酒店前台收银工作总结范文第1篇关键词酒店业营业收入内部控制酒店业属于服务行业,随着酒店规模不断扩大,服务功能日益增多,由此带来的收入种类也越来越多,主要分为客房收入、餐饮收入、娱乐收入、交通收入、洗衣下面是小编为大家整理的酒店前台收银工作总结【五篇】【完整版】,供大家参考。
酒店前台收银工作总结范文第1篇
关键词 酒店业 营业收入 内部控制
酒店业属于服务行业,随着酒店规模不断扩大,服务功能日益增多,由此带来的收入种类也越来越多,主要分为客房收入、餐饮收入、娱乐收入、交通收入、洗衣收入、其他杂项收入。要保证营业收入的安全、完整,需要构建完善的内部控制体系。本文针对酒店业营业收入的特点分别从客房收入、餐饮收入和其他收入三个方面探讨酒店业收入内部控制的构建。
鉴于收入的内部控制建设主要涉及不相容职务分离控制、授权审批控制、信息系统控制、会计系统控制等方面的内容,本文针对不同收入的业务流程特点,分别从不相容职务分离控制、授权审批控制、信息系统控制、会计系统控制四方面,探讨酒店业收入内部控制建设。
一、客房收入内部控制建设
(一)客房收入流程介绍
(1)预定。各酒店一般都有酒店管理系统软件,客户可以通过电话、网络、销售人员等向酒店提出预定申请,酒店预定人员将客户的姓名、公司、入住房价、预计入住天数等基础资料录入酒店的管理系统。也有客户直接到前台办理入住,由前台工作人员直接办理入住手续,录入客户基础资料。
(2)入住。客人到店后在前台办理入住手续,前台人员为客户建立房间账户,核对、添加基础资料、房价、入住天数,并收取一定的保障金,一般是按照房价的一定倍数收取。
(3)住店期间消费。在入住期间不但会有每日的房租,还会有客人在店内的其他消费计入客户的房间账户中,酒店按照客人签字确认的账单,计入房间账户中,等结账离店时一并收取。
(4)结账。客户离店时,在前台办理最后的结算手续,前台收款人员先检查客户在店期间的签单消费是否全部记账,再根据客户账户中的挂账金额,扣除预收的保证金,办理收款或退款手续。结账的方式一般包括现金、支票、信用卡、应收挂账等方式。
(二)客房收入的内部控制建设
(1)不相容职务分离控制。酒店从预定、登记、住宿、结账分别由4个独立部门完成,预定由销售部完成、登记由前台接待完成、住宿由客房部完成、结账由前台收款完成,以上4项工作接受财务部日审的监督。客人从预订到入住使用客房及享受其他服务,中间要经过很多环节,这些服务必须分散到几个不相关部门来完成,而不能集中于一个部门,以便相互制约,避免出现私自定价、收款不上交、私自开客房等舞弊行为,确保收入完整记录。通过职能分别由3个部门担任,就能做到相互牵制,相互监督的作用。财务对以上部门的监督审核也是内控一个重要环节。
(2)授权审批控制。客人入住酒店有时会享有房价折扣,针对房价折扣的审批,酒店建立一套收益管理体系。不同级别的销售人员和各级管理者享有不同的审批权限,前台接待人员、财务审核人员负责核对房价折扣是否符合审批权限要求。
(3)会计系统控制。酒店财务部在对收入进行记录、归集、分类、编报的同时,审核各部门的报表和审批单。审核的内容一般包括:1)审核客房和前台分别编制的客房出租报表,以确定所有出租的客房都输入电脑。2)审核前台编制的特殊房价报表,重点检查是否有未经授权的特殊房价。3)审核半日租收取情况:酒店房租收入的入账时间在夜间12点,由电脑系统自动记账。客人结账离店一般在白天,因而酒店一般规定有结账离店时间,超过中午规定的时间要收取半日租金,超过下午规定的时间收取全天租金。这部分房价需要前台收款人员临时收取,并手工计入客人账户中,易造成房费收入不上交的情况,财务人员根据账单中的结账离店时间,检查前台收款是否收取这部分租金,若没有收取,需得到授权批准。4)审核减免单据是否按规定程序办理,是否得到授权批准。5)审核其他营业点的收入报表,检查是否及时入账。6)审核退给客人的房租押金是否符合退款程序,是否有客人签收手续。7)审核各种结算方式是否按规定程序办理。第一,现金和支票收款。