下面是小编为大家整理的微信汇报工作4点注意事项,千万小心!【精选推荐】,供大家参考。
微信汇报工作的4点注意事项,千万小心!
在职场,工作汇报的形式有很多种,有当面汇报,有书面汇报,有电话或者微信汇报等。
不同汇报形式适用场所不一样,一般来说,微信汇报常适用以下场合:一是领导出差在外,不适合当面汇报;
二是领导在开会不适合当面或电话汇报;
三是汇报内容简单,微信即能说清楚;
四是领导主动用微信询问工作进度。那么,微信跟领导汇报工作,该注意些什么?
1.主旨明确,直奔主题。比如,有人跟领导微信求教:XX处长,我已经尽力去跟XX部门协调争取他们的支持,我还自掏腰包请XX吃饭。最后,领导没有回微信。原因是从微信中根本不知道这件事办的怎么样了,XX部门最后是答应支持还是没答应?你是遇到什么困难了?需要单位帮你出面解决什么困难?一个简短的汇报,看不到任何重点,除非你的领导是一位非常有耐心的人,不然他不会有时间逐步去问你的。
2.逻辑清楚,主次分明。微信切忌长篇大论并且讲不清任何道理,在编辑语言前,先要想好怎么组织语言,列出主次,先表达主要内容、再表达次要的。最好是能列出小标题,这样能使表达的重点看起来一目了然,逻辑脉络清楚。比如,有人跟领导微信求教:XX处长,我是星期三开始写这个材料的,前两天就把素材收集好了,现在搭框架,还有个别部门的素材没有交。对了,您什么时候回来?材料要当面给您呈签吗?材料排版是按照上次那样排吗?我看上次那样挺好的。这段话,你能看懂?通过这段话,你了解材料完成情况吗?你了解还差哪些没做好、下一步将怎么做吗?完全不知道。这就是典型的主次不分明逻辑不清楚。这时候,就需要分清主次来这样汇报:XX处长,材料目前正在撰写中,框架已经搭好,素材收集的差不多了,下步就是遣词造句了。这样一来,是不是清楚很多?
3.让领导做选择题,而不是问答题。作为下属,个人职责是跟领导沟通汇报好,为领导服好务。因此,如果是请示类问题,要想自己准备解决方案,让领导判断哪个方案更好。这样一来,能为领导节省不少时间,方便了别人也方便了自己。
4.不要适得其反。用微信汇报工作,本身是一件方便工作的事情,但是,如果该注意的没注意,那会适得其反的。比如,微信中就要慎用语音,因为你发过去领导可能在开会,抑或周围环境嘈杂不方便听,或者没时间听。再者如果你普通话不标准,领导听了你语音之后却可能不知道你在表达什么。所以,不但没有方便你我,反而浪费了时间。为了避免这些问题出现,尽量不用语音。再一个,尽量一次性把事情说清楚,不要一下就给领导发很多条微信,这样会让人觉得你做事毛躁,发微信都没有事先想好内容,极容易给人留下办事不认真的印象。