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2023年快递员事迹材料【五篇】【完整版】

时间:2023-06-19 08:20:06 来源:晨阳文秘网

XXX同志虽然曾经在国外接受教育,但是他心怀祖国,热爱人民,追求真理,积极向党组织靠拢。入职XXX后,他就马上递交了入党申请书,并积极主动请求参加党内学习和组织生活,利用工余时间认真学习和领会三个代表下面是小编为大家整理的2023年快递员事迹材料【五篇】【完整版】,供大家参考。

快递员事迹材料【五篇】

快递员事迹材料范文第1篇

一、 思想进步、学习力强。

XXX同志虽然曾经在国外接受教育,但是他心怀祖国,热爱人民,追求真理,积极向党组织靠拢。入职XXX后,他就马上递交了入党申请书,并积极主动请求参加党内学习和组织生活,利用工余时间认真学习和领会“三个代表”和“科学发展观”理论,期间递交思想汇报和学习心得十余篇,被物流配送中心列为入党积极分子和培养对象。2008年,XXX参加了XXX副科级干部竞争上岗考试,并最终以广州市笔试第一、面试第一、总分第一,三个第一的优异成绩竞岗成功。他在做好日常工作的同时外还认真钻研业务,不断学习,把理论和实践结合起来,撰写了多篇学术论文,并多次在行业内的论文比赛中获奖,其中论文《年周转量20万大箱以上大型卷烟物流配送中心运作微观分析》入围XXX学会2008年年会优秀论文,并收录在XXX学会(2008)学术论文集内。

二、 踏实严谨、乐于奉献。

XXX同志在物流配送中心工作和生活的过程中,给同事们最大的印象是为人谦虚、踏实严谨,乐于助人。他是一名留学英国并专攻物流学的海归硕士,是物流配送中心最高学历的员工之一,但是他并没有因为学历高而恃才傲物,目中无人,相反,他在待人处事各方面表现出非常的谦虚和踏实。他经常虚心向领导和老员工请教管理经验,认真学习和了解企业的发展历史,主动向一线员工了解业务细节和开展情况,经常和一线员工一起送货、一起分拣,和各项物流设备供应商的技术员们一起安装和调试设备。他善于团结同事,乐于助人,无论是份内还是份外的工作,哪怕是很小的事情,只要力所能及都必将尽心尽力做到最好,在同事们的心目中有较好的口碑。

三、 精于业务、执行力强。

XXX同志本身是物流专业毕业的,他现在从事的工作和专业对口,加上多年来一直在物流配送中心工作,专业知识加上经验的积累,目前已基本上精通物流配送中心包括卷烟仓储、分拣、配送、车辆和信息在内的各项业务。他经常兼职担任企业的新员工培训讲师,向新员工讲授物流配送中心的各项业务知识和技能。作为物流配送中心为数不多的高学历员工,XXX在处理好送货部日常管理工作的同时,还经常需要撰写各种解决方案和分析报告,绘制各种设计和规划蓝图,他为了按时完成好这些任务,经常主动加班,直到完成工作才下班。因此,领导和同事们交办的各项任务基本上都能够按时或提前完成,而且完成质量较高,基本能够做到领导放心,同事满意。

四、 立足本职、做好参谋。

XXX同志目前的工作主要是协助送货部主任做好卷烟配送到户的日常管理,同时作为大物流工程物流功能设备小组的成员,还负责大物流工程物流流程的规划和设计、物流设备的选型和评估。物流配送中心送货部是XXX管理人员、车辆和货款最多的基层部门, 在目前工作环境和作业场地等硬件条件较差的情况下,日常管理工作量和难度较大,涉及服务质量、人员与财产安全、企业运作成本、员工生活与福利等多个方面。

在日常的工作中,XXX经常深入一线帮助送货员解决工作上和生活上的困难,积极向一线员工宣传企业文化,及时向一线员工准确传达行业和企业的各项方针和要求,定期和送货部主任一起走访市场、拜访分局,及时了解客户对配送工作的需求,沟通和咨询各分局的销售计划和策略,并制定相应的服务方案。平时他能高效准确地执行和完成送货部主任交办的各项指令和工作,在送货部主任外出公干或休假期间,他能较好地统筹和管理好部门日常的各项工作,做到大胆履行职责,勇于承担责任。为了更好地降低物流成本和提高工作效率,他经常向物流配送中心领导和送货部主任提出建议,其中包括提出自动装箱机实施方案;提出用一维码代替RFID电子标签作为一号工程出入库扫码的解决方案;提出实施配送车辆耗油评比和分析的办法等,期间撰写建议、分析报告和实施方案数十篇,为领导决策提供参考。

