制度》、《食品保管验收制度》、《从业人员岗位责任制》等,在制度上要求两食堂经营合法化、规范化。学校定期由总务处牵头联合政教处、压滤机滤布团委、工会对两个食堂进行检查、检查业主的环境卫生、食品卫生、进货渠道、加工流程以及从业人员个人卫生状况,要求工人持证、着工作服上岗等。查后将结果填写食堂卫生检查监督情况表,发现问题及时向承包业主提出,并限期整改。向师生发放食堂就餐情况问卷、调查表,收集师生意见、汇总归纳后向两个食堂反馈师生意见,提出合理化建议,加强膳食管理。学校经常与卫生防疫部门、技术监督部门以及上级主管部门联系,邀请他们对学校食堂经营情况、锅炉等安全等进行检查监督,督促其定期进行员工健康检查,锅炉工操作培训等,确保两食堂经营合法性、规范性和安全性。

学校的一号食堂位于学生综合服务楼,集学生餐饮、浴池、超市于一体。二号食堂为轻钢结构建筑。食堂环境优雅、卫生条件良好,有合理集散、活动场地、内部结构合理,有食品仓库、操作间、分洗池、冷柜等,餐厅内通风采光情况良好,配有电扇、电视、饮水机等。就餐环境良好。

三、学生宿舍管理情况

随着近几年招生规模的不断扩大,住校生人数逐年增加。为了改善学生住宿条件,学校投资兴建了两幢女生宿舍楼、两幢男生公寓楼,改造了一幢女生公寓楼,总建筑面积达7684平方米,生均建筑面积达3.84平方米。宿舍通风、采光情况良好,有大门、围墙、值班室、卫生间、水冲式厕所等。院内及走道有晾晒设施,照明、消费设备齐全。除了具备学生宿舍应有的生活设施外,还配有吸顶扇、书柜、电话等,方便了学生生活,做到服务人性化。

在管理方面,由总务处和政教处联合管理。总务处具体负责学生宿舍的财产管理、学生住宿安排及入学住宿费的收取等工作。政教处负责对学生管理,每处配有卫生保洁员及生活辅导老师。滤布宿舍实行封闭式管理,宿舍大门定时开关,非住宿人员进出需登记,宿舍管理员及生活辅导老师负责对学生的生活习惯和行为习惯进行引导教育,深入学生生活,了解学生实际困难,做到既态度和蔼又管理严格,培养学生养成良好的生活习惯和科学的生活观。两处定期组织人员对寝室的财产状况,公共卫生和寝室纪律进行检查评比,评比结果予以公布、奖优罚劣。学校还定期召开住校学生既宿舍管理员、值班教师会,旨在加强管理,强化教育。

学校制定了各项规章制度,如《寝室共约》、《中学寝室管理员职责及考评细则》、《值日生、寝室长职责》等,对学生行为加以约束,使学生行为更为规范、更文明。

四、素质教育基地及校办产业情况

中学林场建于年,位于学校东北约两公里处,总面积400亩,七十年代被指定为霍中学生社会实践基地,经几代霍中人的辛勤劳动,山上树林茂密、花木掩秀。年经省教育厅及市教育局认可,将林场定为中学生素质教育基地。生物、地理老师经常带学生到林场进行社会实践活动,开阔了学生的视野,培养了学生的综合素质和动手能力,除上述功能外,林场也是校办产业的重要组成部分,山上的林木,解决了学校课桌凳、办公桌、木床以及日常维修所需木材。目前林场畜木量达9万平方米。每年提供木材约600方,林场内石料厂采用承包经营的方式,承包期限3年,在签合同时一次性缴清3年承包费。承包方组织石料的生产和销售,接受学校监督。

学校的34间临街商业门面,也属学校三产范畴,现均已对外出租,年租金收入约15万元。为了便于学校常驻人口,门面房流动人口的计划生育管理,学校安排计生管理员一人,配合社区计生部门从事常驻人口、流动人口的计划生育管理工作,建立计划台帐,育龄妇女登记表,定期进行计生检查等工作。

