2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计下面是小编为大家整理的2023年度手工制作教案【五篇】,供大家参考。
手工制作教案范文第1篇
[关键词]学籍电子档案管理
2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；
2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。
(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题
1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。
2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。
3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。
4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。
将手工管理的纸质档案转换为数字信息进入网络，即从档案的实态转换到虚拟态，档案信息与载体分离，网络传递的是档案，信息用户得到的是复制品，而非档案原件。网上黑客与病毒的客观存在及用户根据自己利益对信息的取舍，可能使档案信息内容更改。这些人为因素会影响电子档案的真实性。
将纸质档案转化为电子档案时所用的载体相对于纸质档案对环境要求更高，寿命较短。载体的不稳定性必然影响信息的真实性。网络更新一段时间后，要找到电子档案的原版比较困难，这必然使档案凭证作用受到影响。(二)完善成人高等教育学籍电子档案管理的措施
1明确管理目标，强化管理意识。成人高等教育要以培养“复合应用型人才”、“能力创新型人才”和“社会急需和广泛就业型人才”为目标，以成人高等教育质量为中心来开展工作。而学籍电子档案管理作为成人高等教育的一项重要的基础性工作，它的管理水平和质量直接影响到成人高等教育的质量。为了达到成人高等教育培养目标来做好学籍电子档案管理，必须高标准、严要求地做好学籍电子档案管理过程的每一项工作。在明确管理目标的同时，需要强化管理意识。高校成人高等教育学籍管理者的业务水平、政策水平和自身素质直接影响学籍档案管理工作的质量。因此，必须加强对学籍管理队伍的培训和教育，使他们充分认识和理解学籍电子档案管理工作的性质和重要性，自觉地认真钻研业务，学习新知识，提高工作能力。要使他们通过不断的学习，熟悉和掌握计算机技术，增强统计分析问题的技能；
结合学籍电子档案管理工作实际，善于总结摸索出学籍电子档案管理的基本规律并不断创新；
树立“以学生为本”的服务意识，全面提高学籍电子档案管理水平和能力。
2完善管理制度，实行规范管理。现今所用的档案管理制度是按纸质文件档案来制定的，已经不能适用于现代化的学籍电子档案管理技术。高校应本着“与时俱进”的精神和坚持“以人为本”的原则并结合自身实际情况，在广泛听取学生意见的基础上，将“电子档案”充实到学籍档案管理制度中去，并对原有的学籍档案管理制度进行适当合理的修订，并对与之配套的一系列相关管理制度也给予重新修订，使管理制度建设日趋完善。
规范和加强学籍电子档案管理，对成人高等教育工作显得尤为重要，根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点，我们必须实行管理规范化、制度化、科学化。从招生到毕业，在这一过程的不同阶段、环节，学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待，严格按照制度办事，坚持原则，管理到位，做到制度面前人人平等，认真做好学籍电子档案管理工作。
3充分利用计算机网络，将电子档案的优势最大化。随着计算机技术和网络技术的发展，各高校都有自己的校园网。校园网是学校信息化建设的重要基础设施，这为实现学籍电子档案管理网络化、一体化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基础还远远不够，还必须开发出与之配套的应用软件系统。
