然而一年来的实践证明,我国慈善事业不但没有停顿,没有走向低谷,反而取得了更有深度和广度的发展。与具有特殊意义的2008年相比,2009年中华慈善总会筹募的慈善款物非但没有减少,反而增长了13.5%,达下面是小编为大家整理的2023年度项目助理工作总结【五篇】(2023年),供大家参考。
项目助理工作总结范文第1篇
然而一年来的实践证明,我国慈善事业不但没有停顿,没有走向低谷,反而取得了更有深度和广度的发展。与具有特殊意义的2008年相比,2009年中华慈善总会筹募的慈善款物非但没有减少,反而增长了13.5%,达到46.3905亿元,其中物资42.6404亿元,货币3.7501亿万元。与此同时,我们也欣喜地看到中华慈善总会的团体会员、全国各地慈善组织在这一年中也取得了卓有成效的业绩。据初步统计,2009年中华慈善总会团体会员中募集款物总额超过5000万元的就有如下单位:
上海市慈善基金会34011万元
四川省慈善总会30065.73万元
福建晋江市慈善总会15834万元
大连市慈善总会15480万元
四川绵竹慈善总会14159.62万元
福建省慈善总会9984.93万元
北京市慈善协会9935.3万元
广州市慈善会9666万元
新疆慈善总会9601.7万元
杭州市慈善会8787.21万元
深圳市慈善会7806万元
乌鲁木齐慈善总会7616万元
河南省慈善总会6623万元
成都市慈善总会6561.5万元
山东省慈善总会6419万元
江苏省慈善总会5455.43万元
从这些简单却厚重的数字中可以看到,2009年我国的慈善组织在协助党和政府救助困难群体、战胜自然灾害、巩固和谐稳定大好局面等方面,做出了不容忽视的贡献。这个成绩的取得,得益于全社会日益浓厚的慈善氛围、人民群众逐渐提高的慈善意识,也得益于全国慈善组织逐步增强的公信力和慈善工作者不断提高的业务水平。
以中华慈善总会为例。在这一年里,中华慈善总会本着“励精图治谋发展、开拓创新求实效”的理念,对内狠抓队伍建设、严格规范管理体制,对外不断加强宣传调研、积极开展筹募工作、严格审查善款使用情况。一年来,主要做了以下几个方面的工作。
大力推进队伍建设和制度创新
为机构发展注入新的活力和动力
2009年,中华慈善总会把加强慈善工作队伍建设作为全年的重点工作之一,提出要站在战略的高度,以队伍建设为契机,以能力建设为目标,切实做好队伍教育培训工作,积极创建学习型组织。为落实这一目标,中华慈善总会开展了长达一个月的内部集中培训。培训覆盖范围广,从总会各级领导到普通工作人员,全部全程参加;培训内容丰富,由总会六大部门主任担任主讲,授课内容涵盖了救灾、筹募、项目管理、外事管理、财务管理、对外宣传等主要慈善工作领域,在一定程度上提高了队伍的业务水平。为优化队伍结构、推进年轻化进程,办公室、项目部等部门进行了人事调整,并在总会上下的积极配合下,实现了工作的平稳交接和稳定发展。
2009年,中华慈善总会狠抓完善规章制度工作,在各部门的共同努力下,制定、修订了相关规章制度,并集结成《中华慈善总会制度汇编》。该汇编手册涵盖了项目管理、财务管理、捐赠物资接收管理、外事工作管理等六个方面的规章制度。此外,中华慈善总会救灾应急机制、筹募管理办法、档案管理办法等相关规章制度也正在积极筹划中。中华慈善总会还迈出了工资制度改革的第一步。初步建立了符合自身特点、体现岗位绩效的工资分配和调整机制。中华慈善总会通过建立有效的工作机制,为实现管理体系科学化、规范化奠定了坚实的基础。
全面加强监督和外宣工作
切实提高中华慈善总会社会公信力
2009年,中华慈善总会及时更换了负责审计的会计师事务所,接受了民政部基金会管理委员会的年检,通过了审计署、计财司和救灾司等各政府部门及会计师事务所的多次专项审计和抽查审计,各次审计均得到了审计单位的好评。中华慈善总会还重点对2008年地震项目的实施情况进行了严格的监督与审查。积极配合国家审计署对抗震救灾捐赠款物使用情况进行审计,为社会了解总会救灾捐赠情况提供了有效的途径。同时,两次向社会公示抗震救灾捐赠款物的拨付去向和使用情况,将大部分捐款者和捐款额落实到具体的使用项目上,并公布详细的名单,向全社会交出了明白帐。在恢复重建项目上,中华慈善总会联合各受灾省市慈善机构,对重建项目进行监督,并组织部分捐款方赴四川对恢复重建项目进行实地检查,让捐款人对捐款的去向和使用情况放心,取得了良好的效果。
2009年,中华慈善总会在全面推进慈善宣传和理论研究工作方面迈出了坚实的一步。这一年恰逢中华慈善总会成立15周年,为了回顾15年慈善事业发展历程,同时鼓励先进、树立榜样,带动更多的社会人士投入到慈善事业中来,中华慈善总会召开了“成立15周年纪念大会暨中华慈善事业突出贡献奖表彰大会”,取得了广泛良好的社会影响。除此之外,中华慈善总会还成功举办了 “首届中华慈善新闻奖”评选活动、“微笑列车十周年纪念活动”、“2009中华慈善遂宁论坛”等活动,同时有效提高了《慈善周刊》、《慈善》杂志和《中华慈善年鉴》等刊物和中华慈善网的质量,积极参与了《抗震救灾志》的编撰工作,切实加强了中华慈善总会对外宣传和理论调研的力度。
2009年,中华慈善总会积极参与参加各类对外交流活动和合作项目。总会领导接见了来自香港、美国、尼日尔、澳大利亚等国家和地区的慈善组织代表,参加了第七届国际联合劝募协会亚太区域年会,并与海内外慈善组织达成了诸多合作协议,积极承担了中华慈善总会作为国际联合劝募慈善总会在中国内地唯一会员的重要职责,为加强国际交流、拓展海外募捐市场、提升中国慈善组织国际形象作出了积极贡献。
积极巩固和开拓慈善项目
全力保持慈善业务平稳较快发展
2009年,中华慈善总会在国际国内慈善筹募市场面临严峻挑战的情况下,始终坚持以项目为依托,积极巩固已有慈善项目,不断开拓新的合作领域。实践证明,这种方式增强了慈善筹募的力度,提高了慈善救助的效率,促进了慈善事业的持续发展。
