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团委办公室工作总结【五篇】

时间:2023-07-07 15:25:03 来源:晨阳文秘网

无论做什么事情都要认真负责,特别在通知事情的时候一定要把需要传达的思想完美具体的传达下去,不做无用功。要有时间观念,交给自己的事情一定要及时高效的完成,要在最短的时间达到最完美的效果。在个人修养方面,下面是小编为大家整理的团委办公室工作总结【五篇】,供大家参考。

团委办公室工作总结【五篇】

团委办公室工作总结范文第1篇

无论做什么事情都要认真负责,特别在通知事情的时候一定要把需要传达的思想完美具体的传达下去,不做无用功。

要有时间观念,交给自己的事情一定要及时高效的完成,要在最短的时间达到最完美的效果。

在个人修养方面,我觉得无论做任何事情,在什么时候,什么场合都要注意自己的说话方式,该谦虚的时候就要谦虚。

身为学生干部,我觉得累是有的,但在累的时候却让我们收获了很多,世界上没有免费的午餐,所以,我们只有通过自己的努力才能积累一些生活上的经验,为我们以后步入社会打下坚实的基础。

另外,我想对我院团委提几点我自己的要求,以来提高自身的综合素质:

第一,希望院里加大对团委的支持力度,通过各种机制为团委开展各项活动创造有利条件。依我个人的观点,我院缺乏一整套学生综合评定机制,好多活动学院学生组织不起来,或者是及时组织起来,积极、热情也不高。比如,团课思想汇报,因为院里尚缺乏一套考核评价体系,对拒不执行交团课思想汇报的学生没有任何考核评价制度,所以结果可想而知;
再比如,各项评优,评奖,班长仅仅是唯一看重学生的考试成绩,这在一定程度上打压了学生参加其他活动的积极性。

第二,构建团委制度体系,加强团委制度建设。历史的经验以及现实的经历告诉我们,没有一个好的制度是不可能产生一个优秀的团队组织。所谓国有国法,家有家规,我们团委就应该有自己的规章制度。下面我简要介绍制度建设的基本架构:团委制度包括团委会议制度、财务制度、干部选拔制度、活动申请制度、奖惩制度、纳新制度、值班制度、报账制度。但是更重要的是具体执行到位,使制定制度切实可行,行之有效。

第三,构建日常工作运行机制,完善团委各项职能。团委的日常工作应该形成条理化、系统化,形成系统化并不是把我们的思想僵化,而是以质量第一,效率优先的原则,以最少的时间,最高的效率,使任务的完成质量达到最高。当然这个机制的构建是需要不断地总结和探讨的,不是一朝一夕便可完成的事,所以对于团委日常运行机制的建立,还需要进一步的总结思考。

第四,构建重大活动运行机制,提高团委的应变能力。这套机制的建立主要是应对重大活动的组织及紧急事件的处理,比如说 “红歌大家唱”、“大学生文化周末”等重要的活动预案力,让团委在组织活动中,能够以最短的时间组建活动负责小组,安排各项工作,同时使得活动负责人能够尽快以最饱满的精神状态投入到工作中,保证活动的有章可循、有条不紊,提高团委的组织能力和应变能力。

第五,建立团委文化传播体系,完善宣传职能。成立宣传网络部,专门负责学院网站的维护与更新。宣传网络部要加强学院网站的管理与维护的工作力度,及时准确地更新网页,报道最新团委的活动情况,宣传网络部要多搜集好的版面创意设计,以备每一次活动所需,并及时和宣传网络部联系沟通。

以上是我在信息工程学院团委办公室两年来的工作心得体会以及我对团委的几点要求,相信在院领导的正确指引,在院团委书记栗宁老师的直接领导下,通过大家的共同努力,我院的学生工作一定能够蒸蒸日上,我院团委的明天一定会更加美好!

