采购活动的透明度和公正性,采购范围不断扩大,质量不断提高,节约了大量财政性资金,提高了财政资金的使用效益,从源头上堵住了腐败的漏洞,树立了良好的政府采购形象。实际完成采购支出总额为15000万元,节支下面是小编为大家整理的2023年度活动采购工作计划【五篇】【精选推荐】,供大家参考。
活动采购工作计划范文第1篇
采购活动的透明度和公正性, 采购范围不断扩大, 质量不断提高, 节约了大量财政性资金,提高了财政资金的使用效益,从源头上 堵住了腐败的漏洞,树立了良好的政府采购形象。实际完成采购 支出总额为 15000 万元,节支率为 12%。主要做法是:
一、规范政府采购工作。认真贯彻执行政府采购法和招 投标管理办法,制定了全县政府集中采购目录,明确了本年 度政府采购项目范围和操作程序,规范了采购单位的采购行 为。积极宣传解释《政府采购法》《招投标法》等政府采购 、 方面的法律法规和我县制定的有关管理措施,让预算单位理 解、支持和积极参与政府采购活动
二、对政府采购实行预算和计划管理。结合部门预算的 编制,专门下发了要求预算单位编制政府采购预算和计划的 文件,要求预算单位认真编制采购预算和采购计划,并对各 单位提报的政府采购计划进行审查批复。待计划批复后,严 格按照批复的采购计划,办理采购事项。
三、推行政府采购网络化管理。按照政府采购规范化运 作要求,安装并试运行了政府采购计划管理系统。政府采购 计划管理系统的实施,提高的预算单位采购业务办理的工作 效率,提高了政府采购管理的规范性和透明度。
活动采购工作计划范文第2篇
关键词:计划管理;
人才培养;
管理考核
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
一、加强计划管理的必要性
在市场经济条件下,企业间的竞争日益激烈,企业要生存、要发展、要增加企业市场竞争力等,任何一项生产经营活动都不能盲目、盲动,其经营过程和效果都必须处于可控状态。因此,计划是企业经营活动的基础,经营决策者为实现自己的意志和理念必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高计划的科学性。大到国家预算,小到百姓生活,可以说“计划”无处不在。
二、加强物资计划管理的紧迫性
1.俗话说“兵马未动,粮草先行”。物资计划和采购供应管理工作对保障企业安全生产正常进行至关重要。市场经济时代,由于市场产品丰富,渠道畅通,加上市场不确定性和煤矿生产的特殊性,人们忽视或否定物资计划管理的作用,其后果:一是无法发挥计划管理的指导作用,导致不能保质保量地满足安全生产所需物资的按时供应;
二是不能发挥集中采购的优势,临时计划增多,导致采购成本大幅上升。
2.计划管理的任务,总的来说就是根据生产经营的需要,通过编制计划对企业产、供、销、人、财、物等各种要素进行综合平衡,充分挖掘和利用企业现有资源和潜力,使企业的生产经营活动协调地发展,获得尽可能多的利润。
三、加强计划管理人员的培养
在竞争激烈的市场环境下,管理者通常是企业最重要的人力资源。不科学的计划还不如没有计划,它不能起指导作用,有时甚至起反作用,造成物资积压浪费现象比较严重。可以说,培养计划人员势在必行。
1.培养计划人员的责任感
能否切实保证生产供应、协调解决物资管理中出现的各种问题,特别是对突发事件材料急需的供应处理;
能否降低成本,除了考验计划员的管理能力外,更重要的是责任感。
2.培养计划人员的紧迫感
“急生产之所急”绝对不能停留在口头,需要计划员身体力行地去做。没有一定的业务素质,不掌握相关业务知识,“急生产之所急”就只能是一句空话。
3.培养计划人员的基本技能
为了提高计划编制的准确性和有效使用周期,计划员应该做到“四懂、五会、四能”,所谓“四懂”是:要懂保生产的业务流程;
懂得物资的性能和用途;
懂得物资的消耗规律;
懂得物资的采购周期。所谓“五会”是:会根据生产计划和消耗定额核算物资需要量;
会根据设备的各种技术资料预测出设备的使用寿命;
会根据物资的日常消耗算出物资的消耗规律;
会根据消耗定额和采购周期计算出一定时期的经济订货批量;
会利用物资储备缓解需要与供应矛盾。所谓“四能”是:要能看懂简单的设计图纸、要能适时掌握生产计划和实际进度、要能制定常用物资的消耗定额和储备定额,要能做出用料及市场预测。
四、加强物资临时计划管理
临时物资采购计划是指在正常的物资采购计划外发生的对某种物资的紧急需求计划,该计划从制定、采购到最后的供应都具有特殊性和紧迫性,按正常的物资采购计划处理已不能满足需要。那些由于计划工作不完善等原因造成的临时物资采购计划则会打乱企业正常的物资采购秩序,增加企业的采购成本,所以加强对物资临时计划的控制和管理就成为煤炭企业供应部门关注的重要问题。
1.减少不必要临时物资采购计划的产生