全力保证已有项目稳步实施。2009年,中华慈善总会继续做好格列卫、易瑞沙、多吉美、特罗凯、浙江海正、思而赞、全可利、健行天下、白血病患者援助计划、新生工程等慈善赠药项目以及慈善医院项目,有效解决了部分困难群众看病难看病贵的问题;继续开展好轮椅助残、慈善医疗阳光救助工程、百胜工程、威高工程、中慈CA医疗捐赠项目、日本日机装株式会社血液透析机捐赠等慈善医疗设备、材料捐赠项目,有效提高了基层医疗机构的医疗设备水平和困难患者的医疗条件;继续开展好慈爱孤儿工程、视敏儿童弱视救助、美国妈妈联谊会合作项目等,有效提高了社会对困难儿童的救助力度;继续做好青艾工程、慈福行动、天使之子助学项目、黄丝带爱心行动、中国银联助学金、李金元慈善基金、慈善一元捐行动等教育助学项目,受到广大学子的热切欢迎;继续开展好慈善情暖万家、宣明会扶贫合作项目、LDS人饮工程和卫生项目等扶贫济困活动,为生活困难的群众带去了温暖和希望;继续做好“1+1心联行动”,为地震灾区青少年开展心理援助、强化心理素质做出了卓有成效的成绩;继续做好汇丰基金、宝马基金、金六福99爱心基金、I Do儿童救助基金、周大福慈善基金、李春平慈善基金、朱树豪慈爱孤儿基金、李金元慈善基金等慈善冠名基金工作,与爱心企业共同创造了更大的慈善业绩。
开拓创新,建立新的慈善基金和慈善项目。2009年,中华慈善总会创建了如:新冀商爱心基金、阳光基金、大家庭爱心基金、大众慈善基金、朝聚慈善光明基金、鑫苑养老基金、五彩路孤独症儿童救助基金、罕见病救助公益基金、藏文化保护基金、与美中慈善基金会合作开展的“慈善爱心医疗诊断设备捐赠项目”、 中慈CA医疗捐赠项目、中华慈善总会儿童大病救助项目、“王老吉学子情”助学项目等慈善专项资金、项目,为中华慈善总会今后的可持续发展开辟了更为广阔的空间。
在这里需要特别指出的是,2009年由全国各地的慈善组织设立、实施的慈善项目在保持原有项目稳定发展的同时,也取得了令人鼓舞的进展。
重庆市慈善总会这一年组织实施了24个慈善项目,其中其自身组织的项目有15个,分别是:托起明天的太阳“一帮一”助学项目;为希望续航资助贫困大学新生项目;“护苗行动”资助先心病儿童项目;“爱心午餐”资助贫困学生项目;“慈善爱心家园”项目;爱心接力岗位助学项目;“慈善一元捐”―设立捐赠箱项目;慈善爱心书屋项目;建“慈善爱心”学校项目;“慈善双日捐”项目;慈善门诊项目;慈善•福彩情暖万家活动;慈善文化周宣传活动;慈善专项救助基金;各类慈善冠名基金。另外还有9个与中华慈善总会合作的项目。
江苏省慈善总会这一年实施的慈善项目是23个,其中自身组织实施的14个,包括:爱心助孤(关爱贫困孤儿、福利设施捐赠);阳光助学(圆梦大学、资助技工学校贫困生、助学超市);慈善助困(情暖江苏物资慰问活动、资助慈善超市);慈心医疗(心蕊工程、慈善助医);向麻风病院捐赠太阳能热水器;向省体育局、省体育发展基金会“勿忘我计划”捐赠及天马鑫公司捐赠骨质疏松康复治疗系统、射频肿瘤治疗仪;交通意外救助基金、关怀行动基金、真知味拥军基金、擎天助学基金、先声助学及基金、邮储助农基金、江苏移动助学基金等慈善项目。另外完成了8个与中华慈善总会合作的慈善项目。
山东省慈善总会这一年实施的慈善项目共有22个,其中自身实施的项目13个,分别是:高考特困新生救助项目;特殊教育助学救助项目;在校优秀大学生救助项目;慈善银屏惠老工程项目;社会养老资助项目;儿童慈善关爱行动项目;爱心工程项目;爱心复明项目;残疾人“五小”创业项目;肢体残疾康复项目;特困群众生活补助项目;特困军人家庭救助项目;特困公安英烈家庭救助项目。另外还有9个与中华慈善总会合作的项目。
陕西省慈善协会这一年实施了慈安桥、慈安水窖、建校项目、大、中、小学生的助学项目、援建卫生院项目、仁欣健康先心病救治项目;关怀行动肢体伤残项目;万名白内障复明项目等助医项目和与中华慈善总会及有关单位合作的地震灾后重建学校、灾民建房、敬老院、乡镇卫生院,助学、助老、助医项目共计20个。
大连市慈善总会同样实施了20个慈善项目,其中有其自身组织的慈善项目10个,分别是:蓓蕾生命救援项目;华慈基金先心病救助项目;新型农村医疗援助项目;周泊霖孤残儿童寄养关爱项目;特困母亲援助项目;让肢残者走向社会项目;轮椅助行器捐赠项目;紧急救援项目;农民工援助项目;西太平洋爱心助学项目,另外还有与中华慈善总会合作的6个项目,与境外慈善组织合作的4个项目。
上海市慈善基金会这一年实施了17个慈善项目,其中自身组织实施的项目有8个,分别是:手拉手结对助学;国际友人捐资助学;慈善医疗卡;点亮心愿系列;姐妹情―妇女健康系列;农村大重病救助;春节万户助困和慈善安康卡。另外还有与中华慈善总会合作的项目8个,与境外慈善组织合作的项目1个。
北京市慈善协会这一年实施的慈善项目共17个,其中自身实施的项目8个,分别是“慈善助老送健康”――慈善医疗卡项目;“慈善助老送光明”项目;“慈善助老送温暖”项目;“爱心成就未来”助学项目;“献出你的爱”助残项目;“为生命续航”助医项目;“春雨”应急救助项目;帮扶生活困难党员项目。另外还有与中华慈善总会合作的9个项目。
辽宁省慈善总会这一年实施的慈善项目共16个,其中自身实施的项目7个,主要是:情暖万家项目;中秋慈善情项目;扶贫助困项目;关爱“5•12”地震灾区在辽贫困大学学生项目;慈善蓓蕾救助项目;万达慈善关爱行动救助项目;慈善助孤项目。与中华慈善总会合作的项目是9个。
新疆自治区慈善总会这一年实施的慈善项目也是16个,其中自身实施的项目8个,分别是:恒昌教育慈善助学项目;爱心托起梦想项目;新捷燃气慈善项目;慈善光明行项目;电力助学项目;天年公司助学项目;三诺公司助学项目;民营企业家光彩项目。和中华慈善总会合作的项目是8个。
长春市慈善会这一年实施的慈善项目共16个,其中自身组织实施的13个项目分别是:护心工程――先天性心病患者救助;关爱母亲――为乳腺肿瘤患者免费手术;春归――体表残疾修复;福佑春苗――资助苯丙酮尿症患儿专用食品;敬老药箱――为农村五保老人提供常用药品;贫困孕产妇――为贫困家庭孕产妇提供救助;为艾滋病患者提供救助;慈善新居――为农村贫困百姓改造泥草房;情暖万家――对贫困百姓进行两节救助;助学圆梦――为贫困学生提供助学金;慈善幼儿园――帮助贫困家庭适龄儿童入托接受学前教育;慈善助学班――资助贫困学生接受职业教育;慈善路费――为贫困学生提供返家路费等慈善项目。与中华慈善总会合作完成的项目有3个。
沈阳市慈善总会这一年实施的慈善项目共15个,其中自身组织的项目10个,分别是:关爱夕阳――农村敬老院援建项目;姐妹情――贫困妇女健康体检项目;蓓蕾大病救助项目;万达大病救助项目;“川沈心连心,慈善送温暖,援助汶川学子”助学项目;“慈善助学子,回家共团圆”慈善助学项目;“圆寒门学子大学梦”助学项目;“爱心午餐”助学项目;同享蓝天――农村中小学援建项目;远大抗旱扶贫项目。另有与中华慈善总会合作的5个项目。