工作总结:

岁月如梭,犹如白驹过隙。此时此刻,往事云烟却又历历在目,现在仍能记起大一毅然决然地加入团委时的那份信心与激情。自从2010年10月2010届院团总支团委新一届名单公布的那一刻起,我就在团委办公室做事情。时过两年,团委不断的有人出,有人进,而我依旧满怀着对团委的工作激情,留守在了团委办公室这一岗位上,两年的工作经历使我添加一份成熟与自信!

下面是我在团委办公室工作两年的一些心得体会:

首先,你应该想想你为什么要加入这么一个集体,你对团委这个集体是否有所了解?还是为了谋一己之利?还是不仅仅服务同学们,协助老师做事情,起到连接学院老师与同学的桥梁和纽带作用,同时也是在锻炼自己,提升自己的品味,增强自己的综合素质?

记得大一要加入团委那时,我是在图书馆的阅览室里无意中听到有学长电话回复别人的内容。有新生问他,要加入团委,是加入校级好呢,还是院级的好,从学长的回答中看得出来,他也是有过经历的人,从各方面给那位同学做了回答:还是加入院级的要好一些,别看加入校级的,在别人看来可能会更风光,更有实力,但是那里毕竟是人比较多,可能让你发挥才能的机会不多,只能整天当跑腿;
可是加入院级的团委,可以更好的为院里的老师同学服务,更加接触一些院里的老师,让你展示才华的舞台更大。所以,我最后选择,加入院里面的团委,工作证明,我的选择是正确的,我不后悔不遗憾。

其次,我觉得团委的成员必须具备的几种素质:

一是积极主动性性。团委培养的是综合性人才,这就要求团委成员必须具备积极主动性性,要学会去积极自主独立地去思考问题,去解决问题,不要什么事被动的去完成。平时要注重去培养,去锻炼,不断地去提高自己;
勤勤恳恳,踏踏实实干事的人固然是好的,最后也未必能在换届时脱颖而出,因为团委干部必须学会积极主动,去自己处理问题,听别人指挥的人永远只能被牵着走,认真并不是成功的唯一要素。

二是要具有团结协作的能力,具有团队意识。团委是一个需要团结协作的集体,需要每一位成员具有团队配合意识,因为不管什么事,一个人的力量是肯定不行的,即使去做了,效果肯定会比大家去做要差很多。这是至关重要的。

三是要有责任心、热情。其实,坦然的说,团委的大部分事情,只要你有热性,有责任心,几乎每个人都可以把它做好,关键是愿不愿意去干,有没有责任心。一个缺乏责任心,没有多少热情的人,是干不好事情的。

团委办公室工作总结范文第2篇

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20xx年,办公室在团县委党组的正确领导下,在各基层团组织的大力支持下,围绕工作争一流、服务上水平的工作目标,充分发挥办公室第一窗口、第一环境、第一形象的作用,圆满地完成了全年的各项工作任务。

一、重精细,基础工作日益规范

办公室工作千头万绪,有人形象地概括为上管天、下管地、中间管空气,充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,我们始终把办文办会等基础工作作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫,以此来提高参政设谋水平。

1、参谋抓关键。办公室按照团县委全年工作目标任务,密切关注和把握全委工作重点和全团工作动态,前瞻思考,超前谋略,为书记班子提供富有实效的政务服务。今年,办公室紧紧围绕团中央十五大精神、县委九届三次全委会精神的贯彻,组织筹备召开了共青团攸县十四届三次全委会,提出了共青团参与兴产业,建小康伟大实践的措施,出台了切实加强未成年人思想道德建设工作的举措,充分发挥了智力服务的作用。

3、信息求快准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,始终是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段,确保信息快速报送。一年来,我们收集、处理各类信息300余件,上报团市委58条、县委29条。其中攸县团县委着力实施非公团建双十强工程等3条信息被团市委《株洲青年》采用。