在临时物资采购需求中只有因煤炭生产技术条件变化而产生的物资采购是正常的,其它因预测分析不准确而产生临时物资采购需求都是不必要的。这就要求供应部门多加强与生产部门的协作,共同加强对需求计划的预测和分析,提高准确性,而不是各自为政。同时供应部门还可对生产部门的不必要临时物资采购计划制定限制措施,实行罚款或增加结算成本等考核办法。
2.加强对煤炭生产形势的预测分析
供应部门要经常对各厂矿的生产环境和进度进行提前分析和预测,估算对物资的可能需求量,从而及早制定物资采购计划,储备所需物资,在生产部门提出需求时及时供应。这要求供应部门不仅要会采购供应更要懂煤炭生产,做到生产预测和供应预测的协调统一。
3.加强对物资市场的预测分析
加强物资市场的预测分析是供应部门的基本工作,针对可能出现的物资短缺或涨价,供应部门应及早判断,及早决策,及早制定采购计划,把采购主动权握在自己手中,这些都需要采购人员具有敏锐的市场洞察力和分析力。
4.加强对供应商的评估和管理
临时物资采购计划最终要依靠供应商来供货,加强对供应商的管理和供应能力的评估工作是保障临时物资采购计划实施的重要环节。供应部门应对供应商的库存情况进行动态了解,掌握备案供应商总的供货能力,预测临时物资采购量的缺口,进而考察新的供应商以备急需,同时还应对供应商的信誉进行评估,防止供应商因紧急供货提高价格或附带条件。
5.制定切实可行的临时采购方案和规程
临时物资采购方案和规程的制定是临时物资采购顺利实施的保证。供应部门应该对供应商如何选择,价格如何制定,合同签订细则,如何加强监管等制订相应的管理办法并严格执行,以保证临时采购的高效和透明。
五、加强计划管理的考核
活动采购工作计划范文第3篇
关键词:煤化工;
采购方式;
采购规划
化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。
一、采购方式的选择
根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。
竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。
询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。
选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。
(一)一级物资
符合下列条件之一的材料均为一级物资。
1. 在处于关键路径的物资;
2. 采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;
3. 在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。
(二)二级物资
符合下列条件之一的物资均为二级物资。
1. 虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;
2. 采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;
3. 在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。
(三)三级物资
符合下列条件之一的物资均为三级物资。
1.不处于关键路径的物资;
2.采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;
3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。
根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;
三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。
二、采购计划的编制
采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。
采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。
(一)按照不同专业进行划分
如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。
(二)相同专业的,根据不同类型进行划分
如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。
(三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分
如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;
泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;