为此，成教学籍管理部门应当争取学校的大力支持，应尽可能地组织技术力量开发出适用于本校的学籍电子档案管理系统。该管理系统应包括新生报到注册管理、在校生管理、成绩管理、教材管理、纸介质档案管理、毕业生管理、数据接口等模块，涉及到学籍管理的方方面面。此管理系统应运行在因特网上，学生能在千里之外能够查到自己的学籍状态；
教师能在家里能够查到自己什么时候该去哪个教室上课。
手工制作教案范文第2篇
关键词：高校；
教学档案；
改进措施
科学化、系统化、规范化、现代化的教学档案是维系高校教学秩序健康运行的基础，也能从一个侧面反映出一所高校的教学质量乃至管理水平的高低。然而，从当前我国高校教学档案管理工作的现状来看，存在的问题颇多，这在一定程度上制约了高校大众化教育水平的进一步提升。因此，针对存在的问题提出改进措施和可行性方案，已经势在必行。
1高校教学档案管理工作中存在的问题
1.1相关人员对档案管理工作的重要性认识不足，教学档案管理意识普遍比较淡薄
究其原因，主要有三：第一，高校决策层对档案管理工作不够重视，其工作重心大都放在教学和科研上，对于教学档案的价值缺乏正确和全面的认识。第二，一线档案管理人员对教学档案的选择性忽略，并未意识到档案应及时整理、上交，反而认为存档类文件不常用，不必费心整理。实际上，档案管理并不只是简单的文件整理，需要专业的管理人员做系统性的归纳、分类、登记造册等工作。第三，学校缺乏足够专业的档案管理人员，而现有的档案管理人员因不受重视，工作态度往往消极被动。
1.2教学档案管理制度的建立健全与执行未能落到实处，实际操作中效果大打折扣
首先，没有切实可行的规章制度，缺乏可操作性。据调查得知，相当一部分高校没有根据国家有关档案管理的法规制定相应的管理规章制度和具体的实施细则，在实际工作中，档案管理工作无法有据有序开展。其次，已制定的规章制度未能得到切实有效的执行。例如，在教学运转过程中，学生顶岗实习的岗位、实习手册的撰写、校内校外指导教师等方面，虽然制订了相关的规章制度，仍然存在实习岗位不对口、实习手册撰写不规范、指导老师的指导次数不达标等现象。这些问题的出现，集中反映了高校对教学档案管理执行细则的监管不到位。
1.3教学档案管理工作复杂，相关部门权责不明
高校教学档案涉及人员和部门较多，这使得档案的收集、管理和使用等工作变得复杂，而且工作量较大，材料收集烦琐。在此情况下，如不能清晰地划分各部门职责和组织领导关系，容易造成学校和各系部的沟通不畅，出现各自为政或互相推诿的问题。因此，教学材料的收集就显得比较被动，这给教学档案管理带来了较大隐患，不利于其规范有序、职责明晰、高效稳定局面的形成。
1.4教学档案管理手段和管理理念落后，降低了管理效率，制约了档案作用的充分发挥
其一，管理手段落后，教学档案的数字化、信息化程度不高。当前，用纸质介质存储仍是大部分高校教学档案的主要保存方式，数字化应用进程速度较慢。值得一提的是，现今我国高校大多处于内涵建设阶段，落后的管理手段已难以满足新时期高校教科研对教学档案服务的需要。其二，管理理念跟不上时代的步伐。一方面，重纸质文件而轻电子文件。实际上，教学档案中声音、图片、视频等载体的比重呈逐年递增的趋势，上述观念的存在不利于档案管理的完善和发展；
另一方面，重归档和收藏，轻服务和开发。传统的教学档案管理方式往往停留在收集整理和建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，开放性不足，缺少对其开发和利用，从而影响了教学档案服务职能的充分发挥。［2］
1.5教学档案管理队伍的人员结构不合理，专业素质急需提高
当前，很多高校因种种原因未能为二级院系配置专职的教学档案管理工作人员，教学档案管理主要通过系部的教学管理人员兼职，且人员流动性较大。他们身兼数职，无法全身心投入档案管理工作，自然很难做到及时地归档立卷，这给后续教学档案的开发利用带来了诸多不便。并且，大部分兼职人员并非科班出身，缺乏专业的档案管理知识，整体素质有待提升。
2改进措施和方案
2.1加大宣传力度，强化高校相关人员对教学档案重要性的认识
首先，应从思想上引起高度重视。要加强《档案法》等相关法律法规的宣传和学习，增强全体师生的档案管理知识和意识。其次，加大对高校档案管理重要性的宣传，促使高校管理人员充分认识到档案管理在教科研和人才培养中所起的信息作用；
拓展师生对档案的全面认识，积极引导师生配合教学档案的收集。