一些地区慈善组织在实施自身慈善项目和与中华慈善总会合作项目的同时,与境外慈善组织也有一些成功的合作。如:宁夏慈善总会与“李嘉诚基金会”“华夏慈善基金会”“美国纽约扶轮社”有着4个成功的合作项目。湖南省慈善总会与“香港郭氏基金” 合作了贫孤先心病儿童手术费资助项目;与“世界宣明会”合作了援助长沙星苑自闭症培训中心项目;与“瑞典希望之星”合作了贫困地区小学教师培训项目。福州市慈善总会与台湾慈济慈善事业基金会合作了“2009年冬令发放”项目;与美国角声基金会合作了“慈善助医――救助股骨头坏死患者”。上海市慈善基金会与美国施贵宝基金会合作开展了乙肝防治慈善教育培训项目。吉林省慈善总会与“瑞典希望之星”多年的合作一直搞得很好。我们许多地方的慈善组织都与台湾慈济慈善基金会、世界宣明会等境外慈善组织有着很好的合作。
可以看出,在这个被许多人都认为是慈善低谷年的2009年里,慈善事业继往开来,又迈上了一个新的台阶。这是在党和政府的正确领导下,在社会各界的有力支持下,由我们慈善工作者和国内外合作伙伴共同团结奋斗的结果。
在肯定成绩的同时,也要清醒地看到,我们正面临着严峻的困难和挑战。一是国际金融危机影响仍在蔓延。国内国际慈善募捐市场尚未有回暖迹象,部分地区和群众受金融危机影响生活困难,慈善资源供给紧缩与需求扩大已成为不容忽视的矛盾。二是全国各类慈善公益类社团、民办非企业单位和草根组织数量不断增多,一些有实力的企业也纷纷建立了自己的慈善基金,如何在这种环境中准确定位、发挥自身优势是目前亟待解决的重大问题。三是制约自身发展的体制性和结构性矛盾仍然存在,有的还很突出。例如工作人员结构仍有待优化,缺乏激励和创新机制,缺乏内部协调和信息共享机制等。四是理论研究和对外宣传投入过少,力度不足。公众对中华慈善总会自身和全国慈善会系统的性质和工作了解不足甚至存在偏见,严重阻碍了慈善事业的进一步发展。要深刻认识未来形势的严峻性和复杂性,增强危机意识和忧患意识,充分利用有利条件,积极应对各种挑战,努力做好各项工作,将慈善工作推向新的台阶。
2010年是我们慈善组织保持稳定发展、推动改革创新的关键之年,发展和改革的双重任务十分艰巨。要把保持慈善实务工作平稳较快发展和加快改革创新有机地统一起来,在发展中促改革,在改革中谋发展。2010年中华慈善总会将着力抓好以下四个方面的工作:
继续巩固和发展支柱型项目
促进慈善事业稳定发展
要坚定不移地巩固和发展优秀传统慈善项目,全力保证已有成功模式的高效运行,增强慈善事业发展的主要动力。中华慈善总会成立十几年来,成功创立并实施了格列卫、微笑列车、健行天下、易瑞沙等大型慈善项目。实践证明,这些大型慈善项目筹募能力强、持续时间长、社会影响力大,已经成为中华慈善总会的支柱型项目。正是这些支柱型项目,为中华慈善总会的运作提供了强大而持续的动力。在新一年工作中,必须认真总结经验教训,把已有的慈善项目巩固好,同时不断创立新的支柱型慈善项目,促进慈善事业稳定发展。
积极推进改革创新
探索发展慈善实业
要进一步解放思想,努力开展业务创新,积极探索发展慈善实业,提高慈善事业发展的根本动力。国际国内的经验告诉我们,慈善事业要发展,除了全力做好慈善筹募和项目工作,同时也要发展自己的实业。要在政府的支持和国家法律法规的规定下,积极联合民间力量,努力发展慈善医院、慈善养老机构等慈善实业,为慈善事业长远发展打下一个坚实的基础。
继续加大宣传和机构建设
提高社会公信力
要坚持把扩大慈善宣传和机构自身建设作为两个重要手段,把增强自身能力和扩大社会影响力紧密结合起来,提高社会公信力。
继续强化自身建设。要在2009年的基础上,不断完善总会各项规章制度建设,做到社会捐赠资金、物品管理科学透明,各个部门、岗位责权清晰、考核科学、配合有利。要不断推动工作人员的培训工作,提高业务水平和服务质量。全面推进中华慈善总会的组织建设、作风建设、思想建设、业务建设和制度建设。
继续加大宣传力度。要充分认识到宣传工作在慈善事业中的重要性,把慈善宣传贯穿于慈善筹募和项目实施的全过程,从内容和形式上不断创新,不断扩大中华慈善总会和慈善事业的社会影响力。要进一步加强总会自身慈善宣传阵地的建设,不断提高慈善杂志、年鉴、周刊、网络和新闻界志愿者服务总团等自有媒体和组织的作用;进一步加强慈善理论研究和慈善工作经验的汇集和分享,不断加大对理论和经验研究的投入力度;进一步加强与媒体的合作,尤其是与主流媒体的深层合作;进一步加强慈善先进典型的宣传,为慈善事业发展树立模范和榜样。
不断加强对外交流
打造国际慈善互动平台
项目助理工作总结范文第2篇
11年工作事务责任与执掌
1.协助业务经理处理业务流程及各个科目的教育培训工作。
2.业务活动组织、客户邀约、统计、稽核、问题反馈等工作。
3.策企划、推广部门工作协调及跟催。
4.业务专员、服务专员工作协助并指导。
5.协助业务经理教材编写、教育培训、定期考核验收的参与执行。
6.协助项目总监制定项目工作节奏、推广计划、销售工具制作、部门之间文件编制、开发商经营、公司沟通、协调、追踪等事宜。
7.协助业务经理进行销控掌握、业务管理、纪律、卫生等工作事宜。
8.协助业务经理做有关国家政策、金融、市场做信息资源整合,定期培训,建立市场信心。
9.协助业务经理做有关指标性楼盘及竞争个案定期市场调研,解读并破解市场密码,提高业务能量。
11年工作突出表现及经验
一、沟通协调:
1.通过策企划部门及推广部门的沟通与衔接,做好基础性工作,将各项销售工具、物料、媒体、企划表现等工作有序有力有效地向前推进,加快工作执行力道,将工作落实到实处,提高工作效率,不断地总结经验及工作的不足,沉淀工作硕果和工作方法。
2.通过与开发商衔接等工作,凡是向内找答案,向外找资源,寻求科学方法将工作向前推进,公司领导曾说过,客户与开发商都没有错,错的只有我们自己,凡是要根据事实情况及个人的做事风格进行合理分析,寻求切入点,将工作的执行、协调、反馈及督导等全面做好。
