采购经理面试工作计划范文第1篇关键词:大型设备;研制;项目管理项目(Project)指的是一系列的、具有明确目标的相关活动,其目的是创造相应的产品、服务或者成果。项目管理的基本思想在于系统化的应用相关下面是小编为大家整理的2023年采购经理面试工作计划【五篇】(2023年),供大家参考。
采购经理面试工作计划范文第1篇
关键词:大型设备;
研制;
项目管理
“项目(Project)”指的是一系列的、具有明确目标的相关活动,其目的是创造相应的产品、服务或者成果。“项目管理”的基本思想在于系统化的应用相关的理论以及方式、方法对所要管理的项目进行规划、组织、控制。项目管理的时间范围是自项目启动一直到验收完成,其基本手段有策划、控制这两种方式,其管理内容一般包括三个方面:(1)项目的费用(成本)管理;
(2)项目的进度(进程)管理;
(3)项目的工作(或产品)质量管理。本文从项目管理的角度出发,针对大型设备的研制工作,从组织建立、项目策划、成本控制、进度控制、采购管理、安装调试、设备验收等各个方面进行了相关的阐述和分析,以期为大型设备的研制管理工作提供一定的借鉴。
1组织建立
大型设备的研制目标在项目立项时早已确定,其研制、管理组织团队的建立包含组织结构和人员配置两方面内容。
1.1组织结构
组织结构反映了系统中各部门(人员)之间的指令关系,即谁应当接受谁的指挥。常用的组织结构有三种:(1)职能组织结构。(2)矩阵组织结构。(3)线性组织结构。其中职能组织结构存在矛盾指令源,矩阵组织结构一般用于较为大型的系统。对于大型设备研制项目而言,鉴于其组织系统并不是特别庞大,并且为了保证组织机构运行的高效性,应当选用线性组织结构模式。
1.2团队人员配置
对于大型设备研制项目而言,如何组建相应的研制团队是一项十分重要的问题。人员配置应考虑以下几个方面的内容:(1)团队负责人要具有战略眼光和很强的协调能力,使整个团队和谐地运行、顺利地发展。(2)要构建适度的人员规模、合理的队伍结构,形成团结协作的机制和追求创新的文化。(3)要建立科学合理的考核、评价、激励政策,支持团队建设。(4)由于大型设备的研制是一项复杂、任务量大、多学科交叉的工作,因此要构建多元化的团队,纳入各学科专业人才。
2项目策划
对于大型设备研制项目而言,项目策划包括设计策划和生产策划两方面的内容。
2.1设计策划
设计策划的含义是对设计工作进行决策和规划,其具体内容包括以下几个方面:(1)对设备的研制目的和研制目标进行确切的定义。(2)对设计周期进行规划和论证。(3)对设计工作进行工作任务分工。(4)进行技术方案的分析和论证。
2.2生产策划
生产策划的含义是对生产工作进行决策和规划,其具体内容包括以下几个方面:(1)编制生产计划进度。(2)进行生产资源的安排规划。(3)对生产任务进行工作任务分工。
3成本控制
对于大型设备研制项目而言,成本控制的基本步骤为:成本预测—成本计划—成本控制。(1)成本预测。成本预测,即对研制成本进行预测。此步骤是依据历史数据以及企业、研制人员的相关经验,运用一定的方法而进行的。(2)成本计划。成本计划是在成本预测的基础之上,研制单位对计划期内项目的成本水平所作的筹划,其内容一般应包含计划期内的费用、为降低成本而应采取的措施。成本计划是成本控制的主要依据。(3)成本控制。在成本控制的过程中,应当深入地分析项目的成本构成,明确影响成本升高或者降低的各项因素。成本控制应从人工费、资料费、机械费、管理费等方面进行控制,其控制措施主要包括以下内容:①人工费的控制。人工费,即科研人员以及生产人员的工资。其控制措施为:严格劳动组织,合理安排设计、生产进度,做到人员效益的最大化。②材料费的控制。材料采购方面从量和价两个方面进行控制,严格限制用料,避免浪费,严格控制采购工作,做到质优价廉。③机械费的控制。机械费用,即生产过程中所使用的机械设备所消耗的费用。其控制措施为:优化加工方案,提高生产机械的使用率并避免其出现故障。④管理费的控制。管理费用的消耗主要来自于项目管理人员,一般应当采用精岗减员的措施。
4进度控制
在大型设备的研发过程中,其进度控制应当采取以下几种措施:(1)组织措施。设定专门的进度管理部门(或人员),做好各层级工作人员的任务分工,明确管理人员的责任,定期考核并适时调整。(2)经济措施。针对各阶段、各子任务的资金需求情况,编制计划表,保证物资供给充足、及时。采取激励措施,对于加快项目进度的措施和相关人员进行表彰和奖励。(3)信息措施。定期考核项目的实际进度,对相关资料进行收集、整理,为进度计划的调整奠定基础。当项目进度发生滞后时,应通过如下步骤对项目进度进行调整:(1)分析滞后产生的原因。通过实际进度与进度计划的比较,分析进度是否出现滞后,当进度发生滞后现象时,应分析其引发原因。(2)分析进度滞后对整体进度目标的影响。在查明滞后原因的基础上,应当分析进度滞后对整体进度目标是否会产生影响。(3)确定后续工作和总工期的限制条件。主要是找出关键工作,分析关键工作的可调整性,找出后续工作的时间允许变化范围大小。(4)采取措施调整进度计划。采用组织措施、经济措施、信息措施等对项目进度进行相应的调整。
5采购管理
采购工作应遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则,采购工作应当按照如下步骤进行:(1)建立组织。根据设备、材料的采购难度,成立采购小组,专门负责采购工作。由于采购小组目标明确、分工清晰、任务落实,往往具有较高的功效。(2)市场调研。重点调查原材料的供给情况、需购买设备制造厂商的情况、潜在厂商的任务饱和度、需购买设备的市场价格或计价方式、需购买设备的加工周期、不同运输方式的费用等情况。(3)确定采购方式和采购策略。物料以及设备的采购方式一般分为三种:①通过公开招标进行采购。②向一定数目的潜在供货商提出报价邀请。③针对所中意的供货商,直接谈判。对于采购方式的选择,应当按照如下原则:对潜在供货商进行能力以及地理位置的调查,根据调查结果选择采购方式。
6安装运行
大型设备研制完成后,还应进行安装工作并进行试运行。试运行是综合检验设备质量,发现设计、制造等方面的缺陷,通过调整和处理,使得设备符合生产要求。在设备试运行之前,首先要确保设备具备试运行的相关条件,如设备及其附属装置、管路或管线等均安装完毕,试运行所需要的能源、介质、油脂、材料、安全防护措施等均符合要求,试运行方案已经编制并且获得批准,试运行组织已经建立并且分工明确,参加试运行的人员应熟悉设备的构造、性能以及技术文件,设备试运行的外界环境符合要求。在设备试运行过程中,相关操作必须严格按照设备说明书、试运行方案以及操作方法进行,严谨违章操作,防止事故发生。在设备试运行之后,要及时完成收尾工作,如:切断电源和其他动力源,放水、放气、排污和防锈涂油,对压力设备要进行卸压工作,对剂的清洁度进行检查并清洗过滤装置,拆除试运中临时搭建的相关设施,对设备的精度进行复查并检查各紧固部件的松紧程度,清理和清扫现场,整理试运行的各项记录。
7验收管理
验收工作是全面考核大型设备研制成果的重要环节。为确保验收工作的顺利进行,设备研制单位应当完成如下工作:(1)策划验收活动。由研制单位组织、邀请相关资质人员参加验收活动,对验收活动作出全过程的策划,编制验收方案。(2)整理验收资料。根据验收方案,设备研制单位应当及时检查、整理已有的设计、制造、试运行相关资料并编制清单,以待验收之时使用。
8结语
本文从项目管理的角度出发,针对大型设备的研制工作,从组织建立、项目策划、成本控制、进度控制、采购管理、安装调试、设备验收等各个方面进行了相关的阐述和分析。
参考文献:
[1]于海婵.PDCA循环法在大型仪器研制项目风险管理中的应用[J].科技与经济,2015,01:77-80.