2.2建立健全本校教学档案管理的规章制度，并强化督查，明确责任，提升制度的执行力
首先，结合本校实际建立切实可行的规章制度和实施细则，尤其对教学档案资料的收集程序、责任划分和保管期限等作出详细规定。其次，建立和完善对高校教学档案管理人员的考核、考评制度，并将考核结果作为职称评审、评优评先的重要依据。另外，建立岗位责任制，明确档案管理人员的职责，确保材料的收集整理和立卷归档责任到人。
2.3提升教学档案管理理念，加快教学档案管理的数字化、信息化和网络化建设步伐
在当今教育技术飞速发展的背景下，纸质类的教学档案管理模式已经明显落后，限制了档案管理的进一步发展。高校应结合自身实际，利用现代化技术手段，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成固化档案资料到活化信息资料的转变。［3］同时，构建高校教学档案网络平台，运用教学档案管理系统，实现教学档案的网络归档、网络传递、网络检索和网络借阅，提高教学档案管理的信息化程度，［4］为广大师生及时查询档案信息提供便利。
2.4优化教学档案管理队伍结构，提升档案管理人员的业务素质
一方面，针对兼职人员素质不高的现状，高校应加强对其系统培训和专业教育的力度，定期进行继续教育，利用开办专家讲座，提供交流学习等机会，促使其认识到自身的不足，以取长补短。另一方面，优化人才梯队建设，引进图书馆学、图书情报学、计算机信息技术等专业科班出身的档案管理人才。人才队伍的培养可以直接提升高校的档案管理层次。时代的快速发展对教学档案管理不断提出新的要求，其价值和意义将逐步凸显，建设科学、系统、规范、现代化的高校教学档案体系已迫在眉睫。通过理念更新、制度建设和人才培养，并利用现代化信息技术，高校教学档案管理工作将得到更为广阔的发展空间。
参考文献：
［1］…林纪华.高等学校教学档案管理工作思考［J］.内蒙古民族大学学报，2011（1）：155.
［2］…韩凌.高校教学档案工作的问题研究［J］.办公室业务，2014（9）：229.
［3］…朱焕芝，朱秀春，陆尚伟.高校教学档案管理策略［J］.合作经济与科技，2013（3）：121.
手工制作教案范文第3篇
国家骨干高职院校具有鲜明的特色以及良好的发展条件和较强的发展潜力，领导能力、综合办学水平得到各方面的高度认可，教育教学改革、专业建设、社会服务方面在职业教育领域具有明显的示范带动作用。遵照教育部颁布的《高等学校档案管理办法》，优秀的高职院校应密切结合实际，将档案工作应该纳入学院的整体发展规划，进行档案理论研究并积极实践，促进完善高职档案信息化建设与学院整体工作同步创新发展，增强档案的服务育人功能。
一、高职档案管理工作的制约因素
1.认识不足，重视程度不够
档案工作从主观理念上不被重视，决策上没有给予足够支持。高职档案工作是一项基础性的管理与服务工作，大多停留在维持档案日常的简单管理上。学院对档案信息化管理意识不强，宣传力度不大，广大教职工参与意愿淡漠，档案资料收集与利用往往得不到认可和理解，同时也缺少对档案工作的检查和指导。
2.基础薄弱，制度不够完善
学院重视校园基础设施、专业设计、教学科研和教师队伍建设的投入，档案信息网络系统和档案数字化设备的资金投入很少，馆藏结构单一化，行业特色不突出。缺少标准的档案管理软件，文件资料进行调整和编目摆脱不了初级的手工作业的方式，导致教育教学工作中产生的大量的电子文件难以系统化归档处理。在检索时，档案管理人员也是通过人工翻阅查找所需资料，费时费力，工作效率底下。国家已经出台了档案管理的政策和法律法规，高职档案管理没有全面进入法制管理和科学管理的轨道，档案管理制度有待进一步完善。
3.人才缺乏业务相对落后
高职档案工作人员配备不合理，专职档案员视为文件整理员的角色，档案管理知识尚且不够，严重缺乏档案管理及档案信息化建设的基本知识和技能，总体素质不高。急需懂专业知识又能掌握现代化信息技术的专门人才，学院对档案工作人员的继续教育培训跟不上。
二、高职档案管理工作创新策略
信息技术的迅猛发展对高职档案工作提出了高标准和新要求。不断创新档案管理工作模式，才能适应和服务高职学院高素质技能型人才培养目标，满足经济社会发展需要。
1.强化创新意识转变工作观念
