银行对公岗位工作总结范文第1篇一、人民银行直属事业单位岗位设置管理现状2008年5月,结合各直属事业单位实际情况,人民银行制定了《中国人民银行直属事业单位岗位设置管理实施意见》。目前,人民银行直属事业下面是小编为大家整理的2023年银行对公岗位工作总结【五篇】,供大家参考。
银行对公岗位工作总结范文第1篇
一、人民银行直属事业单位岗位设置管理现状
2008年5月,结合各直属事业单位实际情况,人民银行制定了《中国人民银行直属事业单位岗位设置管理实施意见》。目前,人民银行直属事业单位岗位设置管理工作总体进展顺利,大部分单位已上报岗位设置方案并获批复,根据批复的方案进行了聘任,实现由身份管理向岗位管理的转变。岗位设置方案批准后,各事业单位积极开展岗位竞聘工作,从公布聘用岗位、聘用条件到个人申请、部门推荐,从资格审查到考察评议,每一个环节和步骤都严格按照程序进行操作,做到政策规定公开、空缺岗位公开、任职条件公开、聘用程序公开、聘用结果公开。另外,人民银行出台了《中国人民银行直属事业单位专业技术职务聘任管理暂行办法》,对事业单位专业技术职务聘任的条件、程序等内容做出详细规定,为直属事业单位开展专业技术岗位聘用工作提供了政策依据。
二、人民银行直属事业单位岗位设置管理中存在的问题及原因
2008年以来,人民银行直属事业单位按照总行有关要求,稳妥推进,逐步实施,岗位设置管理工作总体进展顺利。但是在事业单位岗位设置管理工作开展过程中,不同程度上存在如下问题:一是不同岗位之间设置的比例与单位的实际发展不相适应;
二是岗位的动态管理还有待进一步加强;
三是不同岗位之间的通道需要进一步完善。
根据近年来各直属事业单位岗位设置工作开展情况,并结合各单位业务发展变化的实际,我们对上述问题进行了深入分析,具体原因如下:
一是由于原人事部的文件印发时间较早,而近年来人民银行各事业单位业务发展迅速,相应地人员结构亦发生较大变化,因此,对管理岗位和专业技术岗位之间比例的规定与目前的实际情况已不相适应。以金融信息中心为例,随着金融信息化程度不断深入,对金融信息软件开发、维护以及安全保障的要求也不断提高,对人员素质、结构以及履职能力的要求也相应提高,因此,近年来招录人员的学历和专业技术水平也较高。而原文件对高级专业技术岗位的比例规定较低,在一定程度上影响和限制了高级专业技术人才的发展空间,降低了对这部分人才的吸引程度,造成了部分专业技术骨干人才的流失。
二是部分单位随着职责的变化,“三定”方案随之调整,而岗位设置方案未能相应调整,出现了岗位设置方案与“三定”方案不匹配的情况。比如征信中心的岗位设置方案批复较早,但是近两年由于其业务发展迅速,已相应地对其“三定”方案进行了调整,但是已批复的岗位设置方案未相应调整,出现了岗位设置方案与“三定”方案不相适应的情况。
三是关于工作人员在不同岗位之间转岗聘用问题。由于工作发展变化和个人成长需要,各事业单位均存在工作人员在不同岗位之间转岗的情况,但在实际操作中,缺少相关的政策依据,存在实施困难的问题。
三、改进人民银行直属事业单位岗位设置管理的建议
随着人民银行直属事业单位各项业务的快速发展,人员素质和学历结构的不断提升,以及人员转岗交流需求的客观情况,适当调整岗位设置的结构比例,并以此为基础建立岗位动态调整机制已成为完善岗位设置、提升履职绩效需要重点关注的问题。结合人民银行直属事业单位工作实际,提出以下建议:
(一)适时调整岗位结构和比例
随着人民银行各事业单位业务的迅速发展,高学历员工不断增多与专业技术岗位比例静态管理的矛盾已经逐步显现。近年来,各事业单位招聘人员85%以上为硕士研究生及以上学历,按照现行政策,硕士学位获得者从事本专业工作3年,可初聘为中级专业技术职务。近三年招聘的硕士研究生将陆续进行专业技术职务初聘,若聘为中级,并在专业技术岗位中级任职,将突破现有专业技术岗位结构比例;