前台收款人员,在每个班次结束后,将当天收取的现金和支票进行封存、签字,投入总出纳的投钱保险柜中,并进行登记,同时需要有第三人监督此项工作。总出纳和财务部工作人员,在第二天根据登记本中的投钱记录,清点现金和支票,如发现不相符情况,及时查找差异原因。财务审核人员对每个班次的班结表中现金收款金额、支票收款金额与总出纳现金报表进行核对,如发现不相符情况,及时查找差异原因。第二,信用卡收款。财务审核人员核对班结表中信用卡收款金额与该班次结转到财务的信用卡联进行核对,如发现不相符情况,及时查找差异原因。第三,应收挂账。财务审核人员对应收挂账进行审核,重点审核应收挂账是否符合酒店的信贷政策,挂账单据是否齐全,客人是否签字确认账单。
(4)信息系统控制。酒店建立一套计算机管理系统,客人从预定、入住登记、住宿、在店消费到离店,均记录在管理系统中,不但为酒店销售和服务提供支持,也为酒店的内控提供了平台。通过计算机系统,可以完成不同岗位的监督、授权审批控制、为财务提供审核数据和运营分析数据。
二、餐饮收入的内部控制建设
(一)餐饮收入流程介绍
餐饮收入相比客房收入有许多不同之处,一是酒店一般都设有中餐、西餐、宴会、酒吧等设施,这样就使得餐厅的收银点较多。二是餐厅的服务项目繁多,价格差异较大,餐厅不仅提供食品、菜肴,还有酒水、香烟及其他服务,各种服务价格差异较大。
(1)点单。客人到餐厅用餐,首先由餐厅服务员为客人进行点单服务,将客人点的食品和酒水记录在点菜单中,点菜单一式三联,交给收款人员,收款人员盖章确认后,留下一联用于记账,另两联退回给服务人员,服务人员将一联交由厨房或酒吧出品,一联留存在服务员处为客人提供上菜服务。
(2)厨房或酒吧出品。厨房和酒吧工作人员根据点菜单的记录为客人提供相应的食品和酒水。每班次结束后,厨师或酒吧人员将收取的点菜单整理、编号转交财务部。
(3)餐厅收银员记账。餐厅收银员根据点菜单记录,将客人点的食品和酒水计入客人账单,留待客人用餐完毕后结账。每班结束后,财务人员将点菜单附在账单后,转交财务部。
(4)结账。客人用餐完毕后提出结账,由餐厅服务员到收银台处,调取账单,向客人收取账款。餐厅结算方式包括现金、支票、信用卡、应收挂账、客房挂账。客房挂账是指酒店住宿的客人,将餐厅的账单计入客房账户,留待客人离店时一并结算。1)现金、支票结账:餐厅服务员收到现金或支票后,将现金或支票交给收银员,收银员在收银机中结清账款。2)信用卡结账:客人提出用信用卡结账时,餐厅服务员引导客人到收银台划卡收款,划卡后收银员在收银机中结清账款。3)应收挂账:客人在酒店有信用挂账权限的,由客人在账单上签字确认,收银员对客人是否可以挂账进行核对,核对无误后,在收银机中按照应收挂账方式进行结算,转财务部进行挂账。4)客房挂账:在店客人在出示房卡后,可将餐厅消费计入客房账户中,餐厅服务员认真核对房卡后,请客人在账单中签字确认,餐厅服务员将签字后账单交给收银员,收银员将账单及时转交前台收银处,以免账单漏结。同时在收银机中按照客房挂账的方式进行结算。
(二)餐饮收入的内部控制建设
(1)不相容职务分离控制。酒店从点餐、出品到结账分别由3个独立部门完成。点餐由餐饮服务人员完成、出品由厨房或酒吧完成、结账由餐饮服务员和收款员共同完成。这样可以保证餐饮收入的完整,防止点菜单与账单不符、厨房无订单出品导致成本上升,服务人员截留收入等情况的发生。
(2)授权审批控制。酒店为管理人员授予一定的折扣权限,各级别管理人员的折扣权限有明确制度规定,客人享受折扣必须得到管理人员签字授权,收款员、财务审核人员负责核对餐饮折扣是否符合审批权限要求。
(3)会计系统控制。财务审核人员在审核餐饮收入时,重点关注以下几个方面:1)审核点菜单和客账单,重点关注点菜单中记录的菜品是否计入客账单。2)审核取消菜单,退菜是否符合规定程序。3)审核各种结算方式是否按规定办理。审核餐厅的结算方式与前厅收款的方式相同,将各个班结表中的收款记录与总出纳报表、信用卡联等进行核对。应收挂账审核是否符合酒店的信贷政策,挂账单据是否齐全,客人是否签字确认挂账金额。客房挂账由前厅收款人员审核,核对房号并确认客人签字是否与住宿登记签字相符。