3.项目阶段性产品公开、产品诉求及媒体投放,根据近期来电、来访及成交做好客户分析,同时总结客户特征及客户的属性,协调各部门形成阶段性行销推广方案。短信媒体投放是本项目主流媒体之一,与公司各部门做好基础性工作,同时紧密协调短信公司根据项目及产品的情况做好客源筛选再做投放,总结短信反馈效果及公司不足,以便下次媒体有效投放。
二、管理方面:
1.对专案组内部管理逐步成熟和完善,对人员的管理和事物的协调能力具有自我的看法和见解,鉴于项目和人员不断地成熟和稳定,自我不断地学习和探索,经验逐步成熟,自信心逐步增强,自我的洞察能力及事物的协调能力也不断地提高。
2.自兼任业务经理职务工作,对销售的管理及客户谈判工作逐步在提升。总市场的理解具有自我独到的见解,对培训资料整合及综合的整合能力也逐步在提升。
3.对现场协调事项及前台的管理有自我的看法和见解,对服务意识及客户接待的理解,现场的展示的细节都有所提高,但仍然有很多不足,以后要加强学习,加强自我管理水平和服务意识。
三、执行力:
1.对现场的制度和流程逐步规范化、系统化及标准化,逐步落实和强化细节,做出公司要求的标准同时根据现场作战情况将制度和流程准备系统化。
2.项目的客户会、电开、集客活动、各项数据等采集,根据项目情况、产品的定位、客户的情况将现场的各项工作系统的培训,同时做出执行力道,到达标准的作战士气。
10年工作表现不足和欠缺
1.在工作中虽然不断地成长,但是还存在很多不足之处,思考问题整体的连贯性不足,体现深度不足,在以后的工作中,我会跟随公司和项目的节奏做好自己分内的工作,思考问题与执行问题要从全面思考,逐步围绕业务核心“聚焦、深度、说清楚”将工作做好,同时协助项目总监将项目整体工作运营好,发挥自我的管理能力,寻求最好的解决方法,做好项目的运营工作。
2.发挥主动学习精神及积极工作态度,不断的提高自我,对内部、外部的协调管理要有自我的想法和主见,遇到问题要多思考解决方法和解决方案,多向领导汇报工作,如有解决不了问题要向领导和和同仁请教,用心做好领导分配的工作和自己的分内工作,同时协助其他同事做好项目运营工作。
3.加强部门之间的协调工作,对工作要有高度、深度及广度的理解能力,明确工作目标,端正工作态度,检视自我的不足,增加自我的创新能力,提高工作效率,发挥自我的管理能力和协调能力,将工作有力的推向更高的台阶。
4.加强整合营销能力及整合营销的升级能力,对客源及产品要有更深刻的认识、了解和掌握,提炼项目精髓,整合有利的市场资讯作为培训资料,形成强有力的业务说辞,综合以上研制符合当下市场的业务做法。
11年工作重点加强和规划
1.加强执掌工作力道,思考问题要全面化,跟随公司和项目的发展方向将工作逐步向前推展,在最短的时间内,用合适的方法将公司和领带分配的相关事务完成。做事加强执行力和注重细节,成为一名优秀的管理人员,创造最佳工作效率。
2.跟随公司和领导不断地学习公司的企业文化,也不断地自我反省、检讨和总结,严格自我要求,做事及执行问题要体现深度和细节,加强自我创新意识,同时协助项目总监及其他同仁做好项目经营工作。
3.根据项目节奏和项目方向的发展,加强各个部门之间的沟通协调工作,并提前做好工作计划和相关工作事宜准备,发挥积极主动工作精神,将09年可传承工作经验逐步发挥,并改善09年不足之处,将2011年年对执掌工作要加以改善,力争创最大工作效率。
4.不断地自我成长和学习,逐步加强专业知识的修炼,加强自我管理能力发挥影响力作用,在原来的工作基础上进行探索和创新,做好本质文化,同时通过自我学习,对未来房地产的走势要有自我的看法和见解。
5.针对国家出台政策要不断地学习,采集政府规划的方向和政策导向,逐步研究gdp、股票、cpi、人民币的常态走势,对资料进行整合,我们要做好宏观市场大事分析,同时做好微观市场分析,寻求突破口及业务做法,研制可执行业务战略,明确工作目标,端正工作态度,做好业务相关工作。
6.加强对周边项目和北京指标性楼盘的高度关注,对北京市成功的指标性楼盘进行参观学习,采集可运用信息,撰写市场调研可行性研究报告,总结成功经验,并夺取利好之处,做好相关的市场因应。
项目助理工作总结范文第3篇
20xx年最新社会组织参与艾滋病防治基金管理办法
第一章 总则
第一条 为规范社会组织参与艾滋病防治基金(以下简称基金)的使用与管理,提高基金使用效益,根据《艾滋病防治条例》、《国务院关于进一步加强艾滋病防治工作的通知》、《国务院办公厅关于政府向社会力量购买服务的指导意见》精神和财务管理有关制度,结合社会组织参与艾滋病防治实际,制定本办法。
第二条 基金为全国性公益专项基金。主要支持社会组织根据国家和当地艾滋病防治规划和政策,开展高危行为人群的宣传教育、预防干预、检测咨询以及感染者和病人关怀救助等工作。
第三条 基金采取多元化筹资方式,来源有:中央财政拨款;国内外企事业单位、社会组织和个人的捐赠;国际组织、外国政府的无偿援助;其他合法方式募集的资金。
第二章 组织管理
第四条 基金实行项目管理,采取公布项目申请指南、受理申请、评审和审核的办法确定支持项目。
第五条 国家卫生计生委负责组织研究制订基金管理规定,统筹协调相关工作。
财政部将基金中的财政拨款纳入国家卫生计生委部门预算管理,依法进行财务管理和监督。
民政部负责对基金资助项目支持的全国性社会组织进行管理和监督。
地方各级卫生计生行政部门负责指导当地社会组织参与艾滋病防治工作,并组织医疗卫生机构对社会组织参与艾滋病防治工作提供技术支持。
地方各级财政部门依法对当地基金资助项目的财务进行管理和监督。
地方各级民政部门依法对基金资助项目支持的当地社会组织进行管理和监督。
第六条 国家卫生计生委、财政部、民政部共同设立基金管理委员会(以下简称基金委),由3部门及主要捐赠方代表组成。
基金委指定全国性社团作为基金管理单位,成立基金委办公室(以下简称基金办)。
第七条 基金委根据国家艾滋病防治规划,结合艾滋病防治工作对社会组织的需求和发展状况,确定基金支持方向和资助规模、监督基金办工作、审议基金管理的重大事项等工作。
第八条 基金办负责编制年度计划,公布年度项目申请指南、受理申请、组织专家评审并确定评审结果、签订协议、拨付经费、指导项目实施、检查评估等具体工作。
第九条 基金成立咨询委员会,由艾滋病防治、社会管理、卫生经济、法律等领域的专家和社会组织代表组成,对基金的发展、指南编制、项目计划、管理和评估等工作提出建设性意见。咨询委员会成员实行任期制,每届任期三年,原则上连任不超过两届。基金委在决定基金管理的重大事项时,应当听取咨询委员会的意见。