若为满足比例控制而低聘或不进行初聘,则可能影响高学历人员的工作积极性,进而影响事业单位人才队伍建设。建议允许事业单位主管部门根据各事业单位业务发展的实际需要和人员结构的变化情况,在一定幅度内,适当调整岗位设置的结构与比例。
(二)打通不同岗位之间转岗聘用的通道
由于工作发展变化和个人成长需要,各事业单位均存在工作人员在不同岗位之间转岗的情况,但在实际操作中,缺少相关政策依据。建议明确事业单位管理岗位和专业技术岗位人员相互转岗的有关资格条件,做好与干部选拔任用条例有关规定的衔接。同时,对工人聘用到管理岗位或专业技术岗位应具备的条件予以明确,打通三类岗位之间的交流通道,真正实现由身份管理向岗位管理的转变。
(三)逐步建立岗位的动态管理机制
根据各直属单位业务发展情况,密切关注各单位职责变化和履职需要,在对“三定”方案调整的同时,及时对岗位设置方案进行调整, 保证“三定”方案与岗位设置方案相一致,确保岗位设置方案的及时性和有效性。各直属事业单位还应进一步加强聘后管理,岗位竞聘工作开展后,各单位要按照所聘岗位类别及时将岗位与工作、福利待遇标准挂钩,同时加强对聘用人员履行岗位职责情况的定期考核评价,将结果作为聘用人员调整岗位、晋升等级和工资分配的重要依据。各单位还要结合工作实际,着手研究制定岗位聘用、绩效考核、薪酬以及培训等管理制度办法,为逐步探索建立科学、高效的聘后管理体系打下坚实的基础。
银行对公岗位工作总结范文第2篇
目前,政府部门、高校、事业单位等一般均有财务核算中心。随着国家对预算资金监管和使用的相关规范文件出台,财务集中核算日益发挥着重要的核算和监督作用。财务结算中心一般承担着本部门或者本企业全部资金的结算任务,资金量很大。日常财务报销中,根据财务制度规定1 000元以上要求转账支付,1 000元以下可以使用现金结算。随着公务卡强制使用制度的落实,财政预算资金公务卡结算日益增多。面对复杂的结算方式,?x择一种安全、高效、便捷的结算方式至关重要,非现金报销方式不失为一种好的结算方式。
一、财务结算中心报销现状分析
(一)报销支付方式多样。根据预算资金管理相关规定,中央部门日常经费使用,属于公务卡刷卡目录的支出,强制使用公务卡刷卡结算,保留刷卡小票报销,属于中央财政零余额资金的,记入“待清算公务卡报销额度”往来科目,每月集中还款一次,通过零余额网银系统公务卡还款功能支付,方便快捷。属于非零余额资金的,报销当时直接用单位卡支付,直接还款到个人公务卡账户,随报随清。对于现金业务,一般报销人员提前报用款计划,报销时随报随清现金。
(二)支付现金存在隐患。根据财务管理规定,为保证资金安全,一般单位当日库存现金不能超过规定限额,通常要求在800元以下,不同单位可能会有所不同。出纳人员根据报销用款计划当日支取现金,当日超限额资金要送存银行。每日取现金需要专车和保安护送,由于银行业务处理需要一定时间,每天上午时间被取现金占用,下午报账后现金还要在银行下班前入库,导致报账效率低下,服务质量下降,报销人员意见很大。同时单位还需要保障车辆和保安人员时刻待命,人力物力浪费很大。出纳工作效率不高,疲于在银行和单位间奔波。被服务单位满意度很低,形成报账难、排长队现象。
(三)财务软件功能模块利用率低。财务核算一般都使用了财务核算软件,有些部门还开发了本部门专用的财务核算软件。例如气象部门使用的是某软件公司开发的A++报账系统,根据气象部门特点和具体要求,增加相应模块满足日常使用。但是各单位使用中,特色化模块要求具体使用单位进一步细化和调试。大部分使用单位只使用了系统化模块,特色化部分懒于使用开发,使软件利用率低,很多数据分析功能未使用,只开通了日常核算功能模块。