三、其他收入的内部控制建设
酒店的其他收入一般包括:娱乐收入、洗衣收入、交通收入、电话收入、商务中心收入、迷你吧收入等。这些收入分散在酒店的各个服务部门,不便于统一管理。酒店为了有效地保证收入的完整,一般采取营业部门与收款部门分离,财务部门审核监督的方式来控制。
(1)开取账单。各营业部门为客人提供服务后,服务人员开取账单,客人如果提出用现金、信用卡等方式付款,由服务员带领客人到前厅办理付款手续,不允许服务员私自收取现金。客人采取客房挂账方式,则由客人出具房卡,服务员审核无误后,请客人签字确认,并及时将账单送到前厅收款处,由前厅收款记录入客人账户中。
(2)各营业部门收入的审核。财务人员根据各营业点的营业报告与前厅班结表记录进行审核,重点审核两者记录的收入数是否一致,发现差异及时查明原因。酒店的收入种类多,在建立收入内部控制时,主要关注的是收入的确认是否完整和及时,避免收入被截留以及各种销售折扣和减免是否得到授权。为此需要合理的分工,完善的审批制度,严格设计单据传递流程,建立多级的审核监督体系以保证酒店的收入实现。
(作者单位为西安建国饭店有限公司)
参考文献
酒店前台收银工作总结范文第2篇
酒店员工个人工作总结范文一
不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这半年我主要做到以下工作:
一、加强业务培训,提高自身素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二 加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。所以,应沉着冷静发挥中介功能,由收银向其他个人或部门讲明情况,请求帮助。在问题解决之后,应再次征求客人意见,这时客人往往被你的热情帮助感化,从而改变最初的不良印象,甚至会建立亲密和相互信任的客我关系。
剑虽利,不砺不断”、“勤学后方知不足”。只有学习才能不断磨砺一个人的品行,提高道德修养,提高服务技巧。让我们迈着矫健的步伐,不断的向前走,才能走我们的一片可以展翅高飞的天空!名雅的兄弟姐妹们,为了我们的明天而努力吧!
酒店员工个人工作总结范文二
在酒店工作的每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和治理水平。而收银又是这个酒店核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的进步,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。
有句话说的非常好!淘汰,实在不是你没有能力,而是你是否在乎你的工作。是的,实在不是你没能力胜任这份工作,而是你不喜欢这份工作,所以做不好,实在每个人对自己的现状都是不满足,但是为什么这种不起眼的工作岗位上有的能取得成功,而有的却一天不如一天最后的结果就是被淘汰,实在很简单,那就是对工作的态度不一样.
在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑脸,客人火气再大,我们的笑脸也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。我以为,只有注重细节,从小事做起,从点滴做起,才会使我们的工作更为出色。
酒店就像一个大家庭,在工作中难免会发生些不愉快的小事,所以在日常的工作生活中,我时刻留意自己的一言一行,主动和各位同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样我们的酒店才能取得长足的发展。
在这些日子里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。
