2023年档案数字化工作计划【五篇】

时间：2023-07-03 20:50:07 来源：晨阳文秘网

首先，计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用，为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境，使计生工作的开展进入了良性循环之下面是小编为大家整理的2023年档案数字化工作计划【五篇】,供大家参考。

档案数字化工作计划【五篇】

档案数字化工作计划范文第1篇

1.计划生育档案管理数字化势在必行

1.1档案信息时展的要求

首先，计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用，为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境，使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次，档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档，为使用者提供便利。

1.2计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果

计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

2.计划生育档案管理创新

2.1加强对计划生育档案管理创新重要性的理解

就笔者考来，要加强计划生育档案管理的创新，首先，也是最重要的就是要加强相关工作人员对创新重要性的理解。计划生育档案管理对于我国的生育状况有着十分深远的影响，如果做好该工作，对于国家人口的控制有着十分重要的作用。所以，相关部门要在工作人员当中普及以及宣传计划生育档案管理创新的重要性，使得工作人员对于计划生育档案管理工作有一个全面的认识和理解。

2.2对计划生育档案进行规范化管理

计划生育档案管理人员应当对工作计划进行规范化管理，并建立相应的管理系统，从而使计划生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平，档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和研究，并对设备系统进行定期维护，从而对计划生育档案资源进行合理利用，并通过规范化管理使得计划生育档案管理工作真实性不断提高。

2.3提高计划生育档案管理的人才水平和设备水平

对计划生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上，不断对计划生育档案管理工作人员的工作方法进行改革，从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的能力。除此之外，国家应当改进计划生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，计算机技术和网络技术的应用对于计划生育档案管理的改进起到了极佳的作用，对于改进计划生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。

3.计划生育档案数字化问题

随着现代信息技术和数码设备在人力资源档案管理工作的不断应用，对于计划生育档案管理的工作效率、储存时间、资源有效化都起着很好的提升作用。以下从两个方面出发，对计划生育档案数字化问题进行了分析

3.1计划生育档案的情报管理

计划生育档案的情报管理对于处理许多复杂的档案数字、数据、信息起着重要的作用。通过在计划生育档案管理工作中对新型的信息模式进行应用并建立相应的数据树，同时通过对二进制代码的应用，可以在计算机内部对档案信息和数据进行统一处理。除此之外，通过对先进的数码技术进行合理利用，可以更好地提升计划生育档案的情报管理的通用性、安全性、标准性、可视性。计划生育档案的情报管理工作通过对计算机网络咨询、实时浏览等功能进行应用，可以对计划生育档案信息进行及时有效的更新。并可以通过互联网实现计划生育档案资源的有效共享。

3.2计划生育档案资源的虚拟化

计划生育档案资源虚拟化有助于实现服务器资源的集中管理，从而能够更好地改善服务器的管理效率并提升计划生育档案资源保存时间同时降低储存成本和管理成本。通过虚拟资源的有效构筑，计划生育档案资源可以和图书馆等公共信息平台进行有效联结。从而提供更好地档案服务，并实现信息资源的共享化同时实现档案工作的重大革新，对计划生育档案数字化管理的实施、计划生育档案管理系统的创新、计划生育档案管理模式创新都有着很大地提升作用。计算机技术的应用对计划生育档案管理工作的工作价值有着很大的提升效果，在工作中可以通过使用文档管理集成系统的对传统的档案管理软件和数据库管理程序提供更先进的技术支持，并对工作流程进行改良，从而能够更好地提升档案管理功能和档案管理机制。对于档案管理技术的智能化、信息化水平的提升起着不可替代的作用。

计划生育档案管理是一项十分复杂的工作，涉及的方面很多。而以上仅仅只是对计划生育档案管理创新以及数字化问题两个方面比较粗略的研究，而仅仅凭借这两个方面的研究来促进计划生育档案管理领域的发展还远远不够。因此，对于计划生育档案管理的相关研究还需要档案管理领域的专业人士进行进一步的研究和分析。

