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2023年度采购专员转正工作总结【五篇】

时间:2023-06-14 15:35:04 来源:晨阳文秘网

采购专员转正工作总结范文第1篇各乡镇财政所:根据《平利县政府采购管理办法》、《平利县政府采购资金管理办法》,全国公务员公同的天地,现将乡镇政府采购工作具体运行程序通知如下:一、采购的审批乡镇各单位凡购下面是小编为大家整理的2023年度采购专员转正工作总结【五篇】,供大家参考。

采购专员转正工作总结【五篇】

采购专员转正工作总结范文第1篇

各乡镇财政所:

根据《平利县政府采购管理办法》、《平利县政府采购资金管理办法》,全国公务员公同的天地,现将乡镇政府采购工作具体运行程序通知如下:

一、采购的审批

乡镇各单位凡购置政府采购目录内批量或单项在5000元以上的货物、车辆保险和2万元以上的工程项目,都必须纳入政府采购,由采购单位填报政府采购审批表(一式三份),财政所负责收集后,对采购资金来源进行审查并签署意见,每月未报财政局采购管理股(工程项目必须付工程预算),由采购管理股汇总审核后,根据采购规模报局领导或采购委员会集中审批,并将审批后的采购项目及时通知各财政所,由各所负责归集采购资金。

二、采购资金的审核与归集

各乡镇的政府采购资金由乡镇财政所代为管理,在会计站设立政府采购专户(过渡户),财政所根据批准的采购项目,通知采购单位将采购预算资金划转采购专户,由财政所给采购单位开具结算票据,会计站进行帐务处理,采购资金到专户后,财政所应及时通知采管理购股。

三、采购的执行

采购管理股接到采购资金到专户的通知后,将采购审批表转政府采购中心,由采购中心按规定程序和方式组织采购。

四、采购的验收与结算

采购的货物、工程、服务到位后,由财政所资产管理员与采购单位共同组织验收,经验收合格的,填写验收结算单(一式四份),签注验收意见和验收人员,加盖验收单位公章,供应商凭验收结算单和正式发票到会计站办理资金结算手续。如有结余资金,及时退回采购单位,采购活动结束。

五、具体帐务处理

1、专户收到单位采购款:

采购专户:借:银行存款

贷:应付款--某采购单位

采购单位:借:应收款--采购专户

贷:银行存款

2、货物验收后进行资金结算:

采购专户凭结算单记帐:借:应付款--某采购单位

贷:银行存款

采购单位凭结算单位、审批表、合同、正式发票记帐:

借:经费支出(事业单位为事业支出)

贷:应收款--采购专户

同时记:借:固定资产

贷:固定基金

如果有结余资金,采购单位开结算票据收回资金:

采购专户:

借:应付款--某单位

贷:银行存款

采购单位:

借:银行存款

采购专员转正工作总结范文第2篇

  我叫***,于今年4月进入公司,是采购辅料科一员。目前负责开发总务处物料及轴承项目。通过这次采购人员的座谈会。深刻体会到了,自己所存在问题的不足方面。首先采购人员所具备的表达能力,谈判能力,专业知识,服务意识,信息渠道等方面有待进一步加强。其次对于所购买的物料,必须改变价在前,质在后的采购理念。要认真贯彻落实到每项申报的物料。做到“比质比价,质量第一”,提高产品满意度。

老总在会议中例举了各项的专业案例。强调了采购人员懂得良好的开发供应商,并必须巩固供应商,要有后期的维护工作。利于彼此双方长期性,互惠互利互信任的合作关系。采购人员要不阶段的进行学习培训,充分利用业余的时间,提升自己,给自己充电。在思想上往常一直定位于国内采购,通过老总的讲述。对于扩大信息渠道,要有一定的方式方法,无时无刻要有全球采购的理念。采购员必须要具备职业道德和较高的职业操守,要有廉洁,自律的思想,不能因自己的私心而损失公司的利益。

现将本人进阶段工作的改进情况,以及下一步仍需改进提升的要点。作出以下汇报与计划:

1.       供应商付款状况:原先涉及的20家非定点供应商按发票入账后电汇支付,现转变为每月度付款支付。

2.       供应商开发情况:文具类,原世纪晨光采购的办公文具,先开发定点供应商文讯科技,同时降低成本10.78%。国产墨盒类,新增定点供应商后,降低成本52%。进口SKF轴承,新增定点供应商,降低成本10.64%。以及其他类,例网络工程,电器等项目。这些原单一性采购的供应商,经过这阶段的努力开发。现有6家供应商可长期性处于定点采购。

3.       专项整核及供应商管理:第一块国产轴承;
原先采购供应商共计6家,现通过整改缩减至3家定点供应商。第二块进口轴承;
原先采购供应商共6家,现通过整改缩减至4家。第三块小餐厅厨房用品;
原采购供应商8家,现减缩至5家。

4.       关于进口轴承的选型转变更改事宜:通过这阶段与各分公司及供应商沟通。轴承转型的改变,并同时采购一批且正在试用。对于部分进口轴承,原按铜保持架轴承。现更换为钢保持架轴承。从目前使用情况看来,各分公司反馈上来的使用意见,都比较理想。一致认为,其寿命及功效都同比于原结构轴承。对于本次的结构转变也大大降低了采购成本。目前第一批购买8个轴承,降低成本22116元。建议在今后的申报过程中,对于进口轴承按钢保持架订购。(除特殊要求外)

下一步改进及提升计划:

1.       加大对部分非定点供应商,处于发票入帐电汇支付的,需更改付款条件。

2.       提高礼品类,宣传工程类等供应商开发。

3.       专项整核国产类轴承,并缩减至一家。以及其他类物料进行专项整核及管理。

采购专员转正工作总结范文第3篇

论文摘要:个人知识管理已成为知识经济发展的必需。本论述针对高校采购从业人员的知识特点,分析了实施个人知识管理的必要性,并在此基础上提出加强高校采购从业人员个人知识管理的策略。

