采购四个季度工作计划范文第1篇关键词:物资管理;物资采购计划;企业效益引言物资采购计划管理是整个物资管理的重要环节,是物资管理的重要组成部分。科学、合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性,指明企业下面是小编为大家整理的采购四个季度工作计划【五篇】,供大家参考。
采购四个季度工作计划范文第1篇
关键词:物资管理;
物资采购计划;
企业效益
引言
物资采购计划管理是整个物资管理的重要环节,是物资管理的重要组成部分。科学、合理的物资采购计划可以有效的降低市场风险性,指明企业物资采购方向,促进物资供应程序有条不紊的开展,为企业节省物资采购成本,在提高企业经济效益上起到了重要的促进作用。笔者通过自身的工作经验,对物资采购计划有着深刻的认知,对企业提高物资采购计划的举措有着相应的意见和建议,仅供参考。
一、物资采购计划管理的定义
物资采购计划管理的定义指的是,企业物资部门为了更好的实现物资采购计划,在物资采购计划管理中需要进行市场调研、质量监督调查、物资品控、考核总结等一系列管理活动,同时从物资的货源选取、比价、采购等过程也需要进行管理。要想做好物资采购计划管理工作,必须要从实际出发,做好物资计划分配,从而确保企业生产所需物资能够实现综合平衡。
二、加强企业物资采购计划管理的重要意义
(一)有利于企业物资配置综合平衡
物资采购计划管理会根据企业生产实际情况,制定科学有效的物资采购计划工作,可以实时把控企业物资供需关系,然后进行有计划的采买工作,避免公司出现盲目采买物资现象,降低企业经济成本,有利于企业物资配置综合平衡提高企业的经济效益。
(二)有利于加强对物资采购的监管力度
物资采购计划管理会在整个物资采购计划实施过程中进行各部门、各环节的实时监管和跟踪,这样可以避免出现有的个别采购员非法牟利,损坏企业经济利益等现象,加强物资采购监管力度,可以确保物资采购计划真正落实,避免企业出现不必要的风险性。(三)有利于提升企业市场竞争力随着市场经济的快速发展,企业生产经营必须要把控好源头物资方面的管理,物资采购计划管理可以有效的把控企业对物资采购方面的费用开支,根据企业生产活动,把握物资市场行情进行有计划的、科学的、合理的计划采购,有效的为企业采购降低成本,提升企业市场竞争力。
三、实施企业物资采购计划管理的具体举措
(一)改变传统的物资采购计划的管理观念
目前,很多企业对物资采购计划方面的管理认知存在误区,管理层次分级很少,不注重对物资采购计划工作方面的严格管理,认知制定采购计划没有实际的意义,从而导致出现物资采购计划不够精准,盲目采购物资情况屡见不鲜,给企业带来经济损失。对此,企业要改变对物资采购计划的管理观念,树立正确的认知和重视程度,加强物资采购管理的软、硬件设施的大力支持,确保物资采购计划管理更加具有弹性和灵活性。
(二)制定详尽的物资采购计划
企业要做好日常的物资采购计划,以市场需求为依据,严格经济核算、实行择优选购的原则,制定详尽的物资采购计划,物资采购计划主要包括采购物资的品种、规格、型号、数量、技术要求、计划单价、进货时间、采购地点,以及采购成本的考核等,如表1所示,详尽的企业物资采购计划可以帮助企业进行科学的推算,做好监督指导作用,减少企业物资采购的盲目性。
(三)提升物资采购计划的精准度
在多元化的市场竞争中,企业要想提升自身的核心竞争力,在物资管理方面必须要提升物资采购计划的进准度,对物资采买的时间的合理性、物资的质量把控、物资的价格对比、物资运输的跟踪和物资存储的监督等等,方方面面都需要有着精准的把握,以降低企业生产成本。当企业物资受到季节性的影响,如煤炭在冬季的价格高于夏季,企业必须要根据实际情况,可以选择在物资采购时间上选择夏季,节省一部分企业采买物资的成本。
(四)发挥物资采购计划执行中的监督力度
企业在实施物资采购计划过程中,必须要发挥其监督管理的职能,对各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪,确保物资采购计划是否落实到位,如大体对物资采购计划实施过程中的监督主要有三个部分,即订单的执行、合同的签订以及物资入库,还要对物资采购人员进行监督管理,制定监督管理制度,对于违规者严惩不贷。同时还要对于物资采购过程中隐藏的潜在风险上,要及时的调整和规避,确保物资采购计划能够顺利实施。