档案数字化工作计划范文第2篇

【关键词】：计划生育；
档案管理创新；
档案管理数字化

【引言】：计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果，计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

1、计划生育档案数字化、网络化存在的问题

1.1数字化、辅助管理方面存在的问题。现阶段计算机管理模式的计划生育档案工作，主要建立在原有手工管理模式的基础上，这种管理模式的主要特点始终没有改变，档案信息作为管理的载体始终是管理模式的核心内容。发生根本性改变的是管理的工作对象，其由原来的纸张、塑胶等一些载体材料转化成数字化的档案信息。

1.2计划生育档案网络化建设中存在的问题

1.2.1 缺乏统一的管理机构。大部分计划生育档案管理工作人员，没有统一机构的管理。上岗前，大部分工作人员没有经过相关的档案知识培训，档案收集意识比较淡薄。

1.2.2标准化水平低。计划生育档案管理标准化水平较低，其走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。大多数的管理人员并不是专职档案管理人员，这导致了在计划生育档案管理过程中工作前后脱节，容易导致工作失误，并存在一些档案的数量、材料等方面的问题责任不明、界限不清的严重问题。

1.2.3数据库建设滞后。数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力，大部分的计生档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库，但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了n案工作的工作效率。

1.2.4经费保障率低。目前，经费问题仍是影响计划生育进行档案网络化发展的最大屏障。有些相关单位对计生档案管理的重视程度不够，投入的经费比较少，人事档案管理硬件设施不完善，无力购置较好的硬件及软件设施，用来建立起点较高的档案馆网络。

2、计划生育档案管理创新

随着我国改革开放的不断深入，计划生育档案管理的改革与创新也在不断进行。计划生育档案管理创新对于解决人口问题的现状起着很好的规划和管理作用。以下从几个方面出发，对计划生育档案管理创新进行了分析。

2.1加强对计划生育档案管理创新重要性的理解

计划生育档案管理人员应当注重理解计划生育档案文件管理的重要性，与此同时应当加强档案管理的力度，并对档案信息资源共享的重要性进行理解。从而最终实现计划生育档案管理技术的创新。计划生育档案管理工作对于宣传我国计划生育政策有着很大的影响，通过定期对计划生育档案管理工作人员进行宣传可以有效的使工作人员对计划生育档案管理工作有更深入和更全面的认识。

2.2对计划生育档案进行规范化管理

2.3提高计划生育档案管理的人才水平和设备水平

对计划生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上，不断对计划生育档案管理工作人员的工作方法进行改革，从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的能力。除此之外，国家应当改进计划生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，计算机技术和网络技术的应用对于改进计划生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。同时软件技术的发展也为计划生育档案管理工作提供了更好的检索系统和信息存储工具。

3、建立现代化计划生育档案管理的方法

3.1 数据管理先进化。通过网络化手段将分散的计算机相互连接起来，使其以不同的功能职责进行分类，实现既分散又统一的系统处理方式，最终实现整体的应用合并。

3.2 效率的工作方式。随着人口的不断增长，档案信息量也在逐渐增加，应该通过计算机管理，将信息资料以重要性、价值、使用程度等情况不同进行统一的管理和整理，提高工作效率的工作方式基本分为以下方面：首先针对开放性的档案和使用几率较大的档案进行优先处理，以此来提高档案管理的工作效率；
另外档案管理过程中也可以根据案卷类型不同，通过档案的中心内容和潜在特征将其著录，不但可以减少著录和录入的条目，而且更加节约时间、人力、物力和财力，大大提高工作效率。

3.3 不断提高工作人员专业素质。在计生档案管理过程中，工作人员的整体素质和职业技能直接影响到工作质量。计生档案管理人员应该不断学习和掌握专业的档案管理知识，在提高工作效率的基础上追求高质量，对计生档案进行科学化的管理。现代化的计生档案管理要求工作人员具备扎实的计算机技术，可以熟练地使用计算机进行信息数据的录入、数据库的维护和管理、网络管理能力等。