二、重创新,特色工作卓有成效

1、活动开展有声有色。组织声势浩大的、热热闹闹的活动历来是共青团的看家本领。5月份,我们在银坑乡下田村举行了庆五四团干登山联谊会。7月份,又组织了相约北京科技夏令营活动。这些活动的开展,有力地凝聚了广大青年的人心,增强了团组织的号召力和战斗力。

2、《攸州青年》影响扩大。去年9月,团县委创办了机关刊物《攸州青年》,该刊由王建之书记亲自题写刊名,皮晓彬同志亲任主编。一经面世,迅速赢得了全县广大青少年读者的青睐。今年,我们进一步加大了工作力度,通过调整栏目设置、扩大征稿范围、联合部门参与等途径使《攸州青年》受到了社会各界的广泛关注和好评,编辑部每天收到大量来信来稿。在上半年群团工作汇报会上得到县委副书记刘龙仔同志的特别表扬。

三、重发展,队伍建设不断加强

队伍建设是推进共青团事业可持续发展的人才保障。我们按照推进党的新的伟大工程的要求,认真树立和落实科学的发展观,以学习为手段,切实加强了团县委机关和基层团组织的队伍建设。

团委办公室工作总结范文第3篇

一年来在校党委坚强领导下,认真学习系列讲话精神,牢固树立四个意识,增强四个自信,做到两个维护。

一、办公室工作

2020年初,新冠疫情蔓延,在家休息期间,我始终关注着公开招聘工作进展,做好招聘计划上报工作。不能外出宣传招生,就在家打电话、发微信联系。

暑假期间放弃休息时间,远赴周至、武功、乾县、兴平等周边地区开展招生宣传工作,8月份各地中考成绩公布后,招生工作进入最繁忙的阶段,总感觉分身乏术。最终取得技校招生11名,国开大学20名的好成绩。

9月份开学后,除过办公文件传阅工作之外,重点着手准备2020年公开招聘工作,从招聘岗位计划上报到网上报名,资格审核,现场资格复审。面试流程制定面试工作人员须知,面试考生须知,考场布置等工作,每个环节都反复斟酌,圆满完成公开招聘工作。

二、团委工作

(一)团代会工作:10月下旬,学校开始筹备第六次团代会,我被安排在秘书组负责大会各类材料的起草,准备工作,临近大会前,会务组组长春勤同志出差,我临时又肩负起会务组工作。第一次参与筹备这样级别的大会,还有很多方面没有考虑周到。虽然很忙碌,但我始终坚信,只有在干事业中才能成长,能力都是磨练出来的,在各小组密切配合下,第六次团代会胜利闭幕,选举产生我校共青团第六届委员会。

(二)转接团关系:由于部分二、三年级学生转团关系已经拖延很长时间,情况很复杂,通过家长及学校各方努力,目前智慧团建网络已经接纳50名团员。

(三)组建班级团支部及团课教育。在团委指导下,经各班团员选举,成立团支部。为全校团员上团课一次,重温共青团发展史,围绕怎样做一名合格的共青团员为中心,明确了团员的义务和责任。

(四)发展新团员:动员品学兼优的学生加入共青团,各班级优秀学生积极踊跃想要入团,目前共收到130份入团申请书,为明年发展新团员做好准备工作。

(五)社团活动:第六届团委组建后,社团活动蓬勃开展,校内校外合唱比赛,篮球比赛,拔河比赛,文艺汇演前期准备等活动。丰富了校园文化生活,为学生提供展示自己的舞台,增进了师生情意及学生集体凝聚力。

三、学生科工作

今年在校学生多,学管工作任务繁重,我主要负责公寓管理,并协助王建科长处理学生纪律方面工作。公寓公物已经全部登记移交给军管团队,定期检查公寓卫生常抓不懈,公共区域卫生大为改观,对违纪学生教育方面,注重与学生沟通,以立德树人为根本,让学生的不良行为扼杀在萌芽状态,决不能不管不问,任其发展。营造紧张、严肃、认真的学管氛围。