1.在服务上缺乏灵活性和主动性,由于害怕做错而不敢大胆去做。
2.碰到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理事情。
新的一年即将开始,我将在酒店领导的带领下,脚踏实地,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力进步自身的综合素质,进步服务质量,改正那些不足之处,争取在团体这个优秀的平台上取得更好的发展,为酒店的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力。
酒店员工个人工作总结范文三
一路的欢歌笑语,一路的风雨兼程送走了20xx年,迎来了充满希望的20xx年,回首我来到酒店的这三个月,新奇与欣喜同在,感动与感谢并存,三个月,时间虽然短暂,但对我而言收获是丰硕的,在这里的每一天,每经历的一件事,每接触到的一个人,这个过程的含金量,绝不亚于我十几年在校门里学习的价值,所以我感谢李总能给我这个难得的学习机会及细致入微的指导,感谢王经理无微不至的关怀,感谢综合部全体成员在工作上的配合和生活上的照顾,就具体工作如下总结:公文易
一、工作方面
在这段日子里,我了解了酒店的指导方针、布局建设、部门划分、工种分配、人员定位等自然情况,综合部行使办公室职能,一个联系领导与员工的重要部门,我很荣幸能成为这个小集体中的一员,每天负责收餐票虽然很琐碎,却能体现出我们酒店在管理上的严格性、先进性,质量检查是任何一个企业必备的、而且是重要安全保障部门,作为服务行业质量检查更是重中之重,无论是客房的卫生情况,还是餐饮服务员的仪表仪容无一不影响我们酒店的经营发展,我从最初只知道看到现在拥有一双洞察的眼睛,这是我的一个进步,一个很大的收获,板报是我们酒店对内宣传的窗口,通过出版报不仅提高了我的写作水平也增强了我的语言表达能力,评估期间承蒙李总的信任在王经理的帮助下整理了两份评估材料,我深切地感受到自己的语言罗列功底和逻辑思维的欠缺,到一线服务是最有收获的地方,虽然辛苦虽然紧张但是我学会了整理房间、开夜床、以及如何摆放才具有美观性等知识,与专家的迎来送往中了解到专家的喜好及时的将信息反馈,以便更好的服务,12月8号在评估工作即将结束的时候正巧东三省大学生供需见面会在哈尔滨召开,这对于我们毕业生来说是最重要不过了,好久之前便做好了准备,但是楼层服务员确实忙不过来,看到她们废寝忘食、加班加点我感动了,虽然我是学生但我也是酒店的员工,就这样我没有参加招聘会,我讲这个并不是说我自己都多么的伟大,而是我被这样一个团结、奉献、务实的集体而感动,奉献是无私的所以温暖、激情是火热的所以发亮,这就是企业的财富、壮大的资本!
二、学习心得
作为事业单位下属的经营类场所--国际饭店有其独特的优越性,从管理体制到发展规模都已成为同行业中的佼佼者,员工整体素质也在大学这个特定的氛围内得到了熏染,领导者能够高瞻远瞩,开拓外部市场的同时切身为员工的利益考虑,能够有识大体、顾大局的观念,虽然这是一个新兴的企业,更是一个具有生命力和创造力的企业,再这的每一天,我都能看到了希望。
但是事物的发展是具有两面性的,作为新兴企业在市场竞争的浪潮冲击下一定会展露出柔弱的一面,也一定会有矛盾问题的产生,只要我们找到解决问题的途径我们就会更上一层楼,竞争也是企业最大的发展动力,关键是要掌握竞争的技巧避免竞争,增强创新意识、勇于打破传统观念、经营观念、管理创新逐步从以市场为本向以人为本的管理机制上靠拢,塑造具有佳大特色的品牌企业。
多少意气风发、多少踌躇满志、多少年少轻狂、多少欢歌笑语都在昨天的日记里画上了一个终结,但是未来的一年又是以今天作为一个起点,新目标、新挑战,就应该有新的起色,在新的一年中继续努力工作,勤汇报、勤学习、勤总结,最后祝愿我们酒店在澄澈如洗的晴空里,策马奔腾,祝愿各位经理在工作的征程中勇往直前,人生的跑道上一帆风顺、祝愿各位同仁在新的一年里续写人生新的辉煌!