第三章 项目申请
第十条 在民政部门登记的社会组织,以及民政、卫生计生行政部门确定的社会组织培育基地可申请基金资助项目。尚未登记的社会组织(含已在民政部门备案的社会组织)可以通过社会组织培育基地申请项目,接受社会组织培育基地的指导和管理。
第十一条 已在民政部门登记的社会组织,申请开展项目的,应当具备下列条件。
(一)上一年度年检合格(当年新成立组织除外);
(二)有完善的组织机构;
(三)有健全的财务制度和独立的银行账号;
(四)有健全的工作队伍和较好的执行能力;
(五)有实施艾滋病防治项目的经验,具有良好信誉;
(六)符合年度项目申请指南的相关规定。
第十二条 鼓励有一定能力的,在民政部门登记的社会组织和从事艾滋病防治工作的医疗卫生机构申请作为基金资助项目的社会组织培育基地。社会组织培育基地由省级民政、卫生计生行政部门根据本地实际情况确定,并及时向社会公布。
第十三条 社会组织申请的项目,应当与当地艾滋病防治规划、工作任务紧密结合。申请项目负责人应当是申请组织的法定代表人(负责人)。
第十四条 年度项目申请指南应当在接受项目申请起始之日的30日前向社会公开。
第十五条 项目申请组织应当按照年度项目申请指南要求在规定期限内提交书面申请,并对申请材料的真实性负责。项目申请由疾病预防控制机构逐级上报,疾病预防控制机构应当根据当地艾滋病防治规划、防治工作需求、社会组织能力和信誉等对项目申请提出意见,由省(区、市)疾病预防控制机构将项目申请和汇总意见提交基金办。全国性社会组织可直接向基金办提交项目申请。
第四章 项目评审
第十六条 基金办建立基金资助项目评审专家库,应当包括艾滋病防治政策和有关业务领域、社会组织管理、卫生经济、法律等领域的专家。评审专家应当具有高级专业技术职称或处级以上职务,熟悉艾滋病防治工作,具备良好的职业道德,办事公正。
第十七条 基金资助项目评审应当遵循公开、公平、公正的原则,充分发挥评审专家的作用,采取平等竞争、同行评审、择优支持的方式,优先资助直接为受艾滋病影响人群提供防治服务的基层社会组织。
第十八条 基金办组织对项目申请书进行初审,符合申请条件的,予以受理并公布申请组织和负责人基本情况、申请项目名称;不符合申请条件的,按项目申请指南规定的程序告知申请组织。
第十九条 基金办组织评审专家对受理的项目申请书进行评审。评审专家应当充分结合艾滋病防治需要,从社会组织本身特点、项目可行性、防治效果等方面进行评价,统筹考虑年度资助计划,提出评审意见。
第二十条 基金办向社会公示评审结果,内容包括评审通过的项目名称、申请组织和负责人、拟资助的金额等。
基金办根据本办法的规定、专家评审意见以及公示结果等,决定予以资助的项目。
第二十一条 基金办应当将评审结果书面通知项目申请组织和所在省(区、市)疾病预防控制机构;不予资助的,还应当说明理由。基金办应当向社会公布予以资助项目的名称、社会组织名称和资助金额等。
第五章 项目实施
第二十二条 基金资助项目的负责人应当按要求填写项目实施方案,在公布结束后的10日内将项目实施方案报当地疾病预防控制机构。疾病预防控制机构逐级上报,由省(区、市)疾病预防控制机构在公布结束后的20日内将项目实施方案和汇总意见提交基金办。基金办收到项目实施方案后组织专家进行审核,如项目实施方案有不妥的,基金办应当要求项目负责人根据专家评审意见进行必要调整。核准后的项目实施方案作为项目实施、经费拨付、督导检查的依据。
逾期未提交项目实施方案且在规定期限内未说明理由的,视为放弃接受资助。
第二十三条 基金办与申请项目的社会组织培育基地或社会组织签订委托协议,并按委托协议的规定拨付基金资助项目经费。
第二十四条 申请组织应当按照委托协议和项目实施方案开展工作,做好基金资助项目实施情况的原始记录,并每半年通过省(区、市)疾病预防控制机构向基金办提交项目进展和资金使用情况报告。
第二十五条 基金资助项目实施过程中,不得擅自变更执行基金资助项目的社会组织、项目负责人和合作单位。
有下列情形之一的,执行基金资助项目的社会组织应当及时提出变更项目负责人、合作单位或者终止项目实施的申请,经疾病预防控制机构逐级上报并提出意见,由省(区、市)疾病预防控制机构报基金办批准。
(一)项目负责人不再是执行项目组织法人的;
(二)项目负责人、社会组织不能继续开展工作的;
(三)执行基金资助项目的社会组织终止或解散的;
(四)合作单位有变更、增加或者退出的。
确定基金资助项目不能继续实施时,基金办应当终止项目实施。
第二十六条 基金资助项目实施过程中,项目内容或者实施方案原则上不应更改,如需要作出调整的,项目负责人应当及时提出申请,经疾病预防控制机构逐级上报,由省(区、市)疾病预防控制机构将调整申请材料和汇总意见提交基金办,基金办组织专家评审后确定。
第二十七条 由于客观原因不能按期完成项目的,项目负责人可以申请延期1次,申请延长的期限不得超过半年。项目负责人应当于项目资助期满60日前提出延期申请,经疾病预防控制机构逐级上报并提出意见,由省(区、市)疾病预防控制机构将延期申请和汇总意见提交基金办批准。
第二十八条 项目资助期满后的15日内,项目负责人应当按要求提交项目完工材料报当地疾病预防控制机构。疾病预防控制机构逐级上报,由省(区、市)疾病预防控制机构在项目资助期满后的30日内将项目完工材料和汇总意见提交基金办。完工材料包括项目总结和支持资料、项目财务决算报告、由执行项目的社会组织所在地(市)或县(区)疾病预防控制机构出具工作任务指标完成情况证明以及其他相关材料。
执行项目的社会组织和项目负责人应当对项目完工材料的真实性负责。
第二十九条 收到项目完工材料后,基金办应当组织专家对项目进行审查,并将结果书面通知项目负责人和所属省(区、市)疾病预防控制机构。其中符合完工要求的,准予完工;不符合完工要求的,应当出具书面处理意见,要求项目负责人按照书面处理意见进行整改。
第三十条 基金办应当建立基金资助项目的档案。对项目完成优秀的社会组织,应当在下一年度优先资助。
第三十一条 开展项目工作或项目工作成果,应当说明得到基金资助。项目形成的知识产权的归属、使用和转移,按照国家有关法律法规执行。
第六章 资金管理