采购经理面试工作计划范文第2篇
采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节。下面是小编为大家整理的关于采购试用期转正个人总结范文,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
采购试用期转正个人总结范文1不知不觉的试用期过去了,年-月份根据公司领导安排,我从-城采购调到--市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:
一、完成工作方面
1、完善采购制度,降低成本。
把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
2、与各供应商建立并保持良好关系。
年-月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。
根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。
对采购工作的几点心得和体会总结如下:
1、公开透明的按采购制度程序办事。
在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。
采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调。
合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。
4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。
5、提高部门工作员工的责任感。
年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。
二、工作不足方面
由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。
三、明年工作计划
1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。
确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。
2020年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对2020年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。
3、配合技术部完成产品开发、送样过程。
4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。
比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。
6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。
在年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。
采购试用期转正个人总结范文2本人---,毕业于---,---专业。于-年-月-号报到,经过公司为期两个月的卓越之旅训练,于同年9月1号顺利到采购部实习,担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本,还能提高运营效率,是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障,同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在---的领导和--的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下,较圆满地完成了实习任务。
截至目前,两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、
实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。下面,我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快适应了工作环境,进入了工作状态。在工作的两个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司十二五规划做出自己的贡献。
初到采购部在--的安排下,于----有限公司实习了两个星期。在实习过程中,通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩,在实践中查找不足,使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则,可以进行简单的估价。两个星期的车间实习结束便回到办公室实习,正逢增加oracle办公系统,见识了同事们的忙碌与敬业,在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动,基本熟悉了公司内所有包材的情况。
整理内部资料,积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后,需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商,并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结,及时了解了各个物料的价格趋势,并及时反馈于姜主管,便于对现有包材价格的更新。
在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。
综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。
一、看问题不够透彻,容易把问题理想化;
二、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩;
三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;
四、对岗位专业知识的掌握还不够,今后会多多学习采购方面的知识;
五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。
在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造最大利益的基础上,做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。
总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。--给了我一个发挥的舞台,我要珍惜这次机会,以--为家,为公司的十二五战略规划竭尽全力。