四、教学工作

本学期担任农开一、二、三班思政课教师,在完成科室工作的同时,抽时间备课、改作业,围绕立德树人的根本宗旨,给学生树立正确的人生观、价值观、世界观,激发学生勤奋好学的主动性。

五、不足方面

一是工作细致程度不够,很多细节没有注意到,应多总结经验教训。

二是虚心听取他人意见,毕竟工作经验不足,谦虚才能使人进步。

三是因忙于具体事务,对学习抓的不紧,今后应提高工作效率,抽出时间学习。

团委办公室工作总结范文第4篇

第一条 为强化校团委办公室职能,规范其使用与管理,增强办公室使用的规范性与明晰性,提高办公效率,本着责权统一的原则,现结合实际情况,制定本制度。

第二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、印章管理、值班管理、卫生管理、钥匙管理、出入管理、会议管理。

第二章 校团委办公室职能

第三条 办公室职能

第一项 团委指导老师、学生委员办公、专职团干办公;

第二项 举行小型会议;

第三项 收发各项文件;

第四项 存放各部门文件档案,办公室设有各部门文件存放柜,可用于文件整理及归档;

第五项 日常办公,办公室可用于各部门日常办公,整理资料等事务;

第六项 物资管理,校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行;

第七项 收集材料,收集基层上交材料,包括报名表、申报书、方案、征文等等。

第三章 办公室物资管理

第四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

第五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

第六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资;

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品;

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备;

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资,包括旗帜、彩带等。

第七条 校团委物资一般不外借,如需借出,必须在相应表格填写登记。

第八条 物资使用与保管

第一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则,不得挪为私用,杜绝奢侈浪费;

第二项 所有校办公设备使用权属校团委所有,其他组织或个人不享有使用权;

第三项 所有办公用品使用完毕后,应立即放回原位;

第四项 办公设备若有损坏,需及时报修,以保证正常的办公室运作;

第五项 所有物资在使用过程中,如有恶意损坏或丢失现象,需作出相应赔偿;

第六项 未经老师同意,任何人不能擅自进办公室开会;

第九条 物资借用与归还

第一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用,库房物资可外借;

第二项 办公用品一般不得带离办公室,如需带离,务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室;

第三项 团委内部借用库房物资,无需写申请书,但需要事先与相关负责人说明,并填写相应的“物资借用归还登记表”;

第四项 其他组织借用库房物资,务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定;

第五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资,若物资有所损坏或丢失,视严重程度给与惩罚。

第十条 物资清点与整理

第一项 办公用品每两个月清点一次,详细记录库存数量、损耗情况,并填写《校团委办公用品物资清点登记表》,汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品,根据实际情况,由办公室相应负责人统一处理;

第二项 办公设备每月清点一次,并填写《校团委办公设备清点登记表》。如有丢失,追究相关责任人并作相应惩罚;

第三项 库房物资每月清点并整理一次,详细记录每种物资库存数量、损耗数量等情况,详细填写《校团委库房物资清点登记表》。汇集所有损坏由办公室相应负责人统一处理已损坏物资。

第四章 档案管理

第十一条 文档管理

第一项 不得随意翻阅保密文件和老师专用文件;

第二项 可以翻阅非机密文件,查阅后及时放回原位;

第三项 办公室所有文件一律不得调出办公室,若需调出,必须经团委书记同意;

第四项 不得对外透漏未正式发文的文件内容;

第五项 定期清理储物柜,及时归档文件。

第六项 案应归类保存,他人不得随意拿取、修改、丢弃。如有需要,需出示有关证明。资料可适时输入电脑,以保留备份。

第七项 非团委委员不得翻阅桌上、抽屉里的文件资料。更不得随意将文件资料带出团委办公室。

第五章 文件整理

第十二条 整理信件

按照来信人的类别分为团县委信件、外校团委信件、其他信件三类,并将各类信件分别置于对应文件夹内。

第十三条 整理文件

按照文件来源地的类别分为团县委发文、县直团工委发文、校团委发文、内部文件、其他文件等,将各类文件按分类放入各自对应的文件夹内。

第十四条 整理部内文件部内关于大型活动的文件也要定期进行整理。

第十五条 工作计划与工作总结

2、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;

