高校档案管理工作计划范文第1篇教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的下面是小编为大家整理的高校档案管理工作计划【五篇】,供大家参考。
高校档案管理工作计划范文第1篇
教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。
二、高校教学档案的归档范围
教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；
学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；
学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；
全校教学工作计划、总结及有关材料；
各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；
学年教学运行计划，任课教师名单及职称；
实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；
教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；
教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；
教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；
有关教学管理工作的各种统计表；
各种教学工作简报；
有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；
教学评估和各类教学情况调查材料；
学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；
校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；
各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；
对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。
三、教学档案管理的现状
从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。
1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。
2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。
3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。
4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。
5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。四、加强教学档案管理工作的建议
1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。
2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。
3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。
4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。
总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。
【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。
【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设
参考文献：
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［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.
［3］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，(03).
［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.
［5］赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.
［6］浅谈高等学校教学档案管理.
高校档案管理工作计划范文第2篇
关键词：高等学校 语文课程 教学档案 信息化管理 档案管理
高校教学档案是指高校在从事各类教学实践、教学管理和教学研究活动中形成的对学生、教师、学校和社会具有保存价值的各种不同形式和载体的原始记录信息资源[1]。高校语文课程教学档案作为高校课程教学档案的重要组成部分，它可以真实全面地反映高校的语文教学水平、教学管理水平和教学研究水平的状况，是高校进行语文教学评估的重要依据。随着信息化技术的进一步融入，高校语文课程教学档案的管理增加了一些新的内容并呈现出一系列新的特点。
一、高校语文课程教学档案信息化资源的主要类型
（一）文本类资源
高校语文课程教学涉及到许多文档资源，包括上级教育主管部门下达的各种指令性和指导性文件，如语文课程教学改革规划、教育教学计划、语文教学课程设置、新生招生、毕业生分配、毕业生就业、肄业生记录等方面的有关指示、计划、规定、细则、办法、记录等文件资料以及综合性教学文件材料，如高校制定的各种教学制度、语文教学管理办法、管理规定、实施细则与条例，教学工作的各种统计数据报表。
（二）语文教师师资类资源
高校语文教师作为课堂的主导者，对语文教学的有序开展具有非常重要的作用，与此同时，语文教师教学技能以及教学经验的不断提升和积累能够进一步提高语文教学的整体质量。因而师资类资源是语文课程教学不可或缺的部分。首先是师资培训类档案，如语文教师未来发展的规划与计划、教师培训实施进度、教师培训考核和总结、委托师资培训、出国进修培训等资料；
其次是师资学术类档案，如语文教师在国内外各级学术刊物上发表的学术研究论文、教学科研成果。在各级出版社公开出版发行的各类教材、专著、译著。最后是教研室档案，如高校语文课程教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量及各类竞赛结果、奖励材料、教学情况调查表。语文教师工作量的规定、核定、执行情况、各学期的教师工作量等统计数据资料。
（三）学生类资源
学籍管理资料，如新生入学登记表，学生学籍管理卡、学生成绩记录卡，在校学生花名册。学生学籍变更记录，如有关学生升级、留级、转专业、转学校、休学、转学、复学、退学等的记录资料。学生所获得的各种奖励、处分记录资料，学生勤工俭学、勤工助学档案资料。完善的学生资料有利于促进语文教师对学生的全面了解，针对学生各自特点开展个性化教学。
（四）招生、毕业、就业类资源
招生类档案，如招生计划、招生简章、学校介绍、专业介绍、新生名单，委托代培计划与合同、招生工作总结等。毕业生分配资料[2]，如毕业生分配计划、方案、报告、总结、分配名单、毕业证书发放记录、毕业证书存根、供需见面的计划、合同。毕业生质量调查资料，如高校对毕业生质量调查的规划、计划、总结、调查表，用人单位的审核反馈意见。毕业生就业资料，如校园招聘会、用人企业名单、招聘计划与指标、招聘条件细则、就业合同签订记录、就业信息反馈资料等。
（五）课堂教学类资源
课堂教学类档案，如语文课程任务书、课程安排表，课程进度表，语文教师任课安排表，典型讲义和教案，各种课程的考试题库。实习、实验、实训、校企合作类档案，如语文专业类学生教学实习、生产实习、教学实验、实际训练、校企合作方面的资料。包括上述教学活动中的规划、计划、大纲、总结、指导书、讲义、协议、合同、结果鉴定、报告等。教学管理类档案，如语文教学大纲，教学计划、教学方案、教学工作总结、教学数据上报等资料。
（六）教材、专著、论文类资源
教材、专著类档案，如高校语文教师及职工自编、主编、参编、撰写出版的各类教材、专著的正本[3]，语文教材的使用目录，教材的购买、入库、发放及使用记录。论文类档案，如高校具有保存价值的优秀毕业论文、毕业设计、课程设计及其评审意见资料；
硕士和博士研究生学位获得者名单、硕士学位论文、博士学位论文，及其有关审批文件和资料。
二、高校语文课程教学档案信息化管理的意义
（一）有利于提高高校语文课程教学档案的管理水平
随着信息时代快速发展和高校教学改革的不断深化，高校语文课程教学档案信息资源的数据量在不断增加。如何利用现代信息和技术提高高校语文课程教学档案管理的工作效率，提高语文课程教学档案信息资源方便快捷的检索和查询能力，提高语文课程教学档案信息资源的利用率，改革创新高校语文课程教学档案管理的模式，是高校语文课程档案管理工作者应当面对的问题，也是值得深入研究的课题。如教师通过建立语文学习网页或社区能够进行师生之间、生生之间的互动并且可以通过网络平台下达学习任务和上传学习资源，实现资源的共享。因此，建设高校语文课程教学档案信息化管理体系，对提高高校语文课程教学档案乃至高校整体档案的管理水平都具有重要的现实意义。
（二）有利于实现高校语文课程教学档案的数字化和网络化管理
现代信息技术和网络技术所拥有的强大的数据计算、信息资源检索和查询、数字信息资源存储、远程网络传送、不同语言文字自动翻译等功能，以及功能完善的各类教学管理数据库系统，为高校语文课程教学档案管理实现信息化条件下的数字化和网络化管理提供了可靠的保障。同时，信息化条件下的高校语文课程教学档案信息资源，通过数字化技术的处理和加密，会变得更为规范、准确、高效与安全。反过来，数字化的高校语文课程教学档案信息资源又为信息化建设中的网络化建设提供了基础。
（三）有利于高校语文课程教学档案信息资源的整合与共享