在知识经济时代,知识已经成为经济和社会发展的驱动力,于是,对知识的管理也成为管理活动关注的焦点。高校作为典型的知识密集型组织,是知识生产、传播、创新与应用的基地,更应该有效地推进知识管理。作为高校后勤保障系统的重要一员,高校采购从业人员个人如何应对新时期的需要,实施个人知识管理不失为一条有效的途径。

1 高校采购从业人员个人知识管理的概述

目前对个人的知识管理还没有一个定义明确且取得共识的概念,很多学者从各自的研究和认识角度出发提出了对个人的知识管理的定义,但有一点看法是相同的,个人知识管理的实质是有目的和有意识地获取知识,并对个人的知识进行管理与补充,逐步建立与完善个人的知识体系,提高个人的工作效率和处理问题的能力,从而增强个人竞争力。

1.1高校采购从业人员个人知识

高校采购是一项十分复杂的工作,涉及到高校公共需要、政府政策、商品知识、采购技术等许多方面。从高校采购工作的特点出发,涉及的显性知识主要有基础知识和专业知识,基础知识包括政府采购政策和法规、市场经济知识、采购的基本理论和基本的法律知识、信息系统知识等等,专业知识包括技术知识、管理知识、采购艺术等,针对不同的岗位有不同的专业知识,比如,采购合同管理岗位的专业知识主要是合同法规、采购合同管理、采购合同的监督执行、合同执行程序等等。

隐性知识包括已经显性化的隐性知识,即采购工作中总结出来的解决各种难题的经验和隐藏在采购人员大脑中的经验和感觉。隐性知识比较复杂,是无法用文字描述的经验式知识,不容易文件化与标准化,它往往体现在执行政府采购工作中表现出来的各种能力。具体而言,主要有下列几种能力:(1)调查研究的能力;
(2)采购执行能力;
(3)奋力开拓、自主创新能力。

1.2高校采购从业人员实施个人知识管理的必要性

1.2.1是政府采购发展趋势——电子化采购的需要

电子化政府采购核心内容是打破了传统采购方式的时间和空间障碍,增强采购信息透明度,为政府采购活动提供便利。从发达国家和一些发展中国家推行电子化政府采购的实践来看,无论是效率还是效益,都会有较大提高,这种采购方式将是今后政府采购发展的方向。电子化政府采购以信息技术为基础,具有很高的科学技术含量,实施过程中涉及的知识面广泛。因此,高校采购从业人员只有对个人的知识进行有效的管理,才能适应新形式下政府采购的需要。

1.2.2是部门做出决策的需要

目前,大部分高校都已成立物资采购和资产管理统一归口部门,如:资产管理处、设备管理处等,对个人所在的部门而言,通过个人的知识管理可以更好地实现知识的交流与共享,提高知识的利用率,为部门的决策的创新铺平道路。

1.2.3是提高自己的工作效能和提升个人知识的应用程度的需要

通过个人知识管理,能在较短时间内,有效增进高校采购人员个人经验和知识的质与量,避免将时间浪费在无谓的尝试错误上,使其有效地建立专业自尊和意识,在工作情境中做到游刃有余,并进一步提高自己的工作效能,实现更有效的第一线决策。

2 加强高校采购从业人员个人知识管理的策略

高校采购从业人员个人知识管理还存在诸多问题,如:缺乏个人知识管理意识、知识获取的途径单一、知识分享匮乏等问题,针对这些问题,笔者认为提出的策略应从以下三个方面人手:首先,要便于高校采购从业人员个人的理解和运用;
其次,要能够有助于其提高个人专业的发展;
再次,要在此策略运用的基础上使个人知识管理在高校采购从业人员中能得到逐步的发展。

2.1个人层面上的策略

个人层面上的策略是基于高校采购从业人员个人知识管理的立场,以其个人本身可以采取的手段或方法来开展实施的。从个人知识管理所涉及到的管理过程来看,可以将个人知识管理分成个人知识生成管理、个人知识整序和交流管理、个人知识应用管理,针对这三个管理过程,笔者认为可以从以下三个方面来加强高校采购从业人员个人知识的管理。

2.1.1积极构建个人知识学习网络

知识获取是知识需求的具体体现,也是个人进行知识管理的重要前提和保证工作顺利进行的关键。个人获取知识的来源有很多,高校采购从业人员应分析个人对知识资源的需求,并结合个人求知方法的特点,从方便、经济、有效等角度去考虑如何获取知识,争取用最少的代价获得最有价值的知识。对显性知识,可以从一切以文字、图表、数据等方式记载的载体上获得。而隐性知识,不易被模仿和复制,不易从现成的表述中获取。因此,善于获取隐性知识是获取知识的关键。隐性知识的传播主要通过人到人的方式,与拥有相应知识的人直接接触实现知识的收集。勤思考、多提问、细观察、及时总结是获取隐性知识的主要方法。高校采购从业人员可以通过以下几种途径获取知识:

一是媒体网络。结合自身学习、工作的需要,把与采购工作有关的媒体和互联网信息进行分类、鉴别,并收集成系统,促进自己的专业知识结构良性发展。

二是人际网络。每个人的人际网络都是个人学习知识的一个重要途径,其核心就是尽可能地借助他人的力量,围绕工作领域专题学习新知识、新技能。人际网络的建立和维持并不容易,一旦建立,往往成为可以获得最直接最深入问题信息的来源。要构建一个良好的人际网络,首先应该对人有一个清楚的认识,因此可以建立一个人物数据库,详细记录有关人员的具体信息,包括姓名、年龄、毕业院校、所学专业、目前职务、个人专长、参与的采购项目等,以便对其进行充分地了解,并且可以在需要的时候尽快联系到他。人物数据库里的信息不仅仅是高校内部人员的信息,也应该包括高校外部与高校物资采购有密切关系人员的信息,如,领域专家、政府官员、同行、政府招标人员、供应商等。