(四)网银使用普及不够。电子支付和银行网银支付日益普及,新型结算方式取代传统方式是时展趋势。核算中心推行网银结算方式可以提高支付效率,但是在推行过程中遇到很大阻力:被核算单位领导不重视,认为资金不安全,对开通网银比较抵制;
核算中心出纳认为使用程序复杂,不如直接报销开票便捷,安于现状,导致网银普及率低,结算方式不能适应当前信息化核算要求。
(五)岗位分工不能适应信息化要求。传统岗位分工是会计和出纳分管具体核算单位,是按照单位进行岗位分配,具体核算单位业务量多少不一,造成岗位分工不均,需要定期轮岗,不利于被核算单位日常业务精细化管理和长远发展,影响财务人员工作积极性。信息化条件下,根据财务信息化平台系统,将财务基础工作按照标准化、流程化的作业方式进行流程再造,每个岗位流程都有明确职责和分工,每位财务人员可以负责报销流程的某一环节,实行大平台管理,使财务报销实现程式化、标准化、精细化管理。
二、财务结算中心非现金报销解决方案
(一)开发依托于财务报销系统的取数软件。该软件按照日常报销中不同结算方式进行分流,尤其是现金业务,在报销时,根据现金所属资金来源自动抓取数据,登记领取人信息,定期汇总,集中进行转账汇款。例如差旅费报销中,住宿费使用公务卡报销、差旅补助使用现金报销。在出纳报销流程中,公务卡登记在“待清算公务卡报销额度”科目,现金部分登记在“待清算储蓄卡报销额度”,同时按照报销人分明细登记,定期生成报销人汇总单。出纳根据汇总单资金来源,通过网银转账,上传发放表,在网银系统财务发放模块,支付报销现金。具体流程如下:
1.单据报销[公务卡报销零余额]出纳登记零余额网银录入会计网银审核网银还款打印单据会计记账。
2.单据报销[公务卡报销非零余额]出纳单位卡直接还款打印单据会计记账。
3.单据报销[现金报销零余额(非零余额)]出纳登记网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
4.单据报销[汇款报销零余额(非零余额)]出纳录入网银转账会计网银审核网银还款打印发放成功单据会计记账。
5.工资发放出纳录入网银转账会计网银审核网银转账出纳上传发放表会计网银审核网银发放打印发放成功单据会计记账。
(二)开通银行网银结算。通过开通银行网银结算,核算中心率先实行工资全部网银转账发放。根据工资发放流程,使用网银工资发放模块,上传工资数据,工资即刻到账,发放成功单据及时打印,差错每笔可查,提高了效率。日常财务现金报账,做到了每日报账,每周汇总还款,节约了出纳去银行送单据时间,银行网银转账一分钟到款,同时银行短信设有到款提醒,发放差错能实时检测,及时更正,财务报销基本实行无现金库存。对于日常转账业务,实行网银转账,报销人员不再拿支票,杜绝了人工填写错误退票现象,报销人不用再去送支票,节约了时间和金钱。对出纳人员,基本不用再去银行,直接网银操作就完成了报销业务,单位车辆费用和安保、司机人员工作量大幅下降。这些措施的施行,被服务单位普遍反映效率提高,职工非常满意。
(三)制订岗位职责和内控制度。按照当前信息化管理要求,制订网银操作岗位内控流程,银行网银密匙有三人保管,录入员、审核员、主管三人负责,相互牵制,分工明确。制订各报账岗位具体岗位职责,做到不相容岗位分离。细化岗位分工,严格执行岗位责任制,使日常业务工作统筹化、集约化、程式化管理,提高核算准确度。对每个岗位职责权限有明确规定,出现问题能落实到具体岗位人员。对每笔网银支付和现金还款都通过电子支付和报账平台操作,做到有据可查。