档案本身具有系统性和完整性，完善的高校语文教学档案信息与档案管理信息化系统的完美整合，能够进一步满足教师、学生、教研机构以及相关管理部门的不同需求。与此同时，便捷的信息化管理系统加速了信息的存储、检索、查询、调用、分析等过程。教学档案的建立，能够促进教师之间进行教学经验交流以及教学资源的共享，从而有利于语文教学水平的整体提高。[4]
（四）增强高校语文课程教学档案管理工作对时展的适应性
随着信息时代的到来，知识经济社会的不断发展，现代化的计算机技术、网络技术、信息技术等科技水平的迅速进步，以及高校教育教学改革的不断深化，只有实现高校语文课程教学档案的信息化管理，加快信息化管理条件下的数字化和网络化建设的步伐，才能为高校语文课程教学工作的健康发展提供来自于教学档案信息资源方面应有的信息资源保障，才能更好地与时俱进，及时适应21世纪10年代以及我国“十二五”规划期间社会发展和科学技术发展的实际需要。
三、高校语文课程教学档案信息化管理的分类
（一）高校语文课程教学档案的数字化管理
传统意义上的高校语文课程教学档案是以纸质载体为主，档案管理人员的数据录入任务繁重，劳动强度大，且查阅非常困难，且需占用大量的存储库房、橱柜和档案架和空间。而数字化档案克服了这些缺点，可节省大量的人力、物力和财力，且可方便地无限量地复制。高校语文课程教学档案信息化管理中的一项重要工作，就是对高校语文教学档案信息资源进行数字化处理，是指由纸质档案转变为以数字化方式存在的电子档案，也可以直接称其为数字化档案。高校语文教学档案信息资源的数字化建设是信息化建设和管理的核心内容之一。
（二）高校语文课程教学档案的网络化管理
经过数字化建设所形成的高校语文教学档案信息资源，需要利用现代化的计算机网络技术进行联网，才可以实现在各种不同层次、不同类型、不同地域、不同网络范围内的用户对其资源的共享。因此，高校语文教学档案的网络化管理是最终实现其资源利用的重要技术手段。高校语文教学档案信息资源的网络功能有多种，如网络教学、网络实习、网络作业、网络题库、网络归档、网络组卷、网络借阅、网络检索、网络传送、网络复制、网络上传、网络下载、网络获取、网络存储等。
（三）高校语文教学档案的安全化管理
高校教学档案信息资源的安全保障问题是其网络化带来的最为突出的问题[5]，需要在实际工作中通过不断改进技术、升级管理系统、加强保密措施等方法逐步加以解决。因此语文课程教学档案管理首先是得解决安全保护问题。要防止由于工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等因素造成的损毁和遗失。其次是安全保密问题。对于涉及保密的高校教学档案信息资源，需要采取相应的保密管理措施。所以，高校语文教学档案信息资源的公开程度也应分为完全公开、部分公开和完全保密进行管理。
（四）高校语文教学档案的服务化管理
对高校语文教学档案进行管理的最终目的是为了提供服务，为用户提供与高校语文教学档案内容与载体相关的信息资源的利用服务。高校教学档案管理机构可以通过校内的校园局域网、本地的城域网，以及更大范围内的广域网，乃至互联网进行高校语文教学档案信息资源的网络，并可以同时开展对校内外学生、学校、社会各类用户的教学档案网络服务。高校语文教学档案信息资源服务的方式有多种，如查询、检索、复制、下载、传送、存储、链接等。
随着社会科学技术水平的不断提升，高校语文课程教学档案逐步向信息化方向发展并呈现出数字化、网络化、安全化等特点。语文教学档案的信息化管理加快了信息存储、查询、提取的速度，并且能够满足不同群体不同时间内的不同需求，同时对高校语文课程教学质量的提升也起到了一定的促进作用。
参考文献：
[1]孙建香.浅议高校教学档案信息化管理[J].中国科教创新导刊，2010（23）：225-227.
[2]谭鸿雁.认证服务视角下的高校教学档案资源建设[J].兰台世界，2011（5）：42-43.
[3]谢芳清.高校教学档案的管理研究[J].兰台世界，2009（3）：15.
高校档案管理工作计划范文第3篇
学校档案工作是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，是直接记录和反映学校活动、保存备查学校各种文件材料的总称。
一、领导重视，加强现有档案室建设
学校档案管理工作既是一项基础性工作，又是一项服务性工作。要做好这项工作，首先，学校领导必须加以重视，应把档案管理工作列入学校工作的重要议事日程，深入持久地组织好《档案法》的学习与宣传活动。档案是知识的宝库和历史的见证，档案事业是千秋基业，没有经费来保障，是无法做好档案工作的。因为档案室的建设与维修、设备的购置与维护、档案的安全与保护、现代化管理、档案工作者的学习与培训等，都离不开经费的投入。学校领导要结合实际，做贯彻落实《档案法》的带头人，并通过学习与广泛宣传，使教职员工增强档案收集意识，形成人人重视档案、支持档案工作的良好氛围，使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展。
二、健全制度，规范档案管理