以档案资源的开发利用程度和服务效果为中心工作环节，坚持“以人为本，服务至上”，拓展档案工作思路，根据档案利用者的需求心理，采取有针对性的、积极的、超前的、有预见性的服务。提高档案管理工作的地位和作用，深入挖掘高职档案的文化价值，开辟高职档案管理发展的新途径。
2.加强制度建设提高标准化水平
档案工作的基本原则是“集中统一管理”。依据国家档案管理法规制定适合学校贯彻执行的档案管理制度，创新档案管理机制，制定《档案工作制度》《档案管理办法》《电子文件归档与管理规范》等档案立卷归档制度、档案安全保密制度、档案利用管理制度。引进竞争激励机制，明确工作职责，实现档案规范化管理。
3.创新技术手段精细档案管理
电子档案将将逐步取代传统意义上的档案，档案也由单一的纸质载体变为磁带、磁盘、胶片、光盘等多种形式。档案馆应加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。从研究解决档案现代化管理与办公自动化的衔接问题入手，加强档案管理软件开发，运用网络、数码等先进技术和手段，使档案管理手段由旧变新、由慢变快，提高档案工作效率和服务质量。
4.提升业务素质打造专业团队
高职院校档案工作者应该爱岗敬业，忠于职守，用现代管理的新技术、新理论武装自己，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。鼓励各种继续教育课程的学习，定期请专家或专业档案管理人员对兼职档案员进行业务培训，提升档案人员专业素质，适时地编纂、出版各类档案史料、文件汇编和画册，增强档案人员运用专业理论解决实际问题的能力，认真地收集整理、检查核对、鉴别归档、转递移交，确保档案的真实和完整。促进高职院校档案文化建设的发展，同时也实现高职院校档案服务于学院中心工作的追求。
随着数字化校园建设的逐渐深入，档案价值越来越被重视和借鉴，围绕教育改革需要，树立档案服务创新意识，作为国家示范性骨干高职院校，更新观念，全面推进高校档案信息化建设，实现高校档案工作的跨越式发展任重而道远。
参考文献：
[1]焦江福，唐宇.国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探索[J].黑龙江史志，2014（03）
手工制作教案范文第4篇
教代会提案质量提升教职工代表大会是学校民主管理和民主监督的基本组织形式和制度，是校务公开的基本载体。提案工作是教代会的一项重要工作，是全校教职工直接参与学校民主管理最重要的形式之一。搞好教代会的提案工作，对促进学校的民主政治建设，保障决策的民主化、科学化，维护群众的切身利益关系重大。本文从如何提高教代会提案工作质量入手，以加强教代会提案工作，充分发挥提案工作在学校民主管理中的作用。
一、教代会代表提案的内涵和意义
教代会代表提案是教代会代表任职期间，在广泛征求教职工意见和调查研究的基础上，就学校的改革和发展等重大问题，以及教职工普遍关心的重要问题，按照规定程序向教代会提出的书面意见和建议。
提案工作是教代会代表履行代表职责、参与学校民主管理的一项重要工作，是广泛调动教职工积极性的有效载体，更是进一步加强学校民主政治建设的有力抓手。做好教代会的提案工作，有利于落实教职工在学校的主人翁地位，激发他们的主人翁责任感；
有利于广泛的集中教职工的智慧，实现学校决策科学化；
有利于增强学校领导和处室干部的民主意识，提高学校的民主管理水平，进而促进学校民主政治建设，推动学校各项事业更好更快向前发展。
二、提案工作质量构成要素
提案工作质量包括提案人的提案质量、提案承办单位的办理质量和提案工作机构的工作与服务质量三个方面。提案工作质量如何，关系到提案工作的发展，关系到以教代会为基本形式的学校民主管理、民主监督工作的质量与水平。在这三方面中，提案质量是提案工作的基础，办理质量是关系到提案工作发展的关键因素，服务质量则是提高提案质量和办理质量的一个重要推动力量。
三、教代会提案工作中存在的问题
目前，教代会提案工作已在实践中探索和积累了许多好的制度、好的措施和好的经验，但由于诸多原因，仍存在以下方面的问题：
1.提案挖掘不深、质量不高，或一个提案包含几个问题，或把职能部门可解决的一般问题也作为提案，或没有以学校发展为出发点，没有把视野放在学校的大政方针上。