3.4要求工作人员具有认真的工作态度。计划生育政策需要长时间的发展，因此其档案管理也需要持续性和细致性，从对材料的收集、整理、归档和保存使用，每一个内容都需要认真仔细的工作态度，在其中任何一个环节发生错误都会引起连锁反应，对计生档案管理工作带来不便。

结语

计划生育档案管理创新及档案管理现代化不仅有助于计划生育档案管理规划的改良和革新，并对我国计划生育工作的有序开展起到了很大的帮助作用，同时对计划生育档案管理工作中存在的问题进行合理的解决，从而促进了计划生育档案管理工作的发展和创新。实现档案信息资源的合理分配，最终提高计划生育档案管理的实用价值和档案管理的工作效率。

【参考文献】：

档案数字化工作计划范文第3篇

数字档案信息的长久保存要求存储介质能够在信息的硬件环境与软件系统中兼容，保证数字档案信息的安全、可读，这就要求必须采用统一标准来保证计算机硬件设备及软件系统的更新换代能够实现前后协调，消弭冲突。

二、我国数字档案信息安全相关标准研究的现状

数字档案信息安全工作的推进，需要严格遵守信息化和档案管理方面的标准和规范，可参考的相关标准和规范有：1.国家标准《信息安全技术计算机信息系统安全保护等级划分准则》(GB17859-1999)，数字档案信息安全保障体系建设要求各单位在配备档案软硬件基础设施时，必须符合信息安全等级保护的要求，尤其是保密单位的数字档案馆建设，其软硬件基础设施的配备更要达到信息安全等级保护要求的二级(系统审计保护级)以上安全保护标准。《信息安全技术基于互联网电子政务信息安全实施指南》(GB/Z24294-2009)，该标准对于我国基于互联网电子政务信息安全保障建设起到重要的指导作用。通过分析基于互联网电子政务系统及其所面临的安全威胁，建立基于互联网电子政务信息安全保障体系，提出了系统分类分域防护机制。《信息安全技术信息安全应急响应计划规范》(GB/T24363-2009)，数字档案信息安全隐患包括电力中断、载体损坏、自然灾害、计算机病毒、黑客攻击、数据篡改、操作失误等等，应当高度重视档案数字化加工和电子文件接收等过程中的安全保密管理工作。同时应当根据信息安全应急响应计划制订应急预案，完善灾难恢复机制，提高应急处置能力。《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)，该标准明确了对电子文件的形成、收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用等全过程实现管理与监控，保证电子文件的真实性、完整性和有效性。同时明确规定了电子文件归档的时间、范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、作数据、检测数据等要求，保证了归档电子文件的质量。2.行业标准《信息安全技术终端计算机系统安全等级技术要求》(GA/T671-2006)，该标准规定了对终端计算机系统进行安全等级保护所需要的安全技术要求，并给出了每一个安全保护等级的不同技术要求。数字档案信息安全保障体系建设应该按照信息系统安全管理要求配置数据库的安全管理策略，正确设置数据库管理系统归档模式，制定适宜的数据库维护和备份计划，及时验证数据库管理系统及数据的正确性。《信息安全技术终端计算机系统安全等级评估准则》(GA/T672-2006)，终端计算机系统承担着大量数据存储、处理、传输的工作，该标准主要对各个安全等级的信息系统中终端计算机系统的安全提出了测评方法，保证了终端计算机的安全和整个信息系统的安全。《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005)，该标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。《缩微胶片数字化技术规范》(DA/T43-2009)，该标准通过对缩微胶片档案数字化的检查、整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等各个环节进行规范，确保了档案的安全。同时提出对各个环节的工作情况进行记录，并整理汇总、装订成册。3.地方标准地方标准是各省、市根据国家和行业标准制定的适合本地区实际情况的标准，比如《青岛市电子文件归档与管理规范(试行)》、《上海市文书档案目录数据元规范》等。