采购试用期转正个人总结范文3我于201-年12月27日正式开始到公司采购部上班。由于自己的学识、经验和阅历与采购工作都有一定的距离,所以感到身上的担子很重,总不敢掉以轻心。从来公司的第一天开始,努力把自己融入到采购中心团队中,不知不觉已经一个多月了,现将这一个月的工作情况总结如下:
1.现在是我努力学习的阶段。
“三人行,必有我师”,公司中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验和工作行为对于我来说就是一笔宝贵的财富。所以我总在经理的指导和同事的帮助下不断的学习。在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着采购工作情况,较好的融入到我们采购团队中。
2.排版和学习采购制度汇编,了解采购流程、采购管理、采购结款方式。
3.年未统计电子版供货商信息---个。
4.接手日常采购费用工作。
掌握了公司采购费用报销流程。
5.协助经理完成市场调研、日常采购-次。
6.对文件档案在年底进一步完善整理、归类,统计份数---份,为以后的工作提供便利。
7.通过协助做上半年采购物流中心经济分析报告及在经理虚心的指导下,让我重新认识了制作表格的要求和数据文字的严谨性,同时也增加自身ppt的制作能力,对各公司的采购工作也有了一定的认识。
后期工作:
1、工作中采购方面缺少经验,因此在以后工作中,要多记录并理解领导、同事的谈话,要有不怕苦的精神,协助领导多办实事,从中积累经验提高自身采购能力。
2、办公室里的工作已开始接手,但在培训会议的整理、文档详细内容等方面要向同事学习,更快的介入到日常工作中。
3、工作要细心,善于思考,发现存在问题,首先与领导进行沟通,指出自己的解决思路和意见提供参考。
4、多学习同事的长处,严格按照领导的安排完成日常工作。
这一个月来,我能敬业爱岗,积极、主动的完成自己的工作,配合公司的要求来完成工作,与同事能够很好的配合和协调。但也存在一些问题,主要表现在:第一,虽然领导和同事都很热心的帮助我,但采购对我而言是一个新的岗位,许多工作我还是得边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求,第四,不擅言辞,文笔比较粗糙。在以后的工作中我会改正、改善存在的`不足,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,后期为公司的发展尽自己的一份力量。
采购试用期转正个人总结范文4回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:
一、完成的工作
1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。
本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。
2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。
日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。
3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。
4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。
本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;2014年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。
5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。
工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。
二、工作中存在的不足及弥补措施
采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。
采购试用期转正个人总结范文5我于20--年-月--日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:
一、向同事学习。我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
二、帮助采购核对前期账款。帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在-月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给---,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
三、整理应付账款明细。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。
四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为-库、公司流动库、公司原材料库、-库、-库、-库、-库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。
五、善于思考。在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
六、接手公司库存明细。接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。
七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。
八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。
我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全。而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。
还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。
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一、基本概念和背景