第三十二条 项目资金应当按照国家有关法律、法规、财务规章制度和项目实施方案的规定,主要用于宣传干预材料、人员、办公、交通等经费,保证专款专用。任何单位和个人不得以任何形式滞留、截留、挤占和挪用;不得用于项目实施方案规定用途之外的项目以及国家规定不得列支的其他费用;不得用于基本建设、各种罚款、偿还债务、捐赠赞助、对外投资等支出。
对出现擅自变更项目内容、挪用资金、不按期报送有关材料,未在规定时间内完成项目等问题,基金办根据具体情况和有关规定要求限期整改。不符合整改要求的,基金办应当终止项目执行,并收回资金。构成犯罪的,依法移送司法机关追究刑事责任。
第三十三条 执行基金资助项目的培育基地和社会组织应当按照国家有关规定和所签订委托协议内容使用资金,指派专兼职财务人员负责资金管理;项目完成后如有资金结余,应当上缴基金办。
第三十四条 基金办应当将结余资金和收回资金纳入下一年度项目资助经费。
第三十五条 基金办应当加强对项目资金使用情况的监督检查,对资金的安全性、合规性和绩效情况进行评估。
第七章 监督检查
第三十六条 基金委委员、基金办工作人员和评审专家应当遵守保密法律、法规和评审保密规定。基金委委员、基金办工作人员、评审专家如与申请组织和项目负责人、参与人的关系可能影响公正评审时,应当回避。项目负责人和参与人不得作为评审专家。
第三十七条 基金办应当对评审专家的评审工作情况、项目实施情况进行记录,建立评审专家、实施单位和项目负责人的信用档案。
第三十八条 项目申请组织、负责人、参与人在实施项目中有下列行为之一的,基金办应当督促其限期改正,并暂缓拨付资助经费;逾期不改正的,撤销资助,追回已拨付的资助经费;有违法情节的,按照国家有关法律法规的规定进行处理。
(一)未按照项目实施方案开展工作的;
(二)未按照规定提交基金资助项目进展报告和完工材料的;
(三)提交虚假报告、原始记录或者相关材料的;
(四)侵占、挪用基金资助经费的。
第三十九条 评审专家有下列行为之一的,基金办应当督促其改正;情节严重的,5年内不得聘其为评审专家。
(一)未按照规定履行评审职责的;
(二)未按照规定申请回避的;
(三)披露未公开的与评审有关信息的;
(四)利用工作便利谋取不正当利益的。
第四十条 加强对项目实施情况的监督检查。各地疾病预防控制机构应当组织对本地基金资助项目进行督导检查,查看项目实施的原始记录,审核资金使用情况,通报督导情况。
基金办可根据需要,对社会组织基金资助项目的实施情况和资金使用情况进行抽查。也可委托有关中介机构对项目实施情况进行评估。发现问题,按规定纠正和处理。
第四十一条 基金办应当建立基金资助项目成果管理信息系统,对防治效果进行评价,并将项目取得的成果及相关信息向社会公开。按照规定应当保密的除外。
第四十二条 项目申请、评审、实施过程中的各项工作应当接受社会监督。基金办应当公布举报电话、通讯地址,接到举报后,应当及时处理。
第四十三条 基金委委员、基金办工作人员有下列行为之一的,由有关部门责令改正,按照有关规定予以处理。
(一)未按照规定申请回避的;
(二)披露未公开的与项目申请、评审有关信息的;
(三)干预评审专家评审工作的;
(四)利用工作便利谋取不正当利益的。
第四十四条 基金依法接受财政部门的财务检查和审计部门的审计监督。
第八章 附则
第四十五条 基金办管理费用不超过当年总支出的6.5%,主要用于工作人员工资福利、办公支出以及评审、管理、督导等工作支出。
第四十六条 本办法所称的社会组织包括民政部门登记成立的社会团体、基金会和民办非企业单位,也包括在民政部门备案或在社会组织培育基地从事艾滋病防治工作的社区社会组织。
第四十七条 本办法所称的社会组织培育基地是指由省级民政、卫生计生行政部门根据本地实际情况确定,并向社会公布的在民政部门登记的社会组织和从事艾滋病防治工作的医疗卫生机构,其主要功能是培育具有创新性的、有发展潜力的尚不具备登记条件的从事艾滋病防治工作的社区社会组织,为其提供代管资金、专业指导、能力建设、登记协助等方面帮助。
项目助理工作总结范文第4篇
总经理助理岗位职责
组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;
1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;
3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;
3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;
4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;
5、完成领导交办的其他工作。
公司总经理助理岗位工作职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
11、主要是根据不同开发企业的内部规章制度而定,一般情况下,总经理助理主要是公司内部部门的协调、企业制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策。
12、工程部经理助理主要是对已批准实施的项目进行先期与政府相关部门的对接、各种手续的办理、协助经理做好项目招标、施工过程中各项预定目标的执行、落实、监督、检查等。
13、类似的书籍你可在网上搜索,例如:涉及到土地、规划、招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的、建设工程项目管理方面的等等。
14、总经理助理工作内容:辅助总经理进行日常工作,包括整理文件、对总经理提出建设性的意见、任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
15.总经理助理协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
16.工作内容:协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。
17.要求:知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;熟练使用办公软件。