4、上报信息的内容要体现出各组织的工作内容,反映学校发展动态,可涉及团的职能部门、学生组织、学生社团、团总支、团支部等,能及时反映本校学生工作的新思路、新举措、新活动;

5、信息报送要做到及时准确,必须严把质量关。每条信息要主题明确、内容精炼、格式规范、重点突出、言之有物,尽量做到有情况、有分析,每篇稿子字数不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六条 团委印章使用规定

第一项 未经老师同意,任何人不得携带印章出办公室;

第二项 印章使用时,按要求正确使用,要爱护好印章,不得乱扔、乱敲印章;

第三项 非正式文件、通知,一般不加盖团委印章。

第七章 值班管理

第十七条 值班管理旨在加强各值班人员工作效率,规范其工作职责。

第十八条 值班时间、地点与值班人员

值班人员:各级团总支委员。

第十九条 办公室值班主要工作

第一项 协助老师完成所需工作;

第二项 做好保密工作;

第三项 及时跟进未完成工作;

第四项 保持办公室干净整洁;

第五项 完成文件签收、签发工作;

第六项 整理未归档文件;

第七项 发放、整理各类报纸、团刊、杂志;

第八项 老师外出期间,做好接待工作。如接待来访师生,应热情接待,并记下详情。若有人借用办公室东西的,做好记录。

第九项 工作汇报,及时将值班期间发生的重要事项向老师汇报;

第十项 管理物资,包括接收各组织物资借用申请书、登记、领取、验收以及存放工作;

第十一项 按时到办公室值班,不迟到,不早退;
到后如实登记,他人不得代签 (有特殊情况不能按时值班者,须提前一天向办公室主任请假,以便做临时调整);

第十二项 认真履行值班职责,严格按照要求完成值班工作,对值班期间须解决的问题,要及时处理,并在值班本上做好详细记录;
做好交接班工作;

第十三项 值班人员不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗;

第十四项 如遇特殊情况无法独立处理时,应及时向团委老师求助或致电有关责任人,不得擅自处理;

第十五项 值班人员负责办公室环境卫生,必须保持室内清洁、整齐。值班结束离开办公室时,务必保证所有电源、门窗等均关闭。

第八章 卫生管理

第二十条 办公室卫生清理

第一项 在每次会议结束后,对办公室进行打扫;

第二项 各级团总支委员定时对办公室进行卫生检查,督促整改;

第三项 清理不常用物品,将其入库入柜,及时清理办公室的垃圾,确保办公室整洁。

第二十一条 卫生要求

第一项 任何人不得以任何理由,在办公室吸烟、吃饭、酗酒等;

第二项 办公室的地面、桌椅要保持干净,桌面上尽量不放置其他物品;

第三项 每次会议结束时,应把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章 钥匙管理

第二十二条 钥匙使用规定

第一项 办公室钥匙指定专人佩戴,其他人不得仿造。一经发现,严厉处分;

第二项 非团委委员借用钥匙时,必须向老师报告,老师同意后,方能借出;

第三项 若钥匙遗失,及时报告老师,采取相应措施,以确保办公室财产完好无失。

第十一章 出入管理

第二十三条 办公室出入规定

第一项 非团委委员、无关人员一律不得随意出入团委办公室;

第二项 团委委员不得随意带人进入办公室;

第三项 非团委委员若有紧要事出入办公室,必须向团委委员说明理由,委员同意后,方能进入。

第十二章 会议管理

第二十四条 例会分为团委例会和团委内设机构全体干部大会两种。

第二十五条 团委例会

1、参加人员:团委书记、各级团总支委员、各级团支部书记;

2、时间:原则上规定每一月召开一次,一般是周一19:00。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:暂定于教工会议室 ( 每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支委员);

