期货公司岗位工作计划范文第1篇岗位名称:财务直接上属:总经理,管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。主下面是小编为大家整理的2023年期货公司岗位工作计划【五篇】,供大家参考。
期货公司岗位工作计划范文第1篇
岗位名称:财务
直接上属:总经理,
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和指导的专职管理,对所承担的工作负责。
主要职责:
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;
2.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
4.审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;
5.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;
6.加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作;
7.认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;
8.负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符;
9.负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金;
10.负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
11.负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;
12.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;
13.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;
14.负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经理、审核签字同意,方可支付;
15.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施;
16.当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;
对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;
17.根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性;
18.与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;
19.编制、核算每月的工资、奖金发放表;
负责按照开票通知单开具商品的销售发票;
20.学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见,促使企业财务状况的良性循环。
21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
22.认真完成领导交办的其它工作任务
拟制:批准:生效日期:
销售部岗位职责
岗位名称:销售员
直接上属:业务主办
管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;
定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率;
2.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
3.及时提供供货计划;
4.负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;
提高企业信誉;
5.负责销售货款及时回笼;
6.每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;
纳入业务员年终考核;
7.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
8.督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通;
9.做到以公司利益为重,不索取回扣;
不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;
10.按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
技术部岗位职责
岗位名称:技术员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收
主要职责:
1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;
2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;
对检验合格的产品开出进料合格证明入库;
对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;
3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;
4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产;
5.参与电气设备及线路的验收工作;
6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;
7.协助业务主办完成工程预算单;
8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及时向总经理报告;
9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