压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。
(四)按照设备制作周期不同进行划分
根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。
(五)成套设备成套采购
为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。
采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。
三、物资采购资金使用计划
采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。
物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。
考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。
四、采购进度控制
为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。
报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。
采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。
三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。
报告中应涵盖采购工作的主要内容包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。
五、结语
活动采购工作计划范文第4篇
关键词:库存;
采购;
计划;
关系
一、库存、采购、计划的内在关系分析
1.库存。库存又称作是库存管理,指的是由于企业或单位生产、科研工作需要而对采购获取的物资进行保存、保管的行为,在需要时可以及时提供。库存管理工作的有效开展能够满足单位正常的生产经营活动,其一般包含以下内容:及时掌握库房库存情况,将库存始终控制在合理的范围之内,避免超量存储或者缺货问题的产生;
降低库存空间占用以及库存费用;
控制好库存资金占用,避免由于库存量增加而导致生产成本的增加。
2.采购。采购工作即是在某种条件和环境下从供应市场中获取产品来当作单位科研生产经营资源,从而确保科研生产活动能够正常进行。现阶段,大部分的企业和科研单位都实施差别化采购策略,供应中心能够按照不同物资市场情况以及需求情况来制定出有针对性的采购策略,对于部分关键物资做到按品种编制,同时把采购策略作为指导采购工作的总则,从而在很大程度上增强采购工作的预见性与科学性。
3.计划。这里的计划一般来说指的是采购计划,即是在充分掌握单位自身的需求状况后,对某一时间段中的采购管理工作所给出的预见性安排与部署。采购计划制定通常有下面三个方面的作用:第一是避免采购工作耗费过多的时间而导致供应的中断;
第二是避免采购物资超过实际需求,从而导致物资积压,不利于资源的优化配置;
第三是避免占据过多的资金资源,降低库存成本。科学的采购计划可以确保物资的及时供应,为单位科研生产计划的制定起到重要的保障作用。
4.库存、采购与计划的关系。在采购管理中需要遵循的一个原则即是实行库存控制,货物的采购管理即是直接负责货物的进销存管理,所以做好采购管理工作必须要将做好库存控制作为基础和前提。采购管理的工作准则即是制定与实施采购工作的依据以及工作效率的判别标准,采购管理工作效率的高低能够直接看出我们是否能够用最小的库存水平来确保单位科研生产材料的供应;
而采购管理的基本工作即是将采购工作中的各个流程和步骤都当作是库存控制的具体工作,都必须要为库存控制做贡献。
而在供应管理工作中,采购计划制定的依据主要是实际的库存量,采购工作是严格按照采购计划来实施的,库存是按照采购数量的多少进行入库保存的。采购、计划和库存三者之间的相互依存关系构成了供应管理的整个环节。如果我们不能做好科研生产材料的采购工作,常常出现无单领料的情况或者没有办理入库就直接进行领用,这些现象都会造成库存账务卡不符,物料确认不准确的问题,从而导致仓库库存积压,对单位正常的生产管理造成很大的影响。
二、如何做好采购、库存与计划管理
首先,在采购管理工作中对物资的定价非常重要,我们要彻底改变过去那种简单的压价议价的采购策略,逐渐向理性成本定价采购转变。对于那些价格透明的物资,我们必须在深入了解其成本构成的前提下,对其价格水平进行有效控制,避免恶性竞争产生质量风险;
对于独家采购的物资,经过科学的成本分析让采购价格更加合理;
对产品档次存在差异、使用效果不同的物资,我们要对其进行综合评价,根据其性价比来确定采购方案。为了掌控采购工作的主动权,业务人员必须经常和兄弟单位的同类型物资采购价格进行比较,及时了解市场具体情况。