项目管理理论是一门综合多门学科的新兴研究领域,共有九大知识领域,包括项目集成管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理和项目采购管理。项目采购管理是指需要从执行组织以外获得货物和服务的过程。通常把货物和服务称为产品,把买方称为业主或对应分承制方的总承包商,而卖方称为承包商、厂商或供应商。项目采购管理一般包括以下主要过程:采购计划编制,询价计划编制,询价,承包商选择,合同管理,合同收尾[ 1 ].对于软件产品,一般采购可以分为两大类,一类是对已经在市场流通的软件产品进行采购。例如,某企业想做信息化建设项目,涉及到数据库,那么它就可以在目前市面流行通用的几种厂家和种类的数据库中选择。例如Oracle公司的Oracle数据库,Microsoft公司的SQL Sever,IBM公司的DB2数据库等等。然后根据自己的需求,通过询价、签合同、安装培训等过程来购买此类产品。这种采购过程基本已经形成几套通用的解决方案,比较简单,中国企业在处理这类产品的采购时,大部分都处理的较好。个别的企业由于需求分析不清晰,培训工作不到位等原因,也会产生购买的产品不适用,或不会用的情况。另外一类软件产品采购的形式是外包采购。它是指在市场上没有出现现成的产品或者没有适合自己企业需求的产品的情况下,需要以定制的方式把项目(功能模块)承包给其他企业。例如某企业需要实施企业资源计划项目(ERP),虽然可以购买BAAN软件,但是基于本企业业务流程的管理软件必须定制,对于各个原有孤立岛的集成软件,无法购买现成的产品,必须自己开发或外包给别的公司。
二、软件项目外包采购管理的意义
许多大型复杂工程项目的实施需要业主、总承包商、分承制商、供应商和开发制造商等共同合作来完成。因此在任何甲方和乙方之间必不可少的涉及到部分子项目(功能模块)的采购活动。目前社会中,企业的信息化、网络化建设正在世界范围内展开。谁先进行信息化改造,谁就早日适应社会发展的要求,获得巨额利润。大规模的企业信息化建设形成了庞大的软件产品市场,促进了软件业的发展。许多项目庞大复杂、高风险并且涉及高科技信息领域,在客观上使企业需要采购和外包许多产品,包括软件产品。主观上,在经济全球一体化形式下,这种外包采购作为采购活动的一种特殊的、更为复杂的形式,在企业中更为普遍存在。企业为了在日益竞争的社会环境中增强自身的核心竞争力,需要根据企业的特点,专门从事某一个领域或几个领域的业务,在某个业务领域内形成自己的核心业务,把企业内部的智能和资源集中在那些有核心竞争优势的活动上;
把一些非自己擅长的业务领域的子项目和功能模块外包给有实力和优势的公司,才有利于加快项目的完工进度,降低风险,优化资源配制,保证项目质量,降低成本,创造更高的价值。
以电信行业为例,爱立信公司2000年底宣布把手机生产的绝大部分业务外包给新加坡的Flextronics公司,专注于移动通信网络设备业务。原因是爱立信的移动通信网络设备的销售占爱立信公司销售额的54%,利润达90%以上,占有全球的移动通信市场分额高达30%,而手机生产的投资回报率很底,甚至出现亏损情况。对于爱立信而言,手机生产“外包”是在信息化时代的战略调整,希望通过外包生产,调整投资结构,使手机降低成本并且尽快盈利,集中精力稳定和拓展电信业的新市场。出于同样目的,美国的摩托罗拉公司也表示将外包部分地区的手机生产业务。作为手机市场份额最大的诺基亚,在专注于手机生产业务的同时,大力开发周边产业。希望以手机业务带动相关产业的发展。从三大公司的投资趋势,可以看出,“外包”作为一种先进的国际专业化的生产方式正被一些大公司越来越多的采用。我国正处在信息化建设的高速发展阶段,必然会有越来越多的企业由于自身的能力限制或业务发展的战略选择,将采取业务“外包”的生产方式。
就软件项目外包采购的市场来说,2000年是企业信息化实施的第一年,国内企业,特别是大型企业的信息化项目开始运作。行业信息化改造重点将由原来的电信、金融、海关等行业转向交通、制造、医疗等传统行业。这些行业由于自身计算机技术水平和业务发展重点的原因,将会把大量的软件项目外包给软件公司。根据CCID的统计(软件可以分成平台软件、中间软件和应用软件),2000年中国软件市场中应用软件的销售额为147亿元,占软件总市场份额的63.9%.预计到2005年,计算机信息服务和软件市场销售额增长到1750亿元。届时我国软件项目“外包”市场潜力可想而知。
三、软件外包采购管理存在的问题
虽然在传统行业,许多工程项目的采购活动,例如机械工程项目或建筑工程项目等等已经形成比较成熟的管理体制和标准。但是软件项目的外包管理工作并不象其他行业那样顺利。
软件工程项目管理引起广泛注意源于20世纪70年代中期,当时发现70%的项目是因为管理不善而引起。20世纪90年代中期,美国的软件开发仍然很难预测,大约只有10%的项目能够在预定的费用和进度下交付。商用软件通常只有9%(中小型软件公司有16%)的软件项目能够及时交付且费用并不超支。
这里有多方面的原因:软件产品作为一种特殊商品形式,具有高度不可测量性和高度柔性;
软件企业开发能力还不太成熟,软件开发大多数还处于手工作坊方式,软件研发企业有其自身的运做方式,人为因素比重大,不好量化管理。由于不确定因素太多,许多软件开发企业对于自己的项目都难以精确控制进度、质量、资源和成本,那么对于业主来说,想对外部企业(例如分承制商)保持良好控制力的难度就更大了。再加上具有技术优势的软件开发商一般集中在几个科技发达的大城市,与业主的距离远,相互的交流不方便,因此许多软件采购项目的实际应用效果都差强人意:不适用,进度超期,性能达不到标准,成本太高等等情况时有发生。
软件项目外包采购的成功与失败不仅仅影响到当前软件项目的质量、成本和工作进度,而且关系到企业信息化建设整个项目的整体结构、性能以及进度,意义重大。特别是当软件项目作为整体项目计划关键路径的一个环节,软件项目采购的进度直接影响整体项目的进度,并且总成本将成指数级增加。由于软件采购的情况特别复杂,涉及的学科领域不仅是科学技术上的,还有商业上的和观念上的,软件项目外包采购管理水平的高低,将直接关系到企业整个信息化建设进程。因此软件项目采购管理作为项目管理理论中一个新的研究课题,有必要给予足够的重视。
四、目前软件外包采购管理情况
美国项目管理协会的“项目管理知识体系指南”(PMBOK)[1]、美国卡内基-梅隆大学软件工程研究所的“软件能力成熟度模型”(CMM)[2,3]和国际标准ISO9000-3[4]中虽然对外包采购管理的流程有过论述,但是他们指出的只是外包采购管理的一般原则;
虽然人们可以结合自身企业特点实施标准,具有一定灵活性,但是事物的另一对立面就是操作过程不具体。这给软件产品的外包采购管理者带来具体操作上的困惑。另外PMBOK体系原则上是应用在各个行业的,缺乏针对软件领域的特点做专门的论述。ISO 9000-3系列和CMM虽然是针对软件领域的标准,但是ISO 9000-3的最大的特点是只告诉你要按规定做,不强调效果和后续改善,不强调经验积累和后评估。从这个意义上讲ISO9000注重水平的评估,不太强调提高企业成长的过程,因此对于提高企业的管理水平意义不大;
CMM虽然旨在强调企业的过程能力的持续改进,但是它重点强调软件的开发过程管理和产品管理,缺乏软件的分发、转交和服务等方面的管理标准,所以也有一定的局限性。
五、基于“双赢”策略的软件外包采购思想
本文作者在集成美国项目管理协会的“项目管理知识体系指南”(PMBOK)和美国卡内基-梅隆大学软件工程研究所的“软件能力成熟度模型”(SW- CMM,SA-CMM)和ISO9000-3中关于外包采购的宗旨的基础上提出“双赢”策略的软件外包采购思想。
“双赢”策略的软件外包采购思想旨在利用双方业务能力互补,通过共同合作完成软件外包项目,达到“双赢”的目的,促进双方业务总体能力的提高。这种“双赢”策略要求双方在以下方面达成共识:双方共同关注过程控制,才能保证有效结果;