(四)建立财务共享服务结算平台。适应信息化管理环境,电子发票和网上报账已经运用到日常结算中,电子支付和无纸化财务报销新模式正在逐步推广。财务单据通过报账录入终端,原始发票通过高拍?x扫描,存储电子数据,上传会计结算中心。结算中心审核人员实时审核,动态显示票据审核状态,使报账直观高效。电子数据实时存储,每项业务存储电子档案,可以追踪每笔资金使用情况。电子数据存储要求单位硬件系统必须足够强大,网络设施和网络资金安全监控要制定严密的内控制度,保证资金和数据的安全。同时通过共享服务结算方式的转变,可以实现财务数据资源共享,在大数据分析系统帮助下,对数据进行多次加工,为单位发展和决策提供数据支持。
三、财务集中核算未来发展方向
(一)电子结算模式更加普遍。财务集中核算已实行很多年,在不断发展的信息化环境下,财务核算中心要与时俱进。在财务报销软件和网银支付方式普遍被大众接受的情况下,大力发展电子商务结算模式,充分利用网络条件,提高支付准确性、效率性,做到每笔业务有迹可查,减少差错。
(二)财务信息大数据分析被广泛应用。运用财务大数据分析平台,对财务数据进行分析、整理,为单位提供更加真实、可靠的参考数据,为领导决策提供数据支持。运用科学化、流程化、标准化的会计结算管理方式,可以保证财务数据核算口径统一,高效准确。积极设立财务核算软件系统二次开发项目,对日常财务数据特色化模块进行开发利用,提高软件使用率,减轻会计人员工作量。
(三)会计人员业务培训常态化。国家各项制度和财务核算要求更新迅速,国家对财务数据质量要求越来越严格,对预算和决算编制工作更加重视。为了发挥会计监督功能,缩小预决算执行差异率,应重视财务人员的日常业务培训,狠抓落实审计检查发现的问题,从源头入手,加强会计骨干人才培养,制定激励考评措施,使核算中心能以制度为准绳,以操作流程为主线,规范核算,强化责任,确保各项资金使用安全、合规。
(四)“互联网+”多种新型服务方式并存。财务核算不仅对核算数据要求准确,服务质量也要求有更高的水平。
1.“码”上知道。互联网时代财务共享服务中,通过把被服务单位需要了解的相关政策梳理拆分,形成便于报账人理解和使用的知识点,并以二维码为载体向报账人推广。报账人使用移动终端扫描二维码即可获取相关财务报账政策。通过局域网政务系统平台链接单位财务平台,使分管单位能随时查询资金使用情况、预算执行情况。
银行对公岗位工作总结范文第3篇
(一)由教材自身特点和教学目标决定
“出纳岗位实务”教材立足于小企业出纳岗位工作职责,目标明确;
围绕出纳职责要求、制度控制及基本技能训练等内容编写;
引进了仿真原始单据,突出对常规典型性业务的训练,体现出纳业务工作流程。根据教材的内容和特点适合采用模拟教学法教学,以尽可能的拉近“学习者”和“工作者”的距离,具有零距离的真实体验。
(二)由学生自身特点和已有知识储备决定
目前,中职学生大部分害怕枯燥无味的文字说教,不喜欢被动接受知识;
抽象思维能力弱,而感性认识能力、模仿能力、动手能力则相对较强[4]。该门课程安排在第4学期,学生已经系统地完成了“财务会计”等会计专业课程的学习,基本能掌握企业相关经济业务账务处理,大部分学生已具备了各会计岗位角色处理经济业务的知识和能力。根据学生的这些认知特点和知识结构,在“出纳岗位实务”教学中采用模拟教学法是可行的。
(三)是会计专业实践教学的客观需要
根据调查,中职学校会计专业毕业生从事出纳岗位的比例在不断增加。刚毕业的学生一般要经过一段时间的实践或培训才能独立工作[5]。如果学生在校学习“出纳岗位实务”课程时,教师能结合出纳岗位对岗位技能进行针对性的实践教学,那么既可以满足用人单位对人才的需求,又可以降低用人单位的培训成本。但是由于设备、场地、资金等条件的限制,学生很少能到实际工作岗位上实习,从而削弱了学生实践技能训练这一重要的教学环节。
二、模拟教学法被应用于“出纳岗位实务”课程教学中的基本步骤