2.提案选题不准确，没有广泛调研、走访，而仅凭少数人反映的某个方面的问题，这些问题免不了只见树木、不见森林，脱离学校实际。
3.提案观点不明确、内容不具体、标题过大、内容空洞或者措施缺乏可行性，没有提出解决问题的意见、建议和途径。
4.提案办结不透明、处理不及时。个别职能部门由于承办人员的思想水平不同，对民主管理的认识不同，再加上职能部门工作任务也比较繁重，提案的办理工作不及时、不到位，甚至于推诿拖拉，寻找借口，搪塞责任，迟迟听不到回音。
四、提升教代会提案质量的途径
教代会提案工作质量包括提案人的提案质量、提案承办单位的承办质量和工作机构与服务质量三个方面内容，仅靠教代会提案委的努力是不够的，它涉及方方面面，还需要学校及相关职能部门的大力支持和代表的共同努力，通过内因和外因的有机结合，才能有效地提高教代会提案工作质量。本文从机构、制度、手段三方面探讨提升教代会提案质量的途径。
1.机构方面。成立提案工作委员会，完善提案工作机构。提案工作委员会由教代会选举产生，隶属教代会领导，并对教代会负责。提案工作委员主要负责组织、征集提案，对提案进行审查立案；
对提案办理情况进行检查和督促，推动承办部门认真办理，落实提案；
向代表大会或教代会执委会报告工作。提案工作委员会需充分行使职能，规范提案工作办理流程、认真审查每一件提案、确定立案标准，切实做好提案工作。
2.制度方面。①建立教代会代表学习制。每届教代会的代表产生后，均要对代表进行岗前培训。培训内容包括教代会的基本常识，怎样当好代表，怎样正确行使代表权利，特别要通过对提案知识的专题辅导，使代表们懂得什么是提案，提案在教代会工作中的地位和作用，以及如何撰写教代会提案等业务知识，通过培训，夯实代表撰写提案的基本功。②建立代表召回制。一旦代表连续两年没有提案，就可以启动代表召回制度，进行质询甚至更换。③建立教代会代表视察制度。在提案提交后，工会可以联络安排部分代表围绕提案课题，到有关单位视察或调研，是代表能够近距离地杰出具体信息，进而修改完善提案，提高提案实效性。④建立教代会提案见面会制度。对重大和较难处理的提案，建立提案承办部门与代表见面会制度，让双方面对面沟通，以求得对提案的最好处理办法。
3.手段方面。利用校园网的优势，建立教代会提案系统，使教职工和代表都能浏览所有的提案内容，并且可以相互交流讨论，最终形成较全面、合理、完整的提案，并能把每一个提案的内容、受理时间、受理部门、承办情况及代表的满意率等详细情况公开。有利于提案工作的透明公开及教职工的监督，极大提高提案工作“制度化、规范化、程序化”水平。
学校要保证和支持教代会行使提案工作的权利；
各职能部门要尊重教代会代表的民利，执行教代会做出的决定，慎重而又积极地做好提案的落实与反馈工作；
广大教职工在积极投身学校改革、建设和发展的同时，也要增强主人翁的意识，积极支持教代会代表做好提案工作，提高提案工作质量。
参考文献：
手工制作教案范文第5篇
1．1中职学校档案管理的主要内容
学校以教学为中心，教学活动是学校教育工作的主体。中职学校教学档案归档范围应包括教学管理活动中形成的各种材料，其内容主要有以下几种类型：（1）综合类。主要包括上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件；
学校教学改革、培养目标、培养计划、专业设置方面的规定和办法，学校规划、实施计划及各种会议记录等。（2）规章制度类。包括教学管理制度、教师管理制度、学生管理制度、教学设备管理制度等。（3）课堂教学与实践教学类。包括教学计划、教学大纲、授课计划、课程建设、教案、试题库、教学实习、实习实训基地、毕业实习、教学质量检查、教师考核和教学质量测评等材料。（4）学科、专业与实验室建设类。包括专业设置、学科设置及实验室建设的材料，重点学科、重点专业和精品课程的申报论证，评估及建设方面的材料以及申报国家重点学校的实验室论证、申报和审批材料、总结等建设性材料。（5）学生学籍类材料。包括在校学生的基本情况、学籍变更、学习成绩、教育实习、实验实训实习材料及成绩、学生奖惩材料，学生入团、入党情况，学生参加各种大赛的情况，毕业生材料等。（6）教材类。包括各专业征订教材的情况；
自编、参编、主编教材的情况；
优秀教材的比例、自编教材的比例、各科习题集、实验报告及实习实训指导书等。（7）招生就业类。包括招生宣传材料和招生申报计划、上级主管部门的材料、新生录取材料、报到生的比例、年度招生的总结材料；