制度建设是档案工作的基础性工作。加强制度建设、严格依法治档是新形势下对档案工作的迫切要求。学校应根据新形势，结合自身实际，建立健全各项规章制度。我校创办于1981年，建校初期文书收集工作并无专人管理，工作不规范，具有查考利用价值的文件材料没有及时收集、整理，致使资料散落在各科室中，给查阅、利用造成了一定难度。后来，在领导重视下，我校建立了档案室，配备了档案管理人员，制订了档案管理制度，同时增添了先进的计算机办公设备等，学校文书档案管理工作由此逐步走上规范化的管理轨道。目前，我校文书档案材料都按年度分类方法进行整理、编号、装订、打印目录、立卷归档等，确保了档案的真实性、完整性和准确性，以便于日后档案的利用。在日常管理工作中，我校档案管理人员能做到严格按章办事，克服工作中的随意性，把好档案进口关、出口关。
三、加强管理，注意收集办学方向的材料
学校在贯彻教育方针、树立现代化教育观念时，应根据具体环境条件制定适合自身总体发展的规划、年度工作计划和专题工作总结，每年召开教工代表大会讨论研究学校教学发展方向及学校管理等活动，并形成文件材料。学校组织教职员工和党政领导班子学习教育法律法规、依法治校的会议记录、专题材料、简报等，以及依据总体发展规划和年度工作计划制定的实施办法、工作细则等，都属于应收集的材料。学校档案工作人员隶属校办公室，能及时了解学校举办或参加的各项活动，因此应充分发挥自己的优势，主动关心学校的各项活动，了解学校长期规划和年度计划的主要内容，预测各类文件材料的形成规律，制定文件材料收集计划，特别要在各项重大活动结束后，及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材料请有关部门和人员做好相应的文字说明。有关办学方向的档案材料体现了一个学校的办学水平和学校管理的总体能力，是上级对学校工作进行检查评估时必备的档案资料，因而是学校档案工作中的重点，其特点是不能按常规在学年结束后进行文件材料的收集，而应在学校重大活动结束后，及时收集整理、归档，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。
四、加强业务学习，提高自身素质
作为档案管理工作者，如果仅仅站在传统的手工操作管理模式上，就不可能满足现代档案工作的要求。只有把工作着力点放在数字化管理和网络化资源建设上，才能使档案工作越来越科学高效。因此，档案管理工作者必须掌握现代技术，利用现代化管理手段来提高档案管理水平。同时档案作为一种重要信息资源，必然要融入高科技的网络之中，这就要求档案管理人员不断地加强业务学习，特别是要掌握计算机和互联网技术，以使自己有能力对高科技条件下产生的信息进行搜集、加工、整理，从而不断提高档案工作的现代化水平，以适应学校不断发展的需求。
五、加强服务工作，提高档案咨询和信息开发利用率
档案管理的最终目的是把档案的潜在价值转化为现实价值，这就要求做好档案资源的开发利用工作。近年来，我校开展了多种形式的档案咨询服务和信息开发利用工作，并取得了较好的效果。如我校一位教师住在教师宿舍楼，跟邻居发生了一些纠纷，事情起因是双方都不太清楚相隔之间的通道属于哪一方所有。我校档案管理人员细心查找，翻查年代久远的档案材料，找出了学校教师宿舍楼的房契证明，才使双方相隔的“通道地”重归我校所有。又如学校在1998年省级一类技工学校评估、2004年省级重点技工学校评估、2008年部级重点技工学校评估；
每年我校教师申报职称评审；
学校教职员工的工资调整、年报表等方面都需提供大量的档案材料依据。档案室人员都及时按制定的登记制度，按照档案借阅规定，利用计算机办公设备及时向有关科室提供了大批档案材料。档案人员调卷迅速、准确，使得档案为学校的教学、教研、管理工作发挥了积极作用。学校档案管理工作人员先后参与编撰出版了学校的《岗位责任制汇编》、《校庆十五周年纪念册》、《校庆二十周年纪念册》、《学校大事记汇编》、《历年学校招生简章》等材料，受到了领导和师生的好评。
总之，学校档案管理工作是学校基础工作的重要组成部分，我们在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案人员既要熟悉档案室收藏的资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，又要及时对反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科学的态度，把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。
参考文献：
［1］档案工作在创新中求发展.秘书工作，2002，（10）.
［2］高校档案与高校本科教学评优.广东档案，2002.1.
高校档案管理工作计划范文第4篇
关键词：高校；
教学档案；
档案管理
高校教学档案作为教学活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始凭证。因此，加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动教学改革，提高教学质量具有十分重要的作用。
近年来，新的教育理念使高等院校在学科领域建设、办学方式等方面呈现出多元化的发展特色。作为高校中心工作的教学环节，也随着教学形式和课程模式的多样化而趋于复杂化。这就使教学档案的种类不断增加，档案内容也日趋复杂化和多样化，也给高校教学档案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教学档案的内容