在大物流项目的规划上,XXX充分发挥其专业特长,较好地完成了大物流项目前期的物流平面规划和工作流程设计。在物流设备的选型和评估上,他本着效率优先,控制成本的原则,严谨务实开展工作,提出了开放式码头和封闭式码头相结合代替全封闭式码头的创新思路;根据大物流作业场地的特点,结合XXX卷烟销售结构,提出使用自动化立体高架仓库代替平面高位库的建议;提出了用8条立式分拣线代替组合式分拣线的解决方案等。这些建议较好地满足了在充分使用原有设备的前提下,新购设备技术水平行业领先且成本较低的要求,为大物流土建工程设计与施工的顺利推进,以及日后大物流建成后的使用和管理打下了基础。

快递员事迹材料范文第2篇

赵东方,一个永远面带微笑、朴实无华的人;
一个就像他的名字一样,洋溢着蓬勃向上精神的普通共产党员,凭着对机要通信神圣使命的深刻理解,对质量安全的崇高责任,对机要用户的满腔热忱,二十六年如一日,在平凡的投递岗位上做出了不平凡的业绩。他先后多次获得北京市邮政管理局优秀共产党员、党员示范岗、先进生产者等荣誉称号,2002年被北京市总工会命名为“首都投递标兵”,2003年被北京市委、市政府评为首都防治非典型肺炎工作先进个人,2004年被北京市国资委评为优秀共产党员,被北京市总工会授予创新标兵荣誉称号。2005年被国家邮政局评为全国本文转载自事迹材料网模范投递员,同时再次当选北京市创新标兵。由于出色的工作业绩,他被誉为机要投递岗位上的一面旗。

万无一失,责任重于泰山

“质量安全是机要通信的命脉,保质量安全的万无一失是我义不容辞的责任!面对生活,我不一定能做到让自己自豪,但我却完全可以做到让自己无愧。”作为一名机要投递员,赵东方深知自身所肩负的使命,为党、政、军机关提供最优质的服务,以“严、细、慎、紧”把好每一个工作环节,确保机要文件准确、安全、迅速的传递。

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机要通信是负责传递党政军绝密、机密、秘密文件的专门机构,机要投递网覆盖北京城区、近郊区及部分远郊区800余个党政军机关,作为全国模范投递员、首都投递标兵,赵东方牢记质量安全是机要通信的第一生命,多年的工作积累,他总结出了“严、细、慎、紧”四字工作法,并落实在每个工作环节之中。从事投递工作以来,他的足迹遍及京城各大机关和企事业单位,投送机要文件100余万件,无任何质量差错。看似普普通通的数字,背后蕴涵着赵东方为了确保质量安全万无一失所付出的汗水和心血,折射出投递标兵兢兢业业、踏踏实实、全身心投入机要事业的赤诚之心;
叠映着共产党员赵东方倾心工作、倾情服务、敬业爱岗的一腔真情。

他说:每一封机要文件我都像爱惜自己眼睛一样对待它,不能有半点马虎。他努力做到:严——严格执行制度,严守保密纪律;
细——文件点数细心,现场检查细致;
慎——文件携带谨慎,文件出手慎重;
紧——工作作风紧张,操作方法紧凑。为了把机要文件准确无误地送到用户手中,他每天早上总是比上班时间提前一个多小时进入工作现场,认真清点文件,严把复核关;
同时,积极协助班组的其他同志做好出班前的一切准备。他不放过每一个工作环节,一丝不苟,以高度的责任感和使命感尽职尽责地做好投递工作,体现着一名投递标兵的高尚品德;
他以敬业、勤勉、严谨的工作精神感召带动着周围的同志。