在财务管理、学生作业簿本、学生着装等方面,学校服从县教育局分中心及勤俭办领导,规范操作,配合管理。

办公楼后勤工作计划范文第4篇

一、 任职期间在全站后勤建设方面所做的主要工作

(一)转变观念,稳定队伍,为部队适应市场经济建设和预防各类经济案件提供有力的思想武器。

到×××上任后,我通过观察认识到,由于长期受计划经济影响,后勤人员传统的、封闭的保障观念烙印很深,一些同志缺乏紧迫感,观念过时,因循守旧,不能适应市场经济的发展变化,制约了部队后勤建设向更高层次发展。为了尽快转变职能,我与站党委一班人达成共识,及时总结探索,把握规律,抓住机遇,迎接挑战,自觉运用市场经济理论来指导全站后勤工作的开展,彻底打破了计划经济的思想框架,树立了市场经济观念,保证了我站的后勤经济建设不偏离方向。五年来,为了加强队伍建设,提高财务人员当家理财的能力,针对后勤财务干部存在“不会管、不善管和不愿管”的问题,采取了有效措施加以解决。一是抓教育,提高后勤人员思想政治素质。有针对性地开展以“三讲”教育、“三项”教育和“双让”主题教育,使后勤干部自觉地用邓小平理论和“三个代表”重要思想来武装头脑,坚定政治信念,明确自身肩负的责任和任务,增强做好后勤工作的光荣感、责任感和使命感,牢固树立爱岗敬业的思想意识,自觉抵制拜金主义、享乐主义等消极思想,做到“身在钱堆不沾钱,人在物中不贪物”。二是抓培训,提高后勤人员业务素质。根据本站基层本资料权属文秘写作网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料单位分散和后勤人员工作能力参差不齐的情况,大力提倡和鼓励后勤干部在职自学和开展岗位练兵活动,使后勤人员的业务素质和管财、理财及用财的水平得到不断提高。三是重点抓好财务人员的选配工作。站党委很重视财务人员的选配问题,把它列入党委的议事日程来抓,按照德才兼备、任人唯贤的原则,把那些思想好、守纪律、素质高、能胜任财务工作的干部调整到财务岗位来,从而保证财务人员的整体水平得到提高。同时,要求财务人员加强自查并定期对基层财务进行审计,有效地预防了职务犯罪问题的发生。

办公楼后勤工作计划范文第5篇

、认真调研、多方协调,完成了对学院“十五”计划的调整工作。从年月讨论通过学院“十五”计划至今,“十五”计划执行时间已过去两年余,各项任务、指标究竟完成了多少,在新的形势下,过去制定的计划是否切合学院目前的实际,根据学院党委的安排,由办公室牵头,对“十五”计划的执行情况进行了认真地调研,通过调研发现有些计划、任务确实难以完成,根据学院目前的实际情况,对“十五”计划的部分内容进行适当的调整势在必行,也符合实事求是,与时俱进的精神。办公室会同教务、科研、研究生、学生处、后勤、基建及相关二级院部在认真总结已完成任务的基础上,对尚未完成或根本无法完成的计划,反复研究后,进行了调整,调整后的“十五”计划更贴紧学院的实际,更有利于学院的发展,并在已经召开的学院第一次党代会上讨论通过。

、需心学习、勤奋工作,认真做好党代会的筹备工作。学院第一次党代会,是学院发展史上的又一个里程碑。为了做好筹备工作,办公室先后在兰大、师大、农大、理工大学、兰州师专等院校进行了调研,学习了他们的办会经验,根据党委的安排,起草了党代会的主题报告及调整“十五”计划的说明,为党代会的顺利召开做了大量细致的准备工作。