只能成功,不能指望依靠惩罚手段来收回采购成本,软件外包采购项目的失败对整个项目带来的损失是巨大的;
在合作过程中,建立对分承制商关系的管理体系,作为以后合作的基础;
重视开发过程的风险评估和采购项目后评估,使得双方业务能力得到持续提高。
传统的外包采购中,采购方只关心分承制商产品的进度和质量,以为只要分承制商按期、按质交货,就可以圆满结束此次采购活动。有些项目尽管前期进度和质量满足合同要求,但是许多是以高投入、高负荷、高消耗等手段来保证的,这给后期带来极高的风险。在阶段评审中,如果采购方对分承制商开发过程中的费用投入、人员负荷、资源消耗、组织结构变化等漠不关心,因此就不能及早预见风险、控制风险。很难想象,后期在费用透支、人员疲惫或流失严重的情况下,分承制商仍能保证产品质量和进度。这种情况下,采购方只能要么加大投入,要么终止合同,并要求赔偿,要么延期验收等等。其副作用可想而知。而分承制商为了减少损失,根据博弈论中子博弈精练纳什均衡原理,必然采取降低质量要求,减少投入的策略,来加快进度。结果最终还是采购方遭受损失。
六、软件项目外包采购管理过程
为了保证软件外包采购项目的顺利进行,本文作者在上诉理论体系和“双赢”采购策略的基础上,提出和细化了软件项目外包采购的总体框架和具体操作内容,旨在为软件项目外包采购管理人员提供具体的可操作过程。
对于本采购过程,如果业主方由于行业、人员等原因,没有健全的监控部门,可以聘请具有软件监理职责的公司,或者总承包给具有一定软件工程监控能力的公司。这时的总承包公司角色相当于本文提到的采购部。
软件项目的整个外包采购过程可以分为十个工作阶段,包括总体项目需求分析和设计、子项目的需求分析、厂商选择、分承制商开发、业主阶段评估、交验测试、安装、培训、维护,后评价。
在开始外包采购之前,首先业主要完成项目的总体需求规格说明书和承包项目的需求说明书。一般承包项目的需求分用户需求和分配需求。对于分承包商来说,业主对软件项目所提出的需求通称“用户需求”。对于业主来说,系统总体分配给软件的系统需求通称“分配需求”。如何作好子项目的需求分析和管理,请参阅《软件需求》,详见参考文献5.然后业主把需求说明书交给采购组组织采购。采购部门收到需求说明书后,再补充质询调查表、报价指南、综合条款及条件等文件,组成采购质询技术文件发往厂商进行质询。采购部门在厂商质询的基础上,准备了厂商选择和投标估价等技术文件后,向业主送审,提请业主批准和确认所选厂商。在厂商选择和投标估价这两个文件中,采购部根据拟采购的软件对被质询的至少三家以上的供应厂商,就技术开发成熟能力、资源(包括以有的产品、硬件、软件、信息和已经过的培训)、资格和信誉、过去的合作关系、价格、提供的售后服务(包括培训和维护)、分承制方组织配置结构、与质询要求的差异等方面,经过经济技术和商业战略角度出发进行全面评估,经过其他各部门(例如系统工程组、软件工程组、质保组、财务组)审核后,列出供应厂商的优劣次序,择其优者为该项目的供应厂商。采购部一般以月为单位向业主通报软件采购情况。一般以招投标方式或内部评审的方式来确定分承制商。
分承制商在接到采购部的定货以后,就可以进行工作说明书、用户需求说明书、软件需求规格说明书、软件开发详细计划和成本概预算、测试计划、质量控制方法、风险控制、拟采用的软件工程标准和软件生命周期等文档的制作。然后分承制商把有关的技术资料文件通过业主的采购部送给业主进行校核和批准,然后才能开始开发。
业主在接到分承制商的上述材料后,组织系统工程部、软件工程部、质保部、财务部、采购部、法律部就上述材料中的开发项目视图和需求范围、使用或需要购买的软硬件、进度计划和成本、测试计划与案例、使用的技术和工程标准、人员配置等进行评审,并出具评审文件和风险评估、控制建议书。并由采购部制定采购项目监督评估计划书。合格后,由采购部、质保部及法律人员与分承制商签署详细的软件采购子合同。如需要对软件项目投保,以此来降低风险,需要和分承制商协商后,纳入合同文件。
分承制商在签署合同后可以进行设计和开发。业主应该委派采购部监督分承制商的工作。采购部应该有计划的组织质保部、软件工程部的项目计划管理人员和配置管理人员,定期对分承制商的开发活动进度、质量、成本等进行评估,并形成评估建议书。送审业主方的系统工程部、项目管理人员、分承制商的此项目的负责人。分承制方的项目负责人要对评估建议书的建议进行书面回复,并确保实施。
分承制方对所有需要采购的资源(软件、硬件、人力资源等)负责进行检验;
采购部有权在任何时候对分承制商所采购的资源进行验证,使之符合所采用的规格说明书、规范、标准和其他技术文件所规定的要求,确保分承制商专款专用,建立开发环境。在这个阶段之前,采购部门和分承制商首先要确定由分承制商提供的验证建议书,并作好准备工作,提交检验用的技术文件,包括厂商说明书、设备性能数据表、配制清单、试验程序、检验技术要求。在检验的物质条件和技术条件均已准备妥善后,分承包商就可以向采购部并通过采购部向业主提出书面检验申请。一般分承包商可以提前三周通知采购部,由采购部提前两周以书面形式向业主提出检验申请,由业主召集系统工程部、软件工程部、质保部组成验证组,在规定的时间、地点检验。通过检验后,分承包商进入项目开发阶段;
业主进入监控和评估阶段。对于重大关键项目,业主可以派遣项目监督员短期或长期进驻分承包商单位。
由于作为外部单位,业主不便时刻监督项目的开发过程。虽然理论上需要把分承制商看作是自己的一个项目部门来对待,纳入自己的进度控制和质量控制体系,但是客观上由于分承制商与业主距离较远,人员不熟悉,各自有自己的企业文化和管理体制,双方之间的信息沟通不畅,业主难以实时监督分承制商的开发进程和质量。最好的办法就是在分承制商的软件项目的各个里程碑处和分承制商一起进行检查和评估。软件项目一般可以划分成若干个里程碑(3-5个为益),分承制商需要提前一周通知采购部组织相关人员来评估。软件项目的里程碑一般指产品设计趋于稳定,中间产品定义趋于明晰,项目开发组真正了解项目实际的关键技术难度和可行的进度计划,开发活动停止,产品进入除错和稳定、随时可以的阶段,或当产品设计被删减、资源增加、进度延误的时候。在评估软件质量、进度和功能的同时,还要评估分承制商的人员工作负荷程度、风险、费用和资源消耗情况,并形成文档。由采购部送审系统工程部、软件工程部、项目管理部和分承制商的此项目负责人。
当产品进入交验测试的时候,分承制商需要提前三周通知采购部,采购部于前两周通知业主作好交验的组织评估准备工作。这时业主组织系统工程部、软件工程部、测试部、质保部和采购部,根据分承制商和业主在分承制商开发阶段预先共同定义、评审并批准的测试计划和验收方案进行验收测试,对需求规格说明书中的各项逐个详细的测试。最后以书面的形式给出对整个软件项目的测试评估报告。并对未通过验收测试的软件产品指定相应的补救措施和计划。分承制商交付给业主方的软件产品应当包括:源代码、软件开发计划、仿真环境、软件需求规格说明书、设计文档、软件测试计划、软件测试说明、验收测试计划、软件使用手册、软件安装手册、软件维护手册。必要的话,还包括相关培训计划。