3、主持:团委书记;

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录;

第二十六条 团委内设机构全体干部大会

1、参加人员:学校团委各级团总支委员;

2、时间:原则上规定每周召开一次,一般是周五下午17:10。团委可根据工作和活动的实际需要,适时调整会议时间;

地点:定于团委办公室;

(每次例会的具体时间和地点,将提前通知各级团总支书记,由各级团总支书记及时通知本级委员)

3、主持:团总支书记

4、内容:通报前期工作和活动情况,探讨近期工作计划,布置相关工作任务;

5、会议记录:由组织部负责做好明确的会议记录。

第二十七条 考勤规定

1、例会执行严格的考勤规定,全体与会人员须于会议前在考勤表上签到,团委例会、内设机构会议均由组织部负责考勤;

2、与会者要严格遵守会议时间,不得无故缺席、迟到、早退。因故不能按时参加或不能参加者均应提前向团委书记或各级团总支委员请假,经批准后方予准假,否则以缺席论处;

3、与会者务必携带会议记录本,认真作好会议记录,否则按缺席而论;

第二十八条 处分条例

1、凡会议期间无故迟到5分钟到10分钟者,在会议上做口头检查;
无故迟到10分钟以上者,按缺席而论;

2、无故缺席一次者做书面检讨,并在例会上做检查,缺席两次者给以通报批评;

3、无故缺席两次者,取消其一切团内评优资格;

4、无故缺席三次者,经团委会议讨论,各级团总支同意,予以撤消相应职务;

5、会议期间,将所有通讯设备设置为无声或震动状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。

团委办公室工作总结范文第5篇

新年伊始,万象更新,在我市全面建成小康社会,在新的更高起点上又好又快地推进现代化建设的历史时刻,根据团市委书记室的总体要求和具体部署,今天我们在这里隆重开

会,共商我市07年共青团事业的主要工作思路、工作目标和主要任务,对指导今年团市委机关建设、共青团工作和青少年事业,十分及时,也十分必要。下面,我就过去一年本人以及办公室工作情况述职如下,请予审议。

2006年工作总结

2006年,是“十一五”规划的开局之年,也是我市发展史上具有里程碑意义的重要一年。一年来,本办在团市委书记室的正确带领和悉心关怀下,在全市各基层团(工)委、市直属团总支和全市广大团员青少年的支持与配合下,本办全体人员本着求真务实的宗旨,以“上传下达,确保机关高效运作”为己任,扎实开展各项工作,优质高效地完成了组织和领导交办的各项工作任务。

一、强化学习,努力提升综合素质

勤奋学习学以致用,是我们办公室多年来长期延续下来的优良传统,也是作为领导决策的“总参谋部”和实施决策的“总调度室”的基本要求。一年来,我们坚持从政治理论、业务知识学习等方面入手,使理论素养和工作能力有了新的提高。今年上半年,由于行政区划调整,我由原宜城镇财政所调入江苏宜兴经济开发区财政审计局工作,九月由开发区财政审计局调入开发区党群工作部工作,并于十一月中旬起到团市委办公室工作。工作的频繁调动使得工作性质和范围出现了前所未有的改变,由原来的专职会计工作转向行政工作,由原来的单一财政条线管理变成多头的对上负责,由原来的基层服务转向市级机关工作。为迅速转换角色,更好地适应新形势、新环境的要求,我着力在以下三方面强化学习:一是强化理论武装,深入学习“三个代表”重要思想和十六届五中、六中全会精神,深刻领会科学发展观和构建和谐社会内涵,在政治、思想和行动上自觉与党中央保持高度一致。二是继续深造学习,在省委党校继续汲取“养分”,研读专业知识。同时,注重提高履职能力,以时不我待的责任感和紧迫感,积极投身本职工作。三是读好“社会”这本无字之书,始终坚持虚心向领导、向同事、向群众学,做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过一年来的学习,全办人员的思想得到了锤炼,作风得到了改进,能力得到了增强。