1、综合类
主要包括省、院级有关教学工作的文件材料；
学院有关教学、教务工作给上级主管机关的汇报、请示及批复；
教学工作的计划、总结；
分院、部、室部门职责、岗位责任制、机构改革材料；
教务处召开的教学工作会议文件材料；
各级优秀教学成果评奖办法、获奖名单；
教育、教学研究成果申报与评审材料，教学改革立项、检查、成果材料；
关于教学检查、评估的文件材料及报告；
教学工作简报等。
2、师资建设类
主要包括教师培养规划；
教师培养年度计划；
岗前培训情况；
师资情况统计表；
教师奖励情况统计表；
教师讲课比赛管理办法；
教师讲课评分标准；
讲课比赛评分标准；
历届讲课比赛文件；
教师参加学术会议、培训工作记录等。
3、课程建设、专业建设类
主要包括优秀课（院、省、部级）、精品课建设；
有关专业设置、调整专业名称及学制的报告及批复；
新增专业申报材料及上级批复；
专业建设相关材料；
有关专业评估办法、自评报告、评估结论；
各专业培养方案、教学大纲；
学校历次制、修订培养方案的有关规定；
各级优秀课程有关文件材料（申报、评审、认定）；
学校关于课程建设规划及有关材料等。
4、学籍管理类
主要包括各单项学科竞赛条例、办法及参赛获奖者名单；
课程成绩登记表；
学生成绩总表等。
5、教学管理类
主要包括教学实习、实训、实验、课程设计、社会实践等的大纲、计划、总结及指导书等相关材料（实习报告、课程设计说明书、图纸）；
培养方案、教学大纲教学；
管理规章制度汇编；
教学日历；
校历表；
教学任务书、开课目录、课程表；
典型教案、重要备课记录；
教师任课安排；
各学期考试安排、考试总结；
毕业设计（论文）有关规定；
学生毕业论文、毕业设计、工作计划、总结及相关资料（开题报告、论文、任务书、设计说明书、图纸（工）、成绩评定、成绩单等）；
教师工作量核算、登记材料；
教室、实验室管理制度文件；
教学检查文件、记录、总结；
有关英语、计算机等级考试的文件及总结；
有关建立试题库的材料；
校内、校外实习基地建设、协议；
试卷等。
6、学位管理类
主要包括上级有关学位工作文件材料；
本院学位评定条例、办法、工作总结；
学位委员会会议记录、决定；
学位委员会授予学位底册等。
7、教材类
主要包括省、院级关于教材建设方面的有关规定；
编写教材计划；
各专业征订教材的情况；
自编、参编、主编教材，教学指导书、习题集的情况；
获部级、省部级优秀教材目录及报批材料等。
二、高校教学档案管理中存在的问题
1、教学档案管理制度不够健全
近年来，随着《普通高校档案管理工作办法》的出台，各高校在档案法规制度建设上取得了很大的进步。但是从目前各高校档案管理现状来看，仍然存在着很多管理制度不健全、不完善的问题。具体表现为：（1）教学工作的文件及其管理，档案及其管理各自为政，缺乏有效的、统一的监督指导和协调合作，出现了文件的形成及其归档的脱节；
学校每学期的教学工作会议没有进行规范的会议纪要；
教研室有青年教师培养部署，却没有培养规划和总结；
（2）各职能部门档案记录不一致、不精确。
例如学生考试或纪律违纪、学生参加党课取得证书、学生参加社会实践活动取得效果、学生转学、转专业、休退学等变动情况的记载存在着各部门之间记录不一致、不及时的现象；
（3）从档案建立上来看，有些高校没有建立规范的部门归档、立卷制度，没有指定专人负责文件材料的收集及归档工作，每到年底要求归档立卷时，才临时安排非专职人员搞突击应付。
2、教学档案管理人员素质普遍不高
目前，各高校档案管理员，尤其是各分院及部门的档案管理员素质普遍不高，对档案工作重视不够，档案管理意识淡薄，具体表现有：档案部门常是一些老同志，很多都是没有受过正规的档案专业学习，半路出家，对业务工作不熟悉，总是边学边干；
一些档案管理员学历低下，文化程度不高，很多分院及部门竟然用工人编制人员管理档案，缺乏专业的档案管理知识，对归档文件及其价值缺乏应有的鉴别能力，使档案材料的收集与整理存在很大的不严肃性、随意性；
还有些分院的档案工作是由各院的任课老师兼任，没有设立专门的档案管理人员。这些兼职教师由于平时忙于教学、科研、人事、办公室等事务性工作，根本没有多余的时间和精力去学习档案专业知识，也没有机会接受专门的档案管理业务及培训，无法实现教学档案的优化管理，更谈不上工作热情。
3、档案信息内容开发不足，档案的管理效率不高
当前，许多高校存在信息内容开发不足的问题。各分院之间教学档案的管理相互封闭，各自为政，无法互相借鉴与交流。尽管有很多高等院校加大了教学档案管理的力度，但是仍然有些问题很突出，二十一世纪是一个现代化、信息化、网络化的时代，这就对我们档案的管理工作提出了新的要求与挑战。
三、高校教学档案管理的对策
1、规范和完善高校教学档案管理制度
高校不仅要制定、完善教学档案管理制度，还要明确高校教学档案管理人员的职责范围，使高校教学档案管理人员有强烈的责任心，更好地调动其工作积极性。工作制度的建立要由学院分管的院长负责组织，由学院档案办公室负责拟定，以便更好地体现档案工作的科学性与专业性。通过其制度的执行，规范高校教学档案具体工作行为，使高校教学档案管理工作真正步入制度化、轨道化、正规化。