软件采购的一个重要阶段是交货,也是目前经常忽略的阶段。当所采购的软件产品以及硬件运行环境在规定的时间到达采购部时候,采购部要以书面的形式通知业主交货。业主对所交的整个软件产品清单进行验收,并事先通知采购部拆箱日期,要采购部和分承包商的代表按时到场。业主要在接到采购部交货通知后一个月内,对所检查验收的整个软件产品(包括相关的软件、硬件及其附属产品、文档、技术资料等子合同中规定的产品)出具一份交货证明,如果这些提交的软件产品没有受到损坏并与装箱清单相一致,并在业主方环境运行良好;
否则出具一份书面通知,说明在某个方面此产品损坏或与装箱单不符,或在业主方提供的环境运行不良。此通知或证明应由采购部和分承制商代表签署。如果在签合同的时候,就规定分承制商负责安装和调试,则相应的过程省略。
最后业主方由采购部把所有的文档归类封存,以备后续类似项目采购的参考查询。同时采购部在两个月之内以书面形式,对分承制商的技术开发成熟能力、资源(包括以有的产品、硬件、软件、人力资源和已经过的培训)、信誉、分承制方组织配置结构,管理能力和企业文化提交后评价报告,作为建立客户关系管理(CRM)的依据。对于此次采购的经验和教训,包括进度控制、质量控制、成本控制、客户关系控制、流程控制、风险控制等方面,采购部以文档的形式在组内讨论并保存。
采购经理面试工作计划范文第4篇
1.医用化学试剂经营现状与未来
医用化学试剂是医疗、教学、科研等部门不可缺少的医用化学试剂。在医疗、教学、科研机构或者部门,一项科研一项检査,少一个品规试剂都不可以完成课题研究和试验教学及医疗检查等。医用化学试剂用量少,科研重要,价格昂贵,规格单位精确,科研机构研究一项课题,缺少一种试剂,此课题就’无法进行。对于医用试剂的使用和购进一般是通过电话领用或申购,一个综合医疗部门或科研部门在需要试剂时大都通过电话或网络查询而通过试剂采购组购进,是较规范的购进环节。试剂组在试剂到货后,及时送到所需科室或部门。
2.运用现代网络、信息化运营医疗医用化学试剂及使用管理措施
随着社会经济等诸多领域的快速发展,信息化、现代化、科学与规范化管理及服务模式是企事业单位品质品牌信誉的象征,更是企事业单位长久生存、百年昌盛竞争激烈的主要内容。由于现代化信息技术的发展和电子办公商务化,运用网络信息传递发送资料信息,在社会生活范围中早已经不是少见事,不仅体现了计算机网络的意义、作用,更突出的表现了电子时代在现实生活中的最大亮点,由此在发展如此快速的当今现代化社会,滞后、跟不上时展的步伐,不与规范化、科学化作并肩发展前进,组织机构不环环相扣,违背发展的科学程序,工作、岗位衔接脱钩,会直接影响企事业单位、一线部门和整体发展。
2.1利用网络、邮箱或者QQ发送信息运用网络、邮箱或者QQ发送信息是在计算机具有上网的功能和安装电子表格或者其他软件书写、制表的文本软件基础上而输写、传送资料信息的环境下操作的一种电子模式。其操作是在计算机Ex-cel或Word、WPS软件中输人文字数据资料,并且存盘保存在“E/D”盘“货物计划资料文件夹”中。根据货物购进部门适宜时间段与商家销售部门商定固定时间(一般一个星期购进发送货物应是周一、周四)发送采购计划明细信息资料。商家根据固定时间在商家邮箱或QQ中査收货物计划明细,商家根据网络传递的信息资料配货,并根据货物使用部门(单位)要求在1个~3个工作日等相关要求事项配送货物。此使用方便、快捷,但是电子表格较常用,不仅制表快捷,而且存储量大。
2.2建立电子Web文本档案建立电子文本档案是在使用网络信息化和建立无纸化办公环境模式情况下而配置的现代化电子商务的管理模式,是货物使用单位(部门)和商家根据网络信息传递的一系列电子资料以文本、Web格式保存的二种电子商务档案文件夹模式。以Web格式保存的资料信息能安全固定货物发送、使用双方信息底稿资料不被篡改,能较好提高现代化电子商务往来管理的规范性与科学性发展方向,适当情况下可以根据需要打印成册装订备档。此电子文本模式健全完善了现代无纸化办公模式及现代电子商务管理。
2.3定期、定时发送、接收资料网络发送接收信息资料是在特定时间段完成的一项网络信息。是销售商与供应商双方根据使用实际情况制定的时间。其商家是在一定业务资质基础上认定的单位、部门。领、购商品应结合实际情况定期、定时制定商品计划清单,定期配送;
以规范、科学、现代、信息网络化为基本建立电子商务管理的文本档案。医用化学试剂低价成本与高价成本使用的特点各有优点和缺点。低价医用试剂表现在国产和复制品系列。其使用价值和产出质量往往低于进口医用试剂的使用价值,但是国产或复制品试剂使用比值相对低于与进口试剂。
2.4网上传递试剂计划信息网上领购试剂计划信息指试剂使用部门把在临床、科研、教学中所需要的试剂品名、规格、产地、级别等相关信息输人到电子表格或其他版本以文本格式从电子邮箱或QQ发送到试剂科,并且试剂使用部门应把所需要的试剂的相关事项注明,如在多少时间内配送,急用等相关事项,分别告知试剂采购部门。试剂科在固定时间根据临床、科研、教学部门在特定时间查收试剂使用部门发送的试剂计划,并在短时间内汇拢接收到的试剂计划,根据收到的i式剂品规产地以网络分发传递给商家。试剂科并且对接收和发送的信息资料保存备档。
3.网络采购的优势
网上采购与通话(电话)方式报计划有很大区别。表现在网上采购体现了透明、规范、科学,而电话采购不能直接把需求的货物品名等信息反应在书面中,电话联系通常是在一个或=个品规以下的可以,但是若试剂品名长难记或者接收试剂计划的工作人员不在工作区域,在车上会带来很多不便。网上采购、报汁划随时随地商家可查收试剂计划,::信息不仅快捷方便、清楚’而且可进行多品规多公司比价购进。
3.1网络报价、多价位参比购进网上报价、多价位参比购‘进。符合远程公司不便于现场操作,并且对医疗单位筛选低价试剂品规便于网上对比和文本排版,低价选中,高价淘汰。使用网络是医疗现代化发展、管理的需要,而且符合商业经济运行。
3.2网络传递现代信息网络传递现代信息,审核快捷、效率高。医用试剂分类大约分为:生化试剂、化学试剂、微生物试剂、免疫试剂、分子生物学试剂、放射免疫试剂、免疫组化试剂及科研试剂等3其品种多分类广,商家分布远有天津、北京、上海、深圳、湖北等宵市的试剂商家直线供应,是医疗、科研、教学不可缺少的特殊物品。
3.3网络采购医用化学试剂的作用根据医疗科研、教学试验、检验需求医疗医用化学试剂需求在不断增加,而医用化学i式剂使用途径和范丨fl在不断增加,品种多范_广,是临床、科研、教学等不可缺少的特殊物品。医院医用化学试剂科有最大调剂和中心运作的任务’不仅为临床、科研、教学提供最大满足,并且为使用和管理带来应有的技巧。
4.网络管理和试剂零库存发展
医用试剂管理使用零库存管理模式,对常用、特殊使用的试剂可根据使用比例适量库存,结合现代仓储管理的主题,把周转快、用量多的试剂适当以0.5a~l3使用周期库存。
4.1仓储库存医用化学试剂要求仓储合格区内不堆压不存过期、霉变变质货物,避免鱼目混杂在合格区内货物中流人临床使用和患者手中。定期或不定期对使用在3个月内效期药品试剂及时清理筛选出货柜。库存医用化学试剂管理保管常规以先进先出,陈货先出,近批号效期先出为使用基本。并且对所库存货物使用六分开储存:易燃易爆与其他分开;易腐蚀与其他分开;免疫试剂与其他分开;
冷藏与其他分开;