三、数字档案信息安全标准体系建设存在的问题与对策

从上面数字档案信息安全标准的现状来看，近年来我国已经相继出台了一些与数字档案信息安全保障方面相关的标准规范，但从整体来看，尚不能解决数字档案信息安全保障体系建设面临的复杂问题，标准规范的建设还存在以下几个方面的问题：1.标准体系过时。数字档案信息随着信息化技术的发展也产生了新的特点，比如异构性、多维性等特点。而我国数字档案信息标准规范还处于传统的对同构数据、二维数据的安全保障。2.针对性较差，缺乏系统性、全面性。目前为止，还没有出台专门针对数字档案信息安全方面的相关标准规范，大多数规范只可以为数字档案信息安全提供借鉴、参考作用，或者只是针对数字档案信息安全的某些方面提出标准规范，缺乏完整、全面、系统的数字档案信息安全保障的标准体系。3.国家标准较少。档案信息从采集、处理到存储、利用各个环节要经历一个复杂的过程，在社会化分工越来越明细的今天，不可能由一家单位单独完成，更需要从国家层面制定统一的标准规范，实现档案信息资源在全社会的共享。4.借鉴吸收国外相关规范经验较少。欧洲、美国这样的发达国家已经在信息安全保护领域制定了一些国际标准和规范，我们在制定数字档案信息安全领域的标准时，不应该闭门造车，而应该在充分借鉴国际标准的前提下，制定和扩展本国对数字档案信息安全领域的标准规范。

四、数字档案信息安全标准体系建设的对策

档案数字化工作计划范文第4篇

数字化发展现状

档案数字化是信息化、网络化的必然要求，数字化建设由起步、发展，正走向完善，为档案信息资源利用打下了良好基础。

1、国际发展现状随着信息技术的产生，国际档案事业的发展趋向信息化。早在20世纪80年代，美国就已经进行了档案数字化的建设。当时主要探讨档案数字化的方法问题，研究内容涵盖档案数据的收集、整理、保存、利用等方面。美国芝加哥大学进行了照片档案数字化工程。加拿大魁北克省档案馆实施了一项庞大的纸质档案数字化计划。丹麦国家档案馆也正在对纸质文件进行扫描，变换成数字形式。新加坡、英国、澳大利亚、加拿大等国也先后开展了档案数字化建设。

2、国内发展现状国家档案局于1996年4月，把电子文件研究项目列入科技计划。1999年8月，完成了《电子文件归档与归档电子文件管理规范》的起草工作。1999年10月，上海市档案馆与有关计算机公司合作开发了档案多媒体全文数据库管理系统。2000年5月，“深圳市数字档案馆系统工程的研究与开发”系统经国家档案局批准正式立项。从此，我国正式开启了档案数字化的建设。国家档案局于2000年明确规定了推进档案数字化工作的要求，并制定出《全国档案信息化建设实施纲要》。目前在我国档案数字化建设中，纸质档案数字化建设已经初具规模，国内还出现了进行纸质档案数字化的专业公司。

3、我馆发展现状中国电影资料馆于2007年开始纸质电影艺术档案的数字化工作，迄今我们已多次召开纸质电影艺术档案数字化论证会议。对电影艺术档案数字化的工作目标、数据管理、数据安全、档案保密、档案著录、数字化的方式等问题进行了分析和讨论，确定了电影艺术档案数字化过程中涉及的分辨率、失真度、扫描方式、扫描色彩模式、扫描分辨率等技术指标的具体要求，并指定专人完成扫描登记工作。按照计划，我们完成了1949年以后中国故事片艺术档案70多万张、4000多卷的扫描和数据著录工作。经过多年的努力，我们已经初步建立起电影艺术档案数据库，极大地方便了使用者的检索和利用，主要表现为：一是便捷实现多种媒体信息存储和传递，二是便捷实现检索浏览。三是提高了纸质电影艺术档案的利用率。

数字化建设存在的主要问题

1、工作标准、工作制度和工作规范不完善目前，纸质电影艺术档案数字化建设的相关工作标准、工作制度和工作规范不完善。表现为扫描技术参数不规范，部分照片档案扫描点数过低，造成利用率低，提供利用时往往要重新出库扫描。信息化背景下对纸质电影艺术档案数字化建设的标准和规范提出了更高要求。目前，开始起步的电影艺术档案数字化建设，由于数字化技术认知程度的限制，制约着电影艺术档案信息交流的范围和程度，影响着电影艺术档案数字化建设的速度。由于纸质电影艺术档案数字化的建设是带有开创性的工作，相关工作标准、工作制度和工作规范只有与其数字化建设同步进行，才能确保纸质电影艺术档案数字化工作有章可循，顺利发展。