二、明确职责,合力做好职能工作

办公室是机关的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作直接影响团市委工作能否顺利开展和有效推进。特殊的地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前面,也决定了办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,我们强化职责,全方位发挥办公室每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一致和高效运作的氛围。在书记室的带领下,根据每个人的特点和专长,从建立和完善各项工作程序、标准和规范入手,制订了《办公室人员岗位责任制》,强化职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了职责,强化了考核,办公室的各项工作都有了质和量的提高。

三、真抓实干,全力完成各项任务

搞好服务,是办公室工作的天职;
做好服务,首先要找准位置,办公室都是服务员,没有主次之分。其次要有责任,办公室工作无小事,我们每个人都尽心尽责做好每一件事,以高度负责的精神做好每一项工作,在“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等事务上做好、做细、做实,确保了各项任务按时、按质、按量完成。

2007年工作思路

2007年,是党的十七大召开之年,是建团85周年,也是宜兴经济社会发展的关键之年。我们每个团干部都应紧扣时展主题,围绕党政工作中心,紧密团结在团市委周围,争当工作岗位的行家和能手,团市委书记室的参谋和助手,共青团工作和青少年事业的先行者和开拓者。

一、统筹兼顾,严谨细致,着力提升协调服务水平

服务和协调工作是办公室工作的一项基本内容,也是衡量办公室工作水平的重要指标。因此,我们将牢固树立“大事讲原则,小事讲风格”的思想作风,确立“服务大局、服务集体、服务群众”的意识,按照“政治强、业务精、作风正”的要求来严格要求自己,不辞劳苦,兢兢业业,接好每一个电话,通知好每一个会议,发好每一张报纸,落实好每一个批示,做到急事急办、特事特办,事事有回音、件件有落实,做到“领导布置的事情不

延误,传递的批件不中断,办理的文件不积压,再小的差错不发生”,不断提高办公室的协调服务水平。

1、求真务实,兢兢业业,当好贴心人

一是服务领导。为书记室提供优质服务、充分发挥参谋助手作用,始终是办公室工作的重点。首先,要按照团市委全年工作目标任务,在每月初及时了解和汇总各部室上月工作总结

和本月工作计划,上报市委和书记室,为领导决策提供服务。其次,要做好工作督查,及时了解各部室的工作情况,并认真督查书记办公会决策的落实情况。再次,及时完成领导交办的各项应急工作。

二是服务机关。始终坚持“多交流、多沟通、多汇报”,搞好与机关各部室的工作协调,需要办公室配合的活动和任务,创造条件尽最大努力支持与配合,保证各项活动的顺利开展。

三是服务基层。认真做好对各基层团(工)委、市直属团总支、广大团员青少年的服务工作,并能主动加强与各基层团组织的联系与协调,调动各方面的积极因素,确保团市委各项决策的传达及落实。接待基层同志坚持做到热情周到、不卑不亢;
对待上访的同志耐心倾听,仔细记录,及时反馈;
在处理有关基层的紧急事务时做到急事急办、特事特办,切实做到联系基层、服务基层、扎根基层。

2、严谨细致,效率为先,当好有心人

公文代表着机关的形象,其质量高低直接反映办公室的工作水平。为进一步做好团市委机关档案的整理归档工作,方便查阅和学习,今年我们决心从两个环节入手,规范公文的处理。一是参照市委办、市府办的做法,严把“进口关”和“出口关”,坚持做好发文、收文的及时登记,文件传阅做到安全有序。规范《团市委来文阅办制度》、《报告、请示审批处理制度》、《文件、简报编发制度》等一系列公文处理工作,并严格按原则、程序办理。二是抓好对内、对外综合文稿的起草,“对内”努力做到上级的指示及时落实,各部门及下级的请示及时承办;
“对外”内容和文法并重,力求思路新、表达清、有特色,并在文稿成稿后请分管领导、书记审阅把关。