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他帮用户所需。每年年初投送研究生考卷,是投递班工作最为艰辛的时候,数以万计的考卷几乎同一时间如潮水般涌向北京高校和研究院所,赵东方每次都主动承担最繁重的投递道段。他深知每件考卷都心系一个学子、心系一个家庭、心系国家的未来。所以他早来晚走,精心点数,严格把关,慎重出手,决不因文件量大、时间紧而降低服务标准和工作质量。今年他给科技大学投送研究生考卷,有二百多包,按往常规定投送到收发室就行了。可收发员一看这么多包,就让帮忙直接送至考试院。他二话没说就答应下来,可到了考试院才知道,不仅接收考卷的只有一名年纪大的女老师,而且考卷存放地点在三层楼上。看到这种情况,考虑到考卷的安全,赵东方脱掉大衣就干起来,一趟、两趟、三趟……,不知搬了多少趟,二百多包考卷整齐地码放到了保密室。望着严寒冬日里满头大汗的赵东方,老师感激得不知说什么好,热情地拿出礼品以表谢意,他却婉言谢绝,匆匆离去。

他想用户所想。有一次到林业大学投送文件,赶上校方有一批学生档案需要代为交寄,东方愉快地答应下来。可由于学校老师对寄递机要文件的手续和规定不了解,不仅文件封装不合格,而且没有填写机要文件交寄单。看到这种情况,赵东方没有简单地要求学校重新封装和填写交寄单改日再来,而是热情主动地为老师们解释机要通信的封装规格和交寄单书写要求,并与他们一起把文件封装登记好。待他把文件搬运到车上正准备离开时,老师们又追了出来,歉疚地说“学生档案里忘装通知单了”。赵东方不急不恼,又把文件搬回去协助老师重新封装一遍,感动的老师们一个劲儿道谢。那天赵东方送完全部文件回到局里已经是下午四点多了,中午饭都没顾上吃。

本文来自

“春蚕到死丝方尽,蜡烛成灰泪始干”是赵东方所崇尚的价值观。为了实现自己的人生目标,奉献全部的光和热——这是他在鲜红的党旗下掷地有声的誓言,也是他在前进道路上执著追求的座右铭。投递工作常年奔波在外,风里来雨里去,工作量大,质量安全这根弦更要时刻紧绷,难能可贵的是赵东方无论自身压力有多大,他带给用户的永远是微笑的面庞,心里装着的永远是用户的需求。正是由于真诚为用户着想,他赢得了用户的交口称赞,保持着多年来机要文件妥投率100%、用户满意率100%的双百记录。

危难时刻,我是共产党员

“我是共产党员,让我去!”这是在困难面前和组织最需要的时候,赵东方经常说的一句话。无论是面对肆虐的非典疫情,还是在传递禽流感紧急文件的关键时刻,无论是面对铺天盖地的研究生考卷,还是顶着酷暑高温投送大学毕业生挡案,在急、难、险、重任务面前,冲在最前面的始终都是我们的机要投递标兵——赵东方。

2003年春天突如其来的“非典”疫情,像投在京城明媚春光里的阴霾,打乱了人们平静祥和的生活,一场捍卫生命和健康之战摆在了每个人的面前。四月中下旬,“非典”疫情突然严重,流言四起、人心浮动。在严峻的形势下,北京机要局党委向全局共产党员和共青团员发出倡议,要求大家紧急行动起来,在抗击“非典”的战役中勇挑重担,冲锋在前。平时言语不多的赵东方知道考验自己的时刻到了,他心里只有一个念头:我是共产党员,我要冲在最前面。

快递员事迹材料范文第3篇

关键词:单位,人事档案管理工作制度

 

关于人事档案管理制度很多高校目前还没有相关的正式文件资料,在接触人事档案工作三年的时间里,我深刻的了解到人事档案对于一个单位的重要性,它不仅与个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,且具有法律效用,更是记载人生轨迹的重要依据,是个人身份、经历、学历、资历、技术职称、社会关系、奖惩等方面的重要证据。人事档案还是社会公共信息中非常重要的一个组成部分,从人力资源开发、管理的角度来看,人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。另外,人事档案还有一些衍生职能,如以档案为依托可以评定职称、办理社会保险和退休手续、提供出国政审和涉外公正材料、出具报考研究生的相关材料等等。

那么具体什么是人事档案,人事档案中都记载哪些内容?据我查阅准确资料称:人事档案是人事管理活动中形成的,它记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是从个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

要说人事档案的重要性,我想它的概念足已经证明它的重要性。。其实放大的说,人事档案是与公民个人关系最为密切的一种档案,特别是在社会主义市场经济迅速发展的今天,劳动力市场的逐步完善,人员流动日益频繁,用人单位和公民个人在人事档案移交等方面的手续不断增多,人事档案的主动配合管理对人事手续的正常办理和相关待遇的享受起到了尤为重要的作用。