2、数字化程度不高目前，纸质电影艺术档案都运用计算机管理，但部分还基于目录级的管理，有些电影艺术档案本身并没有开展数字化工作，仍以纸质形式存在，其管理、检索与利用仍然主要依靠传统方法，并没有真正实现电影艺术档案的数字化管理，很多具体的工作还在不断实践摸索之中。

3、著作权、知识产权、隐私权的保护问题在数字化电影艺术档案的环境下，由于电影艺术档案信息传递的便利性和快捷性，用户控制的难度加大，如何对电影艺术档案著作权、知识产权、隐私权进行保护的问题将更加突出，这一方面需要技术上的支持，另一方面更需要相应法规的完善。

4、存在信息安全方面隐患（1）电影艺术档案数字信息的存储信息记录的技术使物质载体的储存量迅速增加，但用于电影艺术档案信息的长期保存技术并没有得到同步发展，存储电影艺术档案信息的物质载体的寿命反而减少了。另外，电影艺术档案数字信息要依赖计算机软硬件才能被利用，而计算机软硬件技术总是在不断发展的，在原有软硬件平台上能读出的电影艺术档案信息不一定能被当前或将来的软硬件平台识别，这种不能被存取的电影艺术档案信息，其物理寿命再长也是无意义的。（2）网络安全与病毒防治问题如果因为安全问题而导致电影艺术数字档案网络系统无法正常运行，读者的检索工作就无法正常进行，这将会给电影艺术档案机构的工作带来很大的负面作用。与生物病毒类似，计算机病毒对电影艺术数字档案系统也具有灾难性的破坏作用，一旦电影艺术数字档案系统的网络成为病毒的攻击对象，数字电影艺术档案机构的网络系统很可能损失惨重。

数字化建设的对策

1、加强电影艺术档案的工作标准、工作制度和•15•工作规范建设（1）工作标准、工作制度的建设电影艺术档案机构应根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《电影艺术档案管理规定》（广电总局／国家档案局第64号令），结合电影艺术档案数字化的实践经验，及时制定数字化背景下电影艺术档案管理的各项工作标准和工作制度，特别是数据库建设和管理的相关的规范、电影艺术档案数据库输著录规则、纸质电影艺术档案的数字化标准等，使电影艺术档案数字化建设有章可循，有规可依，从而实现对电影艺术档案工作各个环节的有效管理。目前我国有关档案工作的国家标准有7项，档案工作行业标准有18项。数字化建设时要严格遵循这些标准。除此之外，在馆藏电影艺术档案数字化建设中还要考虑制定如下标准：a、电影艺术档案管理标准电影艺术档案管理标准的制定，可以保证馆藏电影艺术档案数字化建设顺利开展，改善馆藏电影艺术档案数字化的现状。管理标准主要包含管理制度、人员管理、档案信息维护等标准。b、网络技术基础建设标准馆藏电影艺术档案信息的传播需要一个标准化的网络环境。网络基础设施标准主要包括基础通信平台建设标准和网络互联通信标准等。c、电影艺术档案信息安全标准信息安全标准为网络运行环境提供安全的保证，确保电影艺术档案信息的科学管理和有效利用。应为馆藏电影艺术数字档案制定密级保障管理、提供服务、身份辨别、查询控制和网上签字等方面的标准。d、应用技术标准制订相关的电影艺术档案应用技术标准，目的是为读者利用馆藏电影艺术档案信息，提供一个良好的应用环境，为此，数据存储标准的制定尤为重要。（2）工作规范性建设电影艺术档案数字化的目的是利用网络这种新兴的信息通信方式，向读者提供数字化电影艺术档案信息。因此，在电影艺术档案数字化时，应采用业界认可的标准、规范。在数字化过程中需要注意：用于保存与传递这些电影信息资源的软件是否得到了广泛应用，电影艺术档案数字化后所得到的电影数字信息资源是否能得到各种软硬件平台的支持，日后硬件、软件和数据迁移是否能保证数字化电影档案信息资源的安全，以及能否与各类电影信息资源实现一体化的有效利用，做到不同数据库之间的无缝链接。#p#分页标题#e#