三是培训。培训是高校采购从业人员迅速提升专业知识和技能的重要途径,在专业教师的引领下,对这类知识不断向纵深方向前进积累。

2.1.2积极对个人知识进行整序并参与知识交流

高校采购从业人员作为一种知识工作者,每天都要接触、使用到很多知识。如果对自己的知识不善于管理,工作就会紊乱低效,已有的知识储备也会因无序而流失。因此,首先要积极、主动地学会管理个人知识,在工作中不断去发现、发掘、总结、归纳、整理各类知识,将隐性知识显性化,将显性知识系统化,从而提高工作绩效,更好地为对教学一线提供最优质的服务。这个整序过程包含两个方面:一是要使个人的显性知识更加合理、有序、系统。二是要使个人的隐陛知识向显性知识转化。个人隐l生知识显性化的方式很多,高校采购从业人员可以通过对采购过程进行反思、积极开展行动研究和采购典型案例研究等方式,把自己的心得和发现的规律等成果以资料、论文等文字形式符号化,也可以以语言等方式在组织内交流共享。

高校采购从业人员应积极参与知识交流共享。个人想要得到他所需的知识,就必须能给别人提供价值,得到别人的认可,即他必须能与他人分享自己已有的知识,所以高校采购从业人员应该转变观念,不要把个人的知识看作私人财富,应主动把自身的知识表达出来进行交流共享。通过这种交流、共享,可以使其以较高的效率实现个人知识的更新,达到“共赢”的局面。

2.1.3在解决问题时应用专业知识资源

知识只有被利用才能创造价值,不能利用的知识是没有价值的。个人知识管理中知识获取、知识整序和交流共享等的出发点和归宿都是知识的应用。为了在实际的学习和工作中获得良好的绩效,高校采购从业人员应积极利用技术手段从个人知识库中提取所需的知识资源;
利用个人知识系统提供的知识渠道去提取系统以外的知识资源;
利用相关的知识交流平台与采购领域专家及其他人员进行知识交流;
并在此基础上创造知识,或运用知识创造性的解决问题,并不断提高高校采购从业人员解决问题的能力,优化其自身认知结构。通过在解决问题中灵活地运用知识,高校采购从业人员才能够对知识加以完善和分析,去伪存真,得出通过实践检验的知识精华。

2.2组织层面上的策略

2.2.1构建学习型组织

为使高校采购从业人员队伍不断提高专业能力,需要运用组织学习理论把高校采购队伍及其相应的管理部门构建成学习型组织,促使其不断学习,以适应高校不断变革的要求。构建成学习型组织的核心就是要在动态的环境中,以组织和个人的共同愿景为基础,个人和组织不断地学习,并运用系统思考,尝试各种不同的问题解决方案,进而扩充个人的知识和经验,以改变或转化整个组织行为,增进组织变革和创新,最终达成组织目标。

2.2.2建立有效的知识管理激励机制

激励机制就是设计满足激励对象各种需要的条件,激发其参与动机,使其产生实现组织目标的特定行为的过程。一套有效的知识激励机制,在鼓励成员积极参与组织的知识管理活动尤其是隐性知识显性化和知识共享方面将发挥十分重要的作用。因此,管理者要建立一套有效的知识管理的激励机制。针对高校采购从业人员的特点,参考激励机制模型,笔者认为学校管理者可以从以下两方面加于考虑:一是奖励性激励:通过物质奖励和精神奖励(如,职务晋升、表彰嘉奖等)的有机结合,激励高校采购从业人员积极投入到知识管理中去。二是惩罚性激励:其核心在于对高校采购从业人员知识的考核,通过定期对其考核相关知识,建立相应的淘汰机制。如:每年年终通过考核和评估的方式,对落后的人员给予减低奖金或者换岗的处理,以此其他采购人员不断地学习和创新,为组织的共同愿景而努力。

2.2.3加强对高校采购从业人员的培训

采购专员转正工作总结范文第4篇

关键词:企业间购买;
购买中心;
组织氛围;
知识转移;
采购绩效

文章编号:1003-6636(2013)02-0047-08;
中图分类号:F112.1;
文献标识码:A

一、引言

在市场营销活动中,客户需求和采购活动无疑是企业生存和发展的前提。目前,越来越多的管理者意识到,良好的采购绩效对企业的正常运作至关重要。企业要想在“源头”上获取竞争优势,采购就不能仅仅局限于处理一般的程序化工作,必须上升到企业战略高度加以认知。

与个体消费者的购买行为不同,企业间(business to business, B2B)的采购行为更为复杂。需要通过一个多部门、多层次、多人员参与的非正式决策组织——“购买中心(buying center)”来实现。在购买中心里,来自不同部门的人员通过沟通协作,共享信息、共担风险,实现购买决策的“最优化”。因此,购买中心成员之间知识转移的效率及效果直接关系着企业的采购绩效。

一般来说,组织成员之间知识转移的效率及效果受到组织氛围的影响。良好的组织氛围(如目标统一、价值共享、互利互惠)会有助于组织内的社会交往。反之,官僚气氛浓重、多重目的混杂的组织氛围则会削弱“购买中心”的作用,阻碍组织成员之间知识的转移与共享,降低成员参与购买决策的积极性。因此,从“组织氛围”视角,探究购买中心内成员知识转移与采购绩效的关系具有重要的理论意义和现实意义。

二、文献回顾

(一)购买中心

20世纪50年代,“购买中心”的概念被提出来之后,购买中心成为研究企业采购行为的重要切入点。Webster和Wind(1972)提出,购买中心是包括组织中参与购买过程的所有成员,其角色包括使用者、影响者、决策者、采购者和把关者。[1]Katrichis(1998)认为购买中心里的各种角色来自企业的不同部门,在企业购买的不同阶段产生不同的影响。[2]李桂华,卢宏亮和刘峰 (2010)基于中国的管理情境,将购买中心成员所产生的不同影响抽象为三种“作用力”,即专家力量、信息力量和合法性力量,并探究了这三种力量与购买决策导向之间的关系。[3]Webster和Wind(1972)认为,购买中心成员的动机是通过个人与组织目标间复杂的相互作用而产生的,它们的相互关系包含了人们之间的所有复杂性和多样性。[1]因此,以购买中心为研究切入点,探讨B2B购买的效率和效果问题,需要考虑包括组织氛围在内的各种环境因素的影响。