、多方协调、统筹安排,圆满完成“防非”期间上级部门交办的任务,确保学院学习、生活、工作秩序正常进行。今年月传染性极强的“非典”突袭我省,因无有效地药物控制而使众人惶恐,学院因人群密集又是极易传播的地方之一,面对艰巨的“防非”任务,办公室多方协调,从月下旬至月中旬先后组织院领导、处级干部、科以上部门参加研究“防非”工作的会议有次,给上级领导及主管部门汇报次,上报日报表余份,给院内各部门、实习各年级学生制定下发各种日报表、统计表、登记表近份,上报“防非”工作总结份,统计全国“非典”疫情表张,确保了“防非”工作在学院有序进行。在这项工作中,办公室的体会是:学院领导重视、及时安排是关键。月日教育厅召开第一次在兰高校“防非”工作后,学院立即成立了“防非”工作领导小组,并按上级要求严格执行零报告制度,安排了学院总值班,实行小时值班制度。月日省教育厅召开第二次在兰高校“防非”工作会议时,根据会上通报的情况,大部分高校未安排小时值班,有所高校未实行零报告制度。及早成立领导小组并安排总值班,使学院的“防非”工作不仅从组织上得到了保证,而且总值班起到了上情下达,下情上传,沟通内外的纽带作用,使“防非”工作一开始就有序可循,起到了开好头的作用。二是措施得力是保障。为确保“防非”工作万无一失,在制定学院“防非”予案的同时,实行了学院领导负总责,各部门领导包干负责,机关各部门处级干部到有学生的院部协助,落实师生员工、家属各负其责的工作机制,有力地保障了“防非”工作的顺利进行。三是狠抓落实见成效。“防非”期间,由办公室组织有关部门参加、检查工作的次数很多,涉及到的方面也很广,如学生宿舍的卫生、卫生间的卫生、通风,食堂的伙食、卫生,环境卫生,图书馆阅览室的通风等细节问题,也是多次反复检查的内容,体现了一个细字。对所发现的问题由相关部门在约定的时间内解决并要上报有关领导,体现一个实字,并有重点的抓了各部门的日报表。由于工作有重点,检查有落实,细小问题不放过,因此,在近两个月的“防非”工作中,不但给省防非办所报数据准确无误,顺利完成“防非”任务,而且还增强了全院师生员工抗击“防非”的信心,为今后的工作积累了宝贵的经验 。

、认真准备,踏实工作,以饱满地热情、积极接受省高校工委对学院思想政治工作的考核评估。今年全省进行思想政治工作考核评估,为了做好此项工作,本着精心组织,及早安排,边评边改,以评促建的原则,学院自评领导小组成立后,具体工作由办公室负责牵头,宣传部、社科部及有关工作人员参加。原定月前即进行评估,时间紧,项目多,任务重,办公室及有关部门工作人员在认真领会精神,逐条吃透评估内容的基础上,将任务逐条分解到各承办单位,并制定了详细地进度落实表,随机不定期抽查工作进度,协调解决各部门遇到的问题,并就有关问题在学生中进行了问卷调查,对调查结果作了认真的分析,按时上报了自评报告,由于前期工作扎实,月份省高校工委组织专家组来院考核评估时一次性顺利通过。