2、规划电影艺术档案数字化步骤（1）规划电影艺术档案数字化原则a、高效性原则电影艺术档案数字化工作面广量大，消耗时间、消耗金钱，要充分考虑工作效益与效率。应在充分调研分析的基础上，选择电影艺术档案数字化优化办法，包括工作流程与合理的信息存储格式，以及实用、高效的数字化处理设施。b、选择性原则首先要选择珍贵电影艺术档案。前辈们在长期的电影创作、电影书刊、资料编辑出版中，为我们留下了许多有保存利用价值的电影艺术档案，其中一部分是相当珍贵的，这些珍贵的电影艺术档案应作为数字化的重要组成部分。比如民国时期的电影艺术档案，时代久远，社会中保存数量很少，可以作为珍贵档案。还要选择利用率高的电影艺术档案。档案机构利用率高的电影艺术档案应列入电影艺术档案数字化的计划。可将这些电影艺术档案数字化的副本作为准原件提供服务，这样不仅能更好地保护档案原件，也能在更大范围内发挥电影艺术档案信息的使用价值。我们可以根据平常利用统计和经费状况，逐步对动画片、舞台艺术片等利用率高的档案等开展数字化建设。（2）统筹规划，确定馆藏电影艺术档案数字化方法电影艺术档案的文献特点，会给电影艺术档案的数字化带来一定的问题。比如，民国时期部分电影艺术档案是手写的，识别上有一定难度，有一些繁体字、异体字，导致全文著录速度慢、工作量大，甚至难以反映档案原始状况。所以应针对这些情况，进行设计规划，制定数字化具体措施，以保障馆藏电影档案数字化的顺利开展。（3）逐步形成数字档案机构建设模式理想的电影艺术数字档案馆建设模式通常支持基于知识内容的检索，支持人性化的人机对话。这也是最早提出且获得普遍赞同的数字档案馆概念。主要业务包括：a电影艺术档案的接收，包括归档文件的接收、传统档案的数字化。b电影艺术档案管理，包括数字电影艺术档案标准化，元数据著录、目录管理、档案鉴定、档案迁移、信息统计等。c电影艺术档案利用，包括电影艺术档案信息开发、综合智能查询。d系统维护，包括数据转移和备份恢复、病毒防范、身份鉴别和访问控制、信息加密和完整性校验。可以看出，这些概念几乎涵盖了目前计算机网络应用技术中最为人称道的东西，是数字技术的大集成。这些技术并非尖端，但却处于技术前沿。然而实际工作中，由于技术、资金、人才等因素的影响，完整体现这些功能十分困难，传统纸质电影艺术档案管理与数字化的电影艺术档案管理将长期同步存在，迫切需要多样化、分层次的数字档案馆建设模式。