(一)情境创设
孔子说:“知之者不如好之者,好之者不如乐之者”。“出纳岗位实务”是操作性较强的专业课程,在学生学完理论知识后,教师应立即创设一个环境让学生去实践,即模拟的教学岗位与学生今后从事的工作岗位基本一致。在银行汇票结算业务模拟教学时,笔者以北京市中环电器公司向江苏泰和公司购买电吹风1200台,价值600000万元,增值税102000元为例,设计以下业务情境:1)北京市中环电器公司:业务部门申请办理银行汇票、授权审核人审核、出纳办理、财务主管审核、会计填制记账凭证。2)北京市中环电器公司开户银行签发。3)江苏泰和公司:业务部门收到银行汇票、授权审核人审核、出纳办理、财务主管审核、会计填制记账凭证。4)江苏泰和公司开户银行解讫兑付。
(二)精心准备
1.教师备课要充分。在模拟教学法中,教师是实践活动的设计者、组织者、管理者和指导者,其角色定位在引导模拟教学全过程,所以在施教前,教师要做好几个方面的准备:(1)教师应熟悉教材内容,积极思考,根据每节课的教学目标和职业岗位专业技能分析确定教学内容,有针对性地选择典型案例,认真编写教案。(2)教师应精心设计、制定模拟教学方案。针对上述案例,笔者设计了2个方案:银行汇票金额正好支付价税款和银行汇票金额大于价税款。在出纳岗位实务中,教师应确定付款方和收款方的业务流程,人员角色的数量和分工,并准备好相关的单证和仿真印章。例如银行汇票申请书、仿真银行汇票,进账单,仿真增值税发票,记账凭证,银行存款日记账和仿真财务专用章等。教师还应该将模拟实践方案在头脑中预演几遍,掌握模拟的各个环节,并预测模拟中可能发生的意外情况及相应的处理策略,以便达到预期的教学效果。(3)教师应借助多媒体教学,把模拟实践内容制作成PPT,以帮助学生理解教学内容,增强直观效果。
2.学生预习要充分。学生是模拟教学活动的主体,是主要参与者。要使模拟教学成功,学生必须先要理解岗位职责,透彻掌握相应的理论知识,熟悉会计核算各个环节的操作程序与规范。因此,在每次模拟实践之前一星期,教师要根据教学内容罗列好知识要点印成试卷分发给学生,提前给学生布置好任务,让学生提前预习好相关知识,做好准备。例如,银行汇票填写要求,每一联次的用途,银行汇票收、支如何进行账务处理等。
三、模拟操作
1.模拟岗位分工。笔者将授课班级中42名学生按不同水平层次互相搭配,分成3个大组。根据模拟实践方案每组14人,分别扮演不同的角色,其中让会计成绩较好、协调能力较强的学生分别扮演每组中付款方与收款方的财务主管,其他学生分别扮演两公司的业务员、授权审核员、出纳员、会计以及开户银行职员等。让每个学生都能参与其中,找到岗位认同感。
2.模拟情境分析。模拟岗位分工好了以后,笔者利用多媒体把课前做好的PPT与学生一起分析、讨论。每个模拟岗位需要应用那些知识和技能,注意哪些事项,遵照什么流程进行模拟操作,推测在模拟过程中会发生什么状况,如何处理。让每个学生对模拟岗位有充分的了解,积极思考,达成共识。
3.岗位模拟操作。当每个组都做好情境分析后,每个组的财务主管分别向小组成员介绍公司的业务流程和操作思路,然后按照既定的方案进行仿真的模拟操作。由付款方北京市中环电器公司业务员申请开始,到其开户银行签发银行汇票,再到江苏泰和公司收到银行汇票,最后到其开户银行解讫兑付。在整个业务流程中涉及到买卖两方公司的出纳、会计岗位,单证的填制、审核和账务处理是模拟教学的重点和难点。学生模拟操作期间,教师在各组之间巡查,如有问题一般不急于干预纠正,而是让财务主管去发现问题,再分析,解疑,最后指导模拟岗位人员更正。在整个过程中,教师应尽量不去干扰学生,保证每个学生能独立完成岗位职责,同时留心观察每个环节及每个学生的表现,并做好记录,为下一步总结做好准备。