、协助后勤总公司,完成了对办公楼二楼部分办公用房的装修。暑假前夕,学院决定对办公楼一楼南侧办公用房进行装修并改建南北两侧的卫生间,由办公室协助总公司利用暑假时间,组织施工队完成,开学前一周完工,以便于做好使用前的准备工作。办公楼建成使用至今已五十余年,各种管、线严重老化,墙体的改造难度、楼板的负重能力,装修后的整体效果均需认真考虑,面对这样一栋老楼和有限的工期,真正感觉到时间紧,任务重,许多人都认为不能按期完成。但经过两上部门的通力合作,最终还是按期圆满完成了装修任务。开学时,办公室和卫生间都能正常使用。回想起来有以下几点做法对装修工作的顺利进展,按时交付使用起到积极地作用。一确定装修方案是基础。好的方案,才有好的效果,因此,开工前我们组织了三个装修公司就办公用房的装修和卫生间的改建提出了详细的要求,经三方设计,从三家的方案中最终选准了装修办公室的方案,裕钱公司改建卫生间的方案,发挥了装修公司的优势,开阔了我们的思路。二是选准施工单位是关键。招标不但可以为学院节约资金,而且还可以选准信誉高的装修公司。这次招标最终选定了市一建公司公司和裕钱公司。实践证明,两家公司不但发挥了各自的优势,确保工程质量优良,而且也保证工程能够按期完工。三是办公室和总公司的密切配合,辛勤工作,确保了工程的顺利进行和按期交付使用。施工过程中,在工程进度、材料使用、工程质量装修后的效果等细节问题上随时要和工程队沟通,因此,假期期间两个部门的相关人员基本没有休息,每天上、下午最少到施工现场看一次,及时协商解决有关问题。四是纪委的监督使工程质量和所购办公用品的质量得到了保障、纪委副书记白生智同志不仅在招标时给两个公司提出了要求,施工期间也经常到现场查看,发现问题及时提示改进。而且在购置办公沙发、桌、椅、空调的过程中,亲自到雁滩家具城、兰新市场等地多次调研,确保了所购用品价廉物美和装饰工程的公开公正性,上述几点也是以后类似工作值得借鉴的做法。

、完成了对学院办公用房的调整工作,学院教学大楼竣工后,大部分二级学院和学生工作部门要搬迁至新楼内办公,根据学院的总体规划,对目前的行政办公用房进行调整,机关各部门的办公用房面积均有增加,布局更加集中和合理。

二、勤奋敬业,扎实工作,完成年初其它计划

按照“年有计划、月有要点、周有安排、日有任务、责人到人”的要求,完成了下列日常工作。

、制定并实施了某省中医学院接待费管理办法,使接待工作有章可循。

、对全院的电话费继续实行定额管理。

办公室从年开始即对全院各部门的电话费实行定额管理。五年来,为了使该办法能够落到实处。办公室做到了两个坚持,一是坚持每年都发文件,提醒各部门加强对话费的管理并根据实际情况对个别部门的定额进行微调,使其更有操作性。二是坚持每月统计下发各部门的话费通知单,使各部门及时了解和掌握话费使用情况,给它们的管理提供依据。从开始各部门的不太理解,没有管理办法,超额部门不少到现在大多数部门都能理解,各部门均有管理办法,少数一两个部门偶尔超额,该办法确实起到了控制话费过快增涨,给学院节约经费的作用。

、办公室收发传阅文件余份,承办余件,发送传真余份,接受传真余份,寄邮件余份。收发室日分发报纸种年分发杂志种,各种信件余份,基本没有发生差错或责任事故,顺利完成了任务;
机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均接上级的要求,顺利完成全年工作。

、展览教育科在完成教学参观任务的同时,还接受其它参观人员人次。假期前往河西为敦煌医学馆搜集展览资料,负责制作了某省中医学院医药文化博物馆简介,印制制册,并为敦煌医学馆的开馆做了前期准备工作。

、档案统计科对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的件卷文档进行了整理,为各部门查阅档案卷,接待查询人员余人次。

、打字复印工作。全年打印文件余份,油印万张,复印各种材料万张。

、统计科按时上报了《高等教育统计表》、《国有资产清产核资报表》、《高校综合办学条件数据库》等报表。

、电话班及时调整学院有关部门的内线电话部,安装直拨部。并对教学大楼电话线的布线方案进行了调整,整理了办公楼、、号教学楼通讯电缆及电话线,完成了全年的话务工作,无差错或责任事故。

、其它工作。接待了某省中医药大学、某省中医学院等省外院校的来访,为近家院校及单位办理庆典等事宜。给二 楼会议室购置扩音设备,制作了学院机构设置一览表。

总之,在过去的一年里,学院办公室的工作在学院党政领导以及各部门的大力支持下,经过全体人员共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在新的一年里,我们将以党的十六大和省委十届四次全会精神为指导,团结协作,努力提高工作效率,以更加真实的工作态度、更好地为全院师生员工服务。