2、提高档案管理人员的素质
高等院校是高学历人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少数教学档案管理人员中出现了学历低、专业水平差的问题，这就给高校档案管理工作造成一定的阻碍。所以，提高高校教学档案管理人员的素质就显得尤为重要。而要提高高校教学档案管理人员的素质，就要提高高校教学档案管理人员的思想素质。这里所说的思想素质不光是指其政治立场要坚定，还必须要求其对本职工作有认真负责的态度。高校教学档案不得随意去改动，例如学生各科、各学年考试成绩；
学院对在职教师教学工作考核的结果等。作为高校教学档案管理人员，不但要有较强的责任心和事业心，更要有爱岗敬业、对工作无私奉献的大无畏精神。其次，高校教学档案管理人员还要具备相应的专业素质。对于高校教学档案管理人员大部分都是半路出家、专业素质比较弱的问题，各分院应当做好其再教育的工作，例如通过各种进修、脱产或非脱产上研究生班，当然也可以通过自身学习来不断提升自己的专业水平和素质，以便能更快地适应高校教学档案管理的要求。
3、提高高校教学档案管理水准，建立多功能型综合档案馆
随着现代科技的前进和发展，构建多元的档案资源管理框架，建设全民化档案馆将会是以后综合档案馆的发展趋势。复合型档案馆是传统档案馆发展的延伸与继续，是传统型档案馆在信息技术条件下，与其发展的数字化档案馆融合而成的一个有机的统一体。复合型档案馆模式融合传统型档案馆与数字化档案馆于一体，是档案馆的必然趋势与选择。但是，目前我国高校的教学档案管理工作，从归档立卷方面，存在着很多档案难以及时接收归档的情况。档案资料如果不能够归档及时，信息能力不强，就会在很大程度上削弱档案馆的作用。而复合型档案馆的建立，则是使现有的综合档案馆强化更有效的途径。综合档案馆的强化会使其功能强化，能够进行统一管理、避免重复的目的，符合构建节约型社会的理念。建立复合型档案馆，不仅能够将高校教学档案作为重点进行归档，还应该将其它各种与教学档案有关的档案进行一体化管理，使档案之间形成一个体系，提高高校教学档案的管理水准与效率。所以，高校各级档案管理部门要加强管理方法与制度的创新，建立一个以现代化、网络化、信息化为主体，以纸质档案为辅的新型档案管理模式。
总之，教学档案是高校档案的重要组成部分，随着高等教育改革的深入和以计算机、网络技术为代表的现代信息技术的迅猛发展。对高校院系级教学档案工作提出了更高的要求，教学管理人员应适应时代需求。提高自身素质，掌握最新管理手段，使教务工作切实为高校教育提供高质量服务，使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。
参考文献
[1]沈跃.高校教学档案管理的实践与探讨[J].青海师专学报，2004(1).
高校档案管理工作计划范文第5篇
论文关键词：教学档案，档案意识，管理制度，教学评估，素质
教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的主体、核心和重点。高校的教学档案建设工作随着各类评估工作的开展和深入，基本走向规范。但是离《普通高校档案管理工作办法》的要求差距还很大，高校教学档案建设工作要从一开始就要做好，同时要有意识地为教育部本科教学质量评估做好准备。努力强化教学档案诸多管理环节，更好地为教学档案的收集、整理、编研、开发，发挥作用。
一、开展宣传教育活动，强化教职工的档案意识
档案工作是否能够随应时展的需要，档案意识是关键。高校教学档案具有来源的分散性，内容的复杂性，记录的成套性，时间的周期性等特点，这就意味着这项工作不是仅仅依靠几名档案管理人员就能完成的，需要学校领导和全体教职员工的大力支持和共同参与。很多情况下，对教学档案的不重视是因为对档案工作的用途和重要性认识不够清楚，因此要使高校全校师生员工充分认识到：教学档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案的重头戏，它是对学校教学整体工作的记录。它能够完整、准确、真实地反映教学管理的全过程档案意识，直接为教学活动服务。做好教学档案工作可为高等教育的教学实践、教学研究、教学管理及其经验总结提供重要的参考资料。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理，促进教学改革，提高培养人才质量具有极其重要的作用[1]。同时也需要全校教职员工明白，教学档案也是高校教学工作水平评价和教学质量评估的重要依据之一。
如果学校教学档案工作没有全体教职工的参与和重视，很难做到及时完整地收集，很难采集到真实原始性的教学信息资料，如果没有完整真实的教学运行状态的记录，这所学校就不是一所学风严谨，管理科学、规范，对人才培养高度负责的院校，也就无从谈起深化教学改革，强化教学管理。
二、在现有规章制度的基础上，建立健全教学档案管理制度