但在现在的社会中仍有许多自由人认为档案已经不再重要了,有它没它都一样,从来都不去关心个人档案,甚至都不愿去搭理它。但事实是这样吗?许多大学生走出校园,踏入工作岗位后往往会遇到这样的问题:虽然与单位签订了劳动合同,但是没有到单位的人事部门办理相关的就业手续,等到要去办理的时候,又过了毕业派遣期限,致使个人的工资定级、职称申报、社会保险等未能及时办理而受到影响,这是因为他们在毕业后未及时办理存档和落户手续而带来的严重后果。再例如:从离职人员的角度来考虑此问题,在单位干满了一年,只要是非本人意愿离职的,都可以领取到失业救济金,但是前提是本人档案中的所有材料都要齐全。如果个人没有及时处理好人事档案的管理问题,那面临的不仅是失业救济金无法领取,而且直接影响了工龄计算、职称评定、出具以档案为依据的证明等,应该说后果很严重。最后,等到我们达到退休年龄的时候,劳动局这时就需要审核我们的档案,查看档案中上学时的学籍材料,工作时所签订的劳动合同,是否符合正常退休的条件,如果少一样也都无法办理退休。

从以上的几个例我们可以看出档案对于我们个人的重要性,它是伴随我们每个人一生的,在关键的时候它起着举足轻重的作用,所以一定要保管好个人的人事档案。那么,作为一个单位,人事档案的管理工作更是至关重要的。。从宏观意思以上讲,加强对人事档案重要性的认识,将可以促进个人和单位的稳定发展,对构建社会主义和谐社会有重要意义。

那么结合我所在单位的实际现状,我想从以下几点制度来加强管理单位的人事档案。因为我粗略了解到,很多单位目前还没有具体的相关档案管理制度,我也是在多方面搜集资料,积极学习,并结合实际情况归纳一些切实可用的管理制度,希望在以后的工作中可以相互借鉴学习,目的是为了更好的加强管理职工们的人事档案,给单位和个人的工作带来方便、快捷、严密的管理体系。

第一,人事档案保管与保密制度。管理人员必须严格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布档案内容。查阅人员要爱护人事档案,严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料等等。

第二,人事档案材料收集制度。人事档案管理人员要严格按照相关规定,及时收集、登记、检查人事档案材料,如发现缺少材料或材料不符合要求,应及时主动向有关部门及本人索取。人事档案材料形成部门要及时将材料送交人事处档案室。送交的档案材料,必须是办理完毕的正式材料,必须完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,手续完备。其中由组织上形成的材料应有形成材料的时间、组织印章或领导签字,个人撰写的材料还应有形成的时间、本人签字等等。

第三,人事档案材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;
其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;
再次,在目录上补登材料名称及有关内容;
最后,将新材料放入档案。

第四,人事档案检查核对制度。。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。另外,检查核对一般要定期进行。但在下列情况下,也要进行检查核对:

(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:

(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

第五,人事档案的转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动、职务变动、学历教育等等原因引起的,转递人事档案时必须通过机要交通或派专人送取,并且转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。

第六,人事档案查(借)阅制度。任何人查阅他人档案,都必须经主管领导批准,档案管理人员,应根据领导批准查阅的内容,为查阅者提供相关资料,超出领导批准查阅范围的,不得查阅;
查(借)阅干部人事档案的单位或个人,必须严格遵守保密制度和有关规定,严禁涂改、拆散、圈划、抽取、增添、撤换、污损档案材料,不得泄露或擅自向外公布档案内容。人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要经主管领导批准,并严格履行登记手续,按期归还。借用期间不得擅自转借其他人。

综上浅谈,足以说明建立健全的保管制度是对人事档案进行有效保管的关键,所以在日常的人事档案管理工作中,我们这些管理人员务必做到管理的规范化,标准化,准确化来积极的带动现整个社会的人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化,来增强档案管理工作的的活力和生命力,使人事档案的管理工作有着更进一步的发展。

参考文献:

1.刘瑞凤《关于医院人事档案管理工作的思考》,(广州中医药大学第一附属医院)。

快递员事迹材料范文第4篇

一、运动员档案管理的现状

(一)档案中有些内容不完整。

运动员档案中的材料有些过于形式化、简单化,如运动员登记表、学生登记表、奖励登记表等一些表格填写不完整;有些运动员的表现、鉴定、考核材料往往流于形式,不能全面反映运动员各方面素质的动态发展;由于受训练、比赛等因素的影响,运动员文化学习时间相对不固定,其学习的材料往往不能成套收集,收集到派遣通知书时,收集不到成绩卡或毕业生登记表的情况时有发生。

(二)档案利用率低。

目前,运动员档案的利用工作基本上处于被动状态,从运动员进队到退役离队,运动员档案几乎仅由组织人事部门遇到其出国、比赛等问题时才查阅一下,丰富的档案资源被闲置,没发挥其应有的作用,特别是输送到国家队、将来有期望争金夺银的尖子运动员档案几乎与其他运动员档案一样很少有人问津。

(三)档案管理制度不够完善,管理手段落后。

运动员档案的整理、转递等事项在一定程度上存在管理不严,整理混乱现象,查、借阅管理也欠制度化。此外,目前运动员档案管理基本上处于手工阶段,电子、复制等现代技术利用很少,这已不能适应当今时代及体育事业发展需要。

二、如何提高运动员档案管理水平的方式

(一)以人为本,加强宣传教育,提高运动员、教练员及干部队伍的档案意识。

首先,运动员档案管理是一项专业性强且极为重要,艰苦而又默默无闻的工作,管理者应提高各方面的素质,端正工作态度,加强政治学习提高政治素质和工作的责任感、积极性。努力学习档案专业知识与以计算机为主体的现代化科学技术,注重《档案法》、《档案法实施办法》、《干部档案工作条例》及各种规范性文件的学习。

其次,通过座谈会等各种宣传形式,宣传档案工作,提高运动员、教练员和干部队伍的档案意识,使他们意识到运动员档案是受法律保护的,是关系到运动员自身成长、成才以至退役工作的大事,是关系到国家体育事业的大事,提高对档案工作的认识水平和敏感度。同时,使每一位运动员意识到档案工作与自身的关系,有意识地收集比赛、学习等各方面与自己有关系的材料,如成绩证书、奖杯、训练日记、比赛记录、学历证书、与各级领导人的照片、报刊杂志的报道等。除主动向档案管理部门送交相关材料外,还可以建立私人档案。无论是写总结还是填写各类表格都认真对待,实事求是,改变总结几句贯用语,表格填写不完整,马虎应付的状态,形成全员关注的局面。

最后,培养他们的归档意识,运动员在训练、比赛、学习等活动中形成的有价值的材料,一经形成就应尽快归入其档案中去,运动员、教练员及管理干部队伍应有意识地将新形成的材料收集齐全,尽快送到档案管理部门去,以防材料遗失。

(二)充实档案内容,提高档案利用价值。

运动员档案材料的内容决定着档案的利用价值,而档案内容的充实要靠收集工作来完成。应按照有关收集归档的文件规定,结合运动员档案工作的实际情况建立建全收集工作规章制度,本着改革的精神,发展的眼光,以有利于提高运动员训练、比赛、学习成绩与水平为标准,确定运动员档案材料的收集范围,做到有突破有发展。

首先,从运动员进队开始就有意识地充实运动员的“特色材料”,如可以填写《运动员入市队前比赛情况登记表》、《运动员比赛成绩登记表》、《运动员年度或季度训练考核表》、《运动员伤病情况登记表》、《体检表》等。而这些材料应作为一项重要内容按时填写及时归档。

其次,档案管理者与相关部门或单位加强沟通与协作,克服困难做好收集工作。与教练员管理干部进行协作,提高他们对运动员档案工作的认识,对运动员的鉴定、政审等工作实事求是的认真对待,使材料能全面地反映运动员的思想、训练、比赛情况。加强运动员学习材料的收集,运动员大多是在就近的学校借读,且学习时间不固定,学习材料较难收集,档案管理者应与教学单位协商合作,形成一定的收集方式,督促运动员加强文化学习,及早完成学业,将学习材料收集齐全。

最后,扩大尖子运动员档案材料的收集范围。对运动员在训练、比赛、出访等各种活动中形成的对其自身与体育事业发展有用的材料都应收集,如成长成才经历,重要照片,先进事迹,个人大事记等。除建立档案正本外,还可以根据需要适时建立副本。只有有质有量地充实运动员档案的内容,档案的利用价值才能相应提高,才能为档案的利用提供前提条件。