冷冻与冷藏的分开;放免试剂与其他分开。合理分开储存医用化学试剂是保证安全使用、稳定发展的需求.定期定时对库存医用试剂进行温湿度登记和定期调整仓储适宜储存环境。冷藏试剂以21~8尤为准;
不需冷藏的试剂以室温10-30^为储存环境;冷藏医用化学试剂或免疫试剂,PCR试剂需要在-20^储存,根据每一品规试剂的储存要求科学规范储存’以保证库存试剂质量满足临床、科研及教学使用但是一般不储存用量少特殊的试剂。如放射性试剂,以定期定量购进为基本原则采购。货到即配送,使用部门在有规定的区域库存备用。
4.2库存常用特殊医化学试剂库存常用特殊医用化学试剂科学、规范,不仅能解决库存量大、资金紧张、沉淀资金过大等问题,而且可以避免昂贵试剂保管特殊周期,预购和库存常用特殊医用化学试剂为试剂经齐和发展铺垫了较坚实的基础。对于医用化学试剂、放免试剂、特殊昂贵科研型试剂在使用周期中根据试剂到货的时间长短而制定预购计划,提前一定时间把预购的试剂计划报到医用试剂采购科,由负责购进试剂工作人员统一调配,满足了临床、科研、教学的使用试剂,减少了同一种试剂不同价格,不同付款方式的多种渠道采购试剂,避免过大增加财务工作能量且医疗临床试剂得不到规范、科学化管理。对急用,而又不能过多库存的试剂,试剂科可以根据库存使用情况适量库存,以满足临床、科研需要。同时对于价格统一及临床纯碎搞治疗科研等工作提供了系统化分配,使试剂科在医疗主管下,根据医疗临床检验、科研需求科学、规范购进需要的医用试剂。此工作模式大大减缓了整个临床、科研、教学等需求试剂产品的问题。对于有易燃易爆,剧毒及易腐蚀和放射性等危险试剂储备在又相应条i牛的仓库中,临床、科研、教学部门根据短时间内需求而少量领用,不得过大领用试剂,以增加危险试剂的保管风险。试剂科购进、储存常用试剂周期应为一个使用周期。不得过多库存使用周期长的试剂,避免过期试剂,避免浪费。
5.讨论
网络使用在当今社会各个领域已经是家喻户晓、妇孺皆知的现代化电子传递信息工具。从电子文本使用到网络信息化发展和不断升级更新,表明了现代化科学规范化管理的时代不再是萌芽阶段。尤其是发展中的企事业单位更应注重电子商务化建立和使用,不仅是提高工作效率和丁I作环节环环相扣组织衔接连冠,更明确了现代化科学管理的品质品牌化发展方向。
在过去十几年中,由于Intent革命性的发展,电信网络组网方式发生了巨大变化,未来的公众网络日益趋向以分组交换为基础的数据网络;网络规模也日益扩张,网元因业务的多样化而愈加复杂化,从而网络管理也正在发生着革命性的变迁。网络的运营、业务的管理会受到极大的负面拖动,因为网络管理是网络的重要支撑系统:<即使在传统电信网中,网管网也是和信令网以及同步网等量齐观的=大支撑网。
采购经理面试工作计划范文第5篇
关键词:新建核电;
核电项目;
生产准备;
生产设施;
物资准备 文献标识码:A
中图分类号:TL382 文章编号:1009-2374(2015)21-0188-03 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.21.094
核电厂的技术复杂、建设周期长,生产准备工作是新建核电项目在设计和建造阶段基本建设的重要组成部分,各项准备工作的质量直接影响到整个核电厂建设周期、投资成本以及未来核电运营成本与安全。
生产准备活动的主要内容包括生产组织机构调整、人员准备和培训、文件准备、生产设施和物资准备、调试参与和移交接产等方面,贯穿核电项目基本建设的全过程。作为生产准备工作的一部分,生产设施和物资的准备是确保新建核电项目顺利调试接产的物质保障,是核电厂从工程建设向生产运营过渡的重要“硬件”基础。因此,新建核电项目需要在总结既有经验的基础上不断提高生产设施和物资准备的管理水平,以促进核电厂快速与高质量的建设,满足我国经济社会快速发展的需要。
1 生产设施和物资准备的模式
生产设施和物资的准备模式与新建核电项目的建设模式息息相关。当前,项目业主单位小型化,建设单位专业化,由业主单位通过商务合同委托专业承包商进行项目建设与管理的模式已经成为目前核电建设的主要趋势之一,出于各方不同考虑,这种委托承包的形式也多种多样,主要有以下三种形式:
(1)采用总承包方式,将生产运行前的所有工作包括工程设计、建造安装和调试等全部委托一家承包商或多家承包商组成的联合体来承担,项目业主单位主要负责后续的接产运行。
(2)采用分包方式,将工程设计、建造、安装与调试工作分别委托给不同的承包商来承担,项目业主单位主要负责后续的接产运行。
(3)将工程设计、建造、安装、调试与生产运行等绝大部分工作全部委托给专业承包商承担。
不同的项目建设模式势必对核电项目的生产准备工作带来直接影响,而背后投资方、利益方的不同组成,也对生产设施和物资准备的内容、计划和实施等工作有着不可忽略的影响。这里选取当前新建核电项目主要采用的业主负责制模式,以核电项目建设采用总包或分包方式为基础进行讨论。
2 生产设施和物资准备的阶段任务
生产设施和物资准备是生产准备的一项重要工作,充足的物资供应是保证机组安全稳定运行的必要条件。新建核电项目的绝大多数的生产设施和物资都包含在总承包合同中,由总包单位负责采购,但也有一些与机组生产密切相关的物资需要业主考虑,如首炉燃料、模拟培训设施、补充备品备件等在生产准备阶段要做好自主采购工作。新建核电厂在项目筹备初期就应建立完善的物资采购和管理体系,做好自主采购物资的准备计划和目标,并参照工程建造进度计划和实际工作需要来确定物资到货或设施投入运行的时间需求,做好生产设施和物资的准备工作。
本文讨论的生产设施和物资是指由核电项目营运单位负责准备并用于电厂调试运行的生产配套设施(如生产技术楼、培训中心、模拟体厂房、检修食堂等)、首炉核燃料、工器具(专用工具、通用工具、计量器具等)、备品备件、消耗性材料等方面。在工程总包/分包模式下,核电厂的调试和运行责任由新建核电项目的营运单位承担,因此在生产准备阶段做好生产设施和物资的准备规划是生产准备活动的重要内容,相关准备工作也按照生产准备的不同阶段顺序开展。新建压水堆核电项目的生产准备活动按照工程进展划分为以下三个阶段,具体如下:
总体策划阶段:工程前期准备――1号机组FCD。
全面实施阶段:1号机组FCD――1号机组220kV辅助电源可用。
接产和试运行阶段:1号机组220kV辅助电源可用――2号机组商运。
在总体策划阶段,生产准备处负责开展生产物资的需求分析,提出生产相关设施和物资准备计划,配合工程、设计等部门进行生产设施的规划及相关设计文件的审查,确定燃料组件及相关组件采购、全范围模拟机等工作的总体方案和总体计划,策划生产管理信息系统的实施方案。
在全面实施阶段,生产准备处拆分为若干生产相关部门并按照各自的职责跟踪生产设施的建设,落实生产物资、燃料组件及相关组件采购,跟踪全范围模拟机研制工作总体计划以确保其在1号机组220kV辅助电源投运前可用,同时该阶段基本完成生产管理信息系统建设。
在接产和试运行阶段,启动燃料到场后的实体保卫、应急演习和装料临界工作,并以接产为重点全面验证生产准备的工作质量,实现工程建设向生产的有序平稳过渡,该阶段将按照电厂正常运行和首次换料大修需求完成生产设施和物资的准备工作。
3 准备过程及相关要求