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酒店前台收银工作总结范文第3篇
关键词 酒店业 财务管理 内部控制
酒店业是一个特殊的行业,我国的酒店业在改革开放之后才蓬勃发展起来,成为我国的朝阳产业,较其他行业而言,具有较少的计划经济色彩,已经基本形成按照市场运作的局面。酒店是一个集餐饮、居住、娱乐、购物于一体的综合性、多元化服务企业,几乎囊括了全部服务业及商业行业。具有营业部门多、收入金额大、财产物资分散等特点。国内酒店数目众多,竞争激烈,面对竞争压力,酒店企业如何在适应外部环境变化的同时,更有效地利用企业内部资源,在纷乱的竞争中脱颖而出、形成自己的竞争优势,是摆在酒店管理者面前的重要问题,酒店企业对外部环境的良好适应性要建立在对内部的有效协调基础上,因此建立和加强内部控制就成为企业安身立命的基础以及经营发展的保证内部控制贯穿于酒店经营管理的全过程,是衡量现代酒店业管理的重要标志。
1 酒店业财务内部控制的必要性
内部控制贯穿于企业经营管理的全过程,是衡量现代企业管理的重要标志。企业建立内部控制制度是为了使之成为一种内在的约束机制,将经营管理各项工作纳入其中,让全体员工自觉遵守并在规范中发挥主动性和创造力,更有效地完成企业预定的目标。尽管目前许多酒店企业已经对建立和实施内部控制的重要性有所认识,并做出了相应的制度建设和实施举措,但是在实际操作过程中还很多不足之处,比如存在于认识上的缺陷,操作中的短视实施中的不规范等。所以极有必要厘清概念、加强制度建设,并对内部控制的设计和执行进行必要的规范。财务的内部控制包括预算控制,资金控制,成本费用控制,收入控制等。就我国目前酒店财会内部控制的现状来看,存在着很多隐性问题。如有些单位受利益驱动,任意调节利润,成本费用不实,会计监督弱化。由于监控不力,资金管理存在漏洞,现金坐支现象严重。为了规范会计行为,保证会计资料真实完整,必须加强内部财务控制制度;
这是保证会计有序运行的必要手段,也是确保会计信息真实完整的根本保证。
2 酒店业财务内部控制存在的问题及控制措施
2.1餐厅违纪行为
餐厅违纪行为涉及人员有收银员、服务员、吧员等。
2.1.1收银员单独作弊
(1)在夜间或管理人员较少的情况下,客人到店消费,支付现金离店,收银员直接将账销毁,将现金占为已有。这种作弊是最原始的、最笨拙的办法,多发生在新人职、经验不足的员工身上,只要将收银账单与服务员的酒水或菜肴底联相核对就可发现并制止。
(2)仿冒客人签名私换账单,将大金额消费改为小金额,差额中饱私囊。这种作弊多发生在有一定经验的收银员身上,利用上班间隙或交接班整理单据期间,选择不常进餐的生客人消费单据作弊。此类作弊预防措施为:由收银部主管将发放的空白账单按顺序号登记,每个班次按预计每班使用账单发放,收银员签字领取,交班时将剩余账单转交下一班并签字确认,作废账单不得自行销毁,一律上交。
(3)私印账单,仿冒客人签名私换账单,将大金额消费改为小金额,差额中饱私囊。此类作弊在实际工作中确实发生过。对这种作弊的控制方法为:将收银账单与服务员的酒水或菜肴底联和出品部菜肴底联三方明细核对方能发现,核对工作量较大。
(4)利用折扣作弊。当有折扣客户在店消费后留下卡号,收银员记住卡号,下次没有折扣权限的客人消费全额结账后,收银员将卡号填上,折扣金额中饱私囊。这种作弊应对方法是:卡号不能手填,要用铅笔刷上,同时要求当班餐饮经理或主管当客人面签字确认。这样还可以防止伪造假卡号刷卡的情形。
(5)私卖发票。收银员将发票卖给多要发票的顾客按一定点数收取税金中饱私囊。防止这种作弊是将发票单独设立在一个地方领取,收银员不接触发票。
2.1.2服务员单独作弊
(1)代客人交费。利用结账传递间隙迅速作假退单,以退单后的金额到收银台结账,并将事先预留的发票给客人,假退单金额收归已有。防止这类作弊的方法是:服务员不得代客人结账,不得接触现金和发票,一旦发现不论原因一律从重处罚。
(2)私卖发票。服务员将发票卖给多要发票的顾客按一定点数收取税金,中饱私囊。防止这类作弊是将发票单独设立地方领取,服务员不接触发票。
(3)利用客人酒后的粗心,多开酒水、饮料私藏后下班带走,据为已有。防止这类作弊方法是:服务员上下班按时,不上班人员不得在店逗留,出门时门卫要检查随身带物品。
2.1.3吧员单独作弊
(1)索要供货商回扣。酒店代售的酒水、饮料多是供货商先送货,然后按销售额结账,为了提高销售额,供货商大都给吧员较高的回扣,因为销售额的高低直接与吧员(尤其吧台主管)相关。这种作弊比较常见,只能控制,不可能杜绝。应对方法是:供货商不得与吧员接触,需要货物时下单采购部,由供货商将货物送仓库统一入账后由仓管员送吧台。同时每天下班前盘点,以防代卖。
(2)多开酒水单,从客人那赚得酒、饮料后以进价卖给供货商,所得价款居为已有。当客人较多时吧员常代服务员送菜、开单,这样点单和酒水单由一人开,作弊很方便。防止这类作弊的方法是:吧员不得顶替服务员开单,如发现从重处理。