(二)知识转移

Inkpen&Tsang(2005)认为,知识转移是指网络中的一个成员受到其他成员经验影响的过程。[4]Daveport&Prusark (1998)提出,知识转移是知识提供方把知识转移到组织其他个体、团队或组织的过程。[5]Gilbert&Cordey Hayes(1996)认为,知识转移是组织不断学习的动态过程,只有接受方将知识转化后才算完成知识的转移。[6]由此可见,知识转移不仅涉及一方对另一方知识的传递过程,也包括另一方对知识的吸收过程。

购买中心内的知识既包括专业技术知识,也包括经营管理知识。由于购买中心成员来自组织内的不同部门,因此他们之间的知识转移涉及跨部门的知识转移。不同部门成员之间的知识转移为彼此相互学习以及跨部门合作提供了机遇,从而有利于组织创新能力和经营绩效的提升(Tsai, 2002)。[7]另外,跨部门的知识转移有助于不同部门之间的需求对接,从而避免不必要的损耗。

从互动角度讲,知识转移涉及两个方面:知识转移的意愿和知识吸收的效率。从社会交换理论来说,知识提供方具有垄断和独占的心理状态,个体拥有关键性知识是竞争优势的象征,与他人共享会丧失这种优势(陈耕,2011)。[8]因此个体是否愿意主动转移知识是决定知识共享效果的重要方面。同时,输出的知识未必都会被接受方吸收,这就涉及到个体对于知识的吸收效率问题。知识吸收效率高意味着输出方的知识会得到更好的分析、整理、解释和理解(Yang, Alejandro, Boles,2011)。[9]

(三)组织氛围

现有的影响组织内知识转移的前置因素包括组织氛围、组织制度以及组织结构等(陈耕,2011)。[8]但是,购买中心是一个“非正式”组织,成员完成采购项目后会回归到原来的部门中。因此,研究影响购买中心成员之间知识转移问题应该弱化组织结构、组织制度等显性因素,更加强调组织氛围这一隐性因素。组织氛围既可以从组织层面定义为组织中长期形成的影响组织成员行为的组织特征,也可以从主观层面定义为参与者对其工作组织不同方面的感知(Litwin&Stringer,1968)。[10]在组织氛围形成过程中,组织文化起到了决定作用。莫瑞恩和沃克威恩采用文化取向来说明氛围的形成,他们认为气氛是经由一群有着共有组织文化的个体,在互动后所产生对周围环境的知觉和解释(王庆燕,石金涛,2005)。[11]因为临时组合在一起的购买中心成员即使打破了既有组织结构和组织制度的限制,但仍会受到组织文化潜移默化的影响。

文化是人类欲望和行为最基本的决定因素。关于文化的研究,荷兰学者霍夫斯泰德(Hofstede)给出了四维度解释,即权力距离(power distance),不确定性避免(uncertainty avoidance index),个人主义与集体主义(individualism versus collectivism)以及男性度与女性度(masculine versus feminality)。[12]因为Hofstede的研究侧重于国家层面,具体到购买中心可以排除最后一个维度。本文选择了“地位均衡感”、“风险规避度”和“目标相似度”来表征权力距离(对不均衡权力的容忍程度)、不确定性避免以及个人与集体主义这三个维度。

另外,中国是一个十分注重人情、面子的伦理型社会,在这样的文化背景下研究购买中心成员之间知识转移问题就无法回避“特殊关系”的存在(李桂华等,2010)。[13]成员之间不同的熟识程度会对知识转移、吸收效率和效果产生直接影响。因此,本文选择“内部熟识度”来表征中国文化背景下的独特氛围。

(四)采购绩效

采购绩效是企业竞争力的重要决定因素。采购在企业内起着连接企业内部客户与供应商的桥梁作用,企业采购绩效的提高意味着客户满意度的提升、企业利润的提高以及产品或服务质量等的提高。然而,如何有效地测量采购绩效,至今尚未形成定论。

Sources(2005)对跨国公司进行了调查,认为采购绩效评价可以从效益和效率两个方面进行评价,涉及采购价格与成本、采购产品和质量、采购物流、采购组织等四个方面的评价指标。[14]Kenneth(2001)等将采购绩效评价定义为:在规定的时间内,从数量和质量上来评价采购的经济性、效率及与企业目标的一致性等。[15]但是以上定义只是从企业层面、客观的角度对采购的“硬性”绩效(所购产品能够在数量、质量以及适时性上达到要求)进行的评价,并没有涉及购买中心成员的满意度、参与意向以及个人成长等“软性”绩效(Yang, Alejandro, Boles,2011) [9],而这些软绩效在多阶段、多目标的企业间购买活动中具有重要意义。它决定了购买中心成员是否有动力去参与未来的购买决策。

三、研究假设及研究模型

(一)地位均衡感与知识转移

购买中心是一个多人员、多部门、多层级参与的非正式组织。由于购买中心成员的原有职位不同,拥有的专业知识和采购经验存在差别,获取信息的渠道以及信息保有量不同,因此购买中心中权力的性质和分布状态会存在不均衡性(李桂华等,2010)。[3]这种不均衡的权力地位会影响购买中心成员之间的知识转移。

在购买中心内也存在人际传播的网络,在该网络中经常为他人提供信息,同时对他人施加影响的“活跃分子”即为意见领袖。他们在知识传播过程中起着重要的中介或过滤的作用。购买中心内的意见领袖或掌握职位权力,或拥有专家力量,或占有信息洼地。

购买中心内的高职位参与者,如经理层、市场总监、财务总监、运营总监等,拥有组织赋予的正式的“合法性权力”。当购买中心内职位落差过大时容易造成“一言堂”局面,即职位较高者主导购买决策,次级职位参与者没有动力与其进行知识分享,从而造成知识转移和吸收效率的损失。拥有专家力量的参与者,如专家技术人员,会运用采购方面的专业知识或丰富的经验对企业购买决策施加影响。若购买中心成员之间知识层次差别较大,高层次专业技术人员由于垄断关键知识而处于“竞争优势”地位,他们没有动力转移其知识,购买中心成员间不可能在一个知识平台上实现信息共享。占据信息洼地的参与者,如把关者和直接采购者,负责与供应商之间的沟通,由于其对于采购工作非常熟悉,掌握的关于产品、供应商以及组织的“内幕”信息较多,会对购买决策产生重要影响。同样,从社会交换理论来讲,对于信息的独占心理会束缚其与信息弱势者分享相关知识。