4.总结与点评。总结点评是整个模拟实践的点睛之笔。每次模拟教学完后,教师都应该对本次模拟操作做好总结点评。总结主要包括两个方面:一是由每个小组的财务主管代表本组对该组的整体情况自我总结,找出优点,指出不足之处,分析其中原因,提出改进意见。在银行汇票结算2个模拟方案中,特别要指出在业务处理上的异同点。二是教师的总体点评与总结,主要是对整个过程进行分析,指出学生在模拟操作过程中取得的成绩和存在问题,并提出整改意见和注意事项。如在银行汇票结算模拟操作过程中,由于学生对银行汇票知识功课做的不足,填写银行汇票时错误比较多,还有对银行汇票各联次作用不够了解,造成凭证传递出错,这花费了较长时间,影响后续进程。在出纳岗位,学生在登记银行存款日记账时,许多细节处理不到位,例如登账后忘记在记账凭证上作好登账标识,或忘记在记账凭证下方“出纳”处签名等。
四、模拟教学法实施过程中可能出现的问题及解决方法
银行对公岗位工作总结范文第4篇
[关键词] 伊春银行业;
人力资源管理;
问题;
对策
[中图分类号] F243.2 [文献标识码] B [文章编号] 1009-6043(2014)02-0085-02
随着我国金融体制不断发展和完善,金融行业不断开放,我国银行业也得到了快速发展。但是伊春银行业改革发展的步伐仍然有限,目前,伊春地区有银行业金融机构10个,其中:管理性机构2个,政策性银行1个,商业性银行7个。
一、伊春银行业人力资源管理存在问题
近年来,伊春银行业在人力资源管理上已经进行了一些改革,实施了公开选拔、重要岗位轮换、干部异地交流等制度,使人力资源管理有所完善。但伊春银行业受计划经济体制和长期垄断经营的影响,缺乏长期有效的人力资源规划。在人才选拔和干部留用等方面,相关制度、法规不健全,人员薪酬设计和干部晋升渠道等还有待提高,没有形成一套完整的管理体系。实施了绩效考核管理的方式,但是却没能真正将绩效考核管理落到实处。近年来,伊春银行业组织的培训次数和培训人次都有所上升,但是却没有形成一种制度化、长期化的培训模式。
二、加强伊春银行业人力资源管理的对策
(一)科学配置人力资源
要想科学配置人力资源,就必须制定明确的岗位职责,了解所有员工的特长和不足,使员工能够从事适合自己的岗位,使人员和岗位相匹配。
岗位分析是人力资源管理的一项基础工作,是企业实现人力资源科学配置的主要环节,能够为员工培训、人才测评和绩效考核等提供科学的依据。科学的开展岗位分析,能够提供人员和岗位的匹配度,实现员工配资到适合自己的岗位,每个具体岗位也都有适当的员工。在伊春银行业岗位职责分析的基础上,明确工作职责和薪酬权限,对每个岗位的人员限定其具体责任、权利以及应具备的条件,实现因岗选人,人岗匹配,使员工能够在自己所在的岗位上发挥出最大的效能。要通过调整人员结构,来提高人才的使用效率。可以根据业务发展的需要,优化银行前、后台及后勤辅助部门的人员比例,减少低效产品的人员配置,使人员配置向效益好的产品岗位倾斜。
(二)优化人员结构
在人员结构方面,应做到以下几点。一是要优化员工学历结构,使人员学历结构适应银行业竞争的需要。每年要有计划地从应届大学生中招聘研究生、本科生,同时要鼓励员工在职学习,不断优化员工的文化结构。二是要调整内、外勤人员比例。大力推行客户经理制度,缩减柜员数量、不断扩大外勤人员数量,使外勤信贷人员数量不断扩大。三是要改善员工的专业结构。要根据目前伊春银行业改革发展的需要,梯队式的引进计算机、市场营销、法律等专业化人才,满足客户对金融服务多样化的需要。四是要调整员工年龄结构,解决基层员工年龄逐步老龄化问题。
(三)建立完善的选人用人机制