在生产准备的各个阶段,生产相关部门应指定专人负责规划、协调、跟踪和落实生产物资准备工作。在生产准备总体策划和全面实施阶段,生产准备处负责生产设施和物资准备的总体协调并定期召开沟通协调会议,及时掌握和了解准备过程中存在的问题并及时解决。生产准备、运行、维修、技术支持等各生产职能部门应密切配合物资采购和工程设计部门,开展采购技术规范要求、制造监理、出场验收、现场安装实施等各类技术
工作。
3.1 生产设施的准备
新建核电项目的生产准备管理部门应提前明确总包合同范围外需要营运单位提前准备的生产设施的范围,以便后续有针对性的开展准备工作。如,位于厂前区的调试检修楼、培训中心、模拟体厂房、检修食堂、值班公寓等,不在总包范围内的化学实验室、环境实验室、计量实验室等,都需要在项目前期阶段予以考虑和规划。生产相关部门还应积极参与设计文件审查,密切跟踪包括总包合同范围内的各生产相关设施的准备情况,配合工程或调试等部门完成移交、验收等工作,这其中包括:
3.1.1 生产设施使用需求的增加或调整应及时协调设计、工程等部门落实,并及时跟踪反馈信息,重点关注环境、化学、计量、辐射防护等领域的功能实验室或检定室的设计和实施过程,保证功能和进度满足正常生产的需要。
3.1.2 参考成熟核电厂仓库建设和管理情况,考虑战略备件集团共享等因素,合理规划仓储设施;
仓库的土建设计以满足两台机组需要为前提并留有适当余量,确保投用的仓储设施能够满足机组移交接产的需要。
3.1.3 根据成熟核电厂机加工经验和新建核电项目的实际情况,尽早做好机加工设备、检修车间、原材料等方面的准备工作。在管理模式上应考虑与机加工实力较强的企业建立合作关系,由其提供日常机加工的劳务人员和服务,其它大型部件可考虑委托专业厂家进行
加工。
3.1.4 在生产准备的各个阶段,核电营运单位的行政后勤和信息文档等部门应根据核电厂正常运行的人员配置和调试高峰期的预计情况,准备足够的永久办公用房和临时办公用房,配备齐全的办公家具、电脑、通讯等设施,并考虑调试期间生产人员频繁联络和便于联络的需要。
3.2 首炉核燃料的准备
项目营运单位的生产准备或技术支持部门在生产准备的初始阶段即需要规划并逐步建立和完善核燃料管理机构,参与核燃料合同的谈判,负责设计制造文件审查、制造质量监督、出厂及到货验收。在首炉核燃料到达核电现场前一年应成立核材料管制办公室,负责电厂的核材料管制并配合执照申领部门完成许可证申请
工作。
在核燃料到达现场取得《核材料许可证》,表明该核电项目在核材料的各项设施和管制方面获得了国家的认可,国家核安全监管部门给予授权范围内U-235的使用授权,这为核燃料的进入提供了条件,是核燃料进场的关键性节点。根据《核材料管制条例实施细则》(HAF501/01-1990)的要求,核电厂必须提前6个月向国家核安全局提交核材料许可证申请报告,并在实体保卫、厂房条件、核材料衡算管理等方面满足各项要求。
核燃料运输许可证的申请较为复杂,根据《放射性物品运输安全许可管理办法》(HAF701-2010)的要求,反应堆新燃料作为一类放射性物品管理,营运单位应组织编制“燃料组件运输环境影响报告书”和“燃料组件运输安全分析报告”,报核安全监管部门并取得核燃料运输批准书后,方可委托具有放射性物品运输资质的承运单位运输。因此,核电厂营运单位应制定详细的燃料运输和现场保管计划,并根据批注的计划开展工作,并于首炉核燃料到达现场前半年完成核燃料组件“运输批准书”的申请工作。
在堆芯首次装料前取得“首次装料批准书”是新建核电项目开展首次装料活动的重要条件之一。根据《核电厂安全许可证件的申请和颁发》(HAF001/01-1993)的要求,核电厂首次向堆芯装入核燃料前12个月需向国家核安全局提交《核电厂首次装料申请书》,同时提交有关支持文件;
国家核安全局颁发《核电厂首次装料批准书》后,营运单位才可以开展堆芯首次装载核燃料、带核调试和按批准的计划提升功率、进行试运行。
3.3 全范围模拟机的准备
在生产设施的准备中应尤其重视全范围模拟机的开发建设,要将其列入专项工作计划及早策划并落实。生产相关部门应及时跟踪进度情况,配合采购部门参与相关的准备工作。
模拟机准备工作包括:模拟机设计与开发、模拟机模型集成、模拟机计算机购买、验收测试规程的编写与审核、出厂验收试验、现场安装及现场验收试验等。模拟机应不晚于首次装料前2年建成并投入使用,以满足运行人员培训的需求,为反应堆操纵人员的取照培训满足法规要求提供保障。
3.4 补充生产物资的准备
3.4.1 备品、备件与工器具的准备。为弥补总承包合同中备品、备件和工器具不足的影响,生产相关部门应做好相关采购计划的审核,根据实际需求提出补充采购计划,并配合采购部门提出技术要求和进度要求,以满足机组日常维修和大修的需要。准备工作主要内容包括:技术准备(如编码规则、仓库设计、技术规范书审查等)、电厂库存建立、仓库建立、物资接收、各种管理制度建立等。
电站的维修部门是全厂工器具的归口管理部门,在生产准备阶段应规划工器具管理机构,确定工器具配置、管理原则和模式,制定工具准备实施计划,进行人员准备和培训;
设备采购部门负责备品、备件和专用工具的编码,并建立备品、备件数据库,建立“设备-备件”关联关系,实现备品、备件和工器具的数据库和编码管理。
电厂的调试、运行、安防、技术支持等专业领域常用工器具和计量器具应由各专业处室负责管理。使用部门指定人员对管辖范围内的工器具登记造册、库存信息并报工器具归口管理部门进行备案;
使用部门应指定人员与计量管理部门进行接口并负责处室管辖范围内计量器具的计量管理。
生产相关处室各专业组或人员较多的班组可配备少量个人工具,可按照成熟电厂的良好经验进行选型和
配备。
3.4.2 消耗性材料准备。生产用消耗性材料主要包括:生产用各类油品、气体、机加工材料、实验室材料、化学试剂等,应根据生产准备、接产和试运行的进度及耗材存放期限合理地提前准备。
生产耗材的需求计划由使用部门提出,由采购部门统一采购。采购部门应通过调研和资格审查,逐步建立可靠的生产材料供应商网络,通过与供应商的战略合作实现部份消耗性材料零库存;
对于大宗常耗生产材料,应采用与本地供货商签订长期供货协议的原则,以降低库存、保证供应。
4 结语
截至2014年底,通过22台运行核电机组、4台出口核电机组和26台在建机组的工程实践,我国已在核电厂生产准备方面积累了一定的经验,认真总结、评估和交流这些经验是十分必要的。建设核电厂的最终目标是在确保核安全的前提下使机组经济高效地生产出高品质电能,作为与核电项目基建工作同时开展的生产设施和物资准备工作,是新建核电项目生产准备活动的重要内容,只有高质量的开展相关准备工作才能为电厂顺利开展调试以及后续安全稳定运行打好基础。
核电厂生产设施和物资准备工作涉及面广、持续时间长、任务繁杂,是由若干不同方面内容的阶段性任务所组成的。对于新建核电项目生产设施和物资的准备既面临着很大的不确定性,也面临着很大的机遇和挑战,但是在生产设施和物资准备方面的覆盖范围和基本要求是不变的,只要核电项目的决策层和管理者在项目准备初期能足够重视并配置充足的资源,生产准备领域工作质量和水平的提高是必然的。
参考文献
[1] 昝云龙.大亚湾核电站生产管理丛书-生产准备管理[M].北京:原子能出版社,2003.
[2] 周克非.新建核电项目审评中组织机构问题初探[J].核安全,2008,3(3).