10.完成领导交办的基他各项工作。
拟制:批准:生效日期:
业务主办岗位职责
岗位名称:业务主办
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;
2.组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;
3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;
4.负责采购物资的收集和分析;
5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;
6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;
7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;
9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
10.安排仓库收货,安排验货;
11.安排向供应商付款;
12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;
14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;
15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;
16.对供货商的产品不合格进行退货处理;
17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;
18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;
20.负责销售货款及时回笼;
21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;
23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;
24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;
25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;
定期到仓库中核对帐卡、物一致;
26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
27.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
仓管员岗位职责
岗位名称:仓管员
直接上属:财务科
管理职能:对所有进库的物资进行保管
主要职责:
1.储存保养及搬运作业的一般原则
a.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;
b.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;
c.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出原因,防止错误之状况再次发生。
d.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下搬运限制:
i.搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;
ii.视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)
iii.电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔
e.物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:
a.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。
b.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个区域。
a.进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.
b.进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。
c.进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处理。
c.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库人员与实物确认无误后办理入库。
d.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;
对产品的进仓原始资料的整理、保管;
另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。
4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。
5.“进料验收单”一式三联,分送如下:
一联:仓库据以登入物料后依据编号存档
一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档
一联:交由采购留存、
6.发料作业
a.本作业程序适用于产品的发料作业
b.仓储后依据客户要求的“出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。
c.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。
d.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;
出库物资手续是否齐全;
若有丝疑点有权拒绝发货。
e.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。
f.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)