按照现代金融企业管理的要求,建立“按能力给位置,凭业绩取报酬,干部能上能下,员工能进能出”的机制,借助科技手段,建立科学的、完善的考核系统,提高业绩考核评价的科技水平。在合理设置岗位、明晰岗位职责后,根据岗位工作量大小、责任风险大小、工作难易程度等因素,设置不同的岗位系数。实行竞聘上岗、优胜劣汰机制。
(四)强化落实培训制度
当前,在伊春银行业人员总量有限、基本结构短期较难改变的情况下,要提高人力资源的使用效率,就必须切实加强员工培训,提升员工队伍素质,挖掘现有人力资源潜力,进一步加强组织领导和统筹规划,不断提高伊春银行业员工培训的质量和效果。
(五)切实增强员工培训的实效性
伊春银行业要切实转变观念,开拓思路,坚持紧贴实际、以用为本,按照实用、管用的要求,抓好对重点人才的培训,抓好对一线员工的培训。既要通过举办培训班等形式抓好集中培训,也要注重在日常工作中抓好一线员工的在岗培训,切实在提高员工基本素质和执行力上下功夫。
(六)增加培训资金的投入
在保证快速发展的同时,要不断加大对培训工作的资金投入,确保不因资金短缺而影响到培训的效果。一是提取培训费用。建议以上一年的营业收入的一定比例来提取教育培训费用,并专款专用。二是通过培训,为员工设计职业发展规划,切实把培训作为员工的一种福利,提升员工市场把握能力和执行能力。三是可以组织交流学习。可以组织业务能力强,有进取心的员工到管理先进的股份制银行进行驻地学习,开阔员工眼界,提高业务能力。
(七)建立绩效管理约束机制
伊春银行业建立绩效管理约束机制,可以从两个方面进行:一是设置合理的指标考核管理体系。把利润考核作为一项核心的指标,不但要考核利润总量,还要考核人均利润情况。拓宽中间业务收入来源,提升存款增长率和市场占有率。二是实行任期管理责任制。通过任期管理责任制的实施,改变以往只按照年度进行考核的方式,要把年度考核与管理层的任期结合起来,对任期内各项经营指标完成不到位的管理者,要严格按照程序进行调岗、解聘等。
(八)建立科学的薪酬制度
按照市场经济的原则,以价值为导向,建立“效率优先、兼顾公平”和“激励与约束并举,当期激励与长期激励相结合”的薪酬分配原则。切实实现差异化的工资收入分配制度,建立科学的收入分配制度,合理拉开薪酬差距,实现权、责、利三者的统一。伊春银行业员工工资设计上一般应包括三部分:
1.基本工资。基本工资一般包括职务等级工资和岗位津贴。职务等级工资指与自身行政岗位、职务等级相关的工资;
岗位津贴是根据岗位责任大小、工作量、难易程度等分别确定的津贴,可以体现不同岗位间的差别。基本工资不与任务完成情况挂钩,一般在次月初发给员工。发放基本工资的前提是:正常工作;
遵守单位规章制度;
完成岗位工作任务等。
【关键词】商业银行 第三方支付 转账
由于银行批量转帐具有效率高、精准、安全的特性,每一笔交易都有据可查且手续简单费用低廉等其他收付费方式无法比拟的优点,因此这种收付费模式已然成为保险行业首推的收付费方式。从中国人寿保险公司的统计数据来看,2010年银行批量转帐收费占其总保费规模的54.55%,银行批量转账付费占所有付费业务的61.52%;
2011年银行批量转帐收费占总保费规模的63.76%,银行批量转账付费占所有付费业务的72.58%;
近几年银行批量转账支付已成为中国人寿最主要的资金收付方式。但银行转帐也存在着一定风险,现结合本人所在公司(中国人寿)资金收付平台的运作管理经验分析如下:
保险行业资金批量代扣、代付现状
以中国人寿为例,目前开展批量代扣、代付业务的14家银行均签有批量转账协议,在相应协议中就诸如资金到帐时间、数据传输方式细节进行了约定。
现行的批量转帐流程
目前保险公司银行转账工作一般涉及信息技术部和财务管理中心两个部门。信息技术部负责委派专人从业务系统中提取、回插数据;