采购四个季度工作计划范文第2篇
一、物资供应计划的编排及统计:
第一,统计核算物资的需要量:
物资需要量分两大部分,一是主要原材料(是指构成产品实体的原材料和物资)需要量,二是辅助材料(是指经营维修材料,低值易耗品等)的需要量。
物资总需要量=主要原材料需要量+辅助材料需要量
第二,统计核算物资需要量的依据及方法:
主要原材料核算依据是生产合同量和材料消耗工艺定额,计算公式:
主要原材料消耗量=生产合同量×原材料工艺消耗定额
根据产品规格型号、材料规格型号、生产量、消耗定额、原材料需要量、编制原材料需要量核算统计表。
辅助材料需要量的核算统计依据:
辅助材料需要量=设备大、中、小维修材料需要量+自制工具材料需要量+技术措施材料需要量+安全措施材料需要量。
按低值易耗品材料分类,测算出万元产值所占消耗比例。逐步制定辅助材料消耗定额。
第三,物资采购的编排统计:
依据月份、季度产值、产量安排,结合现有材料物资库存向采购部门提供主要原材料及辅助材料采购计划。
编制主要原材料(配件)季度采购计划表。
编制辅助材料采购计划表。
编制物资采购计划统计表应注意以下问题:
采购计划必须建立在平衡的基础上,凡是要采购的物资,必须是季度物资供应计划中不足材料,不能无根据盲目采购。
物资采购计划必须核对库存物资,库存数量大,需要量不大的不能采购。
对供货合同资源进行审查,对合同资源在计划期内才能交货的数量,不能编入采购计划。
质量、价格、运输费用以及售后服务等因素都应重点关注。
对关键急需物资,要在采购计划中标明优先采购,已有合同资源和市场采购也要注明。
二、物资储备的统计:
库存物资因生产消耗而不断减少,因供货单位不断交货不断得到补充,库存物资就是在不断变化中周转,所以需要经常储备。物资在采购过程中有时出现供货单位不能按时交货,质量异议等,造成经常储备下降,不能保证生产急需,为了防止这些因素,要进行物资的保险储备。受季节性自然条件等原因的限制,形成物资供应不正常,必须集中进货,集中生产而形成了季节性储备。
企业物资储备需要保持一定的数量,既不能过多,也不能过少,储备量过多,会造成物资积压,影响储备资金周转,严重的时候甚至影响急需物资的购进。储备量过少,不能保证生产需要,会造成停工待料,严重影响生产任务的完成。
在物资储备过程中要进行如下统计:
第一,根据物资来源、物资名称、规格型号、计量单位、数量、经办人、货运车号等编制材料到库记录表。
第二,物资到库后,根据物资放置的 库 区 架 层 号,编制物资台账,记录入(出)库单据号、单价、数量(入库、出库、内部转账、盈亏、结余)、金额(入库、出库、内部转账、盈亏、结余)情况。
第三,月末,编制月份仓库物资收支存结算表。
主要内容:序号、物资类别、计量单位、(数量、金额)期初库存,(数量、金额)当期收入,(数量、金额)当期消耗,(数量、金额)当期拔出,(数量、金额)当期盈亏,(数量、金额)期末结余。
通过这个报表反应本月各类物资的收支存,特别是期末结余为下月的物资供应提供平衡的依据。
第四,季末。年末,编制物资收支存明细表。
主要内容:序号、物资名称、型号规格、计量单位、单价,(数量、金额)期初库存,(数量、金额)当期收入,(数量、金额)当期消耗,(数量、金额)当期拔出,(数量、金额)当期盈亏,(数量、金额)期末结余。
通过这个报表反应本季(年)各类物资的收支存,特别是期末结余为编制季度物资供应提供平衡的依据
第五,季末。年末,编制物资收支存汇总表。
主要内容:序号、物资类别(1、原材料,2、辅钢,3、辅助材料、电料、轴承、机械、杂品、橡胶、木材、包装、化工、油料、燃料、建材、劳保,4、外购工具、量具、仪表,5自制工具,6、外购磨具、磨料,7、外购、自制设备备件,8、外购、自制生产备件,9、印刷品、)期初库存,当期收入,当期消耗,当期拔出,当期盈亏,期末结余。计量单位:元。
通过这个统计报表,可以了解企业生产过程中各类物资的收支存金额,通过与前期的比较,为决策者提供控制成本的依据。
采购四个季度工作计划范文第3篇
一、主要工作与作法:
1、采购及时,确保经营管理正常有序
采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务,在第一季度工作中,部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次,共完成采购任务400余次,采购各类大小物品600余件,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次,有力保障