其次,采购计划的制定必须要掌握其中的三个要素:订货周期、到货周期以及安全周期。通俗的讲即是一件物资需要多少订货时间、到货时间是多久、安全库存为多少,我们只要控制好这三个要素,再加上期间需求量,即能够获得需要的计划数量。采购计划制定人员必须结合往年原料物资的价格,考虑到预期价格波动以及安全库存,编制科学合理的采购计划。
最后是库存管理工作,通常来说包含下面几方面内容:第一是进货管理,对货品做好质量检查工作,确定合格之后才能入库;
第二是发放管理,严格按照领料单进行货品的发放,根据先进先出的原则进行发放,以免货物长时间存放于库房而产生质量过期的风险;
第三是库存管理,主要包含了库存货品的调拨,货品报损溢,不同类型货品的捆绑与区分等。
我单位库存管理、计划、采购的主要流程为:基层单位提出计划上报物资中心,物资中心制定计划后通知采购员,在采购员与基层单位核实后实施采购,最后通知送货。总之,只有处理好采购、库存和计划之间的关系,才能真正做好单位仓储管理,如我单位去年每两个月即进一批坩埚,每批送500只,导致库存积压很多。今年我们找到使用单位,了解到他们有一个小库房,计划员看到库存不够就提计划,导致牛鞭效应的发生,实际上是供货方先把坩埚拉到物资中心,其中一小部分去了使用单位。了解情况后,我们及时采取措施,改善操作作业,缩短订货提前期和减少订购批量,真正做好了库存管理工作。
三、结语
随着市场竞争的加剧以及现代管理理念的不断更新,供应管理在单位实际生产经营管理工作中占据着越来越重要的位置,采购、计划和库存管理工作是确保单位科研生产系统高效灵活运转的关键环节,只有正确认识采购、计划和库存之间的关系,才能够帮助我们提升经营管理水平,促进我院的健康发展。
参考文献:
活动采购工作计划范文第5篇
【关键词】总承包 材料采购 材料采购管理 项目化管理
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
1 引言
材料不仅是建筑工程施工的基本要素,也是影响工程造价的决定性因素,材料投资在整个工程投资中占有相当大的比重,材料采购维持着正常的建筑施工状况。但受到各种因素的影响,在实际操作阶段材料采购都会出现不同程度的问题,如价格难预算,成本难控制,数量难明确等。因此材料采购管理成为项目管理的一个重要组成部分,不论是施工企业或是总承包单位在制定作业计划时要充分考虑材料因素。因为如果材料采购不当或管理不善,所采购的材料达不到项目建设的要求,不仅会影响项目的顺利实施,还会降低项目的预期效益,甚至导致整个项目的失败。
2 材料采购项目化管理的必要性及含义
2.1因为工程项目建设采购的物资品种较为繁多,涉及面广,用量大;
采购随机性大,即便经过非常精细地预测,也不能够排除图纸变动和设计变更,以及突发事件等的影响造成采购计划的变更;
部分主要建材的价格如水泥、钢材等受市场波动的影响大,确定材料选购时间非常重要,而材料选购时间同时会受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响,因此对材料采购人员的专业水平、知识结构、工作能力要求高。针对材料采购管理的独特性及特殊性,实行材料采购项目化管理是非常必要的。
2.2项目化管理是现代项目管理理论对项目和运作活动进行管理的技术和手段,它将传统的项目管理方法应用于全面的企业运作,“按项目进行管理”是其核心内容,是传统项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用。项目化管理最根本的目的是如何在确保时间、技术、经费和性能指标的条件下,以尽可能高的效率完成预定目标,让所有与企业相关方满意。
2.3材料采购项目化管理就是基于企业战略视角下,以材料采购项目各目标的实现和各相关方的满意为着眼点,运用项目管理的方法和工具,对企业的材料采购管理工作所进行的系统地、动态地长期性组织管理活动。
3 材料采购项目化管理的内容
3.1明确项目总体目标和任务,确定并编制项目总体材料采购计划,确定材料采购目标和任务,制定材料采购的管理流程计划和控制措施,协调各种资源并实施。
3.2确定材料采购项目进度计划、编制步骤及进度影响因素,并对材料采购项目进度计划进行控制。
3.3确定材料采购项目成本构成,进行成本估算、成本预算,收集并分析成本控制的依据,确定成本控制方法,明确成本控制成果,掌握成本控制策略。
3.4明确所采购材料的质量要求,分析项目材料采购的特点,确定质量计划,明确质量控制依据,掌握质量控制方法,明确质量控制结果,并对其进行有效的管理。
3.5制定项目材料采购人力资源计划,选派与之相适应的人员,组建采购工作团队,分配任务,并扎实搞好采购人员的培训工作。