18.态度:有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。
公司总经理助理岗位工作职责
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。
十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。
十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的积极性,实现生产、经营效果与人的协调发展。
十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。
十三、抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
项目助理工作总结范文第5篇
关键词:会计核算;
电子账务处理系统化;
辅助账
会计科目按照权责发生制的原则组织和管理数据,它本质上是一种业务归类的标准;
以辅助核算作为基础,单位可以根据对数据的实际需求,将数据按照会计科目进行分类,对数据按照单位制定的标准进行二次汇集,通过这种方法使单位得到自己所需要的信息。电子账务处理系统中的辅助账可以让单位的核算变得简单,以便向单位提供更为直观的信息,除此之外辅助账还可以将会计科目简单化,使数据的管理更加方便[1]。现阶段财务软件的核算类型开始发生转变,已经由管理型过渡到了管理型,现在很多财务管理软件的总账系统都已经增加了辅助核算模块,辅助核算模块的增加主要是为了满足企业在核算以及管理方面的具体经济业务需要。现阶段财务管理软件辅助核算模块的增加,使得辅助核算的内容逐渐从明细账以及总账中分离出来,核算的形式也开始变得灵活多变,管理可以通过这些灵活多变的核算形式和统计方法得到更为直观、准确和全面的信息,这对管理者的科学决策具有很大的辅助作用。辅助账在本质上只是起到辅助作用,辅助账记录的主要是总账以及序时账中没有进行记录的内容,一般来说核算单位会准备很多种辅助账簿,对于一些有固定资产的企业一般会设置固定资产二级科目的辅助账,对于一些使用复杂原料的单位还设有原材料辅助账。电子账务处理总账系统除了具有核算功能外还具有强大的查询功能,并且在能够查询总账、明细账以及日记账的同时还能够对辅助账进行查询和管理。管理和查询辅助账的功能主要有不仅对部门、个人往来以及项目核算等一些账簿的总账以及明细账进行查询与输出,还能够对各个部门的收支分析以及醒目统计表能行查询与输出。如果说在总账系统对客户往来以及供应商往来的各种款项进行了核算,那么在总账系统中就可以对客户往来以及供应商往来科目的明细账以及余额表进行查询等。
一、辅助账的概念
会计核算原理名词。企业一般都有多种辅助账簿。例固定资产较多的企业一般设有固定资产二级科目的辅助账,原材料较复杂的设有原材料辅助账等。会计辅助账只是在总账和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账,格式、内容可以灵活处理;
与明细账的区别就在于他没有特定规范[2]。
二、辅助账的作用和优点
在现实生活的日记账簿以及分类账簿中存在一些无法记载或者是不能够完全记载的经济业务,要想对这些经济业务进行记载就需要制定一些辅助措施,辅助账就在这种情况下产生了,对这些不好记载的经济业务进行记载的辅助账通常被作为备查账保存。以手工和电算化作为基础,辅助账的主要功能是能够在用户进行查询、统计往来款以及收入支出时为用户提供方便,同时可以将会计在参与经济管理和决策时的职能进行充分发挥,这就说明辅助记账和正常记账功能是一样的本质并没有发生改变。目前手工方式辅助的核算存在是相对于分类核算而言的,分类账和辅助账是相互独立的。对于分类账而言需要将全部的经济业务进行登记,而辅助账只需要登记部分经济业务。如果单位进行两次登账会使工作量加大,并且在登账过程中会出现重复登账,这样不仅会影响到登账的准确率,也会增加核算工作的难度。以电算化环境作为条件,电子账务系统除了具备基本的功能能够满足财政部门会计制度的规定以外还具有辅助核算的功能。填制一笔经济业务凭证的同时能够将该经济业务的交易信息以及一些事项的基本信息和辅助核算的信息进行记录;
电子账务的账务管理系统在处理账务时也会将分类账等一些正式账簿以及各种辅助账簿进行登记。电子账务处理系统在电算化环境下自动完成记账,并且可以将分类账以及辅助核算账进行分别记录,减少了工作量,提高了准确率,使统计和分析变得更加便利。
三、辅助账设置需注意的问题
辅助账在设置时应该注意以下几个问题:第一个应该注意的问题是辅助账应该在末级科目上设置标识,对于上级科目设置了辅助账,而末级科目没有设置的,电子账务处理系统不能够主动进行确认;
第二个应该注意的问题是可以将辅助账进行交叉设置。并且对同一个科目能够同时设置多项辅助核算类型,举个例子来说对于单位的应收账款,既可以将应收账款分不同的部门进行核算,也可以将应收账款同时设置为往来核算;
第三个应该注意的问题是对于已经设置好并且已经定义和使用的辅助账科目不能够随意更改,这种做法是为了防止账簿数据出现混乱。
四、电子账务处理系统下辅助账的设置与应用
一般来说辅助账主要包括银行账、往来核算账、部门辅助账、项目辅助账、日记辅助账等。在建立会计项目核算体系时,如果有的科目有辅助核算要求,则应该对其设置相应的辅助核算标识,这主要是为了方便在以后的凭证输入中对于有辅助核算要求的输入科目,电子账务处理系统能够对操作这些要求输入相关的业务信息。
1.往来核算辅助账
个人往来账款核算主要包括个人往来核算账以及单位往来核算账。一般来说个人往来指的是企业与单位内部职工之间在工作过程中产生的往来业务,单位的往来指的是企业与外单位之间出现的各种各样的债权债务业务。往来业务的核算方式主要有两种,分别为传统核算方式和往来辅助核算方式。如果对各往来科目进行管理那么只能采取核算管理方式中的一种核算方式[3]。电子账务处理系统中,个人往来辅助账主要对企业职工个人和企业之间发生的往来经济业务进行核算,对于企业职工个人和企业之间发生的经济业务中的其他应收款以及应付款都涉及会计科目。企业如果想借助辅助账来对个人往来业务进行管理,就应该在基础设置窗口中录入职员的档案资料,同时在设置其他应收款以及应付款科目的时候要在个人往来业务的复选框中进行打钩。这样做就可以让电子账务处理系统自动记录个人往来辅助账总账以及明细账,达到辅助核算个人往来业务的目的。在账务人员录入有关记账凭证的过程中,系统会自动要求录入个人往来的详细信息,并且将记账凭证录入之后可以通过账簿窗口查询总账以及明细账,个人往来催款单以及个人往来账龄分析表会在辅助账窗口勾对以及清理个人往来业务的过程中自动生成。