2、货比三家,确保采购物品物美价廉
为最大限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本;
其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。
3、积极努力,拓宽原料供给新渠道
为开辟和引进异地特色原材料,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察,并引进了一批特色优质原材料,为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大消费者的一致好评。
4、想方设法,降低酒店运营成本
一是配合餐饮、客房部,完成了部分供货商合同到期后的续签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量;
二是对客房一次性进行一了次调价工作;
三是为进一步提高精品屋的经营能力,部门同客房一起寻找供货品种近100余种
二、存在的不足:
第一季度,采购部在酒店领导和部门领导的指导下,虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距,有待于本人进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:
一是在日常采购工作中,缺乏较强的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四;
二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;
三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;
四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高;
采购四个季度工作计划范文第4篇
一、电力企业当前物资采购的现状
首先,近两年,配电网建设改造力度持续加大,尤其是近期国务院部署加大重点领域投资,进一步加大对农村电网投入。尤其是配电网建设改造时间紧、任务重,物资供应保障工作已成为确保投资完成的关键环节,物资供应任务十分繁重。
其次,农配网物资主要采购模式还是通过省公司层面采用协议库存采购方式,合同签订方式也仍然是采取的“一单一订货”方式。
再其次,在地(市)公司层面,协议库存采购物资采取的存储方式是“现场分散存储”,存在因物资数量大,库存压力大,供应商分散发送成本高的特点。
在以上的现有工作方式下已不能满足当前国网公司配网物资采购规模大、数量多、品种全、时间紧、品质高的要求,现有的采购、仓储、配送方式亟待改进。
二、优化采购方式,成套化配送提升管理
为实现配电网物资供应“响应快速、配送准确、服务优质”, 全力保障配电网工程建设改造任务顺利完成的要求。以“实用化、通用化”为原则,开展配电网物资成套设计、成套申报、成套采购、 成套存储、成套配送的物资管理模式孕育而生,那就是通过结合地域环境、配网建设和运维情况,专业部门形成本地区成套化标准模块物料清单。物资部门以实物储备为基础,设置合理储备定额,分类分区进行成套存放。以成套模块为供应单元,成套申报库存领用需求,并实施成套化组件配送与领用的成套化配送管理模式。
要求顺利实施成套化配送管理模式,必须对现有物资管理模式进行调整和优化:
推进配电网物料标准化。大力推进配电网工程通用设计和物料标准,进一步减少非标准化物料数量,通过固化技术规范ID等方式,提高配电网物资的通用互换性,为物资调配、降低库存储备、提高供应效率创造条件。
发挥计划管理“龙头”作用,配电网物资需求计划集中管控,资源统一调配。协议库存物资需求计划可实行“季度集中分配、月度适度调整”,省物资公司每季度汇总下季度物资需求计划,集中分配协议库存合同,提前掌握配电网项目季度(三个月)投资需求和到货进度,统筹季度(三个月)物资供货资源。
为满足配电网物资供应响应速度要求高的特点,将原有的“现场分散存储”转变为通用、常用物资“集中储备”方式,推广供应商寄存业务,降低库存成本。