3.6明确材料采购项目风险类别并对其准确识别,掌握风险度量和评估方法,建立风险管理模型并对其进行分析,在风险分析的基础上制定风险应对的措施。
4 材料采购项目化管理系统构建注意事项
工程总承包模式下的材料采购管理过程,是一个动态过程,涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员,因此,需要构建一种适应工程总承包的材料采购项目化管理系统。
4.1计划管理。确定采购目标和任务,编制采购计划,协调各种资源并实施。材料采购计划的编制是整个采购活动的准绳。编制材料采购计划时应注意:
4.1.1确定材料需用量。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制,材料消耗定额是编制材料供应计划的重要依据,同时还应结合施工设计要求和施工进度,确定用多少进多少,从而达到最佳供给状态,并据此可科学地判断材料使用的节约或浪费。
4.1.2确定经济采购量。确定经济采购量的目的,就是使与材料有关的订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四项成本总和达到最低。根据施工项目的一般情况,最终得出一定期间的经济采购量。
4.1.3编制材料采购计划。根据材料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理,具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。
4.2目标管理。主要包括质量、成本和进度三大目标的管理。
4.2.1质量管理。分析材料采购项目的特点,制定采购规范、质量目标、质量控制措施等。在采购过程中,杜绝不合格品流入生产过程,把不合格品控制在最低限度,保证采购供应质量不断提高。
4.2.1.1采购规范。采购规范是说明采购原材料的资料,包括材料的类别、品种、规格、登记、技术标准、技术要求、图样、检验规程、生产工艺等内容,全面规定了采购的原材料的客观性质。材料采购规范的制定应按照科学、合理的原则进行。规定的材料质量特性既不能过高,也不能过低。过高会造成材料潜力未充分发挥,功能过剩,增加不必要的成本;
过低会造成不能满足产品、工艺需要,无法实现产品的功能,满足不了产品质量要求。
4.2.1.2质量目标。质量目标是保证材料质量的行为与结果的规定,它是进行材料质量控制的依据,是衡量与反映材料质量管理的标准,是对采购供应活动进行考核的依据。
4.2.1.3质量控制。质量控制是为了满足质量要求的管理活动,其目的在于控制质量活动的过程和结果,使之达到质量目标的要求,通过预先控制、检验、验收等工作进行控制。
4.2.2成本管理。材料采购成本包括:买价、运杂费和采购保管费,它是材料部门的可控成本,所以材料部门是材料采购成本的责任中心。因此,要做好材料采购成本管理和原材料价格管理,对其相关费用做出计划、估算、预算和控制工作。
4.2.2.1编制材料采购预算。材料采购预算是在实施采购行为之前,对采购成本进行预测,这是对整个采购资金的一种理性规划。主要是在预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。从而使采购人员自觉地调整、约束自己的行为,激励他们努力工作,提高工作效率,降低材料采购成本。
4.2.2.2采购询价。就是通过询问价格的方式,从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务。这就需要做好采购询价管理,充分利用计算机管理系统,借助网络优势,快速地浏览和获取需要的信息,确定供应商的范围,从而保障采购询价管理,得到询价结果的高效率。
4.2.2.3适当的采购方式。对于每个工程材料费用占到很大比重,材料采购是否经济直接较大影响项目成本,因此材料采购方案必须经济合理。根据采购材料的具体情况选择适当的采购方式,材料采购的主要方式有:询价比较采购、招标采购、竞争性谈判、电子商务网上采购、集中采购、联合采购等。
4.2.2.4合理的运输方式。材料运输应根据各运输工具的特点,结合工程项目所在地及购买材料的具体情况,在促进货物流通、充分利用各种运输方式的条件下,选择最合理经济的运输路线、运输方式和运输工具,准时、安全地完成运输工作。在科学的施工组织设计保质和安全的前提下,合理安排材料的装卸和运输,减少运输途中的损耗,减少或避免重复搬运。材料的运输方式主要有:铁路运输、公路运输、水路运输、集装箱运输。
4.2.2.5控制库存。当企业生产部门需要某种材料时,可以直接与对应的供货商联系,供货商将材料直接发送企业,这样就省去了中间环节的采购部门,节约订货时间,降低订货成本,增强原材料供应的及时性。在工作中适量的降低库存,控制库存,提高材料的质量和效率,减少库存积压。