综上所述,由于购买中心内的权力地位不均衡,会让许多个体不愿意主动转移其知识,这客观上会对组织成员之间的知识转移和吸收效率产生负面影响。反之,群体内的权力距离感越低,知识转移和吸收的效率会提高。因此,本研究提出假设:

H1:购买中心成员间地位均衡感会提升成员之间跨职能知识转移的意愿;

H2:购买中心成员间地位均衡感会提升成员之间跨职能知识吸收的效率;

(二)风险规避度与知识转移

从心理学角度讲,个体风险最小化或回避倾向在企业购买过程中是一个重要的刺激因素(Qualls&Puto,1989)。[16]购买中心成员的感知风险可能影响购买中心成员之间的信息分享(转移和吸收)程度。购买的产品技术越复杂,采购标的物对于企业越重要,购买中心成员的风险感知越大。因此,一个价值高、技术复杂并在生产过程中发挥重要作用的采购商品或服务,将引起购买者较高程度的风险感知(Michell等,2001)。[17]McQuiston(1989)把购买的重要性定义为采购品对组织获利能力及生产效率的影响程度。所购产品的重要性会影响采购商对供应商产品或品牌的风险感知。[18]Valla(1982) 将购买产品划分为日常采购品、生产过程重要投入品和战略性产品。这种划分有助于理解在购买过程中购买中心成员感知风险的变化。[19]因此,企业顾客购买技术复杂或战略性很高的商品时,在卷入度和频率方面都要比一般商品大得多。对于特定产品类别购买的高卷入度直接与购买中心内成员间的知识转移正向相关。

企业购买的复杂性包括两个领域:一是产品的复杂性;
二是购买情境的复杂性。McQuiston(1989)将购买的复杂性定义为企业若想对于产品准确评价所需要获取的信息。他同时指出,一般情况下,复杂的购买情境会导致购买中心成员感知的不确定性增加。在复杂的购买情境下,采购者需要对产品或服务能否取得预期绩效承担一定风险。[18]因此,购买中心成员必须找到能够传递产品和服务绩效信号的载体——品牌知识。事实上,在采购过程中参与的人数很多也会增加程序的复杂性。购买中心成员来自不同部门,每个成员只在某个(些)领域有专长。因此,需要彼此分享知识才可能避免由于信息的不完备而导致的采购失败。因此,本研究提出假设:

H3:对于风险的规避会提升购买中心成员之间跨职能知识转移的意愿;

H4:对于风险的规避会提升购买中心成员之间跨职能知识吸收的效率;

(三)目标相似度与知识转移

共同目标对于知识转移至关重要。Pinto等(1993)提出,共同目标会提升跨职能团队的知识转移程度并影响项目成果。[20]Holland等(2000)也指出,冲突的目标是跨职能团队成功最大的障碍。[21]因为目标存在冲突,跨职能团队成员经常缺乏时间和资源去承担团队职责,并且经常不知道如何解决团队与个人事务的优先权问题。由于没有共同目标,团队成员也很少合作。而当他们志同道合时,团队成员就会有动力去彼此合作并分享知识。因为他们知道,通过转移和吸收知识,可以更加迅速而且容易地完成团队任务。正如Weldon和Weingart(1993)所言,与那些没有共同目标的团队相比,拥有具体的共同目标的团队合作绩效会更好。[22]因此,本文提出假设:

H5:共同目标会提升购买中心成员之间跨职能知识转移的意愿;

H6:共同目标会提升购买中心成员之间跨职能知识吸收的效率;

(四)内部熟识度与知识转移

内部熟识度是指购买中心成员之间的熟悉程度。Szulanski(2000)研究发现,关系是影响知识转移的最重要因素之一。[23]Kohli(1989)认为,购买中心成员之间有着非常强烈的影响,如果他们之间相互熟悉,那么他们在采购决策的时候就很容易受到彼此意见的影响,而且这种力量往往大于其他人(例如管理者)对他们的影响。[24]作为一个集体决策机构,采购决策人员之间的熟悉程度往往使很多人具有相同或类似的意见,而且熟悉的人员之间往往没有很大的冲突,彼此信任度增加,容易达成一致意见。不同知识主体间的相互信任可以促进知识转移,当双方相互信任时,知识提供者更愿意传播自身知识,知识接受者也更愿意从他人那里接受知识。Zander(1995)发现,信任可以提高知识转移双方信息交流的准确性和及时性。[25]因此,本文提出假设:

H7:内部熟识度会提升购买中心成员之间跨职能知识转移的意愿;

H8:内部熟识度会提升购买中心成员之间跨职能知识吸收的效率;

(五)知识转移与采购绩效

跨部门的知识转移会提升购买中心的采购绩效。首先,跨部门的知识转移会扩大信息搜集范围,增加可供选择的产品或品牌。其次,知识转移意愿和吸收效率的提升会让购买中心的评价信息更加完全,在充分对比的基础上对进入考虑集的产品和服务进行甄选,从而保证企业采购到质优价廉的产品或服务。再次,知识转移意愿和吸收效率的提高有助于节约决策成本,提升决策“精度”和效率,保障企业下一步生产环节的顺利进行。

购买中心内的知识转移可以大大提升中心成员的凝聚力,让其彼此形成坚实的情感纽带。拥有凝聚力的团队成员在工作中会减少冲突,对工作更加满意,从而更容易完成团队任务。知识的转移还对团队成员的个人发展大有裨益,通过与其他成员交流和知识分享,团队成员的视野会更加宽阔,求知欲望会更强。总之,知识的溢出价值对于提升购买中心采购绩效有正面影响。因此,本文假设:

四、研究设计

(一)变量测量

本研究共有8个变量需要测量,分别是地位均衡感、风险规避度、目标相似度、内部熟识度、知识转移意愿、知识吸收效率以及硬绩效和软绩效。我们设计的调查问卷共有27个初始问项,采用5级Likert量表测量,从1至5代表程度从最低到最高,1代表完全不同意,5代表完全同意。