2.2客房总台违纪行为客房总台违纪行为涉及人员有前台收银员、前台接待员。
2.2.1前台收银员单独作弊
(1)利用半日房租报签作弊。当客人超过退房时间退房时,收银员在收取客人半日房费后,便打电话给大堂副经理或经理要求免收半日房费,当大堂副经理或经理同意时,往往会说回头补签,这时收银员将所收半日房费收入私囊。防止这类作弊的方法是:大堂副经理或经理在接到电话时应立刻前往总台当着客人面签免。如客人离开了酒店,大堂副经理或经理不得签免。这样把签免让给客人,而不是让收入进入收银员的口袋。
(2)利用半日房租修改电脑打印时间换账单作弊。当客人超过退房时间退房时,收银员在收取客人半日房费等客人离店后,向前调整电脑打印时间至应收半日租之前,然后打印账单,仿冒客人签字后入账,差额收为已有。防止这类作弊的方法是:将电脑时间设密码锁死,只有系统管理员才能更改,同时对账单进行登记,每班交接签字。
(3)利用房价的折扣作弊。事后折扣――当客人入住时按全价登记,待客人退房时收取全价现金,同时利用酒店协议单位价差,进行事后打折,从而套取现金。此类现象的存在,会对协议单位形成一种伤害,影响后期双方合作。防止这类作弊的方法是:提高打折的级别,如由领班打折提高到财务部经理或值班经理打折,必须书面详细说明原因并让客人签名。
酒店前台收银工作总结范文第4篇
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这半年我主要做到以下工作:
一、加强业务培训,提高自身素质
前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二 加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率
前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作
酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
酒店前台收银工作总结范文第5篇
一、抓好员工培训工作计划,努力使每位员工2010年酒店财务部工作计划在业务上、在职业道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
1、认真组织本部门员工积极参加酒店各阶段的主题培训,积极参与其他部门的培训和学习。
2、组织好每周一下午后台财务人员的集中学习和每月至少一次的收银员集中学习,学业务,学政策,使财务人员工作计划落实具体,并在学习中总结成绩,找差距。
3、开展技能比武,今年我们将开展珠算比赛、收银结帐速度比赛、点钞比赛、普通话比赛等一系列技能比武。
二、做好日常财务基础工作,确保酒店经营工作正常运转,我们的主要工作任务是:
1、搞好资金的收集和运用,确保资金安全完整。重点抓外结、抓清欠,加速资金回笼,确保外结资金回笼率为95%以上。
2、严格遵守会计制度,严格按《会计法》进行核算,严格做好收银稽核工作。按月及时编制好各类报表,搞好月度分析。
4、主动做好各部门间的协调工作,做到遇事有商量,有事不推诿。
5、积极搞好与财政、税务、银行等职能部门的关系,力争他们对酒店的最大支持。
三、加强财务管理,力争在成本费用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店财务工作计划中更严明一条:严肃财经纪律,坚持一支笔审批制度,加强成本费用控制,不断完善各项管理制度,做到大支出有计划,小开支有控制。
2、在尽量满足经营需求的情况下,降低整个酒店的存货量。目前,酒店存货达XX万元之高,其中有近二十多万元是酒店开业以来的积压工程配件和供货商赠送的酒水,针对这一现状,我们从四个方面着手。第一,我们认真进行物品清理、分类,在半年内与工程部、采购部一起,采取充分利用或退货或变价处理的方式,共同处理好仓库的积压。第二,我们根据酒店的经营需要,测算库存物资的最低库存限额,让我们的仓管人员有规可循。第三,我们的仓管人员在日常工作中一定做到勤清理、勤申报,严格控制,确保酒店存货最低限额存量。第四,我们严格遵守和完善货物出入库手续和仓储保管制度。每月月末对畅销商品和滞销商品有书面说明,认真分析,提出合理建议。总之为减少资金占用,为减少利息支出,为保障前台经营的需要做新我们的仓管工作。
3、我们及时掌握整个酒店的成本费用情况,对各部门原料及物料等耗用情况定期进行分析。今年着重做好餐饮部的毛利率、客房部的物耗、工程部的工程配件耗用的重点分析和专项分析,并将分析情况及时反馈到各部门及价格委员会,为酒店价格委员会提供真实的成本分析和价格信息,从而及时调整进货价格,减少成本费用支出,为酒店整个物耗成本下降X%及时提供准确、真实的财务依据和分析资料。