2.部门辅助账
对于单位的分部门核算以及管理的问题在会计核算过程中会经常遇到,比如说在进行费用核算时在核算某项费用在某会计期发生总额的同时还要进一步核算该项目费用在单位每一个部门的发生情况,这样做可以对项目费用进行有效控制;
再举一个例子:在进行产品销售收入的核算时在要求核算总收入以及各项产品分项收入的同时还要对各个部门的总收入以及各个部门的分项收入进行核算和管理,这也是考核各个部门经营业绩的需要。对上述核算工作的完成从理论意义上来讲手工核算与计算机核算都往可以。如果进行的手工核算的话,核算人员的工作量就会大幅度增加,并且在实际的核算过程中还会遇到很大的困难。电子账务处理系统设置的部门核算功能在为费用、收入等的分项核算提供方便的同时还可以为收入以及费用等分部门的管理以及查询手段提供更加快速方便的管理信息资料。
3.日记辅助账
一般情况下现金以及银行存款是企业必须要设置日记账进行核算的科目,对于其他需要进行日记账核算的科目,企业可以根据自身的核算情况对这些科目设置日记辅助账。电子账务处理系统会把在会计科目的设置中被描述为日记账的需要进行日记账核算科目的账类认为该科目需要进行日记账核算。如果说该科目发生了经济业务,在记账的时候,电子账务处理系统会将该科目的发生额自动计入总账、明细账以及相应的日记账。在日常生活进行账簿查询时可以使用两种方法进行查询,可以以总账、明细账的形式对该科目进行查询,也可以以日记账的形式对该科目进行查询和管理,这就是说采用这种方法可以对企业的货币、资金进行进一步的控制和管理。
4.银行辅助账
单位在与银行进行结算以及待核银行账时,对于专用的会计科目就是银行辅助账。一般来说,银行辅助账内容包含的是银行存款所属的所有的明细科目。如果该类科目发生了经济业务并且需要填制记账凭证的时候,电子账务处理系统在银行辅助账中记录该笔业务的结算号、结算方式以及业务日期等内容的同时还会要求一些相关的账务操作员输入结算号结算方式,电子账务处理系统在记账的时候也会在总账以及明细账中对该笔业务进行记录。电子账务处理系统可以根据给定的条件在账务操作人员在系统中录入了开户银行的对账单后对银行辅助账以及对账单上相同的业务进行自动勾对,与此同时,电子账务处理系统也会自动生成银行存款余额调节表。通过这种方法可以减轻账务操作人员的劳动强度,也能够有效提高银行存款对账工作的质量和效率。
5.项目辅助账
一般情况下项目指的是专门的经营对象以及核算对象,对于项目核算而言主要是围绕着一个专门的对象。将各种收支以项目辅助账的形式将其归集在这个专门的对象身上。举例来说,以项目核算方式进行的建筑工程。以电算化条件作为基础原来手工科目体系中的一些具体产品的名称会在项目目录库中以记录的形式存在。如果该项目发生的经济业务需要填制凭证,电子账务处理系统就会要求用于确定一些辅助信息,比如说该笔业务需要发生在哪个项目上。电子账务处理系统在记账时会在记录该笔业务的发生额记录总分类账以及明细账的同时也将项目辅助账以及明细账自动记录在内,在这一过程中可以将辅助核算的目的进一步进行落实。除此之外项目辅助账还有另外一个功能是编制现金流量表,也就是说对于现金流量表中的各个栏目可以用一个单独的项目进行概括,然后对项目进行核算时采用项目合算的原理进行核算,在此过程账目产生的数据能够帮助我们进行现金流量表的编制。
五、电子系统辅助下的现代采购
系统管理的主要功能是对用友普及型ERP-T6的各个产品进行统一操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:①账套管理;
②年度账管理;
③系统用户及操作权限的集中管理;
④设立统一的安全机制。当前企业应该加快进行信息化建设,企业可以通过建设内部网并且使用ERP-T6系统对企业的进货、销货以及存货和生产计划、财务计划进行管理,通过ERP-T6辅助系统将企业运营过程中的各个环节联系起来,通过ERP-T6系统将网络延伸到企业外部并且与电子采购系统进行结合,这样才能够使企业成为电子化采购的真正受益者。企业顺利使用电子采购系统的前提是要把企业的人力资源、会计总账以及发票支付和固定资产以及库存等进行统一管理。现阶段通过电子采购技术可以将企业过去的手工或者是半手工式的业务管理方式进行取代,电子采购系统与过去的手工方式相比毕竟存在很大优越性。企业在电子采购系统的辅助下可以大大提高自身的管理效率,将采购周期缩短,而且还能够提高企业的采购质量。T6系统的开发能适合计算机管理的特点,促使对现行的业务操作流程、管理制度和其他相关基础管理工作进行必要的修改、完善与补充,使之更为合理化、科学化和系统化。
六、总结
通过上文分析我们清楚了在电算化条件下,通过电子账务处理系统进行辅助核算账簿的设置能够帮助我们减少会计科目的数量,可以简化科目结构,减少会计人员的数量以及进行的重复性劳动,这样可以使会计处理的准确性得到提高,实现数据资源的共享,这样可以电子账务管理系统的优越性得到体现。最重要的一点是电子账务处理系统的应用能够使会计核算功能得到进一步加强,可以对会计信息进行更好地管理和控制,这样也可以为企业在经营活动中进行预测以及决策提供依据。电子账务处理系统在单位的会计核算中应用越来越广泛,电子账务处理系统在会计核算工作所起到的作用也越来越明显,会计核算操作人员已经习惯了这种工作模式,离开了电子账务处理系统,会计核算人员的工作量会大大增加,这不仅会影响到会计核算人员的工作效率,还会影响单位的经营效率,在相同的时间内企业完成的工作量就会减少。因此,各个单位应该对电子账务处理系统的应用予以高度重视。
作者:康燕 单位:延长油田股份有限公司青化砭采油厂
参考文献
[1]赵丽芳,廖康礼,王玉勤.浅谈网络条件下村级财务管理体系的完善[J].会计之友,2011(,7):53-54.