3、加强电影艺术档案安全管理（1）保证电影艺术档案数字化过程的安全性管理。要确保电影艺术档案原件的绝对安全及电影艺术档案信息内容的保密性和原始性。电影艺术档案数字化，改变的仅仅是电影艺术档案信息的保存形式，而不能改变档案信息内容本身。因此，在对电影艺术档案数字化时，所进行的必要文件格式选择和技术处理，应将失真减少到最少。同时，有些电影艺术档案信息不能开放，原则上应为这些有保密要求的数字化档案采取可靠的保密措施。（2）坚持数字化的安全技术、安全管理和安全法规标准。长期以来人们对电影艺术档案信息安全采取的手段偏重于依靠技术，如信息加密、数据备份与数据恢复、防病毒技术、网络环境下的防火墙控制，这在一定程度上减少了安全隐患。目前，电影艺术档案数字化过程及从电子文件的生成到归档保存都还缺乏规范的管理，缺乏严格、科学的标准体系。另外，信息环境是动态变化的、不稳定的，我们需要构建一种适合电影艺术档案本身特点的技术管理方式，坚持积极防御的信息安全管理原则，将设计、规划作为电影艺术档案信息安全管理的首要工作，最大限度地减少电影艺术档案信息安全的风险。电影艺术档案信息的安全需要法律、法规以及标准规范作保障。实现电影艺术档案的信息安全，需要依靠相关的安全技术手段和安全管理策略。由于电影艺术档案信息的特点，电影艺术档案数字化工作不能完全照搬国家的信息安全标准，要根据电影艺术档案信息的特点和具体情况，在已有的国内外相关标准、规范的基础上，研究制定适合电影艺术档案信息安全的标准和工作指南。

档案数字化工作计划范文第5篇

【英文摘要】ThePositionandPrincipleofSelectingSutbjectinResourceConstructionofArchivesDigitizationinourcountry(SONGShu-fang)

【关键词】档案数字化/定位/选题

archivesdigitization/position/selectingsubject

【正文】

文章编号：1005-9652(2003)04-0023-02中图分类号：G271文献标识码：A

数字档案馆的建设要做好前期调研工作，包括对数字档案馆的硬件、软件、存储格式与检索标准、工作路径的选择，还包括对数字化及数字化对象系统数字化加工与商品化的数字化产品的系统建设问题。后者就是一种数字档案馆的本身定位与数字化资源选题确定问题。这是本文所讨论的重点所在。

一、定位明确

档案馆作为我国科学文化事业的重要组成部分，是广大档案用户开发利用档案信息资源的基地。档案用户广泛分布在社会的方方面面，形成一个主体部分各自独立、边缘部分相互交叉的特定用户群。这些不同的用户群，构成需求多元化、多层次、多变量的用户市场。面对这样的市场，档案馆应该明确自己的定位。定位是一种限制，是一种特色的体现。特色来于限制，体现有所为有所不为的本质。为此，档案馆数字化资源建设定位的思路应包括：

第一，个性多元、交流便捷、平易包容、丰富而不同于别家的内容。独特性与交互性是互联网的最大特色之所在。我们提倡柔性沟通，讲究品位与格调，形成独立的风格。

第二，不张扬，不显赫。因为它的建设成果主要是在于它的真实性，而不是艺术性与技巧性。

第三，受众面广还是受众准确——分众化，成为新世纪最值得注意的传媒发展趋势，我认为受众面准确更易讨好用户。

第四，注重休闲文化，淡化学术性，注重地方档案特色。

二、选题原则

以档案用户需求为原则，为档案用户服务，是档案馆工作的根本宗旨。为此，档案馆数字化资源建设应做到：

（一）以满足用户需求为原则

要认真了解、研究档案用户的需要、兴趣和接受能力，以便有针对性、有目的地考虑选题和进行选题策划，满足用户在学习、工作、研究和精神生活等方面的利用需要。档案用户是复杂的社会群体，有年龄、职业和地域等方面的区别。年龄、职业、地域相同的用户，因思想文化素质不同，又分为不同的层次。这些档案用户的工作需要、学术兴趣是各不相同的，设计选题、进行选题策划时，要根据具体的档案用户的实际情况，研究、决定所选档案的内容、层次级别、载体形态、文献类型、数字化成品的类型等。

现代档案馆馆藏建设与传统档案馆馆藏建设的最大区别在于：传统是“从头做起”，是从浩瀚的档案中撷取符合本馆需要的档案，经加工编写给予档案用户参考利用；
现代是“从尾做起”，掉过来操作，“整合”是其要义。换一种说法：前者是以计划为特征；
后者则是以市场需求和吸引利用者为特征，靠注意力经济吸引档案用户。