7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;
定期检查帐、物一致;
8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货源。
9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。
10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员承担责任。
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:批准:生效日期:
物流配送人员岗位了职责
岗位名称:物流配送员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。
主要职责:
1.与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量;
2.商品验收后,合理安排货位、方便提货;
3.商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续;
4.及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据;
5.按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;
6.遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则;
7.遵守公司的各项规章制度和管理要求;
期货公司岗位工作计划范文第2篇
本人于20xx年3月来到北京宅急送山东分公司客服部投诉理赔科从事保险理赔专员一职。本职位主要负责山东分公司保险、保价推广;
保险、保价理赔;
为投保货物出险后进行理赔提供所需的各项单据;
对分公司工作人员及各营业所(厅、点)相关工作人员进行保险、保价业务培训。要做一个称职的保险理赔专员需要熟练掌握本公司的保险、保价业务知识以及保险、保价理赔的业务程序,深刻认识合作保险公司的各项条款,并认真搜集所需各项单据,作事有条理,有良好的沟通能力与应变能力,具有一定的写作能力,能针对保险公司和分公司保险、保价业务现状及时调整工作重心。本岗位主要考核在途案件的处理情况和本单位的投保率情况并对各营业所客服主管做绩效考核。
目前本人从事此岗位刚有月余,对岗位的认识还不够全面,目前以学习保险理赔流程和理赔知识为主,以了解前期和当下保险案件为辅。我的报告主要从岗位认识,工作思路、工作规划、工作建设展开。
通过这一个月的学习与实践,对公司的保险、保价业务有了更深一层的理解,对保险理赔岗位也有了更深的认识。
首先,明确了公司设立保险、保价业务及保险理赔专员的目的。其目的是以经济手段及时补偿在运输过程中的货物因灾害事故而遭受的经济损失,.把不定的灾害事故损失变为固定的运输保险费支出,并将此项费用计入生产或营业成本,从而增强企业经营的财务稳定性,完善经济核算制,.通过开展保险、保价业、承保和理赔,宣传防灾防损的意义,检查事故隐患,积累有关资料,总结经验教训,对各单位有受理业务时对货物的包装等提出合理建议,从而促进货物运输的安全,减少灾害事故损失。
其次,明确了保险理赔专员的职责定位。
1、保险、保价推广职责。负责对山东分公司全体客服人员和各受理单位取件人员、受理人员进行保险、保价业务推广培训、宣传。每月对各营业所(厅、点)保险、保价业务推广情况进行通报并兑现奖励。
2、保险、保价理赔职责。负责对每起案件的真实怕进行严格把关审核;
负责对分公司出港货物出险案件在案后48小时内以邮件等书面形式向保险公司专业团队报险,并与对方确认;
按照公司规定自报险之日起50天内,处理完成本单位在途理赔案件;
负责理赔资料的收集,提交保险公司审核并跟进理赔进度;
跟进各类理赔案件赔款下拨公司情况。
3、单据提供职责。在规定时间内收集工作单原件、理赔所需的客户方所有资料;
必要时可请总公司协调中转公司、基地、运转中心提供所需第三方责任证明及铁路、零但、航空运单。
4、保险、保价培训职责。负责对分司客服、各营业所(厅、点)取件人员和受理人员进行保险保价业务的培训工作,以便于更好地了解总公司和保险公司对保险、保价业务的新规定,加大保险、保价业务的推广。
最后,明确了保险理赔岗位的考核指标及相关奖励机制。考核原则是:每月将涉及应收账款的理赔案件100%及时清理完毕;
将规定期限内在途理赔案件100%清理完毕(除破损案件和法律诉讼案件)。考核指标是:投保率=(委托投保票数+保价票数)/发货总票数。
以上是我从事保险理赔岗位近一个月的认识和理解,当然有些还是停留在理论阶段,需在今后的工作中不断提高认识,加大实践,作好与前任保险理赔专员的衔接工作,认真学习前任保险理赔专员总结的流程与经验,以及处理的案例,加大分公司的保险、保价业务的推广力度,提高保险业务收入。
因为目前处在学习阶段,没有具体的实际操作保险、保价理赔业务,所以未来一段时间仍以学习保险理赔工作为主,逐步从见习到实习再到独立操作。
首先,要对保险公司各项保险条款有更深的理解,并做好传达工作。对保险公司的赔偿限额,免赔额和不承保范围要记忆清楚并能运用到实际工作中,对报险时间,案件受理时限等问题要心中清楚,杜绝因为不清楚保险公司规定导致保险公司拒赔的情况发生;
对保险、保价管理规定和总公司下发的关于保险、保价业务的通知文件要及时传达给一线取件人员和受理员,避免因文件传达不及时造成受理业务时操作不规范及后期理赔困难甚至无法理赔的情况发生。
其次,要进一步熟悉理赔程序,对每一步都了然于胸。目前已基本掌握保险、保价理赔流程,但缺少实际操作经验。接下来的学习将以实际操作为主,从向报险审核开始,在前辈同事的指导下一步步熟悉保险理赔专员的工作流程和内容,对理赔流程有更加深刻的学习,努力在最短的时间内做到可以独立操作。
第三,要积极改进与客户交流方式。在做保险理赔专员前做过一段时间受理员工作,有了一定与客户交流的能力,但现岗位对与客户交流沟通能力要求更高,因为面对的都是财产受到损失的客户,考虑客户当时的心情因素,有时候交流会出现困难,这时就要以巧妙的方式与客户要流,既能让客户配合自己的工作,准备理赔所需的相关单据,又能让客户安心。所以工作之余会看相关培训书籍和视频提高自身能力。