快递员事迹材料范文第5篇

【关键词】人事档案;
完善;
创新;
模式

人事档案管理工作是一项政治性很强、专业性很强、机密性很强的基础性工作。准确、齐全、完整的人事档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现等信息,它是一个人历史、政绩、德才等多方面情况的真实记录,对于我们正确评价员工,合理选拔使用人才是非常重要的,人事档案工作无论在过去、现在,还是将来,都是人力资源工作中一项很重要的工作。

一、人事档案管理现状及改进

公司将员工档案按干部档案、工人档案、退休人员档案、死亡人员档案分类存放,各类档案数目清晰,排放整齐,并统一更换了档案盒,按统一格式打印档案目录,经过重新整理、编排、装订,档案面貌焕然一新,尤其是档案目录的计算机录入为档案电子信息化打下了基础。

二、人事档案工作的安全与保密

维护档案的完整与安全是档案管理工作的目的和基本任务。档案库房的科学管理是做好维护档案安全的基本保障,我们做到了“三室分开”(档案库房、阅档室、档案管理人员办公室三室分开)。档案库房“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)设施得到很好落实,这为维护档案的安全提供了物质保障。我们十分注意正确处理档案保密与利用的关系,坚决执行国家的保密制度,遵循分级管理的原则,保守档案机密。在档案的查阅、借阅、档案材料的收集、鉴别、归档等项工作中严格按规章制度办事,确保档案的安全与保密。

三、不断完善档案管理制度,加强对在职人员档案的管理

我们积极采取措施,不断完善制度建设,在材料收集、整理、提供利用等各个环节狠下功夫,建立健全了八项制度:查(借)阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度,保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度并将制度上墙。及时将七种登记簿《归档材料登记簿》《查阅档案登记簿》《借阅档案登记簿》《退还材料登记薄》《检查核对档案情况登记簿》《销毁材料登记簿》《转递档案登记簿》进行登记,建立了档案管理台账,人事档案管理的方方面面均可找到痕迹和出处。随着人员的调入调出,及时进行档案转递,确保库存数与人员数相吻合,为档案的科学管理打下了良好基础。

在加强人事档案管理方面,我们从以下几个方面着手,做好基础工作:

一是档案材料收集鉴别工作。收集工作是一项基础性、经常性的工作,我们本着对职工本人负责的精神,坚持实事求是,对不符合规定的、不能收存归入档案的材料,坚决拒收,坚持党性原则,维护人事档案的真实性。建立健全了收集网络,对收集上来的材料进行鉴别,做到“取之有理、弃之有据”,对需销毁的档案材料做到一份一登记,销毁事由明确、有鉴别人签字。

二是人事档案的整理工作。整理人事档案的作用是便于保管和提供利用。整理工作一般分为八个步骤:(1)鉴别归类(2)排列材料(3)技术加工(4)编类分页(5)登记目录(6)初审定本(7)装订成册(8)验收入库。整理工作做到了归类正确、编目清楚、装订整齐。

三是人事档案的转递工作。转递人事档案主要是档案的转出和接收。它是一项严肃细致的工作,要做到转递及时,手续齐全,查询有据,安全保密,严格按规定进行转递并做好登记,留好转递存根和提档函,以备查用,确保万无一失。

四是人事档案的提供利用工作。档案工作的服务性突出在提供利用这一环节上。提供利用方式主要是查阅和借出使用两种。查阅、借出使用人事档案必须履行审批程序,明确利用者必须是中共党员,任何个人不得查阅借阅本人及其直系亲属的档案。严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,不擅自拍摄复制档案内容。

四、不断创新档案管理模式,人事档案信息电子化

在加强人事档案管理的同时,我们意识到现在的人事档案管理模式已不太适应电子化、信息化的发展,要提高管理效率必须不断创新管理模式。档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势,将计算机应用于档案管理,无论是档案的业务工作,还是档案的管理工作以及档案信息的交流都可以应用计算机进行现代化管理,解决具体问题,提高管理效率和管理水平。努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段,来提高档案工作技术含量和水平,使档案管理手段由“旧”变“新”,使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。在日常工作中我们边学边干,在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识,使档案现代化与企业信息化有机结合,同步发展。