3、精心组织,周密安排,当好负责人

对需要办公室承担的大型活动的会务和接待工作,事先要做到精心组织、周密安排,做到提前策划、提前落实、提前应变,争取次次取得良好效果,做到万无一失,保证圆满成功。

二、开拓思路,真抓实干,促进信息宣传工作再上新台阶

今年我们将在去年获得无锡市信息先进集体和先进个人的基础上,一方面进一步围绕团的重点工作和青少年关心的热点、焦点问题,不断拓宽视野和渠道,及时收集、整理、研究各方面信息,做好信息的采集和编写,并扩大团市委工作在《党政信息》、《无锡团讯》、《宜兴宣传》等主流阵地上的宣传率。另一方面进一步建设好我们自己的宣传阵地,不断在《团讯》和团市委网站上,及时反映上级的各种精神和团市委的各项工作部署,以及各种精神的贯彻落实情况和青少年动态的反馈,既要做到“上情下达、下情上达”,保证信息渠道的畅通,又要全面树立全市团组织对外的窗口形象,我们还将对《团讯》和网站进行改版,优化栏目内容,提高工作水平,为团市委机关和全市共青团工作各方面决策提供参考意见和建议。

三、励精图治、严格管理,确保常规性工作向制度化发展

1、建立健全机关各类制度

制度建设带有根本性、全局性、稳定性和长期性,是贯穿各项工作的基础性建设。办公室工作的秩序性、规范性很强,必须通过一套完备的管理制度,形成大家共同遵守的办事规则和行为准则,确保办公室工作俨然有序的开展。2007年我们要进一步健全和完善团市委机关各项规章制度,进一步突出管理职能,明确工作职责,认真执行制度,同时在实行中不断修改完善制度,保证服务的细化、量化和具体化,使机关人、财、物等各方面的管理有章可循、有制可依,进一步推进我们的服务落到实处,促进机关日常管理工作科学化、制度化、长期化发展。

2、完善档案和做好保密工作

共青团事业的长远发展,对档案工作要求愈来愈高。由于团市委人员流动性比较大,机关档案出现归档遗漏和归档不及时的现象,档案管理工作非常艰巨。2007年我们要从两方面入手攻坚:一方面组织、协调机关工作人员对近年来的档案进行分类整理,另一方面对待时间跨度较长的档案专门邀请档案局的专家进行指导,争取把档案工作做全、做实,做完善。

3、规范劳动人事和财务管理

劳动人事和财务管理是团市委开展机关工作的保证。2007年,办公室一是将进一步加强与市委组织部、市人事局和市财政局的联系,做到不懂就问,不断加强学习;
二是要强化劳动人事管理的严肃性和财务制度的规范性,确保每位机关同志工资关系的调整顺畅和发放正确,保证财务进出的透明和规范,保证每年劳动统计年报和财务年报的规范和正确;
三是及时做好劳动人事的归档和财务预决算工作。

4、积极投身各类创建工作

近年来我们狠抓机关内部制度建设,不断加大创建“市级文明机关”和“节约型机关”等各类创建工作的力度,以创建“高效、务实、团结、向上、进取”的青年文明机关为目标,外塑形象,内强素质,逐步建立了一套较为完善的创建工作体系,并取得了“2005-2006年度文明机关”称号。为进一步做好机关效能建设和服务型机关建设,使机关整体建设水平达到新的水平,我们要展现出良好、积极的工作状态,投身到机关创建工作去,不仅要做好各类台帐资料,最重要的是带动整个机关树立积极进取,文明向上的良好风貌。

5、加强勤政、廉政建设

要进一步加强反腐倡廉的力度,做到“三有三只”,即:有权不滥用,只求搞好工作;
有钱不滥花,只讲爱岗奉献;
有成绩不骄傲,只想如何开创新局面。重点做到“三勤”。一是“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做细、做实;
二是“脑勤”,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策。三是“嘴勤”,多向领导请示汇报,多向科室和有关部门通报情况,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的机关形象。