对于“地位均衡感、风险规避度及目标相似度”等变量的测量,我们结合了购买中心特点对Hofstede宏观文化的研究成果进行了改编。“内部熟识度”参考了李桂华、卢宏亮、刘峰(2010)设计的量表。“知识转移意愿”、“知识吸收效率”参考了Tsai(2002)的研究成果。

(二)数据来源与分析方法

考虑到不同地域或不同产业的竞争程度不一致,可能影响购买中心内知识转移意愿与吸收效率,本研究在抽样框的确定上同时考虑了地域和产业分布的离散型。问卷调查的抽样框确定为哈尔滨、大庆、天津、北京、广州、廊坊、济南、重庆等地的企业。选择的行业包括制造业、轻纺、IT业、化工业、农林产品加工业、房地产、批发零售等行业,具有较好的代表性。从所有制类型来看,这些企业分别所属于国有企业、私有企业和股份制企业等类型。调查的主要对象是能进入企业购买中心人员,包括中高层管理者和拥有丰富采购经验的管理人员和技术专家。

正式调查通过发放纸质问卷和邮寄电子版的问卷进行,共计发放问卷260份,其中纸质问卷130份,电子问卷130份。一共收回问卷153份,有效问卷为124份,回收率和有效率分别为58.8%和47.7%。

在数据分析方法上,本文主要应用SPSS 18.0和AMOS 7.0两种软件对所收集的数据进行统计分析。首先利用SPSS 18.0和AMOS 7.0对问卷进行信度和效度分析,以确定问卷的有效性。然后使用AMOS 7.0进行结构方程建模,对本文的研究模型进行路径分析,以检验模型的拟合情况和研究假设。

五、数据分析

(一)样本描述

本次问卷背景项的设计主要涉及调查对象的性别、年龄、学历、从业年限,所属行业类别、企业性质等指标。以下通过频数统计对上述指标进行总结分析,如表1所示。

本次接受调查的受访者74%为男士,90%集中在25-44岁之间,属于企业采购决策的主导力量。从企业类型和规模上来看,本次调查覆盖了国有(20%)、股份制(63%)和私营企业(17%),大中型企业样本较多(年销售额在1000万以上的样本占80%以上),具有良好的代表性。

(二)信度效度分析

本研究采用Cronbach α系数和组合信度(CR)两个指标来检验样本数据的可信程度。结果显示所测构念的α值在0.6以上,显著大于最小临界值0.5,表明测量模型具有较好的内部一致性。同时,各构念的组合信度均大于0.6,因此通过组合信度检验。两种检验方式均表明本研究的潜变量具有较好可信度(见表2)。

在效度检验方面,本研究从内容效度和建构效度两个方面进行。本研究所使用的测量问项多为在成熟量表基础上改编而成。在正式问卷形成之前,经过访谈、预调查获得初试问卷信息,并根据反馈对部分提问方式和内容进行了修改,因此问卷具有较好的内容效度。

建构效度主要通过收敛效度和判别效度来体现,本研究借助验证性因子分析(CFA)来检验量表的建构效度。验证性因子分析中拟合优度可以从总体上判断模型是否可以被接受。一般认为,卡方自由比(χ2/df)小于2的时候模型比较理想[26],RMSEA值小于0.06的时候,假设模型与观察数据的适配度良好[27],GFI和AGFI大于0.8即可作为模型配适标准。[28]其次,收敛效度主要借助因子载荷来检验,当因子载荷值都大于0.5,表示问卷有较好的收敛效度。[29]最后,判别效度检验根据Fornell等人的建议,采用模型中各构念的AVE平方根应大于其所在行与列相关系数的绝对值的方法检验。[29]

根据以上数据,本研究所有拟合优度指标都达到拟合判断值,问卷从总体上是可以接受的。测量指标因子载荷的结果表明,各项目载荷系数均大于0.5的临界值,表明测量指标较好地汇聚于构念(见表2);
各构念的AVE平方根均大于该构念与其他构念的相关系数,构念间的判别效度也比较理想(见表3)。

(三)结构方程建模与假设检验

本研究运用结构方程模型软件AMOS7.0对模型进行拟合优度分析和检验研究假设。拟合优度分析结果显示,χ2/df=1.574,介于1.0-2.0之间;
GFI=0.912,AGIF=0.835,均达到0.8的可接受水平;
RMSEA=0.053,小于0.06的标准。因此,理论模型与样本数据可以适配。

在整体模型拟合情况良好的基础上,本文继续研究各变量之间的路径系数,并检验本研究所提出的假设是否成立,结果如表4所示。数据分析结果表明,本研究提出的12条假设,有1条没有通过数据检验。

六、结论

(一)主要结论及启示

本研究基于“组织氛围”视角,将购买中心组织氛围划分为地位均衡感、风险规避度、目标相似度以及内部熟识度等四个维度,将购买中心成员间跨部门的知识转移划分为转移意向和吸收效率两个维度,同时将采购绩效划分为硬绩效和软绩效两个维度,构建了组织氛围、跨部门知识转移以及采购绩效之间相互作用的关系模型。从实证结果可以看出,本文提出的12条假设中有11条通过了检验,这就证实了购买中心的组织氛围对于知识转移,进而对采购绩效会产生影响。

地位均衡感正向影响购买中心成员之间的知识转移意愿,但对知识吸收效率的影响没有通过数据检验。这说明,购买中心成员之间的地位感落差越小,团队沟通越顺畅,成员之间分享知识的愿望也越强烈。反之,地位落差过大不利于团队成员之间的沟通和协调,次级职位参与者因其认为自己占有的信息(知识)不会对购买决策导向产生实质作用而放弃知识溢出;
位高权重者也会因其主导购买决策而漠视其他成员的知识共享,进而降低其他成员的知识转移意愿。但是,地位均衡感不会影响成员之间的知识吸收效率。也就是说,心理上地位落差的大小不会影响成员对于他人知识的获得、处置、解释和理解。知识吸收涉及外部知识有效地被阐释和理解以及将新的外部知识与接受者已有知识有效地整合的过程,其效率更多地依赖接受者自身的知识基础、学习能力以及知识类型等,而地位均衡感对这些基础因素没有直接影响。因此,采购企业为提高购买中心成员的知识溢出效应,必须提高其参与积极性,营造内部民主氛围,实施“一人一票”制,让每个参与者都能积极地参与购买决策。