对于协议库存物资中存在单次需求数量少、供应商配送成本高的情况,将原有的“一单一订货”方式转变为“集中订单、 统一订货”方式,提高协议库存物资合同分配、执行效率。
推广供应商寄存业务。按照自愿原则,继续拓展供应商寄存物资品类,将10kV变压器、低压电力电缆、架空绝缘导线、JP 柜等物资逐步纳入寄存范围。由省公司统一与供应商签订寄存协议,统筹安排寄存地点和耗用计划,每日更新寄存物资台账,按需补库, 缩短备货周期。切实解决供应商多地、多部门签收配送验收单难等问题,寄存物资集中签收、集中检测。
开发建设物资配送管理系统并推广。研究配送系统开发与建设,将配送计划提报、物料拣配包装、配送路线选择、配送过程跟踪、配送结果反馈等信息固化系统中。积极探索物联网技术,借助传感技术(视频识别、GPS等)和通讯手段,将物资状态与互联网连接,实现远程监控、跟踪预警、及时处理。
三、成套化配送中存在的问题和难点
物资成套配送对总配供应商的要求极高,必须具备统筹协调成套配件各相关供应商能力,同时在售后保障方面也必须能够统一组织协调,在成套设备中的单独部件出现问题可以及时安排相关供应商售后服务和消缺,否则将极大影响电力设备运行安全。
在物资计划申报中,项目管理部门必须及时在同批次的协议库存申报中按照成套设计物资清册进行申报,选型和数量均必须测算准确,以避免后期因型号或数量发生变更导致交货延误或成套模块单元缺失而影响工程整体施工进度。
多数省公司尚不具备统一存储、成套配送条件,急需省公司建立相关完善的运输配送体系。涉及到配送费用、车辆调度、配送人员、承运商资格准入、管理、评审和更换等等一系列的运作机制的建立。
采购四个季度工作计划范文第5篇
一、2021年一季度主要工作
(一)规范成员医院设备采购工作
在做好日常成员医院医疗设备仪器采购管理工作的同时,为进一步规范和明确各成员医院有关医疗设备采购工作,明确采购申报流程,根据《医疗机构设备与医用耗材集中采购管理办法(试行)》有关要求,开展《关于进一步做好成员医院医疗设备采购工作的通知》拟稿工作,拟对成员医院各类医疗设备采购流程给予明确,同时拟开展成员医院已采购的贵重医疗设备定期经济效益分析工作,确保公司成员医院设备采购、使用全流程做得到科学性、规范性和效益性。
(二)成员医院运营数据分析工作
按月收集公司现有3家成员医院月度运营重点数据,同时对指标下降明显项及时调查分析原因,完成2021年一季度成员医院运营情况分析总结,结合2020年新冠疫情导致医院各项运营指标下降情况,本年度内将运营数据对比增列医院2019年数据,供公司领导决策使用。
(三)江干区人民医院固定资产处置工作
按照公司对杭州市XXXXXX固定资产处置工作的总体部署要求,我部门牵头已完成对XXX院区、XX院区、XXXX院区的固定资产处置工作,为保障XX医院新老院区的顺利过渡,目前已完成对XX院区的固定资产清点工作。
(四)家具、窗帘等软装工作
2021年为配合XXXX病区开业运营需要,我部门分别在标内完成对其木质家具、钢木家具和窗帘等软装采购安装工作,并于2021年3月15日保障其病区已正式开业运营。
(五)安全生产工作
为坚决筑牢安全生产防线,确保公司经营发展持续稳定,在今年一季度中组织开展了对公司旗下的XXXXXX医院、XXXXXX项目、XXXXXXX,医院的毒麻药品和危化品管理工作,建筑施工现场安全管理工作。
三、后续工作计划
(一) XXXXX院区固定资产处置工作
按照5月20日公司办公会议要求,在已明确的处置方向内协助XX医院完成其全院固定资产处置工作。对合作协议内归属XXXXX院的8200万医疗设备,尚未搬离的17项暂留存XX医院(病房项目)使用。
(二)软装家具类后续处理
1.根据5月20日公司办公会议要求,按与厂家谈判清退和成员单位库存消化两步来开展家具类现有库存消化问题。
2.完成钢制家具、窗帘两个标的合同签订和货款支付工作;
按实际情况对木质家具原合同开展签订补充协议和完成货款支付工作。
(三)《医疗设备采购工作通知》定稿发文
已拟稿通知根据公司领导和成员医院提出的修改意见,继续完善文稿,同时在日常设备采购管理工作中按拟稿内容进行实际操作,分析该文件落地后的可行性和有效性,定稿后及时发文实施。
(四)运营分析
对成员医院每个月数据收集、核对、反馈纠正、协调、汇总,根据数据情况按季度分析,必要时专项分析,为医院运营和公司领导决策提供数据依据。
(五)其他工作