毕业生就业率、就业情况反馈等材料。
1.2中职学校档案管理的程序
中职学校档案的管理从流程上来讲，分为档案的收集工作，档案的分类和保存工作，档案的提出和运用工作，这三个环节是档案管理中出现问题的主要环节，从三个环节入手分析存在的问题，有效防止问题和困难的出现，将档案管理的风险降到最低，是一种科学合理的简洁化档案管理模式，即使出现了问题从环节上进行排查也能更轻易的找到问题的本质原因。
2管理程序中存在的问题
2．1教学档案材料的重视不够，没有普及教学档案管理意识
大部分基层管理人员、教师到学校领导对教学档案管理工作认识不足。学校重视教学工作和其他管理工作，但对教学档案的管理投入欠缺，如机构和专兼职人员的配置，档案管理条件的完善，管理人员的培训等投入不够。教师对自己教学活动中的授课计划、教案等相关文字材料、图片资料、证书文件等不能主动上交存档，造成档案材料采集困难。
2．2没有系统的管理，导致档案管理混乱
中职学校都存在档案管理人员不足的问题，对各部门教学档案的管理缺乏正规的指导和系统的规划。管理人员和教师大多忙干日常的工作，相当一部分档案材料散存于他们个人手中，导致教学材料不齐全、不完整。在上级教育行政部门来学校进行教学评估时，为了补充档案材料的缺口，往往花费大量的人力、物力、财力来补全档案，这不仅造成很大的浪费，而且给正常的教学工作带来了一定的冲击，同时使得档案材料的真实性大打折扣，失去了档案的真正意义。因为没有系统的管理，各部门各自为政，为了自身利用的方便将一些重要的文件的和材料自行保管，不移交档案管理部门，导致材料损坏或丢失而无法查找。
3如何在管理程序上降低管理风险
3.1档案收集的制度化降低风险
档案的收集工作主要是解决档案的来源和集中，从中职学校档案的内容来说，学校档案是一个很庞杂的系统，涉及到各个部门，各个组织体系，如果只依靠专职人员上门上户式的收集整理，那是一项艰巨而困难的任务，而且非常容易出现收集中的失误，造成档案资料的流失。这时档案报送的制度化管理就显得尤为重要，依据制定系统的档案收集制度，规定学校各部门、各组织在何时、何地、以何种形式将档案报送具体的部门或个人，组织专职人员对档案进行收集，简化档案的收集工作，同时，也能培养专职的档案收集人员，有利于档案后续的管理，达到优化档案管理的目的，降低管理风险。
3.2档案保管的专业化降到风险
对档案的重视程度不够，人事档案交接手续不严密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。档案管理人员对档案的重要性宣传不到位，档案管理人员对人事档案重要性认识不足，认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。这些都是档案保存过程中管理人员对档案管理认识不足的表现和中职学校档案管理的现状，如何在档案保存的过程中加强档案管理人员的专业素质和职业道德就是保存程序中重点。为了达到提高管理人员专业化的目的，可以从以下几点入手：第一，增强档案管理人员知识面，强化通识教育，实现专业人员知识素质全面。第二，树立以人为本的服务意识，加深以提供服务为己任的认识,各项管理工作都应该首先从利用者的角度来考虑,以利用者的需求为出发点。第三，静态管理与动态管理相结合，保存在档案室的纸质档案和电子档案本身是一种静态的档案，而人为的对这些档案进行维护、分类和转运则是一种动态的管理。第四，手工操作与电子操作相结合，随着科学技术的发展，网络的普及与应用，逐步实行中职学校档案的现代化管理是大势所趋。从以上几方面加强档案管理人员的专业化管理水平，才能更大程度的降低管理风险。
3.3档案查阅的规范化降低风险
中职学校教学档案管理的特点是来源渠道多、涉及面广泛。形式多样，专业性强。针对中职学校档案管理的这些特点，学校制定规范化的查阅和审查机制，组织定期或不定期检查或抽查。如新学期开学或期末，可以开展全校性的对上学期或本学期档案审阅和运用方面的检查工作，并进行评比，对个人和部门进行定性定量评价，纳入教职工考核体系。设置不同管理人员针对不同部门的管理工作，规定档案查阅和运用过程中的责任人负责制，对档案的发放和传送责任到人，形成规范化的传阅形式，降低档案丢失的风险。
4结论