教学档案是高等院校教学实践活动的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料。它记载了学校的成长、发展过程，需要完整齐全的收集和科学系统地整理教学档案，做好这项工作必须要有完善的规章制度作保障。工作制度的建立要由学校分管教学的校长负责组织，由校档案馆具体牵头草拟制度，以体现档案工作的专业性和科学性核心期刊目录。
教学档案管理归档制度包括：归档范围、归档时间、归档手续、归档案卷的质量要求、保管期限等；
平时立卷制度；
移交制度；
鉴定销毁制度等。比如说，教学档案归档制度的归档范围，有以下几个方面：
1．上级教育主管机关下达的指令性、指导性文件：教育改革、教学计划、专业和课程设置、招生、毕业等方面的计划、指示、规定、办法等；
2．综合性教学文件：如学校制定的各种教学制度、办法、规定、条例、教学工作的各种统计表等；
3．招生工作材料：招生计划、简章、专业介绍、新生名册、招生工作总结等；
4．学籍管理材料：新生登记表、学生学籍卡、在校学生名册、学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料；
5．学生奖惩材料；
6．教学计划、方案、大纲，教学改革方案、总结；
7．教材方面的材料：有自编、主编教材的正本，各专业教材使用目录；
8．教学实习、生产实习方面的材料：包括教学实习、生产实习的计划、大纲、总结，实习指导书、实习讲义、实习结果鉴定，有代表性的实习报告等；
9．课堂教学材料：课程安排表、课程进度表、教师任课安排、典型讲义、教案、各专业考试题（卷）；
10．优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见；
11．研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件；
12．毕业生质量调查材料：包括学校对毕业生质量调查的计划、总结、调查表、使用单位对毕业生质量的评价意见等；
13．师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件材料；
14．教研室教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料、教学情况调查表；
15．教师工作量的规定及执行情况；
16．各类成人教育、培训班形成的文件材料。
17．学科与实验室建设方面的材料有：上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料，学科、专业、实验室论证、申报、审批材料，重点学科专业、实验室建设材料，学科、专业、实验室建设计划、总结材料等。
再比如，根据目前的情况，我们需要建立一个严格的鉴定和划分保管期限（永久、长期、短期）的教学档案保管制度，根据档案的利用价值，确定教学档案不同的保管期限。各部门的工作计划、总结、规定，学生学籍变更（升级、留级、休学、转学、复学、退学）材料可列为长期保管；
每学年产生的各科学生考试卷和毕业论文（非优秀毕业论文）可列为短期保管。
高校教学档案收集整理工作制度就要按照这些最基本的归档范围的规定，对教学档案管理制度进一步健全。
各高校要建立档案统计制度；
岗位责任制度；
档案人员职业道德规范和考核奖惩制度等。不断强化制度建设，建立和健全教学档案的归档制度，做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步，检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步档案意识，评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步，毕业生就业，上报评审材料、教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步，以此作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
不论各高校规模大小，层次高低，都要制定并要不折不扣的贯彻落实相关制度，使学校教学档案管理逐渐步入规范化、科学化的轨道。通过相关制度的贯彻执行，以规范教学档案工作行为，使教学档案管理工作步入制度化轨道，并逐渐形成良好的运行机制。
三、对照本科教学评估指标体系，系统调整规范教学档案
本科教学水平评估工作是一项复杂的系统工程，是高等学校建设、改革、发展的“助推器”，是对各高校教学工作的一个全面的检验，也是对教学档案管理工作的一次触动。从教育部制定的《普通高等学校本科教学工作评估指标体系》中涉及到教学档案的一级指标，二级指标中可以看出，教学档案是支撑整个评估指标体系的主要材料，在评估工作中起着重要的作用。从高校教学档案中获取的信息，最能全面、系统地反映高校工作的全部面貌。离开了教学档案，评估就会成为无源之水、无本之木[3]。所以，完整的教学档案不仅是高等学校教学管理规范化的基本要求，也是高等学校办学水平和办学实力的原始记录和重要佐证材料。对照本科教学评估指标体系对现行的教学档案归档系统进行调整、充实、完善、提高是很有必要的。