第四,在学习处理保险、保价理赔案件前通过做基础工作加深对工作的了解和认识。主要是对各营所(厅、点)的保险、保价投保率进行统计,并下发相应奖罚通报;
针对前期分公司所下文件加大到付业务投保的推广和统计工作;
按公司规定为每个取货人员统计保险、保价奖励提成;
每半月做一次保险申报表;
每日进行报险和声价值超十万元的货物进行报备;
为各所客服主管做绩效考核;
逐步掌握公文的写作和文件的审批原则与流程。
最后,要做事细心、有条理。对每一步工作都要作到细致入微,避免因前期粗心导致后期工作产生困难。
以上是对保险理赔专员岗位的近期工作思路。
关于本岗位的工作规划,由于从事保险理赔岗位不久,对保险理赔专员这一岗位的工作职责还不能够全面把握,无法对工作做出较长期的规划,但我有信心做好这一工作并在以后的工作中制定与完善中长期规划。
首先,对前期案件进行清理。对时间较长的案件通过调查了解,对缺少的资料尽快准备齐全提交保险公司;
已提交案件,但客户对结果不满意的与客户进行协商,已期尽快理赔。
其次,对已报险但未提交资料的案件与客户联系,以便尽快准备好理赔资料,尽早为客户挽回损失。
第三,增加对一线取货人员和受理员的培训,避免因操作不规范造成出险后无法理赔的情况,同时也可为后期理赔提高效率。
第四,加大对各营业所(厅、点)保险、保价业务的推广,提高分公司整体投保率,增加保险收入,减少因不投保造成通融赔付等情况的发生。
期货公司岗位工作计划范文第3篇
姓 名:
性 别:
男
婚姻状况:
已婚 民 族:
汉族
户 籍:
湖北-天门 年 龄:
38
现所在地:
广东-深圳 身 高:
170cm
希望地区:
广东-深圳、 广东-东莞、 广东-广州
希望岗位:
经营/管理类-部门经理
工业/工厂类-物控经理/主管
工业/工厂类-车间经理/主管
寻 求职 位:
营运总监、 生产经理、 PMC经理
待遇要求:
可面议
最快到岗:
随时到岗
教育经历
培训经历
2002-08 ~ 2002-09 汇才人力资源有限公司 CT1
工作经验至今13年0月工作经验,曾在4家公司工作
***公司名称 (2009-08 ~ 至今)
公司性质:
合资企业 行业类别:
其它生产、制造、加工
担任职位:
PMC经理 岗位类别:
部门经理
工作描述:
1.指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
2.组织订单评审,确认订单生产地点及完成日期。
3.审核年度、月度、周生产计划、物料计划。
4.协调处理生产进度,物料交付进度异常。
5.组织统计生产进度、补料数据,分析、督导计划执行情况。
6.组织核查仓库进、出、存数据。
7.根据财务要求,组织库存物料盘点。
8.分析生产统计、库存盘点数据,对计划实施及控制效果进行评估。
9.制定部门 工作计划 ,并进行督导及抽查。
10.进行本部门绩效考核,充分调动部门人员积极性。
11.培训本部门及相关人员、建设团队,提高工作效率。
12.承办上级交办的其他工作事项。
***公司名称 (2004-06 ~ 2009-07)
公司性质:
外资企业 行业类别:
其它生产、制造、加工
担任职位:
PMC经理 岗位类别:
物控经理/主管
工作描述:
1、制定年度生产计划,组织进行产能分析,提高资源利用率;
2、监控设备、人员配备现状,统筹产能负荷,满足生产计划需要;
3、组织订单评审,分析生产产能与物料交期,以利生产顺利进行;
4、审核月生产计划、周生产计划、物料需求计划,保证产品准时交付;
5、组织协调处理生产进度异常、物料交付异常;
6、新供应商开发以及外协厂商评估,询价、议价、供应商考核;
7、采购计划的实施与进度跟进,确保优质优价;
8、组织库存物资盘点数据、制定及调整安全库存,降低仓储成本;
9、组织处理仓库现存呆滞物料,以节约物料成本;
10、制定、改善本部门管理制度、流程并监控实施;
11、制定本部门关键绩效指标并分解落实到各职位;
12、规划本部门职位设置,合理配置人员;
13、组织本部门员工的培训、考核,提升员工技能,改进工作绩效;
14、贯彻执行公司的制度;
***公司名称 (2000-03 ~ 2004-05)
公司性质:
民营企业 行业类别:
其它生产、制造、加工
担任职位:
岗位类别:
资材主管
工作描述:
1.协调物料与生产计划之间的平衡,合理编制生产排程。
2.对物料实行全面管理与管制,根据安全库存适时申购,减低仓库压力与资金占用;
3.适时组织盘点,及时处理库存呆、废料,确保仓库帐、卡、物一致;
4.协调与平衡生产部门与仓库之间关系;
5.跟踪生产进度,根据出货、验货通知适时调整生产计划,保证按期完成交货;
6.对部门人员合理分工,适时督查、协调各PPC、PMC之间的工作,使部门运作顺畅;
7.协调处理品质或其它异常,保证生产正常进行;
离职原因:
另谋发展
公司性质:
外资企业 行业类别:
其它生产、制造、加工
担任职位:
岗位类别:
计划员/调度员
工作描述:
1.根据PO单及BOM,分析原料、色粉、包装物料的需求及制订物料需求计划(需求MRP)
2.扣减可用库存及考虑安全库存的基础上出物料净需求计划M/O及请购单;
3.对库存物料进行全面管理与管制;
3.根椐各部门的生产能力、物料到料时间、PO出验货日期编制切实可行的生产计划。并根据生产情况及时协调相关的生产环节。对超出生产能力订单及时提出,及时处理;
离职原因:
回家结婚
技能专长
专业职称:
计算机水平:
中级
计算机详细技能:
EXCEL函数精通,Office办公软件操作熟练,有ERP系统推广经验,SAP系统操作熟练
技能专长:
•熟塑胶电子制品、D-SUB、CABLE、小五金等产品生产流程;
•熟啤机、模具的工作原理,对压铸、冲压、电镀、表面处理等工艺有较深了解;
•擅长计划制定、成本控制、价格谈判及进度管理;
•精EXCEL工作表函数,有MRP/ERP/SAP使用及推广经验;
•10年以上主管职位经验,5年以上经理职位经验。
语言能力
普通话:
流利 粤语:
一般
英语 水平:
口语一般
英语 :
良好
求职 意向
发展方向:
营运总监,生产经理,PMC经理
其他要求:
自身情况
自我评价 :
具有多年在电子、塑胶、连接器等高科技公司中从事部门管理、项目管理的经验;
属学习、实干型的职员,富有工作激情、乐业敬业,强调团队合作精神;