4.2.3进度管理。识别企业所属项目的材料需求时间,确定采购工作各环节的顺序,测算各活动所持续的时间,编制进度计划,按进度计划进行控制。
4.3供应商管理
4.3.1供应商分级。可根据企业所采购材料的重要性不同,在对材料进行重要性分类的同时,也将供应商分为如战略性材料供应商、重要材料供应商、瓶颈材料供应商和一般材料供应商等,企业根据不同情况选择与供应商合适的合作伙伴关系。
4.3.2供应商评估。企业可按照系统全面、稳定可比及可操作性原则,采用定性和定量相结合的方法定期对供应商进行评估。由材料采购员对工程所需材料进行市场调查,确定三个以上可提供所需材料的供应商名单,项目经理组织人员对市场调查情况进行综合评估,确定出合格的供应商名录。
4.3.3供应商信息数据库。对供应商评估的原始信息的收集非常重要,主要包括供应商的基本信息、供货信息、资信信息和历史信息。其中,供应商基本信息主要用于内部工作人员维护和供应商动态维护;
供货信息主要包括供货范围、供货批量、供货能力、价格、质量和交货期等;
供应商的资信信息主要有准时交货率、到货质量等级、质量合格率、质量分数、资信等级等;
供应商的历史信息主要有各种历史交易记录,如供货、退货、代用、质检、降价、应付款记录等。
4.4合同管理。常见的合同可分为成本加奖励费合同、固定价格加奖励费用合同、固定总价合同三种。采购合同就是在确定了供应商后,项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件。在签定之前,需要对合同类型进行选择,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配:项目的目标是把最大的实施风险放在供应商,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;
供应商的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。
4.5风险管理。在材料采购工作中,采购风险是客观存在的,采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险,具体说来,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商供货不及时、提供货物不符合合同要求、供应商之间存在不诚实等。在风险管理系统中,关键是对材料采购有关环节上的外部和内部风险予以识别,并对风险给出定性或者定量的评估和衡量,在此基础上探讨和研究风险规避、防范及应对措施,实现材料采购项目化管理目标。
4.6人力资源管理。材料采购是一个动态的全过程活动,采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略,还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识,以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识,因此,对采购人员的素质提出了新的要求,需要重点抓好材料采购人员选聘与培训管理工作等方面的建设。主要从采购人员面试管理、招聘渠道选择、专业技能测试、采购及采购管理培训和职业素质培训入手,配合各项制度建设,形成一整套规范化的程序文件和表格,以此来共同推动材料采购人力资源管理的完善。
4.7信息管理。建立材料采购信息系统,材料采购信息系统应包括计划采购系统、目标(成本、质量、进度)分析系统、供应商管理信息系统、合同管理系统、风险管理系统、人力资源管理系统等。材料采购信息系统的建立,既可利用计算机来取代人工繁琐的事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理,为材料管理及决策提供信息分析及最佳决策方案,使供应工作处于最佳状态。材料部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念。
5 结语
本文针对目前材料采购管理存在的问题,对材料采购项目化管理的必要性进行了分析,从计划管理、目标管理、供应商管理、合同管理、风险管理、人力资源管理、信息管理七个方面构建材料采购项目化管理体系,希望将材料采购项目化管理溶入与工程总承包项目管理中,达到提高材料采购管理质量,降低材料采购管理成本,最终提高投资效益的目的。
参考文献
[1] 龚国华.采购与供应链.上海:复旦大学出版社,2005;
[2] 邱小平,徐玖平.项目采购管理.北京:经济管理出版社,2007;
[3] 成虎.工程项目管理.北京:高等教育出版社,2004
[4] 刘靖,黄有亮.EPC总承包项目采购管理中信息沟通问题研究.建筑管理现代化,2007;
[5] 徐霆.施工型企业项目化管理的应用研究.上海:上海交通大学工程硕士学位论文,2007;