（二）注重发挥档案的特殊功能

与其他网站不同，档案网站不仅要传播档案信息，还要积累档案信息。各个民族、各个时代的档案信息载入网络后，便能成为人类共同的精神财富，可以超越时代、民族、地域的界限，长期流传，造福后代，这是档案的特殊功能。档案数字化的选题，要注意发挥档案的这种特殊功能，多安排一些具有重大文化、学术价值和长远生命力的选题，即使这类档案在经济建设上暂时绩效不明显，也要从社会文化建设的长远需要出发，在财力允许的条件下尽量保证。数字档案馆能及时、准确、系统提供科技知识，它比一般数据库系统提供的检索服务方式更方便自然，也就更贴近用户。例如，数字档案馆的网上专题展览可以使档案馆这类“爱国主义教育基地”在网上活跃起来。

（三）品牌原则

档案馆的品牌原则更多地体现在重要档案主题的专藏上。重要特色档案代表档案馆的馆藏质量和工作成就，反映档案馆的馆藏宗旨和风格特色，对于提高档案馆的声誉和地位具有重要意义。因此，设计重点档案的数字化选题是选题策划工作的首要任务。对于小馆而言，应把力量集中在强势项目上，实施优势定位，依据档案馆优势资源，全力形成自身的优势形象。一个好的品牌，除了固定用户接受、认可外，经过长时间的推广和延续，更易在市场上形成好的口碑，更能吸引广大用户，提高点击率，达到事半功倍的效果。

（四）个性化、系列化原则

个性化就是选题的独创性和开拓性。独创性是指在数字化档案的内容、形式、编撰体例等方面的创新。开拓性指开发新的选题领域或者在原有的选题领域中拾遗补阙。每一个选题都应该有新的构思，形成鲜明的个性特色，避免和已经成型的网站重复雷同。一个档案馆的数字化选题策划也应该有自己的个性，有自己的编辑思路、数字化文献的风格，不能一味模仿别人。系列化也是选题工作的重要要求。由许多单个选题构成的选题计划应该向系列化的方向发展，使原来零散的选题逐步配套，构成一个统一的整体。

（五）市场原则

在社会主义市场经济条件下，市场的竞争机制、供求规律、价值规律不以人们意志为转移地起作用，档案文献数字化工作与网站建设必然受到市场的制约。因此，选题要充分重视市场作用。设计选题要考虑市场需要和档案信息的供需情况，没有市场需要，一般不宜采用，如果采用，就要使选题有比同类信息更高的质量和鲜明的特色，并要预先策划推销的策略和手段。所谓市场原则，就是让网站建设驶入个性化服务的轨道。对于网络，不仅要把它当作一种新媒体来看，要时刻周密考虑市场的需求，在每一个环节上谨小慎微，从小处着眼，从质量着眼。市场是复杂的，利用需求也是千差万别的，不考虑数字化产品的利用定位，不对市场信息做具体的分析，盲目的追求市场潮流进行数字化，就可能被市场所“误导”，导致产品背离利用者的需求。我们在认识与实践中不能陷入一个误区：把市场潮流等同于利用者需求，因而盲目随大流，忽视了利用者的真正需求。

（六）稳定、可行性原则

选题策划要有相对的稳定性和可行性。列人数字化计划的选题要力争能够成功并上网，否则就会造成工作的被动局面和人力、物力的浪费。为了达到上述目的，需要注意两个方面的问题：一是研究分析完成数字化工作应该具备的主观条件，如网站编辑力量、数字化与元数据力量、数字化工作及上传的设备条件和启动及后续资金等，都是完成策划方案应该具备的条件；
二是充分估计客观情况可能发生的变化，如利用者兴趣转移、市场供求关系发生变化，都会影响计划的稳定性和可行性，在策划时应该对未来情况的变化有充分的思想准备，在策划指标、完成时间等方面注意留有余地，同时保留一部分机动力量，以便根据新的情况提出新的选题，完成新的任务。

任何战略目标的制定，都要考虑它的可行性。就是必须维持最低生存线。如经济学上所说的“短边效应”所言。应以我们最薄弱的环节来制定我们的计划，这就是为什么必须强调对大多数档案馆来说，讲特色比讲规模更重要。