财务管理中心则负责指定专人传送、接收数据以及资金的收付工作。
银行发盘流程
1、信息技术部指定人员从各个业务系统中提取数据后生成发盘文件,向财务管理中心相关岗(各公司岗位名称不尽相同,以下以中国人寿岗位设置为例称为划账岗)发出发盘指令。
2、财务管理中心划账岗登陆到指定机器首先复核文件名称是否与当天日期相符,再与外挂系统中的发盘总笔数和总金额核对,如果一致即按照各银行规定的方式及格式向银行发送数据信息。具体传输数据的方式有以下三种:通过专线传输,通过3.5寸软盘、U盘等人工传输,通过电子邮件传输。
3、对于代付业务财务管理中心划账岗在向银行发送完数据后需立即通知资金调拨岗调拨资金,资金调拨岗按照划账岗提供的金额向银行支付资金,并经资金复核岗复核。
银行回盘流程
1、财务管理中心划账岗从银行接收回盘文件,复核回盘文件的日期,核对回盘文件中成功与不成功合计笔数和金额是否与前一天发盘一致。
2、复核一致后通知信息技术部人员往各业务系统回插成功数据。
异地转账受制约
针对部分团体保单的客户,投保签订协议时要求将理赔款等给付金打入非本市账户,提供的账户涉及招行、建行、农行、浦发银行等众多银行,且此类要求异地划款的业务也逐渐增多,此类异地划款只能由收付费人员或手工逐笔转账或以工资形式手工报盘解决。
“公对私”违规的无奈
从保险公司的对公账户将资金直接划入客户个人账户,目前已有部分银行提出此种形式属于“公对私”,不符合人行规定,即将不允许如此操作。
数据篡改风险
目前从业务系统中提取数据、回插数据是由信息技术部的人员操作,由于信息技术部人员具有维护后台数据的权限,而相关工作人员职业操守参差不齐,不排除极个别工作人员为一己之私利用提取数据、回插数据时篡改数据的可能。
复核不到位风险
目前信息技术部对于数据的提取和回插工作、财务管理中心的发盘和回盘工作以及从系统中提取的应收、应付数据均无专人复核,由于复核人员不到位,存在误操作风险。
数据未加密及不校验风险
目前已开通的14家银行中尚有中国银行、农商行两家银行未实现帐号户名校验,对划帐数据加密的银行也仅有工商银行和光大银行。对于代付业务,如果前端录入人员将账号录入错误或帐号被人恶意更改,银行无法校验出来,就会造成我公司资金支付错误风险。
规避银行批量转帐风险的建议
总体实施细则:
1、加大复核力度,做到职能分割,权限制约监督
对于数据提取和回插,银行发盘和回盘切实做到双人复核。为此,建议将所有转账业务上收分公司统一操作,即财务中心设双岗负责资金的支付和复核,业务管理中心设双岗负责数据的提取和插回,信息技术部负责编写加密程序供复核人员复核使用。
2、借助银保渠道,扩大代付银行范围、开通异地代付功能
通过银行保险部与各家银行的良好合作关系,争取将已开通代扣业务的14家银行全部开通本地、异地代付功能,以减轻客服的付费压力,同时也能保证业务的规范操作,规避手工转账风险,避免不必要的纠纷。
第三方及网上支付相关建议
1、业务管理中心负责数据的提取、回插,并从网上传输数据、接收银行回盘数据。其中:数据提取岗负责从各个业务系统中提取数据、回插数据并对数据上传岗上传的数据进行复核。该岗位仅具有数据提取权限,不得具有修改业务系统数据的权限。数据复核岗负责将数据提取岗生成的非加密数据文件按照不同银行的要求上传银行并接收银行的回盘文件。
2、财务管理中心负责复核业务管理中心提取数据,并支付资金。其中:
银行转账岗负责对上传数据的再次复核并支付资金。
资金复核岗负责对资金划拨岗支付资金的正确性进行复核。
事后监督岗负责在转账流程完成后按照银行反馈的回单和业务系统中打印的成功清单进行比对、再次复核,对整个转账流程进行事后监督。
参考文献:
[1]中国人寿保险股份有限公司收付费实务手册.