风险规避度对于购买中心成员之间的知识转移意愿和吸收效率都有正向影响。这与B2B购买的特点高度相关,企业间购买涉及的标的物价值较大,特别是战略性购买情况下,购买中心成员为此承担着巨大的失败风险(既包括经济损失也包括潜在的人力资本损失)。对风险的规避客观上要求购买中心成员之间加强知识交流,实现知识互补。因此,风险规避有助于成员间知识转移意愿的提升。同时,对于风险的感知也会增强参与者捕捉来自其他成员知识的动机,提高其信息处理以及知识内化的效率。鉴于此,企业建立完备的采购考核机制,奖优罚劣,增加购买中心成员的责任意识,这些都有助于成员之间的知识共享。

目标相似度对于购买中心成员之间的知识转移意愿和吸收效率都有正向影响。也就是说,共同的目标会让成员之间的知识共享更加顺畅。一致的目标会让购买中心成员形成牢固的利益纽带和情感纽带。在共同的目标指引下,成员之间会增加彼此信任感,更愿意与对方分享自己的知识,降低知识转移的成本。同时,共同目标也有利于购买决策参与者将认知资源集中到采购任务上来,更加迅速地解读其他成员的知识输出,并优化自身现有的知识结构。因此,为购买中心成员树立共同目标有助于成员间的知识转移和吸收。

内部熟识度对于购买中心成员之间的知识转移意愿和吸收效率都有正向影响。这说明信息(知识)在熟识的环境下传播和接受效率更高。在中国的文化背景下,来自熟人的信息可信度要高于来自于陌生人的信息。熟识的环境可以让购买中心成员毫不隐瞒地分享知识,融洽的人际关系可以让其开诚布公地交谈和倾听,进而可以促进购买中心成员的知识转移意愿和吸收效率。但是,需要说明的是,在中国社会独特的人情面子观基础上建立起来的人际信任有时会损害组织利益,如为了维护面子,有些成员会迎合购买中心内“朋友”的想法或意愿,对某些购买决策只输出部分信息或避而不谈。

最后,知识转移意愿和吸收效率对于采购硬绩效和软绩效都有正向影响。这说明,知识共享不仅有利于在合适的时间、地点购买到质优价廉的、满足组织生产需要的产品和服务,还有利于提升购买中心成员的工作满意度、决策参与度以及个人职业素养。由此可见,知识转移的效果与效率直接关系着企业的生存状态和员工未来的职业生涯。

(二)研究不足及未来研究方向

尽管本文大部分结论都得到了实证支持,但是本研究仍然存在一些局限,有待于今后研究得以完善。首先,本研究依照霍夫斯泰德建立在宏观层面的文化四维度论,探讨了购买中心成员知识转移问题,虽然本文将这四个维度与B2B企业微观的营销操作做了情境调试,但仍难说“圆满”。在今后研究中,需要进一步挖掘文化内涵,在模型中考虑更多的前置因素,特别是中国文化背景下的影响因素以使研究模型更加饱满。同时,从样本数量和样本范围来看,本次研究从地域范围和城市经济水平上来说,仍不具有普遍性和代表性,给数据结果的分析带来了一定的不确定性影响。在样本量上,由于时间和精力有限,有效样本为124份,还有待进一步的充实,以使研究的准确性得到提高。

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Study on the Relationship of Organizational Climate of Buying Center, Crossfunctional

Knowledge Transfer and Procurement Performance

LU Hongliang1,LI Guihua2

(1.College of Economics and Management Northeast Forestry University, Harbin, He Longjiang, 150040, China;

2.Business College Nankai University, Tianjin 300071, China)

采购专员转正工作总结范文第5篇

采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节。下面是小编为大家整理的关于采购试用期转正个人总结范文,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

采购试用期转正个人总结范文1不知不觉的试用期过去了,年-月份根据公司领导安排,我从-城采购调到--市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

一、完成工作方面

1、完善采购制度,降低成本。

把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

2、与各供应商建立并保持良好关系。

年-月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

对采购工作的几点心得和体会总结如下:

1、公开透明的按采购制度程序办事。

在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。

合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

5、提高部门工作员工的责任感。

年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

二、工作不足方面

由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

三、明年工作计划

1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。

确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。

2020年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对2020年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。

比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

在年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

采购试用期转正个人总结范文2本人---,毕业于---,---专业。于-年-月-号报到,经过公司为期两个月的卓越之旅训练,于同年9月1号顺利到采购部实习,担任职务为采购专员。制造供应部不仅能为公司节省成本,还能提高运营效率,是企业运营中不可或缺的战略职能部门。它不仅为保证生产需要提供物质保障,同时也为制定财务计划提供可靠依据。作为一名采购员必须坚定的树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在---的领导和--的直接培养及公司其他同事的关心和帮助下,较圆满地完成了实习任务。

截至目前,两个月的试用期已经结束。现正式提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、

实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来。下面,我将两个月来的工作、学习情况汇报如下。

作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知如何做好工作,但是公司融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,使我很快适应了工作环境,进入了工作状态。在工作的两个月当中,我学到了很多,也感悟到了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长,为公司十二五规划做出自己的贡献。

初到采购部在--的安排下,于----有限公司实习了两个星期。在实习过程中,通过在彩印车间、纸箱车间、制盖车间、制瓶车间的亲手操作或现场观摩,在实践中查找不足,使理论知识得到升华。同时也熟悉了印刷品、纸箱、盖、瓶的估价规则,可以进行简单的估价。两个星期的车间实习结束便回到办公室实习,正逢增加oracle办公系统,见识了同事们的忙碌与敬业,在同事的指导下熟练掌握如何操纵oracle系统;熟悉了本公司采购流程:收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、请购、订购、协调与沟通、催交、进货检收、入oracle系统、整理付款;了解公司采购员工作职责:采购计划、需求确认、供应商选择与管理。通过经常在各分厂及各仓库的走动,基本熟悉了公司内所有包材的情况。