虽然教学档案在评估指标体系中没有单独设立指标，但评估指标体系的各个指标的评分标准，都以教学档案作为评估的主要依据，每个指标的内容都是教学档案的具体体现。因此高校的教学档案建设，要有意识地树立服务教学评估的意识，对照本科教学评估指标体系，重新设计、规范院系教学档案系统。
笔者从武夷学院的本科教学评估感受到：从每次学校多种形式的评估所产生的自评报告、总结、专家组的评价意见和广泛收集并系统整理加工而成的支撑材料，可以看出这些材料都是极宝贵的历史记录，不仅为以后的评估奠定了基础，还大大丰富了档案资源。要对这些材料不断进行讨论、分析、调整、充实、完善、提高，然后再进行系统归档。
从评估过程中，笔者可以看到，我们应该转变观念，逐步改变传统单一的管理模式，将教学档案从单一的纸质管理方式向多元化电子管理以及计算机系统模式转化，使得教学档案归档省时省力。
从评估材料中笔者意识到，对教学材料做目录是必不可少的档案意识，但各部门的材料缺少规范性，学校应该尝试选用档案管理软件对其进行管理，将所有教学材料建立目录输入系统，将重要教学档案内容录入系统，这样一方面能简化管理程序，提高工作效率，大大降低工作量；
另一方面可使档案材料的检索更加快捷，更好地为教学服务。更主要的是，能使档案管理及时化、规范化、统一化，更好地为本科教学评估提供比较详尽的参考依据。
四、做好教学档案管理人员的业务培训工作
目前，不少高校教学档案管理人员档案意识薄弱，档案业务基础知识欠缺，他们的学历结构、专业结构、年龄结构、知识结构、性别结构极不合理，综合素质和业务能力水平已经不能适应时代的要求。所以，加强教学档案管理人员的业务培训工作，建立具有系统性、完整性、准确性和科学性的教学档案体系，提高档案管理人员整体管理水平显得极其重要[4]。各高校应制定措施，对从处于上传下达、左右协调作用的管理最基础的教学档案的系部教学秘书到档案室的分管全校教学档案的管理人员进行全面培训是刻不容缓的事情。
各高校要根据不同的教学档案管理培训需求分析，针对不同的受训对象以及要达到的培训目标，制订培训计划，定期对档案管理人员进行培训。同时，需要将培训方式、费用、教材等以规章制度形式确定下来，使之规范化、程序化。
高校对档案业务培训内容的选择很重要，如：档案法、档案工作重要性、教学档案同评估的关系、教学档案管理制度、教学档案管理专业知识等等都是必不可少的。以教学档案管理制度和教学档案管理工作专业知识培训为主，培训工作从公文与各类教学档案材料的产生到形成档案的过程开始学习，进而使教学档案管理人员全面了解和掌握档案管理制度，懂得如何做好平时立卷归档工作、如何确定归档范围、如何收集材料、如何整理档案、如何保管档案、如何编制检索工具、如何做好档案的提供利用服务等知识核心期刊目录。档案管理人员要谦虚好学，学以致用，方可促效。
五、加强教学档案管理人员的素质建设
1．培养敬业精神
敬业是创新精神的基础。教学档案工作者要热爱事业，积极思考问题，对教学档案勇于提出改进工作的意见和设想，而且不满足于一得之功，一孔之见，不断进行教学档案工作的探索和创新，使教学档案出现生机和活力。
2．培养“六勤”精神
教学档案工作者要善于培养“勤”精神。手勤：对随时收集的资料立即进行保管处理；
对眼前正在使用不能马上收集的要记录备忘，以便日后收集；
对单份资料应及时复印备份。脑勤：就是要对获得资料的价值进行分析选择，以免“有文必档”档案意识，玉石不分，或归档错误。眼勤：就是要多看，及时发现应该收集的资料。腿勤：是要多走访，扩大材料的收集范围，对散失在其他部门或领导、教师手中的资料要及时索取[5]。耳勤：多多听取师生，领导的意见，并记录整理。口勤：对发现的问题及时告诉相关人员进行纠正，让他们按规范进行。
3．培养利用现代化技术，整理档案的能力
胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平”。档案是一种丰富的信息资源，利用计算机等现代化手段整理教学档案，可以收到事半功倍的效果。教学档案管理人员要利用计算机系统地完成教学文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来。教学档案管理人员要努力建立教学档案信息网，各系部可以实现网上归档、网上组卷、网上借阅、网上检索、网上传递信息、远程服务等功能，从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输。从而达到教学档案信息资源的网上接收、管理和传输，快速成为具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
六、结语
各高校要下大力度加强，优化高校教学档案建设工作，使高质量的教学档案管理更好地为学校中心工作服务，也使完整、准确、系统真实的原始教学档案在本科教学评估中发挥出更大的作用。
[参考文献]
[1]万承华.试论档案意识[J]. 宝鸡文理学院学院，2006，4.
[2]邓绍兴.档案管理学[M]. 中国人民大学出版社，2005，2.
[3]王敏.对优化高校教学档案管理工作的思考[J]. 机电兵船档案，2006，3.
[4]张燕.高校教学档案管理的问题及对策[J]. 兰台世界，2006，12.
[5]何文仙.浅谈教学档案的收集[J]. 临沧教育学院学报，2005，4.