工作认真负责,善于创新,敢于迎接挑战、承担责任;
期货公司岗位工作计划范文第4篇
[关键词] 服装企业管理 生产计划 销售订单 加工成本 采购订单
企业管理工作是企业流畅运转的保证。企业管理的目的是节约成本和提高效率。管理工作中,计划工作起组织和协调的作用。服装企业的生产管理活动中,生产计划作为管理循环的第一个步骤,对其他工作起指导作用。
一、不同服装企业生的产计划工作各不相同
管理模式,就像人的脾气,因为企业不同,管理模式也就各有特点,互不相同。国内的服装公司,根据公司的性质不同,管理模式大致可以区分成这样几种形式。
1.贸易公司
这类公司,不管是内贸公司还是外贸公司,都没有自己的零售销售渠道,也没有自己的生产规模,只是把零售商的生产订单传递给生产厂家,做一些服务工作,兼有一些有限的设计能力和生产的建议能力,主要靠赚取差价赢利。
这样的公司数量很多,公司规模较小、人员较少,工作环节不复杂,管理简单,通常是老总负责制,一人统抓所有工作。这种公司里没有生产计划工作。
2.加工型服装企业
这类企业特点是没有自己的零售渠道,企业的主体是具体的加工车间。这类企业以中小型企业为主,人员从几十个人到几百人都有。这类企业主要靠接订单生产来维持运转,用江浙一带的企业老板的话说就是“找生活”。
有些加工型企业,随着自身的发展,把贸易公司和加工规模这两个实为上下游的部分,结合起来,组成了一些较大规模的服装企业。有些企业甚至还办了自己的纺织厂,在原材料供应环节上进一步整合,降低成本,做大企业规模。
这些企业往往是行业里举足轻重的企业,比如茉织华,杭州华鼎集团江,汉帛集团等。这样的企业,都有完整的生产计划工作,而且企业规模越大,生产计划工作就越重要、越复杂。
3.品牌服装公司
品牌服装公司的特点是有自己的设计研发部门和分销零售渠道。大多数品牌服装公司拥有一定的生产规模。
品牌服装企业,是服装企业中生产计划最完整的。生产计划的内容包括物料采购、成本控制、加工规模的合理利用,质量控制等项目。
品牌服装企业的生产计划,源于每一季的客户订货情况,由销售部门整理数据提供给生产部门,作为生产计划的最基础数据。这里我就以品牌公司的生产计划为例,来谈生产计划工作与其他工作的关系。
二、生产计划工作是一个体系
计划工作中最基本的就是制定计划。除此之外,还有很多不为人熟悉的工作,也是计划工作的重要组成部分。这些工作与制定计划一起,组成完整的计划工作体系。下面将就几个重要方面谈一下计划工作体系的日常工作,以及对其他相关部门工作的影响。
生产计划源于销售订单,如前面所述。品牌服装企业的销售订单是由零售商和直营店店长订货形成的。计划员要在订货会之前,做大量工作,保证订货顺利进行,这可以看做是生产计划制定的前期工作。
在计划制定完毕之后,计划员通常需要跟踪计划的执行情况,以便根据生产过程中的实际情况,对生产计划进行监督和必要地调整。生产计划和生产调度是两个岗位,但不一定是两个人,或者一个人,或者很多人。如果能力允许,由同一个人兼任,那么生产调度熟悉生产计划制定的原则,并且有权利根据实际生产过程中发生的变化,对生产计划做适当调整,那将会有助于企业生产效率的提高。
所以,做学问,可以将“管理职能”清楚的区分开来。但实际工作中,有可能是一个工作岗位需要担负几项“管理职能”,而有的“管理职能”又被细分成初级、中级、高级等,由很多岗位和人员来共同完成。有些岗位是一个人,有时一个人又兼好几个岗位,而有些岗位又是由很多人共同完成的,各不相同。
三、 订货会和生产计划的产生
品牌服装企业的销售订单是根据客户的订货数量制定的。订货会有很多零售商参加,他们选择自己喜欢的款式,并记录下来最终选定的款式号,颜色、码数及数量,然后由销售部分工作人员,把这些数据汇总,得到销售订单转给生产部门。
由销售订单得到的各款式的需求数量,就是生产计划的最原始数据。生产计划的制定,具有数据和时间上的权威性。计划当中有准确的款式需要数量,包括单件的成本,还有承诺客户的各个款式的交货期。
影响客户认可的有两方面因素,一方面是款式的设计,而另一方面就是款式的成本。款式的成本又和款式设计有密切联系,比如款式面料新颖价格就相对高一些,价格高有能力购买的人就相对少。反过来,如果追求零售价格低廉,那么受材料影响,款式不能采用太贵的面料,也就不容易产生新颖的视觉效果,设计师的设计也不易充分实现。
从大众消费者的角度来看,受从重心理影响,款式适当新颖就可以了,大部分消费者也接受不了太奇特的款式。所以款式的设计和成本,在顾客的审美接受程度,和价格承受能力之间平衡。每一个款式都要分析这两者,找到平衡关系,而订货会前的新款式,以及新款的成本都是保密的,款式成本是计划人员根据设计师设计的款式来核算的。
在订货会前设计师款式定稿之后,计划人员包括总控生产的生产计划员、面辅料主管、技术部门主管等,凑在一起,用有限的时间完成各款式的成本核定,并且与设计师交换意见以利于款式实现其设计意图,最后把完成的一揽子款式成本报总经理核算款式的零售价格。
四、加工成本的预计
每个款式进入大批量生产之前,仅仅根据样衣的结构特点、面辅料特点和工艺特点来预计款式的成本是一件比较困难的事。需要熟悉各种缝制工艺的难易程度,对生产时间的影响。
除此之外,还需要掌握,企业能够利用的生产规模的总数量,以及每个生产单位(生产厂家)的特点。比如有多少厂家和车位善于缝制裤子;谁家的针织款式的生产能力强;谁家有能力完成比较复杂的款式。还要掌握这些各具特点的生产厂家的生产能力,比如哪一段时间较空闲,那段时间比较繁忙,单位时间内能完成的其擅长的款式的数量有多杀?完成这款式的单件费用大约会要多少?等等……。
非常熟悉上述内容,并且能在核算成本时逐一仔细考虑,才能核算出切实可行的成本。
计划人员对自己所能控制的总产能要有准确的估计,比如从十月份开始到十二月份的三个月时间常规款式的棉服有200万件的生产能力,而本季设计师计划在这个时间段上货的款式又非常复杂,折算成普通棉服的生产能力时已经远远超出了生产能力。这时,就要主动上报老总并积极协调沟通看是否要尽快开发一些新的产能,并且与设计师协商能否简化款式。当然,这种问题通常是通过开发新的产能来解决的,因为成本提高,零售价格随之提高,企业的销售额和利润也随之增加。只有势不可解的时候才改动款式。
五、生产计划指导采购计划
采购订单是生产计划单的一个组成部分。采够工作始终围绕生产计划来进行。采购员在订货会之前采集大量面辅料样品提供给设计师,设计师用这些材料做出成衣,用来订货。