整理内部资料,积极与仓储库联络跟踪入库单以便与供应商沟通每个月的发票对账数目;在完善了“股份公司的采购物资价格数量表”后,需及时完善“台账”以便每个月25号前与财务部对账。通过整个流程基本掌握了包材的价格及所对应的供应商,并且熟悉了所需联络的部门。通过每半个月一次“价格信息”的总结,及时了解了各个物料的价格趋势,并及时反馈于姜主管,便于对现有包材价格的更新。

在本部门的工作中,我勤奋工作,获得了本部门领导和同事的认同。当然,在工作中我也有不足之处,部门领导也及时给我指出,促进了我工作的成熟性。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助。

综合来看,我认为自己还有以下的缺点和不足,一定在今后的工作中加以改进。

一、看问题不够透彻,容易把问题理想化;

二、有时办事不够干练,言行举止没注重约束自己,略显青涩;

三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;

四、对岗位专业知识的掌握还不够,今后会多多学习采购方面的知识;

五、业务知识方面特别是与供应商的谈判经验还不够丰富等。

在今后的工作和学习中,我会时刻注重自身的不足,进一步严格要求自己,虚心向领导、同事学习,遇到问题要做到全面分析,工作更积极主动一些,主动采取“阳光采购策略”。公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督,做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是小批材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。最终在为公司创造最大利益的基础上,做到保质保量的完成采购任务。我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正以上的缺点,争取在各方面取得更大的进步。

总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队的重要性,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。--给了我一个发挥的舞台,我要珍惜这次机会,以--为家,为公司的十二五战略规划竭尽全力。

采购试用期转正个人总结范文3我于201-年12月27日正式开始到公司采购部上班。由于自己的学识、经验和阅历与采购工作都有一定的距离,所以感到身上的担子很重,总不敢掉以轻心。从来公司的第一天开始,努力把自己融入到采购中心团队中,不知不觉已经一个多月了,现将这一个月的工作情况总结如下:

1.现在是我努力学习的阶段。

“三人行,必有我师”,公司中的每一位同事都是我的老师,他们的丰富经验和工作行为对于我来说就是一笔宝贵的财富。所以我总在经理的指导和同事的帮助下不断的学习。在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着采购工作情况,较好的融入到我们采购团队中。

2.排版和学习采购制度汇编,了解采购流程、采购管理、采购结款方式。

3.年未统计电子版供货商信息---个。

4.接手日常采购费用工作。

掌握了公司采购费用报销流程。

5.协助经理完成市场调研、日常采购-次。

6.对文件档案在年底进一步完善整理、归类,统计份数---份,为以后的工作提供便利。

7.通过协助做上半年采购物流中心经济分析报告及在经理虚心的指导下,让我重新认识了制作表格的要求和数据文字的严谨性,同时也增加自身ppt的制作能力,对各公司的采购工作也有了一定的认识。

后期工作:

1、工作中采购方面缺少经验,因此在以后工作中,要多记录并理解领导、同事的谈话,要有不怕苦的精神,协助领导多办实事,从中积累经验提高自身采购能力。

2、办公室里的工作已开始接手,但在培训会议的整理、文档详细内容等方面要向同事学习,更快的介入到日常工作中。

3、工作要细心,善于思考,发现存在问题,首先与领导进行沟通,指出自己的解决思路和意见提供参考。

4、多学习同事的长处,严格按照领导的安排完成日常工作。

这一个月来,我能敬业爱岗,积极、主动的完成自己的工作,配合公司的要求来完成工作,与同事能够很好的配合和协调。但也存在一些问题,主要表现在:第一,虽然领导和同事都很热心的帮助我,但采购对我而言是一个新的岗位,许多工作我还是得边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求,第四,不擅言辞,文笔比较粗糙。在以后的工作中我会改正、改善存在的`不足,对人与人为善,对工作力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,后期为公司的发展尽自己的一份力量。

采购试用期转正个人总结范文4回顾这一年的工作,在公司领导及各部门同事的配合帮助下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改进工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作情况总结如下:

一、完成的工作

1、完善采购制度,严格审核采购计划,降低采购成本。

本年度对部门采购人员进行了采购流程及制度的相关培训,重点加强采购人员对采购业务工作流程的管理,提高采购业务质量和工作效益,降低采购成本;针对各部门提出的采购计划进行严格把关,无相关领导批示的采购计划一律不予采购。部门人员根据库存量和生产计划安排制定的生产采购计划严格审核,避免出现重复采购及采购量过大增加库存压力及降低库存周转率等情况。

2、培养部门人员加强完善采购合同执行力度。

日常工作中及时解决员工在采购合同执行中出现的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正原因,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房5S管理,确保库房物料帐卡物一致。

4、积极开发新的可替代的供应商并维护现有供应商,建立并保持良好关系。

本年初针对有机玻璃出现的缺货问题,积极寻找供方,我部门人员屡次配合技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度部分注塑件产品期间出现过大规模不合格品现象,针对此种情况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺利完成生产任务所需;2014年10月份供应部进一步加强了对供应商系统管理,重新更新了合格供方名录,对新供应商进行了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供应商资料完整齐全。根据厂内经营理念,和供应商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司成本核心竞争力。

5、积极配合各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。

工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的关系,充分发挥岗位职能,认真完成各项工作任务。严格按照技术质检部质量标准要求,及时与相关供应商协调沟通,为我厂提供质量合格的物料。

二、工作中存在的不足及弥补措施

采购订单执行力度欠佳,部分供方未能严格按照采购合同去执行,某些物料在交期方面存在不足,偶尔出现影响生产部门正常运作的情况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的处罚力度,不断完善采购合同的执行情况,努力把工作做得更好;目前有部分供应商刚开始合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能达到预计理想效果,未来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现理想沟通效果。

采购试用期转正个人总结范文5我于20--年-月--日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:

一、向同事学习。我非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期账款。帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在-月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给---,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。

三、整理应付账款明细。根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为-库、公司流动库、公司原材料库、-库、-库、-库、-库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。

五、善于思考。在工作中,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司库存明细。接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。

七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。