当订货会开过之后,款式和数量就已经确定了,也就就意味着,这个款式所用到的面辅料种类、颜色和数量,都已经确定了。订货会后,采购人员的首先要同设计师和样板师确认所用材料。经确认的材料首再按照款式制成表格,每款一张,把单件所用到的面辅料种类、颜色数量等,分门别类填写清楚。
当每个款式的信息确认完毕之后,计划员协助采购员把生产计划单上的各款式件数乘进去,这个工作量非常大。然后把每个款式中相同品种的材料筛选出来,汇总在一起,这是件工作,工作量更大,通常需要计算机帮助完成。
上述工作完成后,就可以给面辅料供应商下采购合同了。采购员与厂家敲定合同之后需要向计划员反馈所有材料的交货期,这个时间对服装生产管理至关重要。生产计划人员在之前核算成本时,已经有一个材料的预计交期。在采购员提供实际交期之后,计划员把每个款式的面料、辅料、和工艺单的交货时间重新校核,看看哪些款式能早开工,哪些款需要迟一些开工,对生产计划作调整,使各个生产单位不至于出现生产空挡和生产挤压现象。
计划工作作为企业管理工作的一个组成部分,与企业各个部门、各个岗位的工作,交叉缠绕,责任分配非常细腻,成为一个整体。从事计划工作,需要既有丰富的实践经验,又有耐心,洞察各种变化,预计将带来的影响,及时应对。
参考文献:
[1]周三多主编:《管理学――原理与方法》第二版.复旦大学出版社
期货公司岗位工作计划范文第5篇
为确保公司物流部的工作能顺利正常的开展,为了公司能节约相对成本,也为让公司对我的工作进行考核,我将做好以下方面的计划,来提高工作效率,更好的开展工作。
一.继续提高员工素养,强化员工服务意识
人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。这样就进入了一个良性循环的过程中。对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。
二.不断完善管理制度
由于物流部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。
三.加快管理岗位建设
我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。
四.作内容及安排
1.收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。
2.每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。
3.每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。检查电源,门窗是否关闭。清洁是否到位等。
4.每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。发现问题立即解决。
5.每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。
6.各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。
7.严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。
9.仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。
10.做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
11.库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12.合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。废料根据实际情况合理利用。各种物料不得抛掷。
13.仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。
14.提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。
15.了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。
五.工作重点
1.对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。
2.对库房货物的管理,做到货物标识齐全、唯一、正确。
随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。我将以公司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。
物流销售工作计划范文二:
一、继续提高员工素质:我部门坚持组织学习《机动车驾驶员安全教育辅导》、《岗位培训》教材,使广大驾驶员热爱本职工作,在本职上精益上求精。提倡行车讲究语言美,礼让三先风格高的思想品质。
二、加强部门服务水平:为了提高客户对物流配送的满意度,使企业和客户达到双赢的目的,我部门极积走访各客户和各地经销商,了解客户销售情况,为了征求客户对运输工作的建议,我部将制定了驾驶员行车服务卡,让广大经销对驾驶员和部门多提宝贵意见,还激励部门驾驶员争当红旗手,不断提高服务水平。
三、不断完善管理制度:由于以往物流部缺乏系统的规章制度,造成管理工作存在漏洞,对此部门根据岗位具体情况,先后制定了《小货车驾驶员管理制定》、《叉车司机管理规定》、《倒运车驾驶员管理规定》、《小货车轮班安排表》、《车辆零配件出入库流程》、《车辆轮胎更换申请单》,本部从全局利益出发,按照制度执行,对个别纪律散漫,有损公司利益的员工给予严厉处罚,对表现突出、技术精湛的给予奖励。
四、加快管理岗位建设:目前部门各岗人员54人,其中后勤人员9人,驾驶员41人,基本能够满足各岗位人需求,我部结合岗位工作具体情况,从员工中挑选出班组长,让其负责本组日常事务管理;从调度中选一人当任总调度负责物流部门厂内一切生产、安全、调配工作。逐步形成了“其层具体落实、中层监督指导、高层宏观控制”的合理化组织结构。使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。